MỞ ĐẦU: GIỚI THIỆU VỀ PHƯƠNG PHÁP CÀI ĐẶT VÀ CÁC ỨNG DỤNG Mã bài: MĐ15-00 Mục tiêu: Nội dung chính: 1. Phương pháp cài đặt Cài đặt và sử dụng chương trình, phần mềm ứng dụng là một công việc cần thiết đối với những người sử dụng máy vi tính. Việc cài đặt chương trình phần mềm khá đơn giản tuy nhiên rất nhiều người chưa biết cách cài đặt hoặc cần phải lựa chọn gì khi cài đặt. Sau đây sẽ là các nguyên tắc chung khi cài đặt chương trình phần mềm: 1.1 Các nguồn cài đặt chương trình Hiện nay chương trình thường có 2 nguồn cài đặt đó là tải về từ một trang Web thông qua kết nối Internet và từ đĩa CD/DVD-ROM chương trình.2 Các gói càiđặt chương trình Chương trình thường được đóng gói dưới các dạng sau: Dạng rời: Có một File cài đặt setup.exe hoặc install.exe và một hoặc nhiều thư mục (Folder), tập tin (File) kèm theo để hỗ trợ cho chương trình.
Dạng này thường được đặt trong các đĩa CD-ROM, thông thường khi cài đặt chỉ cần đưa đĩa CD vào ổ đĩa chương trình cài đặt sẽ tự động chạy (Auto Run). Dạng nén: Tất cả các File đều được nén vào một File duy nhất bằng một trong các tiện ích nén File thông dụng như WinZip, WinRAR. Dạng này thường được tải về từ Internet, trước khi cài đặt phải giải nén các File trong này ra một thư mục hay ổ đĩa nào đó rồi mới tiến hành cài đặt hoặc sử dụng. Dạng nén tự động: Toàn bộ được đóng gói vào một File duy nhất và thường được lấy tên của chương trình, khi cài đặt File này sẽ tự giải nén các File bên trong vào thư mục tạm (Temp) và tiến hành cài đặt.3 Các kiểu cài đặt chương trình Kiểu cài đặt tự động: Thông thường các chương trình phần mềm được cài đặt vào máy bằng cách chạy (Run) tập tin cài đặt, chương trình sẽ tự động tạo thư mục để lưu trữ các tập tin của nó trong thư mục mặc định là C:\Program Files, đăng ký thông tin vào hệ thống (Registry), tạo các biểu tượng trong trình đơn Start All Programs và trên màn hình Desktop.
Kiểu không cần cài đặt: Một số chương trình chỉ cần sao chép (Copy) vào máy là đã có thể sử dụng được và một số chạy trực tiếp trên các ổ đĩa CD-ROM, USB. Đối với các chương trình dạng này, ta cần phải tự tạo thư mục để chứa và tạo thêm biểu tượng trên màn hình Desktop để thuận tiện khi sử dụng.4 Nguyên tắc chung cài đặt chương trình Khi cho đĩa CD chương trình vào ổ đĩa chương trình sẽ tự động chạy. 8 Nếu không có thể chạy File cài đặt setup.exe hoặc install.exe Chương trình cài đặt có thể sẽ xuất hiện bảng cho phép chọn ngôn ngữ hiển thị, chọn ngôn ngữ mình thích và nhấn OK để chọn. Bảng License Agreement thông báo yêu cầu chấp nhận các điều kiện về bản quyền tác giả và sử dụng chương trình, chọn I accept the Agreement để đồng ý và tiếp tục cài đặt, nếu không chọn hoặc chọn I do not accept the Agreement thì nút cài đặt sẽ không hiện lên và không thể tiếp tục cài đặt chương trình.
Các nút Next là tiếp tục cài đặt, Back là quay trở lại cửa sổ cài đặt trước đó để chỉnh sửa lại các thông số ở phần trước, Cancel là hủy bỏ không tiếp tục cài đặt nữa. Bảng Select Destination Location là phần chọn nơi đặt chương trình muốn cài đặt, thông thường chương trình sẽ được đặt trong thư mục Program Files, tuy nhiên nếu muốn có thể thay đổi tên và vị trí khác bằng cách nhấn Browse và chỉ đến vị trí đó. Một số chương trình sẽ có phần lựa chọn các thông số cài đặt như Tipical: Cài bình thường, Full: cài toàn bộ, Compact: cài ứng dụng ở mức tối thiểu nhất để sử dụng, Custom: tuỳ chọn cài đặt ứng dụng theo ý người sử dụng. Nếu chọn Custom sẽ xuất hiện thêm các thông số khác để lựa chọn.
Phần Select Start Menu Folder để lựa chọn nơi đặt các biểu tượng (Shortcut Icon) của chương trình, thông thường các biểu tượng này sẽ được đặt trong Menu Start ->All Programs ->Thư mục tên chương trình. Nếu không muốn tạo Start Menu Folder có thể chọn Don't create a Start Menu Folder. Bảng lựa chọn đặt các biểu tượng (Shortcut Icon) của chương trình trên Desktop và Quick Launch, nếu muốn có thể đánh dấu chọn hoặc không chọn. Đối với các chương trình có yêu cầu nhập các số Serial hoặc CD Key thì phải nhập đầy đủ và đúng thì chương trình mới cho phép cài đặt hoặc sử dụng.
Một số chương trình cho phép dùng thử với thời gian và các chức năng bị hạn chế. 9 Thông thường ở lần chạy đầu tiên sẽ xuất hiện các bảng thông báo, hướng dẫn. có thể xem các gợi ý và cách sử dụng chương trình hoặc bỏ qua. Tùy theo chương trình mà các bước cài đặt có thể khác nhau.5 Cách gỡ bỏ chương trình trong Windows Nếu không muốn sử dụng chương trình nữa thì có thể gỡ bỏ (Uninstall) chương trình ra khỏi hệ thống bằng cách dùng lệnh Uninstall có trong đường dẫn của chương trìnhđó (Start Menu -> All Programs -> thư mục của chương trình -> Nhấn vào trình đơn có tên là Uninstall (hoặc tương tự) Dùng chức năng Add or Removve Program có trong Control Panel của Windows, chọn chương trình muốn gỡ bỏ và nhấn Remove (Change/Remove).
Các ứng dụng Tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng máy tính của mỗi người, trên máy tính sẽ có các ứng dụng khác nhau. Tuy nhiên, sau khi máy tính được cài hệ điều hành Windows, đa số người sử dụng máy tính sẽ cài thêm một số ứng dụng thông dụng như sau: - Bộ tin học văn phòng bao gồm Office; Font; phần mềm đọc định dạng file Pdf. - Một số phần mềm, ứng dụng phục vụ nhu cầu giải trí. - Ứng dụng quét Virus máy tính.
- Ngoài ra có thể có thêm một số ứng dụng đồ hoạ hay các ứng dụng phục vụ nhu cầu công việc riêng như Microsoft Object hay Microsoft Visio v. 11 BÀI 1: CÀI ĐẶT ĐƯỢC MICROSOFT OFFICE Mã bài: MĐ15-01 Mục tiêu: Cài đặt thành công bộ Microft Office, có khả năng thêm bớt các ứng dụng nằm trong bộ sản phẩm nay, từ đó có thể cài đặt được các sản phẩm tượng tự như bộ Open Office; Cài đặt hoặc sửa chữa, nâng cấp sản phẩm khi có yêu cầu; Làm được các bài tập mẫu; Rèn luyện tính chính xác, khoa học và tác phong công nghiệp. Nội dung chính: 1. Khái niệm chung về tính năng microsoft office: Microsoft Office là một tập hợp các ứng dụng và dịch vụ trên màn hình, servers có liên hệ chặt chẽ với nhau, được gọi chung là một gói ứng dụng văn phòng, chạy trên nền các hệ điều hành Microsoft Windows và Mac OS X.
Phần mềm này do Microsoft phát triển và ra đời năm từ những năm 90 của thế kỳ trước. Các phiên bản Microsoft dành cho Windows: Microsoft Office 4.3 Microsoft Office 97 Microsoft Office 2000 Microsoft Office XP Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2010 Bộ Office gồm các phần mềm ứng dụng sau: - MS Word (soạn thảo văn bản) - MS Excel (bảng tính) - MS PowerPoint (tạo trình chiếu) - MS Visio (vẽ sơ đồ, biểu đồ,…) - MS Project (quản lý dự án) - MS Outlook (quản lý email, lịch,…) - MS Access (quản lý cơ sở dữ liệu) - MS OneNote (ghi chú) - MS InfoPath (tạo form) - MS Publisher (thiết kế thiệp, thư, lịch,…) Những cái tên trên là những phần mềm có trong bộ MS Office 2007 12 2. Các yêu cầu kỹ thuật về thiết bị (phần cứng-phần mềm): Để cài đặt Microsoft Officem các ta cầnđáp ứng một số yêu cầu sau: 1.1 Yêu cầu phần cứng: Phiên bản 32 bit của Office 2010 sẽ chỉ hoạt động trên các hệ điều hành Windows XP SP3, Windows Vista SP1, Windows 7, Windows Server 2008 và Windows Server 2003 R2. Phiên bản 64 bit cũng hoạt động trên các hệ điều hành tương tự (bản 64 bit) trừ Windows Server 2003 R2.
Yêu cầu về CPU và RAM của Office 2010 cao gấp đôi so với Office 2003 và Office 2007. Nếu Office 2003 đòi CPU có tốc độ tối thiểu 233 MHz, 128 MB RAM. Với Office 2010, yêu cầu tối thiểu là 500 MHz CPU và 256 MB RAM. Yêu cầu về không gian ổ cứng còn trống cũng cao hơn.
Nếu Office 2007 yêu cầu tối thiểu 1 GB ổ cứng, Office 2010 “đòi” gấp rưỡi, tức 1,5 GB. Điểm khác biệt lớn nhất giữa Office 2010 so với các phiên bản cũ là nó đòi hỏi cả GPU (bộ vi xử lý đồ họa) khi làm việc với biểu đồ trên Excel hay PowerPoint. Microsoft thiết kế Office 2010 chỉ làm việc trên những hệ thống có DirectX 9.0c và card đồ họa tối thiểu là 64 MB.2 Yêu cầu phần mềm: - Với các phiên bảnOffice 2007 trở về trước, để cài đặt các tacần có bộ cài đặtOffice có thể để trên đĩa, cũng có thể sao lưu bộ cài đặt vàoổ cứng và số Serial gồm 25 ký tự của bộ cài đặtđó (Các ta có thể sử dụng số: GWH28 DGCMP P6RC4 6J4MT 3HFDY cho Office 2003). - Với phiên bảnOffice 2010, để cài đặt được ngoài bộ cài đặt và số Serial, các ta cần số Serial để Active sản phẩm.
Các bước cài đặt microsoft office 2007: Trong phần này các ta sẽ thực hiện các bước cài đặt Microsoft Office 2007, sử dụng bộ cài đặt đã đượcCopy vào ổ đĩa cứng (E:\Setup\Office2007). Để thực hiện cài đặt các ta thực hiện như sau: Mở thư mụcOffice 2007, chạy file setup.exe trong thư mục trên, các ta có cửa sổ sau: (Hình 1.1 Tại cửa sổ này, các ta cần nhập Key gồm 25 ký tự của bộ sản phẩmOffice mà các ta cài sau đó các ta sẽ thấy nútContinue bật sáng như (Hình 1.2) 13 Ví dụ:RRCY3-74C79-JBRR3-H7JX9-P2WBQ Chúý: Các ta có thểCopy vàPaste key của sản phẩm vào.2), để tiếp tục nhấn Continuemàn hình sẽ chuyển sang cửa sổ mới (Hình 1.2 Tại cửa sổ này, ta kích chuộtđánh dấu vào“I accept the terms of this agreement” sau đó nhấnContinue để chuyển sang cửa sổ kế tiếp (Hình1.3 Tại cửa sổ này, các ta có hai lựa chọn: - Upgrade nếu muốn nâng câp phiên bảnOffice cũ thànhOffice 2007. - Customizeđể tiếp tục quá trình càiđặtOffice 2007. Sau khi các ta chọn, cửa số kế tiếp (Hình 1.5) với các lựa chọn sau: 14 Hình 1.4 Trong cửa sổ này các ta có 3 lựa chọn như sau: - Remove All Previous Versions: Chọn tuỳ chọn này để Remove toàn bộ phiên bảnOffice cũđãđược cài trên máy.
- Keep all previous versions: Chọn tuỳ chọn nàynếu các ta muốn sử dụng các ứng dụng Office của phiên bản cũ. - Remove only the following applications: Chọn tuỳ chọn nàyđể chỉ remove một sốứng dụng nhưWord, Excel v.