Tổng quan nghiên cứu
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế và cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Theo báo cáo của ngành, việc xây dựng mô hình quản trị doanh nghiệp khoa học, hiệu quả là yếu tố then chốt để tồn tại và phát triển. Kế toán trách nhiệm, với vai trò là công cụ quản lý hiện đại, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý và ra quyết định của nhà quản trị, ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng áp dụng.
Kế toán trách nhiệm là phương pháp phân tích chi tiết các khoản thu chi, chi phí và doanh thu theo từng trung tâm chịu trách nhiệm nhằm kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng đơn vị. Qua đó, nhà quản trị có thể nắm bắt kịp thời tình hình và hiệu quả công việc, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp. Tại Việt Nam, mặc dù kế toán trách nhiệm đã được áp dụng rộng rãi, nhiều doanh nghiệp vẫn còn tồn tại hạn chế trong việc tổ chức và vận hành hệ thống này.
Đề tài nghiên cứu “Kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Kinh Đô” tập trung khảo sát thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại một trong những doanh nghiệp dẫn đầu ngành thực phẩm Việt Nam. Nghiên cứu được thực hiện trong giai đoạn 2020-2022, với phạm vi tại các bộ phận, chi nhánh của Tập đoàn Kinh Đô trên toàn quốc. Mục tiêu chính là nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và góp phần tăng năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp thông qua việc hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm.
Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu
Khung lý thuyết áp dụng
Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp, bao gồm:
- Khái niệm kế toán trách nhiệm: Là hệ thống kế toán phân chia doanh nghiệp thành các trung tâm trách nhiệm, mỗi trung tâm chịu trách nhiệm về chi phí, doanh thu hoặc lợi nhuận riêng biệt.
- Phân loại trung tâm trách nhiệm: Bao gồm trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư, mỗi loại có đặc điểm và vai trò quản lý khác nhau.
- Mô hình phân cấp quản lý và phân quyền: Tập trung vào việc xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.
- Hệ thống chỉ tiêu đánh giá trung tâm trách nhiệm: Sử dụng các chỉ tiêu tài chính như chênh lệch giữa thực tế và dự toán, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, ROI, RI để đánh giá hiệu quả hoạt động của từng trung tâm.
- Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm: Bao gồm các báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, năm phục vụ công tác kiểm soát và ra quyết định.
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp định tính và định lượng với các bước chính:
- Nguồn dữ liệu: Thu thập số liệu thực tế từ báo cáo tài chính, báo cáo kế toán trách nhiệm của Công ty Cổ phần Tập đoàn Kinh Đô giai đoạn 2020-2022; khảo sát 50 phiếu điều tra với các quản lý, nhân viên tại các trung tâm trách nhiệm.
- Phương pháp chọn mẫu: Lựa chọn mẫu phiếu khảo sát theo phương pháp chọn mẫu thuận tiện, tập trung vào các đối tượng quản lý và nhân viên có liên quan trực tiếp đến kế toán trách nhiệm.
- Phân tích dữ liệu: Sử dụng thống kê mô tả, phân tích điểm trung bình thang đo Likert để đánh giá mức độ chịu trách nhiệm, phân quyền và hiệu quả của các trung tâm; so sánh số liệu thực tế với dự toán để đánh giá hiệu quả hoạt động.
- Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu được thực hiện trong năm 2022, tập trung phân tích dữ liệu thu thập trong giai đoạn 2020-2022, đồng thời khảo sát thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm.
Kết quả nghiên cứu và thảo luận
Những phát hiện chính
Phân cấp quản lý và phân quyền tại Kinh Đô
Hệ thống phân cấp quản lý được tổ chức thành ba đội chính: Kinh doanh (Đội 1), Sản xuất (Đội 2) và Hỗ trợ (Đội 3), với sự phân quyền rõ ràng cho từng trung tâm trách nhiệm. Đội 1 chịu trách nhiệm trung tâm doanh thu và lợi nhuận với điểm trung bình đánh giá trách nhiệm trên 4, trong khi Đội 2 và Đội 3 chịu trách nhiệm trung tâm chi phí với điểm trung bình trên 3.4. Tuy nhiên, đội ngũ quản trị doanh nghiệp vẫn can thiệp đáng kể vào các hoạt động của Đội 1, làm giảm tính phân quyền (điểm trung bình can thiệp lên tới 3.2 trong một số chỉ tiêu).Thực trạng chỉ tiêu đánh giá và lập dự toán
Có 67% bộ phận trong công ty thực hiện lập dự toán chi phí, doanh thu và lợi nhuận hàng tháng. Đội ngũ quản trị doanh nghiệp có trách nhiệm cao nhất trong việc lập dự toán vốn đầu tư (điểm trung bình 5), trong khi Đội 1 chịu trách nhiệm chính về dự toán doanh thu và lợi nhuận với điểm trung bình trên 4. Tuy nhiên, sự tham gia của quản trị doanh nghiệp trong dự toán lợi nhuận và doanh thu làm giảm tính độc lập của các trung tâm.Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm
Báo cáo được lập chủ yếu theo tháng (66%) và năm (10%), chưa có báo cáo quý. Báo cáo trung tâm chi phí cho thấy mức chênh lệch chi phí thực tế so với dự toán khoảng 10%, trong đó chi phí tiếp khách và chi phí tổ chức hoạt động có mức chênh lệch lớn nhất. Báo cáo trung tâm doanh thu và lợi nhuận thể hiện mức độ chênh lệch thấp, dưới 0.5%, cho thấy khả năng dự toán tương đối chính xác. Tuy nhiên, hệ thống báo cáo còn đơn giản, chưa cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết để hỗ trợ đánh giá và ra quyết định hiệu quả.Những hạn chế trong hệ thống kế toán trách nhiệm hiện tại
- Trung tâm lợi nhuận và doanh thu chưa được trao quyền quản lý vốn đầu tư, làm giảm tính độc lập và trách nhiệm của các đội.
- Hệ thống chỉ tiêu đánh giá còn đơn giản, chưa phân tích sâu các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, doanh thu và lợi nhuận.
- Hệ thống báo cáo chưa đầy đủ, thiếu báo cáo quý và báo cáo chi tiết theo từng bộ phận, khu vực.
- Chưa tách bạch rõ ràng giữa kế toán tài chính và kế toán trách nhiệm, dẫn đến việc thu thập và xử lý số liệu không kịp thời, ảnh hưởng đến chất lượng thông tin.
Thảo luận kết quả
Kết quả nghiên cứu cho thấy việc phân cấp và phân quyền tại Tập đoàn Kinh Đô đã được tổ chức tương đối rõ ràng, phù hợp với mô hình kế toán trách nhiệm. Tuy nhiên, sự can thiệp của đội ngũ quản trị doanh nghiệp vào các trung tâm doanh thu và lợi nhuận làm giảm tính hiệu quả của hệ thống phân quyền, điều này tương đồng với kết quả nghiên cứu của một số doanh nghiệp trong nước. Việc chưa trao quyền quản lý vốn đầu tư cho các đội làm hạn chế khả năng ra quyết định độc lập và trách nhiệm của các trung tâm.
Hệ thống chỉ tiêu đánh giá và báo cáo hiện tại còn đơn giản, chưa đáp ứng được nhu cầu phân tích sâu và kịp thời của nhà quản trị. Việc thiếu báo cáo quý và báo cáo chi tiết theo khu vực, bộ phận làm giảm khả năng phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh. So sánh với các nghiên cứu trong ngành, việc tách bạch kế toán tài chính và kế toán trách nhiệm là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý, điều này hiện chưa được thực hiện triệt để tại Kinh Đô.
Dữ liệu có thể được trình bày qua các biểu đồ so sánh điểm trung bình mức độ chịu trách nhiệm của các đội, biểu đồ chênh lệch chi phí thực tế so với dự toán theo từng loại chi phí, cũng như bảng tổng hợp các chỉ tiêu tài chính đánh giá hiệu quả trung tâm đầu tư như ROI và RI qua các năm.
Đề xuất và khuyến nghị
Tăng cường phân quyền và trao quyền quản lý vốn đầu tư cho các trung tâm
Động từ hành động: Phân quyền rõ ràng và giao quyền quản lý vốn đầu tư cho các đội quản lý trung tâm doanh thu và lợi nhuận.
Target metric: Tăng mức độ độc lập trong quản lý vốn đầu tư lên trên 80%.
Timeline: Triển khai trong 12 tháng tới.
Chủ thể thực hiện: Ban Giám đốc phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính.Hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu đánh giá trung tâm trách nhiệm
Động từ hành động: Xây dựng bộ chỉ tiêu đánh giá đa chiều, bao gồm phân tích chi phí biến đổi, chi phí cố định, biên lợi nhuận, ROI, RI.
Target metric: Đạt 100% các trung tâm có chỉ tiêu đánh giá đầy đủ và chi tiết.
Timeline: 6 tháng.
Chủ thể thực hiện: Phòng Kế toán quản trị phối hợp với các trung tâm.Nâng cao chất lượng và đa dạng hóa hệ thống báo cáo
Động từ hành động: Thiết lập báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, quý và năm; bổ sung báo cáo chi tiết theo khu vực, bộ phận.
Target metric: 100% các trung tâm có báo cáo đầy đủ theo định kỳ.
Timeline: 9 tháng.
Chủ thể thực hiện: Phòng Kế toán phối hợp với các bộ phận liên quan.Tách bạch rõ ràng kế toán tài chính và kế toán trách nhiệm
Động từ hành động: Xây dựng bộ máy kế toán riêng biệt cho kế toán trách nhiệm, đảm bảo thu thập và xử lý số liệu kịp thời, chính xác.
Target metric: Giảm thời gian xử lý số liệu kế toán trách nhiệm xuống dưới 5 ngày làm việc.
Timeline: 12 tháng.
Chủ thể thực hiện: Ban Giám đốc, phòng Tổ chức và phòng Kế toán.Đào tạo và nâng cao năng lực nhân sự kế toán trách nhiệm
Động từ hành động: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về kế toán trách nhiệm, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin và phần mềm kế toán.
Target metric: 100% nhân viên kế toán trách nhiệm được đào tạo định kỳ hàng năm.
Timeline: Liên tục hàng năm.
Chủ thể thực hiện: Phòng Nhân sự phối hợp với phòng Kế toán.
Đối tượng nên tham khảo luận văn
Ban lãnh đạo doanh nghiệp
Lợi ích: Hiểu rõ vai trò và cách tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm để nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định.
Use case: Áp dụng các giải pháp phân quyền và báo cáo để cải thiện quản trị doanh nghiệp.Phòng kế toán và tài chính
Lợi ích: Nắm vững kiến thức về kế toán trách nhiệm, phương pháp lập dự toán, đánh giá và báo cáo hiệu quả hoạt động.
Use case: Cải tiến quy trình kế toán, nâng cao chất lượng báo cáo và phân tích tài chính.Nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh
Lợi ích: Tham khảo mô hình nghiên cứu thực tiễn, phương pháp phân tích và đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm.
Use case: Phát triển đề tài nghiên cứu, luận văn hoặc bài báo khoa học liên quan.Các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành sản xuất, tiêu dùng nhanh
Lợi ích: Áp dụng mô hình kế toán trách nhiệm phù hợp để nâng cao năng lực quản trị và cạnh tranh trên thị trường.
Use case: Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với quy mô và đặc thù doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Kế toán trách nhiệm là gì và tại sao doanh nghiệp cần áp dụng?
Kế toán trách nhiệm là hệ thống phân chia doanh nghiệp thành các trung tâm chịu trách nhiệm về chi phí, doanh thu hoặc lợi nhuận, giúp kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động. Doanh nghiệp áp dụng để nâng cao tính minh bạch, trách nhiệm và hiệu quả quản lý.Các trung tâm trách nhiệm gồm những loại nào?
Bao gồm trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư, mỗi loại có vai trò và chỉ tiêu đánh giá riêng biệt, phục vụ mục tiêu quản lý cụ thể.Làm thế nào để đánh giá hiệu quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm?
Sử dụng các chỉ tiêu tài chính như chênh lệch giữa thực tế và dự toán, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, ROI, RI để đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu và hiệu quả sử dụng nguồn lực.Những khó khăn phổ biến khi triển khai kế toán trách nhiệm tại doanh nghiệp là gì?
Bao gồm sự phân quyền chưa rõ ràng, thiếu tách bạch giữa kế toán tài chính và kế toán trách nhiệm, hệ thống báo cáo chưa đầy đủ, nhân sự chưa được đào tạo chuyên sâu và thiếu ứng dụng công nghệ thông tin.Làm thế nào để hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm hiệu quả?
Cần xây dựng mô hình phân cấp và phân quyền rõ ràng, hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu và báo cáo, tách bạch bộ máy kế toán, đào tạo nhân sự và ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao chất lượng thông tin và hiệu quả quản lý.
Kết luận
- Luận văn đã hệ thống hóa lý luận về kế toán trách nhiệm và phân tích thực trạng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Kinh Đô trong giai đoạn 2020-2022.
- Phân cấp quản lý và phân quyền tại Kinh Đô tương đối rõ ràng nhưng còn tồn tại sự can thiệp của quản trị doanh nghiệp vào các trung tâm doanh thu và lợi nhuận.
- Hệ thống chỉ tiêu đánh giá và báo cáo còn đơn giản, thiếu báo cáo quý và chi tiết, chưa tách bạch rõ ràng kế toán tài chính và kế toán trách nhiệm.
- Đề tài đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm bao gồm phân quyền, xây dựng chỉ tiêu, nâng cao báo cáo, tổ chức bộ máy và đào tạo nhân lực.
- Nghiên cứu góp phần nâng cao hiểu biết lý luận và thực tiễn về kế toán trách nhiệm, đồng thời cung cấp tài liệu tham khảo hữu ích cho các doanh nghiệp và nhà quản trị trong việc hoàn thiện hệ thống quản lý.
Next steps: Triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 12 tháng tới, đồng thời tiếp tục đánh giá và cải tiến hệ thống kế toán trách nhiệm để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.
Call-to-action: Ban lãnh đạo và phòng kế toán các doanh nghiệp nên xem xét áp dụng các giải pháp này để nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh hiện nay.