CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CẢNG HOÀNG DIỆU 1.1 SƠ LƯỢC HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CỦA CẢNG.1 Thông tin chung về cảng Hải Phòng Tên giao dịch: Cảng Hải Phòng Trụ sở chính: số 8A, Trần Phú, Ngô Quyền, Hải Phòng Email: chp@hn.vn Website: www.vn Cảng Hải Phòng được xây dựng và phát triển từ năm 1874 bởi Pháp, được sử dụng để đổ bộ và tiếp tế cho quân đội viễn chinh. Từ một bãi bùn bên sông Cấm, Pháp đã xây dựng bến cảng cùng với 6 kho hàng. Cảng Hải Phòng dần trở thành cảng trọng điểm của Bắc Kỳ ngày trước. Đến năm 1939, cảng thực hiện 23% khối lượng vận chuyển xuất nhập khẩu của xứ Đông Dương.
Theo dòng chảy của thời gian, khi Cách mạng tháng Tám thành công, kháng chiến chống Pháp giành được thắng lợi vang dội rồi đến những năm tháng chống Mỹ trường kỳ cứu nước, Cảng Hải Phòng vừa tích cực mở rộng sản xuất và tiếp nhận hàng hóa chi viện, vừa hứng chịu mưa bom bão đạn của quân thù. Ngày 21/03/1956, Cảng Hải Phòng được phụ trách và quản lý bởi Ngành vận tải thủy. Năm 1962, Cảng Hải Phòng được Bộ Giao thông Vận tải giao nhiệm vụ mở rộng cảng để tăng lượng hàng hóa thông qua của cảng. Ngày 10/7/1965, Cảng là xí nghiệp trực thuộc Cục vận tải đường biển.
Năm 1974, Cảng hoàn thành hệ thống kẽm từ cầu 1 tới cầu 11 với tổng chiều dài 1.792m cùng với hệ thống đường sắt. Ngoài hệ thống cầu bến và đường sắt thì cảng cũng xây dựng thêm 4 kho hàng với 9 tổng diện tích là 23. Ngày 28/11/1978, Cảng trực thuộc Tổng cục đường biển. Ngày 29/4/1995, cảng trực thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.
Ngày 12/10/2007, Cảng chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty TNHH MTV Cảng Hải Phòng, trực thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam. Ngày 01/07/2014, Cảng chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần. Trải qua hơn 140 năm xây dựng phát triển, Cảng Hải Phòng đã trở thành cảng biển lớn nhất khu vực phía Bắc Việt Nam, có hệ thống thiết bị hiện đại và cơ sở hạ tầng đầy đủ, an toàn, phù hợp với phương thức vận tải, thương mại quốc tế. Cảng Hải Phòng có 05 Chi nhánh, đơn vị: - Chi nhánh Cảng Chùa Vẽ - Chi nhánh Cảng Tân Vũ - Công ty TNHH một thành viên Cảng Hoàng Diệu - Công ty TNHH một thành viên Trung tâm Y Tế Cảng Hải Phòng - Công ty TNHH một thành viên Đào tạo Kỹ thuật Nghiệp vụ Cảng Hải Phòng Hình.
1 Vị trí địa lý cẩng Hải Phòng 10 1.2 Thông tin Cảng Hoàng Diệu Cảng Hoàng Diệu là một cảng thuộc Cảng Hải Phòng, nằm trong vùng tam giác kinh tế Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh, đây là một khu vực có điều cơ sở hạ tầng và kinh tế phát triển, Cảng Hoàng Diệu là một địa điểm tin cậy cho việc xếp dỡ hàng hóa thông qua Hải Phòng cũng như các tỉnh và thành phố ở miền Bắc Việt Nam. 2 Sơ đồ cảng Hoàng Diệu Thông tin chung: Địa chỉ: Số 3 Đường Lê Thánh Tông, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam Điện thoại: 0225.3747095 Vị trí bến cảng: Số 3 Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng Công năng khai thác cảng: Tổng hợp, Hàng rời, hàng khô Diện tích bến cảng (ha): 16,3 Năng lực thông qua của bến cảng (T/N): 6.000 Cơ quan QLNN chuyên ngành hàng hải: Cảng vụ hàng hải Hải Phòng 1.1 Vị trí địa lý Vị trí địa lý ( Kinh độ - Vĩ độ ) : 20°52 ′ N 106°41 ' E Trạm đón hoa tiêu ( Kinh độ - Vĩ độ ) : 2040N 106°50E Thời gian làm việc : 24h / ngày. 11 Luồng vào Cảng từ phao số 0 đến cầu cảng : dài 40km Cỡ tàu lớn nhất cập bến : 50000 DWT giảm tải 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH MTV cảng Hoàng Diệu tiền thân là xí nghiệp xếp dỡ cảng Hoàng Diệu thuộc Cảng Hải Phòng. Công ty TNHH MTV Cảng Hoàng Diệu được hình thành từ ngày 20 tháng 11 năm 1993 theo QĐ số 652/TCCB của Cục Hàng hải Việt Nam từ việc sáp nhập hai xí nghiệp: Xí nghiệp xếp dỡ I và Xí nghiệp xếp dỡ II.
Từ ngày 01 tháng 02 năm 2016, Cảng Hoàng Diệu chuyển đổi mô hình hoạt động thành Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu với tư cách pháp nhân độc lập.2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH - Xếp dỡ, giao nhận, bảo quản hàng hóa - Vận tải hàng hóa đường sắt - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ - Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa - Kinh doanh bất động sản, cho thuê kho bãi , văn phòng. - Môi giới thuê tàu biển; dịch vụ đại lý tàu biển; đại lý vận tải đường biển , dịch vụ giao nhận; kiểm đếm; nâng hạ hàng hóa ,… - Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa , kho bãi và lưu giữ hàng hóa - Sửa chữa container và dịch vụ vệ sinh container - Lai dắt và hỗ trợ tàu biển - Sửa chữa thiết bị - Sửa chữa cơ sở hạ tầng 12 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC Chức năng nghiệp vụ của các phòng ban: PHÒNG/BAN CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước về lĩnh vực tài chính và cấc lĩnh vực liên quan đến các hoạt động phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty Phòng Tài chính Đề xuất các hình thức huy động vốn, các biện pháp quản lý, Kế toán sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty Xây dựng kế hoạch tài chính theo kì đòng thời thực hiện công tác thống kê, kế toán, báo cáo tài chính định kì hằng năm 13 PHÒNG/BAN CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ Tổ chức thực hiện và thường xuyên kiểm tra các công tác thu chi đúng theo quy định của pháp luật Tổ chức thực hiện cá nghĩa vụ tài chính của công ty đối với các cơ quan chức năng Tham gia và phối hợp với các phòng ban khác của công ty Là ủy viên thường trực của Công ty trong các đoàn làm việc với các cơ quan hữu quan về những vấn đề có liên quan đến lĩnh vực tài chính. Thục hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty giao. Theo dõi, đôn đốc các Đơn vi, Phòng nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ đã được bàn giao Kiến nghị, xây dưnhj và hoàn thành các đề án, dụ thảo với Hội đồng thành viên, giám đố công ty Chủ trì, phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung, phục vụ phiên họp hội nghi chuyên đề của Hội đồng thành viên, Giám đốc công ty.
Giúp Hội đồng thành viên, Giám Đốc công ty thực hiện Phòng Hành chính Y tế công tác phối hợp giữa Hội đồng thành viên, Giám đốc công ty với Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn thanh niên công ty. Bảo đảm đầy đủ thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Hội đồng thành viên, Giám đốc Cập nhật, đăng ký với cơ quan Nhà nước về thay đổi: đăng ký kinh doanh, đất đai, con dấu.và trực tiếp quản lý các giấy tờ liên quan. Tổ chức thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ tại Công ty 14 PHÒNG/BAN CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ Khi có cấp cứu, phối hợp với đơn vị và công ty TNHH một thành viên Trung Tâm Y tế Cảng Hải Phòng xử lý và cấp cứu nạn nhân, bệnh nhân một cách nhanh chóng, kịp thời. Thừa lệnh Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty thực hiện công tác đối ngoại của Công ty.
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện điều động tàu dựa trên các yêu cầu từ khách hàn Chỉ đạo, theo dõi và kiểm tra sản xuất ở hiện trường, tham gia chỉ đạo xếp dỡ Xử lý và giải quyết các vấn đề phát dinh trong sản xuất của công ty Tổ chức thực hiện công tác tiếp thị, theo dõi và xử lý các thông tin về tàu, về hàng hóa và các nội dung khác có liên quan để phát triển thị trường. Tổ chức thực hiện công tác pháp chế Hàng hải, công tác quản lý an ninh bến Cảng đúng với thông lệ Quốc tế và quy Phòng Điều hành sản xuất định của pháp luật. Đánh dấu mốc giới chiều dài các cầu tàu, theo dõi, quản lý độ sâu tnrớc bên phục vụ cho việc sắp xếp, bố trí điều động tàu ra vào Cảng. Tiếp nhận thông tin và lập kế hoạch sản xuất cụ thể cho từng ca sản xuất, bố trí nhân lực, phương tiện, thiết bị phục vụ sản xuất.
Là ủy viên các Hội đồng liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Phòng. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công 15 PHÒNG/BAN CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ Xây dựng và quản lý các hợp đồng kinh tế về các dịnh vụ của Cảng. Nghiên cứu xây dựng biểu cước dịch vụ của Công ty trình Giám đốc Công ty duyệt để ban hành. Tổ chức tính cước, chuyển bộ chứng từ thu cước về phòng Tài chính kế toán thu tiền.
Tổ chức thực hiện công tác Pháp chế trong lĩnh vực kinh doanh, hàng hóa của Công ty. Chủ trì tham gia xây dựng các văn bản pháp quy khi có yêu cầu. Xây dựng trình Giám dốc ban hành các văn bản thuộc lĩnh vực liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng. Tổ chức thực hiện công tác tiếp thị, thị trường, đề xuất các biện pháp và phương án sản xuất kinh doanh.
Phòng Kinh Phối hợp với các Phòng chức năng, Đơn vị, có liên quan doanh tiếp thị theo dõi báo cáo thường xuyên, định kỳ tình hình kinh doanh của Công ty. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và giao kế hoạch săn xuất kinh doanh cho các đơn vị thuộc Công ty Thống kê, tổng hợp kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh của các Đơn vị và của toàn Công ty. Xây dựng phương án sử dụng, kiểm tra đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình khai thác hệ thống Công nghệ thông tin. Phòng ngừa các sự cố liên quan hệ thống Công nghệ thông tin trong toàn Công ty.
Xây dựng phương án sử dụng, kiểm tra đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình khai thác hệ thống Công nghệ 16 PHÒNG/BAN CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ thông tin. Phòng ngừa các sự cố liên quan hệ thống Công nghệ thông tin trong toàn Công ty. Nghiên cứu, xây dựng, kiểm tra, quản lý hồ sơ và chỉ đạo thực hiện các Quy trình Công nghệ xếp dỡ, các quy tắc, quy trình sử dụng, bảo quản, sửa chữa phương tiện, thiết bị, công cụ xếp dỡ.