TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC KYÕ THUAÄT COÂNG NGHEÄ TP.HCM KHOA QUAÛN TRÒ KINH DOANH ------o0o------ KHOÙA LUAÄN TOÁT NGHIEÄP NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỀ TÀI: MOÄT SOÁ GIAÛI PHAÙP NAÂNG CAO HIEÄU QUAÛ QUAÛN TRÒ NGUOÀN NHAÂN LÖÏC TAÏI COÂNG TY TNHH TM XNK NGUYEÃN VAØ LEÂ GVHD: Th.S NGÔ NGỌC CƯƠNG SVTH : MAI SƠN MSSV : 506401089 LỚP : 06VQT1 TP. HCM, 2010 Khoùa luaän toát nghieäp GVHD: ThS. Ngoâ ngoïc Cöông Lôùp 06VQT1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- LÔØI CAM ÑOAN Toâi cam ñoan ñaây laø ñeà taøi nghieân cöùu cuûa toâi. Nhöõng keát quaû vaø caùc soá lieäu trong khoùa luaän ñöôïc thöïc hieän taïi Coâng ty TNHH XNK Nguyeãn vaø Leâ, khoâng sao cheùp baát kyø nguoàn naøo khaùc.
Toâi hoaøn toaøn chòu traùch nhieäm tröôùc nhaø tröôøng veà söï cam ñoan naøy.Hoà Chí Minh, ngaøy 25 thaùng 12 naêm 2010 Kyù teân Mai Sôn Thöïc hieän: Mai Sôn MSSV: 506401089 Khoùa luaän toát nghieäp GVHD: ThS. Ngoâ ngoïc Cöông Lôùp 06VQT1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- LÔØI CAÛM ÔN Trong quaù trình hoïc taäp taïi tröôøng Ñaïi Hoïc Kyõ Thuaät Coâng Ngheä, caùc thaày coâ ñaõ trang bò nhöõng kieán thöùc, kyõ naêng chuyeân moân caàn thieát ñeå giuùp em naém baét, giaûi quyeát caùc vaán ñeà thöïc tieãn. Trong thôøi gian thöïc taäp taïi coâng ty TNHH TM XNK Nguyeãn vaø Leâ, ban laõnh ñaïo coâng ty ñaõ taïo ñieàu kieän thuaän lôïi giuùp em hoaøn thaønh baùo caùo toát nghieäp. Em xin chaân thaønh caûm ôn quyù thaày coâ tröôøng Ñaïi Hoïc Kyõ Thuaät Coâng Ngheä, ThS.
Ngoâ Ngoïc Cöông ñaõ chæ daïy vaø höôùng daãn em trong quaù trình thöïc hieän khoùa luaän toát nghieäp. Em xin chaân thaønh caûm ôn ban laõnh ñaïo, phoøng nhaân söïc, phoøng keá toaùn cuûa coâng ty TNHH TM XNK Nguyeãn vaø Leâ ñaõ taïo ñieàu kieän ñeå ñöôïc thöïc taäp. Em xin chaân thaønh caûm ôn anh Tieâu Nam Long ñaõ höôùng daãn, giuùp ñôõ em trong thôøi gian thöïc taäp vaø hoaøn thaønh baùo caùo toát nghieäp. Thöïc hieän: Mai Sôn MSSV: 506401089 Khoùa luaän toát nghieäp GVHD: ThS.
Ngoâ ngoïc Cöông Lôùp 06VQT1 NHAÄN XEÙT CUÛA GIAÛNG VIEÂN HÖÔÙNG DAÃN ----0O0---- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- ---------------------- Tp. HCM, ngaøy…thaùng…naêm (kyù vaø ghi roõ hoï teân) Thöïc hieän: Mai Sôn MSSV: 506401089 Khoùa luaän toát nghieäp GVHD: ThS. Ngoâ ngoïc Cöông Lôùp 06VQT1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Muïc luïc Noäi dung Trang Lôøi môû ñaàu………………………………………………………………………………………………………………………………… 1 Chöông 1: Cô sôû lyù luaän quaûn trò nguoàn nhaân löïc…………………………….1 Khaùi nieäm veà quaûn trò nguoàn nhaân löïc………………………………………………………………… 3 1.2 Caùc muïc tieâu cô baûn cuûa quaûn trò nguoàn nhaân löïc………………….2 Caùc hoaït ñoäng cô baûn cuûa quaûn trò nguoàn nhaân löïc trong doanh nghieäp… 4 1.1 Hoaïch ñònh nguoàn nhaân löïc……………………………………………………………………………… 4 1.2 Tuyeån duïng nhaân vieân……………………………………………….3 Phaân tích coâng vieäc……………………………………………………………………………………………… 9 1.4 Ñaøo taïo vaø phaùt trieån nguoàn nhaân löïc……………………………………………………….5 Löông vaø ñaõi ngoä……………………………………………………………………………………………….3 Moâi tröôøng aûnh höôûng ñeán nguoàn quaûn lyù nhaân löïc…………………………………….1 Moâi tröôøng beân trong……………………………………………….2 Moâi tröôøng beân ngoaøi……………………………………………………………………………………. 18 Chöông 2:Thöïc Traïng Quaûn Trò Nguoàn Nhaân Löïc Taïi Coâng Ty TNHH TM XNK Nguyeãn Vaø Leâ……………………………………………………………………………………………………………………….1 Giôùi thieäu chung veà coâng ty…………………………………………….1 Lòch söû hình thaønh…………………………………………………………………………………………….
22 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Thöïc hieän: Mai Sôn MSSV: 506401089 Khoùa luaän toát nghieäp GVHD: ThS. Ngoâ ngoïc Cöông Lôùp 06VQT1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.2 Cô caáu toå chöùc cuûa coâng ty…………………………………………………………………………….3 Moâi tröôøng kinh doanh…………………………………………………………………………………….4 Keát quaû hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh………………………………………………….2 Thöïc traïng quaûn trò nguoàn nhaân löïc taïi coâng ty……………………………………………….1 Cô caáu nhaân söï taïi coâng ty………………………………………….2 Cô caáu boä maùy quaûn lyù taïi coâng ty………………………………………………………………32 2.3 Coâng taùc hoaïch ñònh vaø tuyeån duïng taïi coâng ty…………………………………….4 Coâng taùc ñaøo taïo vaø phaùt trieån nguoàn nhaân löïc…………………………………….5 Coâng taùc löông vaø ñaõi ngoä………………………………………….3 Nhaän xeùt chung veà coâng taùc quaûn trò nguoàn nhaân löïc taïi coâng ty TNHH TM XNK Nguyeãn Vaø Leâ…………………………………………………………. 41 Chöông 3: Moät Soá Giaûi Phaùp Naâng Cao Hieäu Quaû Quaûn Trò Nguoàn Nhaân Löïc Taïi Coâng Ty TNHH TM XNK Nguyeãn Vaø Leâ………………………………………………………… 43 3.1 Hoaøn thieän boä maùy quaûn lyù…………………………………………………………………………………….1 Muïc tieâu ñaït ñöôïc……………………………………………………………………………………………….2 Caùch thöïc hieän…………………………………………………………………………………………………….3 Ñaøo taïo vaø naâng cao trình ñoä caùc caáp quaûn lyù……………………………………….2 Hoaøn thieän coâng taùc hoaïch ñònh vaø tuyeån duïng nhaân vieân…………….3 Hoaøn thieän coâng taùc ñaøo taïo vaø phaùt trieån nguoàn nhaân löïc…………………………50 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Thöïc hieän: Mai Sôn MSSV: 506401089 Khoùa luaän toát nghieäp GVHD: ThS. Ngoâ ngoïc Cöông Lôùp 06VQT1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.2 Caùch thöïc hieän…………………………………………………………………………………………………….4 Hoaøn thieän coâng taùc löông vaø ñaõi ngoä………………………………….1 Hình thöùc traû löông cho nhaân vieân……………………………………………………………… 52 3.2 Hình thöùc thöôûng vaø phuùc lôïi cho nhaân vieân………………………………………….54 Keát luaän ……………………………………………………………………………………………………………………………………56 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Thöïc hieän: Mai Sôn MSSV: 506401089 Khoùa luaän toát nghieäp GVHD: ThS.
Ngoâ ngoïc Cöông Lôùp 06VQT1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Thöïc hieän: Mai Sôn MSSV: 506401089 Muïc luïc Noäi dung Trang Lôøi môû ñaàu 1 Chöông 1: Cô sôû lyù luaän quaûn trò nguoàn nhaân löïc 3 1.1 Khaùi nieäm veà quaûn trò nguoàn nhaân löïc 3 1.2 Caùc muïc tieâu cô baûn cuûa quaûn trò nguoàn nhaân löïc 3 1.2 Caùc hoaït ñoäng cô baûn cuûa quaûn trò nguoàn nhaân löïc trong doanh nghieäp 4 1.1 Hoaïch ñònh nguoàn nhaân löïc 4 1.2 Tuyeån duïng nhaân vieân 6 1.3 Phaân tích coâng vieäc 9 1.4 Ñaøo taïo vaø phaùt trieån nguoàn nhaân löïc 11 1.5 Löông vaø ñaõi ngoä 14 Khoùa luaän toát nghieäp GVHD: ThS. Ngoâ ngoïc Cöông Lôùp 06VQT1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Lôøi Môû Ñaàu Quaûn trò nhaân söï laø moät lónh vöïc ñaëc bieät quan troïng, vì “moïi quaûn trò suy cho cuøng cuõng laø quaûn trò con ngöôøi”. Thaät vaäy, quaûn trò nhaân söï coù maët trong baát kyø moät toå chöùc hay doanh nghieäp naøo, noù coù maët ôû taát caû caùc phoøng ban, caùc ñôn vò. Taàm quan troïng cuûa yeáu toá con ngöôøi trong baát cöù moät doanh nghieäp hay toå chöùc naøo duø coù taàm voùc lôùn ñeán ñaâu, hoaït ñoäng trong baát cöù lónh vöïc naøo cuõng laø moät thöïc teá hieån nhieân khoâng ai phuû nhaän ñöôïc.
Trong coâng ty moãi con ngöôøi laø moät theá giôùi rieâng bieät neáu khoâng coù hoaït ñoäng quaûn trò thì ai thích laøm gì thì laøm, moïi vieäc seõ trôû neân voâ toå chöùc voâ kyû luaät, coâng taùc quaûn trò nhaân söï seõ giuùp giaûi quyeát vaán ñeà naøy, noù laø moät trong nhöõng yeáu toá quyeát ñònh ñeán söï thaønh baïi cuûa moät doanh nghieäp. Chính vì nhaän thaáy ñöôïc taàm quan troïng vaø söï caàn thieát phaûi coù coâng taùc quaûn trò nhaân söï trong baát cöù doanh nghieäp naøo cho neân em ñaõ löïa choïn ñeà taøi: “ Giaûi Phaùp Naâng Cao Hieäu Quaû Quaûn Trò Nguoàn Nhaân Löïc Taïi Coâng Ty TNHH TM XNK Nguyeãn Vaø Leâ” Trong thôøi thöïc taäp taïi coâng ty Coâng Ty TNHH TM XNK Nguyeãn Vaø Leâ, qua nghieân cöùu coâng taùc quaûn trò nhaân söï cuûa coâng ty em thaáy coâng taùc naøy cuûa coâng ty thöïc hieän töông ñoái toát. Tuy nhieân do coøn gaëp phaûi moät soá khoù khaên neân coâng ty vaãn coøn moät soá ñieåm haïn cheá nhaát ñònh. Vì theá neân em ñaõ maïnh daïng ñöa ra moät soá giaûi phaùp goùp phaàn naâng cao hieäu quaû quaûn trò nguoàn nhaân löïc taïi coâng ty.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -- Thöïc hieän: Mai Sôn 1 MSSV: 506401089 Khoùa luaän toát nghieäp GVHD: ThS. Ngoâ ngoïc Cöông Lôùp 06VQT1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ñeà taøi cuûa em goàm 3 chöông: - Chöông 1:Cô sôû lyù luaän quaûn trò nguoàn nhaân löïc - Chöông 2: Thöïc traïng quaûn trò nguoàn nhaân löïc taïi coâng ty TNHH TM XNK Nguyeãn Vaø Leâ - Chöông 3: Moät soá giaûi phaùp naâng cao hieäu quaû quaûn trò nguoàn nhaân löïc taïi coâng ty TNHH TM XNK Nguyeãn Vaø Leâ Qua thôøi gian thöïc taäp em ñaõ coù thôøi gian thöïc teá quyù baùu, ñöôïc tieáp xuùc vôùi moâi tröôøng laøm vieäc naêng ñoäng. Em xin chaân thaønh caûm ôn caùc coâ chuù, anh chò trong coâng ty TNHH TM XNK Nguyeãn Vaø Leâ ñaõ giuùp ñôõ toâi raát nhieät tình trong quaù trình thöïc taäp taïi coâng ty. Em xin chaân thaønh caûm ôn GVHD ThS.
Ngoâ Ngoïc Cöông, ngöôøi ñaõ tröïc tieáp höôùng daãn em thöïc hieän khoùa luaän naøy. Vôùi nhöõng nhaän thöùc vaø khaû naêng coøn haïn cheá, khoùa luaän cuûa em khoâng traùnh khoûi nhöõng thieáu soùt. Kính mong quyù thaày coâ giuùp em söûa chöõa, boå sung nhöõng thieáu soùt ñoù ñeå khoùa luaän cuûa em hoaøn thieän hôn. Em xin chaân thaønh caûm ôn! ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -- Thöïc hieän: Mai Sôn 2 MSSV: 506401089 Khoùa luaän toát nghieäp GVHD: ThS.
Ngoâ ngoïc Cöông Lôùp 06VQT1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CHÖÔNG 1: CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN QUAÛN TRÒ NGUOÀN NHAÂN LÖÏC 1.1 Khaùi nieäm veà quaûn trò nguoàn nhaân löïc 1.1 Khaùi nieäm Quaûn trò nguoàn nhaân löïc laø söï phoái hôïp moät caùch toång theå caùc hoaït ñoäng hoaïch ñònh, tuyeån moä, tuyeån choïn, duy trì, phaùt trieån, ñoäng vieân vaø taïo moïi ñieàu kieän thuaän lôïi cho taøi nguyeân nhaân löïc thoâng qua caùc toå chöùc, nhaèm ñaït ñöôïc muïc tieâu chieán löôïc vaø ñònh höôùng vieãn caûnh cuûa toå chöùc.2 Caùc muïc tieâu cô baûn cuûa quaûn trò nguoàn nhaân löïc Ñoái vôùi muïc tieâu phuïc vuï nhaân vieân, nhaø quaûn trò phaûi giuùp nhaân vieân mình ñaït ñöôïc muïc tieâu cuûa hoï. Trong phaïm vi cô quan toå chöùc, muïc tieâu naøy ñöôïc ño löôøng baèng söï thoûa maõn vôùi coâng vieäc, theå hieän ôû söï gaén boù vôùi toå chöùc vaø tích cöïc vôùi coâng vieäc hay khoâng. Trong khi caùc lyù thuyeát coå ñieån veà quaûn trò nhaân söï chæ quan taâm ñeán moät ñaïi löôïng duy nhaát laø naâng cao lôïi nhuaän cho coå ñoâng, thì hoïc thuyeát doanh nghieäp veà quaûn trò nhaân söï taân tieán laïi chuù troïng ñeán vieäc haøi hoøa vaø toái haû o veà söï quaân bình giöõa caùc ñaïi löôïng thuoäc caùc nhoùm ñöôïc höôûng lôïi ích sau ñaây. - Khaùch haøng - Nhaân vieân - Cổ ñoâng ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -- Thöïc hieän: Mai Sôn 3 MSSV: 506401089 Khoùa luaän toát nghieäp GVHD: ThS.
Ngoâ ngoïc Cöông Lôùp 06VQT1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Moâi trường (xaõ hội vaø sinh thaùi) 1.2 Caùc hoaït ñoäng cô baûn cuûa quaûn trò nguoàn nhaân löïc trong doanh nghieäp 1.1 Hoaïch ñònh nguoàn nhaân löïc Khaùi nieäm Hoaïch ñònh nguoàn nhaân löïc laø moät tieán trình trieån khai thöïc söï caùc keá hoaïch vaø caùc chöông trình nhaèm baûo ñaûm raèng cô quan seõ coù ñuùng soá löôïng, ñuùng soá ngöôøi, boá trí ñuùng nôi, ñuùng luùc vaø ñuùng choã. Quy trình hoaïch ñònh nguoàn nhaân löïc Goàm coù 4 böôùc: * Böôùc 1: Ñeà ra nhu caàu vaø döï baùo nhu caàu: - Döï baùo nhu caàu nguoàn nhaân löïc: Sau khi döï baùo nhu caàu veà saûn xuaát kinh doanh, ngöôøi quaûn trò seõ döïa vaøo ñoù maø döï baùo nhu caàu veà nguoàn nhaân löïc moät caùch cuï theå nhö: ñôn vò saûn phaåm seõ ñöôïc saûn xuaát, doanh thu laø bao nhieâu vaø phaûi caàn bao nhieâu lao ñoäng… - Döï baùo khaû naêng coù saün veà nguoàn nhaân löïc: Ngöôøi quaûn trò phaûi xaùc ñònh xem nguoàn cung caáp nhaân söï seõ laáy töø ñaâu. Nhieàu coâng nhaân coù saün trong cô quan seõ ñaùp öùng ñuû nhu caàu trong töông lai, nhöng cuõng coù nhieàu tröôøng hôïp soá coâng nhaân hieän höõu coù thieáu nhieàu kyõ naêng vaø chöa ñuû khaû naêng ñaûm nhaän caùc coâng vieäc trong töông lai. Vì vaäy, caáp quaûn trò phaûi quaûn trò hoà sô moät caùch khoa hoïc ñeå coù theå naém ñöôïc khaû naêng cuûa nhaân vieân mình vaø töø ñoù nhaø quaûn trò deã daøng döï baùo veà nguoàn nhaân löïc.
* Böôùc 2: Ñeà ra chính saùch: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -- Thöïc hieän: Mai Sôn 4 MSSV: 506401089 Khoùa luaän toát nghieäp GVHD: ThS.