phần mở đầu và kết luận, luận văn có kết cấu 3 chƣơng: Chƣơng 1: Những lý luận chung về an ninh tài chính trong doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng an ninh tài chính tại Công ty TNHH IMC Group Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm đảm bảo an ninh tài chính tại công ty TNHH IMC Group. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ AN NINH TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Tổng quan về tài chính doanh nghiệp 1. Khái niệm về tài chính doanh nghiệp Theo Khoản 10, Điều 4, Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung ứng hàng hóa cho ngƣời tiêu dùng qua thị trƣờng nhằm mục đích sinh lời (Luật Doanh nghiệp, 2020).
Theo Phạm Vũ Luận (2004), trên góc độ kinh tế, doanh nghiệp là đơn vị cơ sở, tạo thành nền tảng của nền kinh tế. Chính tại doanh nghiệp, các nguồn lực nhƣ tài chính, nhân sự, công nghệ, máy móc sẽ đƣợc sử dụng, khai thác nhằm cung cấp sản phẩm hàng hóa/dịch vụ trên thị trƣờng để thu lợi nhuận. Theo đó, tài chính doanh nghiệp là một bộ phận quan trọng trong tổng thể vận hành các nguồn lực của doanh nghiệp, bao hàm quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ tạo ra sự vận động của các dòng tiền, gắn liền với hoạt động đầu tƣ và kinh doanh thƣờng xuyên của doanh nghiệp. Bên trong quá trình tạo lập, sử dụng quỹ tiền tệ của doanh nghiệp là các mối quan hệ tài chính phản án bản chất của tài chính doanh nghiệp.
Bao gồm: - Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với nhà nƣớc: Quan hệ này đƣợc biểu hiện chủ yếu ở chỗ doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nƣớc nhƣ nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nƣớc… - Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với các chủ thể kinh tế và tổ chức xã hội khác: Trong đó quan hệ giữa doanh nghiệp với chủ thể kinh tế khác là mối quan hệ đa dạng và phong phú, đƣợc thể hiện trong việc thanh toán, thƣởng phạt vật chất khi doanh nghiệp hay các chủ thể khác cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho nhau (bao hàm cả dịch vụ tài chính). Ngoài quan hệ tài chính với các chủ thể kinh tế khác doanh nghiệp còn có quan hệ với các tổ chức xã hội nhƣ doanh nghiệp thực hiện tài trợ cho các tổ chức xã hội… 11 - Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với ngƣời lao động trong doanh nghiệp: Quan hệ này đƣợc thể hiện trong việc doanh nghiệp thanh toán trả tiền công, thực hiện thƣởng phạt vật chất với ngƣời lao động trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp… - Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với các chủ sở hữu của doanh nghiệp: Mối quan hệ này thể hiện trong việc đầu tƣ, góp vốn hay rút vốn của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp và trong việc phân chia lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp. - Quan hệ tài chính trong nội bộ của doanh nghiệp: Đây là mối quan hệ thanh toán giữa các bộ phận nội bộ doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh, trong việc hình thành và sử dụng các quỹ của doanh nghiệp. Xét về hình thức, tài chính doanh nghiệp là quỹ tiền tệ trong quá trình tạo lập, phân phối, sử dụng và vận động gắn liền với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Xét về bản chất, tài chính doanh nghiệp là các quan hệ kinh tế dƣới hình thức giá trị nảy sinh gắn liền với việc tạo lập, phân phối, sử dụng và vận động chuyển hóa quỹ tiền tệ thuộc hoạt động tài chính doanh nghiệp. Nhƣ vậy, có thể hiểu tài chính doanh nghiệp là “các quan hệ tài chính nảy sinh gắn liền với việc tạo lập và sử dụng các quỹ tiên tệ trong quá trình hoạt động nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Nội dung tài chính doanh nghiệp Tài chính doanh nghiệp bao hàm các nội dung chủ yếu sau: a. Tham gia việc đánh giá, lựa chọn quyết định đầu tƣ Triển vọng của một doanh nghiệp trong tƣơng lai phụ thuộc rất lớn vào quyết định đầu tƣ dài hạn với quy mô lớn nhƣ quyết định đầu tƣ đổi mới công nghệ, mở rộng sản xuất kinh doanh, sản xuất sản phẩm mới… Để đi đến quyết định đầu tƣ đòi hỏi doanh nghiệp phải xem xét cân nhắc trên nhiều mặt về kinh tế, kỹ thuật và tài chính.
Đó là quá trình hoạch định dự toán vốn đầu tƣ và đánh giá hiệu quả tài chính của việc đầu tƣ. Xác định nhu cầu vốn và tổ chức huy động vốn đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu vốn do các hoạt động của doanh nghiệp 12 Tất cả các hoạt động của doanh nghiệp đều đòi hỏi phải có vốn. Nhà quản trị tài chính phải xác định các nhu cầu vốn cần thiết cho các hoạt động của doanh nghiệp ở trong kỳ (bao gồm: vốn dài hạn và vốn ngắn hạn), tiếp theo phải tổ chức huy động các nguồn vốn đáp ứng kịp thời, đầy đủ và có ích cho các hoạt động của doanh nghiệp. Để đi đến quyết định lựa chọn hình thức và phƣơng pháp huy động vốn thích hợp, cần xem xét cân nhắc trên nhiều mặt nhƣ: kết cấu nguồn vốn, những điểm lợi của từng hình thức huy động vốn, chi phí cho việc sử dụng mỗi nguồn vốn.
Sử dụng có hiệu quả vốn hiện có, quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi và đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp Nhà quản trị tài chính phải tìm mọi biện pháp huy động tối đa số vốn hiện có của doanh nghiệp vào hoạt động kinh doanh, giải phóng kịp thời số vốn ứ đọng, theo dõi chặt chẽ và thực hiện tốt việc thanh toán, thu hồi tiền bán hàng và các khoản thu khác, đồng thời quản lý chặt chẽ mọi khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, thƣờng xuyên tìm biện pháp thiết lập sự cân bằng giữa thu và chi vốn bằng tiền, đảm bảo cho doanh nghiệp luôn có khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn. Thực hiện phân phối lợi nhuận, trích lập và sử dụng các quỹ của doanh nghiệp Thực hiện phân phối hợp lý lợi nhuận sau thuế cũng nhƣ trích lập và sử dụng tốt các quỹ của doanh nghiệp sẽ góp phần quan trọng vào việc phát triển doanh nghiệp, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của ngƣời lao động trong doanh nghiệp, giải quyết hài hòa giữa lợi ích trƣớc mắt của chủ sỡ hữu với lợi ích lâu dài – sự phát triển của doanh nghiệp e. Kiểm soát thƣờng xuyên tình hình hoạt động của doanh nghiệp Thông qua tình hình thu, chi tiền tệ hàng ngày, các báo cáo tài chính, tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính cho phép kiểm soát đƣợc tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Mặt khác thông qua việc định kỳ tiến hành phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp để tiến hành đánh giá đƣợc hiệu quả sử dụng vốn, những điểm mạnh và điểm yếu trong quản lý, dự báo trƣớc tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó giúp cho các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp kịp thời đƣa ra các 13 quyết định thích hợp điều chỉnh hoạt động kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp trong thời kì mới f.
Thực hiện kế hoạch hóa tài chính Các hoạt động tài chính của doanh nghiệp cần đƣợc dự kiến trƣớc thông qua việc lập kế hoạch tài chính, có kế hoạch tài chính tốt thì doanh nghiệp mới có thể đƣa ra các quyết định tài chính thích hợp nhằm đạt đƣợc mục tiêu của doanh nghiệp. Quá trình thực hiện kế hoạch tài chính cũng là quá trình chủ động đƣa ra các giải pháp hữu ích khi thị trƣờng có sự biến động. Vai trò của tài chính doanh nghiệp Tài chính doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế tồn tại khách quan trong nền kinh tế hàng hóa- tiền tệ. Sự vận động của nó một mặt phải tuân theo những quy luật kinh tế khách quan, mặt khác do tài chính doanh nghiệp là các quan hệ nằm trong hệ thống những quan hệ kinh tế gắn liền với hoạt động kinh doanh nên tài chính doanh nghiệp còn chịu sự chi phối bởi các mục tiêu và phƣơng hƣớng thúc đẩy hay kìm hãm hoạt động kinh doanh.
Trên góc độ này tài chính doanh nghiệp đƣợc xem là một trong những công cụ có vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh. Vai trò của tài chính doanh nghiệp đƣợc biểu hiện qua các mặt sau: Thứ nhất: Huy động vốn đảm bảo cho các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra bình thường và liên tục. Vốn tiền tệ là tiền đề cho các hoạt động của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp thƣờng xuyên nảy sinh các nhu cầu vốn ngắn hạn và dài hạn cho hoạt động kinh doanh thƣờng xuyên, cũng nhƣ cho đầu tƣ phát triển của doanh nghiệp.
Nếu không huy động kịp thời và đủ vốn sẽ khiến cho các hoạt động của doanh nghiệp gặp khó khăn hoặc không triển khai đƣợc, Do vậy việc đảm bảo cho các hoạt động của doanh nghiệp đƣợc diễn ra bình thƣờng, liên tục phụ thuộc rất lớn vào việc tổ chức huy động vốn của tài chính doanh nghiệp. Nhà quản trị tài chính trên cơ sở xem xét tình hình thị trƣờng tài chính, nhu cầu vốn và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, từ đó đƣa ra các quyết định tối ƣu nhất trong việc tổ chức huy động các nguồn vốn đáp ứng đƣợc nhu cầu cho các hoạt động của doanh nghiệp. Một chính sách tài trợ đúng đắn không những giúp doanh 14 nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính mà còn tác động rất lớn đến việc thực hiện mục tiêu tối đa hóa giá trị doanh nghiệp. Thứ hai: Tổ chức sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc lựa chọn các dự án đầu tƣ tối ƣu trên cơ sở cân nhắc, so sánh giữa tỷ suất sinh lời, chi phí huy động vốn và mức độ rủi ro của dự án đầu tƣ…nhà quản trị tài chính đã tạo tiền đề cho việc sử dụng vốn tiết kiệm và đạt hiểu quả cao. Việc tổ chức huy động vốn kịp thời đầy đủ sẽ giúp cho doanh nghiệp chớp đƣợc cơ hội kinh doanh, tăng doanh thu và lợi nhuận doanh nghiệp. Việc lựa chọn các hình thức và phƣơng pháp huy động vốn thích hợp, đảm bảo cơ cấu vốn tối ƣu có thể giúp doanh nghiệp giảm bớt đƣợc chi phí sử dụng vốn, góp phần tăng lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận VCSH của doanh nghiệp.