Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Access 2003: Các Tính Năng và Thao Tác Cơ Bản

Microsoft Access 2003 là hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ phổ biến trong bộ Microsoft Office… 100 trang · Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin TP.HCM · 2003.

• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin TP.HCM
• Chuyên ngành: Tin Học
• Đề tài: Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Access 2003: Các Tính Năng và Thao Tác Cơ Bản
• Loại tài liệu: tài liệu hướng dẫn
• Năm xuất bản: 2003
• Địa điểm: TP HCM

Mục lục chi tiết

• HƯỚNG DẪN MÔ TẢ MÔN HỌC
• 1. BÀI 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ MÔ HÌNH QUAN HỆ
• 1.1. CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE)
• 1.1.1. Cơ sở dữ liệu
• 1.1.2. Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu (DBMS)
• 1.2. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
• 1.2.1. Đối tượng (object)
• 1.2.2. Thuộc tính (attribute, properties)
• 1.2.3. Kiểu dữ liệu (data type)
• 1.2.4. Miền giá trị (domain of values)
• 1.2.5. Ràng buộc quan hệ
• 1.3. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT ACCESS 2003
• 1.3.1. Các phiên bản MS-Access
• 1.3.2. Khởi động Access 2003
• 1.3.3. Tạo mới hoặc mở tập tin CSDL Access 2003
• 1.4. Thoát khỏi Access
• 1.5. Các thành phần của HQTCSDL Access
• 1.6. Các nguyên tắc chung khi làm việc với các đối tượng trong HQTCSDL ACCESS
• 1.7. Chuẩn bị môi trường làm việc với CSDL ACCESS
• 2. BÀI 2: BẢNG - TABLE & NHẬP DỮ LIỆU
• 2.1. GIỚI THIỆU BẢNG (TABLE)
• 2.1.1. Các kiểu dữ liệu (Data Type) mà Access quản lý được
• 2.2. Các thuộc tính của Fields (Field Properties)
• 2.3. Bảng tham khảo các ký hiệu dùng cho thuộc tính Format
• 2.4. Bảng tham khảo các ký hiệu dùng cho thuộc tính Input Mask
• 2.5. Các thuộc tính trình bày cho đối tượng
• 2.6. Tạo quan hệ giữa các tables
• 2.7. CÁC THAO TÁC TRÊN TABLE
• 2.7.1. Sửa đổi thiết kế của table
• 2.7.2. Thao tác khi nhập dữ liệu
• 2.7.3. Thao tác với dữ liệu trong Table
• 3. BÀI 3: QUERY - TRUY VẤN DỮ LIỆU
• 3.1. Toán tử và hàm trong Query
• 3.1.1. Các toán tử
• 3.1.2. Những hàm thường dùng
• 3.1.3. Những hàm và toán tử làm việc với dữ liệu kiểu chuỗi (text)
• 3.1.4. Những hàm làm việc với dữ liệu kiểu thời gian (Date/Time)
• 3.1.5. Các hàm cơ sở dữ liệu
• 3.2. Các loại Query
• 3.2.1. Select Query
• 3.2.2. Duplicate Query
• 3.2.3. Parameter Query
• 3.2.4. Action Query
• 4. BÀI 4: FORM - BIỂU MẪU
• 4.1. GIỚI THIỆU FORM
• 4.1.1. Giới thiệu chung
• 4.1.2. Các loại Form thông dụng
• 4.2. THIẾT KẾ FORM VỚI CHẾ ĐỘ DESIGN VIEW
• 4.2.1. Vùng thiết kế
• 4.2.2. Đối tượng - Thuộc tính
• 4.3. Thiết kế Form đơn không có CSDL
• 4.4. Thiết kế Form đơn với CSDL
• 4.5. Main Form - Sub Form
• 5. BÀI 5: REPORT - BÁO BIỂU
• 5.1. Giới thiệu Report
• 5.2. Các thành phần và vùng thiết kế Report
• 5.3. THIẾT KẾ REPORT DẠNG ĐƠN GIẢN
• 5.4. THIẾT KẾ REPORT PHÂN NHÓM
• 6. BÀI 6: BÀI TẬP THỰC HÀNH
• 6.1. QUẢN LÝ BÁN HÀNG
• 6.2. QUẢN LÝ SÁCH
• 6.3. QUẢN LÝ VẬN TẢI
• 6.4. QUẢN LÝ SINH VIÊN
• 6.5. QUẢN LÝ BÁN HÀNG
• 6.6. QUẢN LÝ KHÁCH SẠN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về hướng dẫn sử dụng Microsoft Access 2003 chi tiết

Microsoft Access 2003 là hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ phổ biến trong bộ Microsoft Office 2003. Phần mềm cung cấp giải pháp lưu trữ và quản trị dữ liệu hoàn chỉnh cho máy tính cá nhân và mạng nội bộ nhỏ. Kiến trúc phần mềm xoay quanh bốn thành phần chính: Bảng, Truy vấn, Biểu mẫu và Báo biểu. Bảng đóng vai trò lưu trữ bản ghi theo cấu trúc cột và dòng. Truy vấn hỗ trợ trích lọc, tính toán và xử lý dữ liệu phức tạp. Biểu mẫu thiết lập giao diện nhập liệu trực quan cho người thao tác. Báo biểu tổng hợp thông tin nhằm phục vụ công tác in ấn và phân tích. Tập tin cơ sở dữ liệu Access 2003 lưu trữ toàn bộ các đối tượng này dưới phần mở rộng .mdb duy nhất. Cấu trúc tệp hợp nhất giúp quản trị viên dễ dàng sao lưu, di chuyển và triển khai trên nhiều môi trường làm việc. Môi trường thiết kế Design View cho phép cấu hình chi tiết từng trường dữ liệu, chỉ mục và mối liên kết quan hệ. Sự kết hợp đồng bộ giữa các thành phần tạo nên nền tảng xử lý dữ liệu chặt chẽ và ổn định.

1.1. Cấu trúc đối tượng cốt lõi trong Access 2003

Hệ quản trị Access 2003 vận hành dựa trên các đối tượng chức năng chuyên biệt. Bảng Table là nền móng lưu trữ dữ liệu nguồn. Mỗi bảng gồm nhiều trường field đại diện cho các thuộc tính thông tin. Truy vấn Query thực hiện nhiệm vụ chọn lọc, gom nhóm và kết xuất dữ liệu theo tiêu chí cụ thể. Biểu mẫu Form cung cấp không gian giao diện đồ họa. Người vận hành tương tác trực tiếp với dữ liệu thông qua các điều khiển như hộp văn bản, nút bấm và danh sách lựa chọn. Báo biểu Report kết xuất dữ liệu dưới dạng trang in tiêu chuẩn. Ngoài ra, Access 2003 còn tích hợp Macro và Module VBA để tự động hóa quy trình nghiệp vụ.

1.2. Môi trường làm việc và định dạng tệp .mdb

Tập tin định dạng .mdb là chuẩn lưu trữ mặc định của Microsoft Access 2003. File .mdb chứa toàn bộ cấu trúc bảng, dữ liệu thô, liên kết quan hệ và mã lệnh lập trình. Người quản trị khởi tạo cơ sở dữ liệu qua giao diện Database Window trực quan. Cửa sổ này phân loại rõ ràng các danh mục đối tượng. Thanh công cụ cung cấp các nút chức năng mở, tạo mới hoặc chỉnh sửa cấu trúc. Chế độ Design View hỗ trợ tùy biến thuộc tính chuyên sâu. Chế độ Datasheet View hiển thị lưới dữ liệu tương tự bảng tính điện tử. Hệ thống cho phép thiết lập mật khẩu bảo vệ trực tiếp trên tập tin .mdb. Cơ chế phân quyền cấp cơ sở dữ liệu bảo đảm an toàn thông tin khi chia sẻ tệp qua mạng máy tính.

II. Khó khăn khi áp dụng hướng dẫn sử dụng Microsoft Access 2003

Người quản lý dữ liệu thường gặp nhiều sai sót khi thiết lập cơ sở dữ liệu trên Microsoft Access 2003. Thiếu sót phổ biến nhất xuất phát từ việc chọn sai kiểu dữ liệu cho từng cột. Sự nhầm lẫn giữa kiểu Text và kiểu Number gây lãng phí dung lượng bộ nhớ và cản trở tính toán. Việc bỏ qua các ràng buộc miền giá trị dẫn đến tình trạng nhập liệu sai lệch. Ví dụ tiêu biểu là trường điểm số hoặc ngày tháng nhận giá trị phi lý. Thiếu sót trong việc thiết lập khóa chính Primary Key làm phát sinh bản ghi trùng lặp. Tình trạng này phá vỡ tính toàn vẹn thực thể trong cơ sở dữ liệu. Mối quan hệ giữa các bảng nếu không cấu hình kỹ sẽ gây ra lỗi dữ liệu mồ côi. Người dùng thường gặp khó khăn khi thao tác với các điều kiện logic phức tạp trong cửa sổ Query. Các toán tử And hoặc Or nếu áp dụng sai dòng tiêu chí sẽ dẫn đến kết quả truy vấn sai lệch hoàn toàn. Ngoài ra, việc thiếu mặt nạ nhập liệu Input Mask khiến người nhập liệu điền sai định dạng số điện thoại hoặc mã định danh.

2.1. Sai sót cấu hình thuộc tính Field Properties

Thuộc tính trường Field Properties quyết định trực tiếp tính chính xác của dữ liệu bảng. Bỏ trống Validation Rule khiến cơ sở dữ liệu tiếp nhận giá trị không hợp lệ. Ví dụ, trường điểm thi nếu thiếu quy tắc kiểm tra có thể nhận điểm âm hoặc vượt quá 10. Khi đó, Validation Text không thể kích hoạt để cảnh báo người dùng. Thiết lập Field Size không chuẩn xác cũng tạo ra hệ quả nghiêm trọng. Kiểu Number mặc định Long Integer gây lãng phí nếu chỉ lưu trữ số nguyên nhỏ dưới 255. Việc không cài đặt thuộc tính Required thành Yes khiến nhiều cột quan trọng bị bỏ trống dữ liệu. Hơn nữa, thiếu cấu hình Format khiến dữ liệu ngày tháng và tiền tệ hiển thị thiếu nhất quán.

2.2. Lỗi quan hệ bảng và tiêu chí lọc truy vấn

Thiết kế quan hệ Relationships thiếu ràng buộc Enforce Referential Integrity là lỗ hổng nghiêm trọng. Dữ liệu bảng con dễ phát sinh các bản ghi không tồn tại ở bảng cha. Lỗi này làm sai lệch toàn bộ báo cáo doanh thu và danh sách nhân sự. Bên cạnh đó, việc xây dựng tiêu chí Criteria trong Query thường phát sinh lỗi cú pháp. Đặt nhiều tiêu chí trên cùng một dòng tương ứng với phép giao logic And. Đặt tiêu chí trên các dòng Criteria và Or khác nhau tương ứng với phép hợp logic Or. Nhầm lẫn giữa hai dòng này khiến câu truy vấn trả về dữ liệu thừa hoặc thiếu. Việc quên đóng dấu ngoặc kép cho chuỗi hoặc dấu thăng cho ngày tháng cũng gây treo truy vấn.

III. Phương pháp áp dụng hướng dẫn sử dụng Microsoft Access 2003

Quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu chuẩn mực bắt đầu từ bước thiết kế bảng Table trong Design View. Người thiết kế cần chọn đúng kiểu dữ liệu cho từng cột và xác định khóa chính Primary Key. Thuộc tính Field Properties cần được thiết lập chặt chẽ nhằm kiểm soát dữ liệu đầu vào. Thuộc tính Validation Rule ngăn chặn các giá trị phi lý bằng biểu thức logic. Thuộc tính Input Mask định dạng sẵn khuôn mẫu ký tự giúp việc nhập liệu nhanh chóng và đồng bộ. Bước tiếp theo là mở cửa sổ Relationships để thiết lập mối liên kết giữa các bảng qua trường khóa. Kích hoạt tính năng Enforce Referential Integrity nhằm đảm bảo tính toàn vẹn tham chiếu tuyệt đối. Trong khâu truy vấn, Select Query được sử dụng để trích xuất dữ liệu có chọn lọc. Kết hợp các hàm tính toán như Year, Month, Sum hoặc toán tử nối chuỗi để tạo cột dữ liệu mới. Thiết kế Form với cấu trúc Main-Subform giúp hiển thị quan hệ một-nhiều rõ ràng. Cuối cùng, công cụ Report gom nhóm dữ liệu theo từng cấp độ và kết xuất báo cáo in ấn chuyên nghiệp.

3.1. Thiết lập Validation Rule và Input Mask chuẩn

Việc áp dụng các thuộc tính ràng buộc giúp dữ liệu luôn đạt độ chính xác cao. Đối với điểm số, cấu hình Validation Rule là '>=0 And <=10' kèm thông báo lỗi tương ứng tại Validation Text. Cấu hình này ngăn chặn hoàn toàn việc nhập sai điểm ngoài thang đo chuẩn. Với trường ngày giao hàng, đặt biểu thức so sánh '[NgayGH] >= [NgayDH]' tại cấp độ Table Properties để kiểm tra logic giữa hai trường. Định dạng Input Mask sử dụng chuỗi ký tự '00/00/0000' để cố định khuôn ngày tháng, tránh nhầm lẫn giữa ngày và tháng. Ngoài ra, việc dùng thuộc tính Caption cho phép gán nhãn tiếng Việt có dấu trực quan trên tiêu đề cột mà không làm ảnh hưởng đến tên trường kỹ thuật trong cơ sở dữ liệu.

3.2. Khai thác sức mạnh Query và thiết kế Form

Truy vấn Query hỗ trợ xử lý dữ liệu từ đơn giản đến nâng cao. Sử dụng cú pháp nối chuỗi '[Ho] & " " & [Ten]' để tạo trường hiển thị họ tên hoàn chỉnh. Các hàm thời gian như 'Year(Now()) - Year([Ngaysinh])' cho phép tính toán tuổi nhân viên tự động. Thuộc tính Top Values hỗ trợ trích xuất số lượng bản ghi đứng đầu theo tiêu chí sắp xếp Descending. Sau khi xây dựng xong tầng truy vấn, người thiết kế chuyển sang xây dựng biểu mẫu Form. Mô hình Main Form chứa thông tin khách hàng, Subform chứa chi tiết các đơn hàng liên quan. Cách tổ chức này mang lại giao diện quản lý dữ liệu trực quan, thuận tiện và hạn chế tối đa nhầm lẫn trong thao tác nghiệp vụ hàng ngày.

IV. Kết luận và ứng dụng hướng dẫn sử dụng Microsoft Access 2003

Microsoft Access 2003 vẫn giữ giá trị thực tiễn to lớn trong đào tạo tin học quản lý và quản trị dữ liệu cơ bản. Phần mềm là nền tảng hoàn hảo giúp học viên tiếp cận nguyên lý cơ sở dữ liệu quan hệ một cách hệ thống. Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tận dụng Access 2003 để số hóa quy trình quản lý hồ sơ, kiểm kho và theo dõi doanh thu với chi phí tối thiểu. Tính năng thiết kế linh hoạt cho phép phát triển các phần mềm mini độc lập mà không đòi hỏi hạ tầng máy chủ phức tạp. Việc nắm vững kỹ năng thao tác trên Access 2003 tạo tiền đề vững chắc cho việc tiếp cận các hệ quản trị hiện đại như SQL Server hay Oracle. Khả năng thiết lập bảng chuẩn hóa, xây dựng quan hệ ràng buộc và viết biểu thức truy vấn là những kỹ năng cốt lõi có tính chuyển giao cao. Tóm lại, làm chủ Access 2003 giúp tối ưu hóa năng suất xử lý dữ liệu và xây dựng tư duy quản trị thông tin khoa học.

4.1. Ứng dụng thực tế trong quản lý văn phòng

Trong môi trường công sở, Access 2003 phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nhân sự, chấm công và kho hàng. Cấu trúc bảng gọn nhẹ cho phép lưu trữ hàng chục nghìn bản ghi thông tin nhân viên kèm mã phòng ban. Các truy vấn tổng hợp giúp bộ phận kế toán tính toán lương thưởng và xuất số liệu nhanh chóng. Giao diện biểu mẫu trực quan giúp nhân viên hành chính nhập thông tin mà không cần kiến thức lập trình phức tạp. Tính năng tạo báo biểu Report hỗ trợ in ấn phiếu lương, thẻ kho và biên bản bàn giao chỉ với vài thao tác. Giải pháp này giúp tiết kiệm chi phí mua bản quyền các phần mềm chuyên biệt đắt đỏ.

4.2. Lộ trình nâng cấp lên hệ quản trị hiện đại

Khi quy mô dữ liệu vượt qua ngưỡng giới hạn dung lượng của tệp .mdb, doanh nghiệp cần chuyển đổi sang các hệ thống quy mô lớn. Quá trình nâng cấp từ Access 2003 lên Microsoft SQL Server hoặc MySQL diễn ra thuận lợi nhờ sự tương đồng trong mô hình quan hệ. Các bảng dữ liệu và cấu trúc khóa có thể chuyển đổi nguyên vẹn thông qua các công cụ chuyển dịch cơ sở dữ liệu chuyên dụng. Nhân sự đã nắm vững logic thiết kế Query trên Access sẽ dễ dàng thích ứng với ngôn ngữ SQL chuẩn. Giao diện Access 2003 thậm chí có thể đóng vai trò làm giao diện người dùng đầu cuối Frontend kết nối với cơ sở dữ liệu Backend đặt trên SQL Server thông qua chuẩn giao tiếp ODBC.

Nội dung chính

{
  "document_type": "textbook",
  "confidence": 0.98,
  "reasoning": "Tài liệu được biên soạn cho môn học 'Tin học đại cương B' tại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) do tác giả Nguyễn Tiến Trung biên soạn (ấn bản năm 2014). Cấu trúc tài liệu mang đầy đủ các đặc trưng của giáo trình đại học: mô tả đề cương môn học, chuẩn đầu ra, kiến thức tiên đề, phân bổ bài học lý thuyết theo chương mục (Table, Query, Form, Report), bài tập thực hành ứng dụng và phương pháp đánh giá học phần."
}

---

Giáo Trình Tin Học Đại Cương B: Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Access 2003

Tổng quan về giáo trình

Giáo trình Tin học đại cương B do tác giả Nguyễn Tiến Trung biên soạn tại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (ấn bản năm 2014), là học phần kiến thức cơ sở trong chương trình đào tạo đại học. Môn học giữ vị trí tiếp nối sau học phần Tin học đại cương A, tập trung vào lĩnh vực tổ chức, lưu trữ và khai thác dữ liệu trong khoa học máy tính thông qua hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ Microsoft Access 2003.

Mục tiêu học tập của giáo trình nhằm trang bị cho sinh viên hệ thống khái niệm chuẩn mực về cơ sở dữ liệu (CSDL), mô hình dữ liệu quan hệ, các ràng buộc dữ liệu cơ bản và tính toàn vẹn thông tin. Bên cạnh lý thuyết nền tảng, học phần đặt trọng tâm vào kỹ năng thực hành ứng dụng: thao tác xử lý dữ liệu, trích lọc, tổng hợp số liệu, thiết kế biểu mẫu nhập liệu và lập báo cáo thống kê phục vụ công tác điều hành quy trình nghiệp vụ.

Cấu trúc giáo trình được thiết kế theo tiến trình phát triển của một ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh, gồm 6 bài học chính:

• Bài 1: Giới thiệu về cơ sở dữ liệu và mô hình quan hệ
• Bài 2: Bảng - Table & Nhập dữ liệu
• Bài 3: Query - Truy vấn dữ liệu
• Bài 4: Form - Biểu mẫu
• Bài 5: Report - Báo biểu
• Bài 6: Hệ thống bài tập ứng dụng thực tế

Cách tiếp cận của tài liệu đi từ kiến trúc dữ liệu mức logic/vật lý (Table), đến công cụ xử lý logic (Query), giao diện tương tác người dùng (Form) và kết xuất thông tin đầu ra (Report). Điểm đặc sắc của giáo trình là sự gắn kết chặt chẽ giữa các quy tắc toàn vẹn dữ liệu học thuật với các tham số cấu hình kỹ thuật cụ thể trong môi trường Microsoft Access 2003.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi

Các chương/chủ đề chính

• Bài 1: Giới thiệu về cơ sở dữ liệu và mô hình quan hệ: Cung cấp định nghĩa về CSDL, Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) và Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) như Foxpro, Access, SQL Server, Oracle. Làm rõ các khái niệm thực thể: Đối tượng (Object), Thuộc tính (Attribute/Properties), Kiểu dữ liệu (Data type), Miền giá trị (Domain of values), Giá trị rỗng (NULL) và các dạng ràng buộc quan hệ. Giới thiệu tổng quan hệ thống Microsoft Access 2003, cấu trúc lưu trữ trọn gói trong tệp .MDB, các thành phần đối tượng chính (Table, Queries, Forms, Reports, Pages, Macros, Modules), tiện ích làm gọn tập tin (Compact Database) và chuẩn bị môi trường Regional Settings (định dạng ngày dd/MM/yyyy).
• Bài 2: Bảng - Table & Nhập dữ liệu: Phân tích cấu trúc bảng gồm hàng (Record/mẫu tin) và cột (Field/trường). Hướng dẫn thiết lập bảng trong chế độ Design View; phân loại 10 kiểu dữ liệu: Text, Memo, Number, Date/Time, Currency, AutoNumber, Yes/No, OLE Object, Hyperlink, Lookup Wizard. Chi tiết hóa các thuộc tính trường (Field Properties): Field Size, Format, Input Mask, Caption, Default Value, Validation Rule, Validation Text, Required, Allow Zero Length, Indexed. Định nghĩa và thiết lập Khóa chính (Primary Key), Khóa ngoại (Foreign Key); phân loại ba dạng quan hệ (1-1, 1-N, N-N) và thiết lập bảo toàn tham chiếu (Enforce Referential Integrity, Cascade Update Related Fields, Cascade Delete Related Records).
• Bài 3: Query - Truy vấn dữ liệu: Giới thiệu công cụ lưới truy vấn trực quan QBE (Query By Example). Phân loại 6 nhóm truy vấn: Select Query, Unmatched Query, Duplicate Query, Crosstab Query, Parameter Query, Action Query. Xây dựng biểu thức cột mới [Tên cột mới] : <Biểu thức>. Hệ thống hóa các nhóm hàm: hàm điều kiện logic (IIF), nhóm hàm thống kê gộp (SUM, AVG, MAX, MIN, COUNT), nhóm hàm xử lý chuỗi (LEN, CHR, LEFT, RIGHT, MID, UCASE, LCASE, toán tử LIKE, toán tử ghép chuỗi &), nhóm hàm thời gian (DATE, NOW, DAY, MONTH, YEAR, DATEPART, WEEKDAY, HOUR, MINUTE, SECOND) và nhóm hàm cơ sở dữ liệu theo miền (DAVG, DMAX, DMIN, DFIRST, DLAST, DCOUNT, DSUM, DLOOKUP). Hướng dẫn công cụ Total (Group By, Where, Expression) và thuộc tính Top Values.
• Bài 4: Form - Biểu mẫu: Cung cấp phương pháp thiết kế giao diện tương tác phục vụ việc hiển thị, cập nhật và thêm mới bản ghi. Hướng dẫn các vùng thiết kế trong Design View, phân loại Form đơn không gắn CSDL, Form đơn liên kết CSDL, và mô hình biểu mẫu phức hợp Main Form – Sub Form phục vụ dữ liệu phân cấp quan hệ 1-N.
• Bài 5: Report - Báo biểu: Trình bày phương pháp kết xuất thông tin định dạng in ấn. Hướng dẫn phân chia cấu trúc trang báo cáo (Report Header, Page Header, Detail, Page Footer, Report Footer), kỹ thuật thiết kế báo cáo đơn giản và báo cáo phân nhóm (Grouping and Sorting) kèm tổng hợp dữ liệu.
• Bài 6: Hệ thống bài tập: Gồm chuỗi 6 bài tập tình huống thực tế: Quản lý bán hàng, Quản lý sách, Quản lý vận tải, Quản lý sinh viên, Quản lý bán hàng nâng cao và Quản lý khách sạn.

Tiến trình học tập (Progression Logic):
[Mô hình CSDL & Access (Bài 1)] 
[Thiết kế Table & Ràng buộc (Bài 2)] 
[Khai thác dữ liệu qua Query (Bài 3)] 
[Giao diện Form (Bài 4)]   [Kết xuất Report (Bài 5)]
       [Đồ án Bài tập tổng hợp (Bài 6)]

Kiến thức nền tảng được xây dựng

• Lý thuyết mô hình quan hệ: Nắm vững cấu trúc dữ liệu quan hệ, cách thức biểu diễn thông tin dưới dạng thực thể và liên kết.
• Hệ thống tính toàn vẹn dữ liệu: Ràng buộc toàn vẹn thực thể qua cơ chế khóa chính; ràng buộc toàn vẹn tham chiếu qua liên kết khóa chính - khóa ngoại; ràng buộc miền trị qua quy tắc kiểm tra tính hợp lệ dữ liệu.
• Tư duy đại số quan hệ và logic toán học: Xây dựng biểu thức điều kiện lọc kết hợp các toán tử quan hệ (=, <>, >, <, >=, <=), toán tử logic (AND, OR, NOT) và xử lý giá trị rỗng (NULL).

Kỹ năng phát triển

• Kỹ năng kỹ thuật: Cấu hình chuẩn xác các thuộc tính trường; thiết lập mặt nạ nhập liệu (Input Mask) và quy tắc kiểm tra (Validation Rule); thiết lập quan hệ 1-N kèm cơ chế cập nhật/xóa dây chuyền (Cascade Update/Delete); tạo lập truy vấn phức tạp trên lưới QBE.
• Kỹ năng phân tích: Xác định chính xác bảng dữ liệu cần khai thác cho từng yêu cầu nghiệp vụ, loại trừ bảng dư thừa nhằm bảo đảm tính đúng đắn của dữ liệu truy vấn; phân tích mối quan hệ giữa các đối tượng thực tế thành mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ chuẩn.
• Kỹ năng thực hành tổng hợp: Xây dựng hoàn chỉnh một ứng dụng cơ sở dữ liệu cục bộ từ khâu thiết kế cấu trúc bảng, xây dựng truy vấn tổng hợp đến đóng gói giao diện biểu mẫu nhập liệu và báo cáo thống kê định kỳ.

---

Phương pháp giảng dạy và học tập

Giáo trình triển khai phương pháp sư phạm kết hợp chặt chẽ giữa diễn giải lý thuyết và minh họa từng bước trên công cụ phần mềm. Mỗi bài học bắt đầu bằng mục tiêu cụ thể, chuyển sang phân tích cấu trúc, sau đó cung cấp tài liệu tham khảo chi tiết về cú pháp lệnh, thuộc tính và hình ảnh chụp màn hình trực tiếp từ giao diện thực tế.

Mô hình tiếp nhận bài học:
[Mục tiêu bài học] ➔ [Nội dung & Cú pháp] ➔ [Câu hỏi ôn tập] ➔ [Thực hành máy tính]

• Bài tập và tình huống thực tế: Giáo trình xây dựng các kịch bản quản lý thực tế xuyên suốt, tiêu biểu là cơ sở dữ liệu QuanLySinhVien.MDB gồm các bảng: SinhVien, Lop, Khoa, MonHoc, BangDiem, Tinh. Các dữ liệu mẫu được xây dựng sát với thực tế quản lý đào tạo (mã sinh viên, điểm thi, lần thi, học bổng). Ngoài ra, các ví dụ về quản lý bán hàng (KhachHang, DonHang, ChiTietDonHang) giúp sinh viên nắm vững cách xử lý quan hệ nhiều - nhiều thông qua bảng trung gian.
• Quy trình thực hành: Sinh viên thực hành tuần tự:
  1. Tạo lập cấu trúc bảng và chỉ định kiểu dữ liệu.
  2. Thiết lập ràng buộc thuộc tính và tạo khóa chính/khóa ngoại.
  3. Thiết lập sơ đồ quan hệ (Relationships) và kích hoạt Enforce Referential Integrity.
  4. Nhập dữ liệu theo nguyên tắc toàn vẹn: nhập bảng phía một (1) trước, bảng phía nhiều ($\infty$) sau.
  5. Xây dựng các truy vấn trích lọc và thống kê.
• Phương pháp đánh giá môn học:
  • Điểm quá trình (trọng số 30%): Giảng viên đánh giá dựa trên mức độ chuyên cần, kết quả thực hành tại lớp và bài tập về nhà.
  • Điểm kết thúc học phần (trọng số 70%): Bài thi tự luận thực hành trực tiếp trên máy tính trong thời gian 90 phút, nội dung bao quát toàn bộ các yêu cầu thiết kế và xử lý dữ liệu được quy định trong Bài 6.
• Hướng dẫn tự học: Sinh viên cần đọc trước phần mục tiêu và tóm tắt của từng bài; hoàn thành câu hỏi ôn tập sau mỗi mục kiến thức; chủ động sao chép tệp thực hành vào ổ đĩa cá nhân và làm lại toàn bộ hệ thống bài tập thực hành theo tiến độ bài giảng.

---

Điểm nổi bật và cập nhật

• Hệ thống hóa các thế hệ phần mềm: Tài liệu ghi nhận lịch sử phát triển của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access gắn liền với các phiên bản hệ điều hành Windows:

  • Access 2.0 (Windows 3.3, Office 4.3)
  • Access 7 / Access 95 (Windows 95, Office 95)
  • Access 8 / Access 97 (Office 97)
  • Access 2000 (Windows 98, Windows 2000)
  • Access XP (Windows XP)
  • Access 2003 (Office 2003)
  • Access 2010 (Office 2010) Giáo trình lưu ý rõ đặc điểm tương thích tệp: CSDL tạo từ phiên bản Access trước có thể mở và xử lý ở phiên bản Access sau, nhưng tệp tạo từ phiên bản sau không thể chuyển ngược lại phiên bản trước do khác biệt cấu trúc định dạng.

• Bảng tra cứu kỹ thuật chuẩn xác: Cung cấp hệ thống bảng tra cứu đầy đủ các ký hiệu điều khiển cho thuộc tính Format và Input Mask:

  • Ký tự số: 0 (bắt buộc), 9 (không bắt buộc), # (chấp nhận dấu).
  • Ký tự chữ: L (bắt buộc), ? (không bắt buộc).
  • Ký tự chữ hoặc số: A (bắt buộc), a (không bắt buộc).
  • Ký tự bất kỳ: & (bắt buộc), C (không bắt buộc).
  • Định dạng hiển thị: > (chuyển sang chữ hoa), < (chuyển sang chữ thường), \ (hiển thị ký tự tiếp theo nguyên mẫu).

• Kỹ thuật tối ưu hóa và cấu hình hệ thống: Hướng dẫn sinh viên thao tác cấu hình môi trường Windows Regional Settings để định dạng kiểu ngày (dd/MM/yyyy) chuẩn hóa việc nhập dữ liệu tại Việt Nam. Đồng thời, giáo trình nêu rõ giải pháp sử dụng công cụ Compact Database (Tools > Database Utilities > Compact Database) nhằm dọn dẹp các bảng tạm phát sinh trong quá trình vận hành, giúp giảm dung lượng tệp lưu trữ .MDB.

• Khả năng tương thích và trao đổi dữ liệu: Phân tích khả năng tích hợp đối tượng OLE Object (cho phép nhúng tài liệu Word, bảng tính Excel, hình ảnh Bitmap vào bản ghi) và cơ chế Get External Data/Import dữ liệu trực tiếp từ các định dạng dBase, Foxpro, Excel.

---

Đối tượng sử dụng giáo trình

• Sinh viên: Giáo trình được biên soạn phục vụ trực tiếp cho sinh viên thuộc tất cả các chuyên ngành đào tạo tại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) đang theo học học phần bắt buộc Tin học đại cương B.
• Kiến thức tiên quyết (Prerequisites): Người học bắt buộc phải hoàn thành học phần Tin học đại cương A. Việc nắm vững logic đại số và kỹ năng sử dụng bảng tính Microsoft Excel (các hàm tính toán và xử lý chuỗi) là điều kiện thuận lợi để tiếp thu nội dung thiết kế biểu thức trên Access.
• Giảng viên: Tài liệu cung cấp khung chương trình chuẩn, đề cương bài giảng và ngân hàng bài tập thực hành thống nhất cho giảng viên tham gia giảng dạy học phần Tin học đại cương B tại các phòng máy thực hành.
• Người tự học và đối tượng tham khảo: Giáo trình phù hợp cho cán bộ nhân viên văn phòng, nhân sự phụ trách quản lý kho, bán hàng hoặc hành chính có nhu cầu tiếp cận phương pháp tổ chức CSDL quan hệ cơ bản và kỹ thuật xây dựng ứng dụng quản trị dữ liệu quy mô nhỏ trên hệ thống máy tính cá nhân.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Giáo trình này phù hợp với đối tượng nào?

Giáo trình được thiết kế cho sinh viên các khối ngành đại học cần trang bị kỹ năng quản lý, tổ chức và xử lý dữ liệu số, đồng thời phù hợp cho người bắt đầu tìm hiểu về cơ sở dữ liệu quan hệ trên môi trường máy tính cá nhân.

2. Cần chuẩn bị kiến thức nền tảng nào trước khi học?

Người học cần hoàn thành môn Tin học đại cương A, nắm vững các thao tác sử dụng hệ điều hành Windows, có tư duy logic toán học cơ bản và kỹ năng xây dựng công thức/hàm tương tự như trong Microsoft Excel.

3. Điểm khác biệt của giáo trình này so với các tài liệu tin học văn phòng thông thường là gì?

Tài liệu không chỉ hướng dẫn thao tác phần mềm mà đi sâu vào bản chất của mô hình dữ liệu quan hệ: quy tắc bảo toàn tham chiếu, cấu trúc khóa chính - khóa ngoại, kiểm soát dữ liệu đầu vào qua Validation Rule/Input Mask và các kỹ thuật truy vấn dữ liệu từ nhiều bảng quan hệ.

4. Làm thế nào để tự học và thực hành giáo trình này đạt hiệu quả cao nhất?

Người học cần thực hiện tuần tự: đọc mục tiêu bài học, tự tay thiết kế từng cấu trúc bảng theo hướng dẫn, nhập dữ liệu tuân thủ quy tắc toàn vẹn (bảng 1 trước, bảng $\infty$ sau), và giải quyết toàn bộ các yêu cầu truy vấn trong hệ thống bài tập thực tế tại Bài 6.

5. Cấu trúc bài thi kết thúc học phần môn học này như thế nào?

Bài thi kết thúc học phần là bài thi tự luận thực hành trực tiếp trên máy tính trong thời gian 90 phút (chiếm 70% tổng điểm), nội dung kiểm tra bao quát các kỹ năng tạo bảng, thiết lập quan hệ, viết query, thiết kế form và report dựa trên các chủ đề bài tập được cung cấp trong Bài 6.

---

Kết luận

Giáo trình Tin học đại cương B của tác giả Nguyễn Tiến Trung là tài liệu học thuật cơ sở, cung cấp hệ thống kiến thức hoàn chỉnh về mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ và kỹ năng ứng dụng Microsoft Access 2003 trong xử lý dữ liệu thực tế. Lộ trình bài học dẫn dắt sinh viên qua đầy đủ các giai đoạn: từ nắm vững lý thuyết CSDL quan hệ, thiết kế cấu trúc bảng và ràng buộc dữ liệu, trích lọc thông tin qua hệ thống truy vấn đa dạng, đến xây dựng giao diện biểu mẫu và báo cáo in ấn. Nền tảng kiến thức và kỹ năng thực hành trích xuất từ giáo trình tạo tiền đề kỹ thuật trực tiếp cho người học trong việc tiếp cận các hệ quản trị cơ sở dữ liệu mức độ nâng cao cũng như vận dụng xử lý công việc thực tiễn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM TIN HOC ĐẠI CƯƠNG B Biên Soạn: Nguyễn Tiến Trung www.vn TIN HOC DAI CUONG B An ban 2014 Mục Lực mm MỤC LỤC 00/0111. I HƯỚNG DẪN BÀI 1. GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ MÔ HÌNH QUAN HỆ .1 CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE). HH Sen 1 lị th.2 Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu (DBIMS)):.

- co HH HH nh nh ch cv cv 2 1.2 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN .- --- HH TH TH HH ng 3 8290. HH ni ni ti ki ty 3 1.3 Kiểu dữ liệu (data LyD€). - HH HH HT uc kh vi cự 3 1.4 Miền giá trị (domain of ValU@S)).5 Ràng buộc quan hỘỆ. cuc nọ cọ ch ti cv cv 4 1.3 GIỚT THIỆU TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT ACCESS 2003.

E EEE AEE E EAA a AEE EE AEDES EEG 4 IS U42.3 Tạo mới hoặc mở tập tín CSDL Access 2003:. n HH nh nhưy 6 1.4 Thoát khỏi ACCÔSS:. cọ ni ii kh ki ii Đi ti g 7 1.5 Các thành phần của HQTCSDL Access.6 Các nguyên tắc chung khi làm việc với các đối tượng trong .7 Chuẩn bị môi trường làm việc với CSDL ACC@SS:. ảnh ng 10 BÀI 2.

BANG - TABLE & NHAP DU LIEU .1 GIÓI THIỆU BẢNG (TABLE)!. uc ng BH BH BÌNH BE EB 11 Vy» h5 sài an ẽẽ.1 Các kiểu dữ liệu (Data Type) mà Access quản lý đƯỢC.ằằ Sàn ssrrse 13 2.2 Các thuộc tính của Fields (Field PrODeTÍGS}. Ăn HH kh nh crrề 14 2.3 Bảng tham khảo các ký hiệu dùng cho thuộc tính Formaf.4 Bảng tham khảo các ký hiệu dùng cho thuộc tính Input Mask. EEA EE EAE E EEE Ett 18 2.6 Các thuộc tính trình bày cho đối tƯỢNG.

-- HH ng ch crrè 21 2.7 Tạo quan hệ giữa các fabl@S:.-- ch kh ch nh crrk 22 2.3 CÁC THAO TÁC TRÊN TABLE .n nọ nọ TH BH RE 15850800158 28 2.1 Sửa đối thiết kế của tabl@:. HH TH crt 28 2.2 Thao tác khí nhật dữ liỆU:.- - HQ HH no họ ch ch hy 29 2.3 Thao tác với dữ liệu trong TabÍ€:.- c co n k n c crề 31 BÀI 3. QUERY - TRUY VẤN DỮ LIỆU.-- «HH TH HH HH HH ngư 35 khí sai 1.2 Những hàm thường dùng: .c «HH HH HH nh nh nhu 39 3.3 Những hàm và toán tử làm việc với dữ liệu kiểu chuỗi (texf):.4 Những hàm làm việc với dữ liệu kiểu thời gian (Date/Time):.5 Các hàm cơ sở dữ liỆU. -- c HH HS TH TT ch ki cv cv 41 3.-- cọ nh HH HH BH 42 3.1 SeleCF QU@FW.

-- --- -- ch nh ni ki Ki Ki Ki nh nh nọ ti 43 3.3 Duplicate QU€FV.-- -- -- -- Ăn n9 n9 nh Si nu ki ni ki nh th nh A EERE EEE EEE 46 3.4 Pararmeter QU€FW.- - -- -- -- + <9 9 St kh Ki kh ni bền tư tớ 47 3.5 Action QU€IV.- -- «cọ ni ni Ki nh tt tà ti cư tớ 48 3. -- -- -- - Ăn n9 ni Ki ni ki nh tt 49 BÀI 4. FORM - BIỂU MẪU.--- Ăn TT TH in nh 52 4.1 GIỚI THIỆU FORM:. HH ng nh HH HH HH BH ng ng BH BH BH BH ng BH BH BHXH 52 ALL GIST UDGU See cece ố.2 Các loại Form thông dỤng:.

ch cu nh cọ ch ki cv cv 52 4.2 THIẾT KẾ FORM VÓTI CHẾ ĐỘ DESIGN VIEW 53 12s. EEE OnE enn E nat EEEE 53 4.2 VUNG thiGt KE.3 Đối tượng - Thuộc tÍnh. HH «HH HH ng nh nh, 55 4.4 Thiết kế Form đơn không Có CSDI. - nọ nh ch hy 56 4.5 Thiết kế Form đơn với CSDI.

Ác HH TT TH KT cu ki ch cv 57 4.6 Main Form — Sub FOrIm. -- «- - - «- n9 1 Si kh nh ti kh kh tư tư tư sự 59 BÀI 5. REPORT — BAO BIỂU.--- -Á-- ST TH HH ng 64 -híẩc ái ố. cuc nung ng BH BI DĐ DĐ BH BE 88 66 5.3 THIET KE REPORT DANG ĐƠN GIẢN „.4 THIẾT KẾ REPORT PHÂN NHÓM.

cu nọ HH HH HH HH BE 68 BÀI 6. ch nh nh hi 10. 70 BÀI 1: QUẢN LÝ BÁN HÀNG BÀI 2: QUẢN LÝ SÁCH. «HH TH TH TH HA TH HH HH HH BÀI 3: QUẢN LÝ VẬN TẢI.

BÀI 4: QUẢN LÝ SINH VIÊN BÀI 5: QUẢN LÝ BÁN HÀNG BÀI 6: QUẢN LÝ KHÁCH SẠN. SH HH HH HH HH KHE hư 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO HƯỚNG DẪN MÔ TẢ MÔN HỌC Tin hoc đại cương B là một trong những môn cơ sở nhằm cung cấp những kiến thức cơ bản về cách tổ chức, lưu trữ và khai thác thông tin. Trong thời đại bùng nổ thông tin hiện nay, việc quản lý một "khái niệm thông tin khổng lồ” không còn quá xa lạ với người dùng máy tính. Môn học sẽ trang bị đầy đủ kiến thức cơ bản nhất và các thao tác thực hành ứng dụng về xử lý dữ liệu cho người học.

Môn học là một nhánh nhỏ trong môn khoa học máy tính chuyên nghiên cứu và khai thác về dữ liệu được thể hiện qua các ứng dụng thực tiễn nhất như: Tổng hợp số liệu, lập báo cáo, thống kê, xây dựng qui trình công việc, xử lý nhanh, chính xác. Bên cạnh còn có các kiến thức hàn lâm khác như: tổ chức dữ liệu, tính toàn vẹn dữ liệu, mỗi quan hệ giữa các dữ liệu, an toàn dữ liệu. NỘI DUNG MÔN HỌC - Bài 1: Tổng quan về dữ liệu, cơ sở dữ liệu, các mô hình quản lý dữ liệu, mô hình quan hệ cùng các tính chất cơ bản đi kèm, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 2003, các đối tượng cơ bản và các phiên bản của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access - Bài 2: Đối tượng Table (bảng), công cụ chính dùng để lưu trữ dữ liệu cho mô hình quan hệ, phân loại các kiểu dữ liệu, các thuộc tính, các ràng buộc, các mối quan hệ. Các bước xây dựng một CSDL trong Access 2003.

- Bài 3: Đối tượng Query (truy vấn), công cụ chính để khai thác dữ liệu, phân loại truy vấn, các qui tắc thiết kế, các toán tử và các phương pháp giải quyết các bài toán thống kê cơ bản, phổ biến nhất. -_ Bài 4: Đối tượng Form (Biểu mẫu), công cụ chính đê trình bày, sửa chữa, nhập mới dữ liệu trên màn hình, các loại biểu mẫu, các đối tượng thường dùng trong thiết kế, các dạng liên kết và cách thống kê trân các dạng biểu mẫu - Bài 5: Đối tượng Report (báo cáo), công cụ chính dùng để trình bày thông tin trên giấy thông qua công cụ in, các loại báo cáo, chức năng của các đối tượng và các vùng thiết kế, phương pháp thống kê. — Bài 6: Bài tập, bao gồm các bài tập theo mức độ từ cơ bản đến nâng cao theo tiến độ người học. Chủ đề đa dạng và rất thực tế.

KIEN THUC TIEN DE Môn học có yếu cầu người học hoàn thành xong môn Tin Học Đại Cương A. Có kiến thức về Logic là một ưu thế. YÊU CAU MON HOC Người học phải dự học đầy đủ các buổi lên lớp lý thuyết và các buổi thực hành, làm bài tập đầy đủ ở nhà. CACH TIEP NHAN NOI DUNG MON HOC Để học tốt môn này, người học cần ôn tập cơ bản về bảng tính Excel, các bai đã học, trả lời các câu hỏi và làm đầy đủ bài tập; đọc trước bài mới và tìm thâm các thông tin liên quan đến bài học.

Đối với mỗi bài học, người học đọc trước mục tiêu và tóm tắt bài học, sau đó đọc nội dung bài học. Kết thúc mỗi ý của bài học, người học trả lời câu hỏi ôn tập và kết thúc toàn bộ bài học, người học làm các bài tập. PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ MÔN HỌC Môn học được đánh giá gồm: — Điểm quá trình: 30%. Hình thức và nội dung do GV quyết định, phù hợp với quy chế đào tạo và tình hình thực tế tại nơi tổ chức học tập.

Hình thức bài thi tự luận (thực hành trên máy) trong 90 phút. Nội dung gồm các bài tập trong Bài 6. GIỚI THIỆU VỀ Cơ SỞ DỮ LIỆU VÀ MÔ HÌNH QUAN HỆ ta BAI 1. GIO'I THIEU VE CƠ SỞ DU LIEU VA MO HINH QUAN HE Muc Dich: e Nắm vững các khái niệm cơ bản về dữ liệu, thông tin, cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu quan hệ, hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ.

« Hiểu rõ về đối tượng, thuộc tính môi trường làm việc với hệ quản trị dữ liệu Access 2003. ¢ Các ràng buộc cơ bản trong cơ sở dữ liệu quan hệ: Kiểu dữ liệu, miền giá trị, quan hệ, tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu.1 CO SO DU LIEU (Database): 1.1 Cơ sở dữ liệu (Viết tắt CSDL; tiếng Anh là database) được hiểu theo cách định nghĩa kiểu kĩ thuật thì nó là một tập hợp thông tín có cấu trúc. Tuy nhiên, thuật ngữ này thường dùng trong công nghệ thông tin và nó thường được hiểu rõ hơn dưới dạng một tập hợp liên kết các dữ /iệu, thường đủ lớn để lưu trên một thiết bị lưu trữ như đĩa hay băng. Dữ liệu này được duy trì dưới dạng một tập hợp các tập tín trong hệ điêu hành hay được lưu trữ trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

Đơn giản nhất một CSDL là một tập hợp các thông tin có liên quan về 1 vấn để nào. đó được tổ chức và lưu trữ theo một quy cách nào đó sao cho có thể đáp ứng cho nhiều người, sử dụng đông thời với nhiều mục ích khác nhau. GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ M6 HiNH QUAN HE H Vi dụ: Xét hệ thống bán vé máy bay bằng máy tính. Dữ liệu được lưu trữ trong máy gồm thông tin về tuyến bay, chuyến bay, hành khách, sân bay.

dữ liệu này được tổ chức và lưu trữ theo một quy cách nào đó sao cho phục vụ hành khách tiện lợi, đảm bảo hành khách đi đúng tuyến, đúng chuyến. CSDL quản lý bán hàng là tập các thông tin có liên quan gồm: thông tin khách hàng, thông tin Danh Mục mặt hàng, thông tin vê Đơn đặt hàng sao cho phục vụ cho việc quản lý bán hàng, theo dõi công nợ tiện lợi. CSDL Quản lý điểm là tập các thông tin có liên quan với nhau gồm: thông tin về Danh Mục môn học, thông tin về Sinh Viên, thông tin về Lớp học, thông tin về kết quả .phục vụ cho việc quản lý thông tin sinh viên, điểm thi các môn học tiện lợi. H Chú ý: CSDL được thiết kế, xây dựng một cách có cấu trúc chứ không phải là sự hợp nhất các tập tin riêng lẻ.

CSDL giúp bạn giảm thiếu sự trùng lắp thông tin, đảm bảo được tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu.