Nghiên cứu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm tại tỉnh Thanh Hóa

Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin quan trọng để nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt. Nó hỗ trợ quản lý chi phí dược phẩm, từ khâu sản xuất đến phân phối, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Theo tài liệu gốc, thông tin chi phí giúp các nhà quản trị kiểm soát chi phí, đưa ra nhiều loại sản phẩm với mức giá cả hợp lý, tiết kiệm được ngân sách để đầu tư cho việc đa dạng hoá cơ cấu sản phẩm kinh doanh, đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, hiện đại hóa dây chuyền sản xuất, tăng cường cho hoạt động quảng cáo, phát triển sản phẩm mới, mở rộng thị trường.

Trong khi kế toán quản trị chi phí hiện đại đã phát triển ở các nước tiên tiến, các doanh nghiệp dược phẩm Thanh Hóa mới chỉ tập trung vào kế toán tài chính. Kế toán quản trị còn sơ sài, hạn chế khả năng cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp. Sự phối hợp giữa các bộ phận để thu thập dữ liệu gặp nhiều khó khăn. Điều này gây khó khăn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh. Cần xây dựng và hoàn thiện kế toán quản trị chi phí để quản trị mọi hoạt động kinh doanh. Ngược lại với tầm quan trọng của kế toán quản trị chi phí, là sự sơ sài của hệ thống kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm Thanh Hóa, điều này khiến cho doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm Thanh Hóa khó có thể phát triển bền vững trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh của khu vực và thế giới.

Giá nguyên vật liệu, đặc biệt là nguyên vật liệu nhập khẩu, biến động theo thị trường thế giới, gây khó khăn trong việc dự báo chi phí. Sự biến động này ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm dược phẩm, làm giảm tính cạnh tranh. Doanh nghiệp cần có chiến lược quản lý rủi ro và tìm kiếm nguồn cung ổn định để giảm thiểu tác động. Giá nguyên vật liệu có vị trí rất quan trọng trong việc giúp các nhà quản trị kiểm soát chi phí nhằm mục tiêu đưa ra nhiều loại sản phẩm với mức giá cả hợp lý, tiết kiệm được ngân sách để đầu tư cho việc đa dạng hoá cơ cấu sản phẩm kinh doanh.

Số lượng nhân lực kế toán quản trị có trình độ chuyên môn cao còn hạn chế. Nhân viên kế toán chưa được đào tạo bài bản về các công cụ và kỹ thuật phân tích chi phí. Điều này ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán quản trị và khả năng đưa ra quyết định chính xác. Doanh nghiệp cần đầu tư vào đào tạo và nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán.

Phân loại chi phí thành biến phí và định phí. Biến phí thay đổi theo mức độ hoạt động (ví dụ: chi phí nguyên vật liệu), trong khi định phí không thay đổi (ví dụ: chi phí khấu hao). Phân loại này giúp đánh giá tác động của thay đổi sản lượng đến chi phí và lợi nhuận.

Xây dựng danh mục chi phí chi tiết, bao gồm tất cả các khoản mục chi phí phát sinh trong doanh nghiệp. Đảm bảo danh mục được cập nhật thường xuyên và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cần xác định rõ các khoản mục chi phí nào thuộc chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp. Xây dựng danh mục chi phí chi tiết, rõ ràng, phục vụ cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm dược phẩm. Tính toán định mức giờ công lao động cần thiết để sản xuất mỗi sản phẩm. Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm dựa trên tiêu chí phù hợp (ví dụ: số giờ máy chạy). Cần xây dựng định mức cho từng khoản mục chi phí, bao gồm nguyên vật liệu, nhân công, và chi phí sản xuất chung.

Sử dụng phương pháp lập dự toán linh hoạt, có thể điều chỉnh theo biến động của thị trường. Xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, như giá nguyên vật liệu, tỷ giá hối đoái, và chính sách thuế. Lập nhiều kịch bản dự toán (lạc quan, bi quan, và trung bình) để đối phó với các tình huống khác nhau. Thường xuyên theo dõi chi phí thực tế và so sánh với dự toán để phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch.

Xác định biến động về giá và khối lượng nguyên vật liệu. Tìm hiểu nguyên nhân gây ra biến động, như thay đổi nhà cung cấp, biến động thị trường, hoặc lãng phí trong quá trình sử dụng. Đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, như đàm phán giá với nhà cung cấp, cải thiện quy trình quản lý kho, và giảm thiểu lãng phí.

Tính toán tác động của biến động chi phí đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Xác định các sản phẩm hoặc bộ phận chịu ảnh hưởng lớn nhất. Đề xuất các biện pháp để giảm thiểu tác động tiêu cực của biến động chi phí đến lợi nhuận, như tăng giá bán, giảm chi phí khác, hoặc cải thiện hiệu quả hoạt động.

Báo cáo chi phí cho từng trung tâm trách nhiệm (ví dụ: bộ phận sản xuất, bộ phận bán hàng). Thể hiện rõ trách nhiệm của từng bộ phận trong việc kiểm soát chi phí. Cung cấp thông tin để đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận và đưa ra quyết định khen thưởng, kỷ luật.

Phân tích điểm hòa vốn để xác định mức sản lượng cần thiết để trang trải toàn bộ chi phí. Đánh giá khả năng sinh lời của từng sản phẩm hoặc hoạt động. Cung cấp thông tin để đưa ra quyết định về giá bán, sản lượng, và đầu tư.