CHƯƠNG 1 CO SG KHOA HOC VA TONG QUAN TAI LIEU KE TOAN BAN HANG vA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TAI DOANH NGHIEP THUONG MAI 1.Cơ sở khoa học kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại: 1. Một số khái niệm cơ bản 1.1, Hàng hoá - Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Giá gốc hàng hoá mua vào bao gồm: giá mua theo hoá đơn và chỉ phí thu mua hàng hoá. Trường hợp hàng hoá mua về dùng để sản xuất kinh doanh không phân biệt rõ ràng giữa hai mục đích bán lại hay để sử dụng thì vẫn phản ánh vào tài khoản 156.2, Tiêu thụ -Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn của doanh nhiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (hàng - tiền).
Hàng hóa đem tiêu thụ có thể là hàng hóa, vật tư hay lao vụ địch vụ cung cấp cho khách hàng “Hàng” cung cấp để thỏa mãn nhu cầu đơn vị khác hoác cua nhà máy cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp được gọi là tiêu thụ ngoài. Trường hợp hàng hóa là dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, một tập đoàn. được gọi là tiêu thụ nội bộ 11.3, Xúc định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chỉ phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh đoanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chỉ phí thì kết quả kinh đoanh là lãi, ngược lại thu nhập nhỏ hơn chỉ phí thì kết quả kinh doanh là lỗ.
Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quí, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lí của từng doanh nghiệp.2 Vai tò của kế toán bản hàng và xác dink két qua kink doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân đoanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chỉ phí đã bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Mặc khác, trong nên kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khắc nghiệt giữa các doanh nghiệp với nhau, để khẳng định sự lớn mạnh của mình chính là dựa trên khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường hay còn gọi là khả năng chiếm lĩnh thị trường, mà điều đó phần lớn phụ thuộc vào công tác bán hàng của chính doanh nghiệp. Việc xác định kết quả kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó xác định được lãi, lỗ, các khoản thuế, phí, lệ phí nộp ngân sách Nhà nước.
Như đã khẳng định: bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp, vì vậy với tư cách là một công cụ quản lý, cung cấp toàn bộ thông tin về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong bộ máy quản lý doanh nghiệp, giúp nhà quản trị có những quyết định đúng đắn, góp phần phát triển đoanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định két qua kinh doanh Để công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được kịp thời, đây đủ và chính xác thì kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: - Phản ánh và ghi chép đẩy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và tình hình biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa. - Phản ánh và ghi chép đây đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ đoanh thu, các khoản chỉ phí phát sinh liên quan trong kỳ. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính theo yêu cầu.
- Tổ chức tốt thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, luôn tìm tồi, học hỏi để xây dựng hệ thống kế toán ngày càng tốt hơn. Các phương thúc bán hàng và thanh toán trong đoanh nghiệp sẵn xuất 1. Phương thức bán hàng a. Bán hàng theo phương thức gửi hàng Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng gửi đi cho khách hàng theo hợp đồng đã thỏa thuận.
Khi hàng gởi đi, hàng vẫn chưa được gọi là tiêu thụ mà vẫn còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Hàng gởi đi chỉ được coi là tiêu thụ và được hạch toán vào doanh thu trong những trường hợp sau: - Doanh nghiệp đã nhận được tiền hàng của khách hàng (tiền mặt, giấy báo có, séc thanh toán. - Khách hàng đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán. - Khách hàng đã ứng trước tiền mua hàng về số hàng đã gởi.
- Số hàng gởi bán áp dụng phương thức thanh toán theo kế hoạch thông qua Ngân hàng, Phương thức gởi hàng cho đại lý, ký gởi: đây là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) giao hàng cho bên nhận đại lý (đại lý). Bên nhận đại lý sẽ hưởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thỏa thuận dựa trên doanh thu chưa thuế và không phải đóng VAT phần hoa hồng được hưởng , hoặc hưởng phân chênh lệch giá và phải đóng VAT cho phần chênh lệch này. Ban hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức này, khách hàng cho người đến tận kho của doanh nghiệp để nhận hàng. Khi nhận hàng xong, bên mua xác nhận vào hóa đơn bán hàng, lúc đó hàng đã được xem là tiêu thụ và được hạch toán vào doanh thu.
Bán hàng giao thẳng không qua nhập kho Theo phương thức này, doanh nghiệp mua hàng sau khi mua hàng của người bán, không đem về nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng của mình.Khi bên mua nhận hàng và xác định vào hóa đơn bán hàng thì hàng đó được xem là đã tiêu fhụ. Bán hàng trả góp, trả chậm Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đó được xem là đã tiêu thụ. Người mua sẽ thanh toán lần đầu sau khi nhận hàng với số tiền đã thỏa thuận, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả chậm dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một phần lãi nhất định do người mua quy định. Thông thường thì số tiền trả ở các kỳ sau bằng nhau bao gồm một phần tiền gốc và một phần tiền lãi trả chậm, lãi trả chậm sẽ được doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu tài chính.
Phương thức bán hàng hàng trao đổi hàng Theo phương thức này, doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng và đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật tư, hàng hóa tương đương. Phương thức này có thể chỉ làm ba trường hợp sau: - Xuất kho đổi lầy hàng ngay. - Xuất hàng trước rồi lấy vật tư, hàng hóa sau. - Nhận vật tư, hàng hóa trước, xuất hàng trả sau.2 Các phương thức thanh toán a.
Thanh toán bằng tiền mặt Phương thức thanh toán bằng tiền mặt có những ưu và nhược điểm sau: - Ưu điểm: Thanh toán bằng tiền mặt thuận tiện cho việc thanh toán giao dịch hàng ngày, có quy mô nhỏ, có phạm vỉ hẹp. - Nhược điểm: + Chỉ phí lưu thông cao (chỉ phí ¡n tiền, chỉ phí chu chuyển.) + Gây khó khăn cho công tác kiểm soát hoạt động của các tác nhân trong nền kinh tế. +Kém an toàn trong vi: gi én, đễ bị đánh cắp. + Khó thực hiện với quy mô lớn, khoảng cách xa.
+ Chịu tác động dưới sự biến động của tỷ giá ôi đoái. Thanh toán không dùng tiền mặt Thanh toán không đùng tiền mặt là hình thức thanh toán tiền của khách hàng thông qua Ngân hàng. Thanh toán thông qua Ngân hàng là hình thức thanh toán mà Ngân hàng trích từ tài khoản của khách hàng sang tài khoản của khách hàng khác theo lệnh của chủ tài khoản, gồm các hình thức thanh toán như: séc, ủy nhiệm chỉ - lệnh chỉ, ủy nhiệm thu - nhờ thu, thư tín dụng (LC). Kế toán tiêu thụ hàng hóa 1.
Kế toán đoanh thu bán hàng a. Nội dung: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh. - Nếu đoanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì đoanh thu bán hàng là đoanh thu có cả thuế giá trị gia tăng. Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp đá chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không nắm quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hó: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao địch bán hàng. - Xác định được chỉ phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Nguyễn tắc hạch toán doanh thu bán hàng - Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi viết hóa đơn bán hàng phải ghỉ rõ giá bán chưa thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp, tổng giá thanh toán.
Doanh thu được phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GŒTGT. - Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GŒTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu được phản ánh trên tổng giá thanh toán. Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chỉ tiết theo từng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh từng mặt hàng khác nhau. Trong đó đoanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm, hàng hóa cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một hệ thống tổ chức như: sản phẩm đùng để trả lương cho công nhân viên, biếu tặng, hoặc tiêu đùng nội bộ khác.
Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán thường được sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng bao gồm: - Hóa đơn giá trị gia tăng MS 01/GTKT-3LL áp đụng cho các doanh nghiệp thuộc đói tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khẩu trừ. - Hóa đơn bán hàng thông thườn MS 01/GTTT-3LL áp dụng cho các đoanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.