Khám Phá Bộ Ứng Dụng OpenOffice: Giải Pháp Văn Phòng Miễn Phí Tốt Nhất

Chuyên khảo phân tích Sách open office việt, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo., phục vụ nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn

• Tác giả: Thái Lâm Toàn
• Người hướng dẫn: ThS. Thái Lâm Toàn
• Trường học: Nhà Xuất Bản Lao Động
• Chuyên ngành: OpenOffice
• Đề tài: Hướng Dẫn Sử Dụng Bộ Ứng Dụng OpenOffice Miễn Phí
• Loại tài liệu: sách hướng dẫn
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: Introducing Writer
• 1.1. Giới thiệu về Writer
• 1.2. Khởi động Writer
• 1.2.1. Khởi động từ thực đơn hệ thống
• 1.2.2. Khởi động từ một tài liệu đã có sẵn
• 1.2.3. Khởi động từ dòng lệnh
• 1.3. Giao diện của Writer
• 1.3.1. Các thực đơn
• 1.3.2. Thanh công cụ Writer
• 1.3.2.1. Thanh công cụ động
• 1.3.2.2. Các nút bấm thả xuống và các thanh công cụ
• 1.3.2.3. Hiện hoặc ẩn các thanh công cụ
• 1.3.2.4. Dịch chuyển thanh công cụ
• 1.3.3. Thước kẻ
• 1.3.4. Thay đổi diện mạo của tài liệu
• 1.3.5. Sử dụng bộ di chuyển
• 1.3.5.1. Bộ di chuyển hiển thị danh sách các đối tượng
• 1.3.5.2. Khung điều hướng
• 1.3.5.3. Sắp xếp các chương bằng bộ di chuyển
• 1.4. Tạo tài liệu mới
• 1.4.1. Tạo một tài liệu trống
• 1.4.2. Tạo tài liệu mới từ một tài liệu mẫu
• 1.4.2.1. Tạo tài liệu mẫu với thực đơn Wizards
• 1.5. Mở một tài liệu đã có
• 1.6. Lưu tài liệu
• 1.6.1. Lưu tài liệu Microsoft Word
• 1.7. In tài liệu
• 1.7.1. In nhanh

Tóm tắt

I. Giới thiệu về bộ ứng dụng OpenOffice miễn phí

Bộ ứng dụng văn phòng OpenOffice miễn phí là một giải pháp thay thế hoàn hảo cho Microsoft Office. Với khả năng xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu, OpenOffice cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ mà không cần phải trả phí bản quyền. Cộng đồng mã nguồn mở đã phát triển và duy trì bộ ứng dụng này, đảm bảo rằng người dùng luôn có được những cập nhật mới nhất và tính năng ưu việt.

1.1. Tính năng nổi bật của OpenOffice

OpenOffice bao gồm nhiều ứng dụng như Writer, Calc, Impress, và Draw. Mỗi ứng dụng đều có những tính năng riêng biệt, giúp người dùng thực hiện các tác vụ văn phòng một cách hiệu quả. Ví dụ, Writer hỗ trợ soạn thảo văn bản với nhiều định dạng và công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ.

1.2. Lợi ích khi sử dụng OpenOffice

Sử dụng OpenOffice miễn phí giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và cá nhân. Ngoài ra, khả năng tương thích với các định dạng file của Microsoft Office cũng là một điểm cộng lớn, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi và chia sẻ tài liệu.

II. Vấn đề và thách thức khi sử dụng OpenOffice

Mặc dù OpenOffice miễn phí mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng không tránh khỏi một số thách thức. Một trong những vấn đề chính là sự tương thích với các phiên bản mới của Microsoft Office. Đôi khi, tài liệu được tạo ra trên OpenOffice có thể không hiển thị đúng trên Microsoft Office.

2.1. Vấn đề tương thích định dạng

Khi mở tài liệu Microsoft Office trong OpenOffice, một số định dạng có thể bị mất hoặc hiển thị không chính xác. Điều này có thể gây khó khăn trong việc chia sẻ tài liệu giữa các nền tảng khác nhau.

2.2. Hỗ trợ và tài liệu hướng dẫn

Mặc dù có nhiều tài liệu hướng dẫn, nhưng việc tìm kiếm thông tin hỗ trợ cho OpenOffice có thể khó khăn hơn so với Microsoft Office. Người dùng cần phải tự tìm hiểu và khám phá các tính năng của phần mềm.

III. Hướng dẫn cài đặt OpenOffice miễn phí

Cài đặt OpenOffice miễn phí rất đơn giản và nhanh chóng. Người dùng chỉ cần tải xuống từ trang web chính thức và làm theo hướng dẫn cài đặt. Quá trình này không yêu cầu nhiều kỹ năng kỹ thuật và có thể thực hiện trên nhiều hệ điều hành khác nhau.

3.1. Cách tải OpenOffice

Truy cập vào trang web chính thức của OpenOffice và chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành. Sau đó, nhấn vào nút tải xuống và chờ quá trình hoàn tất.

3.2. Quy trình cài đặt

Sau khi tải xuống, mở file cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Chọn các tùy chọn cài đặt theo nhu cầu và hoàn tất quá trình cài đặt.

IV. Hướng dẫn sử dụng OpenOffice Writer hiệu quả

OpenOffice Writer là công cụ soạn thảo văn bản mạnh mẽ trong bộ ứng dụng OpenOffice. Với nhiều tính năng như kiểm tra chính tả, định dạng văn bản, và tạo bảng biểu, Writer giúp người dùng tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp một cách dễ dàng.

4.1. Các tính năng chính của OpenOffice Writer

Writer cung cấp nhiều công cụ hữu ích như kiểm tra chính tả, định dạng văn bản, và khả năng nhúng hình ảnh. Những tính năng này giúp người dùng tạo ra tài liệu chất lượng cao.

4.2. Mẹo sử dụng OpenOffice Writer

Sử dụng các phím tắt để tăng tốc độ làm việc. Ví dụ, phím Ctrl + B để in đậm văn bản, Ctrl + I để in nghiêng. Những mẹo này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

V. Kết luận và tương lai của OpenOffice

OpenOffice là một giải pháp văn phòng miễn phí và mạnh mẽ, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Với sự phát triển không ngừng của cộng đồng mã nguồn mở, tương lai của OpenOffice hứa hẹn sẽ mang lại nhiều tính năng mới và cải tiến hơn nữa.

5.1. Tương lai của OpenOffice

Cộng đồng phát triển OpenOffice đang nỗ lực để cải thiện tính năng và khả năng tương thích. Điều này sẽ giúp OpenOffice duy trì vị thế cạnh tranh trong thị trường phần mềm văn phòng.

5.2. Khuyến khích sử dụng OpenOffice

Khuyến khích người dùng thử nghiệm và sử dụng OpenOffice để trải nghiệm những lợi ích mà nó mang lại. Việc sử dụng phần mềm mã nguồn mở không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn hỗ trợ cộng đồng phát triển.

Nội dung chính

Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Bộ Ứng Dụng OpenOffice Miễn Phí (Quản Lý Văn Bản Với OpenOffice.org)

Tổng quan về giáo trình (250-300 từ)

Giáo trình "Hướng Dẫn Sử Dụng Bộ Ứng Dụng OpenOffice Miễn Phí" (tên phân hệ chuyên sâu: Quản lý văn bản với bộ OpenOffice.org) do ThS. Thái Lâm Toàn chủ biên và Nhà xuất bản Lao Động ấn hành với dung lượng 196 trang. Tài liệu được biên soạn phục vụ cho các học phần Tin học đại cương, Tin học văn phòng và Ứng dụng phần mềm mã nguồn mở trong các chương trình đào tạo đại học và cao đẳng.

Mục tiêu học tập của giáo trình là trang bị cho người học hiểu biết toàn diện về hệ sinh thái phần mềm văn phòng mã nguồn mở OpenOffice.org (bao gồm Writer, Calc, Impress, Draw, Math và Base), đồng thời phát triển kỹ năng thực hành chuyên sâu trên phân hệ xử lý văn bản OpenOffice.org Writer. Sau khi hoàn thành nội dung, người học có khả năng tự thiết lập môi trường làm việc, soạn thảo văn bản, quản trị cấu trúc tài liệu phức tạp, xử lý tương thích định dạng tệp và xuất bản tài liệu chuẩn hóa.

Về mặt cấu trúc, tài liệu được tổ chức theo phương pháp tiếp cận từ nền tảng đến kỹ thuật chuyên sâu: bắt đầu từ khái niệm phần mềm nguồn mở, hướng dẫn cài đặt và cấu hình hệ thống, cho đến các thao tác xử lý văn bản, quản trị kiểu dáng (Styles), bảng biểu và điều khiển in ấn/xuất bản tệp. Điểm đặc thù của giáo trình là nhấn mạnh vào việc khai thác định dạng mở tiêu chuẩn XML (OpenDocument), khả năng tương thích hai chiều với tệp Microsoft Office (.doc) và cơ chế xuất trực tiếp định dạng PDF tích hợp.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi (500-600 từ)

Các chương và chủ đề chính

• Phần giới thiệu và tổng quan nền tảng: Định nghĩa phần mềm nguồn mở theo David Wheeler (quyền tự do thực thi, nghiên cứu, sửa đổi, sao chép và tái phát hành phần mềm); bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO gắn liền với việc tuân thủ bản quyền sở hữu trí tuệ; lịch sử phát triển của OpenOffice.org bởi Sun Microsystems cùng sự hỗ trợ từ Novell, Red Hat, Debian và Intel trên các hệ điều hành Solaris, Linux, Windows, Mac OS.
• Chương 1: Introducing Writer (Giới thiệu về Writer): Tổng quan về phần mềm xử lý văn bản Writer; ba phương thức khởi động (thực đơn hệ thống Windows XP/GNOME/KDE, kích hoạt từ tệp liên kết sẵn, dòng lệnh qua soffice -writer, swriter hoặc oowriter); cấu trúc giao diện (thực đơn lệnh File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window, Help); phân loại thanh công cụ (Docked, Floating, Tear-off, thanh công cụ động theo ngữ cảnh); các chế độ hiển thị (Dàn trang in, Dàn trang Web, Toàn màn hình, Thu phóng tối ưu); công cụ điều hướng Navigator (F5) quản lý cây đối tượng và tổ chức chương mục; tạo lập tài liệu từ mẫu (Templates) và công cụ Wizard (Thư, Fax, Nghị sự); quản lý tệp và xuất bản tài liệu sang PDF.
• Chương 2: Setting up Writer (Thiết lập OpenOffice Writer): Thiết lập tùy chọn toàn cục cho bộ OpenOffice.org (Dữ liệu người dùng - User Data, chế độ tương phản cao High-contrast, quản lý hộp thoại Mở/Lưu, cảnh báo máy in Printer warnings, bảng mạch Clipboard); thiết lập chuyên biệt cho phân hệ Writer (Cập nhật kết nối và biểu đồ tự động, khoảng cách bước tab, đường bao văn bản Appearance, phông chữ mặc định Basic Fonts, lưới định vị Snap to Grid, nhận dạng số trong bảng Default Table, tùy chọn tương thích MS Word Compatibility, cấu hình tự đặt nhãn AutoCaption cho hình ảnh/bảng, thiết lập đa ngôn ngữ Language Settings và công cụ Writing Aids).
• Chương 3: Working with Text (Làm việc với ký tự): Kỹ thuật thao tác văn bản cơ bản (chọn, cắt, sao chép, dán, tìm kiếm và thay thế); chèn ký tự đặc biệt; thiết lập định dạng ký tự và đoạn văn; tạo danh sách đánh số và điểm chấm; vận hành công cụ kiểm tra chính tả và tự động sửa lỗi (AutoCorrect/AutoFormat); theo dõi các thay đổi (Change tracking).
• Các chuyên đề nâng cao liên kết: Phương pháp quản trị kiểu dáng tập trung (Giới thiệu về Kiểu, Làm việc với Kiểu); quản lý tài liệu phức tạp (Làm việc với tài liệu chính - Master Documents); cấu hình môi trường đa ngôn ngữ (chữ viết phức tạp CTL, ngôn ngữ châu Á CJK).

Kiến thức nền tảng được xây dựng

1. Học thuyết phần mềm nguồn mở: Bốn quyền tự do cốt lõi của người sử dụng đối với mã nguồn và giải pháp giảm thiểu chi phí bản quyền trong quản trị văn phòng.
2. Cấu trúc dữ liệu mở OpenDocument: Cơ chế lưu trữ dựa trên định dạng mở XML, cho phép trao đổi dữ liệu độc lập với nhà cung cấp phần mềm thương mại.
3. Mô hình định dạng theo kiểu dáng (Style-based Formatting): Nguyên lý quản lý tài liệu dựa trên tập hợp kiểu (Chương, Đoạn, Trang, Khung, Danh sách) thay thế cho việc định dạng cục bộ thủ công.
4. Cơ chế tương thích và chuyển đổi định dạng: Nguyên lý ánh xạ cấu trúc tệp giữa OpenDocument và định dạng Microsoft Word (.doc), RTF, PDF và Flash.

Kỹ năng phát triển

• Kỹ năng kỹ thuật: Cài đặt, tùy biến môi trường làm việc trên đa hệ điều hành (Windows XP, Linux Mandrake/Gentoo/Red Hat); điều khiển khởi động hệ thống qua giao diện dòng lệnh (CLI).
• Kỹ năng quản trị văn bản: Tổ chức văn bản nhiều phần thông qua bộ di chuyển Navigator (F5); cấu hình tự động lưu trữ (AutoSave) với chu kỳ xác định; quản lý quy trình soát lỗi và theo dõi thay đổi đa tác giả.
• Kỹ năng định dạng và xuất bản: Thiết lập thuộc tính in chuyên sâu (in hai mặt thủ công qua phân tách trang chẵn/lẻ, in dạng sách chỉ dẫn); cấu hình tham số xuất tệp PDF (nén ảnh JPEG, độ phân giải DPI, nhúng Bookmark và liên kết).

---

Phương pháp giảng dạy và học tập (300-350 từ)

Giáo trình áp dụng phương pháp tiếp cận sư phạm định hướng thực hành từng bước (step-by-step instruction). Mỗi chủ đề kỹ thuật đều đi kèm quy trình thao tác rõ ràng, kết hợp hệ thống hình ảnh chụp màn hình trực quan mô tả giao diện trên các hệ điều hành khác nhau (Windows XP, Linux môi trường GNOME và KDE).

Về mặt bài tập và tình huống thực tiễn, tài liệu xây dựng các bài thực hành gắn liền với nghiệp vụ hành chính - văn phòng: thiết lập dữ liệu danh tính người dùng (User Data) để phục vụ kiểm duyệt tài liệu; sử dụng công cụ Wizard để khởi tạo biểu mẫu chuẩn cho Fax kinh doanh, Thư từ giao dịch và Biên bản nghị sự. Người học được yêu cầu trực tiếp xử lý các tình huống kỹ thuật như: khắc phục lỗi lệch khổ giấy in thông qua cấu hình cảnh báo máy in (Printer warnings); tinh chỉnh các thuộc tính tương thích khoảng cách đoạn văn/bảng biểu khi mở tệp MS Word; vô hiệu hóa công cụ Direct Cursor để tránh xung đột với công cụ AutoCorrect.

Phương pháp đánh giá kết quả học tập được xác định dựa trên mức độ hoàn thiện của sản phẩm tài liệu: khả năng tổ chức cấu trúc phân cấp bằng bộ Navigator, tính chuẩn xác của các bảng biểu có nhận dạng dữ liệu số/ngày tháng, và khả năng xuất bản tệp PDF tích hợp đầy đủ hệ thống mục lục liên kết. Đối với việc tự học, giáo trình hướng dẫn người học khai thác hệ thống trợ giúp nội tại của phần mềm (Help, Help Tips, Extended Tips và tính năng "Đây là cái gì") để chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh.

---

Điểm nổi bật và cập nhật (250-300 từ)

Giáo trình phản ánh các bước tiến công nghệ của bộ phần mềm OpenOffice.org phiên bản 2.0. Trong đó, hệ thống giao diện được nâng cấp với cơ chế trợ giúp mở rộng ngữ cảnh (Extended Tips) và công cụ truy vấn thông tin trực tiếp "Đây là cái gì" (What's this?). Các thanh công cụ được phân tách linh hoạt thành các dạng Docked (cố định), Floating (nổi) và Tear-off (tách rời), tự động biến đổi dựa theo ngữ cảnh thao tác của người dùng.

Tài liệu giải quyết trực tiếp bài toán thực tiễn của Việt Nam sau khi gia nhập WTO: hỗ trợ doanh nghiệp và cơ quan nhà nước thực thi cam kết quốc tế về sở hữu trí tuệ thông qua việc chuyển đổi sang nền tảng văn phòng miễn phí. Về mặt kỹ thuật, giáo trình nhấn mạnh khả năng hoạt động đồng bộ trên nhiều nền tảng hệ điều hành (Windows, Linux, Solaris, Mac OS) mà không làm thay đổi cấu trúc dữ liệu.

Bên cạnh đó, khả năng xuất khẩu trực tiếp sang định dạng PDF được tích hợp sẵn ở cấp độ hệ thống mà không cần cài đặt thêm trình điều khiển máy in ảo của bên thứ ba. Tính năng này cho phép kiểm soát chi tiết tỷ lệ nén ảnh JPEG (khuyến nghị mức 90%), giữ nguyên độ phân giải hoặc nén không mất dữ liệu, đồng thời chuyển đổi toàn bộ thẻ đánh dấu, ghi chú của Writer và hiệu ứng trình diễn của Impress sang văn bản điện tử PDF.

---

Đối tượng sử dụng giáo trình (200-250 từ)

• Sinh viên: Phù hợp cho sinh viên năm nhất và năm hai thuộc các nhóm ngành Công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật và Khoa học Xã hội đang theo học các học phần Tin học đại cương hoặc Ứng dụng phần mềm nguồn mở.
• Yêu cầu kiến thức tiên quyết (Prerequisites): Người học cần nắm vững kỹ năng vận hành cơ bản máy vi tính, sử dụng chuột, bàn phím và hiểu biết cơ bản về hệ điều hành (Windows hoặc Linux).
• Giảng viên: Sử dụng làm tài liệu giảng dạy, biên soạn đề cương bài giảng và thiết kế bài thực hành trong phòng máy sử dụng hệ điều hành mã nguồn mở hoặc hệ điều hành Windows.
• Chuyên viên văn phòng và người tự học: Phục vụ làm tài liệu tham khảo kỹ thuật cho nhân sự tại các doanh nghiệp, tổ chức đang triển khai lộ trình chuyển đổi số, cắt giảm chi phí bản quyền phần mềm văn phòng.

---

Câu hỏi thường gặp (250-300 từ)

1. Giáo trình này phù hợp với đối tượng nào?

Tài liệu phù hợp cho sinh viên đại học, cao đẳng cần học phần thực hành tin học văn phòng, cũng như cán bộ quản lý tài liệu tại các doanh nghiệp muốn sử dụng bộ công cụ nguồn mở miễn phí.

2. Cần kiến thức nền nào để tiếp thu nội dung?

Người học chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản (thao tác chuột, bàn phím, quản lý tệp trên hệ điều hành Windows hoặc Linux). Các khái niệm chuyên sâu về mã nguồn mở và cấu hình phần mềm đều được giải thích chi tiết trong giáo trình.

3. Điểm khác biệt chính giữa OpenOffice.org Writer và Microsoft Word trong giáo trình là gì?

Writer sử dụng định dạng mở chuẩn XML (OpenDocument), tích hợp sẵn công cụ xuất PDF không cần phần mềm phụ trợ, tổ chức định dạng dựa trên hệ thống Kiểu dáng (Styles) tập trung và cho phép tùy biến tương thích khoảng cách bảng/đoạn văn với MS Word.

4. Làm sao để tự học hiệu quả với giáo trình này?

Người học nên kết hợp đọc lý thuyết với thao tác trực tiếp trên phần mềm, kích hoạt tính năng Extended Tips để xem hướng dẫn nhanh và sử dụng công cụ Navigator (F5) để rèn luyện kỹ năng quản lý tài liệu dung lượng lớn.

5. Có tài liệu bổ trợ nào được đề cập trong sách không?

Giáo trình dẫn chiếu tới các tài liệu chuyên đề bổ trợ bao gồm: Làm việc với Kiểu, Làm việc với tài liệu chính, Làm việc với các tài liệu mẫu và tài liệu chuyên sâu OOo trong môi trường đa ngôn ngữ.

---

Kết luận (150 từ)

Giáo trình "Hướng Dẫn Sử Dụng Bộ Ứng Dụng OpenOffice Miễn Phí" của ThS. Thái Lâm Toàn cung cấp nền tảng kiến thức hệ thống và bộ kỹ năng thực hành hoàn chỉnh về phần mềm xử lý văn bản nguồn mở OpenOffice.org Writer.

Lộ trình học tập khuyến nghị cho người học là tiếp cận tuần tự: nắm vững khái niệm phần mềm nguồn mở -> thiết lập các tùy chọn hệ thống và tương thích -> làm chủ kỹ thuật thao tác văn bản và bảng biểu -> ứng dụng các công cụ nâng cao như Navigator, Wizards, Templates -> hoàn thiện kỹ năng in ấn và xuất bản tệp PDF. Để bổ trợ cho quá trình nghiên cứu, người học có thể tham khảo thêm các chuyên đề về quản trị kiểu dáng, tài liệu chính và trao đổi phản hồi chuyên môn qua kênh liên hệ của nhóm tác giả ([e-mail] hoặc [e-mail]).

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 Introducing Writer Giới thiệu về Writer Soạn thảo văn bản trong bộ OpenOffice.org Writer là gì ? Writer chính là phần mềm xử lý văn bản trong bộ OpenOffice. Ngoài các chức năng cơ bản của một chương trình xử lý văn bản (Kiểm tra chính tả, từ điển, giàn trang, sửa tự động, tìm kiếm và thay thế, tạo bảng biểu, chỉ mục. Writer còn cung cấp các tính năng quan trọng sau: ←Các kiểu định dạng mẫu ; ←Các phương pháp trình bày hiệu quả (bao gồm khung, cột và bảng biểu); ←Nhúng hoặc liên kết các hình đồ họa, bảng tính và các đối tượng khác; ←Các công cụ vẽ hình cũng được kèm theo trong Writer; ←Tài liệu chủ, tập hợp nhiều tài liệu vào trong một tài liệu đơn; ←Theo dõi các thay đổi trong tài liệu; ←Tích hợp cơ sở dữ liệu bao gồm cả cơ sở dữ liệu về tác giả; ←Xuất tài liệu ra dạng PDF bao gồm cả các liên kết; ←Và rất nhiều các tính năng khác. Chức năng định dạng kiểu dáng là chức năng trung tâm trong Writer.

Định dạng kiểu cho phép bạn định đạng một cách dễ dàng tài liệu và thay đổi định dạng đó mà phải bỏ ít công sức. Thông thường khi bạn thay đổi định dạng tài liệu trong Writer bạn sẽ sử dụng một kiểu dáng nào đó. Kiểu dáng là một tập hợp các tùy chọn về định dạng. Writer định nghĩa trước một số các kiểu định dạng cho một số các thành phần khác nhau trong văn bản như: chương, đoạn, trang, khung và danh sách.

Ứng dụng của định dạng kiểu dáng sẽ được mô tả chi tiết hơn trong một chương khác của tài liệu này, bao gồm “Giới thiệu về Kiểu”, ThS. Thái Lâm Toàn Trang 4 / 196 “Làm việc với Kiểu”. Các tính năng được liệt kê phía trên sẽ được đề cập tới trong các chương khác của tài liệu này. Khởi động Writer Nếu bạn đang đọc tài liệu này trong OpenOffice.org thì tất nhiên là bạn đã biết cách khởi động Writer.

Tuy nhiên, nếu đây là tài liệu dưới dạng in thì có thể bạn chưa biết cách khởi đông Writer. Có ba cách để thực hiện điều này: ←Khởi động từ thực đơn hệ thống; ←Khởi động từ một tài liệu đã có sẵn; ←Khởi động từ dòng lệnh. Khởi động từ thực đơn hệ thống Sử dụng thực đơn hệ thống chính là một cách thông dụng để khởi động Writer. Hầu hết các ứng dụng đều được khởi động từ thực đơn hệ thống.

Trong Windows thực đơn hệ thống được gọi là “Thực đơn Khởi động” còn trong môi trường GNOME (sử dụng trong các hệ thống Unix) nó được gọi là “Thực đơn Ứng dụng”. Trong môi trường KDE nó được xác định bởi biểu tượng KDE. Khi bạn cài đặt OpenOffice.org, một thực đơn mới sẽ được thêm vào thực đơn hệ thống. Tên gọi chính xác cũng như vị trí của thực đơn này còn phụ thuộc vào môi trường đồ họa mà bạn đang sử dụng.

Sau đây chúng ta sẽ cùng xem xét môi trường Windows, GNOME và KDE. Nó cũng tương tự trong các môi trường đồ họa khác. Windows Trong Windows, thực đơn của OpenOffice.org được đặt tại vị trí Programs > OpenOffice.X” là phiên bản của bộ OpenOffice.org mà bạn đang sử dụng.org Writer để khởi động Writer với một tài liệu trắng. Hình 1 cho thấy vị trí của OpenOffice.org trong thực đơn hệ thống của Windows XP.

Thái Lâm Toàn Trang 5 / 196 Hình 1: Khởi động Writer từ thực đơn hệ thống trong Windows XP Linux/GNOME Các cài đặt trong môi trường GNOME sẽ khác nhau trong các phiên bản khác nhau. Tuy nhiên, trong hầu hết các phiên bản mới đều đã được cài đặt OpenOffice. Bạn sẽ tìm thấy OpenOffice.org trong thực đơn hệ thống tại vị trí Applications > Office , như ở trong Hình 2. Trong phiên bản Red Hat Enterprise Linux, OpenOffice.org đã được cài sẵn.

Với môi trường GNOME bạn sẽ tìm thấy OOo tại vị trí Main Menu > Office. Nếu bạn tiến hành cài đặt một phiên bản mới hơn của OOo thì nó sẽ xuất hiện tại vị trí Main Menu > Office > More Office Applications. Nếu bạn cài đặt OOo bằng cách tải OOo từ trang web http://www.org thì OOo sẽ xuất hiện tại vị trí Applications > Other. Hình 2: Khởi động Writer từ thực đơn hệ thống trong GNOME Linux/KDE Trong môi trường KED, OpenOffice.org được cài đặt tại trong menu riêng của mình có tên là “Office”.

Thái Lâm Toàn Trang 6 / 196 Hình 3: Khởi động OOo từ thực đơn hệ thống trong KDE Trong một số bản phân phối Linux cài đặt OpenOffice.org trong thực đơn Office mà Mandrake là một ví dụ. Trong trường hợp này để khởi động Writer ta sử dụng thực đơn như sau: Office > Word processors > OpenOffice. Hình 4: Khởi động OOo Writer từ thực đơn KDE của Mandrake Khởi động từ một tài liệu đã có sẵn Nếu bạn cài đặt OpenOffice.org chính xác thì tất cả các tài liệu của Writer đã được ThS. Thái Lâm Toàn Trang 7 / 196 liên kết với chương trình Writer.

Điều đó, có nghĩa là bạn có thể khởi động OpenOffice.org tự động chỉ đơn giản bằng cách nhấn đúp vào tài liệu trong chương trình quản lý file của bạn (ví dụ như Windows Explorer). Bạn có thể nhận ra ứng dụng của OpenOffice.org Writer thông qua biểu tượng sau: Đối với người dùng Windows Các file sẽ được mở tự động bằng OpenOffice. Khi bạn cài đặt OpenOffice.org bạn sẽ được chọn để liên kết các file của Microsoft Office với OOo. Nếu bạn chọn như vậy thì khi nhấn đúp vào một file bất kỳ có phần mở rộng là .doc nó sẽ được mở bằng OpenOffice.

Nếu bạn không chọn như vậy thì khi bạn nhấn đúp vào một tài liệu của Microsoft Office nó sẽ được mở bằng Microsoft Word (tất nhiên chỉ khi bạn đã cài Microsoft Word trên máy tính đó). Bạn có thể dùng một cách khác để mở tài liệu có phần mở rộng .doc bằng OOo và sau đó lưu lại dưới định dạng .doc trong OOo. Xem thêm phần “Mở một tài liệu đã có sẵn” trong trang. Khởi động từ dòng lệnh Có thể bạn sẽ muốn khởi động Writer từ dòng lệnh (Sử dụng bàn phím thay vì sử dụng chuột).

Tại sao lại không nhỉ? Bằng cách sử dụng dòng lệnh bạn sẽ có thêm khả năng kiểm soát những gì xảy ra khi Writer khởi động. Ví dụ, bạn có thể sử dụng dòng lệnh yêu cầu Writer mở tài liệu và in nó thay vì phải ngồi chờ màn hình khởi động của OpenOffice. Lưu y: Hâu hêt ngươi sử dung không cân dung cach nay. Có nhiều cách khởi động Writer từ dòng lệnh và nó phụ thuộc vào việc bạn cài bản OpenOffice.org đầy đủ hay không.

Nếu bạn cài đặt phiên bản đầy đủ của OpenOffice.org thì bạn có thể khởi động Writer bằng cách gõ lệnh như sau: soffice -writer hoặc swriter Writer sẽ khởi động với một tài liệu trắng. Để liệt kê tất cả các tùy chọn mà bạn có thể sử dụng hãy dùng lệnh soffice -? Nếu bạn cài một bản đã được giản thiểu của OOo (như bản được cung cấp với Linux Mandrake hoặc Gentoo), bạn có thể khởi động OOo bằng lệnh sau: oowriter Lưu ý: ThS. Thái Lâm Toàn Trang 8 / 196 Mặc dù, các câu lệnh có cú pháp khác nhau nhưng mục đích của chúng là như nhau bằng cách khởi động OOo với một tài liệu Writer trắng. Giao diện của Writer Các thực đơn Trong Writer các thực đơn đều được đặt trên đỉnh của cửa sổ.

Các thực đơn chính bao gồm File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help. Khi bạn nhấn chuột chọn một trong các thực đơn trên thì một loạt các lựa chọn liên quan sẽ hiện ra.  File chứa các lệnh mà phạm vi của chúng liên quan tới toàn bộ tài liệu như Mở, Lưu và Xuất như PDF.  Edit chứa các lệnh dùng để chỉnh sửa tài liệu như Hủy thao tác, Tìm & Thay thế.

 View chứa các lệnh dùng để điều khiển việc hiển thị tài liệu như Phóng, Dàn trang Web.  Chèn chứa các lệnh dùng để trèn thêm các thành phần vào tài liệu như phần đầu trang, cuối trang và các hình ảnh.  Format chứa các lệnh dùng để định dạng cách trình bày tài liệu như Kiểu và Định dạng, Điểm chấm và Đánh số.  Table chứa các lệnh dùng để chèn và sửa đổi các bảng biểu có trong tài liệu.

 Tools chứa các lệnh chức năng như Kiểm tra chính tả, Đặc chế, Tùy chọn.  Window chứa các lệnh dành cho các cửa sổ được hiện thị.  Help chứa các liên kết tới các tệp trợ giúp. Đây là gì? Về OpenOffice.

Xem thêm phần Trợ giúp tại trang 23. Thanh công cụ Writer có một vài kiểu cho thanh công cụ: docked, floating và tear-off. Các thanh công cụ kiểu “docked” có thể di chuyển tới vị trí khác và trở thành thanh công cụ “floating” và ngược lại.  Thanh công cụ kiểu “docked” trên cùng chính là thanh công cụ Standard.

Thanh công cụ Chuẩn tồn tại trong mọi ứng dụng OpenOffice.  Thanh công cụ thứ hai tính từ phía trên của cửa sổ là thanh công cụ Format. Thái Lâm Toàn Trang 9 / 196 Standard toolbar Formatting toolbar Hình 5: Thanh công cụ của Writer Thanh công cụ động Trong Writer có một số loại thanh công cụ theo ngữ cảnh và thường xuất hiện ở dạng động trên vùng con trỏ. Ví dụ, thanh công cụ Bảng sẽ xuất hiện khi con trỏ đặt trên vùng là danh sách số.

Bạn có thể cố định các thanh công cụ này nếu muốn (Xem thêm bên duới để biết chi tiết). Các nút bâm thả xuống và các thanh công cụ Các nút bấm với hình mũi tên chỉ xuống bên tay phải sẽ hiển thị các thực đơn phụ hoặc các thanh công cụ thả xuống. Hình 6: Thực đơn phụ Các thanh công cụ thả xuống thường ở dạng động và không thể cố định chúng được. Để di chuyển thanh công cụ thả xuống bạn hãy kéo nó bằng cách kéo phần tiêu đề.

Hiện hoặc ẩn các thanh công cụ Để hiện hoặc ẩn các thanh công cụ, chọn View > Tools… sẽ xuất hiện một thanh công cụ cho phép bạn chọn. Dịch chuyển thanh công cụ Để dịch chuyển một thanh công cụ, đặt con trỏ chuột trên phần “tay xách” của thanh công cụ, giữ chuột trái đồng thời kéo thanh công cụ tới vị trí mới. Để đưa thanh công cụ tới một vị trí khác, đặt trỏ chuột trên phần “tay xách” của thanh ThS. Thái Lâm Toàn Trang 10 / 196 công cụ, giữ chuột trái đồng thời kéo thanh công cụ tới vị trí mới và sau đó nhả chuột.

Thanh công cụ sẽ được dịch chuyển và cố định vào vị trí mới. Hình 7: Phần “tay xách” của thanh công cụ Thước kẻ Để cho ẩn hoặc hiện thước kẻ chọn View > Ruler. Để hiện thước theo chiều dọc chọn Tools > Options > OpenOffice.org Writer > View và chọn kẻ dọc.