CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ NHNO & PTNT CHI NHÁNH KHU CÔNG NGHIỆP MINH ĐỨC – HƯNG YÊN I. Giới thiệu về NHNo & PTNT chi nhánh khu công nghiệp Minh Đức – Hưng Yên 1. Thông tin chung về NHNo & PTNT Việt Nam Tên ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Bank of Agriculture and Rural Development Tên viết tắt: AGRIBANK Trụ sở chính: Số 2 Láng Hạ - Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: (+84-4)-8313694 Fax: (+84-4)-8313717 - 8313719 E-mail: headoffice@agribank.vn Website: http://www.vn/ Thành lập ngày 26/3/1988 theo nghị định số 53/HĐBT của hội đồng bộ trưởng (nay là chính phủ), hoạt động theo Luật các Tổ chức Tín dụng Việt Nam, đến nay Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (AGRIBANK) hiện là Ngân hàng thương mại hàng đầu giữ vai trò chủ đạo và chủ lực trong đầu tư vốn phát triển kinh tế nông nghiệp, nông thôn cũng như đối với các lĩnh vực khác của nền kinh tế Việt Nam.
Tính đến 23/11/2009, tổng tài sản của Agribank đạt 438.126 tỷ đồng; Tổng nguồn vốn đạt 410.927 tỷ đồng; Tổng dư nợ và các khoản đầu tư đạt 397. Tháng 3/2010 vốn điều lệ của NH được tăng lên trên 21.000 tỷ đồng và là ngân hàng có số vốn điều lệ lớn nhất trong hệ thống ngân hàng Việt Nam. Điều này cho thấy AGRIBANK là ngân hàng lớn nhất Việt Nam cả về vốn, tài sản, đội ngũ CBNV, mạng lưới hoạt động và số lượng khách hàng. Với vị thế là ngân hàng thương mại hàng đầu Việt Nam, Agribank đã nỗ lực hết mình, đạt được nhiều thành tựu đáng khích lệ, đóng góp to lớn vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá và phát triển kinh tế của đất nước.
Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Nhằm mục đích mở rộng mạng lưới chi nhánh hoạt động để phục vụ khách hàng, đưa hoạt động ngân hàng đến với địa bàn dân cư, vùng kinh tế, tạo điều kiện tốt nhất để phục vụ các nhu cầu sinh hoạt và phát triển kinh tế, xã hội, đồng thời phát triển quy mô hoạt động tạo lợi thế cạnh tranh, tăng hiệu quả kinh doanh cho ngân hàng Agribank Việt Nam, tháng 10 năm 2004, NHNo & PTNT chi nhánh khu NguyÔn Minh §øc Líp : QTKD Tæng hîp 48C GVHD : Th.S NguyÔn Thu Thuû 4 Chu công nghiệp Minh Đức - Hưng Yên đã được thành lập và đi vào hoạt động theo Quyết định số 363/QĐ-HĐBT-TCCB và đặt chi nhánh tại Hưng Yên. Hiện nay, chi nhánh Agribank - KCN Minh Đức có trụ sở tại Dương Hòa - Minh Đức - Mỹ Hào - Hưng Yên, nằm tại khu công nghiệp Minh Đức. Đây là một địa bàn có nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ, dân cư tập trung đông đúc, giao thông thuận lợi, có khoảng 400 doanh nghiệp lớn nhỏ đang hoạt động. Đây là một lợi thế rất lớn trong việc tiếp cận khách hàng và phát triển thị trường của ngân hàng.
Tuy là một chi nhánh mới được thành lập, thời gian hoạt động chưa lâu, lại phải hoạt động trên một địa bàn có sự cạnh tranh cao (tại khu vực huyện Mỹ Hào hiện nay có 14 chi nhánh/PGD của các ngân hàng và 4 quỹ tín dụng nhân dân) nhưng với một chiến lược kinh doanh đúng đắn, cộng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ năng lực, năng động chi nhánh đã từng bước vững chắc đi lên và tự khẳng định vai trò của mình. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Chi nhánh 3.1 Sơ đồ cấu trúc tổ chức của Chi nhánh NHNo & PTNT chi nhánh KCN Minh Đức - Hưng yên là một chi nhánh cấp II của Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam, do vậy cấu trúc tổ chức của chi nhánh cũng tương tự như cấu trúc tổ chức của chi nhánh cấp II đã được qui định trong nguyên tắc, điều lệ của hệ thống ngân hàng nông nghiệp, bao gồm 2 phòng: Phòng kinh doanh và thanh toán quốc tế, Phòng kế toán giao dịch và kho quỹ. NguyÔn Minh §øc Líp : QTKD Tæng hîp 48C GVHD : Th.S NguyÔn Thu Thuû 5 Chu Sơ đồ 1: Cấu trúc tổ chức của chi nhánh NHNo&PTNT Việt Nam NHNo&PTNT tỉnh Hưng Yên NHNo&PTNT Chi nhánh KCN Minh Đức - Hưng Yên BAN GIÁM ĐỐC Phòng Phòng kế Phòng tổ Ban hỗ Phòng kinh toán giao chức – trợ và giao dịch doanh dịch và Hành kiểm soát Minh kho quỹ chính Đức 3.2 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban * Phòng Kinh doanh (Thực hiện nhiệm vụ thanh toán quốc tế và bảo lãnh): Tổ chức thực hiện nghiệp vụ tín dụng, chiết khấu, cho vay uỷ thác, bảo lãnh trong nước của chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật và của Chi nhánh. Xây dựng và thực hiện kế hoạch, huy động nguồn vốn, kế hoạch kinh doanh của chi nhánh và các đơn vị trực thuộc.
Xây dựng chương trình nghiên cứu thị trường, nghiên cứu tình hình kinh tế - xã hội, đề xuất các phương án phát triển kinh doanh, phát triển mạng lưới hoạt động, chính sách khách hàng cho chi nhánh và các đơn vị trực thuộc. Tham gia Hội đồng Tín dụng của chi nhánh, tổ chức thực hiện đầy đủ công tác thông tin tín dụng. Tổ chức, theo dõi, đôn đốc công tác thu hồi nợ đến hạn, quá hạn, đề xuất các biện pháp xử lý nợ quá hạn, tài sản thế chấp, cầm cố thu hồi nợ. Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ tín dụng đầy đủ, cẩn thận kết hợp với bộ phận kế toán, bộ phận kho quỹ quản lý, bảo quản tài sản và hồ sơ tài sản cầm cố, thế chấp, bảo lãnh, chiết khấu… NguyÔn Minh §øc Líp : QTKD Tæng hîp 48C GVHD : Th.S NguyÔn Thu Thuû 6 Chu Thực hiện báo cáo thống kê theo quy định của NHNN và Agribank.
Nghiên cứu đề xuất phương pháp quản lý, bổ sung đào tạo nghiệp vụ, đề bạt, khen thưởng nhân viên và trang bị phương tiện của Phòng Kinh doanh. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. Phòng hiện có 12 cán bộ công nhân viên chia làm 02 nhóm: chuyên viên khách hàng trực tiếp quản lý các khách hàng doanh nghiệp và chuyên viên thanh toán quốc tế phục vụ mảng thanh toán quốc tế Thanh toán Quốc tế: Tổ chức thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế, tài trợ xuất nhập khẩu, nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ, dịch vụ kiều hối của chi nhánh và đơn vị trực thuộc… theo đúng quy định theo quy định của NHNN và Agribank. Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh thuộc phạm vi trách nhiệm của chi nhánh và các đơn vị trực thuộc.
Đề xuất với Giám đốc những cải tiến về quy trình, phương án phát triển nghiệp vụ thanh toán quốc tế, tài trợ xuất nhập khẩu, kinh doanh ngoại tệ. Tham gia Hội đồng Tín dụng của chi nhánh, tổ chức thực hiện đầy đủ công tác thông tin tín dụng. Phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp vụ của chi nhánh và Hội sở để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Thực hiện công tác báo cáo thống kê, công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài sản kịp thời, đầy đủ và an toàn theo quy định.
Đề xuất tuyển dụng, bố trí và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc giao. * Ban hỗ trợ và kiểm soát Có nhiệm vụ hỗ trợ các phòng ban trong hoạt động quản lý tài sản, theo dõi và đôn đốc thu nợ, chuẩn bị và kiểm soát các hồ sơ pháp lý trước, trong và sau khi giải ngân, lập báo cáo theo dõi cho ban giám đốc. * Phòng Kế toán giao dịch và Kho quỹ Gồm 02 bộ phận chính là bộ phận kế toán và bộ phận kho quỹ gồm 15 cán bộ nhân viên.
Kế toán giao dịch Tổ chức và chỉ đạo thực hiện việc hạch toán kế toán của chi nhánh và các đơn vị trực thuộc chính xác, đầy đủ và kịp thời theo chế độ quy định. NguyÔn Minh §øc Líp : QTKD Tæng hîp 48C GVHD : Th.S NguyÔn Thu Thuû 7 Chu Thực hiện các dịch vụ thanh toán, chuyển tiền, chi trả kiều hối và các dịch vụ thanh toán khác. Theo dõi, phản ánh tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và quản lý tài sản, các loại vốn, ấn chỉ, chứng từ có giá của chi nhánh. Lập kế hoạch và theo dõi việc thực hiện thu chi tài chính, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, quyết toán tài chính với Hội sở, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước.
Phổ biến và hướng dẫn thủ tục giao dịch cho khách hàng đầy đủ, chu đáo. Tuyệt đối chấp hành quy chế bảo mật về khách hàng của NHNN và Agribank. Thực hiện kiểm tra nghiệp vụ thường xuyên, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán và các tài liệu của chi nhánh theo chế độ quy định. Đề xuất những biện pháp cải tiến nghiệp vụ kế toán, chương trình điện toán về quản lý nhân sự, bố trí bồì dưỡng đào tạo nhân viên của phòng cho Giám đốc.
Kho quỹ: Tổ chức thực hiện thu – chi, kiểm đếm tiền mặt, xuất nhập, định mức tồn quỹ chính xác, an toàn theo đúng quy định. Chấp hành các quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ. Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin, điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của Ngân hàng Agribank. Thực hiện các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo luật định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc giao. * Phòng Tổ chức - Hành chính: Xây dựng chương trình hàng tháng, quý của chi nhánh và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình đã được Giám đốc chi nhánh phê duyệt. Xây dựng chương trình và triển khai chương trình giao ban nội bộ chi nhánh và các đơn vị trực thuộc, trực tiếp làm thư ký tổng hợp cho Giám đốc. Thực thi pháp luật có liên quan đến ngân hàng và văn bản định chế của ngân hàng NHNo & PTNT.
Đầu mối giao tiếp với khách hàng đến làm việc và công tác tại chi nhánh. Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của chi nhánh. Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động cho chi nhánh. NguyÔn Minh §øc Líp : QTKD Tæng hîp 48C GVHD : Th.S NguyÔn Thu Thuû 8 Chu Xây dựng quy định lề lối làm việc trong chi nhánh và các đơn vị trực thuộc.
Đề xuất định mức lao động, giao khoán quỹ tiền lương trong chi nhánh và đến các đơn vị trực thuộc theo quy chế của Ngân hàng Agribank.