CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPL VIỆT NAM 1. ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPL VIỆT NAM.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần TPL Việt Nam. Được sự cho phép của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội công ty Cổ phần TPL Việt Nam ra đời với chức năng cung cấp cho thị trường các sản phẩm công nghệ tiến tiến nhất, chất lượng nhất và giá thành hợp lý nhất. Nhiệm vụ chính của công ty là phân phối bán buôn: + Các sản phẩm công nghệ thông tin, máy tính xách tay, máy tính để bàn, linh kiện máy tính, máy chủ, phần mềm.
+ Cung cấp thiết bị văn phòng và các thiết bị khác liên quan, và các sản phẩm dịch vụ liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin…. Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay là tốc độ phát triển như vũ bão của công nghệ làm cho việc luân chuyển thông tin trở nên cực kỳ nhanh chóng và vai trò của công nghệ thông tin ngày càng trở nên quan trọng, và không thể thiếu trong cuộc sống con người. Những khả năng mới mẻ và ưu việt này của công nghệ thông tin đã nhanh chóng làm thay đổi cách sống, cách làm việc, cách học tập, tư duy và quan trọng hơn cả là cách ra quyết định của còn người. Nắm được tầm quan trọng và thực tế xu hướng phát triển đó Công ty Cổ phần TPL Việt Nam đã ra đời và không ngừng phát triển mở rộng mạng lưới phân phối, SV: Lương Thị Liên – Lớp KT11B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tìm kiếm bạn hàng và trở thành đối tác tin cậy cung cấp cho thị trường các sản phẩm công nghệ chất lượng cao đáp ứng nhu cầu đời sống công nghệ của con người trong xã hội hiện nay.
Ngày đầu thành lập hệ thống kênh phân phối của công ty còn khá nhỏ chỉ trong phạm vi địa bàn thành phố Hà Nội. Trải qua hơn 4 năm hoạt động trên thị trường bằng việc cung cấp các thiết bị, sản phẩm công nghệ chính hãng, tiên tiến nhất, giải pháp hiệu quả nhất tới khách hàng. Cùng sự cố gắng hết mình của đội ngũ nhân viên với sự phục vụ tận tụy, nhiệt tình và chuyên nghiệp luôn đặt khách hàng làm trung tâm tạo nền tảng cho công ty Cổ phần TPL Việt Nam phát triển mạnh mẽ, nâng cao uy tín của công ty. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, công ty Cổ phần TPL Việt Nam đã dần mở rộng cả về mở rộng về quy mô và cơ cấu.
Đầu năm 2010 công ty mở rộng thị trường phân phối của mình ra các tỉnh lân cận như: Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên… Quy trình bán hàng thường trải qua chín bước, các bước cần được phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng. Quy trình tổ chức kinh doanh sản phẩm của công ty được mô tả trong sơ đồ 1-1 dưới đây: SV: Lương Thị Liên – Lớp KT11B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1-1: Quy trình tổ chức kinh doanh sản phẩm của công ty. Thực hiện chào Xem xét Tiến hành bán hàng và tiếp khả năng các giao nhận yêu cầu của đáp ứng dịch khách hàng Thực hiện Lập hóa Phê duyệt cấp phát đơn bán đơn hàng, hàng ký kết hợp đồng Giả quyết Giao nhận Lưu hồ sơ các công hàng việc sau BH 1.2 Đặc điểm doanh thu tại Công ty cổ phầnTPL Việt Nam. Trong mỗi doanh nghiệp, nguồn thu mang lại lợi nhuận chủ yếu hàng năm là doanh thu từ hoạt động kinh doanh của mình.
Do vậy, các doanh nghiệp thường mong muốn gia tăng doanh thu hàng năm nhằm đạt lợi nhuận cao nhất. Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên, tuỳ vào loại hình SXKD của mỗi doanh nghiệp mà tỷ trọng của từng loại doanh thu khác nhau. Đối với các doanh nghiệp thương mại dịch vụ, tỷ trọng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn trong tổng các nguồn thu.
SV: Lương Thị Liên – Lớp KT11B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Công ty cổ phần TPL Việt Nam là một doanh nghiệp thương mại dịch vụ, chuyên cung cấp Các sản phẩm công nghệ thông tin, máy tính xách tay, máy tính để bàn, linh kiện máy tính, máy chủ, phần mềm. Cung cấp thiết bị văn phòng và các thiết bị khác liên quan, và các sản phẩm dịch vụ liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin…. Trong những năm vừa qua, doanh thu bán hàng chiếm 95% tổng doanh thu trong năm của Công ty. Sở dĩ như vậy là do nhóm dịch vụ này được Ban giám đốc công ty tập trung phát triển và xác định là dịch vụ chủ đạo trong chiến lược kinh doanh các năm qua.
Bên cạnh đó nguồn doanh thu chủ yếu đó còn có nguồn doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty. Tuy nhiên, trong các năm tới, Công ty sẽ tăng cường đầu tư công nghệ và nguồn nhân lực để phát triển thêm mảng dịch vụ tư vấn lắp đặt cho các công ty, doanh nghiệp, trường học… nhằm gia tăng doanh số của các sản phẩm - dịch vụ; mở rộng phạm vi khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường, đạt được vị trí hàng đầu trong các lĩnh vực này.3 Đặc điểm chi phí tại Công ty cổ phần TPL Việt Nam. Doanh thu được coi là kết quả đầu ra của doanh nghiệp thì chi phí được coi là nguồn lực đầu vào. Chi phí hoạt động của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Nhằm đạt được lợi nhuận lớn nhất thỡ các doanh nghiệp có xu hướng tiết kiệm chi phí và hướng tới quản lý hiệu quả, kịp thời các loại chi phí đã bỏ ra. Tại Công ty cổ phần TPL Việt Nam, chi phí hoạt động bao gồm các chi phí giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh, chi phí thuế thu SV: Lương Thị Liên – Lớp KT11B 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nhập doanh nghiệp, chi phí khác. Trong đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động của công ty. - Giá vốn hàng bán là tổng hợp các chi phí hàng mua trong kỳ.
Tại Công ty cổ phần TPL Việt Nam giá vốn hàng bán được kế toán tổng hợp tính toán theo phương pháp bình quân. Giá vốn hàng bán của công ty được theo dõi tổng hợp trên tài khoản 632. - Chi phí quản lý kinh doanh là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra ngoài các chi phí về giá vốn, phục vụ cho các hoạt động về bán hàng và hoạt động hàng ngày tại công ty. Tại Công ty cổ phần TPL Việt Nam, chi phí quản lý kinh doanh được theo dõi tổng hợp trên TK 642: Là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và quảng cáo, tiếp thị các dịch vụ của công ty, bao gồm các chi phí về tiền lương nhân viên, chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện nước, điện thoại, chi phí tiếp khách, chi phí đi lại giao dịch, chi phí khấu hao.
- Chi phí khác: Là tổng hợp các chi phí liên quan đến hoạt động thanh lý nhượng bán của công ty. Khoản chi phí này không nhiều và không thường xuyên. - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đóng góp vào Ngân sách Nhà nước. Bằng việc kinh doanh có lãi, hàng năm công ty cổ phần TPL Việt Nam đã đóng góp vào Ngân sách Nhà nước một khoản tiền không nhỏ, góp phần thúc đẩy quá trình phát triển của đất nước.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TPL VIỆT NAM.
Trong bất cứ hoạt động kinh doanh nào của công ty, điều được Ban giám đốc và các cổ đông quan tâm đầu tiên là cơ cấu doanh thu và chi phí SV: Lương Thị Liên – Lớp KT11B 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân như thế nào, lợi nhuận thu về có tương xứng với những chi phí đã bỏ ra hay không. Có thể nói, doanh thu và chi phí là hai khoản mục khá “nhạy cảm”, dễ có tổn thất về thu nhập và gia tăng chi phí. Vì vậy, trong công tác tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần TPL Việt Nam luôn đặt ra vấn đề doanh thu và chi phí có được kiểm soát hiệu quả hay không. Công ty cổ phần TPL Việt Nam quản lý doanh thu chi phí theo sơ đồ 1-2 dưới đây: SV: Lương Thị Liên – Lớp KT11B 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1-2: Sơ đồ bộ máy quản lý doanh thu chi phí của Công ty cổ phần TPL Việt Nam.
GIÁM ĐỐC (Kiêm chủ tịch hội động quản trị) PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng kinh kế toán tổ chức kho bảo vệ doanh hành vận chính KẾ TOÁN TRƯỞNG (Kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán Kế toán Kế toán vốn bán vật tư bằng hàng hàng tiền kiêm kế hóa toán kiêm công nợ thủ kho Chú thích: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp. SV: Lương Thị Liên – Lớp KT11B 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Giám đốc của công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị: Là người có trách nhiệm pháp lý cao nhất trong công ty. Giám đốc là người trực tiếp lãnh đạo, chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty trước pháp luật. Ký tất cả các văn bản đối nội, đối ngoại, chỉ đạo trực tiếp các bộ phận thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Ban hành mọi quyết định, các nội quy quy chế công ty, quy chế khen thưởng kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên. Giám đốc dựa vào số liệu báo cáo cuối tháng, cuối quý của kế toán trưởng tổng hợp lên để làm căn cứ đưa ra các phương án kinh doanh cho công ty một cách hiệu quả nhất, tối ưu nhất. - Phó giám đốc: Là một trong những thành viên sáng lập ra công ty.