Đánh Giá Mức Độ Đáp Ứng Thông Tin Kế Toán Cho Nhu Cầu Quản Lý Tại Đơn Vị Thuộc Sở Giáo Dục Và Đào Tạo Thành Phố Đà Nẵng

Trong bối cảnh các đơn vị sự nghiệp công lập, đặc biệt là các trường học, đang được trao quyền tự chủ tài chính ngày càng lớn, vai trò của kế toán càng trở nên quan trọng. Nghị định 43/2006/NĐ-CP và Nghị định 16/2015/NĐ-CP quy định cơ chế tự chủ, giao quyền tự quyết nhiều hơn cho thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập. Trong xu thế đó, kế toán cần phát huy vai trò hỗ trợ người quản lý trong việc quản trị tổ chức và ra quyết định liên quan đến sử dụng nguồn lực. Cần thay đổi cách thức hoạt động, xem việc cung cấp thông tin cho người quản lý như một hình thức cung cấp dịch vụ, là tiêu chí để đánh giá hoạt động của mình.

Tại Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Đà Nẵng, các đơn vị trực thuộc chủ yếu tập trung vào công tác dạy và học, đôi khi xem nhẹ công tác quản lý tài chính. Mỗi đơn vị chỉ có một hoặc hai kế toán làm việc trong bộ phận hành chính, đôi khi kiêm nhiệm thêm công việc nhân sự hoặc thống kê. Tuy nhiên, kế toán lại đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về nguồn lực và tình hình sử dụng nguồn lực cho thủ trưởng đơn vị. Vai trò cung cấp thông tin giúp thủ trưởng đơn vị thực hiện chức năng quản lý về tài chính, phát huy vai trò tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính, và cải thiện hiệu quả thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ dường như vẫn còn bị xem nhẹ.

Do đặc thù phân cấp quản lý hiện nay, các đơn vị thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo được chia thành cấp quận/huyện và cấp thành phố. Các đơn vị từ mầm non đến trung học cơ sở được quản lý trực tiếp bởi phòng giáo dục và đào tạo quận/huyện, trong khi các đơn vị trung học phổ thông và giáo dục thường xuyên thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo. Điều này dẫn đến sự khác biệt trong công tác quản lý tài chính giữa các cấp, và vấn đề cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý giữa các đơn vị cũng có sự khác biệt mà chưa được nghiên cứu, đánh giá.

Chưa có nhiều nghiên cứu đánh giá một cách toàn diện về mức độ đáp ứng thông tin kế toán cho nhu cầu quản lý tại các đơn vị giáo dục ở Đà Nẵng. Các nghiên cứu hiện tại thường tập trung vào chất lượng thông tin trên phương diện đáp ứng các yêu cầu đặc tính của thông tin nói chung, chứ chưa xét đến việc những thông tin đó đã đáp ứng được, có phù hợp với nhu cầu quản trị của người quản lý hay chưa, hoặc mức độ đáp ứng, mức độ phù hợp là như thế nào. Hoặc, nếu nghiên cứu thì nghiên cứu các dữ liệu cụ thể phục vụ cho mục tiêu cụ thể là ra quyết định tại một đơn vị doanh nghiệp cụ thể.

Phỏng vấn sâu được thực hiện với một số đối tượng là người quản lý, nhân viên kế toán lâu năm ở các đơn vị trường học nhằm tìm ra những nhu cầu thông tin kế toán nào cần thiết và đang được sử dụng, những nghiệp vụ, công việc kế toán nào được thực hiện để đạt được mục tiêu thứ nhất. Điều này giúp xác định rõ hơn các thông tin mà người quản lý thực sự cần để đưa ra các quyết định hiệu quả.

Chọn mẫu ngẫu nhiên phân tầng theo các cấp học (mầm non, tiểu học, THCS, THPT, trung tâm GDTX) theo tỷ lệ 30% tổng thể, trong khoảng hơn 200 đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo để phát phiếu câu hỏi cho người quản lý nhằm thu thập thông tin phục vụ mục tiêu đánh giá mức độ đáp ứng thông tin kế toán phục vụ nhu cầu quản lý. Từ số liệu thu thập được, sử dụng các kỹ thuật phân tích dữ liệu để có được kết quả đánh giá.

Nghiên cứu sẽ xác định rõ nhu cầu thông tin phục vụ cho công tác quản lý ở các đơn vị thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo TP. Đà Nẵng. Điều này bao gồm việc xác định các loại báo cáo, chỉ số, và thông tin cụ thể mà người quản lý cần để đưa ra các quyết định liên quan đến tài chính, nhân sự, và hoạt động chuyên môn.

Nghiên cứu sẽ đánh giá mức độ đáp ứng của thông tin kế toán được cung cấp cho người quản lý dưới dạng các báo cáo. Điều này bao gồm việc xem xét tính đầy đủ, chính xác, kịp thời, và dễ hiểu của các báo cáo, cũng như khả năng của chúng trong việc hỗ trợ người quản lý đưa ra các quyết định hiệu quả.

Đội ngũ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho người quản lý. Nghiên cứu sẽ xem xét trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, và kỹ năng giao tiếp của đội ngũ kế toán, cũng như mức độ hiểu biết của họ về nhu cầu quản lý của đơn vị.

Hệ thống kế toán cũng ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho người quản lý. Nghiên cứu sẽ xem xét tính hiệu quả của hệ thống kế toán, khả năng tích hợp với các hệ thống khác, và khả năng cung cấp thông tin kịp thời và chính xác.

Đào tạo và nâng cao năng lực đội ngũ kế toán là một trong những giải pháp quan trọng để cải thiện chất lượng thông tin cung cấp cho người quản lý. Điều này bao gồm việc cung cấp các khóa đào tạo về chuyên môn kế toán, kỹ năng giao tiếp, và kiến thức về quản lý.

Cải thiện hệ thống kế toán và quy trình quản lý cũng là một giải pháp quan trọng. Điều này bao gồm việc nâng cấp phần mềm kế toán, xây dựng các quy trình quản lý hiệu quả, và tăng cường kiểm soát nội bộ.