CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS 1. Giới thiệu chung về công ty 1.1 Thông tin cơ bản Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS Tên quốc tế: REPLUS CORPORATION Trụ sở chính: L17-11, lầu 17, tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh. 1: Logo của Công ty Cổ phần Replus (Nguồn: Trang website của Replus) Số điện thoại/ Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088 Email: info@replus.vn Website: https://replus.vn/ Mã số thuế: 0312252806 Đại diện pháp lý: Vũ Thị Phượng Ngày bắt đầu kinh doanh: 24/04/2013 1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty Văn phòng cho thuê Văn phòng ảo (Virtual Office) cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ uy tín để đăng ký kinh doanh, nhận thư từ và giao dịch với khách hàng. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các tiện ích cao cấp của văn phòng ảo như lễ tân chuyên nghiệp, phòng tiếp khách sang trọng, bảng tên công ty, phòng họp cao cấp, chỗ ngồi làm việc sáng tạo với chi phí rẻ hơn nhiều so với việc thuê một tòa nhà lớn hay xây dựng văn phòng cho riêng công ty.
Bên cạnh đó doanh nghiệp không bị ràng buộc bởi không gian và thời gian, mà vẫn duy trì được sự liên lạc và hợp tác hiệu quả với khách hàng và đối 4 tác. Replus là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo chất lượng cao, với nhiều gói dịch vụ đa dạng và linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của mỗi doanh nghiệp như sau: Gói Ecom: Giá thuê rẻ phù hợp với các doanh nghiệp đang khởi nghiệp chưa có kinh phí để xây dựng văn phòng riêng. Chỉ áp dụng cho công ty Việt Nam. Gói Standard: Giá thuê cao chủ yếu dành cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngoài.
Gói Plus và Replus: Giá cao nhưng chất lượng và dịch vụ đều tốt nhất trong tất cả các gói phù hợp cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngoài. Văn phòng chia sẻ (Shared Office) hay dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc trọn gói là một mô hình giúp doanh nghiệp có ngay bàn làm việc với đầy đủ các tiện ích đi kèm như bàn ghế tủ hồ sơ, internet wifi tốc độ cao, như một văn phòng thực thụ. Replus cung cấp đến 3 loại hình văn phòng chia sẻ: chỗ ngồi vãng lai theo giờ, chỗ ngồi linh hoạt tiết kiệm chi phí và chỗ ngồi cố định. Văn phòng trọn gói (Service Office) giúp doanh nghiệp có ngay phòng làm việc riêng từ 10 đến 100m2 , đã được trang bị đầy đủ các tiện ích từ bàn ghế, tủ khóa, internet tốc độ cao, đội ngũ quản lý, nhân viên lễ tân, phòng tiếp khách sang trọng, địa chỉ đăng ký kinh doanh, bảng tên công ty cùng những tiện ích khác phục vụ cho nhu cầu hoạt động của công ty.
Phòng họp: Replus cung cấp 12 phòng họp hoạt động liên tục tại 4 vị trí trung tâm có sức chứa đến 30 người, được trang bị đầy đủ tiện ích. Hỗ trợ doanh nghiệp Thành lập công ty: Replus sẽ đảm nhiệm việc hỗ trợ soạn thảo đầy đủ toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật và hoàn tất các thủ tục nhanh chóng với cơ quan nhà nước. Bảo hộ thương hiệu: giúp thương hiệu của doanh nghiệp được pháp luật bảo vệ, khắc phục hậu quả xứng đáng cho việc sử dụng trái phép từ đối thủ và tạo dựng lòng tin vững bền từ khách hàng. Kế toán – Thuế: Replus triển khai dành cho doanh nghiệp chưa hoặc không tổ chức bộ máy kế toán.
Replus sẽ giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ công việc liên quan đến kế toán từ làm thủ tục với cơ quan thuế, bảo hiểm lao động đến việc kiểm 5 tra, rà soát chứng từ, lập sổ sách kế toán và quyết toán thuế theo quy định của nhà nước. Dịch vụ chính: Cho thuê văn phòng ảo. Với phương châm 10 năm một hành trình với nguyên giá không đổi trong gần thập kỷ, Replus đã, đang và sẽ tiếp tục đồng hành cùng bạn từ những ngày đầu cho đến khi doanh nghiệp phát triển vững mạnh. Lịch sử hình thành và phát triển công ty 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Replus (Replus Corporation) là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng và cung cấp các dịch vụ pháp lý hỗ trợ cho các doanh nghiệp khác.
Công ty được thành lập vào ngày 24 tháng 4 năm 2013, và đã không ngừng phấn đấu, sáng tạo, cải tiến để xây dựng một thương hiệu uy tín và chất lượng. Thế mạnh làm nên thương hiệu Replus khác biệt chính là sự chuyên môn hóa cao trong từng lĩnh vực hoạt động, với đội ngũ nhân viên tận tâm, năng động và giàu kinh nghiệm. Các phòng ban của công ty luôn làm việc hiệu quả, hợp tác chặt chẽ, và đưa ra những giải pháp tối ưu cho khách hàng. Trải qua 10 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Replus đã trở thành một đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ chất lượng cao và mang lại giá trị cốt lõi: “Hỗ trợ doanh nghiệp và hình thành tiêu chuẩn dịch vụ khác biệt và nhất quán”, đồng thời là bệ phóng tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, hợp tác, và phát triển cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ cùng nhau tiến bộ, cùng nhau thành công.
Năm 2013: Thành lập công ty tại địa chỉ lầu 9, 68 Nguyễn Huệ, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Năm 2014: Mở rộng thêm văn phòng tại lầu 5 của trụ sở chính. Năm 2015: Mở rộng thêm văn phòng tại lầu 7 trụ sở chính. Năm 2016: Khai trương Chi nhánh Lầu 24, Pearl Plaza, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 2017: Mở rộng thêm văn phòng ở lầu 10, Chi nhánh Bình Thạnh. 6 Năm 2018: Khai trương chi nhánh tại số 1 đường số 5, khu đô thị Vạn Phúc, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. Đồng thời mở rộng thêm Lầu 8, Chi nhánh Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh. Năm 2019: Khai trương chi nhánh lầu 17, tòa nhà Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 2020: Khai trương chi nhánh C10 Rio Vista, 72 Dương Đình Hội, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh. Năm 2021: Khai trương hệ thống nhượng quyền thứ 2: 224/29 Huỳnh Văn Bánh, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh. Năm 2022: Khai trương chi nhánh chuyển nhượng tại Lầu 7 Charmvit, quận Cầu Giấy. Năm 2023: Khai trương trụ sở quốc tế đầu tiên tọa lạc tại địa chỉ: 68 Pitt St, Sydney NSW 2000, Australia.
2: Hành trình một thập kỷ cống hiến và phát triển (Nguồn: Trang website của Replus) 7 1.2 Giá trị cốt lõi Sự minh bạch: mọi thành viên trong công ty đều phải có sự minh bạch trong lời nói, suy nghĩ và hành động của mình. Sự minh bạch được thể hiện ở mọi cấp độ và khía cạnh từ quản trị đến hợp tác, từ trách nhiệm đến quyền lợi. Sự đồng thuận: Đánh giá cao đồng thuận giữa các thành viên trong đội ngũ, đây là nền tảng để xây dựng một môi trường làm việc thân thiện, hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau. Bằng cách chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và ý tưởng, chúng tôi mong muốn phát triển Replus thành đối tác mạnh mẽ và tin cậy của các doanh nhân Việt Nam và Quốc tế.
Sự uy tín: Xây dựng một thương hiệu vượt trội trong số những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực Business Center ở Việt Nam. Khách hàng luôn được quan tâm phục vụ và có nhiều sự lựa chọn. Sự gần gũi cùng với bản lĩnh đóng vai trò quan trọng giúp Replus có một vị trí đặc biệt trong lòng khách hàng. Sự sáng tạo: Không đứng yên tại một vị trí.
Chúng tôi không ngừng thay đổi để phù hợp với xu hướng thị trường và mang đến những điều tươi mới. Luôn sáng tạo trong không gian văn phòng theo từng chi nhánh, từng văn hóa tại địa điểm đặt văn phòng để khách hàng luôn cảm nhận sự năng động, hứng khởi khi đến với công ty chúng tôi. Trách nhiệm: Phát triển kèm theo trách nhiệm xã hội là phương châm của Replus muốn hướng đến. Chúng tôi đảm bảo mang đến cho xã hội những sản phẩm và dịch vụ văn phòng tốt nhất hỗ trợ doanh nghiệp.
Đồng cảm và chung tay với xã hội vì một tương lai bền vững, thịnh vượng, cùng tiến bộ. Với khát khao là bạn đồng hành của doanh nhân. Cùng với mục tiêu “Sự nghiệp của khách hàng là sự nghiệp của chúng tôi”. Replus hiểu rõ những khó khăn của con đường doanh chủ và hiểu thấu với các doanh nhân mới bắt đầu.3 Tầm nhìn, Sứ mệnh Tầm nhìn: Công ty Cổ phần Replus mong muốn phát triển doanh nghiệp thành thương hiệu dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ văn phòng và hỗ trợ kinh doanh cho doanh nghiệp.
Không chỉ tại Việt Nam mà còn vươn xa, mở rộng sang toàn khu vực ASEAN. 8 Sứ mệnh: Không ngừng sáng tạo, luôn luôn phấn đấu tạo ra những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với giá hợp lý nhất. Cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng thông minh, văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo cùng với những tiện ích cao cấp nhất để hỗ trợ cho doanh nghiệp, là một đối tác tin cậy giúp các bạn phát triển. Đồng hành cùng doanh nghiệp từ lúc các bạn vẫn là những “mầm sống” trong ý tưởng đến lúc doanh nghiệp ổn định và phát triển bền vững.
Replus là nơi chia sẻ và đảm bảo lợi ích tin cậy nhất của cán bộ công nhân viên, khách hàng, cổ đông và cộng đồng. Cơ cấu tổ chức của Công ty 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Hình 1. 3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty (Nguồn: Phòng nhân sự) 1.2 Nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc Là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh của các chi nhánh. Giám đốc có quyền quyết định các vấn đề chủ yếu liên quan đến chiến lược, kế hoạch, đầu tư và tổ chức của công ty.
Ngoài ra còn là người có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm các nhân sự quản lý cấp dưới và quyết định mức lương, phụ cấp và các chế độ khác cho người lao động. Giám đốc phải tuân thủ quy chế tổ chức và hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước cổ đông và pháp luật. Đồng thời, chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và cơ quan quản lý nhà nước về mọi hoạt động của công ty, quyết định kế hoạch kinh doanh hàng năm và chiến lược phát triển công ty.