HUỲNH TÔN NGHĨA Giáo trình LAP TRINH QUAN LY voi Microsoft Office ACCESS 200 | i II? | ae BI © Elis 0) AUN 3t ¿¡ | Ui | = = au ie IIIIIIF-1IfTR! Nia Mo Bilin | wil NHA XUAT BAN DAI HOC QUOC GIA TP. HO CHi MINH ThS. HUỲNH TÔN NGHĨA GIAO TRINH Lap trinh Quan ly ae Lìa Microsoft® ¡3.Office Access NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HOC QUỐC GIA THANH PHO HO CHi MINH https://tieulun.org LOI NOI DAU Trong thời đại “'kỹ thuật số” ngày nay, máy tính trở thành một công cụ hỗ trợ tích cực không thê thiêu trong mọi lĩnh vực. Đặc biệt đôi với người làm công tác quản lý, máy tính trở thành một thiệt bị cân thiệt hành đâu cho người dùng.
Hien tai co rit nhiều phần mềm thuộc hệ quản trị cơ sở đữ liệu rất mạnh và tiện ích. Việc lựa chọn phần mềm hệ quản trị cơ sở đữ liệu nào để thiết kế chương trình quản lý cho công việc của bạn là quan trọng. Nó quyết định sự phát triển cho hệ thống tổ chức quản lý thông tin trên máy vi tính của công ty bạn. Giáo trình này giới thiệu cho các bạn phần mềm hệ quản trị cơ sở đữ liệu Microsoft Office Access 2007 — mét phan mém với tính năng nồi trội là tiện ích, đễ sử dụng.
Tuy nhiên Microsoft Office Access 2007 cũng chỉ dừng lại ở mức độ “Office”; Nó chỉ phù hợp cho việc thiết kế các chương trình quản lý ứng dụng ở mức độ vừa phải và tính bảo mật không khắc khe lăm. Giáo trình “Lập trình Quản lý với Microsoft Office Access” nhằm giúp cho các bạn có thê tự học, tự nghiên cứu làm chủ được công việc của mình trong việc thiệt lập một chương trình quản lý băng Microsoft Office Access 2007. Mac dù, đã có găng biên soạn nhằm giúp cho bạn đọc những kiến thức hữu ích nhất, dễ hiệu nhất. Song chắc chắn rằng cuốn giáo trình này không tránh khỏi những sơ sót.
Tác giả chân thành mong nhận được nhiều sự đóng góp của bạn đọc và đồng nghiệp đề cuốn giáo trình này ngày càng hoàn thiện hơn. xin chúc các bạn thành công trong việc sử dụng phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access 2007 đề xây dựng thành công các chương trình ứng dụng quản lý trong công việc của mình. Huỳnh Tôn Nghĩa Email: nghiaht@ hcmute.vn https://tieulun.org https://tieulun. TONG QUAN VE ACCESS 2007 I.
KHAI NIEM HE QUAN TRI CO SO DU LIEU QUAN HE — Cơ sở dữ liệu (Dafabase): Một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau chứa thông tin về một tô chức nào đó (như một trường đại học, một ngân hàng, một công ty, một nhà máy,.), được lưu trữ trên các thiết bị nhớ như đĩa từ, băng từ. để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. — Mô hình CSDL quan hệ: Theo mô hình này, dữ liệu được bên ngoài được đưa vào máy tính thể hiện trong các bảng. Mỗi bảng gồm nhiều cột và nhiều dòng.
Mỗi cột có một tên duy nhất mô tả về một thuộc tính của thực thê mà ta đang quản lý gọi là trường hoặc vùng (Field). Mỗi dòng mô tả thông tin chỉ tiết về các thuộc tính của một đối tượng cụ thê trong quản lý gọi là một bản ghỉ hay một bộ (Record). — Hệ Quản Trị CSDL quan hệ: Phần mềm dùng để tạo lập CSDL theo mô hình CSDL quan hệ và thao tác trên CSDL đó. GIỚI THIỆU ACCESS 2007 1.
Xuất xứ Access 2007 là một phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (Relational Database Management System: RDBMS) chạy trên môi trường Windows 2000 trở lên thuộc bộ Office 2007 do hãng phần mém MicroSoft san xuat. Đây là một phần mềm chuyên dùng trong quản lý, là hệ thống các chương trình hỗ trợ các tác vụ quản lý, khai thác dữ liệu lưu trữ trên máy tính theo mô hình cơ sở đữ liệu quan hệ thực thê kêt hợp. Microsoft Cia Microsoft* _:89.Office ACCess 2007 © 2006 Microsoft Corporation, All rights reserved, Hinh 1.1: Gidi thigu Microsoft Access 2007. Bắt đầu làm việc với Access 2007 2.
Khoi déng Access 2007 UCách 1U: Goi tt menu Start, chon Programs, Microsoft Office, réi chon MicroSoft Office Access 2007. Windows XP Professional Vietkey 2000 Folder Security Personal 2.60 Bkav2006 Pragrarns Documents Settings Search Help and Support Run. Log Off Huynh Ton Nghia. Turn OFF Computer.
(™) Accessories Í_ Microsoft Office ` | Microsoft Visual Studio 6.0 ‘ i) Startup \ winaso › (Œ\ Bach Khoa Antivirus š g3 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Groove 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 ' Microsoft Office Publisher 2007 » Microsoft Office Word 2007 Hinh 1.2: Khoi dong MS Access tir menu Start. UCách 2U: Nếu đã có sẵn một Shortcut trên màn hinh Desktop cho Access 2007, double click vào Shortcut này. UCách 3U: Gọi menu Start, chọn Run rồi gõ vào tên đầy đủ của tập tin thực thi ACCESS.3: Biểu tượng MS Access 2007 trên desktop. Type the narne of a program, folder, dociment, or Internet resource, and Windows will open it for you.4: Khoi dong MS Access tir hop thoai Run.org Sau khi khởi động.
ta có màn hình giao diện làm việc giữa người sử dụng với Access 2007 như sau: (Cy wh MH YF Microsoft Access = mi Xe Template Categories me Feetunng. ae Getting Started with Microsoft Office Access From Microsoft Office Online R Business 3 Slark Database Sample Database3.accdb Featured Online Templates * asia shane i J07/2 E3ðffeeOnine tị meseeẻ What's new in Access 20077 &) _-. 03/07/2008 ee The new Access 2007 contains more powerful tools to help &) Databaset.accdb you quickly track, report, and 07/07/2008 share information in a manageable environment, ©) Contacts.accdb Lean more about the new 02/07/2008 features and improvements Get the latest content while working in the 2007 Microsoft Office system * Guide to Access 2007 User Intertace Organize all your objects using the new. easy access Navigaton Pane More on Office Online Taineng Templates Downloads Automatically update thes content trom ©.
lÌ “at more Hình 1.5:Màn hình làm việc đầu tiên giữa người sử dụng với Aecess 2007. Làm việc với trang Getting Started Trong trang mở màn bắt đầu làm việc với Access 2007 nó phục vụ cho người dùng ba mục đích sau: Từ màn hình giao diện ban đầu này người dùng có thê làm việc với Office Online Website của hãng Microsoft về những vấn đề liên quan đến phần mềm Microsoft Access 2007 nếu máy bạn có kết nối với Internet. Featured Online Templates ` Ta có thể click chuột vào P2 ðffce Online ` rage" một trong những liên kêt sau silences epee đây đê đọc các thủ thuật hữu | Ge The new Access 2007 contains ich từ Office Online Website more powerful tools to help. you quickly track, report and cua hang Microsoft.
share information in a manageable environment, Learn more about the new features and improvements. Get the latest content while working in the 2007 Microsoft Office system ® Guideto Access 2007 User Interface e Organize all your objects using the new easy access Navigation Pane More on Office Ontine: Training | Templates | Downloads Automatically update this content from 0. | earn mote Hinh 1.1:Man hinh Office Online Website cua Microsoft Access 2007.org * Từ màn hình giao diện ban đầu này, người dùng có thê mở nhanh một file co sở đữ liệu của Access mà ta sử dụng gần đây hoặc các file cơ sở đữ liệu đã tồn tại trên đĩa. Open Recent Database BF More.accdb 3/n7/2nna Us/Us/ZUUS te) Banhang.mdb U//2U08 Ta có thê Click chuột vào một tên file cần mở hoặc Click chuột vào “More” dé 03/t mở các file đã tồn tại khác.accdb UZs/U7/2Z0US 2] Contacts.2:Màn hình để chọn mở mot file co so dit ligu cua Access 2007.
v Từ màn hình giao diện ban đầu này người dùng cũng có thể Click chuột vào mục Blank Database đê tạo một file cơ sở dữ liệu mới của Access. Bà Blank Database Hình 1.3:Mục để Click vào tạo ra một file cơ sở dữ liệu mới trong Access. Giới thiệu về các khuôn mẫu (Templafes) trong Access 2007 Các template là các cơ sở dữ liệu đã tạo san. Cac template nhằm mục đích giúp người dùng tiết kiệm công sức để tạo các cở sở dữ liệu của mình và cho phép ta có thê đi thăng đến giai đoạn tinh chỉnh và nhập dữ liệu thông qua bốn chủ đề chính.
Template Categories Featuring Local Templates From Microsoft Office Online Business Personal Sample Education Hình I.4:Mục đề Click vào tạo ra một fìle cơ sở dữ liệu mới theo chu đề. - Business: Chi dé quan by trong thương mại - Personal: Chit dé quan by về nhân sự - Sample: Mot so mau vi du minh hoa - Education: Chi dé quan ly trong giao duc https://tieulun.org đa) Tạo tập tin cơ sở dữ liệu mới * Trong màn hình Getting Started Click chuột vào nút Blank Database a) iad EF Ps) ors —— h ; 4 ‘4 —— Getting Started with Microsoft Office Access : Frou Microsett Office Onkne | SE + Business K ' fal Peso BỊ MA | Sevcie Bi Daiabsse tà cac Fentered Online Teog‡ntres RAM - ay Contacts ry i 7 ` ‘ = 4 Projects Ses paper Mertartng progects Blank Database Create = Micomyft CAbce access decshase that does not conta any existhg data or obsects. ¢ Corben acco @ » C¡uoumenls mở?etrgr\wxMy Oogzreevg). More on Office Ontne _ 3ðfesOnine Training | Tưygirfat | Dauloid Lam=_] [ == ] Whats new im Access 2007? Gat the latent Comberit vetele * working in the 100) Microrete * Gade to Accers 2007 User Interface « Olgawze ab pour objects wiing the HOw 225) 200k Hoviganen Pane Oe Re ee Pelee Te Hinh 1.6: Man hinh khi Click chon Blank Database ¥ Trong hdp thoại File Name gõ vào tên file cần tạo (kê cả đường dẫn nếu cần thiết hoặc click vào biêu tượng folder bên phải dé chọn folder chứa file CSDL mới).
Mặc định khi một file Access 2007 mới được tạo lập nó sẽ fu dong có tên là DatabaseX.accdb được lưu trữ trong My Documents trên máy của bạn. Tất cả các đối tượng cơ sở dữ liệu trong Access sẽ được chứa đựng trên một file duy nhất có phần mở rộng là accdb thay cho phân mở rộng, mdb ma cac phiên bản Access trước đó sử dụng. [ile New Database [2 J& Save: |< DATA(D:) vị @ al *K wi (Recent ÍCaasc 3 Truong )CBCXTKB Video (B desktop (C3bayExcel l3pa/wsrd ayy (CDacuengAecess Documents | on ety 9 ae | em - WE — |EQGIAOTRINHACCESS (Cà6TAc UD Lamiviec (OMpaa 'CiMp (CÔNghaht \3Mha- cP \2 Soft Ware (take: File gerne: [Barhana.ecdb Mi Save os type: | Microsoft Office Access 2007 Đatabases (*.accdb} [Fue name) X4 Ce Hinh 1.7: Hop thoại dùng xác định tên và vị trí lưu tập tỉn CSDL mới. Click chuột vào nút OK đề tạo lập.org b) Mở tập tin cơ sở dữ liệu đã có 10 es * w ————— | “a.
f Getting Started with Microsoft Office Access Rad edge * Microsoft Acress - gare Loca Tergtates From Microsoft Office Online a t De mm.