CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHÂU DƯƠNG 1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 1. Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Châu Dương a. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Châu Dương Công ty TNHH Châu Dương được thành lập vào ngày 12/1/2007 dưới sự cho phép của UBND thành phố Hà Nội, có 2 thành viên góp vốn với số vốn điều lệ là 1.
Trên giấy phép đăng kí kinh doanh, công ty đã đăng kí: - Tên công ty: CÔNG TY TNHH CHÂU DƯƠNG - Tên giao dịch: CHAU DUONG COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: CHAU DUONG CO.,LTD - Địa chỉ trụ sở chính: Số 1, ngõ 2, phố Phương Mai, phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 0435764436 - Fax: 0435765780 - Website: www.vn - Email: chauduongcoltd@vnn.vn - Ngành nghề kinh doanh: Mua bán máy móc, thiết bị y tế Với lịch sử hình thành và phát triển trong 7 năm, một thời gian không ngắn cũng không dài những cũng đủ để công ty TNHH Châu Dương có một tổ chức kế toán hoàn thiện nói chung cũng như sự hoàn thiện trong công tác hạch toán phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng. Lĩnh vực kinh doanh Hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên chức năng chính của công ty là mua bán, phân phối các sản phẩm máy móc, thiết bị y tế. Ngoài ra công ty còn hoạt động trong lĩnh vực ủy thác xuất nhập khẩu đối với những khách hàng quen thuộc. Trong quá trình phát triển hoạt động kinh doanh, công ty TNHH Châu Dương không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh thông qua các chiến lược như đa dạng hóa sản phẩm, đầu tư hơn vào những 11 dịch vụ sau bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sang nhiều nhóm khách hàng khác nhau,…….
Hầu hết các sản phẩm của công ty TNHH Châu Dương đều được mua từ các thương hiệu nổi tiếng, đảm bảo chất lượng sản phẩm cho người tiêu dùng. Có 2 dòng sản phẩm chủ yếu là sản phẩm Tanita và thiết bị y tế. Sản phẩm Tanita bao gồm: sản phẩm cơ học có cân sức khỏe cơ học, cân trọng lượng cơ học; sản phẩm điện tử gồm: cân sức khỏe điện tử, cân trọng lượng điện tử, cân mini, solar – powerd; nhiệt ấm kế có nhiệt ấm kế cơ học và nhiệt ấm kế điện tử. Thiết bị y tế gồm có: máy massage, máy y tế ( máy tạo oxy, máy hút dịch ), sản phẩm đai nẹp ( cổ, vai, cột sống….), sản phẩm cho người khuyết tật ( nạng, khung tập đi, xe lăn….
Cũng do là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên công ty TNHH Châu Dương phát sinh nhiều nghiệp vụ bán hàng lặp đi lặp lại trong kì kế toán. Vì thế mà kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ chiếm một phần lớn trong công tác kế toán tại công ty. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Châu Dương a. Tổ chức quản lý Hiện tại công ty TNHH Châu Dương có tổng số 18 cán bộ công nhân viên làm việc trực tiếp tại công ty và các cửa hàng.
Các bộ phận công ty được chia thành các phòng ban theo chức năng hoạt động riêng nhưng đặt dưới sự chỉ đạo tập trung của giám đốc. Trong đó, công ty quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận: - Giám đốc: là người có quyền quyết định trong mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty. Giám đốc đề ra chính sách, mục tiêu phát triển của công ty và lãnh đạo việc thực hiện. - Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, thu thập và cung cấp đầy đủ các thông tin cho giám đốc, chịu trách nhiệm giám sát trực tiếp các nhân viên trong công ty.
- Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm quản lí, điều hành công việc kinh doanh, thu thập thông tin về khách hàng, làm hợp đồng, lập kế hoạch mua hàng, bán hàng…. Phòng kinh doanh gồm có bộ phận bán buôn và bộ phận bán lẻ. 12 +Bộ phận bán buôn: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức kinh doanh hàng ngày, trực tiếp làm các nghiệp vụ chung của công ty. Thực hiện kinh doanh theo đường lối của ban giám đốc.
+ Bộ phận bán lẻ: Có chức năng nghiên cứu theo dõi diễn biến của thị trường báo cáo ban giám đốc để kịp thời có phương hướng thích hợp, tìm kiếm và phát triển thị trường mới. - Phòng hành chính – kế toán: gồm có bộ phận hành chính và bộ phận kế toán + Bộ phận hành chính: có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc tổ chức xây dựng bộ máy quản lý công ty, trong các công tác quản lý nhà cửa, đất đai, sức khoẻ và tài sản phục vụ sinh hoạt đời sống của cán bộ công nhân viên, xây dựng bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý, tổ chức lao động khoa học cho công nhân viên chức, lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương hàng năm, đồng thời còn giải quyết các nghiệp vụ về công tác nội chính của công ty. + Bộ phận kế toán: có chức năng phản ánh và giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn công ty, phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành chỉ đạo kinh doanh và thực hiện đúng, đầy đủ các chế độ, chính sách quản lý tài chính của nhà nước. Lập sổ sách kế toán, các hoạt động về tài chính, kiểm tra việc sử dụng, tài sản, vật tư, tiền vốn đưa vào kinh doanh phải đảm bảo đúng chế độ nhà nước mang hiệu quả kinh tế cao, bảo toàn và phát triển vốn.
13 Bộ máy quản lí của công ty được khái quát qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CÔNG TY GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phòng kinh Phòng hành chính – kế toán Bán buôn Bán lẻ Hành chính Kế toán Công nhân viên Sơ đồ 1.1-Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí công ty b. Tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Châu Dương hoạt động trong lĩnh vực thương mại tập trung vào thị trường nội địa. Có thể kể đến một số mặt hàng chủ yếu mà công ty kinh doanh như: cân sức khỏe, cân trọng lượng, solar – powerd, nhiệt ẩm kế…. Hoạt động kinh doanh tại công ty được thực hiện theo trình tự 5 bước cơ bản -Bước 1: Mua hàng hóa -Bước 2: Nhập kho -Bước 3: Kiểm tra số lượng, chất lượng -Bước 4: Tiêu thụ -Bước 5: Thu tiền bán hàng 14 Hàng hóa của công ty TNHH Châu Dương được luân chuyển theo trình tự sau: SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA a aàn u M ó h g tiThutiền ền u h T ábán b àhàn n h gg Nh ập h N oậpkho h k iTiê êu T ụuthụ th i ợ K lư tras tố ấểm ,ch g n lư ợ g n Sơ đồ 1.2-Sơ đồ luân chuyển hàng hóa 15 c.
Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Châu Dương trong vài năm gần đây Mẫu số: B–02/DNN (Ban hành kèm theo Quyết định CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM số 48/2006/QĐ-BTC Ngày Độc lập - Tự do – Hạnh Phúc 14/09/2006 của Bộ Tài Chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012 St Chỉ tiêu Mã Thuyết Năm 2012 Năm 2011 t minh 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.673 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung 10 18.673 cấp dịch vụ (10 = 01-02) 4 Giá vốn hàng bán 11 17.752 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp 20 1.921 dịch vụ (20 = 10-11) 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 7.799 7 Chi phí tài chính 22 66.769 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 8 Chi phí quản lí kinh doanh 24 1.294 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh 30 (271.343) doanh (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40=31-31) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 IV.343) (50=30+40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 (271.1 – Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 16 1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1. Hình thức kế toán a. Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật kí chung Công ty TNHH Châu Dương đang sử dụng hình thức kế toán là: Nhật kí chung.
Sổ nhật kí chung được sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời sử dụng sổ cái để phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng hạch toán. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; sổ Cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính - Hóa đơn GTGT -Sổ nhật kí bán hàng, - Phiếu xuất kho, nhật kí thu tiền. phiếu thu, phiếu chi.
-Sổ cái các tài khoản - Giấy báo nợ, giấy - Sổ nhật ký chung. PHẦN MỀM KẾ TOÁN SIMBA ACOUNTING MÁY VI TÍNH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chú thích Cập nhật hàng ngày In sổ, báo cáo hàng tháng Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức kế toán trên máy vi tính 17 Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán mỗi phần hành cập nhật chứng từ kế toán vào từng phân hệ thích hợp trên phần mềm kế toán simba acounting. Số liệu khi được cập nhật vào máy sẽ tự động được chuyển dữ liệu sang các sổ sách kế toán như sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật kí chung, sổ nhật kí đặc biệt, bảng cân đối số phát sinh,…… và tự động lên báo cáo tài chính. Cuối tháng, kế toán có nhiệm vụ thực hiện các bút toán kết chuyển để hoàn thiện sổ sách.
Đồng thời kế toán thực hiện kết xuất dữ liệu, in các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, đóng thành quyển,nộp và lưu trữ theo đúng quy định. Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán trong công ty TNHH Châu Dương được tổ chức theo sự quản lí tập trung theo chiều dọc, đặt dưới sự điều hành trực tiếp của giám đốc. Bộ phận kế toán thuộc phòng kế toán – hành chính. Mọi số liệu, chứng từ kế toán liên quan đều được tập hợp tại bộ phận kế toán để kiểm tra, xử lí và tiến hành ghi sổ kế toán và lưu trữ.