Chuyên đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đậu Thắm

Chuyên khảo kinh tế phân tích Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm tại công, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Phạm Mạnh Tùng
• Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
• Trường học: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Tại Công Ty TNHH Đậu Thắm
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẬU THẮM
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH ĐẬU THẮM
• 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH ĐẬU THẮM
• 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẬU THẮM
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH ĐẬU THẮM
• 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Đậu Thắm 50 60

Chi phí sản xuất là yếu tố then chốt trong hoạt động của mọi doanh nghiệp, bao gồm cả Công ty TNHH Đậu Thắm. Nó bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình tạo ra sản phẩm. Ba yếu tố chi phí cơ bản cấu thành sản phẩm là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Đây cũng là ba yếu tố chính cấu thành giá thành sản phẩm. Việc hạch toán chi phí chính xác cung cấp thông tin hữu ích cho quá trình quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất phản ánh khả năng của người quản lý trong việc tổ chức và sử dụng các yếu tố đầu vào. Sự sáng tạo trong quản lý chi phí giúp tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế cao. Trong thị trường cạnh tranh, các doanh nghiệp luôn cố gắng để sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng cao và giá cả phải chăng. Do đó, việc tìm cách hạ thấp giá thành sản xuất đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm là một bài toán khó cho tất cả các doanh nghiệp.

1.1. Tầm quan trọng của Kế toán Chi phí Sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi tiết về chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Thông tin này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả sản xuất và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Việc quản lý chi phí hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và tăng lợi nhuận. Theo tài liệu gốc, 'Trong điều kiện kinh tế thị trường, việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh bằng cách phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một điều kiện căn bản đảm bảo sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp.'

1.2. Các yếu tố cấu thành Chi phí Sản xuất tại Đậu Thắm

Tại Công ty TNHH Đậu Thắm, chi phí sản xuất bao gồm ba yếu tố chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí của các nguyên vật liệu chính và phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí khác liên quan đến quá trình sản xuất nhưng không thể tính trực tiếp cho từng sản phẩm, như chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí điện nước, chi phí bảo trì.

II. Thách Thức Quản Lý Chi Phí Tại Công Ty Đậu Thắm 55

Quản lý chi phí hiệu quả là một thách thức lớn đối với Công ty TNHH Đậu Thắm. Do đặc thù sản xuất hàng loạt các sản phẩm như bao bì carton và má phanh, việc kiểm soát chi phí phát sinh trong từng công đoạn sản xuất đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Bên cạnh đó, sự biến động của giá nguyên vật liệu trên thị trường cũng gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm. Việc dự báo và quản trị rủi ro liên quan đến chi phí là vô cùng quan trọng để đảm bảo lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của công ty. Theo tài liệu, 'Để tìm hiểu về công tác kế toán chi phí – tính giá thành sản phẩm, tìm hiểu nguyên nhân của sự gia tăng chi phí cũng như sự không hiệu quả trong thời gian qua để tìm ra phương hướng hoàn thiện cho công tác kế toán chi phí sản phẩm – tính giá thành sản phẩm.'

2.1. Biến động giá Nguyên Vật Liệu và Ảnh hưởng đến Giá Thành

Giá nguyên vật liệu, đặc biệt là giấy Krap và các loại hóa chất sử dụng trong sản xuất má phanh, thường xuyên biến động do ảnh hưởng của thị trường cung cầu. Sự biến động này tác động trực tiếp đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, từ đó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Công ty cần có các biện pháp dự báo và quản trị rủi ro biến động giá để giảm thiểu tác động tiêu cực đến lợi nhuận.

2.2. Kiểm soát Chi phí Sản xuất Chung tại các Phân Xưởng

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục chi phí khác nhau, như chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí điện nước, chi phí bảo trì. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung một cách hợp lý cho từng sản phẩm là một thách thức. Công ty cần có hệ thống theo dõi và phân bổ chi phí chính xác để đảm bảo giá thành sản phẩm được tính toán đúng đắn.

III. Phương Pháp Kế Toán Chi Phí NVLTT Tại Đậu Thắm 58

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) tại Công ty TNHH Đậu Thắm được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên. Chi phí NVLTT được tập hợp chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu và được hạch toán vào tài khoản 621. Cuối kỳ, chi phí NVLTT được kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm. Việc quản lý kho và xuất nhập NVL được thực hiện chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán. Theo tài liệu, 'Trong tổng chi phí sản phẩm thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho từng sản phẩm.'

3.1. Quy trình Hạch toán Chi phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp

Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các bước sau: (1) Xác định số lượng và giá trị NVL xuất kho cho sản xuất. (2) Hạch toán chi phí NVL vào tài khoản 621. (3) Tập hợp chi phí NVL theo từng đối tượng tính giá thành. (4) Kết chuyển chi phí NVL từ tài khoản 621 sang tài khoản 154. (5) Tính giá thành sản phẩm.

3.2. Phương pháp Đánh giá Nguyên Vật Liệu Xuất Kho tại Đậu Thắm

Công ty TNHH Đậu Thắm sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị NVL xuất kho. Theo phương pháp này, giá trị NVL xuất kho được tính bằng cách lấy tổng giá trị NVL tồn kho đầu kỳ và NVL nhập kho trong kỳ chia cho tổng số lượng NVL tồn kho đầu kỳ và NVL nhập kho trong kỳ. Phương pháp này giúp giảm thiểu ảnh hưởng của biến động giá NVL đến giá thành sản phẩm.

IV. Hạch Toán Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp Tại Đậu Thắm 52

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH Đậu Thắm bao gồm việc ghi nhận tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí này được tập hợp chi tiết theo từng bộ phận sản xuất và được hạch toán vào tài khoản 622. Cuối kỳ, chi phí nhân công trực tiếp được kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm. Việc quản lý và theo dõi giờ công của công nhân được thực hiện chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán.

4.1. Quy trình Tính lương và các Khoản Trích theo Lương

Quy trình tính lương và các khoản trích theo lương bao gồm các bước sau: (1) Thu thập bảng chấm công từ các bộ phận sản xuất. (2) Tính lương cho từng công nhân dựa trên bảng chấm công và đơn giá tiền lương. (3) Tính các khoản trích theo lương, như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. (4) Hạch toán chi phí lương và các khoản trích theo lương vào tài khoản 622.

4.2. Phân bổ Chi phí Nhân Công cho từng Sản Phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ cho từng sản phẩm dựa trên số giờ công thực tế mà công nhân đã làm việc để sản xuất sản phẩm đó. Phương pháp này đảm bảo rằng giá thành sản phẩm phản ánh chính xác chi phí nhân công đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm.

V. Phân Bổ Chi Phí Sản Xuất Chung Tại Công Ty Đậu Thắm 57

Chi phí sản xuất chung là các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất nhưng không thể tính trực tiếp cho từng sản phẩm. Tại Công ty TNHH Đậu Thắm, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí điện nước, chi phí bảo trì, chi phí quản lý phân xưởng. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung một cách hợp lý cho từng sản phẩm là rất quan trọng để đảm bảo giá thành sản phẩm được tính toán chính xác. Theo tài liệu, 'Trong các loại chi phí nói trên thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Tại Công ty TNHH ĐẬU THẮM thì chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất chiếm từ 65% - 70%, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chiếm 30% - 35%.'

5.1. Các Tiêu thức Phân bổ Chi phí Sản xuất Chung

Công ty sử dụng các tiêu thức khác nhau để phân bổ chi phí sản xuất chung, tùy thuộc vào đặc điểm của từng loại chi phí. Ví dụ, chi phí khấu hao máy móc thiết bị có thể được phân bổ dựa trên số giờ máy chạy, chi phí điện nước có thể được phân bổ dựa trên diện tích sử dụng của từng bộ phận sản xuất.

5.2. Hạch toán Chi phí Sản xuất Chung vào Giá Thành Sản Phẩm

Sau khi chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng sản phẩm, chi phí này được hạch toán vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm. Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất chung giúp doanh nghiệp có cái nhìn đầy đủ về chi phí sản xuất và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.

VI. Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Đậu Thắm 53

Việc tính giá thành sản phẩm là một bước quan trọng trong quá trình kế toán chi phí sản xuất. Tại Công ty TNHH Đậu Thắm, giá thành sản phẩm được tính bằng cách cộng tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Giá thành sản phẩm là cơ sở để doanh nghiệp định giá bán sản phẩm và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Theo tài liệu, 'Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất là đầu vào, là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra là giá thành sản phẩm. Mặt khác, số liệu của kế toán tập hợp chi phí là cơ sở để tính giá thành sản phẩm.'

6.1. Phương pháp Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Đậu Thắm

Công ty TNHH Đậu Thắm sử dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm. Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính bằng cách lấy tổng chi phí sản xuất chia cho tổng số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất hàng loạt các sản phẩm đồng nhất.

6.2. Ứng dụng Giá Thành Sản Phẩm trong Quản trị Doanh nghiệp

Giá thành sản phẩm là một thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Ví dụ, doanh nghiệp có thể sử dụng giá thành sản phẩm để định giá bán sản phẩm, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, kiểm soát chi phí và lập kế hoạch sản xuất.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt trên ba phương diện then chốt: mẫu mã, chất lượng và giá cả sản phẩm. Để duy trì vị thế cạnh tranh và tối đa hóa lợi nhuận, việc quản trị và hạ thấp giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật là bài toán sống còn. Mức độ hạ giá thành phản ánh trực tiếp năng lực quản lý kinh tế - tài chính, trình độ tổ chức và hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất là yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm; việc tổ chức hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các khoản mục chi phí là điều kiện tiên quyết để cung cấp thông tin phục vụ điều hành sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Phạm Mạnh Tùng đã thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Đậu Thắm" (dưới sự hướng dẫn khoa học của PGS.TS Nguyễn Thị Đông, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) nhằm khảo sát thực trạng, chỉ ra các điểm bất cập trong công tác kế toán chi phí - giá thành và đề xuất các giải pháp hoàn thiện phù hợp với mô hình hoạt động của công ty.

Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể qua các nội dung sau:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
2. Khảo sát, phân tích và mô tả chi tiết thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành tại Công ty TNHH Đậu Thắm.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và tìm ra nguyên nhân của sự biến động chi phí trong quá trình sản xuất tại công ty.
4. Đề xuất phương hướng, hệ thống giải pháp và các điều kiện thực hiện nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) và phương pháp tính giá thành sản phẩm.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Công ty TNHH Đậu Thắm (Địa chỉ: Số 383 Chu Văn Thịnh, Thành phố Sơn La, Tỉnh Sơn La), tập trung tại hai phân xưởng sản xuất trực tiếp là Phân xưởng sản xuất má phanh ô tô và Phân xưởng sản xuất bao bì Carton.
  • Thời gian: Số liệu hạch toán, chứng từ và sổ sách kế toán phát sinh trong tháng 12 năm 2011.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng lý luận kế toán tài chính doanh nghiệp sản xuất và Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam. Về mặt lý thuyết, chi phí sản xuất được xác định là toàn bộ các hao phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, được phân chia theo ba khoản mục chi phí cơ bản:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.
• Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp mang tính chất lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất.
• Chi phí sản xuất chung (TK 627): Các chi phí phục vụ hoạt động quản lý, điều hành và phục vụ sản xuất tại phân xưởng (chi phí nhân viên phân xưởng, vật liệu, dụng cụ sản xuất, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác).

Các phương pháp và nguyên tắc kế toán áp dụng trong nghiên cứu:

• Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ: $$\text{Đơn giá bình quân} = \frac{\text{Trị giá vật tư tồn đầu kỳ} + \text{Trị giá vật tư nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng vật tư tồn đầu kỳ} + \text{Số lượng vật tư nhập trong kỳ}}$$
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng, tính mức trích hàng tháng theo công thức: $$\text{Mức trích khấu hao tháng} = \frac{\text{Nguyên giá TSCĐ} \times \text{Tỷ lệ khấu hao năm}}{12}$$
• Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng tại thời điểm nghiên cứu: Tổng tỷ lệ trích nộp là 30,5%, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 22% (BHXH: 16%, BHYT: 3%, BHTN: 1%, KPCĐ: 2%) và trừ vào lương người lao động là 8,5% (BHXH: 6%, BHYT: 1,5%, BHTN: 1%).
• Phương pháp nghiên cứu thực tế: Tác giả sử dụng phương pháp khảo sát thực địa, phương pháp thu thập và xử lý chứng từ kế toán gốc, phương pháp tài khoản đối ứng, phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, phương pháp tổng hợp - phân tích so sánh số liệu thực tế trên hệ thống sổ chi tiết và sổ cái.
• Nguồn dữ liệu: Hệ thống chứng từ thực tế tại Công ty TNHH Đậu Thắm bao gồm Phiếu xuất kho (số 39, 40, 42, 44, 45, 46...), Hóa đơn giá trị gia tăng tiền điện (số 0951703), Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Bảng tổng hợp chi phí và trích sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154, 155 trong tháng 12/2011.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH Đậu Thắm

Chương 1 khái quát bức tranh tổng thể về mô hình tổ chức sản xuất và cơ chế quản trị chi phí của Công ty TNHH Đậu Thắm:

• Đặc điểm sản phẩm: Công ty chuyên sản xuất hai mặt hàng chính là bao bì carton và má phanh ô tô. Sản phẩm có giá trị đơn vị nhỏ, thời gian sản xuất ngắn, được sản xuất hàng loạt tại xưởng. Do chu kỳ sản xuất liên tục, giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng tại công ty thường chiếm tỷ trọng lớn.
• Đặc điểm tổ chức sản xuất: Doanh nghiệp tổ chức sản xuất thành hai phân xưởng độc lập do các Quản đốc điều hành trực tiếp dưới sự chỉ đạo của Giám đốc:
  • Phân xưởng sản xuất má phanh ô tô: Gồm tổ trộn, tổ ép, tổ hoàn thiện và bộ phận quản lý phục vụ. Quy trình công nghệ trải qua ba giai đoạn liên hoàn:
    1. Trộn khô: Amiăng được đánh tơi, sấy khô ở độ ẩm $< 1%$, cân nguyên liệu theo đơn phối liệu, đưa amiăng vào máy trộn đều trong 5 phút; tiếp tục trộn nhựa và bột màu phụ gia trong 25 phút; trộn tiếp mạt đồng trong 5 phút và để lắng 5 phút.
    2. Ép nóng tạo sản phẩm: Vật liệu đã trộn được đổ vào khuôn, sử dụng máy ép thủy lực công suất 100T, 200T, 400T để ép định hình sản phẩm.
    3. Hoàn thiện sản phẩm: Mài mặt cong ngoài khớp với vành tăm-bua ô tô; mài mặt cong trong khớp với xương phanh P5; chuyển sang tổ khoan để tạo lỗ bắt vít vào xương phanh.
  • Phân xưởng sản xuất bao bì Carton: Gồm tổ cắt, tổ làm máy, tổ in, tổ ghim dán cạnh và bộ phận quản lý. Quy trình công nghệ gồm các bước: Giấy cuộn $\rightarrow$ Cắt $\rightarrow$ Tạo phôi thô $\rightarrow$ Máy bế hoặc máy bổ $\rightarrow$ Tạo phôi chuẩn $\rightarrow$ In lưới $\rightarrow$ Ghim, dán cạnh hộp $\rightarrow$ Kiểm tra chất lượng (KCS) $\rightarrow$ Nhập kho thành phẩm.
• Quản lý chi phí sản xuất: Công ty phân loại chi phí theo khoản mục phục vụ tính giá thành. Trong tổng chi phí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất (từ 65% đến 70%), chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chiếm từ 30% đến 35%.
• Quy trình luân chuyển chứng từ quản lý vật tư và chi phí: Mua vật tư dựa trên dự toán và phê duyệt của Giám đốc; xuất kho vật tư phải có đề nghị xuất của Trưởng bộ phận sản xuất, được Giám đốc và Kế toán trưởng phê duyệt; kế toán kho lập Phiếu xuất kho cho thủ kho xuất hàng. Chi phí nhân công được kiểm soát thông qua máy chấm công và sự giám sát của tổ trưởng; kế toán thanh toán lương vào ngày 09 hoặc 10 hàng tháng. Công nhân được quyền tạm ứng lương một lần trong tháng với mức tối đa: $$\text{Số tiền được ứng} = 50% \times \text{Số ngày công đã làm việc trong tháng} \times \text{Tiền lương bình quân ngày}$$

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đậu Thắm

Chương 2 phản ánh chi tiết thực tế hạch toán từng khoản mục chi phí và tổng hợp giá thành tại đơn vị trong tháng 12/2011:

1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621):

• Công ty mở hai tài khoản cấp 2 để theo dõi riêng cho từng phân xưởng: TK 6212 (Chi phí NVLTT Phân xưởng má phanh) và TK 6214 (Chi phí NVLTT Phân xưởng bao bì).
• Hàng tháng, kế toán căn cứ kế hoạch và định mức tiêu hao của phòng kế hoạch vật tư để xuất vật tư. Đơn giá xuất kho do phần mềm kế toán tự động tính theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ khi thực hiện khóa sổ cuối tháng.
• Dữ liệu hạch toán chứng từ tiêu biểu:
  • Phiếu xuất kho số 42 (23/12/2011) cho PX má phanh: Xuất Zoăng pittông chính TDMYA 450 (10 cái - 1.040,32 đ), Zoăng cao su chịu dầu phi 445 (10 cái - 977.235,65 đ), Zoăng cao su chịu dầu phi 430 (10 cái - 935.365,65 đ), Bột cao su (210 kg). Định khoản: Nợ TK 6212 / Có TK 1524.
  • Phiếu xuất kho số 40 (21/12/2011) cho PX bao bì: Xuất Dây buộc (45,2 m - 241.820 đ), Ghim dập hộp (10,7 hộp - 132.210,27 đ) ghi Nợ TK 6214 / Có TK 1522; Găng tay cao su (30 đôi) ghi Nợ TK 62734 / Có TK 1528.
  • Phiếu xuất kho số 45 (25/12/2011) cho PX bao bì: Xuất Giấy Krap mộc định lượng 150 (5.001 kg - 19.329.670 đ), Giấy Krap mộc định lượng 130 (763 kg - 3.970.890 đ), Giấy Krap mộc định lượng 180 (2.028 kg - 9.394.080 đ). Định khoản: Nợ TK 6214: 32.694.640 đ / Có TK 1521: 32.694.640 đ.
• Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí NVLTT sang tài khoản tính giá thành:
  • Kết chuyển chi phí NVLTT PX bao bì: Nợ TK 1544 / Có TK 621: 157.351.000 đ.
  • Kết chuyển chi phí NVLTT PX má phanh: Nợ TK 1542 / Có TK 621: 112.331.000 đ.
  • Tổng số phát sinh Nợ/Có TK 621 trong tháng đạt 269.682.000 đ (TK 621 không có số dư cuối kỳ).

2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622):

• Tài khoản sử dụng: TK 6222 (PX má phanh) và TK 6224 (PX bao bì).
• Hình thức tiền lương: Trả lương theo ngày công kết hợp đơn giá công đoạn sản phẩm. Ví dụ, đơn giá công đoạn sản xuất bao bì carton quy định: vận hành máy sóng 33 đ/$\text{m}^2$; vận hành máy kẻ dọc, ngang 27 đ/$\text{m}^2$; vận chuyển máy bổ 21 đ/$\text{m}^2$; in lưới hộp Thạch Bàn 56 đ/hộp, hộp Hữu Hưng 42 đ/hộp; ghim, bó hộp 20 đ/hộp; dán hộp Thạch Bàn 24 đ/hộp...
• Hạch toán lương và các khoản trích theo lương tháng 12/2011:
  • Tính tiền lương phải trả công nhân trực tiếp: Nợ TK 622: 200.100.000 đ (trong đó TK 6224: 154.600.000 đ; TK 6222: 45.100.000 đ) / Có TK 334: 200.100.000 đ.
  • Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (22% tính vào chi phí): Nợ TK 622: 44.734.000 đ (trong đó TK 6224: 33.932.000 đ; TK 6222: 10.802.000 đ) / Có TK 338: 44.734.000 đ.
  • Kết chuyển chi phí NCTT cuối kỳ: Nợ TK 154: 244.434.000 đ (PX bao bì TK 1544: 188.532.000 đ; PX má phanh TK 1542: 56.902.000 đ) / Có TK 622: 244.434.000 đ.

3. Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627):

• Tài khoản 627 được mở chi tiết theo 6 tài khoản cấp 2: TK 6271 (Chi phí nhân viên phân xưởng), TK 6272 (Chi phí vật liệu), TK 6273 (Chi phí dụng cụ sản xuất - phân bổ 1 lần theo giá đích danh), TK 6274 (Chi phí khấu hao TSCĐ), TK 6277 (Chi phí dịch vụ mua ngoài), TK 6278 (Chi phí bằng tiền khác).
• Dữ liệu chi phí sản xuất chung phát sinh tiêu biểu trong tháng:
  • Tiền lương nhân viên phân xưởng: PX má phanh 5.000.000 đ, PX bao bì 6.900.000 đ (hoặc 6.000.000 đ). Các khoản trích theo lương nhân viên PX: PX má phanh 1.000.000 đ, PX bao bì 1.900.000 đ.
  • Khấu hao TSCĐ: PX má phanh trích 50.251.000 đ, PX bao bì trích 16.320.000 đ (Nợ TK 627 / Có TK 214).
  • Chi phí dịch vụ mua ngoài: Hóa đơn tiền điện GTGT số 0951703 của Công ty Điện lực Sơn La với tổng thanh toán 33.980.000 đ (tiền điện chưa thuế 30.709.000 đ ghi Nợ TK 6277, thuế GTGT 10% là 3.271.000 đ ghi Nợ TK 133).
  • Chi phí bằng tiền khác: Chi bảo dưỡng xe máy/máy phục vụ sản xuất PX bao bì 3.695.000 đ và 2.465.000 đ, PX má phanh 4.000.000 đ (ghi Nợ TK 627 / Có TK 111).
• Cuối kỳ, chi phí sản xuất chung được kết chuyển sang TK 154: PX bao bì (TK 1544) là 71.600.000 đ; PX má phanh (TK 1542) là 83.279.000 đ (hoặc 83.320.000 đ).

4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:

• Toàn bộ chi phí sản xuất thực tế tập hợp trên các tài khoản 621, 622, 627 được kết chuyển sang bên Nợ TK 154 chi tiết cho từng phân xưởng (TK 1542 và TK 1544).
• Kế toán tiến hành kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và lập Bảng tính giá thành sản phẩm bao bì (Bảng 2.16) và Bảng tính giá thành sản phẩm má phanh (Bảng 2.17), làm căn cứ kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho vào bên Nợ TK 155 (Bảng 2.18) / Có TK 154.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đậu Thắm

Chương 3 tập trung đánh giá tổng thể và đề xuất các nhóm giải pháp:

• Ưu điểm: Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa việc kết xuất dữ liệu từ chứng từ vào sổ chi tiết và sổ cái; mở tài khoản chi tiết theo từng phân xưởng sản xuất rõ ràng; công tác quản lý định mức vật tư chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch đến khâu xuất dùng; quy trình kiểm soát thời gian lao động bằng máy chấm công nghiêm túc.
• Hạn chế tồn tại:
  • Phương pháp tính giá xuất kho bình quân cả kỳ dự trữ khiến công tác tính toán dồn ứ vào thời điểm cuối tháng, chưa cung cấp kịp thời thông tin chi phí thực tế cho quản trị điều hành trong kỳ.
  • Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung (TK 6273) được phân bổ 1 lần toàn bộ vào chi phí trong kỳ, chưa sử dụng tài khoản chi phí trả trước (TK 142/242) đối với các công cụ có giá trị lớn hoặc thời gian sử dụng dài, gây đột biến chi phí giữa các tháng.
  • Việc theo dõi, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ giữa các công đoạn sản xuất liên hoàn còn gặp khó khăn do chưa lượng hóa chính xác mức độ hoàn thiện kỹ thuật tại từng tổ đội.
• Phương hướng và giải pháp hoàn thiện:
  • Hoàn thiện phương pháp hạch toán và phân bổ công cụ dụng cụ: đưa các loại công cụ có thời gian sử dụng trên một chu kỳ sản xuất qua tài khoản chi phí trả trước để phân bổ nhiều kỳ, tránh gây biến động bất thường đến giá thành sản phẩm.
  • Nâng cấp chức năng phần mềm kế toán để hỗ trợ tính toán chi phí xuất kho tức thời hoặc áp dụng phương pháp giá đích danh/nhập trước xuất trước đối với các lô vật tư đặc thù.
  • Chuẩn hóa tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung giữa các tổ đội và sản phẩm nhằm phản ánh đúng mức tiêu hao thực tế của từng phân xưởng.
  • Hoàn thiện quy trình kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên tỷ lệ hoàn thành tương đương của từng công đoạn công nghệ.
  • Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán và hoàn thiện sự phối hợp cung cấp số liệu giữa các phòng ban (Kế hoạch vật tư, Quản đốc phân xưởng, Kế toán).

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đã phản ánh đầy đủ số liệu hạch toán thực tế của Công ty TNHH Đậu Thắm trong kỳ kế toán tháng 12/2011. Bảng số liệu tổng hợp các yếu tố chi phí sản xuất tập hợp theo từng phân xưởng được tóm tắt như sau:

Khoản mục chi phí	Phân xưởng má phanh ô tô (VNĐ)	Phân xưởng bao bì Carton (VNĐ)	Tổng cộng chi phí sản xuất (VNĐ)
Chi phí NVL trực tiếp (TK 621)	112.331.000	157.351.000	269.682.000
Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)	56.902.000	188.532.000	245.434.000
Trong đó: Tiền lương trực tiếp (TK 334)	45.100.000	154.600.000	199.700.000
Các khoản trích theo lương (TK 338)	11.802.000	33.932.000	45.734.000
Chi phí sản xuất chung (TK 627)	83.279.000	71.600.000	154.879.000
Trong đó: Lương & trích theo lương NV PX	6.000.000	8.800.000	14.800.000
Khấu hao tài sản cố định (TK 214)	50.251.000	16.320.000	66.571.000
Dịch vụ mua ngoài & chi phí khác	27.028.000	46.480.000	73.508.000
Tổng chi phí kết chuyển sang TK 154	252.512.000	417.483.000	669.995.000

Về mặt đóng góp:

• Chuyên đề đã làm rõ quy trình sản xuất khép kín của hai dòng sản phẩm có quy trình kỹ thuật hoàn toàn khác nhau (má phanh ô tô chịu lực, chịu nhiệt và bao bì carton) trong cùng một thực thể doanh nghiệp.
• Cung cấp bức tranh thực tế về công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại một doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ tại địa bàn miền núi (Sơn La), làm sáng tỏ cách thức vận hành luân chuyển chứng từ từ các tổ đội sản xuất đến bộ máy kế toán.
• Đề xuất các kiến nghị thiết thực gắn liền với đặc điểm kỹ thuật và điều kiện quản lý thực tế của Công ty TNHH Đậu Thắm nhằm kiểm soát chi phí đầu vào, tránh thất thoát vật tư và hạ giá thành sản phẩm.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu chỉ tập trung khai thác số liệu hạch toán trong phạm vi một tháng (tháng 12/2011) tại một doanh nghiệp cụ thể, do đó chưa phản ánh được sự biến động chi phí mang tính chu kỳ giữa các mùa vụ trong năm. Ngoài ra, đề tài chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính (tập hợp chi phí và tính giá thành theo quy định kế toán) mà chưa đi sâu vào phân tích kế toán quản trị chi phí (như chi phí định mức, phân tích biến động chi phí, điểm hòa vốn).
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí chuyên sâu, thiết lập hệ thống định mức chi phí chuẩn (standard costing) và ứng dụng kỹ thuật phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận (CVP) phục vụ ra quyết định kinh doanh tại các doanh nghiệp sản xuất phụ tùng và bao bì.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng thụ hưởng: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp và Quản trị kinh doanh tại các trường đại học kinh tế; kế toán viên và nhà quản lý tại các doanh nghiệp sản xuất bao bì carton, sản xuất cơ khí, phụ tùng ô tô.
• Nội dung có giá trị tham khảo cao:
  • Hệ thống sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất má phanh ô tô và bao bì carton.
  • Phương pháp xây dựng định mức đơn giá tiền lương theo từng công đoạn sản xuất chi tiết.
  • Phương pháp thiết kế hệ thống tài khoản kế toán cấp 2 (TK 6212, 6214, 6222, 6224, 1542, 1544) để theo dõi song song nhiều phân xưởng sản xuất độc lập.
  • Bộ mẫu biểu chứng từ, sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và sổ cái thực tế của các tài khoản chi phí sản xuất.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Đậu Thắm áp dụng phương pháp nào để tính đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ?
Công ty áp dụng phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ. Đơn giá xuất kho của từng loại vật tư được phần mềm tính toán tự động vào thời điểm cuối tháng khi thực hiện khóa sổ, dựa trên tổng giá trị và tổng số lượng của vật tư tồn đầu kỳ cộng với vật tư nhập trong kỳ.

2. Các khoản trích theo lương được phân bổ vào chi phí sản xuất của công ty theo tỷ lệ nào trong kỳ khảo sát?
Trong tháng 12/2011, tổng tỷ lệ trích theo lương tính vào chi phí sản xuất của công ty là 22% trên quỹ lương cơ bản của công nhân trực tiếp và nhân viên phân xưởng, bao gồm: Bảo hiểm xã hội 16%, Bảo hiểm y tế 3%, Bảo hiểm thất nghiệp 1% và Kinh phí công đoàn 2%.

3. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty TNHH Đậu Thắm được phân chia như thế nào?
Công ty gồm hai phân xưởng sản xuất chính: Phân xưởng sản xuất má phanh ô tô (gồm tổ trộn, tổ ép, tổ hoàn thiện và bộ phận quản lý phục vụ) và Phân xưởng sản xuất bao bì Carton (gồm tổ cắt, tổ làm máy, tổ in, tổ ghim dán cạnh và bộ phận quản lý). Mỗi phân xưởng do một Quản đốc phụ trách trực tiếp.

4. Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong tháng 12/2011 của từng phân xưởng là bao nhiêu?
Trong tháng 12/2011, tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp trên TK 621 là 269.682.000 VNĐ. Trong đó, chi phí NVLTT của Phân xưởng má phanh ô tô (TK 6212) là 112.331.000 VNĐ và của Phân xưởng bao bì Carton (TK 6214) là 157.351.000 VNĐ.

5. Chi phí sản xuất chung tại Công ty TNHH Đậu Thắm được theo dõi chi tiết qua các tài khoản cấp 2 nào?
Tài khoản 627 được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2: TK 6271 (Chi phí nhân viên phân xưởng), TK 6272 (Chi phí vật liệu), TK 6273 (Chi phí dụng cụ sản xuất), TK 6274 (Chi phí khấu hao TSCĐ), TK 6277 (Chi phí dịch vụ mua ngoài) và TK 6278 (Chi phí bằng tiền khác).

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Phạm Mạnh Tùng đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và khảo sát sâu sắc thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đậu Thắm. Thông qua việc phân tích dữ liệu thực tế tại hai phân xưởng sản xuất má phanh ô tô và bao bì carton trong tháng 12/2011, tác giả đã làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán và tổng hợp chi phí trên hệ thống tài khoản kế toán. Các đánh giá về ưu nhược điểm cùng hệ thống giải pháp hoàn thiện được đề xuất có căn cứ thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị chi phí và hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẬU THẮM 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH ĐẬU THẮM Công ty TNHH ĐẬU THẮM là doanh nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng như bao bì carton và má phanh nhằm cung cấp một phần nhu cầu của thị trường. Sản phẩm bao bì carton và má phanh tuy có giá trị nhỏ, thời gian sản xuất ngắn. Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trên nên Công ty TNHH ĐẬU THẮM sản xuất sản phẩm bao bì carton và má phanh hàng loạt.

Sản phẩm của công ty đều được sản xuất tại xưởng của công ty. Công ty TNHH ĐẬU THẮM tính giá thành sản phẩm vào cuối tháng. Cuối tháng kế toán tính giá thành tổng hợp các chứng từ như phiếu xuất, hóa đơn, bảng chấm công, bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH và các chứng từ liên quan để tính giá thành. Nếu cuối tháng sản phẩm đã hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp cho sản phẩm đó là giá thành sản phẩm, nếu sản phẩm chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất để sản xuất sản phẩm là giá trị sản phẩm dở dang.

Tùy thuộc vào sản phẩm hoàn thành ở cuối tháng mà mức độ sản phẩm dở dang có thể nhiều hay ít. Nhưng do đặc điểm ngành nghề sản xuất của công ty nên công ty thường có giá trị sản phẩm dở dang lớn. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH ĐẬU THẮM Hiện nay, công ty có hai phân xưởng sản xuất chính: phân xưởng sản xuất má phanh ô tô và phân xưởng sản xuất bao bì Carton bao gồm nhiều tổ đội khác nhau. Phân xưởng sản xuất má phanh ô tô bao gồm các tổ: Tổ trộn, tổ hoàn thiện, tổ ép và bộ phận quản lý phục vụ.

Phân xưởng sản xuất bao bì Carton bao gồm các đội: tổ cắt, tổ ghim dán cạnh, tổ in, tổ làm máy, bộ phận quản lý.TS Nguyễn Thị Đông 3 SV: Phạm Mạnh Tùng Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD Đứng đầu mỗi phân xưởng là quản đốc, có nhiệm vụ quản lý, điều hành phân xưởng mình và chịu sự điều hành của Giám đốc công ty.1: Quy trình sản xuất má phanh ô tô - Trộn khô - ép nóng tạo sản - Hoàn thiện sản phẩm + Amiăng đánh tơi, sấy phẩm: vật liệu đã trộn +Mài: sau khi ép mặt khô ở độ ẩm < 1% đổ vào khuôn dùng cong ngoài của sản + Cân từng loại nguyên máy ép thuỷ lực 100T, phẩm được mài để khớp liệu theo đơn phối liệu 200T, 400T để ép tạo với vành tăm-bua ô tô, + Đưa amiăng vào trộn sản phẩm mặt cong trong được đậy nắp cho máy hoạt mài để chuẩn với mặt động, trộn đều amiăng cong của xương phanh. P5 trong vòng 5 phút. + Khoanh: Là giai đoạn + Trộn tiếp nhựa, bột cuối cùng của công màu phụ gia trong nghệ sản xuất má phanh vòng 25 phút, trộn tiếp ô tô, sản phẩm này được mạt đồng trong vòng 5 đưa sang bộ phận khoan phút và để lắng 5 phút để tạo lỗ vít vào xương phanh Sơ đồ 1.2: quy trình sản xuất Bao bì Carton Giấy cuộn Cắt Tạo phôi thô Tạo phôi chuẩn KCS Ghim, dán Máy bế hoặc In lưới cạnh hộp máy bổ Nhập kho TP Việc nắm chặt quy trình công nghệ tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty sẽ giúp cho việc tổ chức, quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thoát, theo dõi từng bước quá trình chuẩn bị vật liệu tới quá trình lắp ráp, hoàn thiện. Từ đó góp phần làm giảm giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Để thực hiện theo quy trình sản GVDH: PGS.TS Nguyễn Thị Đông 4 SV: Phạm Mạnh Tùng Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD xuất sản phẩm, công ty thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện theo quy trình. Mở những buổi đào tạo cho công nhân viên mới và bồi dưỡng thêm cho công nhân viên cũ. Nguyên vật liệu của công ty được xuất cho bộ phận sản xuất, các tổ theo chức năng sẽ thực hiện nhiệm vụ của mình. Khi thực hiện xong nhiệm vụ của tổ mình sẽ có bộ phận kiểm tra, nếu công đoạn đó đã đạt tiêu chuẩn thì sẽ được chuyển cho tổ tiếp theo và cứ như vậy đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho.

Tóm lại, để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì điều không thể thiếu được trong sản xuất kinh doanh là phải xác lập một hệ thống tổ chức sản xuất phù hợp cả về cơ cấu cũng như chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận. Phải quản lý tốt từ khâu đầu vào tới khâu đầu ra, đáp ứng hơn cả mong đợi nhu cầu của khách hàng. Có như vậy uy tín của công ty ngày càng được nâng cao, quy mô của công ty ngày càng mở rộng, sản phẩm của công ty ngày càng được người tiêu dùng ưa chuộng,… 1. Quản lý chi phí sản xuất của công ty Hiện nay công ty đang sử dụng cách phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, tức là phân loại theo mục đích và công dụng của từng loại chi phí.

Theo cách phân loại này các chi phí có mục đích công dụng giống nhau được đưa chung vào một khoản mục chi phí mà không cần xét đến khoản mục chi phí đó có nội dung kinh tế thế nào. Các khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Trong các loại chi phí nói trên thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Tại Công ty TNHH ĐẬU THẮM thì chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất chiếm từ 65% - 70%, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chiếm 30% - 35%.TS Nguyễn Thị Đông 5 SV: Phạm Mạnh Tùng Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất là đầu vào, là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra là giá thành sản phẩm.

Mặt khác, số liệu của kế toán tập hợp chi phí là cơ sở để tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, tiết kiệm được chi phí sẽ hạ được giá thành, sản phẩm tiêu thụ được nhiều hơn, doanh thu tăng làm cho lợi nhuận tăng theo. Căn cứ theo dự toán thiết kế, căn cứ vào yêu cầu sản xuất sản phẩm giám đốc sẽ ký duyệt nhu cầu vật tư của đơn hàng. Phòng kế hoạch vật tư sẽ căn cứ vào đề nghị đã được duyệt để tiến hành mua nguyên vật liệu nhập kho, thủ kho làm thủ tục nhập kho và có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu giữa số lượng hàng trên phiếu nhập và hàng thực nhập.

Khi có nhu cầu sử dụng vật tư trưởng bộ phận sản xuất sẽ báo với phòng kế hoạch vật tư, phòng kế hoạch vật tư sẽ làm đề nghị xuất trình giám đốc, kế toán trưởng duyệt. Căn cứ vào đề nghị xuất đã được duyệt kế toán hàng tồn kho sẽ lập phiếu xuất kho và phiếu xuất kho sẽ được chuyển tới thủ kho, thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất hàng. Bên cạnh việc quản lý chi phí vật tư, thì việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cũng không kém phần quan trọng. Trong việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp thì công ty có cách quản lý như sau: Tổ trưởng các tổ sản xuất sẽ chấm công cho công nhân viên trong tổ,.

sau đó chuyển cho kế toán tiền lương. Tại đây kế toán tiền lương sẽ kiểm tra và lập bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội,.và ghi sổ kế toán. Khi chi tiền mặt để phục vụ sản xuất sản phẩm thì người nhận tiền lập đề nghị chi (giấy đề nghị tạm ứng) đưa cho giám đốc, kế toán trưởng duyệt sau đó kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi, thủ quỹ sẽ chi tiền, tiếp theo kế toán thanh toán ghi sổ và định kỳ khoảng 5 ngày kế toán trưởng, giám đốc sẽ ký phiếu chi.TS Nguyễn Thị Đông 6 SV: Phạm Mạnh Tùng Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẬU THẮM 2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH ĐẬU THẮM 2.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu,… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm. Nguyên vật liệu chính gồm: Giấy Krap mộc định lượng 130, 150, 180, mực xanh B19, zoăng pittông chính TDMYA 450, Zoăng cao su. Là một công ty có quy trình công nghệ phức tạp, hàng năm công ty sản xuất một khối lượng sản phẩm lớn có chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu của xã hội. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và bao gồm nhiều loại khác nhau.

Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu được chế biến từ các ngành công nghệ điện tử và công nghiệp cơ khí. Nguyên vật liệu của Công ty gồm nhiều chủng loại do vậy nên được quản lý rất chặt chẽ hạn chế thấp nhất sự nhầm lẫn, thất thoát, hao hụt. Công ty có kế hoạch xây dựng định mức sản xuất để có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý. Những đặc điểm này đòi hỏi công ty phải có hệ thống kho tàng và quy định bảo quản cũng như việc xuất nhập vật tư theo đúng yêu cầu quản lý.

Hiện nay công ty có 2 kho chính, các kho đều có thủ kho trực tiếp quản lý. Việc xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm theo định mức tiêu hao vật liệu cho từng sản phẩm, định mức này do phòng kế hoạch vật tư lập theo tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật sản xuất sản phẩm của ngành. Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch vật tư của Công ty gửi định mức và sản lượng kế hoạch xuống cho các tổ sản xuất, dựa vào đó, các tổ sẽ tính ra tổng định mức vật tư. Đó là cơ sở để tổ trưởng xuống GVDH: PGS.TS Nguyễn Thị Đông 7 SV: Phạm Mạnh Tùng Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD kho lĩnh vật tư, đồng thời, là căn cứ để thủ kho xuất đủ số lượng theo yêu cầu sản xuất.