phần mở đầu và kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương: Chƣơng 1: Những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Minh Hải. Chƣơng 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Minh Hải. Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh 3 Lớp: KT ngành 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệp B.
PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thƣơng mại 1. Một số khái niệm cơ bản * Bán hàng: Tiêu thụ hay bán hàng là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" và hình thành kết quả bán hàng. Hoặc nói một cách khác bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
* Đặc điểm của quá trình bán hàng: Đó là là sự trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Có sự chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng. Doanh nghiệp giao hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng khoản tiền hay một khoản nợ tương ứng. Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh.
Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. * Kết quả kinh doanh: Là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, thể hiện ở lỗ hay lãi từ các hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Vai trò, ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh * Vai trò: - Đối với xã hội: Bán hàng là một nhân tố hết sức quan trọng thúc đẩy quá trình tái sản xuất cho xã hội. Nếu bán được nhiều hàng hoá tức là hàng hoá được chấp nhận, bán được nhiều, do đó nhu cầu mới phát sinh cần có hàng hoá mới cho nên điều tất yếu là cần tái sản xuất cũng như mở rộng sản xuất.
- Đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức năng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng. Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra như sau: Mua vào - Dự trữ- Bán ra, trong đó bán hàng hóa là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến khâu trước đó. Bán hàng quyết định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh 4 Lớp: KT ngành 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệp mua vào hay dự trữ nữa hay không, số lượng bao nhiêu?. Vậy bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp thương mại cần hướng tới và rất quan trọng, nó quyết định đến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Dó đó thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp thương mại: + Thu hồi vốn nhanh, quay vòng vốn tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh. Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên ngoài (lãi suất cao). + Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, điểu hoà hợp lý lượng hàng hoá mua vào, dự trữ bán ra hợp lý. + Xác định kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo được tốt hơn.
Hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như thực hiện nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan như: ngân hàng, chủ nợ,. Có thể thấy rằng nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay cạnh tranh rất khốc liệt. Do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải tìm được chỗ đứng riêng cho mình trên thương trường cũng như mỗi doanh nghiệp cần phải tìm được biện pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng để đứng vững và ngày càng phát triển hơn trong thị truờng này. * Ý nghĩa: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại.
Bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ đối với mỗi doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng hóa thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí đã bỏ ra và thu được lợi nhuận. Nếu hoạt động bán hàng của doanh nghiệp không thông suốt sẽ làm ngưng trệ các hoạt động khác như mua vào, dự trữ … Còn nếu hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trôi chảy sẽ thúc đẩy các hoạt động khác. Vì vậy có thể ví hoạt động bán hàng là tấm gương phản ánh tình hình hoạt động chung của doanh nghiệp.
Nếu mở rộng bán hàng, tăng doanh thu sẽ tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp, mở rộng kinh doanh, củng cố và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường, giúp doanh nghiệp đứng vững trong kinh doanh. Đối với người tiêu dùng (khách hàng), bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Chỉ qua quá trình bán hàng, công dụng của hàng hóa mới được phát huy hoàn toàn. Việc thúc đẩy bán hàng ở doanh nghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở các đơn vị kinh tế khác có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp.
Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh 5 Lớp: KT ngành 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệp Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp. Toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp đều nhăm đạt mục đích này. Kết quả kinh doanh phụ thuộc vào quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có tốt thì kết quả bán hàng mới tốt, ngược lại nếu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không tốt thì kết quả bán hàng của doanh nghiệp sẽ kém.
Trong mối quan hệ đó, bán hàng với vị trị là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp cóa liên hệ mật thiết với kết quả kinh doanh. Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, ngược lại xác định kết quả kinh doanh là căn cứ để đơn vị quyết định có nên tiêu thụ hàng hóa nữa hay không, không nên tiêu thụ mặt hàng nào, giá bán của từng hàng hóa ra sao. Có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau: * Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm. * Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. * Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. * Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau. Các phƣơng thức bán hàng và thanh toán chủ yếu 1. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Công tác tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo những phương thức sau: * Phương thức bán buôn: Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý.Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế. Bán buôn hàng hóa: Có hai phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh 6 Lớp: KT ngành 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệp - Bán buôn qua kho: + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiêp thương mại nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi hoàn tất thủ tục giao hàng, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng, hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ. + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa bằng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài, vận chuyển tới địa điểm đã thỏa thuận.
Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Số hàng này chỉ được xác định là đã tiêu thụ khi bên mua nhận được hàng, thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán. - Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua nhưng không mang về nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng. Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức sau: + Bán vận chuyển thẳng trực tiếp: Doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp.