Giải Pháp Nâng Cao Quản Lý Tài Sản Cho Thuê Tài Chính Tại Công Ty TNHH MTV Cho Thuê Tài Chính Vinashin

Cho thuê tài chính được xem là giai đoạn phát triển cao nhất của tín dụng và kênh dẫn vốn hiệu quả cho doanh nghiệp đầu tư vào tư liệu sản xuất, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 17): "Cho thuê tài chính chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu tài sản." Tại Việt Nam, Nghị định 16/2001/NĐ-CP định nghĩa: "Cho thuê tài chính là hoạt động tín dụng trung và dài hạn thông qua việc cho thuê máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải và các động sản khác trên cơ sở hợp đồng cho thuê giữa..."

Cho thuê tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy đầu tư, đổi mới công nghệ và tăng trưởng kinh tế. Nó giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn trung và dài hạn một cách linh hoạt, giảm áp lực tài chính ban đầu và tận dụng lợi thế về thuế. Theo nghiên cứu của Lê Quang Thiệp, cho thuê tài chính giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiếp cận nguồn vốn hiệu quả hơn so với các hình thức vay truyền thống.

Công ty TNHH MTV Cho Thuê Tài Chính Vinashin (Vinashin Finance) là một trong những công ty cho thuê tài chính hoạt động tại Việt Nam. Công ty có chức năng chính là cung cấp các dịch vụ cho thuê tài chính trung và dài hạn cho các doanh nghiệp. Hoạt động cho thuê tài chính của Vinashin Finance tập trung vào các ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm cả ngành công nghiệp đóng tàu và các ngành liên quan. Tuy nhiên, quá trình quản lý tài sản cho thuê của công ty còn nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và khả năng thu hồi nợ.

Việc quản lý tài sản cho thuê tại Vinashin Finance còn tồn tại nhiều hạn chế, dẫn đến chất lượng tín dụng chưa cao và tỷ lệ nợ xấu tương đối lớn. Theo luận văn của Lê Quang Thiệp, công tác theo dõi, kiểm tra và đánh giá tài sản trong quá trình cho thuê chưa được thực hiện một cách chặt chẽ. Điều này dẫn đến việc khó kiểm soát được tình trạng sử dụng và bảo quản tài sản của bên thuê, gây ra rủi ro về mất mát, hư hỏng hoặc sử dụng sai mục đích tài sản.

Rủi ro trong cho thuê tài chính luôn đi kèm với việc tăng trưởng dư nợ, tương tự như rủi ro trong hoạt động cho vay của ngân hàng. Đến năm 2014, dư nợ cho thuê tài chính đã giảm xuống còn 17.424 tỷ đồng, giảm 11,64% so với năm 2012. Bài toán đặt ra là làm thế nào để quản lý và kiểm soát tài sản cho thuê một cách hiệu quả, cũng như có những giải pháp nào để nâng cao hiệu quả đầu tư và giảm thiểu rủi ro?

Cần xây dựng một quy trình quản lý tài sản chuẩn hóa, bao gồm các bước như kiểm tra tài sản trước khi cho thuê, theo dõi tình trạng sử dụng và bảo quản tài sản trong quá trình cho thuê, và kiểm tra tài sản sau khi kết thúc hợp đồng. Quy trình này cần được áp dụng một cách thống nhất và chặt chẽ để đảm bảo tính hiệu quả.

Việc áp dụng phần mềm quản lý cho thuê tài chính chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa nhiều công đoạn trong quy trình quản lý tài sản, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng theo dõi, kiểm soát. Phần mềm này cần có các chức năng như quản lý thông tin tài sản, theo dõi lịch sử cho thuê, quản lý công nợ, và tạo báo cáo.

Việc đánh giá tài sản cho thuê một cách chính xác và khách quan là rất quan trọng để xác định giá trị tài sản, đánh giá rủi ro và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp. Cần đào tạo đội ngũ chuyên gia đánh giá tài sản có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện công việc này một cách hiệu quả.

Nhân viên quản lý tài sản cần được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ cho thuê tài chính, bao gồm các kiến thức về pháp luật, kế toán, tài chính và kỹ thuật liên quan đến tài sản cho thuê. Các khóa đào tạo cần được thiết kế phù hợp với từng vị trí và cấp bậc để đảm bảo tính hiệu quả.

Kỹ năng quản lý rủi ro là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với nhân viên quản lý tài sản. Họ cần được trang bị các kiến thức và kỹ năng để nhận diện, đánh giá và kiểm soát các rủi ro liên quan đến cho thuê tài chính, bao gồm rủi ro tín dụng, rủi ro hoạt động và rủi ro pháp lý.

Bên cạnh kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm như giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm cũng rất quan trọng đối với nhân viên quản lý tài sản. Cần tổ chức các khóa bồi dưỡng kỹ năng mềm để nâng cao hiệu quả công việc và khả năng phối hợp với các bộ phận khác trong công ty.

Ngân hàng Nhà nước cần ban hành các quy định cụ thể về quản lý tài sản cho thuê để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho hoạt động này. Các quy định này cần bao gồm các yêu cầu về kiểm tra, giám sát và đánh giá tài sản, cũng như các biện pháp xử lý rủi ro khi có sự cố xảy ra.

Bộ Tài chính cần ban hành các hướng dẫn chi tiết về hạch toán cho thuê tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS). Các hướng dẫn này cần rõ ràng, dễ hiểu và phù hợp với thực tế hoạt động của các công ty cho thuê tài chính.

Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa Bộ Công An và cơ quan đăng ký tài sản để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký và thu hồi tài sản cho thuê trong trường hợp có tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng. Cần có quy trình rõ ràng và hiệu quả để đảm bảo quyền lợi của bên cho thuê.

Việc ứng dụng các công nghệ mới như IoT, Big Data và AI sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cho thuê. Các công nghệ này có thể được sử dụng để theo dõi tình trạng tài sản, dự đoán rủi ro và tối ưu hóa quy trình quản lý.

Cần phát triển các sản phẩm cho thuê tài chính mới để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. Các sản phẩm này cần được thiết kế linh hoạt và phù hợp với từng ngành nghề và quy mô doanh nghiệp.

Cần tăng cường hợp tác quốc tế trong lĩnh vực cho thuê tài chính để học hỏi kinh nghiệm, tiếp cận công nghệ mới và thu hút vốn đầu tư. Việc tham gia các tổ chức và diễn đàn quốc tế về cho thuê tài chính sẽ giúp các công ty Việt Nam nâng cao vị thế và khả năng cạnh tranh.