CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẬU THẮM 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH ĐẬU THẮM Công ty TNHH ĐẬU THẮM là doanh nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng như bao bì carton và má phanh nhằm cung cấp một phần nhu cầu của thị trường. Sản phẩm bao bì carton và má phanh tuy có giá trị nhỏ, thời gian sản xuất ngắn. Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trên nên Công ty TNHH ĐẬU THẮM sản xuất sản phẩm bao bì carton và má phanh hàng loạt.
Sản phẩm của công ty đều được sản xuất tại xưởng của công ty. Công ty TNHH ĐẬU THẮM tính giá thành sản phẩm vào cuối tháng. Cuối tháng kế toán tính giá thành tổng hợp các chứng từ như phiếu xuất, hóa đơn, bảng chấm công, bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH và các chứng từ liên quan để tính giá thành. Nếu cuối tháng sản phẩm đã hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp cho sản phẩm đó là giá thành sản phẩm, nếu sản phẩm chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất để sản xuất sản phẩm là giá trị sản phẩm dở dang.
Tùy thuộc vào sản phẩm hoàn thành ở cuối tháng mà mức độ sản phẩm dở dang có thể nhiều hay ít. Nhưng do đặc điểm ngành nghề sản xuất của công ty nên công ty thường có giá trị sản phẩm dở dang lớn. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH ĐẬU THẮM Hiện nay, công ty có hai phân xưởng sản xuất chính: phân xưởng sản xuất má phanh ô tô và phân xưởng sản xuất bao bì Carton bao gồm nhiều tổ đội khác nhau. Phân xưởng sản xuất má phanh ô tô bao gồm các tổ: Tổ trộn, tổ hoàn thiện, tổ ép và bộ phận quản lý phục vụ.
Phân xưởng sản xuất bao bì Carton bao gồm các đội: tổ cắt, tổ ghim dán cạnh, tổ in, tổ làm máy, bộ phận quản lý.TS Nguyễn Thị Đông 3 SV: Phạm Mạnh Tùng Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD Đứng đầu mỗi phân xưởng là quản đốc, có nhiệm vụ quản lý, điều hành phân xưởng mình và chịu sự điều hành của Giám đốc công ty.1: Quy trình sản xuất má phanh ô tô - Trộn khô - ép nóng tạo sản - Hoàn thiện sản phẩm + Amiăng đánh tơi, sấy phẩm: vật liệu đã trộn +Mài: sau khi ép mặt khô ở độ ẩm < 1% đổ vào khuôn dùng cong ngoài của sản + Cân từng loại nguyên máy ép thuỷ lực 100T, phẩm được mài để khớp liệu theo đơn phối liệu 200T, 400T để ép tạo với vành tăm-bua ô tô, + Đưa amiăng vào trộn sản phẩm mặt cong trong được đậy nắp cho máy hoạt mài để chuẩn với mặt động, trộn đều amiăng cong của xương phanh. P5 trong vòng 5 phút. + Khoanh: Là giai đoạn + Trộn tiếp nhựa, bột cuối cùng của công màu phụ gia trong nghệ sản xuất má phanh vòng 25 phút, trộn tiếp ô tô, sản phẩm này được mạt đồng trong vòng 5 đưa sang bộ phận khoan phút và để lắng 5 phút để tạo lỗ vít vào xương phanh Sơ đồ 1.2: quy trình sản xuất Bao bì Carton Giấy cuộn Cắt Tạo phôi thô Tạo phôi chuẩn KCS Ghim, dán Máy bế hoặc In lưới cạnh hộp máy bổ Nhập kho TP Việc nắm chặt quy trình công nghệ tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty sẽ giúp cho việc tổ chức, quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thoát, theo dõi từng bước quá trình chuẩn bị vật liệu tới quá trình lắp ráp, hoàn thiện. Từ đó góp phần làm giảm giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Để thực hiện theo quy trình sản GVDH: PGS.TS Nguyễn Thị Đông 4 SV: Phạm Mạnh Tùng Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD xuất sản phẩm, công ty thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện theo quy trình. Mở những buổi đào tạo cho công nhân viên mới và bồi dưỡng thêm cho công nhân viên cũ. Nguyên vật liệu của công ty được xuất cho bộ phận sản xuất, các tổ theo chức năng sẽ thực hiện nhiệm vụ của mình. Khi thực hiện xong nhiệm vụ của tổ mình sẽ có bộ phận kiểm tra, nếu công đoạn đó đã đạt tiêu chuẩn thì sẽ được chuyển cho tổ tiếp theo và cứ như vậy đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Tóm lại, để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì điều không thể thiếu được trong sản xuất kinh doanh là phải xác lập một hệ thống tổ chức sản xuất phù hợp cả về cơ cấu cũng như chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận. Phải quản lý tốt từ khâu đầu vào tới khâu đầu ra, đáp ứng hơn cả mong đợi nhu cầu của khách hàng. Có như vậy uy tín của công ty ngày càng được nâng cao, quy mô của công ty ngày càng mở rộng, sản phẩm của công ty ngày càng được người tiêu dùng ưa chuộng,… 1. Quản lý chi phí sản xuất của công ty Hiện nay công ty đang sử dụng cách phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, tức là phân loại theo mục đích và công dụng của từng loại chi phí.
Theo cách phân loại này các chi phí có mục đích công dụng giống nhau được đưa chung vào một khoản mục chi phí mà không cần xét đến khoản mục chi phí đó có nội dung kinh tế thế nào. Các khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Trong các loại chi phí nói trên thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Tại Công ty TNHH ĐẬU THẮM thì chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất chiếm từ 65% - 70%, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chiếm 30% - 35%.TS Nguyễn Thị Đông 5 SV: Phạm Mạnh Tùng Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất là đầu vào, là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra là giá thành sản phẩm.
Mặt khác, số liệu của kế toán tập hợp chi phí là cơ sở để tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, tiết kiệm được chi phí sẽ hạ được giá thành, sản phẩm tiêu thụ được nhiều hơn, doanh thu tăng làm cho lợi nhuận tăng theo. Căn cứ theo dự toán thiết kế, căn cứ vào yêu cầu sản xuất sản phẩm giám đốc sẽ ký duyệt nhu cầu vật tư của đơn hàng. Phòng kế hoạch vật tư sẽ căn cứ vào đề nghị đã được duyệt để tiến hành mua nguyên vật liệu nhập kho, thủ kho làm thủ tục nhập kho và có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu giữa số lượng hàng trên phiếu nhập và hàng thực nhập.
Khi có nhu cầu sử dụng vật tư trưởng bộ phận sản xuất sẽ báo với phòng kế hoạch vật tư, phòng kế hoạch vật tư sẽ làm đề nghị xuất trình giám đốc, kế toán trưởng duyệt. Căn cứ vào đề nghị xuất đã được duyệt kế toán hàng tồn kho sẽ lập phiếu xuất kho và phiếu xuất kho sẽ được chuyển tới thủ kho, thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất hàng. Bên cạnh việc quản lý chi phí vật tư, thì việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cũng không kém phần quan trọng. Trong việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp thì công ty có cách quản lý như sau: Tổ trưởng các tổ sản xuất sẽ chấm công cho công nhân viên trong tổ,.
sau đó chuyển cho kế toán tiền lương. Tại đây kế toán tiền lương sẽ kiểm tra và lập bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội,.và ghi sổ kế toán. Khi chi tiền mặt để phục vụ sản xuất sản phẩm thì người nhận tiền lập đề nghị chi (giấy đề nghị tạm ứng) đưa cho giám đốc, kế toán trưởng duyệt sau đó kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi, thủ quỹ sẽ chi tiền, tiếp theo kế toán thanh toán ghi sổ và định kỳ khoảng 5 ngày kế toán trưởng, giám đốc sẽ ký phiếu chi.TS Nguyễn Thị Đông 6 SV: Phạm Mạnh Tùng Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẬU THẮM 2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH ĐẬU THẮM 2.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu,… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm. Nguyên vật liệu chính gồm: Giấy Krap mộc định lượng 130, 150, 180, mực xanh B19, zoăng pittông chính TDMYA 450, Zoăng cao su. Là một công ty có quy trình công nghệ phức tạp, hàng năm công ty sản xuất một khối lượng sản phẩm lớn có chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu của xã hội. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và bao gồm nhiều loại khác nhau.
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu được chế biến từ các ngành công nghệ điện tử và công nghiệp cơ khí. Nguyên vật liệu của Công ty gồm nhiều chủng loại do vậy nên được quản lý rất chặt chẽ hạn chế thấp nhất sự nhầm lẫn, thất thoát, hao hụt. Công ty có kế hoạch xây dựng định mức sản xuất để có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý. Những đặc điểm này đòi hỏi công ty phải có hệ thống kho tàng và quy định bảo quản cũng như việc xuất nhập vật tư theo đúng yêu cầu quản lý.
Hiện nay công ty có 2 kho chính, các kho đều có thủ kho trực tiếp quản lý. Việc xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm theo định mức tiêu hao vật liệu cho từng sản phẩm, định mức này do phòng kế hoạch vật tư lập theo tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật sản xuất sản phẩm của ngành. Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch vật tư của Công ty gửi định mức và sản lượng kế hoạch xuống cho các tổ sản xuất, dựa vào đó, các tổ sẽ tính ra tổng định mức vật tư. Đó là cơ sở để tổ trưởng xuống GVDH: PGS.TS Nguyễn Thị Đông 7 SV: Phạm Mạnh Tùng Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD kho lĩnh vật tư, đồng thời, là căn cứ để thủ kho xuất đủ số lượng theo yêu cầu sản xuất.