CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH UN- AVAILABLE 1. Giới thiệu về công ty 1. Giới thiệu chung Hình 1.1 Công ty TNHH Un-available Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH UN-AVAILABLE; Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài: UN-AVAILABLE CO., LTD; Tên viết tắt: UN-AVAILABLE CO. Tel: +84 8 38832493 Fax: +84 8 38832494 Website: www.net Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên.
Địa chỉ trụ sở chính và nhà xưởng sản xuất: số 26, đường Tân Thới Nhất 17, khu phố 4, phường Tân Thới Nhất, quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh. Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và gia công các sản phẩm may mặc. Vốn điều lệ: 4.000 đồng Việt Nam. Người đại diện theo pháp luật : Ông Darren Scott Chew – Tổng giám đốc.
Quá trình hình thành và phát triển Ngày 14 tháng 5 năm 2004, công ty TNHH Un-Available bắt đầu hoạt động theo giấy phép đầu tư số 639/GP-HCM do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh cấp. Hình thức đầu tư: thành lập doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài 6 do an Do sự thay đổi của hệ thống pháp lý về doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Công ty phải thực hiện nhiều lần đăng ký lại: Chứng nhận lần thứ 1: ngày 24 tháng 09 năm 2007 Chứng nhận lần thứ 2: ngày 21 tháng 01 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 3: ngày 18 tháng 03 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 4: ngày 20 tháng 06 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 5: ngày 14 tháng 11 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 6: ngày 28 tháng 12 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 7: ngày 22 tháng 07 năm 2010 Chứng nhận lần thứ 8: ngày 04 tháng 02 năm 2013 Từ ngày 05 tháng 03 năm 2013 đến nay, công ty TNHH Un-Available hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư số 411023000358 (thay đổi lần thứ 9) do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh cấp. Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên. Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn: Sản xuất các mặt hàng mang tầm vóc quốc tế, song song với việc gắn kết dài lâu với khách hàng, duy trì năng lực cạnh tranh toàn cầu thông qua việc chứng minh những đặc tính tiến bộ, tập trung vào chất lượng, sử dụng các công nghệ tân tiến và liên tục đổi mới.
Sứ mệnh: Sản xuất những sản phẩm mang đẳng cấp thế giới với chất lượng và thiết kế nổi bật, qua đó mang lại cho khách hàng lợi thế cạnh tranh thông qua những sản phẩm và giá trị vượt trội. Khuyến khích quyền sở hữu của các thành viên, trao quyền và làm việc theo nhóm. Đạt mức độ cao nhất về hiệu quả, toàn vẹn và trung thực. Đặc điểm kinh doanh 1.
Sơ đồ tổ chức và đặc điểm nhân sự BAN GIÁM ĐÔC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÒNG PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG TÀI PHÒNG PURCHASING XƯỞNG SẢN HÀNH CHÍNH CHÍNH KẾ TOÁN MERCHANDISING XUẤT Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức của công ty Công ty TNHH Un-available có bộ máy và mô hình tổ chức tại công ty được chia thành nhiều bộ phận, mỗi bộ phận chịu trách nhiệm và đảm nhiệm các công tác khác nhau nhưng có liên quan chặt chẽ với nhau. Đứng đầu là ban giám đốc chịu quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả hoạt động cao. Có quyền đề nghị HĐTV về việc đề cử, bổ nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc, các trưởng phòng của công ty. Dưới ban giám đốc là giám đốc điều hành là người trực tiếp tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty; chịu sự giám sát của Ban giám đốc và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao; Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến công việc phát sinh hàng ngày bao gồm việc thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại.
Dưới đó là các phòng ban cơ bản của công ty thực hiện các công việc đặc trưng để hoàn thiện hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty: Phòng Tổ chức hành chính Phòng tổ chức hành chính bao gồm nhiều bộ phận nhỏ: Nhân sự, Tiếp tân, Y tế, Bảo vệ, Bảo trì, IT, Tạp vụ. Chức năng chính là tham mưu, giúp việc cho giám đốc điều hành và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ nhân sự theo luật và quy chế công ty; Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận 8 do an trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty; Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc điều hành. Phòng Tài chính Kế toán Phòng Tài chính Kế toán là phòng ban thuộc bộ máy quản lý của công ty, tham mưu cho Ban giám đốc và Giám đốc điều hành trong lĩnh vực quản lý tài chính và tổ chức hạch toán kế toán; Giám sát hoạt động của công ty theo đúng các Chuẩn mực và Luật Kế toán hiện hành nhằm phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và tình hình tài sản của công ty; Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty.
Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh thực hiện hoạt động bán hàng, tìm khách hàng, tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng nước ngoài nhằm mang lại doanh thu cho Công ty. Và phối hợp với phòng Mer để tạo ra sản phẩm đến tay khách hàng. Phòng theo dõi đơn hàng (Merchandise) Sau khi phòng kinh doanh tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng nước ngoài, phòng Mer chịu trách nhiệm chính trong việc thiết lập và giao dịch trực tiếp với khách hàng, giải quyết tất cà các vấn đề liên quan đến đơn hàng, đưa tài liệu sản xuất để có thể sản xuất đơn hàng, công tác xuất nhập khẩu hàng hóa. Bên cạnh đó, phòng Mer cũng làm việc với phòng Purchasing để cung cấp về mẫu vãi, nguyên phụ liệu cho hàng sản xuất.
Đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất, Tổ chức hành chính,… nhằm mang lại chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho Khách hàng. Phòng thu mua (Purchasing) Phòng thu mua (Purchasing) là bộ phận quan trọng của công ty, chịu trách nhiệm đầu vào từ nguyên vật liệu thô cho bộ phận sản xuất đến bán thành phẩm cho bộ phận in ấn và các thứ khác, từ linh phụ kiện cho tới đồ dùng văn phòng của cả công ty. Với nhiệm vụ gồm: cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan; Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh; Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và Giám đốc điều hành trong việc cùng Phòng Tài chính - Kế toán chủ động khai thác nguồn vốn để đầu tư và phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Xưởng sản xuất Khu nhà xưởng sản xuất của công ty bao gồm nhiều bộ phận tương ứng với từng hoạt động trong quy trình sàn xuất của Công ty.
9 do an Bộ phận vải (Fabric): bao gồm Vải Knit (Sợi dệt) và vải Woven (Dệt Len) – thực hiện các công việc: đặt sợi, nhuộm sợi (đi gia công), xử lý vải theo kế hoạch đơn hàng từ Merchandise; Nhập và theo dõi dữ liệu vải mộc tồn hàng ngày; Lập báo cáo Nhập xuất tồn và báo cáo chi phí vải mộc do Phòng kế toán yêu cầu. Phòng rập (Pattern): Thiết kế rập; Tính định mức nguyên liệu, giác sơ đồ cắt; Lập quy trình công nghệ may, báo giá CMP (gia công may), Định mức chỉ, nhập năng suất, tổng hợp doanh thu chuyền may và chuyển dữ liệu về cho Phòng kế toán; Cắt gọt rập – chuyển tài liệu sản xuất cho Merchandise, lấy vật tư từ kho trung chuyển. Bộ phận mẫu (Sampling): nhận thông tin từ Merchandise về các đơn hàng, bảng biểu, kế hoạch vải và phụ liệu, ngày xuất yêu cầu để lập kế hoạch triển khai; Nhận kế hoạch cắt từ Trưởng Bộ phận; nhận rập, sơ đồ từ Phòng rập và nguyên liệu từ Merchandise hoặc kho vải chuẩn bị cho tổ cắt mẫu cắt hàng; Theo dõi đảm bảo năng suất và chất lượng sản phẩm chuyền mẫu đạt yêu cầu của công ty. Phòng In (Printing): Thiết kế mẫu in; phụ trách hàng đưa đi in/thêu gia công bên ngoài; Quản lý, giám sát, theo dõi hoạt động in của các thợ in, công nhân, đảm bảo chất lượng in theo yêu cầu; Triển khai Strike-off theo yêu cầu từ Merchandse; giao nhận vải/BTP với các phòng ban khác và trong nội bộ Phòng In.
Xưởng May (Garment): Nhận vải thành phẩm in từ Phòng In tiến hành may thành sản phẩm hoàn thành; theo dõi và giám sát các đơn hàng đưa đi gia công may; Điều hành và quản lý bộ phận cung ứng sản xuất, bộ phận rập, bộ phận may mẫu. Bộ phận kiểm soát chất lượng (QC-Quality Control): Theo dõi và kiểm tra chất lượng hàng hóa từ khâu BTP (Bán thành phẩm) đến hoàn thành. Bộ phận kho (Warehouse): bao gồm: kho vải - Fabric, kho phụ liệu - Trim, kho trung chuyển – GIW. Chức năng chung là thực hiện nhập xuất hàng trong kho; thực hiện theo dõi và kiểm soát hàng hóa bằng phần mềm Quản lý kho, chuẩn bị các dữ liệu và báo cáo cho bộ phận Kế toán khi cần thiết.
Vì mô hình công ty còn khá nhỏ nên hiện tại số lượng công nhân hay lao động phổ thông cần tuyển dụng cho nhu cầu sản xuất của công ty là khoảng 300 công nhân. Số lượng nhân viên văn phòng hiện tại của công ty (2/2019): 10 do an Bảng 1.1 Bảng thống kê nhân sự tại công ty Ban Giám Đốc 3 Phòng Kỹ Thuật 8 Phòng Sale 3 Phòng Mẫu 5 Phòng Merchandising 13 Phòng In 10 Phòng Nhân sự 10 Phòng Purchasing 10 Phòng IT 1 Warehouse 10 Phòng Kế Toán 8 Lao động phổ thông 400 Văn Phòng Xưởng 4 Bảo vệ 10 1. Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Un-available là doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp 2005 và Luật Đầu tư 2005, thực hiện theo các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành và Điều lệ của Công ty TNHH Un-available.