Giải Pháp Hoàn Thiện Quản Trị Rủi Ro Hoạt Động Tại Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Công Thương Việt Nam

Basel II định nghĩa rủi ro hoạt động là rủi ro gây ra tổn thất do quy trình, hệ thống, nhân viên trong nội bộ ngân hàng vận hành không tốt hoặc không đầy đủ, hoặc do các nguyên nhân khách quan bên ngoài. Định nghĩa này bao gồm rủi ro pháp lý nhưng không bao gồm rủi ro chiến lược và rủi ro danh tiếng. Như vậy, rủi ro hoạt động rất phổ biến và có thể xảy ra do nguyên nhân bên trong hoặc bên ngoài ngân hàng. Việc quản lý tốt rủi ro hoạt động sẽ giúp giảm thiểu những tổn thất tiềm ẩn cho ngân hàng.

Rủi ro hoạt động có một số đặc điểm nổi bật. Thứ nhất, đây là những rủi ro tiềm ẩn, thường xuyên thay đổi và khó dự đoán. Thứ hai, rủi ro hoạt động tồn tại trong mọi sản phẩm, quy trình nghiệp vụ của ngân hàng. Thứ ba, rủi ro hoạt động thường gây ra tác động thứ cấp, ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của ngân hàng. So với rủi ro tín dụng và rủi ro thị trường, rủi ro hoạt động khó đo lường và thường không được ngân hàng đón nhận tự nguyện.

Các quy định, quy trình nghiệp vụ của ngân hàng là cơ sở cho hoạt động an toàn. Tuy nhiên, nếu không đủ chặt chẽ, các quy trình nghiệp vụ có thể tạo điều kiện cho gian lận, đặc biệt là khi cập nhật chương trình mới vào nghiệp vụ. Các quy trình nghiệp vụ phức tạp và có nhiều thủ tục có thể gây khó khăn cho cán bộ ngân hàng khi thực hiện và gây ra rủi ro hoạt động. Việc ứng dụng, cập nhật các chương trình mới vào quy trình nghiệp vụ một mặt có thể giúp hiện đại hóa mô hình hoạt động, đơn giản hóa các thủ tục.

Con người là nhân tố chính tham gia vào các quy trình nghiệp vụ ngân hàng. Các hành vi của nhân viên ngân hàng có thể gây ra rủi ro cho ngân hàng như thực hiện nghiệp vụ không được ủy quyền hoặc phê duyệt, cán bộ ngân hàng vì sơ suất hoặc cả nể với người quen không tuân thủ đúng theo quy trình, quy định của ngân hàng, hoặc nhân viên ngân hàng cố tình gian lận hoặc câu kết với khách hàng lập hồ sơ khống.

Hiện nay, các ngân hàng đang áp dụng hệ thống công nghệ thông tin hiện đại với công nghệ bảo mật cao, tuy nhiên, tình trạng tin tặc, virus tấn công ngày càng tinh vi hơn. Các lỗi từ hệ thống công nghệ thông tin cũng gây ra các rủi ro vận hành.Các ngân hàng cần chú trọng đến việc bảo mật hệ thống công nghệ thông tin để đảm bảo an toàn và liên tục cho hoạt động kinh doanh của mình.

Cần rà soát và sửa đổi các quy định, quy trình nghiệp vụ hiện hành để loại bỏ các kẽ hở. Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và phù hợp với thực tế hoạt động của ngân hàng. Các quy trình cần được đơn giản hóa và chuẩn hóa để giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả.

Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả, đảm bảo mọi hoạt động đều được giám sát chặt chẽ. Thiết lập các biện pháp kiểm soát phù hợp với từng loại rủi ro và từng quy trình nghiệp vụ. Tăng cường kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy trình của nhân viên.

Áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế như Basel III và ICAAP để nâng cao năng lực quản trị rủi ro. Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá mức độ đủ vốn nội bộ (ICAAP) để đảm bảo khả năng chống chịu rủi ro của ngân hàng. Cập nhật các quy định mới nhất từ Ngân hàng Nhà nước và các tổ chức quốc tế.

Cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng cho nhân viên về quản trị rủi ro. Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về rủi ro hoạt động, rủi ro tín dụng, rủi ro thị trường, và các loại rủi ro khác. Cập nhật kiến thức về các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn quốc tế về quản trị rủi ro.

Xây dựng văn hóa rủi ro mạnh mẽ, khuyến khích nhân viên chủ động phát hiện và báo cáo các sự kiện rủi ro. Tạo môi trường làm việc minh bạch và trách nhiệm, nơi mọi nhân viên đều ý thức được tầm quan trọng của việc quản trị rủi ro. Khuyến khích sự tham gia của nhân viên vào quá trình đánh giá và kiểm soát rủi ro.

Đạo đức nghề nghiệp ngân hàng cần được đề cao, chống lại các hành vi gian lận ngân hàng. Xây dựng quy tắc ứng xử nghề nghiệp rõ ràng và nghiêm ngặt. Tăng cường kiểm tra, giám sát các hoạt động của nhân viên để phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận. Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm đạo đức nghề nghiệp và gian lận.

Xây dựng hệ thống thông tin quản lý rủi ro toàn diện, có khả năng thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu rủi ro một cách nhanh chóng và chính xác. Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để có cái nhìn tổng quan về tình hình rủi ro của ngân hàng. Thiết lập các báo cáo định kỳ về tình hình rủi ro để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.

Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu lớn (Big Data) và trí tuệ nhân tạo (AI) để phát hiện các dấu hiệu rủi ro tiềm ẩn. Phân tích dữ liệu giao dịch, dữ liệu khách hàng, và các dữ liệu khác để xác định các mô hình và xu hướng rủi ro. Sử dụng AI để tự động hóa quá trình đánh giá và kiểm soát rủi ro.

Tăng cường bảo mật hệ thống thông tin, phòng chống tấn công mạng. Đầu tư vào các giải pháp bảo mật hiện đại như tường lửa, phần mềm diệt virus, và hệ thống phát hiện xâm nhập. Thực hiện kiểm tra bảo mật định kỳ để đánh giá và cải thiện khả năng phòng thủ của hệ thống.

Quản trị rủi ro hoạt động là yếu tố then chốt để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của Vietinbank. Giúp ngân hàng đối phó với các thách thức và tận dụng cơ hội trong môi trường kinh doanh đầy biến động. Củng cố uy tín và vị thế cạnh tranh của ngân hàng trên thị trường.

Tiếp tục theo dõi và đánh giá các rủi ro mới phát sinh, đồng thời điều chỉnh các giải pháp quản trị rủi ro một cách linh hoạt và phù hợp. Xây dựng hệ thống cảnh báo sớm để phát hiện và ứng phó kịp thời với các sự kiện rủi ro tiềm ẩn. Thường xuyên cập nhật kiến thức về các xu hướng và công nghệ mới trong lĩnh vực quản trị rủi ro.

Nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong tương lai. Cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và cấp quản lý trong ngân hàng. Đồng thời, cần sự hỗ trợ từ các cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức quốc tế. Tiếp tục xây dựng văn hóa rủi ro mạnh mẽ và khuyến khích sự tham gia của toàn thể nhân viên vào quá trình quản trị rủi ro.