Thực Trạng và Giải Pháp Cải Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Ngôi Sao

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. 110 trang · Công Ty TNHH Ngôi Sao · 2015.

• Trường học: Công Ty TNHH Ngôi Sao
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Ngôi Sao
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Việt Nam

Mục lục chi tiết

• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng. Phương thức bán hàng và thanh toán
• 1.2. Kế toán giá vốn hàng bán. Chứng từ và sổ sách sử dụng
• 1.3. Kế toán doanh thu bán hàng. Chứng từ và sổ sách sử dụng
• 1.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. Chứng từ và sổ sách sử dụng
• 1.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh. Chứng từ và sổ sách sử dụng
• 1.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Chứng từ và sổ sách sử dụng
• 1.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng. Chứng từ và sổ sách sử dụng
• 1.8. Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÔI SAO
• 2.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Ngôi Sao
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Ngôi Sao
• 2.3. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Ngôi Sao
• 2.4. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH Ngôi Sao
• 2.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Ngôi Sao
• 2.6. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ngôi Sao
• 2.6.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Ngôi Sao
• 2.6.2. Phương thức bán hàng và thanh toán của Công ty TNHH Ngôi Sao
• 2.6.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.6.4. Kế toán doanh thu bán hàng
• 2.6.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.6.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.6.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng
• 2.6.8. Nhận xét, đánh giá công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ngôi Sao
• 2.6.9. Một số hạn chế tồn tại
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÔI SAO
• 3.1. Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 3.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Ngôi Sao
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Ngôi Sao
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Bán Hàng Vai Trò Ý Nghĩa Tại Công Ty

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, và đổi mới phương thức bán hàng. Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi, phản ánh, và ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu, chi phí. Đến cuối kỳ, kế toán cung cấp các báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả kinh doanh, và các chỉ tiêu phân tích, tư vấn cho ban lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố then chốt cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai. Theo Ngô Thế Chi (2012), bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và thu tiền về.

1.1. Khái Niệm Kế Toán Bán Hàng Xác Định Kết Quả Bán Hàng

Kế toán bán hàng là quá trình theo dõi và ghi nhận các hoạt động liên quan đến việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí bán hàng và thu nhập bán hàng để xác định lãi hoặc lỗ. Theo Ngô Thế Chi (2012), kết quả bán hàng là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Doanh thu và lợi nhuận là hai yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả bán hàng.

1.2. Mối Quan Hệ Giữa Bán Hàng Xác Định Kết Quả Bán Hàng

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định có tiếp tục tiêu thụ hàng hóa hay không. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó. Việc quản lý doanh thu và chi phí bán hàng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất. Theo Ngô Thế Chi (2012), bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không.

1.3. Vai Trò Của Kế Toán Bán Hàng Trong Quản Lý Doanh Nghiệp

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp. Thông qua số liệu kế toán, doanh nghiệp có thể nắm bắt được mức độ hoàn thành kế hoạch bán hàng, phát hiện những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để có biện pháp xử lý kịp thời. Kế toán bán hàng cũng giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, tránh mất mát, ứ đọng vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp nắm bắt đƣợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả của bán hàng, từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời. Phần mềm kế toán có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động bán hàng một cách hiệu quả.

II. Thách Thức Kế Toán Bán Hàng Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp

Một trong những thách thức lớn nhất trong kế toán bán hàng là việc xác định và phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách chính xác. Hiện nay, nhiều công ty chỉ xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh mà chưa phân bổ cho từng hoạt động cụ thể. Điều này gây khó khăn trong việc xác định thực lãi - thực lỗ của từng mặt hàng. Việc quản lý công nợ và hóa đơn cũng là một thách thức không nhỏ, đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Để vượt qua những thách thức này, doanh nghiệp cần có quy trình kế toán rõ ràng, sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả, và đào tạo nhân viên kế toán chuyên nghiệp.

2.1. Xác Định Phân Bổ Chi Phí Bán Hàng Chính Xác

Việc xác định và phân bổ chi phí bán hàng một cách chính xác là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm hoặc dịch vụ. Các chi phí cần được phân bổ bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, chi phí hoa hồng cho nhân viên bán hàng, và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến hoạt động bán hàng. Việc sử dụng các phương pháp phân bổ chi phí hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về lợi nhuận thực tế của từng sản phẩm. Chi phí bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

2.2. Quản Lý Công Nợ Khách Hàng Nhà Cung Cấp Hiệu Quả

Quản lý công nợ là một phần quan trọng của kế toán bán hàng. Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp. Việc quản lý công nợ hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định và tránh rủi ro về nợ xấu. Sử dụng các công cụ quản lý công nợ và thiết lập quy trình thanh toán rõ ràng là rất quan trọng. Công nợ cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo dòng tiền ổn định.

2.3. Kiểm Soát Hóa Đơn Chứng Từ Kế Toán Bán Hàng

Việc kiểm soát hóa đơn và chứng từ kế toán bán hàng là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính. Doanh nghiệp cần có quy trình kiểm soát chặt chẽ để tránh sai sót, gian lận, và thất thoát. Sử dụng phần mềm kế toán có chức năng quản lý hóa đơn và chứng từ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Hóa đơn và chứng từ là cơ sở để ghi nhận các giao dịch bán hàng.

III. Phương Pháp Kế Toán Bán Hàng Chứng Từ Sổ Sách Sử Dụng

Kế toán bán hàng sử dụng nhiều loại chứng từ và sổ sách để ghi nhận và theo dõi các giao dịch. Các chứng từ bao gồm hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu, và các chứng từ khác liên quan đến hoạt động bán hàng. Các sổ sách bao gồm sổ nhật ký bán hàng, sổ cái tài khoản doanh thu, sổ chi tiết bán hàng, và các sổ sách khác. Việc sử dụng đúng và đầy đủ các chứng từ và sổ sách là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán. Quy trình kế toán cần được tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo tính chính xác.

3.1. Các Loại Chứng Từ Sử Dụng Trong Kế Toán Bán Hàng

Các chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, và các chứng từ khác liên quan đến hoạt động bán hàng. Hóa đơn GTGT là chứng từ quan trọng nhất, thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ bán ra và số thuế GTGT phải nộp. Phiếu xuất kho ghi nhận việc xuất kho hàng hóa để bán. Phiếu thu ghi nhận việc thu tiền từ khách hàng. Hóa đơn GTGT là chứng từ quan trọng nhất trong kế toán bán hàng.

3.2. Hệ Thống Sổ Sách Kế Toán Bán Hàng Chi Tiết

Hệ thống sổ sách kế toán bán hàng bao gồm sổ nhật ký bán hàng, sổ cái tài khoản doanh thu, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết công nợ phải thu, và các sổ sách khác. Sổ nhật ký bán hàng ghi nhận tất cả các giao dịch bán hàng theo thời gian. Sổ cái tài khoản doanh thu tổng hợp doanh thu bán hàng. Sổ chi tiết bán hàng ghi nhận chi tiết từng giao dịch bán hàng. Sổ sách kế toán cần được ghi chép đầy đủ và chính xác.

3.3. Phương Pháp Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng

Doanh thu bán hàng được hạch toán khi hàng hóa hoặc dịch vụ đã được chuyển giao cho khách hàng và doanh nghiệp có quyền thu tiền. Doanh thu được ghi nhận theo giá bán (chưa bao gồm thuế GTGT). Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại được hạch toán riêng. Doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao.

IV. Giải Pháp Tối Ưu Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Ngôi Sao

Để cải thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Ngôi Sao, cần tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình kế toán, sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, đào tạo nhân viên kế toán, và tăng cường kiểm soát nội bộ. Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động cụ thể sẽ giúp xác định chính xác lợi nhuận của từng mặt hàng. Quản lý công nợ hiệu quả và kiểm soát chặt chẽ hóa đơn, chứng từ cũng là những yếu tố quan trọng. Tối ưu hóa quy trình kế toán sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Chuẩn Hóa Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Hiện Tại

Việc chuẩn hóa quy trình kế toán bán hàng giúp đảm bảo tính nhất quán và chính xác của thông tin kế toán. Quy trình cần bao gồm các bước rõ ràng từ khi nhận đơn hàng đến khi thu tiền từ khách hàng. Các bước cần được mô tả chi tiết và được tuân thủ nghiêm ngặt bởi tất cả nhân viên kế toán. Quy trình kế toán cần được chuẩn hóa để đảm bảo tính chính xác.

4.2. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Quản Lý Bán Hàng

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa nhiều công đoạn trong kế toán bán hàng, giảm thiểu sai sót, và tiết kiệm thời gian. Phần mềm kế toán cần có các chức năng quản lý hóa đơn, quản lý công nợ, quản lý kho, và lập báo cáo. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty là rất quan trọng. Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình kế toán.

4.3. Đào Tạo Nâng Cao Năng Lực Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên kế toán giúp nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc. Nhân viên kế toán cần được đào tạo về các quy định kế toán mới nhất, các phương pháp kế toán hiện đại, và cách sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả. Nhân viên kế toán cần được đào tạo để nâng cao năng lực.

V. Ứng Dụng Thực Tiễn Phân Tích Báo Cáo Bán Hàng Tại Ngôi Sao

Việc phân tích báo cáo bán hàng giúp Công ty TNHH Ngôi Sao đánh giá hiệu quả kinh doanh, xác định các điểm mạnh, điểm yếu, và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp. Báo cáo bán hàng cần được phân tích theo nhiều tiêu chí khác nhau như doanh thu, lợi nhuận, chi phí, và công nợ. Việc so sánh báo cáo bán hàng giữa các kỳ cũng giúp doanh nghiệp nhận biết xu hướng và đưa ra các dự báo chính xác. Phân tích báo cáo giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.

5.1. Phân Tích Doanh Thu Lợi Nhuận Bán Hàng Chi Tiết

Phân tích doanh thu và lợi nhuận bán hàng giúp doanh nghiệp xác định các sản phẩm hoặc dịch vụ có hiệu quả kinh doanh cao nhất. Doanh thu và lợi nhuận cần được phân tích theo từng sản phẩm, từng khu vực, và từng kênh bán hàng. Việc so sánh doanh thu và lợi nhuận giữa các kỳ cũng giúp doanh nghiệp nhận biết xu hướng và đưa ra các dự báo chính xác. Doanh thu và lợi nhuận là hai chỉ số quan trọng nhất trong báo cáo bán hàng.

5.2. Đánh Giá Chi Phí Bán Hàng Quản Lý Doanh Nghiệp

Đánh giá chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp giúp doanh nghiệp xác định các khoản chi phí không hợp lý và tìm cách cắt giảm. Chi phí cần được phân tích theo từng khoản mục và so sánh với các kỳ trước. Việc kiểm soát chi phí hiệu quả giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận. Chi phí bán hàng cần được kiểm soát chặt chẽ.

5.3. Theo Dõi Công Nợ Phải Thu Phải Trả Của Khách Hàng

Theo dõi công nợ phải thu và phải trả giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả và tránh rủi ro về nợ xấu. Công nợ cần được theo dõi theo từng khách hàng và từng nhà cung cấp. Việc thiết lập quy trình thu hồi nợ hiệu quả là rất quan trọng. Công nợ cần được theo dõi để đảm bảo dòng tiền ổn định.

VI. Kết Luận Tương Lai Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Ngôi Sao

Việc cải thiện kế toán bán hàng là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự cam kết của toàn bộ doanh nghiệp. Bằng cách chuẩn hóa quy trình, sử dụng phần mềm kế toán, đào tạo nhân viên, và tăng cường kiểm soát nội bộ, Công ty TNHH Ngôi Sao có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh và đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Trong tương lai, kế toán bán hàng sẽ ngày càng trở nên quan trọng hơn khi doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức và cơ hội mới. Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp.

6.1. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Bán Hàng Trong Tương Lai

Trong tương lai, kế toán bán hàng sẽ ngày càng trở nên quan trọng hơn khi doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức và cơ hội mới. Sự phát triển của công nghệ và sự thay đổi của thị trường đòi hỏi kế toán bán hàng phải liên tục cập nhật kiến thức và kỹ năng để đáp ứng yêu cầu. Kế toán bán hàng cần thích ứng với sự thay đổi của thị trường.

6.2. Ứng Dụng Công Nghệ Vào Kế Toán Bán Hàng

Ứng dụng công nghệ vào kế toán bán hàng giúp tự động hóa nhiều công đoạn, giảm thiểu sai sót, và tiết kiệm thời gian. Các công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (Machine Learning), và blockchain có thể được sử dụng để cải thiện kế toán bán hàng. Công nghệ giúp nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng.

6.3. Phát Triển Kỹ Năng Cho Nhân Viên Kế Toán

Phát triển kỹ năng cho nhân viên kế toán là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc. Nhân viên kế toán cần được đào tạo về các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, và giải quyết vấn đề. Nhân viên kế toán cần được phát triển toàn diện.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường và quá trình hội nhập kinh tế quốc tế sau khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), các doanh nghiệp kinh doanh thương mại và dịch vụ phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt. Mục tiêu trọng tâm của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, tiết kiệm chi phí, mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong chu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng là khâu cuối cùng mang tính quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, thực hiện chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng và thu hồi vốn tiền tệ.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò theo dõi, phản ánh đầy đủ, chính xác các luồng doanh thu, chi phí, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo đưa ra các quyết định điều hành kinh doanh kịp thời. Tại Công ty TNHH Ngôi Sao – đơn vị chuyên kinh doanh phân phối bán buôn, bán lẻ xe máy và phụ tùng – công tác kế toán bán hàng đã đạt được những kết quả nhất định nhưng vẫn còn tồn tại hạn chế: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mới chỉ được theo dõi, xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh mà chưa được phân bổ chi tiết cho từng mặt hàng, gây khó khăn cho việc đánh giá thực lãi, thực lỗ của từng nhóm sản phẩm. Khóa luận được thực hiện nhằm giải quyết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định gồm 3 nội dung:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.
2. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ngôi Sao.
3. Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ngôi Sao.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ngôi Sao.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Ngôi Sao (trụ sở tại số 17 Lê Lợi, phường Lam Sơn, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa cùng hệ thống 7 cửa hàng trực thuộc).
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán thu thập trong quý IV/2015 và số liệu báo cáo tài chính so sánh các năm 2013, 2014.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên các giáo trình chuyên ngành kế toán tài chính (chủ biên Ngô Thế Chi, 2012; Trần Văn Hợi, 2012), các quy định tại Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời tham chiếu các nguyên tắc hạch toán mới tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Khung lý thuyết tập trung vào các khái niệm bán hàng, xác định kết quả kinh doanh, các phương thức bán hàng (bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng, bán lẻ, bán hàng qua đại lý, bán hàng trả chậm trả góp, hàng đổi hàng) và phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, chậm trả). Hệ thống tài khoản hạch toán cơ bản gồm:

• Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết các tài khoản cấp 2: 5111, 5112, 5113, 5114, 5117).
• Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu (chi tiết 5211 - Chiết khấu thương mại, 5212 - Hàng bán bị trả lại, 5213 - Giảm giá hàng bán).
• Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán.
• Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh (chi tiết 6421 - Chi phí bán hàng, 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp).
• Tài khoản 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả triển khai bao gồm:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phân tích, tổng hợp hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán theo quyết định, thông tư hiện hành của Bộ Tài chính, các sách giáo trình và công trình nghiên cứu của các tác giả đi trước (như đề tài của Đỗ Thị Quỳnh năm 2013 tại Công ty TNHH TM XNK Minh Hải, Hoàng Thị Hà năm 2013 tại Công ty TNHH TM Sơn Hà).
• Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu thực tế: Thu thập chứng từ gốc, phỏng vấn nhân viên kế toán, quan sát quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý dữ liệu kế toán thực tế tại Công ty TNHH Ngôi Sao.

Nguồn dữ liệu sử dụng trong khóa luận gồm:

• Chứng từ kế toán ban đầu: Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có, Giấy đề nghị tạm ứng.
• Sổ kế toán: Sổ cái, Sổ chi tiết các tài khoản 511, 521, 632, 6421, 6422, 821, 911; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; các Chứng từ ghi sổ.
• Báo cáo tài chính: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013 - 2014, Bảng cân đối kế toán tại ngày 31/12/2014 của Công ty TNHH Ngôi Sao.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại:

• Đặc điểm hoạt động bán hàng: Khẳng định bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với việc thu tiền hoặc quyền đòi tiền, làm biến đổi hình thái từ hàng sang tiền. Phân loại chi tiết các phương thức tiêu thụ (bán buôn qua kho, bán buôn chuyển thẳng, bán lẻ trực tiếp, giao đại lý hưởng hoa hồng, bán hàng trả góp, trao đổi hàng hóa) và các hình thức thanh toán (tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng bằng séc/ủy nhiệm chi, bán chịu thanh toán chậm).
• Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632): Trình bày kết cấu tài khoản, chứng từ sử dụng (phiếu xuất kho, thẻ kho, bảng kê xuất nhập tồn) và sơ đồ hạch toán giá vốn xuất kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và kết chuyển cuối kỳ sang TK 911.
• Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ: Quy định nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo giá bán chưa thuế (đối với phương pháp khấu trừ) trên TK 511 và thuế GTGT đầu ra (TK 3331). Hạch toán chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ trên TK 521 (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) và quy trình kết chuyển ghi giảm doanh thu thuần cuối kỳ.
• Kế toán chi phí quản lý kinh doanh (TK 642): Trình bày nội dung, chứng từ và quy trình hạch toán chi phí bán hàng (TK 6421) gồm tiền lương nhân viên bán hàng, khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ, dịch vụ mua ngoài; chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) gồm lương ban quản lý, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao, thuế môn bài, tiếp khách.
• Kế toán thuế TNDN và xác định kết quả bán hàng: Hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành (TK 821, TK 3334) và quy trình kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 để xác định lãi/lỗ kết chuyển sang TK 421.
• Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Mô tả trình tự luân chuyển 7 bước ghi sổ kế toán. Phân tích rõ ưu điểm (mẫu sổ đơn giản, phân công lao động kế toán thuận tiện) và nhược điểm (khối lượng ghi chép trùng lặp nhiều, công tác kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối kỳ làm chậm tiến độ lập báo cáo).

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ngôi Sao

Chương 2 phản ánh chi tiết về đơn vị khảo sát và thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp:

• Tổng quan doanh nghiệp: Công ty TNHH Ngôi Sao thành lập ngày 15/01/1994, đăng ký thay đổi lần thứ 9 ngày 25/09/2014, có trụ sở chính tại số 17 Lê Lợi, phường Lam Sơn, TP. Thanh Hóa. Vốn điều lệ đạt 65.000 triệu đồng (65 tỷ đồng) do 3 thành viên góp vốn: Nguyễn Đình Cung góp 300 triệu đồng (0,46%), Nguyễn Phương Ngân góp 63.000 triệu đồng (98%), Nguyễn Thị Lan góp 1.000 triệu đồng (1,54%). Người đại diện theo pháp luật là Giám đốc Nguyễn Thị Phương Ngân.
• Mạng lưới kinh doanh và cơ cấu ngành nghề: Công ty quản lý hệ thống 7 cửa hàng trực thuộc tại TP. Thanh Hóa, Quảng Xương, Sầm Sơn kinh doanh các dòng xe Honda, Yamaha, SYM. Công ty đăng ký 26 ngành nghề kinh doanh, ngành chính là Bán mô tô, xe máy (mã 4541), ngoài ra còn kinh doanh phụ tùng, dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, lưu trú, vận tải.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Tổ chức theo mô hình tập trung gồm Giám đốc điều hành trực tiếp 6 bộ phận chức năng: Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Kế toán, Phòng Bán hàng, Phòng Dịch vụ, Kho Phụ tùng và Phòng Quan hệ khách hàng.
• Phân tích tình hình tài chính: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2013 - 2014 cho thấy quy mô kinh doanh tăng trưởng:

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2013 (VNĐ)	Năm 2014 (VNĐ)	Tăng/Giảm (+/-)	Tỷ lệ tăng (%)
Doanh thu bán hàng và CCDV	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+492.540	10,68%
Các khoản giảm trừ doanh thu	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+501.000	22,13%
Doanh thu thuần	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+492.670	6,63%
Lợi nhuận gộp	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+70.870	35,02%
Doanh thu hoạt động tài chính	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+393.090	28,28%
Chi phí tài chính (lãi vay)	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+30.018	16,78%
Chi phí bán hàng	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+80.037	18,93%
Chi phí quản lý doanh nghiệp	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+42.130	18,78%
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+70.775	35,12%
Lợi nhuận khác	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+55.000	23,64%
Tổng lợi nhuận trước thuế	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+70.775	35,01%
Chi phí thuế TNDN hiện hành	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+17.440	35,01%
Lợi nhuận sau thuế TNDN	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	+52.330 (tăng 18.330)	35,01%

• Tổ chức bộ máy kế toán: Cơ cấu gồm 3 vị trí chức danh: Kế toán trưởng (phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính), Kế toán viên (tổng hợp nghiệp vụ, công nợ, lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính), Kế toán quỹ (quản lý quỹ tiền mặt, chứng từ có giá, công tác văn thư lưu trữ).
• Tổ chức vận dụng hệ thống kế toán: Áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản sử dụng các TK cấp 1: 111, 112, 131, 133, 138, 142, 153, 156, 211, 214, 311, 331, 333, 334, 335, 338, 411, 421, 511, 515, 531, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 821, 911. Vận dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ với quy trình lập chứng từ, vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi Sổ cái và các sổ chi tiết.
• Đánh giá tồn tại: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ được tập hợp chung cho toàn công ty, chưa xây dựng tiêu thức phân bổ chi tiết cho từng cửa hàng hoặc từng chủng loại sản phẩm (xe máy, phụ tùng, dịch vụ bảo dưỡng), gây hạn chế trong công tác quản trị giá thành và xác định hiệu quả thực tế của từng mặt hàng.

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ngôi Sao

Chương 3 đề xuất định hướng và các nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Yêu cầu và phương hướng: Xác định tính cấp thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ tài chính, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành và nâng cao tính kịp thời, chính xác của thông tin kế toán.
• Nhóm giải pháp cụ thể:
  1. Hoàn thiện công tác phân bổ chi phí kinh doanh: Xây dựng phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho từng hoạt động kinh doanh và từng cửa hàng trực thuộc nhằm xác định chính xác lãi/lỗ cho từng dòng sản phẩm xe máy và dịch vụ.
  2. Hoàn thiện hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển: Đơn giản hóa các khâu trung gian, khắc phục tình trạng chậm trễ trong việc tổng hợp và đối chiếu chứng từ cuối kỳ.
  3. Hoàn thiện công tác quản lý công nợ và phương thức thanh toán: Kiểm soát chặt chẽ các khoản bán buôn chậm trả và quy trình theo dõi nợ phải thu khách hàng.
  4. Cập nhật và vận dụng đồng bộ chế độ kế toán mới: Từng bước hoàn thiện hệ thống tài khoản và mẫu biểu sổ sách kế toán theo các thông tư hướng dẫn mới của Bộ Tài chính.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã đạt được những kết quả và đóng góp cụ thể:

• Về mặt lý luận: Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng, các phương thức tiêu thụ hàng hóa, phương thức thanh toán, phương pháp hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Về mặt thực tiễn: Khóa luận phản ánh toàn diện bức tranh tài chính và tổ chức kế toán của Công ty TNHH Ngôi Sao. Số liệu phân tích cho thấy kết quả kinh doanh năm 2014 có sự tăng trưởng mạnh so với năm 2013, với lợi nhuận sau thuế TNDN tăng 35,01% (tương ứng tăng tuyệt đối 18.330 đồng theo số liệu báo cáo của công ty).
• Về mặt đóng góp giải pháp: Tác giả đã chỉ ra lỗ hổng trong công tác theo dõi chi phí (chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng hoạt động), từ đó đề xuất các giải pháp mang tính ứng dụng thực tế nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí bán hàng, theo dõi kết quả kinh doanh chi tiết theo từng nhóm sản phẩm và nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu giới hạn trong phạm vi một doanh nghiệp thương mại cụ thể (Công ty TNHH Ngôi Sao tại Thanh Hóa) với cỡ mẫu dữ liệu kế toán tập trung chủ yếu vào quý IV/2015 và số liệu báo cáo tài chính giai đoạn 2013 - 2014. Đề tài chủ yếu phân tích hình thức kế toán thủ công/bán thủ công theo hình thức Chứng từ ghi sổ dựa trên Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình kế toán quản trị chi phí và chuyển đổi áp dụng toàn diện hệ thống phần mềm kế toán tự động hóa; nghiên cứu việc cập nhật đầy đủ, đồng bộ chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC cho toàn bộ chuỗi chi nhánh và cửa hàng trực thuộc.

Giá trị tham khảo

Tài liệu khóa luận có giá trị tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện đồ án, khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại, phân phối hàng hóa.
• Kế toán viên, cán bộ quản lý tài chính tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh trong lĩnh vực xe máy, phụ tùng và dịch vụ kỹ thuật cần tham khảo mô hình tổ chức bộ máy kế toán 3 vị trí (Kế toán trưởng - Kế toán viên - Kế toán quỹ) và quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
• Các nhà nghiên cứu cần tài liệu thực tế về hệ thống biểu mẫu chứng từ (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK 511, 521, 632, 642, 911) và phương pháp phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Ngôi Sao được thành lập khi nào và có cơ cấu vốn điều lệ như thế nào?

Công ty TNHH Ngôi Sao được thành lập lần đầu vào ngày 15/01/1994, đăng ký thay đổi lần thứ 9 vào ngày 25/09/2014. Vốn điều lệ của công ty là 65.000 triệu đồng (65 tỷ đồng), gồm 3 thành viên góp vốn: ông Nguyễn Đình Cung góp 300 triệu đồng (0,46%), bà Nguyễn Phương Ngân góp 63.000 triệu đồng (98%) và bà Nguyễn Thị Lan góp 1.000 triệu đồng (1,54%). Người đại diện theo pháp luật là Giám đốc Nguyễn Thị Phương Ngân.

2. Mạng lưới kinh doanh và ngành nghề kinh doanh chính của công ty gồm những gì?

Công ty đăng ký 26 ngành nghề kinh doanh, trong đó ngành nghề chính là Bán mô tô, xe máy (mã ngành 4541). Công ty sở hữu mạng lưới gồm trụ sở chính tại 17 Lê Lợi (TP. Thanh Hóa) và 7 cửa hàng trực thuộc chuyên kinh doanh xe máy Honda, Yamaha, SYM đặt tại TP. Thanh Hóa, huyện Quảng Xương và thị xã Sầm Sơn.

3. Công ty TNHH Ngôi Sao áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hình thức sổ kế toán được công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ.

4. Kết quả kinh doanh năm 2014 của công ty biến động như thế nào so với năm 2013?

Theo Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, năm 2014 doanh thu thuần của công ty tăng 6,63% (+492.670 đồng), lợi nhuận gộp tăng 35,02% (+70.870 đồng), lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 35,12% (+70.775 đồng). Tổng lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2014 tăng 35,01% (+52.330 đồng, mức tăng chênh lệch đạt 18.330 đồng so với năm 2013).

5. Hạn chế lớn nhất trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị là gì?

Hạn chế lớn nhất tại Công ty TNHH Ngôi Sao là chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) mới chỉ được hạch toán, tập hợp chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty mà chưa được phân bổ chi tiết cho từng hoạt động, từng cửa hàng hay từng nhóm mặt hàng, dẫn đến chưa xác định được chính xác thực lãi - thực lỗ của từng sản phẩm.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp đã hoàn thành việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo các chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính. Tác giả đã khảo sát, mô tả chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ, hạch toán các tài khoản doanh thu, chi phí, giá vốn và quy trình ghi sổ Chứng từ ghi sổ tại Công ty TNHH Ngôi Sao trong quý IV/2015. Đồng thời, nghiên cứu đã chỉ ra điểm hạn chế trong việc tập hợp chi phí quản lý kinh doanh và đưa ra các giải pháp hoàn thiện có giá trị ứng dụng thiết thực cho doanh nghiệp thương mại.

Trích đoạn nội dung tài liệu

PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trƣờng, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt đƣợc điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí giá thành, đồng thời các doanh nghiệp phải luôn đổi mới phƣơng thức bán hàng, luôn cải tiến bộ máy kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Đặc biệt trong thời điểm hiện nay, khi nƣớc ta vừa gia nhập tổ chức thƣơng mại thế giới WTO, bên cạnh những cơ hội mới thì sự cạnh tranh khốc liệt của thị trƣờng buộc các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại dịch vụ là thực hiện việc tổ chức lƣu thông hàng hóa, dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội.

Vừa đáp ứng tốt nhu cầu của xã hội vừa phải cố gắng tối đa hóa lợi nhuận là một bài toán không đơn giản đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thƣơng mại dịch vụ nói riêng phải tìm cho mình một chiến lƣợc kinh doanh phù hợp để có thể tồn tại và phát triển. Trong đó bán hàng là khâu cuối cùng và đồng thời là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàn hoá gắn liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kết quả hoạt động bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, đƣợc biểu hiện bằng số lãi lỗ phản ánh trong báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó. Thông qua đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng với vai trò theo dõi phản ánh ghi chép đầy đủ chính xác về các khoản doanh thu, chi phí cụ thể trong doanh nghiệp.

Đến cuối kỳ sẽ cung cấp các báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả kinh doanh cũng nhƣ các chỉ tiêu phân tích khác và thực hiện công tác tƣ vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp có những quyết định kinh doanh đúng đắn, hiệu 4 quả nhất cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp không chỉ trong hiện tại mà còn trong cả tƣơng lai. Qua thời gian nghiên cứu lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế tình hình tại công ty TNHH Ngôi Sao em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đạt đƣợc nhiều thành tựu, tuy nhiên bên cạnh đó còn có những tồn tại và hạn chế nhƣ: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay công ty mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty chứ chƣa đƣợc phân bổ cho từng hoạt động, do đó chƣa tạo điều kiện để xác định thực lãi - thực lỗ của từng mặt hàng. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thƣơng mại và thực tiễn công tác kế toán tại công ty TNHH Ngôi Sao em quyết định chọn đề tài:” Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Ngôi Sao” làm khóa luận tốt nghiệp của mình.