Báo cáo Thực tập Tốt nghiệp Khoa Kinh tế tại Công ty TNHH Nhãn Mác và Bao Bì Maxim Việt Nam

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán tiền mặt tại công ty TNHH Nhãn Mác và Bao Bì Maxim Việt Nam, phân tích quy trình và hiệu quả quản lý tài chính.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kinh Tế
• Đề tài: Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Kinh Tế Tại Công Ty TNHH Nhãn Mác Và Bao Bì Maxim Việt Nam
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC VIẾT TẮT
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC HÌNH
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH NHÃN MÁC VÀ BAO BÌ MAXIM VIỆT NAM
• 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
• 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
• 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty
• 1.1.3. Đặc điểm quy trình sản xuất
• 1.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
• 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
• 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
• 1.3.1. Cơ cấu nhân sự phòng kế toán
• 1.3.2. Chức năng của từng bộ phận
• 1.4. CHẾ ĐỘ VÀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN
• 1.4.1. Chính sách kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY TNHH NHÃN MÁC VÀ BAO BÌ MAXIM VIỆT NAM
• 2.1. Nguyên tắc kế toán
• 2.2. TÀI KHOẢN SỬ DỤNG
• 2.2.1. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2. Các tài khoản khác liên quan
• 2.3. CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN SỬ DỤNG
• 2.3.1. Chứng từ sử dụng
• 2.3.2. Mục đích và cách lập chứng từ
• 2.4. CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TẠI ĐƠN VỊ
• 2.4.1. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.4.2. Trình bày lên báo cáo tài chính
• 2.5. PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CỦA KHOẢN MỤC TIỀN MẶT
• 2.5.1. Phân tích biến động của khoản mục tiền mặt
• 2.5.2. Phân tích các chỉ số tài chính
• 2.6. PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH
• 2.6.1. Phân tích bảng cân đối kế toán
• 2.6.2. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.6.3. Phân tích lưu chuyển tiền tệ
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP
• 3.1. Nhận xét ưu nhược điểm của bộ máy quản lý của công ty
• 3.2. Nhận xét ưu nhược điểm của chính sách và bộ máy kế toán của công ty
• 3.3. Nhận xét ưu nhược điểm của kế toán tiền mặt của công ty
• 3.4. Về biến động của khoản mục tiền mặt
• 3.5. Về tình hình tài chính của công ty
• 3.6. Bộ máy quản lý của công ty
• 3.7. Chính sách và bộ máy kế toán của công ty
• 3.8. Kế toán tiền mặt của công ty
• 3.9. Về biến động khoản mục tiền mặt
• 3.10. Về tình hình tài chính của công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Hướng dẫn toàn diện báo cáo thực tập khoa kinh tế Maxim

Việc hoàn thành một báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa kinh tế chất lượng là cột mốc quan trọng, đánh dấu quá trình vận dụng lý thuyết vào thực tiễn của mỗi sinh viên. Bài viết này phân tích chi tiết một báo cáo mẫu tại Công ty TNHH Nhãn Mác và Bao Bì Maxim Việt Nam, một doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành in ấn và nhãn mác. Báo cáo này không chỉ là một chuyên đề thực tập tốt nghiệp thông thường, mà còn là một tài liệu tham khảo giá trị cho các sinh viên thực tập ngành kinh tế muốn tìm hiểu sâu về hoạt động của một công ty sản xuất bao bì hiện đại. Mục tiêu là cung cấp một cái nhìn tổng quan, từ lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức, đến các quy trình vận hành cốt lõi, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Việc phân tích này sẽ làm rõ cách một sinh viên có thể tiếp cận, thu thập dữ liệu và trình bày thông tin một cách khoa học, logic. Các phần tiếp theo sẽ đi sâu vào việc nhận diện các thách thức trong phân tích hoạt động kinh doanh, áp dụng các phương pháp kế toán cụ thể, và đưa ra những giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đây là nền tảng vững chắc để xây dựng một khóa luận tốt nghiệp khoa kinh tế xuất sắc, thể hiện năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tập tại doanh nghiệp sản xuất.

1.1. Tầm quan trọng của lời mở đầu báo cáo thực tập

Phần lời mở đầu báo cáo thực tập đóng vai trò định hướng cho toàn bộ công trình nghiên cứu. Nó không chỉ nêu lý do chọn đề tài mà còn xác lập mục tiêu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu một cách rõ ràng. Trong báo cáo tại Maxim Việt Nam, lý do chọn đề tài "Kế toán tiền mặt" được nhấn mạnh bởi tầm quan trọng của việc quản lý dòng tiền trong một doanh nghiệp sản xuất. Mục tiêu cụ thể bao gồm: tìm hiểu bộ máy quản lý và chế độ kế toán, phân tích thực trạng kế toán tiền mặt, và từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Việc xác định rõ các câu hỏi nghiên cứu như "Thực trạng công tác kế toán tại công ty như thế nào?" hay "Các giải pháp nào nhằm hoàn thiện công tác kế toán?" giúp cấu trúc bài báo cáo trở nên mạch lạc và tập trung.

1.2. Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim

Công ty TNHH Nhãn Mác và Bao Bì Maxim Việt Nam, thành lập năm 2001 tại KCN Việt Nam – Singapore, là một chi nhánh của Tập đoàn MAXIM (Đài Loan, 1973). Với quy mô hơn 700 nhân viên và hoạt động theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, Maxim Việt Nam đã khẳng định vị thế trong lĩnh vực sản xuất nhãn mác, bao bì giấy, và các sản phẩm in ấn. Công ty là đối tác của nhiều thương hiệu lớn như NIKE, GAP, H&M, PUMA. Việc tìm hiểu sâu về quá trình hình thành và phát triển giúp sinh viên có cái nhìn toàn cảnh về môi trường thực tập, là cơ sở để phân tích các hoạt động quản trị kinh doanh và tài chính sau này.

1.3. Phân tích cơ cấu tổ chức công ty Maxim Việt Nam

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Maxim Việt Nam được tổ chức một cách khoa học, đứng đầu là Giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành chung. Hỗ trợ Giám đốc là các Phó Giám đốc phụ trách sản xuất và tài chính. Các phòng ban chức năng như Hành chính Nhân sự, Kỹ thuật, Xuất nhập khẩu, và Tài chính Kế toán phối hợp chặt chẽ. Đặc biệt, phòng Kế toán có cơ cấu chuyên môn hóa cao, bao gồm Kế toán trưởng, Kế toán giá thành, Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ, Kế toán vật tư và Thủ quỹ. Mỗi vị trí có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác hạch toán, góp phần quan trọng vào việc phân tích tài chính doanh nghiệp.

II. Cách phân tích thực trạng kinh doanh tại công ty Maxim

Phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh là bước cốt lõi trong mọi báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa kinh tế. Tại Công ty Maxim Việt Nam, việc này đòi hỏi sự am hiểu về đặc thù ngành in ấn và nhãn mác, một lĩnh vực có tính cạnh tranh cao và yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng. Thách thức chính là làm thế nào để liên kết các quy trình vận hành với kết quả tài chính. Quy trình sản xuất tại công ty Maxim bắt đầu từ nguyên liệu thô (giấy cuộn), qua các công đoạn dợn sóng, in, dập, cắt, dán và đóng gói trước khi nhập kho thành phẩm. Mỗi bước trong quy trình này đều phát sinh các nghiệp vụ kinh tế cần được ghi nhận chính xác. Một trong những thách thức lớn nhất là quản lý hiệu quả dòng tiền, do các khoản thu chi diễn ra liên tục, từ việc mua nguyên vật liệu, trả lương, đến thu tiền từ khách hàng. Việc phân tích sâu các vấn đề này không chỉ giúp đánh giá kết quả thực tập mà còn là cơ sở để nhận diện các điểm nghẽn và cơ hội cải tiến trong quản trị kinh doanh của doanh nghiệp.

2.1. Đặc điểm quy trình sản xuất và kinh doanh tại Maxim

Quy trình sản xuất của Maxim là một chuỗi các công đoạn liên hoàn, đòi hỏi sự chính xác và đồng bộ. Lĩnh vực chính là sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn và bao bì. Các sản phẩm này phục vụ trực tiếp cho ngành may mặc, da giày với các khách hàng lớn. Đặc điểm này tạo ra các nghiệp vụ kinh tế đa dạng, từ mua nguyên vật liệu, quản lý hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm đến các hoạt động marketing và bán hàng. Mỗi giao dịch đều cần được hạch toán cẩn thận để đảm bảo việc phân tích tài chính doanh nghiệp phản ánh đúng thực tế, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

2.2. Thách thức trong quản trị chuỗi cung ứng và tài chính

Trong một doanh nghiệp sản xuất, quản trị chuỗi cung ứng và quản lý tài chính là hai yếu tố sống còn. Thách thức tại Maxim bao gồm việc đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu ổn định, tối ưu hóa chi phí sản xuất, và quản lý công nợ hiệu quả. Đặc biệt, việc quản lý tiền mặt đòi hỏi sự chặt chẽ để đáp ứng các nhu cầu chi tiêu thường xuyên như thanh toán cho nhà cung cấp, chi tạm ứng, trong khi vẫn phải đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn. Mọi biến động trong các hoạt động này đều ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và khả năng thanh khoản của công ty, là một nội dung quan trọng cần được làm rõ trong nhật ký thực tập.

III. Bí quyết hạch toán kế toán tiền mặt trong báo cáo thực tập

Để thực hiện một báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa kinh tế thành công, việc nắm vững phương pháp hạch toán là yêu cầu bắt buộc. Tại Công ty Maxim Việt Nam, công tác kế toán tiền mặt được thực hiện theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Nguyên tắc cốt lõi là chỉ phản ánh vào Tài khoản 111 (Tiền mặt) các khoản thu, chi thực tế tại quỹ. Mọi nghiệp vụ đều phải có chứng từ hợp lệ như phiếu thu, phiếu chi. Báo cáo đã trình bày chi tiết cách ghi chép vào các sổ sách quan trọng như Sổ Nhật ký chung, Sổ quỹ tiền mặt và Sổ cái TK 1111. Việc áp dụng đúng các nguyên tắc và quy trình này không chỉ đảm bảo tính minh bạch, chính xác của dữ liệu mà còn giúp sinh viên hiểu rõ bản chất của công tác kế toán trong thực tế. Đây là kinh nghiệm thực tập tại doanh nghiệp sản xuất vô cùng quý giá, làm nền tảng cho việc phân tích hoạt động kinh doanh và đưa ra các nhận định sắc bén.

3.1. Quy trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt tại Maxim đều được xử lý theo một quy trình chuẩn. Ví dụ, ngày 11/04/2019, công ty mua công cụ dụng cụ trị giá 6.419.000 VNĐ. Kế toán sẽ lập Phiếu chi (PC 0090224), dựa trên hóa đơn GTGT. Nghiệp vụ này được định khoản: Nợ TK 153 (6.419.000), Nợ TK 1331 (641.900), Có TK 1111 (7.060.900). Tương tự, khi thu hồi tiền tạm ứng thừa, kế toán lập Phiếu thu và ghi Nợ TK 1111, Có TK 141. Quy trình chặt chẽ này đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận đầy đủ, là cơ sở dữ liệu đầu vào tin cậy cho việc lập báo cáo tài chính.

3.2. Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán được áp dụng

Công ty Maxim sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách theo quy định, bao gồm Phiếu thu (mẫu 01-TT), Phiếu chi (mẫu 02-TT), Hóa đơn GTGT, và các giấy tờ liên quan. Dữ liệu từ các chứng từ này được ghi chép hàng ngày vào Sổ Nhật ký chung. Cuối kỳ, dữ liệu được chuyển vào Sổ cái các tài khoản liên quan. Đặc biệt, Sổ quỹ tiền mặt do thủ quỹ ghi chép song song và được đối chiếu hàng ngày với sổ sách của kế toán. Hình thức kế toán Nhật ký chung này giúp việc theo dõi, kiểm tra và tổng hợp số liệu trở nên hệ thống và dễ dàng, phục vụ hiệu quả cho công tác phân tích tài chính doanh nghiệp.

IV. Hướng dẫn phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp Maxim

Kỹ năng phân tích báo cáo tài chính là một trong những kết quả quan trọng nhất cần thể hiện trong khóa luận tốt nghiệp khoa kinh tế. Báo cáo thực tập tại Maxim đã áp dụng nhiều phương pháp phân tích để đánh giá tình hình tài chính của công ty qua các năm 2017, 2018, và 2019. Trọng tâm là phân tích biến động của khoản mục tiền mặt và các chỉ số tài chính liên quan. Việc trình bày kết quả phân tích một cách trực quan qua các bảng biểu, so sánh số liệu giữa các kỳ, và giải thích nguyên nhân của sự thay đổi là rất quan trọng. Ví dụ, báo cáo chỉ ra sự biến động mạnh của lượng tiền mặt và lý giải nguyên nhân đến từ các hoạt động mua hàng, thanh toán công nợ cuối năm. Thông qua việc phân tích Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, sinh viên có thể đưa ra những đánh giá kết quả thực tập mang tính chuyên sâu và thuyết phục, phản ánh đúng năng lực của mình.

4.1. Phân tích biến động khoản mục tiền mặt qua các năm

Phân tích cho thấy khoản mục tiền mặt của Maxim có biến động lớn. Cuối năm 2018, tiền mặt tăng 134,3% so với 2017, cho thấy khả năng thu tiền tốt nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro lãng phí vốn nếu không được đầu tư hợp lý. Tuy nhiên, đến cuối năm 2019, tiền mặt lại giảm mạnh 89,3% so với 2018. Nguyên nhân chủ yếu là do công ty tăng cường chi tiêu cho hoạt động sản xuất, thanh toán các khoản công nợ đến hạn. Việc phân tích sâu sự biến động này giúp nhận diện được chu kỳ dòng tiền và các áp lực tài chính mà doanh nghiệp phải đối mặt.

4.2. Phân tích các chỉ số tài chính quan trọng của công ty

Các chỉ số tài chính cung cấp một bức tranh tổng thể về "sức khỏe" của doanh nghiệp. Tại Maxim, Hệ số khả năng thanh toán hiện thời tăng dần từ 1,26 (2017) lên 1,60 (2019), cho thấy khả năng chi trả các khoản nợ ngắn hạn ngày càng được đảm bảo. Tương tự, Hệ số thanh toán nhanh cũng cải thiện, đạt 1,09 vào năm 2019, phản ánh tính thanh khoản cao. Tuy nhiên, Hệ số khả năng thanh toán tổng quát lại giảm từ 2,24 (2017) xuống 1,73 (2019), cho thấy mức độ phụ thuộc vào nợ vay có xu hướng tăng. Việc phân tích các chỉ số này giúp đưa ra những nhận định khách quan về tình hình tài chính.

4.3. Cách trình bày kết quả phân tích trên báo cáo tài chính

Trong báo cáo kiến tập và thực tập, việc trình bày dữ liệu là cực kỳ quan trọng. Khoản mục tiền mặt được trình bày trên Bảng cân đối kế toán tại Mã số 111 (thuộc mục "Tiền và các khoản tương đương tiền"). Trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các dòng tiền thu vào và chi ra được phân loại rõ ràng theo hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Ngoài ra, Thuyết minh báo cáo tài chính cung cấp thông tin chi tiết về các công cụ tài chính và cơ cấu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Việc hiểu và trình bày đúng cách các thông tin này cho thấy sự am hiểu sâu sắc của sinh viên về chuẩn mực kế toán.

V. Top giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh từ báo cáo

Phần kết luận và kiến nghị là nơi sinh viên thể hiện tư duy phân tích và khả năng đề xuất giải pháp thực tiễn. Dựa trên những phân tích về thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tại Maxim, báo cáo đã tổng hợp các ưu, nhược điểm và đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các giải pháp không chỉ tập trung vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiền mặt mà còn mở rộng ra các khía cạnh khác của quản trị tài chính. Đây là phần thể hiện rõ nhất giá trị của kỳ thực tập, biến kiến thức lý thuyết thành những hành động cụ thể có thể áp dụng tại doanh nghiệp. Đối với các sinh viên thực tập ngành kinh tế, việc học hỏi cách xây dựng các giải pháp khả thi, có cơ sở khoa học là một trong những kinh nghiệm thực tập tại doanh nghiệp sản xuất quý báu nhất, chuẩn bị hành trang vững chắc cho sự nghiệp tương lai.

5.1. Đánh giá ưu và nhược điểm trong công tác kế toán Maxim

Báo cáo đã chỉ ra các ưu điểm trong công tác kế toán tại Maxim như: bộ máy kế toán được tổ chức chuyên môn hóa, áp dụng đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành, quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng. Tuy nhiên, vẫn còn một số nhược điểm như việc quản lý tiền mặt đôi khi chưa tối ưu, dẫn đến lượng tiền tồn quỹ lớn vào một số thời điểm. Việc phân tích cân bằng giữa ưu và nhược điểm giúp các kiến nghị đưa ra trở nên khách quan và xác đáng hơn.

5.2. Đề xuất giải pháp hoàn thiện quản lý tài chính doanh nghiệp

Từ những nhược điểm đã nhận diện, các giải pháp được đề xuất bao gồm: xây dựng định mức tồn quỹ tiền mặt hợp lý để tránh lãng phí vốn; tăng cường thanh toán qua ngân hàng để giảm thiểu rủi ro và chi phí quản lý tiền mặt; ứng dụng phần mềm quản lý công nợ tự động để theo dõi và thu hồi nợ hiệu quả hơn. Những giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh này không chỉ giúp hoàn thiện công tác kế toán mà còn góp phần cải thiện tổng thể tình hình tài chính của công ty.

5.3. Kinh nghiệm thực tập quý báu cho sinh viên ngành kinh tế

Quá trình thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp tại một doanh nghiệp như Maxim mang lại nhiều bài học quý giá. Sinh viên học được cách áp dụng lý thuyết vào thực tế, kỹ năng thu thập và xử lý số liệu, cách làm việc trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp, và quan trọng nhất là rèn luyện tư duy phản biện để nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp. Những kinh nghiệm thực tập này là hành trang không thể thiếu, giúp sinh viên tự tin hơn khi bước vào thị trường lao động sau khi tốt nghiệp.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đòi hỏi năng lực quản trị liên tục được nâng cao và chiến lược hoạch định dài hạn, khoa học nhằm đạt mục tiêu tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục tác động đến sự biến động tài sản và nguồn vốn của đơn vị, trong đó tiền mặt là bộ phận tài sản có tính thanh khoản cao nhất và giữ vai trò huyết mạch. Việc tổ chức chặt chẽ quy trình kế toán thu – chi tiền mặt cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho ban điều hành ra quyết định quản trị.

Xuất phát từ vai trò thực tiễn của công tác kế toán vốn bằng tiền tại đơn vị thực tập, tác giả Nguyễn Thị Hồng Nhung (MSSV: 1723403010178, sinh viên lớp D17KT04, Khoa Kinh tế, Trường Đại học Thủ Dầu Một) đã thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài "Kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam" dưới sự hướng dẫn của ThS. Huỳnh Thị Xuân Thùy (thời điểm hoàn thành: tháng 11/2020).

Mục tiêu nghiên cứu được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu công tác kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Tìm hiểu bộ máy quản lý, hình thức và chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty.
   • Tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán và thực trạng hạch toán kế toán tiền mặt tại công ty.
   • Phân tích biến động của khoản mục tiền và tình hình tài chính tổng thể của công ty.
   • Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán cũng như quy trình kế toán tiền mặt tại đơn vị.

Các câu hỏi nghiên cứu trọng tâm bao gồm:

1. Thông tin khái quát về Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam là gì?
2. Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam diễn ra như thế nào?
3. Biến động của khoản mục tiền mặt và tình hình tài chính tại công ty diễn biến ra sao?
4. Những giải pháp nào cần được thực hiện nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả tài chính tại công ty?

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam.
• Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam (Số 33 đường số 6, Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, Phường An Phú, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương).
• Phạm vi thời gian và số liệu: Chuỗi dữ liệu kế toán - tài chính trong 3 năm 2017, 2018, 2019 và hệ thống sổ sách, chứng từ phát sinh thực tế trong Quý 2/2019.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và quy định pháp lý được tác giả vận dụng bao gồm:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS): Đặc biệt là Chuẩn mực Kế toán số 01 "Chuẩn mực chung" ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp: Thực hiện theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.

Phương pháp tiếp cận và nghiên cứu bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu:
  • Dữ liệu thứ cấp: Cơ sở lý luận về phân tích báo cáo tài chính từ giáo trình, bài giảng, văn bản quy phạm pháp luật; hồ sơ giới thiệu lịch sử hình thành, quy trình công nghệ sản xuất và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
  • Dữ liệu sơ cấp: Hệ thống chứng từ gốc (Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT), sổ kế toán chi tiết và tổng hợp (Sổ quỹ tiền mặt, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 1111) Quý 2/2019; hệ thống Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC) của công ty các năm 2017, 2018, 2019.
• Phương pháp phân tích và xử lý số liệu:
  • Phương pháp phân tích báo cáo tài chính: Phân tích biến động theo chiều ngang (so sánh giá trị tuyệt đối và tương đối qua các năm), phân tích cơ cấu theo chiều dọc.
  • Phương pháp tỷ số tài chính: Tính toán và đánh giá các chỉ tiêu thanh khoản (Hệ số khả năng thanh toán tổng quát, Hệ số khả năng thanh toán hiện thời, Hệ số thanh toán nhanh).
  • Phương pháp phân tích quan hệ cân đối tài chính: Đánh giá Quan hệ cân đối 1 (giữa Nguồn vốn chủ sở hữu và Tài sản thiết yếu) và Quan hệ cân đối 2 (giữa Nguồn vốn thường xuyên và Tài sản cố định/đối tượng ổn định).
• Phương pháp trình bày: Kết hợp diễn giải thuyết minh với bảng biểu thống kê và trích lục mẫu biểu sổ sách kế toán.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam

Tập đoàn MAXIM được thành lập năm 1973 tại Đài Loan, hiện đặt trụ sở chính tại Thượng Hải và phát triển 17 chi nhánh quốc tế (Đài Loan, Campuchia, Việt Nam...). Tập đoàn có hơn 46 năm kinh nghiệm sản xuất nhãn may mặc và bao bì phân phối bán lẻ (thẻ treo, nhãn giá, tem dán, nhãn dệt, nhãn in...).

Tại Việt Nam, Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam (MAXIM (VIETNAM) CO., LTD) được thành lập năm 2001 tại KCN Việt Nam - Singapore (VSIP), Thuận An, Bình Dương. Đại diện pháp luật là ông Chai Swo Chung; Mã số thuế: 3700696469; Vốn điều lệ: 6.000 USD (tương đương 138.000.000 VNĐ); quy mô lao động từ 500 – 999 nhân viên (hơn 700 người tại nhà máy). Đơn vị vận hành theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, cung ứng bao bì và nhãn mác cho các thương hiệu quốc tế như C&A, GAP, NIKE, MANGO, H&M, TCP, PUMA, DISNEY, TESCO, M&S theo phương thức sản xuất nguyên liệu nội địa (OEM).

Quy trình công nghệ sản xuất bao bì giấy gồm các công đoạn liên hoàn: Nguyên liệu (Giấy cuộn) -> Máy dợn sóng -> Giấy tấm (Bán thành phẩm 1) -> Máy in -> Giấy tấm đã in (Bán thành phẩm 2) -> Máy dập / Máy cắt khe -> Giấy tấm định hình (Bán thành phẩm 3) -> Máy dán / Máy đóng ghim -> Thành phẩm -> Chất pallet -> Nhập kho thành phẩm.

Cơ cấu quản lý công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng gồm: Giám đốc (chỉ đạo toàn diện và trực tiếp phụ trách phòng kế toán), Phó Giám đốc sản xuất, Phó Giám đốc tài chính cùng 5 phòng ban nghiệp vụ: Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Kỹ thuật, Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính kế toán.

Phòng Tài chính kế toán được tổ chức tập trung gồm 7 thành viên:

• Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp: Bùi Thị Kim Giao (10 năm kinh nghiệm).
• Kế toán tính giá thành: Trần Thanh Giao (5 năm kinh nghiệm).
• Kế toán bán hàng: Trần Thị Thanh Thu (5 năm kinh nghiệm).
• Kế toán công nợ: Nguyễn Văn Đức (4 năm kinh nghiệm).
• Kế toán vật tư kiêm TSCĐ: Nguyễn Thị Thùy Trâm (4 năm kinh nghiệm).
• Kế toán tiền lương: Trương Thị Mai Anh (8 năm kinh nghiệm).
• Thủ quỹ: Lâm Lê Như Ý (2 năm kinh nghiệm).

Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:

• Áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND).
• Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến 31/12.
• Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên; tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.
• Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng.
• Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp trực tiếp; đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
• Phương pháp kê khai thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam

Tác giả hệ thống hóa nguyên tắc hạch toán tiền mặt tại công ty: Tài khoản 111 chỉ phản ánh lượng tiền thực tế nhập, xuất, tồn quỹ; tiền nộp thẳng vào ngân hàng không qua quỹ được phản ánh qua TK 113. Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ, kiểm kê quỹ tiền mặt thực tế và đối chiếu với kế toán tổng hợp hàng ngày.

Hệ thống tài khoản và chứng từ sử dụng:

• Tài khoản: Sử dụng TK 111 (chi tiết TK 1111: Tiền mặt tại quỹ) và các tài khoản đối ứng liên quan như TK 1331 (Thuế GTGT khấu trừ), TK 141 (Tạm ứng), TK 152 (Nguyên vật liệu), TK 153 (Công cụ dụng cụ).
• Chứng từ: Phiếu thu (Mẫu 01-TT), Phiếu chi (Mẫu 02-TT), Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng.
• Hệ thống sổ kế toán: Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu S07-DN), Sổ Nhật ký chung (Mẫu S03a-DN), Sổ cái TK 111 (Mẫu S03b-DN).

Trích lục các nghiệp vụ kế toán phát sinh tiêu biểu trong Quý 2/2019:

1. Nghiệp vụ 1 (11/04/2019): Chi tiền mặt mua công cụ dụng cụ của Công ty TNHH SXDV Kim Đạt Thành theo Hóa đơn GTGT số 0001613, Phiếu chi số PC 0090224:
   • Nợ TK 153: 6.419.000 VNĐ
   • Nợ TK 1331: 641.900 VNĐ
   • Có TK 1111: 7.060.900 VNĐ
2. Nghiệp vụ 2 (15/04/2019): Thu tiền thừa tạm ứng mua đồ bảo hộ lao động từ nhân viên Lại Minh Tuân theo Phiếu thu số PT 0043532:
   • Nợ TK 1111: 3.200.000 VNĐ
   • Có TK 141: 3.200.000 VNĐ
3. Nghiệp vụ 3 (16/04/2019): Chi tiền mặt mua keo sữa VNP-LP-5840N của Công ty TNHH Nan Pao Resins Việt Nam theo Hóa đơn số 0013085, Phiếu chi số PC 0090321:
   • Nợ TK 152: 17.500.000 VNĐ
   • Nợ TK 1331: 1.750.000 VNĐ
   • Có TK 1111: 19.250.000 VNĐ
4. Nghiệp vụ 4 (20/04/2019): Mua nguyên vật liệu của Hộ kinh doanh Ngọc Tiên theo Hóa đơn số 0059463, Phiếu chi số PC 0090401:
   • Nợ TK 152: 29.000.000 VNĐ
   • Có TK 1111: 29.000.000 VNĐ
5. Nghiệp vụ 5 (22/04/2019): Mua Cồn 90° của Cửa hàng thiết bị Khánh Hội theo Hóa đơn số 0086109, Phiếu chi số PC 0090224:
   • Nợ TK 152: 3.782.760 VNĐ
   • Có TK 1111: 3.782.760 VNĐ

Tổng hợp luân chuyển Sổ cái TK 1111 Quý 2/2019 tại công ty:

• Số dư đầu kỳ: 259.743.285 VNĐ.
• Tổng số phát sinh Nợ: 1.536.727.050 VNĐ.
• Tổng số phát sinh Có: 1.629.923.450 VNĐ.
• Số dư cuối kỳ: 166.546.885 VNĐ.

Về trình bày Báo cáo tài chính, chỉ tiêu Tiền mặt (TK 111) được ghi nhận trong chỉ tiêu Tiền (Mã số 111) thuộc khoản mục "Tiền và các khoản tương đương tiền" (Mã số 110) tại phần Tài sản ngắn hạn (Mã số 100) trên Bảng cân đối kế toán, đồng thời được thuyết minh chi tiết và phản ánh trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp.

Phân tích biến động tiền mặt và các chỉ số tài chính (2017 – 2019):

• Biến động khoản mục tiền mặt: Giai đoạn 2017 – 2018, tiền mặt tăng 134,3% do công ty đẩy mạnh bán hàng và thu tiền trực tiếp. Giai đoạn 2018 – 2019, tiền mặt giảm mạnh 89,3% do doanh nghiệp gia tăng chi tiêu mua sắm nguyên vật liệu, thanh toán tạm ứng và tập trung thanh toán các khoản công nợ phải trả vào thời điểm cuối năm.
• Hệ số khả năng thanh toán tổng quát ($H_{tq} = \text{Tổng tài sản} / \text{Nợ phải trả}$): Năm 2017 đạt 2,24; năm 2018 đạt 2,09; năm 2019 đạt 1,73. Mức tỷ số > 1 phản ánh tổng tài sản đảm bảo chi trả nghĩa vụ nợ, tuy nhiên xu hướng giảm cho thấy đòn bẩy tài chính thay đổi.
• Hệ số khả năng thanh toán hiện thời ($H_{ht} = \text{Tài sản ngắn hạn} / \text{Nợ ngắn hạn}$): Năm 2017 đạt 1,26; năm 2018 đạt 1,47; năm 2019 đạt 1,60, thể hiện khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn tăng dần và duy trì tính thanh khoản tốt.
• Hệ số thanh toán nhanh ($H_{nh} = (\text{Tài sản ngắn hạn} - \text{Hàng tồn kho}) / \text{Nợ ngắn hạn}$): Năm 2017 đạt 0,97; năm 2018 đạt 0,98; năm 2019 đạt 1,09.

Phân tích quan hệ cân đối tài chính:

• Quan hệ cân đối 1 (Nguồn vốn chủ sở hữu - Tài sản thiết yếu):
  • Giai đoạn 1: Đầu năm thiếu hụt 11.553 đồng, cuối năm thiếu hụt 50.143 đồng.
  • Giai đoạn 2: Đầu năm thiếu hụt 50.143 đồng, cuối năm thiếu hụt tăng lên 92.694 đồng.
  • Nhận xét: Vốn chủ sở hữu không đủ tài trợ cho các tài sản thiết yếu phục vụ sản xuất, doanh nghiệp phải dựa vào nguồn tài trợ bên ngoài.
• Quan hệ cân đối 2 (Nguồn vốn thường xuyên - Tài sản cố định và đối tượng ổn định):
  • Giai đoạn 1: Đầu năm thiếu hụt 15.472 đồng, cuối năm thiếu hụt 28.600 đồng.
  • Giai đoạn 2: Đầu năm thiếu hụt 28.600 đồng, cuối năm mức thiếu hụt giảm còn 2.662 đồng.
  • Nhận xét: Doanh nghiệp đã tăng cường huy động vốn vay và chiếm dụng vốn hợp pháp để đảm bảo nhu cầu hoạt động.

---

Chương 3: Nhận xét và giải pháp

Trên cơ sở khảo sát thực tế, tác giả đưa ra các nhận xét và giải pháp:

• Bộ máy quản lý và bộ máy kế toán: Công ty có cơ cấu tổ chức phân nhiệm rõ ràng, đội ngũ nhân sự kế toán có thâm niên (từ 2 đến 10 năm kinh nghiệm), áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ xử lý số liệu. Tuy nhiên, việc phối hợp luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận đôi lúc còn độ trễ.
• Kế toán tiền mặt: Thực hiện đúng chế độ chứng từ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, có sự phân tách rõ ràng giữa chức năng ghi sổ của kế toán và chức năng giữ tiền, xuất quỹ của thủ quỹ. Cần tiếp tục hoàn thiện công tác kiểm kê định kỳ và đối chiếu số dư cuối ngày để hạn chế tối đa sai lệch.
• Biến động ngân quỹ và tình hình tài chính: Khoản mục tiền mặt biến động lớn (giảm 89,3% trong năm 2019) đòi hỏi công ty phải lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ chi tiết hơn theo tuần/tháng nhằm tránh tình trạng căng thẳng thanh khoản cục bộ. Đồng thời, cấu trúc vốn còn phụ thuộc vào nguồn vốn chiếm dụng và nợ vay, cần có chiến lược cân đối vốn tự có bền vững.

---

Kết quả và đóng góp

Báo cáo thực tập đã tổng hợp các kết quả và dữ liệu thực tế tại doanh nghiệp:

Chỉ tiêu tài chính / Nghiệp vụ	Năm 2017	Năm 2018	Năm 2019
Biến động tiền mặt so với năm trước	-	+134,3%	-89,3%
Hệ số khả năng thanh toán tổng quát ($H_{tq}$)	2,24	2,09	1,73
Hệ số khả năng thanh toán hiện thời ($H_{ht}$)	1,26	1,47	1,60
Hệ số thanh toán nhanh ($H_{nh}$)	0,97	0,98	1,09
Số dư tiền mặt Quý 2/2019 (TK 1111)	Đầu kỳ: 259.743.285 đ	Phát sinh: Nợ 1.536.727.050 đ / Có 1.629.923.450 đ	Cuối kỳ: 166.546.885 đ

Các giải pháp và đóng góp của đề tài:

• Hệ thống hóa toàn bộ chu trình xử lý chứng từ từ Phiếu thu, Phiếu chi đến Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 1111 tại một doanh nghiệp sản xuất phụ trợ ngành dệt may - da giày FDI.
• Đưa ra các phân tích cụ thể về quan hệ cân đối tài chính giúp ban điều hành nhận diện tình trạng thiếu hụt vốn tự có trong việc tài trợ tài sản thiết yếu.
• Đóng góp nguồn tài liệu tham khảo thực tế về công tác kế toán tiền mặt cho sinh viên ngành kế toán trong cùng phạm vi nghiên cứu.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi khảo sát chuyên sâu chỉ tập trung vào phân hệ kế toán tiền mặt tại quỹ (TK 111) tại một doanh nghiệp cụ thể là Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam; chuỗi số liệu tài chính phục vụ phân tích giới hạn trong giai đoạn 2017 – 2019 và số liệu chứng từ chi tiết trong Quý 2/2019.
• Hướng mở rộng: Nghiên cứu mở rộng sang toàn bộ phân hệ kế toán vốn bằng tiền (bao gồm Tiền gửi ngân hàng - TK 112 và Tiền đang chuyển - TK 113), kết hợp đánh giá kế toán chi phí - tính giá thành sản phẩm bao bì theo đơn đặt hàng trong các giai đoạn tiếp theo.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cấu trúc trình bày một báo cáo thực tập tốt nghiệp chuẩn mực, cách thức trích xuất và hạch toán chứng từ thực tế (phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT) lên Sổ Nhật ký chung và Sổ cái.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp sản xuất bao bì, in ấn: Tham khảo phương pháp tổ chức bộ máy kế toán 7 chức danh, phương pháp hạch toán chi tiết nghiệp vụ mua vật tư, thanh toán tạm ứng và kỹ thuật phân tích các mối quan hệ cân đối tài chính doanh nghiệp.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Maxim Việt Nam áp dụng chế độ và hình thức kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, sử dụng đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (VND), niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 và tổ chức hệ thống sổ theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung.

2. Phòng Kế toán của Công ty Maxim Việt Nam gồm những vị trí nào?
Phòng kế toán gồm 7 nhân sự: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp (Bùi Thị Kim Giao), Kế toán tính giá thành (Trần Thanh Giao), Kế toán bán hàng (Trần Thị Thanh Thu), Kế toán công nợ (Nguyễn Văn Đức), Kế toán vật tư kiêm TSCĐ (Nguyễn Thị Thùy Trâm), Kế toán tiền lương (Trương Thị Mai Anh) và Thủ quỹ (Lâm Lê Như Ý).

3. Tại sao tiền mặt của công ty lại giảm 89,3% trong năm 2019?
Nguyên nhân do trong năm 2019 doanh nghiệp gia tăng chi dùng tiền mặt cho các hoạt động mua sắm nguyên vật liệu, thanh toán tạm ứng phục vụ sản xuất và tập trung nguồn tiền chi trả các khoản công nợ đến hạn vào thời điểm cuối năm.

4. Khả năng thanh toán của doanh nghiệp qua các năm 2017 – 2019 được đánh giá như thế nào?
Hệ số thanh toán hiện thời tăng đều từ 1,26 (2017) lên 1,47 (2018) và 1,60 (2019); hệ số thanh toán nhanh tăng từ 0,97 lên 1,09, cho thấy doanh nghiệp luôn duy trì khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tốt và tính thanh khoản an toàn.

5. Kết quả phân tích Quan hệ cân đối 1 chỉ ra điều gì về nguồn vốn của công ty?
Phân tích Quan hệ cân đối 1 qua 2 giai đoạn cho thấy nguồn vốn chủ sở hữu không đủ trang trải toàn bộ tài sản thiết yếu (mức thiếu hụt tăng từ 11.553 đồng lên 50.143 đồng ở giai đoạn 1 và tiếp tục tăng lên 92.694 đồng ở giai đoạn 2), buộc doanh nghiệp phải huy động thêm vốn vay và vốn chiếm dụng để duy trì hoạt động.

---

Kết luận

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Hồng Nhung đã phản ánh toàn diện thực trạng công tác kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam. Đề tài đã minh họa chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán Sổ cái TK 1111 trong Quý 2/2019, đồng thời đánh giá sự biến động dòng tiền và các chỉ số thanh khoản giai đoạn 2017 – 2019 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Các nhận xét và định hướng giải pháp được tác giả đề xuất bám sát đặc thù vận hành của doanh nghiệp sản xuất phụ trợ bao bì, mang lại giá trị tham khảo thực tiễn cho công tác quản trị vốn bằng tiền.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và phần kết luận, bài thực tập gồm có 3 chương: Ch°¢ng 1: Giãi thiáu và công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Viát Nam. Ch°¢ng 2: Thāc tr¿ng kÁ toán tiÃn mÁt t¿i công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Viát Nam. Ch°¢ng 3: NhÁn xét và giÁi pháp. 4 CH¯¡NG 1 GIàI THIàU VÀ CÔNG TY TNHH NHÃN MÁC VÀ BAO BÌ MAXIM VIàT NAM 1.1 LàCH SĈ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÂN CĂA CÔNG TY 1.1 Giái thiáu s¢ l°ÿc vÁ công ty  Tên đÁy đă: CÔNG TY TNHH NHÃN MÁC VÀ BAO BÌ MAXIM VIàT NAM  Tên giao dách quốc tÁ: MAXIM (VIETNAM) CO., LTD  Trā sá chính: Số 33 đ°ßng số 6 Khu công nghiáp Viát Nam - Singapore, Ph°ßng An Phú, Thá xã ThuÁn An, Tßnh Bình D°¢ng  Số đián tho¿i:  Website: maxim-group.vn  Mã số thuÁ: 3700696469  Đ¿i dián pháp luÁt: Chai Swo Chung  Vốn điÃu lá: 6.000 USD t°¢ng đ°¢ng 138.000 VND  Quy mô công ty: Tć 500 - 999 nhân viên 5 1.2 Quá trình hình thành và phát triÃn công ty TÁp đoàn MAXIM đ°ÿc thành lÁp vào năm 1973 t¿i Đài Loan.

Hián nay, trā sá chính đÁt t¿i Th°ÿng HÁi và 17 chi nhánh trên các quốc gia: Đài Loan, Campuchia, Viát Nam,&), trong suốt 46 năm trong suốt 46 năm qua đã làm phong phú thêm dòng sÁn phẩm căa mình đÅ có đ°ÿc hÁu hÁt các lo¿i nhãn chính và bao bì cho may mÁc và phân phối bán lẻ nh° thẻ treo, nhãn giá, tem dán, nhãn dát, nhãn in vv. có r¿t nhiÃu các lo¿i nhãn này đang đ°ÿc sÁn xu¿t trên c¢ sá <service bureau=. Vãi các nhà máy sÁn xu¿t riêng và làm viác theo nhóm, tÁp đoàn Maxim đã xây dāng đ°ÿc danh tiÁng trên thá tr°ßng bằng ch¿t l°ÿng sÁn phẩm và dách vā, giao hàng nhanh chóng và đáng tin cÁy, và giá cÁ cũng r¿t là c¿nh tranh. T¿i Viát Nam, Công ty Maxim Label & Packaging Viát Nam thành lÁp vào năm 2001 t¿i KCN Viát Nam – Singapore, tßnh Bình D°¢ng.

Hián nhà máy có quy mô lao đáng h¢n 700 nhân viên, ho¿t đáng theo tiêu chuẩn quốc tÁ ISO 9001:2015, đÁm bÁo các điÃu kián làm viác và yêu cÁu và ch¿t l°ÿng sÁn phẩm. KÁ tć khi chính thąc đi vào ho¿t đáng tãi nay, công ty luôn không ngćng phát triÅn và đa d¿ng hóa các ngành nghà kinh doanh, nâng cao ch¿t l°ÿng, cũng nh° quÁn lý đÅ phát triÅn má ráng quy mô, góp phÁn tăng mąc lÿi nhuÁn tối đa. Công ty có mát đái ngũ quÁn lý, kỹ thuÁt viên, nhân viên trẻ, năng đáng, ham học hỏi, có kiÁn thąc và kinh nghiám chuyên sâu trong các lĩnh vāc quÁn lý doanh nghiáp, quÁn lý môi tr°ßng, công nghá môi tr°ßng, thi công công trình và mát số lĩnh vāc liên quan&Vãi đái ngũ nhân viên t° v¿n, kỹ thuÁt viên chuyên nghiáp trong các lĩnh vāc, Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Viát Nam mong muốn mang l¿i cho khách hàng các sÁn phẩm, dách vā tốt nh¿t và bÃn vÿng lâu dài. Vãi ph°¢ng châm: Ch¿t l°ÿng – Sáng t¿o – Kỹ thuÁt – Phāc vā, sau h¢n 10 năm ho¿t đáng, Maxim Viát Nam đã tćng b°ãc khẳng đánh đ°ÿc vá trí căa mình trên thá tr°ßng.

Tć nhÿng thành quÁ đ¿t đ°ÿc, toàn thÅ cán bá công nhân viên trong công ty luôn ná lāc, chung tay xây dāng gia đình Maxim Viát Nam không ngćng phát triÅn và thánh v°ÿng.3 Đ¿c điÃm quy trình sÁn xuÃt Lĩnh vực: SÁn xu¿t gi¿y nhăn, bìa nhăn, bao bì tć gi¿y và bìa. Ngành nghề sản xuất chính của công ty : 6 - SÁn xu¿t, gia công sÁn xu¿t, in nhãn mác hàng hóa các lo¿i, nhãn mã v¿ch, tài liáu h°ãng d¿n kĩ thuÁt, các họa tiÁt thông th°ßng trên hàng dát may và da giày; sÁn xu¿t nguyên phā kián dùng cho ngành in ¿n. - SÁn xu¿t và gia công in ¿n các lo¿i tem , nhãn mác , mã v¿ch , thẻ treo các lo¿i vv. phāc vā cho nguyên phā liáu cho các ngành sÁn xu¿t giày dép,ba lô, may mÁc, và các ngành liên quan.

- SÁn xu¿t gi¿y nhăn, nhãn mác, bìa nhăn, bao bì tć gi¿y và bìa - SÁn xu¿t sÁn phẩm tć plastic - ThiÁt kÁ in ¿n t¿o dáng các m¿u sÁn phẩm trên bao bì gi¿y cung ąng cho các nhãn hàng lãn trên thÁ giãi nh°: C&A, GAP, NIKE, MANGO, H&M, TCP, PUMA, DISNEY, TESCO, M&S& Vãi các nhà máy sÁn xu¿t riêng công ty đã xây dāng đ°ÿc danh tiÁng trên thá tr°ßng bằng ch¿t l°ÿng sÁn phẩm và dách vā, giao hàng nhanh chóng và đáng tin cÁy, và giá cÁ cũng r¿t là c¿nh tranh. HÁu hÁt các sÁn phẩm căa công ty đ°ÿc sÁn xu¿t vãi nhiên liáu trong n°ãc (OEM). 7  Quy trình sÁn xuÃt Nguyên liáu (Gi¿y cuán) Máy dÿn sóng Gi¿y t¿m (Bán thành phẩm 1) Máy in Gi¿y t¿m đã in (Bán thành phẩm 2) Máy dÁp Máy cắt khe Gi¿y tám đánh hình (Bán thành phẩm 3) Máy dán Thành phẩm Máy đóng ghim Ch¿t palet NhÁp kho thành phẩm S¢ đã 1.1 Quy trình sÁn xuÃt bao bì Nguồn: Xưởng sản xuất công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam(2019) 8 1.1 S¢ đã bß máy quÁn lý GIÁM ĐàC P. GIÁM ĐàC SÀN XUÂT TÀI CHÍNH PHÒNG PHÒNG PHÒNG HÀNH PHÒNG PHÒNG TÀI XUÂT CHÍNH KĀ KINH CHÍNH NHÀP NHÂN THUÀT DOANH K¾ KHÆU SĀ TOÁN S¢ đã 1.2 Bß máy quÁn lý công ty Nguồn: Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam (2019) 1.2 Chąc năng nhiám vā căa tćng phòng ban  Giám đốc: là ng°ßi điÃu hành mọi ho¿t đáng căa công ty, tá chąc bá máy thāc hián nhiám vā sÁn xu¿t kinh doanh căa đ¢n vá và trāc tiÁp chß đ¿o phòng kÁ toán.

Giám đốc là ng°ßi đ¿i dián cho công ty và mÁt pháp lí và vća đ¿i dián cho cán bá công nhân viên. Giám đốc có quyÃn tiÁn hành mọi ho¿t đáng căa công ty theo đúng chÁ đá chính sách pháp luÁt căa nhà n°ãc, giám đốc công ty cháu trách nhiám tr°ãc tÁp thÅ cán bá công nhân viên và kÁt quÁ ho¿t đáng sÁn xu¿t kinh doanh.  Phó giám đác sÁn xuÃt: đóng vai trò giám sát nhÿng vá trí then chốt trong viác sÁn xu¿t sÁn phẩm nh° giám đốc quÁn lý sÁn phẩm, giám đốc trÁi nghiám ng°ßi dùng, tr°áng phòng phân tích sÁn phẩm và giám đốc tiÁp thá sÁn phẩm. Giám đốc sÁn xu¿t đÁm bÁo rằng nhÿng vá trí then chốt này thāc hián công 9 viác căa họ hiáu quÁ nh¿t có thÅ, giúp cho hiáu quÁ làm viác căa toàn bá bá phÁn quÁn lý sÁn xu¿t đ°ÿc nâng cao.

 Phó giám đác tài chính: là lãnh đ¿o bá phÁn tài chính kÁ toán (bao gßm kiÅm soát viên, thă quỹ và nhân viên phân tích tài chính), giám sát t¿t cÁ các ho¿t đáng bên trong bá phÁn nh° phân tích lÿi nhuÁn và chi phí, cũng nh° phÁn hßi l¿i thá tr°ßng, đÁm bÁo sā nh¿t quán trong các māc tiêu tài chính chiÁn l°ÿc ngắn h¿n và dài h¿n căa doanh nghiáp. Giám đốc tài chính cũng s¿ đÁm bÁo rằng các phân tích và ngân sách, xu h°ãng tài chính đ°ÿc bá phÁn tài chính đ°a ra chính xác và káp thßi, và toàn bá doanh nghiáp đÃu có khÁ năng tiÁp cÁn. Giám đốc tài chính cũng là ng°ßi thiÁt lÁp và giám sát há thống công nghá thông tin tài chính.  Phòng hành chính nhân sā: Cháu trách nhiám quÁn lý toàn bá nhân sā căa phòng, có quyÃn điÃu phối và phân công công viác cho nhân viên trong phòng; giám sát tiÁn đá thāc hián công viác, đánh giá kÁt quÁ công viác căa nhân viên phòng nhân sā, đà xu¿t khen th°áng, kỷ luÁt, thuyên chuyÅn,.

Đ°ÿc phép giÁi quyÁt các yêu cÁu, khiÁu n¿i căa nhân sā các phòng ban dāa trên nái quy, quy chÁ căa công ty.  Phòng kā thuÁt: giÁi quyÁt các v¿n đà kĩ thuÁt công nghá, ąng dāng nhÿng tiÁn bá khoa học – kĩ thuÁt vào sÁn xu¿t, xĉ lí các sā cố kĩ thuÁt trong dây chuyÃn, kiÅm tra ch¿t l°ÿng sÁn phẩm tr°ãc khi nhÁp kho. Đà ra kÁ ho¿ch sĉa chÿa bÁo d°ỡng đánh kì máy móc thiÁt bá căa công ty.  Phòng xuÃt nhÁp khÇu: cháu trách nhiám điÃu hành, ho¿t đáng chung và công tác XNK trong cÁ tá chąc.

Họ đóng vá trí trung gian trong doanh nghiáp, là cÁu nối giÿa nhân viên XNK vãi ban lãnh đ¿o, giÿa công ty vãi khách hàng, thāc hián các giao dách XNK thông qua các ph°¢ng tián khác nhau nh° tàu, tàu hỏa, máy bay, là chuyên gia điÃu phối vÁn chuyÅn quốc tÁ, có nhiám vā theo dõi, phân lo¿i các lô hàng, làm viác vãi khách hàng.  Phòng tài chính k¿ toán: Chă đáng tham m°u cho lãnh đ¿o công ty trong công tác đÁm bÁo v¿n đà chính căa công ty. LÁp kÁ h¿ch tài chính cho tćng tháng, tćng quý, tćng năm. Trāc tiÁp giám sát theo dõi quá trình t¿m ąng, 10 thanh toán căa công ty cho cán bá nhân viên.

Trāc tiÁp làm viác vãi các c¢ quan nhà n°ãc và lĩnh vāc thuÁ, kiÅm toán và báo cáo tài chính. Tham m°u cho lãnh đ¿o và các v¿n đà công nÿ căa công ty. Duy trì và hoàn thián các chąc năng, nhiám vā tài chính. Thāc hián các chąc năng nghiáp vā theo quy đánh và tài chính kÁ toán.1 C¢ cÃu nhân sā phòng k¿ toán  K¿ toán tr°ång Số l°ÿng nhân sā: 01 ng°ßi Họ và tên nhân sā: Bùi Thá Kim Giao Kinh nghiám: 10 năm  K¿ toán tính giá thành Số l°ÿng nhân sā: 01 ng°ßi Họ và tên nhân sā: TrÁn Thanh Giao Kinh nghiám: 5 năm  K¿ toán bán hàng Số l°ÿng nhân sā: 01 ng°ßi Họ và tên nhân sā: TrÁn Thá Thanh Thu Kinh nghiám: 5 năm  K¿ toán công nÿ Số l°ÿng nhân sā: 01 ng°ßi Họ và tên nhân sā: Nguyßn Văn Đąc Kinh nghiám: 4 năm  K¿ toán vÁt t° kiêm TSCĐ Số l°ÿng nhân sā: 01 ng°ßi Họ và tên nhân sā: Nguyßn Thá Thùy Trâm Kinh nghiám: 4 năm  K¿ toán tiÁn l°¢ng Số l°ÿng nhân sā: 01 ng°ßi Họ và tên nhân sā: Tr°¢ng Thá Mai Anh 11 Kinh nghiám: 8 năm  Thă quā Số l°ÿng nhân sā: 01 ng°ßi Họ và tên nhân sā: Lâm Lê Nh° Ý Kinh nghiám: 2 năm 1.2 S¢ đã bß máy k¿ toán K¾ TOÁN TR¯äNG Kiêm k¿ toán tång hÿp K¾ TOÁN K¾ TOÁN K¾ TOÁN K¾ TOÁN VÀT T¯ K¾ TOÁN THĂ TÍNH GIÁ BÁN CÔNG KIÊM L¯¡NG QUĀ THÀNH HÀNG Nþ TSCĐ S¢ đã 1.3 Bß máy k¿ toán căa công ty Nguồn: Công ty TNHH Nhãn mác và Bao bì Maxim Việt Nam (2019) 1.3 Chąc năng căa tćng bß phÁn  K¿ toán tr°ång: là ng°ßi giúp đỡ giám đốc tá chąc, chß đ¿o toàn bá công tác kÁ toán phù hÿp vãi mô hình kinh doanh căa công ty.