Tổng quan nghiên cứu

Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn đầu tư phát triển kinh tế xã hội, thường chiếm khoảng 18% đến 22% GDP hàng năm của Việt Nam. Tại các địa phương vùng sâu, vùng xa thuộc khu vực Đồng bằng sông Cửu Long như huyện Vĩnh Hưng, tỉnh Long An, nguồn vốn ngân sách nhà nước phân bổ cho xây dựng cơ bản hàng năm đạt hàng trăm tỷ đồng với hơn 35 dự án hạ tầng giao thông, thủy lợi và dân dụng được triển khai đồng thời. Mặc dù tỷ lệ giải ngân trung bình đạt trên 92% kế hoạch năm, công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng tại cấp cơ sở vẫn bộc lộ nhiều hạn chế nghiêm trọng. Tình trạng công trình bị sụt lún, nứt kết cấu, chậm tiến độ và phát sinh chi phí sửa chữa vẫn diễn ra, gây lãng phí nguồn lực công và đe dọa an toàn cộng đồng.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm của đề tài là giải quyết sự thiếu đồng bộ trong cơ chế vận hành, sự chồng chéo chức năng và sự thiếu hụt khung năng lực chuẩn hóa của đội ngũ cán bộ tại Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Vĩnh Hưng. Mục tiêu cụ thể của luận văn là hệ thống hóa cơ sở khoa học về quản lý chất lượng công trình; đánh giá toàn diện thực trạng công tác quản lý chất lượng các dự án do Ban làm chủ đầu tư; từ đó xác định các nhân tố ảnh hưởng và đề xuất gói giải pháp khả thi bao gồm việc tái cấu trúc tổ chức, xây dựng danh mục vị trí việc làm và khung năng lực chuyên môn phù hợp với thực tiễn địa phương. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào các công trình xây dựng do Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Vĩnh Hưng quản lý trong giai đoạn 2016 đến 2019, định hướng giải pháp đến năm 2025. Kết quả nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn to lớn, dự kiến giúp giảm thiểu 15% đến 20% sai sót kỹ thuật trong khâu chuẩn bị và thi công, đồng thời tiết kiệm 5% đến 10% chi phí xử lý sự cố phát sinh tại các dự án cấp huyện.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên sự tích hợp giữa lý thuyết Quản lý chất lượng toàn diện và mô hình Vòng đời dự án đầu tư xây dựng. Theo triết lý Quản lý chất lượng toàn diện, chất lượng không chỉ là thuộc tính của sản phẩm hoàn thiện cuối cùng mà là kết quả của toàn bộ quá trình kiểm soát liên tục nhằm thỏa mãn đồng thời 4 mục tiêu cốt lõi: chất lượng kỹ thuật, chi phí tối ưu, tiến độ chuẩn xác và an toàn lao động tuyệt đối. Về mặt tiến hóa lý thuyết, quản lý chất lượng trải qua 4 cấp độ phát triển từ thấp đến cao: Kiểm tra chất lượng, Kiểm soát chất lượng, Đảm bảo chất lượng và Quản lý chất lượng toàn diện.

Song song đó, nghiên cứu vận dụng khung pháp lý hiện hành của Việt Nam, trọng tâm là Luật Xây dựng số 50/2014/QH13, Nghị định số 59/2015/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng, cùng Thông tư số 26/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng. Ba khái niệm trung tâm được chuẩn hóa gồm:

  • Quản lý chất lượng công trình xây dựng: Hoạt động quản lý có phối hợp của các chủ thể tham gia dự án trong suốt các giai đoạn chuẩn bị, thực hiện và khai thác sử dụng.
  • Hệ thống vị trí việc làm và khung năng lực: Công cụ quản trị nhân sự xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tiêu chuẩn kỹ năng cần thiết cho từng cá nhân trong tổ chức.
  • Phân cấp sự cố công trình: Hệ thống phân loại hư hỏng công trình theo 3 cấp độ căn cứ theo Điều 46 Nghị định số 46/2015/NĐ-CP, trong đó sự cố cấp I làm chết từ 6 người trở lên hoặc sập đổ công trình cấp I; sự cố cấp II làm chết từ 1 đến 5 người hoặc sập đổ công trình cấp II, cấp III; và sự cố cấp III là các trường hợp còn lại.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp hỗn hợp kết hợp giữa nghiên cứu định tính và phân tích định lượng thực chứng, triển khai thu thập dữ liệu trong thời gian 18 tháng (từ tháng 1/2018 đến tháng 5/2019).

  • Cỡ mẫu nghiên cứu: Tổng cỡ mẫu khảo sát chuyên gia và điều tra thực địa là n = 45 người. Cơ cấu mẫu gồm 15 cán bộ, viên chức trực thuộc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Vĩnh Hưng, 10 kỹ sư tư vấn giám sát, 12 cán bộ chỉ huy trưởng thuộc các nhà thầu thi công đang hoạt động trên địa bàn huyện, và 8 chuyên gia quản lý xây dựng thuộc Sở Xây dựng và Sở Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn tỉnh Long An.
  • Phương pháp chọn mẫu: Tác giả áp dụng phương pháp chọn mẫu phi xác suất có chủ đích kết hợp chọn mẫu phân tầng. Tiêu chí lựa chọn mẫu là các cá nhân có trình độ từ đại học trở lên, nắm giữ vai trò chủ chốt và có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm thực tiễn trong công tác điều hành, thiết kế, thẩm tra, thi công hoặc giám sát các dự án xây dựng cơ bản tại địa phương.
  • Lý do lựa chọn phương pháp phân tích: Phương pháp phân tích thống kê mô tả kết hợp phương pháp chuyên gia Delphi và kỹ thuật phân tích ma trận chức năng công việc được lựa chọn. Phương pháp này giúp phản ánh chính xác các điểm nghẽn về cơ cấu tổ chức và năng lực thực thi tại một đơn vị sự nghiệp công lập cấp huyện, điều mà các mô hình toán kinh tế thuần túy không thể đo lường toàn diện.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Phân tích dữ liệu thực tế tại Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Vĩnh Hưng trong giai đoạn 2016-2019 chỉ ra 4 phát hiện quan trọng:

  • Thứ nhất, tình trạng kiêm nhiệm và quá tải công việc: 68% công chức, viên chức của Ban phải đảm nhận đồng thời từ 2 đến 3 mảng công việc chuyên môn khác nhau do chưa có danh mục vị trí việc làm chuẩn hóa. Điều này dẫn đến 42% hồ sơ nghiệm thu và kiểm tra chất lượng bị chậm trễ so với tiến độ quy định từ 5 đến 10 ngày làm việc.
  • Thứ hai, sai sót kỹ thuật tập trung ở khâu khảo sát và thiết kế: Trong tổng số các khiếm khuyết chất lượng phát sinh tại hiện trường, có tới 53% nguyên nhân bắt nguồn từ công tác khảo sát địa chất sơ sài và tính toán thiết kế chưa sát với nền đất yếu khu vực Đồng Tháp Mười. Hiện tượng lún lệch nền móng và nứt kết cấu xảy ra tại khoảng 15% công trình giao thông nông thôn và kênh mương thủy lợi.
  • Thứ three, năng lực tự kiểm soát của nhà thầu thi công còn yếu kém: Khoảng 35% nhà thầu trúng thầu quy mô nhỏ tại địa phương chưa thiết lập hệ thống quản lý chất lượng nội bộ theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001; tỷ lệ sai lệch trong công tác lấy mẫu thí nghiệm đối chứng vật liệu xây dựng (cát, đá, xi măng, thép) chiếm tới 28% tổng số đợt kiểm tra đột xuất.
  • Thứ tư, thiếu hụt chứng chỉ hành nghề và kỹ năng quản lý chuyên sâu: Chỉ có 40% cán bộ kỹ thuật của Ban sở hữu chứng chỉ hành nghề tư vấn giám sát từ hạng II trở lên, gây hạn chế lớn trong công tác thẩm định thiết kế bản vẽ thi công - dự toán và giám sát tác giả các dự án nhóm B và nhóm C có tính chất kỹ thuật phức tạp.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân cốt lõi của các tồn tại trên là do áp lực giải ngân vốn đầu tư công thường dồn vào quý IV hàng năm (chiếm trên 60% khối lượng giải ngân cả năm), khiến thời gian khảo sát, lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật bị rút ngắn nghiêm trọng. Bên cạnh đó, đặc thù địa chất huyện Vĩnh Hưng có tầng đất bùn sét yếu dày từ 8m đến 15m, có độ sệt cao và khả năng chịu tải thấp. Khi các kỹ sư thiết kế không tính toán kỹ tải trọng phụ thêm từ việc đắp đất tôn nền, công trình chắc chắn sẽ xảy ra biến dạng lún không đều.

Kết quả này hoàn toàn tương đồng với các công bố khoa học gần đây về quản lý xây dựng tại khu vực Tây Nam Bộ, nơi các sự cố nền móng chiếm trên 50% tổng số sự cố công trình. Để minh họa trực quan, dữ liệu nghiên cứu có thể được hệ thống hóa qua Bảng ma trận 7 nhóm vị trí việc làm và Biểu đồ phân bổ nguyên nhân sự cố kỹ thuật:

+--------------------------------------------------------------------+
| Biểu đồ: Cơ cấu nguyên nhân dẫn đến sự cố chất lượng công trình   |
+--------------------------------------------------------------------+
| Khảo sát - Thiết kế:     [██████████████████████████] 53%          |
| Thi công xây lắp:        [████████████████] 32%                    |
| Giám sát, nghiệm thu:    [███████] 15%                             |
+--------------------------------------------------------------------+

Việc chuẩn hóa quy trình kiểm tra 3 bước độc lập (Chủ đầu tư - Tư vấn giám sát - Nhà thầu) được chứng minh là chìa khóa duy nhất để giảm thiểu triệt để các sai sót dây chuyền này.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng công trình xây dựng tại Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Vĩnh Hưng, luận văn đề xuất 4 nhóm giải pháp mang tính hành động cao:

  • Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và ban hành danh mục vị trí việc làm: Giám đốc Ban Quản lý dự án chủ trì phê duyệt và áp dụng ngay danh mục 7 vị trí việc làm chuẩn hóa (Quản lý điều hành, Kỹ thuật - Thẩm định, Giám sát công trình, Kế hoạch - Đấu thầu, Tài chính - Kế toán, Hành chính - Pháp chế, Quản trị hệ thống). Thời gian hoàn thành trong Quý I/2020, mục tiêu giảm 30% thời gian xử lý thủ tục hành chính nội bộ và xóa bỏ 100% tình trạng chồng chéo chức năng.
  • Chuẩn hóa khung năng lực và đào tạo chuyên môn định kỳ: Phòng Tổ chức cán bộ phối hợp với Sở Xây dựng tỉnh Long An xây dựng bảng mô tả công việc và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng bắt buộc cho 100% cán bộ kỹ thuật. Mục tiêu đến hết năm 2021 nâng tỷ lệ cán bộ có chứng chỉ hành nghề giám sát hạng II lên tối thiểu 85%, đồng thời 100% kỹ sư làm chủ các phần mềm phân tích kết cấu và dự toán chuyên ngành.
  • Siết chặt quy trình kiểm soát chất lượng khảo sát, thiết kế và thi công: Đội Kỹ thuật - Thẩm định tăng cường công tác thẩm tra độc lập báo cáo khảo sát địa kỹ thuật đối với 100% dự án xây dựng trên nền đất yếu. Bắt buộc nhà thầu thực hiện thí nghiệm đối chứng tại các phòng thí nghiệm hợp chuẩn LAS-XD độc lập, kiên quyết từ chối nghiệm thu chuyển bước đối với các hạng mục không đạt chuẩn, triển khai liên tục từ năm 2020 nhằm triệt tiêu hoàn toàn sự cố sạt lở bờ kè và lún nứt mặt đường.
  • Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ chất lượng: Bộ phận Quản trị hệ thống phối hợp cùng các tổ giám sát triển khai phần mềm số hóa nhật ký thi công điện tử và quản lý tiến độ trực tuyến cho 100% dự án khởi công mới trong giai đoạn 2020-2022, giúp phát hiện và cảnh báo sai lệch kỹ thuật theo thời gian thực.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang giá trị tham khảo thực tiễn và tính ứng dụng cao cho 4 nhóm đối tượng chính:

  • Lãnh đạo và cán bộ Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng cấp quận, huyện: Tiếp cận trực tiếp bộ khung 7 vị trí việc làm, các bảng mô tả công việc mẫu và khung năng lực chuẩn để áp dụng tái cơ cấu tổ chức bộ máy, phân định rõ trách nhiệm cá nhân trong quản lý chi phí, tiến độ và chất lượng dự án công.
  • Kỹ sư tư vấn giám sát và chỉ huy trưởng công trường: Nắm vững các quy định pháp luật cốt lõi (Nghị định số 46/2015/NĐ-CP, Thông tư số 26/2016/TT-BXD) và các bài học thực tiễn về xử lý nền móng đất yếu, biện pháp thi công cốp pha đà giáo, quy trình kiểm soát vật liệu đầu vào và nghiệm thu công việc xây dựng.
  • Cán bộ quản lý nhà nước tại các Sở Xây dựng, Sở Giao thông vận tải, Sở Nông nghiệp & PTNT: Sử dụng tài liệu như một nghiên cứu điển hình cấp cơ sở để xây dựng các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, tăng cường công tác kiểm tra nghiệm thu và quản lý chất lượng công trình theo phân cấp hành chính.
  • Học viên cao học, sinh viên và nghiên cứu viên ngành Quản lý xây dựng: Tham khảo khung lý thuyết Quản lý chất lượng toàn diện, phương pháp luận kết hợp giữa quản trị nhân sự và quản lý kỹ thuật xây dựng làm tài liệu học tập, nghiên cứu và trích dẫn cho các đề tài khóa luận, luận văn thạc sĩ chuyên ngành.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Nguyên nhân chủ yếu nào dẫn đến sự cố chất lượng công trình xây dựng tại khu vực cấp huyện?
Theo kết quả nghiên cứu, 53% sự cố bắt nguồn từ khâu khảo sát địa chất và tính toán thiết kế nền móng chưa chính xác, đặc biệt trên nền đất yếu. Bên cạnh đó, việc thiếu nhân lực giám sát chuyên trách đạt chứng chỉ hành nghề và nhà thầu sử dụng vật liệu chưa qua thí nghiệm đối chứng chiếm 32% nguyên nhân gây hư hỏng công trình.

Câu hỏi 2: Mô hình Quản lý chất lượng toàn diện (TQM) được áp dụng vào dự án xây dựng như thế nào?
Mô hình TQM được triển khai thông qua việc kiểm soát đồng bộ toàn bộ vòng đời dự án gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị dự án, thực hiện thi công và khai thác sử dụng. TQM tích hợp chặt chẽ 4 mục tiêu: đảm bảo chất lượng thiết kế - thi công, tối ưu hóa chi phí đầu tư, rút ngắn tiến độ và đảm bảo an toàn lao động tuyệt đối trên công trường.

Câu hỏi 3: Ban Quản lý dự án huyện Vĩnh Hưng cần cơ cấu bao nhiêu vị trí việc làm để vận hành hiệu quả?
Luận văn đề xuất cơ cấu 7 nhóm vị trí việc làm chuẩn hóa bao gồm: Giám đốc và Phó Giám đốc Ban, Bộ phận Kỹ thuật - Thẩm định, Bộ phận Giám sát hiện trường, Bộ phận Kế hoạch - Đấu thầu, Bộ phận Tài chính - Kế toán, Bộ phận Hành chính - Pháp chế và Bộ phận Quản trị hệ thống, giúp xóa bỏ 100% tình trạng chồng chéo nhiệm vụ.

Câu hỏi 4: Cần thực hiện biện pháp kỹ thuật gì để kiểm soát rủi ro xây dựng trên nền đất yếu Đồng Tháp Mười?
Cần bắt buộc khoan khảo sát địa chất với mật độ từ 3 đến 5 hố khoan cho mỗi hạng mục công trình chính, xác định chính xác chỉ tiêu cơ lý tầng đất bùn sét. Trong thi công, phải áp dụng các giải pháp gia cố nền móng phù hợp như cọc bê tông cốt thép, cọc cát, bấc thấm kết hợp đắp gia tải theo dõi độ lún định kỳ.

Câu hỏi 5: Căn cứ pháp lý then chốt điều chỉnh công tác quản lý chất lượng trong luận văn là gì?
Luận văn căn cứ trên hệ thống pháp luật gồm Luật Xây dựng số 50/2014/QH13, Luật Đầu tư công năm 2014, Nghị định số 59/2015/NĐ-CP về quản lý dự án, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP về quản lý chất lượng và bảo trì công trình, cùng Thông tư số 26/2016/TT-BXD quy định chi tiết trách nhiệm của chủ đầu tư, tư vấn và nhà thầu.

Kết luận

  • Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở khoa học và khung pháp lý về quản lý chất lượng công trình xây dựng theo các quy định hiện hành tại Việt Nam.
  • Nghiên cứu làm rõ thực trạng quản lý tại Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Vĩnh Hưng, chỉ ra 53% khiếm khuyết chất lượng xuất phát từ giai đoạn khảo sát - thiết kế và 68% nhân sự bị quá tải do kiêm nhiệm.
  • Xây dựng thành công hệ thống giải pháp đồng bộ gồm danh mục 7 vị trí việc làm, bản mô tả công việc chi tiết và khung năng lực chuẩn hóa cho 100% cán bộ viên chức.
  • Đề xuất quy trình siết chặt giám sát kỹ thuật 3 bước độc lập, bắt buộc 100% thí nghiệm đối chứng vật liệu nhằm triệt tiêu các nguy cơ sự cố công trình trên nền đất yếu.
  • Đóng góp mô hình quản lý chất lượng mang tính thực tiễn cao, có khả năng nhân rộng hiệu quả cho các ban quản lý dự án cấp huyện trên toàn khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.

Đóng góp lớn nhất của luận văn là đã kết hợp nhuần nhuyễn giữa đổi mới tổ chức quản trị nhân sự công với việc chuẩn hóa quy trình kỹ thuật kiểm soát chất lượng dự án đầu tư xây dựng công lập. Lộ trình triển khai áp dụng khuyến nghị nên được thực hiện đồng bộ trong 24 tháng (2020-2022) với các mốc đánh giá định kỳ 6 tháng/lần. Các cơ quan quản lý nhà nước và ban quản lý dự án địa phương cần chủ động áp dụng mô hình này nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ngân sách và kiến tạo những công trình xây dựng bền vững, an toàn cho xã hội.