Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Xây dựng và Nội thất Việt

Kế toán bán hàng là khâu cuối cùng trong chu trình kinh doanh, nơi giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được… 127 trang · Trường Đại học Hồng Đức · 2015.

• Tác giả: Phạm Thị Hòa
• Trường học: Trường Đại học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng và Nội Thất Việt
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Thanh Hóa

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp
• 1.1. Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.1.1. Khái niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.1.2. Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.1.3. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.1.4. Đặc điểm của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp
• 1.1.5. Vận dụng chuẩn mực kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.2. Các phương thức bán hàng và thanh toán chủ yếu
• 1.2.1. Các phương thức bán hàng
• 1.2.1.1. Phương thức bán buôn
• 1.2.1.2. Phương thức bán lẻ
• 1.2.2. Các phương thức thanh toán
• 1.2.2.1. Phương thức thanh toán bằng tiền mặt
• 1.2.2.2. Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản
• 1.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.3.1. Các phương thức xác định giá vốn hàng bán
• 1.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 1.3.3. Phương pháp hạch toán
• 1.4. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.4.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 1.4.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.5.1. Kế toán chi phí bán hàng
• 1.5.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.5.3. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 1.6. Tài khoản sử dụng
• 1.7. Trình tự hạch toán
• 1.7.1. Kế toán xác định kết quả bán hàng
• 1.7.2. Tài khoản sử dụng
• 1.7.3. Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
• 2. CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 2.1. Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP xây dựng và nội thất Việt
• 2.1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức SXKD, tổ chức bộ máy của Công ty CP xây dựng và nội thất Việt
• 2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động của Công ty CP xây dựng và nội thất Việt
• 2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức SXKD của Công ty
• 2.1.2.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.1.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty CP xây dựng và nội thất Việt
• 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP xây dựng và nội thất Việt
• 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.4.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
• 2.1.4.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
• 2.1.4.4. Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán
• 2.1.4.5. Chính sách kế toán áp dụng
• 2.1.4.6. Lập và phân tích BCTC
• 2.1.4.7. Công tác kiểm tra kế toán
• 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
• 2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng
• 2.2.2. Đặc điểm hàng hóa
• 2.2.3. Thị trường tiêu thụ
• 2.2.4. Các phương thức bán hàng
• 2.2.4.1. Phương thức bán buôn
• 2.2.4.2. Phương thức bán lẻ
• 2.2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.5.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.5.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.5.3. Trình tự ghi sổ
• 2.2.6. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.2.6.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 2.2.6.1.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.6.1.2. Trình tự ghi sổ
• 2.2.6.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.2.6.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.6.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.6.2.3. Trình tự ghi sổ
• 2.2.7. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.2.7.1. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.2.7.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.2.7.2.1. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.2.8. Kế toán xác định kết quả bán hàng
• 2.3. Phân tích hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 2.3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP xây dựng và nội thất Việt
• 2.3.2. Một số hạn chế
• 3. CHƯƠNG 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
• 3.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
• 3.3. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP xây dựng và nội thất Việt
• PHẦN KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Bán Hàng Khái Niệm Ý Nghĩa Nhiệm Vụ

Kế toán bán hàng là khâu cuối cùng trong chu trình kinh doanh, nơi giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện trên thị trường. Hoạt động này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư và tạo ra lợi nhuận. Xác định kết quả bán hàng là việc tính toán chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí, cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh. Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho các quyết định kinh doanh và tuân thủ các nghĩa vụ tài chính. Theo tài liệu gốc, bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc hình thái vốn trong thanh toán.

1.1. Khái Niệm Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Bán Hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận, xử lý và báo cáo các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Xác định kết quả bán hàng là việc tính toán lợi nhuận hoặc lỗ từ hoạt động bán hàng trong một kỳ kế toán cụ thể. Điều này bao gồm việc so sánh doanh thu với chi phí liên quan đến bán hàng, như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả này là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.

1.2. Tầm Quan Trọng của Kế Toán Bán Hàng và Xác Định KQBH

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò then chốt đối với doanh nghiệp và nền kinh tế. Đối với doanh nghiệp, nó đảm bảo thu nhập bù đắp chi phí, mở rộng kinh doanh và nâng cao đời sống người lao động. Đối với Nhà nước, nó cung cấp cơ sở để thu thuế và quản lý kinh tế vĩ mô. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa chi phí và đưa ra các quyết định chiến lược. Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.

1.3. Các Nhiệm Vụ Của Kế Toán Bán Hàng và Xác Định KQBH

Kế toán bán hàng có nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm phản ánh và giám sát khối lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra và tồn kho. Nó cũng bao gồm tính toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác để xác định kết quả bán hàng. Kế toán cũng cần kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch bán hàng, doanh thu và thanh toán tiền hàng, nộp thuế. Cuối cùng, kế toán cần cung cấp thông tin chính xác, trung thực và lập báo cáo đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu quả kinh doanh.

II. Phương Pháp Bán Hàng Thanh Toán Chủ Yếu Tại Doanh Nghiệp

Các phương thức bán hàng và thanh toán đa dạng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và dòng tiền của doanh nghiệp. Việc lựa chọn phương thức phù hợp giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và quản lý rủi ro. Các phương thức bán hàng phổ biến bao gồm bán buôn và bán lẻ, mỗi phương thức có đặc điểm và yêu cầu kế toán riêng. Các phương thức thanh toán bao gồm tiền mặt và chuyển khoản, mỗi phương thức có ưu và nhược điểm về tính tiện lợi và an toàn. Theo tài liệu gốc, quá trình bán hàng được hoàn thành khi quyền sở hữu về hàng hoá, dịch vụ đã chuyển từ người bán sang người mua.

2.1. Các Phương Thức Bán Hàng Phổ Biến Bán Buôn và Bán Lẻ

Bán buôn là hình thức bán hàng với số lượng lớn cho các nhà bán lẻ hoặc các doanh nghiệp khác. Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng. Mỗi phương thức có quy trình và yêu cầu kế toán khác nhau. Bán buôn thường có giá thấp hơn nhưng yêu cầu quản lý kho và vận chuyển hiệu quả. Bán lẻ thường có giá cao hơn nhưng yêu cầu quản lý cửa hàng và dịch vụ khách hàng tốt.

2.2. Các Phương Thức Thanh Toán Tiền Mặt và Chuyển Khoản

Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức truyền thống, đơn giản và trực tiếp. Thanh toán bằng chuyển khoản là phương thức hiện đại, tiện lợi và an toàn hơn. Mỗi phương thức có ưu và nhược điểm riêng. Tiền mặt dễ quản lý nhưng có rủi ro mất mát và khó theo dõi. Chuyển khoản an toàn hơn nhưng yêu cầu hệ thống ngân hàng và kết nối internet ổn định.

III. Hướng Dẫn Kế Toán Giá Vốn Hàng Bán Phương Pháp Hạch Toán

Giá vốn hàng bán (COGS) là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hoặc mua hàng hóa để bán. Việc xác định chính xác giá vốn hàng bán là rất quan trọng để tính toán lợi nhuận gộp và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán bao gồm phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) và phương pháp bình quân gia quyền. Mỗi phương pháp có ảnh hưởng khác nhau đến lợi nhuận và thuế. Theo tài liệu gốc, kết quả bán hàng được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí).

3.1. Các Phương Pháp Xác Định Giá Vốn Hàng Bán Phổ Biến

Phương pháp FIFO giả định rằng hàng hóa mua trước được bán trước, do đó giá vốn hàng bán phản ánh chi phí của hàng hóa mua trước. Phương pháp LIFO giả định rằng hàng hóa mua sau được bán trước, do đó giá vốn hàng bán phản ánh chi phí của hàng hóa mua sau. Phương pháp bình quân gia quyền tính giá vốn hàng bán bằng cách chia tổng chi phí hàng hóa có sẵn để bán cho tổng số lượng hàng hóa có sẵn để bán.

3.2. Tài Khoản Kế Toán Sử Dụng Cho Giá Vốn Hàng Bán

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán được sử dụng để ghi nhận chi phí trực tiếp liên quan đến việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Tài khoản này được ghi nợ khi hàng hóa được bán và ghi có khi có các khoản điều chỉnh giảm giá vốn hàng bán, như hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán.

3.3. Phương Pháp Hạch Toán Giá Vốn Hàng Bán Chi Tiết

Khi bán hàng, kế toán ghi nợ tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán) và ghi có các tài khoản liên quan đến hàng tồn kho, như tài khoản 156 (Hàng hóa) hoặc tài khoản 155 (Thành phẩm). Số tiền ghi nhận là giá vốn của hàng hóa được bán. Định kỳ, kế toán thực hiện các bút toán điều chỉnh để đảm bảo giá vốn hàng bán được ghi nhận chính xác.

IV. Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thu được từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Việc ghi nhận chính xác doanh thu và các khoản giảm trừ là rất quan trọng để tính toán lợi nhuận thuần và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Theo tài liệu gốc, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; (c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

4.1. Ghi Nhận Doanh Thu Bán Hàng Theo Chuẩn Mực Kế Toán

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, doanh thu được xác định một cách đáng tin cậy và doanh nghiệp có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Điều này thường xảy ra khi hàng hóa được giao cho khách hàng và khách hàng chấp nhận thanh toán.

4.2. Kế Toán Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu Chi Tiết

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán sớm. Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá cho khách hàng do hàng hóa bị lỗi hoặc không đạt yêu cầu. Hàng bán bị trả lại là hàng hóa được khách hàng trả lại do không hài lòng hoặc bị lỗi. Các khoản giảm trừ này được ghi giảm doanh thu và ảnh hưởng đến lợi nhuận thuần.

V. Chi Phí Bán Hàng Quản Lý Doanh Nghiệp Kế Toán Chi Tiết

Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, như chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển và chi phí hoa hồng. Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí liên quan đến việc quản lý và điều hành doanh nghiệp, như chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí thuê văn phòng và chi phí khấu hao tài sản cố định. Việc quản lý và kiểm soát chi phí là rất quan trọng để tăng lợi nhuận và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh. Theo tài liệu gốc, kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa.

5.1. Kế Toán Chi Phí Bán Hàng Các Khoản Mục và Hạch Toán

Chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí lương nhân viên bán hàng và các chi phí khác liên quan đến việc bán hàng. Các chi phí này được ghi nhận vào tài khoản 641 - Chi phí bán hàng. Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi nợ tài khoản 641 và ghi có các tài khoản liên quan, như tài khoản 111 (Tiền mặt) hoặc tài khoản 331 (Phải trả người bán).

5.2. Kế Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Các Khoản Mục

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí thuê văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện nước và các chi phí khác liên quan đến việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. Các chi phí này được ghi nhận vào tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

VI. Xác Định Kết Quả Bán Hàng Quy Trình Tài Khoản Sử Dụng

Việc xác định kết quả bán hàng là bước cuối cùng trong quy trình kế toán bán hàng. Nó bao gồm việc tính toán lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần và các chỉ số tài chính khác để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Kết quả bán hàng là cơ sở để đưa ra các quyết định quản lý và lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai. Theo tài liệu gốc, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp giúp các nhà quản lý doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động.

6.1. Quy Trình Xác Định Kết Quả Bán Hàng Chi Tiết

Quy trình xác định kết quả bán hàng bao gồm các bước sau: Tính toán doanh thu thuần (doanh thu bán hàng trừ các khoản giảm trừ doanh thu). Tính toán giá vốn hàng bán. Tính toán lợi nhuận gộp (doanh thu thuần trừ giá vốn hàng bán). Tính toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Tính toán lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (lợi nhuận gộp trừ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp).

6.2. Các Tài Khoản Kế Toán Sử Dụng Trong Xác Định KQBH

Các tài khoản kế toán chính được sử dụng trong việc xác định kết quả bán hàng bao gồm: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán), Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng), Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) và Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng vào các tổ chức kinh tế khu vực và quốc tế như ASEAN, WTO, môi trường cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Để tồn tại và phát triển bền vững, mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là đạt được lợi nhuận thông qua việc thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hóa trên thị trường. Bán hàng là khâu cuối cùng của chu kỳ sản xuất kinh doanh, đóng vai trò chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật (sản phẩm, hàng hóa) sang hình thái tiền tệ hoặc quyền đòi tiền, từ đó rút ngắn chu kỳ luân chuyển vốn, tạo điều kiện tái sản xuất mở rộng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Tại Công ty Cổ phần xây dựng và nội thất Việt, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp thông tin tài chính để ban giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặc dù công ty đã tuân thủ các quy định kế toán hiện hành, quá trình thực tế vẫn bộc lộ một số bất cập: việc hạch toán kết quả tiêu thụ còn thực hiện chung cho nhiều loại mặt hàng mà chưa theo dõi chi tiết từng sản phẩm riêng biệt; chính sách bán hàng còn để lượng hàng tồn kho cao làm gia tăng chi phí lưu kho, bảo quản; công tác thu hồi nợ đối với các trường hợp khách hàng chưa chấp nhận thanh toán còn gặp nhiều khó khăn, gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc ghi sổ và đối chiếu kế toán.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể gồm ba nhiệm vụ:

1. Nghiên cứu và hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần xây dựng và nội thất Việt.
3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị khảo sát.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với mặt hàng bàn tại Công ty Cổ phần xây dựng và nội thất Việt.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần xây dựng và nội thất Việt (trụ sở tại Km 341 Quốc lộ 1A, xã Quảng Lĩnh, huyện Quảng Xương, tỉnh Thanh Hóa).
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh trong Quý IV năm 2015.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên các quy định pháp lý, chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành, trọng tâm gồm Chuẩn mực kế toán số 14 (Doanh thu và thu nhập khác) và Chuẩn mực kế toán số 02 (Hàng tồn kho), kết hợp các quy định của Luật Doanh nghiệp và Pháp lệnh Kế toán - Thống kê.

Về mặt lý thuyết ghi nhận doanh thu bán hàng, tác giả căn cứ vào 5 điều kiện bắt buộc theo VAS 14:

• Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm/hàng hóa cho người mua.
• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
• Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
• Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
• Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện xác định độ tin cậy và được tính theo 3 phương pháp đánh giá mức độ hoàn thành: đánh giá khối lượng công việc hoàn thành, tính tỷ lệ phần trăm khối lượng hoàn thành so với tổng khối lượng, hoặc tính tỷ lệ chi phí phát sinh so với tổng chi phí ước tính.

Về phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho, đề tài phân tích phương pháp bình quân gia quyền theo Chuẩn mực kế toán số 02, tính đơn giá bình quân dựa trên trị giá và số lượng hàng tồn đầu kỳ cộng với hàng nhập trong kỳ.

Nhóm nghiệp vụ	Tài khoản sử dụng	Chức năng hạch toán chính
Doanh thu bán hàng	TK 511 (5111, 5112, 5113, 5114, 5117)	Phản ánh doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, trợ cấp trợ giá và bất động sản đầu tư
Giảm trừ doanh thu	TK 521 (5211, 5212, 5213)	Theo dõi chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Doanh thu chưa thực hiện	TK 3387	Phản ánh doanh thu nhận trước chưa đủ điều kiện ghi nhận vào kỳ hiện tại
Giá vốn hàng bán	TK 632	Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán, hao hụt mất mát và trích lập/hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Chi phí bán hàng	TK 641 (6411 đến 6418)	Tập hợp chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, bảo hành, dịch vụ mua ngoài
Chi phí quản lý doanh nghiệp	TK 642 (6421 đến 6428)	Tập hợp chi phí quản lý chung, tiền lương quản lý, văn phòng phẩm, thuế phí lệ phí, dự phòng nợ khó đòi
Chi phí thuế TNDN	TK 821 (8211, 8212)	Phản ánh chi phí thuế TNDN hiện hành tạm nộp/quyết toán và chi phí thuế TNDN hoãn lại
Xác định kết quả kinh doanh	TK 911	Kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn và toàn bộ chi phí kinh doanh để xác định lãi/lỗ trong kỳ

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả áp dụng bao gồm:

• Phương pháp nghiên cứu lý luận: Nghiên cứu giáo trình, văn bản pháp luật, hệ thống tài khoản và chuẩn mực kế toán.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ (thu thập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao); phương pháp tài khoản (phản ánh quan hệ đối ứng Nợ - Có); phương pháp tính giá (xác định giá gốc xuất kho); phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán (lập báo cáo tài chính).
• Phương pháp phân tích, đánh giá: So sánh, đối chiếu số liệu tài chính để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.
• Phương pháp thống kê: Tổng hợp thông tin phản ánh biến động doanh thu, chi phí qua các kỳ.
• Phương pháp phỏng vấn: Trực tiếp trao đổi với nhân viên phòng kế toán và cán bộ quản lý của công ty để thu thập thông tin quy trình thực tế.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Bán hàng được định nghĩa là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng để nhận về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền. Kết quả bán hàng là biểu hiện chênh lệch bằng tiền giữa tổng doanh thu thuần và tổng các khoản chi phí liên quan (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp).

Tác giả phân loại chi tiết các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán:

• Phương thức bán trực tiếp: Bán buôn (bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán) và bán lẻ (thu tiền tại chỗ hoặc thu tiền tập trung).
• Phương thức chuyển hàng: Hàng gửi bán chờ khách hàng chấp nhận, bán hàng qua đại lý hưởng hoa hồng.
• Các phương thức tiêu dùng nội bộ, trao đổi, biếu tặng hoặc trả thay lương.
• Phương thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng, thanh toán bằng séc và hình thức bán hàng trả chậm.

Chương này trình bày chi tiết trình tự hạch toán của từng phần hành: kế toán giá vốn hàng bán (TK 632) theo phương pháp kê khai thường xuyên; kế toán doanh thu bán hàng (TK 511); kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521); kế toán chi phí bán hàng (TK 641 với 7 tài khoản cấp 2); kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642 với 8 tài khoản cấp 2); kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành (TK 8211) và hoãn lại (TK 8212); kế toán tập hợp doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ trên TK 911 và kết chuyển lãi/lỗ vào TK 421.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt

Chương 2 mô tả chi tiết về đơn vị thực tập. Công ty Cổ phần xây dựng và nội thất Việt được thành lập năm 2007, người đại diện theo pháp luật là Tổng Giám đốc Hoàng Quốc Việt, trụ sở chính tại Km 341 Quốc lộ 1A, xã Quảng Lĩnh, huyện Quảng Xương, tỉnh Thanh Hóa, cùng chi nhánh tại Tòa nhà G3D Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội. Doanh nghiệp hoạt động đa ngành với 13 nhóm ngành nghề chính, trọng tâm là sản xuất đồ gỗ nội thất với hơn 300 mẫu mã sản phẩm (bàn ghế giám đốc, trưởng phòng, nhân viên, bàn ghế học sinh, vách ngăn văn phòng, quầy lễ tân, tủ hồ sơ, ván sàn, gỗ ghép thanh), thi công lắp đặt nội - ngoại thất công trình dân dụng, xây dựng hạ tầng kỹ thuật và kinh doanh bất động sản.

Tác giả khảo sát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán và quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán máy tại công ty. Khóa luận phân tích thực trạng kế toán bán hàng tập trung vào mặt hàng bàn trong Quý IV/2015:

• Hệ thống chứng từ ban đầu: Giấy đề nghị xuất kho (Mẫu số 1), Phiếu xuất kho (Mẫu số 2), Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 3), Biên bản bàn giao (Mẫu số 4), Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ (Mẫu số 5).
• Tổ chức sổ kế toán: Trình bày quy trình ghi sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản trọng yếu, bao gồm Bảng 2.1 (Sổ chi tiết TK 632), Bảng 2.2 (Sổ cái TK 632), Bảng 2.3 (Sổ cái TK 511), Bảng 2.4 (Sổ chi tiết TK 641), Bảng 2.5 (Sổ cái TK 641), Sổ chi tiết TK 642 và Sổ cái TK 642.
• Đánh giá thực trạng: Phân tích các chỉ tiêu tài chính qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015 (Bảng 1.1) và Bảng tổng hợp chỉ tiêu tài chính qua 2 năm (Bảng 1.2). Bên cạnh việc tuân thủ chế độ kế toán và xuất hóa đơn đúng quy định, tác giả chỉ ra các hạn chế lớn: doanh nghiệp chưa theo dõi kết quả kinh doanh chi tiết cho từng dòng sản phẩm riêng biệt; việc quản lý tồn kho chưa tối ưu dẫn đến ứ đọng vốn và phát sinh chi phí lưu kho; quy trình theo dõi, đôn đốc công nợ khách hàng mua trả chậm còn lỏng lẻo.

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP xây dựng và nội thất Việt

Từ những hạn chế được phát hiện tại Chương 2, Chương 3 khẳng định sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nhằm nâng cao năng lực quản trị tài chính của công ty. Tác giả đề xuất các định hướng và nhóm giải pháp cụ thể:

• Hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết doanh thu, giá vốn và xác định kết quả bán hàng theo từng nhóm mặt hàng (đặc biệt là nhóm sản phẩm bàn, tủ và nội thất văn phòng) để giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác mức sinh lời của từng mặt hàng.
• Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ và nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm kế toán trong việc kết xuất dữ liệu báo cáo bán hàng định kỳ.
• Đề xuất chính sách bán hàng linh hoạt, tối ưu hóa định mức dự trữ hàng tồn kho nhằm giảm thiểu chi phí bảo quản và lưu kho.
• Hoàn thiện công tác quản lý các khoản phải thu của khách hàng, phân loại tuổi nợ, theo dõi chặt chẽ khâu chấp nhận thanh toán nhằm hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn và tránh phát sinh nợ khó đòi.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh có hệ thống quy trình kế toán bán hàng thực tế tại một doanh nghiệp sản xuất và thi công nội thất, cung cấp các dẫn chứng cụ thể về hệ thống chứng từ và biểu mẫu sổ kế toán:

Danh mục chứng từ và sổ kế toán thực tế	Ký hiệu / Mã biểu mẫu	Vai trò trong quy trình kế toán tại công ty
Giấy đề nghị xuất kho	Mẫu số 1	Căn cứ đề xuất xuất thành phẩm/hàng hóa bàn giao cho khách hàng
Phiếu xuất kho	Mẫu số 2	Căn cứ ghi giảm hàng tồn kho và ghi nhận giá vốn hàng bán trên TK 632
Hóa đơn giá trị gia tăng	Mẫu số 3	Chứng từ gốc xác nhận giao dịch tiêu thụ, ghi nhận doanh thu TK 511 và thuế GTGT TK 3331
Biên bản bàn giao	Mẫu số 4	Xác nhận khách hàng đã nhận đủ sản phẩm và chuyển giao quyền kiểm soát
Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ	Mẫu số 5	Tập hợp các giao dịch bán lẻ thu tiền trực tiếp trong ngày
Sổ chi tiết và Sổ cái TK 632, 511, 641, 642	Bảng 2.1 đến Bảng 2.7	Hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết phục vụ xác định kết quả kinh doanh

Về mặt đóng góp, tác giả đã:

• Hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh theo các chuẩn mực VAS 02, VAS 14.
• Làm rõ quy trình thực tế từ khâu lập chứng từ xuất kho, bán hàng, luân chuyển chứng từ đến khâu vào sổ chi tiết, sổ cái bằng phần mềm kế toán đối với mặt hàng bàn trong Quý IV/2015.
• Chỉ ra đúng các điểm nghẽn trong công tác quản lý tài chính của công ty (hạch toán gộp kết quả tiêu thụ, tồn kho cao, khó khăn thu hồi nợ) và đưa ra các đề xuất hoàn thiện có tính ứng dụng sát với thực tế vận hành của doanh nghiệp.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số giới hạn dựa trên phạm vi và dữ liệu nghiên cứu:

• Dữ liệu khảo sát thực tế chỉ tập trung vào một mặt hàng cụ thể (mặt hàng bàn) trong phạm vi một quý (Quý IV năm 2015), chưa bao quát toàn bộ danh mục hơn 300 sản phẩm nội thất cũng như các mảng hoạt động khác như thi công xây dựng dân dụng, kinh doanh bất động sản của công ty.
• Khóa luận mới khảo sát quy trình tại một đơn vị duy nhất tại Thanh Hóa, chưa có sự so sánh đối chiếu với các doanh nghiệp cùng ngành sản xuất nội thất gỗ khác.

Hướng nghiên cứu tiếp có thể mở rộng:

• Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang toàn bộ chu kỳ năm tài chính và đánh giá đầy đủ các dòng sản phẩm nội thất chính (tủ hồ sơ, quầy lễ tân, gỗ ghép thanh, dịch vụ thiết kế thi công).
• Nghiên cứu sâu hơn về kế toán quản trị chi phí và định giá bán sản phẩm nhằm hỗ trợ tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cấu trúc một khóa luận tốt nghiệp hoàn chỉnh về mảng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất.
• Người nghiên cứu về kế toán doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ và trang trí nội thất: Tham khảo hệ thống tài khoản chi tiết (TK 641, 642), hệ thống biểu mẫu chứng từ (phiếu xuất kho, bảng kê bán lẻ, biên bản bàn giao) và quy trình hạch toán kế toán máy.
• Bộ phận kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tham khảo phương pháp tổ chức sổ chi tiết, sổ cái tài khoản doanh thu, giá vốn và quy trình kết chuyển cuối kỳ trên TK 911.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận nghiên cứu thực tế tại đơn vị nào và tập trung vào sản phẩm gì?

Khóa luận nghiên cứu tại Công ty Cổ phần xây dựng và nội thất Việt (trụ sở tại Km 341 Quốc lộ 1A, Quảng Lĩnh, Quảng Xương, Thanh Hóa; chi nhánh tại Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội). Dữ liệu thực tế tập trung vào mặt hàng bàn trong thời gian Quý IV năm 2015.

2. Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho được trình bày trong cơ sở lý thuyết là phương pháp nào?

Tác giả trình bày phương pháp bình quân gia quyền theo Chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho. Đơn giá bình quân được tính bằng tỷ lệ giữa tổng giá trị hàng tồn đầu kỳ cộng nhập trong kỳ chia cho tổng số lượng hàng tồn đầu kỳ cộng nhập trong kỳ.

3. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 14 gồm những yếu tố nào?

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện: chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch.

4. Hệ thống tài khoản chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) được phân chia chi tiết như thế nào?

TK 641 được mở thành 7 tài khoản cấp 2 (từ TK 6411 đến TK 6418, bao gồm chi phí nhân viên, vật liệu, dụng cụ, khấu hao, bảo hành, dịch vụ mua ngoài, bằng tiền khác). TK 642 được mở thành 8 tài khoản cấp 2 (từ TK 6421 đến TK 6428, bổ sung thêm thuế phí lệ phí và chi phí dự phòng).

5. Hạn chế chính trong công tác kế toán bán hàng tại công ty được tác giả chỉ ra là gì?

Hạn chế chính gồm: công ty chỉ hạch toán kết quả tiêu thụ chung cho nhiều loại mặt hàng mà chưa hạch toán chi tiết cho từng mặt hàng riêng biệt; chính sách bán hàng còn để tồn kho nhiều dẫn đến chi phí lưu kho cao; khó khăn trong việc đôn đốc và thu hồi công nợ đối với các khách hàng chưa chấp nhận thanh toán.

---

Kết luận

Khóa luận của sinh viên Phạm Thị Hòa (Trường Đại học Hồng Đức) đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý thuyết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành. Thông qua việc phân tích thực trạng hạch toán mặt hàng bàn trong Quý IV/2015 tại Công ty Cổ phần xây dựng và nội thất Việt, tác giả đã phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ và ghi chép sổ kế toán máy tại đơn vị. Các giải pháp được đề xuất tập trung xử lý đúng các hạn chế nội tại về theo dõi chi tiết từng mặt hàng, tối ưu tồn kho và quản lý công nợ, mang lại giá trị tham khảo thực tiễn cho công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất nội thất.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1:Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt. Sinh viên: Phạm Thị Hòa10 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Chƣơng 1 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp. Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Khái niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Khái niệm kế toán bán hàng: Bán hàng là quá trình cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh. Thông qua bán hàng mà các giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm đƣợc thực hiện trên thị trƣờng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra. Cũng chính thông qua quá trình bán hàng mà bộ phận giá trị gia tăng tạo ra trong quá trình sản xuất đƣợc thực hiện và biểu hiện dƣới hình thức lợi nhuận.

Nếu đẩy mạnh đƣợc quá trình bán hàng sẽ góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Quá trình bán hàng đƣợc hoàn thành khi quyền sở hữu về hàng hoá, dị ch vụ đã chuyển từ ngƣời bán sang ngƣời mua. Khái niệm xác đị nh kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất bán hàng của các doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất đị nh, hay kết quả bán hàng là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã đƣợc thực hiện. Kết quả bán hàng đƣợc biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí).

Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời Sinh viên: Phạm Thị Hòa11 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức sống của người lao động, tạo nền tảng tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đới với Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận tiêu thụ được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước tập thể và các cá nhân người lao động.

Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa. Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp. Còn đợi các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế. Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không.

Để đạt được yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa được sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ.Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình. Từ đó, tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Trong các doanh nghiệp hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý.

Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp. Nhằm phát huy vai trò của Sinh viên: Phạm Thị Hòa12 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị. Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước.

- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý. - Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại. + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. + Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.

Đặc điểm của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Hòa13 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Ở bất cứ một hoạt động nào của xã hội yêu cầu quản lý cũng được đặt ra hết sức quan trọng và cần thiết.Ở hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý được đặt ra với bộ phận kế toán bán hàng là rất cần thiết. Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động của từng mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý từng khách hàng về số lượng mua như thanh toán công nợ, quản lý doanh thu của từng khách hàng qua đó biết được từng mặt hàng nào tiêu thụ nhanh hay chậm, từ đó có những biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh một cách hợp lý. Ngoài ra, nghiệp vụ bán hàng có nhiều phương thức bán hàng khác nhau do đó hiệu quả kinh doanh của từng phương thức cũng khác nhau do số lượng, giá cả hàng hoá và phương thức thanh toán. của từng phương thức bán hàng.

Vấn đề đặt ra đối với nhà quản lý là phải ghi chép, đối chiếu, so sánh chính xác để xác định được phương thức bán hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp mình. Do bán hàng là quá trình chuyển hoá tài sản của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, cho nên quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng. Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình công nợ và thu hồi công nợ của khách hàng…Điều này yêu cầu kế toán cũng như thủ quỹ phải quản lý theo từng khách hàng, từng khoản nợ tiếp theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hàng liên quan đến quá trình bán ra, dự trữ hàng hoá, các khoản giảm trừ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán… Để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh phải có thông tin về tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh ở kỳ tiếp theo một cách kịp thời.

Thêm vào đó kế toán phải thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và thực hiện các chính sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị. đồng thời phải tính toán và đưa ra kế hoạch về hoạt động đó một cách hợp lý. Vận dụng chuẩn mực kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Doanh thu bán hàng: Sinh viên: Phạm Thị Hòa14 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; (c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.