phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn đƣợc kết cấu thành 3 chƣơng: Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về quản trị quan hệ khách hàng dịch vụ Chƣơng 2: Thực trạng CRM dịch vụ quảng cáo tại Đài Phát thanh và Truyền hình Hải Phòng Chƣơng 3: Một số quan điểm và giải pháp hoàn thiện CRM dịch vụ quảng cáo tại Đài Phát thanh và Truyền hình Hải Phòng trong thời gian tới 4 CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG DỊCH VỤ 1. Một số khái niệm và lý luận cơ sở 1. Quảng cáo, dịch vụ quảng cáo và dịch vụ quảng cáo qua PT-TH * Khái niệm quảng cáo Hiện nay, có rất nhiều khái niệm khác nhau về quảng cáo: Theo Philip Kotler: “Quảng cáo là những hình thức truyền thông không trực tiếp, đƣợc thực hiện thông qua các phƣơng tiện truyền tin phải trả tiền và xác định rõ nguồn kinh phí” (Philip Kotler, Marketing căn bản, năm 1998, NXB Thống kê) [1, Tr 376]. Hoạt động quảng cáo bao gồm việc giới thiệu và thông báo rộng rãi về doanh nghiệp, hàng hóa, dịch vụ, nhãn hiệu hàng hóa, tên gọi, biểu tƣợng theo nhu cầu hoạt đọng của các cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
Quảng cáo là dịch vụ kinh doanh thông tin mang tính phi cá nhân về sản phẩm (hàng hóa hay dịch vụ) hay ý tƣởng do bên thuê mua thông báo qua các phƣơng tiện thông tin đại chúng nhằm thuyết phục hay ảnh hƣởng tới hành vi của một đối tƣợng nào đó. * Khái niệm dịch vụ quảng cáo Dịch vụ quảng cáo là hoạt động của doanh nghiệp quảng cáo nhằm truyền tải thông tin về sản phẩm của các doanh nghiệp tới khách hàng. Dịch vụ quảng cáo là loại hình dịch vụ đặc thù đƣợc hình thành và phát triển trên cơ sở phân công lao động xã hội trong nền kinh tế thị trƣờng, đƣợc thực hiện bởi các chủ thể kinh doanh quảng cáo nhằm thực hiện chức năng quảng cáo cho các chủ thể kinh doanh khác.( Nghiệp vụ quảng cáo, tiếp thị (2004), NXB Khoa học và kỹ thuật) [5, Tr 9] 5 * Khái niệm dịch vụ quảng cáo qua PT-TH Dịch vụ quảng cáo qua truyền hình là loại hình dịch vụ đƣợc thể hiện trực tiếp bởi các đài truyền hình, thông qua các chƣơng trình truyền hình truyền tải thông tin tới ngƣời xem. (Đào Hữu Dũng, Quảng cáo TH trong kinh tế thị trường Phân tích và Đánh giá, NXB ĐHQG TP.
Khái quát, đặc điểm tương đồng và khác biệt của tổ chức Đài PT-TH với doanh nghiệp dịch vụ cùng cung ứng dịch vụ quảng cáo Quảng cáo là một biện pháp nâng cao khả năng cạnh tranh để thu hút khách hàng, chiếm lĩnh thị trƣờng của Doanh nghiệp; giúp doanh nghiệp giới thiệu, khuếch trƣơng về hàng hóa, dịch vụ của mình một cách nhanh chóng. Đối với ngƣời tiêu dùng, hoạt động quảng cáo cung cấp cho ngƣời tiêu dùng những thông tin cơ bản về tình hình thị trƣờng, về hàng hóa, dịch vụ nhằm nâng cao khả năng lựa chọn các sản phẩm trên thị trƣờng. Với ý nghĩa đó hoạt động quảng cáo thực sự có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của nền kinh tế và của các doanh nghiệp [2, Tr7] a. Đặc điểm tương đồng của tổ chức Đài PT-TH với Doanh nghiệp dịch vụ cùng cung ứng dịch vụ quảng cáo Trong hoạt động quảng cáo các chủ thể tham gia là ngƣời có sản phẩm quảng cáo, ngƣời cung cấp dịch vụ quảng cáo và đôi khi có cả ngƣời phát hành quảng cáo.
Trong nhiều trƣờng hợp ngƣời cung cấp dịch vụ quảng cáo và ngƣời phát hành quảng cáo là một. Trong mối quan hệ đó ta dễ dàng nhận thấy ngƣời có sản phẩm quảng cáo mong giới thiệu sản phẩm của mình đến với ngƣời tiêu dùng nhằm bán đƣợc nhiều hàng hóa, còn ngƣời cung cấp dịch vụ quảng cáo mong thu lợi nhuận từ việc cung cấp dịch vụ của mình. Nhƣ vậy mục đích thu lợi của hai bên chủ thể trong hoạt động này thể hiện khá rõ ràng. Đối với ngƣời cung cấp dịch vụ quảng cáo thì họ phải là thƣơng nhân và hoạt động quảng cáo của họ mang tính chất lâu dài, liên tục b.
Đặc điểm khác biệt của tổ chức Đài PT-TH với Doanh nghiệp dịch vụ cùng cung ứng dịch vụ quảng cáo 6 * Đối với doanh nghiệp cung ứng dịch vụ quảng cáo Hoạt động quảng cáo của doanh nghiệp là những nỗ lực nhằm tác động đến hành vi, thói quen mua hàng của ngƣời tiêu dùng hay khách hàng bằng cách cung cấp những thông điệp bán hàng theo cách thuyết phục về sản phẩm hay dịch vụ của ngƣời bán nhằm thu đƣợc lợi nhuận một cách hiệu quả nhất [4, Tr 102] Về chủ thể thực hiện: Chủ thể của hoạt động quảng cáo thƣơng mại là thƣơng nhân Với tƣ cách là ngƣời kinh doanh, thƣơng nhân thực hiện quyền quảng cáo thƣơng mại để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của mình hoặc thực hiện dịch vụ quảng cáo cho thƣơng nhân khác theo hợp đồng để tìm kiếm lợi nhuận [Điều 103 luật Thương mại 2005]. Bên cạnh đó, chủ thể của Luật Cạnh tranh còn có thể là các nhóm doanh nghiệp liên kết với nhau dƣới hình thức hiệp hội doanh nghiệp, các nghiệp đoàn. và các cá nhân hành nghề tự do. Về phương thức thực hiện: Thƣơng nhân có thể tự mình thực hiện các công việc cần thiết để quảng cáo hoặc thuê dịch vụ quảng cáo của thƣơng nhân khác thông qua hợp đồng dịch vụ.
Trong nền kinh tế thị trƣờng, dịch vụ quảng cáo đƣợc pháp luật thừa nhận là một dịch vụ thƣơng mại mà thông qua phí dịch vụ, thƣơng nhân thu đƣợc lợi nhuận một cách trực tiếp. Trong trƣờng hợp tự mình quảng cáo không đạt đƣợc hiệu quả mong muốn, thƣơng nhân có quyền thuê thƣơng nhân khác thực hiện việc quảng cáo cho mình và phải chi trả phí dịch vụ vì việc đó. Về cách thức xúc tiến thương mại: Trong hoạt động quảng cáo thƣơng mại, thƣơng nhân sử dụng sản phẩm và phuơng tiện quảng cáo thƣơng mại để thông tin về hàng hóa dịch vụ đến khách hàng. Các Doanh nghiệp thực hiện việc quảng cáo thông qua sản phẩm quảng cáo và những phƣơng tiện rất đa dạng để đƣa sản phẩm quảng cáo đến với khách hàng.
7 Về mục đích của quảng cáo thương mại: Mục đích trực tiếp của quảng cáo thƣơng mại là giới thiệu về hàng hoá dịch vụ để xúc tiến thƣơng mại, đáp ứng nhu cầu cạnh tranh và mục tiêu lợi nhuận của thƣơng nhân. Thông qua các hình thức truyền đạt thông tin, thƣơng nhân giới thiệu về một loại hàng hóa, dịch vụ mới, tính ƣu việt về chất lƣợng giá cả, khả năng đáp ứng nhu cầu sử dụng.Nhƣ vậy, thƣơng nhân có thể tạo sự nhận biết và kiến thức về hàng hóa dịch vụ; có thể thu hút khách hàng đang sử dụng hàng hóa, dịch vụ của công ty khác thông qua việc nhấn mạnh đặc điểm và những lợi ích của một nhãn hiệu cụ thể hoặc thông qua việc so sánh tính ƣu việt của sản phẩm với các sản phẩm cùng loại. * Đối với tổ chức Đài phát thanh truyền hình Quảng cáo trên truyền hình là cách thức quảng cáo, đƣợc đặc định hoá bằng phƣơng tiện truyền thông tin từ ngƣời thuê quảng cáo đến ngƣời tiêu dùng. Theo đó ta có thể hiểu quảng cáo trên truyền hình là một phƣơng pháp truyền tin từ ngƣời thuê quảng cáo qua phƣơng tiện truyền hình đến nhiều ngƣời.
Tuy nhiên thông điệp quảng cáo truyền hình có những điểm khác biệt so với các thông điệp quảng cáo khác, có thể kể đến những sự khác biệt nhƣ sau: Thứ nhất, quảng cáo trên truyền hình là sự kết hợp giữa hình ảnh và âm thanh cộng thêm cử động, các kĩ xảo riêng truyền hình, mang đến cho ngƣời xem sự sống động, hiện thực của việc xảy ra trƣớc mặt do đó tạo sự chú ý, cuốn hút, kích thích trí tò mò của khán giả cung cấp cho khán giả đƣợc nhiều thông tin hơn. Thứ hai, cách thức truyền tải thông tin đến ngƣời tiếp nhận quảng cáo trên truyền hình. Ngƣời tiếp nhận thông tin trên quảng cáo truyền hình thƣờng bị động khi tiếp nhận thông tin. Tính bị động của ngƣời tiếp nhận thông tin thể hiện ở chỗ, trong quảng cáo truyền hình ngƣời xem không đƣợc lựa chọn về thời điểm xem, nội dung xem, thời lƣợng xem cũng nhƣ có xem hay không quảng cáo.
8 Thứ ba, quảng cáo truyền hình có tính xã hội hóa cao: Có thể nói, so với các loại hình quảng cáo khác, quảng cáo trên truyền hình có số lƣợng ngƣời tiếp cận thông tin nhiều nhất. Cho nên quảng cáo trên truyền hình chiếm đƣợc lƣợng khán giả theo dõi nhiều nhất trong số các loại phƣơng tiện truyền thông. Thứ tư, thông điệp trên quảng cáo trên truyền hình có tính tập thể cao hơn các loại thông điệp quảng cáo khác, điều này có thể dễ dàng nhận thấy khi chúng ta tiếp nhận các sản phẩm quảng cáo trên các loại hình quảng cáo khác nhau. Thứ năm, chủ thể tham gia quảng cáo truyền hình: có sự tham gia của 3 loại chủ thể: ngƣời quảng cáo thƣơng mại, ngƣời kinh doanh dịch vụ quảng cáo và ngƣời phát hành quảng cáo thƣơng mại.
Khách hàng dịch vụ quảng cáo Quảng cáo trên Đài phát thanh và truyền hình là một dịch vụ kinh doanh nên tham gia vào dịch vụ quảng cáo trên Đài phát thanh và truyền hình phải có ít nhất 2 đối tƣợng là bên thuê dịch vụ quảng cáo và phƣơng tiện truyền thông hay Đài phát thanh và truyền hình. [2, Tr12] - Bên thuê dịch vụ quảng cáo trên Đài PT-TH Bên thuê dịch vụ quảng cáo trên Đài phát thanh và truyền hình là các cá nhân hay tổ chức tìm cách bán sản phẩm của mình hoặc ảnh hƣởng đến đối tƣợng khách hàng thông qua dịch vụ quảng cáo trên Đài phát thanh và truyền hình. - Công ty quảng cáo Công ty quảng cáo là một tổ chức độc lập chuyển hoạch định, phát triển và thực hiện chiến dich quảng cáo nói chung và chiến dịch quảng cáo trên Đài phát thanh và truyền hình nói riêng thay mặt cho bên thuê dịch vụ quảng cáo. - Phƣơng tiện truyền thông 9 Phƣơng tiên truyền thông trong hoạt động quảng cáo trên truyền hình là các đài truyền hình.
Đây là kênh thông tin mà qua đó thông điệp cần đƣợc quảng cáo sẽ tiếp cận đến đối tƣợng mà bên thuê quảng cáo cần nhằm tới. - Các dịch vụ hỗ trợ Các dịch vụ hỗ trợ là các cá nhân hay tổ chức tham gia trong quá trình sản xuất mẫu dịch vụ quảng cáo trên Đài phát thanh và truyền hình.