Đồ Án Công Nghệ Phần Mềm: Xây Dựng Ứng Dụng Quản Lý Phòng Gym - Trường Đại Học Công Thương TP.HCM

Đồ án công nghệ phần mềm xây dựng ứng dụng quản lý phòng gym, tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng gym.

• Tác giả: Đoàn Hoài An
• Người hướng dẫn: ThS. Đinh Thị Tâm
• Trường học: Đại học Công Thương TP.HCM
• Chuyên ngành: Công Nghệ Phần Mềm
• Đề tài: Xây Dựng Ứng Dụng Quản Lý Phòng Gym
• Loại tài liệu: Đồ án
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Giới Thiệu Về Ứng Dụng Quản Lý Phòng Gym

Nhu cầu luyện tập thể thao ngày càng gia tăng, khiến ứng dụng quản lý phòng gym trở thành giải pháp không thể thiếu cho các cơ sở tập thể dục hiện đại. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, quản lý phòng gym bằng hệ thống tự động đã thay thế hoàn toàn phương pháp thủ công truyền thống. Ứng dụng này được xây dựng nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng. Hệ thống cho phép các quản lý viên theo dõi thông tin thành viên gym, quản lý gói tập, khuyến mãi và các dịch vụ khác một cách hiệu quả. Đây là bước tiến quan trọng trong việc số hóa các phòng tập gym ở Việt Nam.

1.1. Bối Cảnh Và Nhu Cầu Thực Tiễn

Sự gia tăng nhu cầu luyện tập trong cộng đồng hiện đại đòi hỏi các phòng gym phải có hệ thống quản lý hiệu quả. Trước đây, quản lý thủ công gặp nhiều khó khăn như mất thời gian, dễ sai sót và khó kiểm soát từ xa. Ứng dụng quản lý gym giải quyết những vấn đề này bằng cách tự động hóa các quy trình, cung cấp dữ liệu chính xác và giúp quản lý phòng gym dễ dàng hơn.

1.2. Mục Tiêu Và Ý Nghĩa Của Dự Án

Mục tiêu chính của ứng dụng là tối ưu hóa quản lý phòng gym và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Hệ thống cung cấp các chức năng quản lý toàn diện, từ quản lý thành viên đến quản lý khuyến mãi. Ứng dụng này hỗ trợ các phòng tập gym ở Thành phố Hồ Chí Minh và có thể mở rộng phạm vi sử dụng.

II. Các Tính Năng Chính Của Hệ Thống

Ứng dụng quản lý phòng gym được thiết kế với nhiều tính năng quản lý toàn diện. Hệ thống bao gồm chức năng đăng nhập/đăng xuất để bảo mật dữ liệu người dùng. Quản lý thành viên là tính năng cơ bản cho phép theo dõi thông tin chi tiết từng hội viên gym. Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp quản lý gói tập, quản lý thiết bị, quản lý huấn luyện viên và quản lý khuyến mãi. Mỗi tính năng được thiết kế để tối ưu hóa quản lý phòng gym và cải thiện hiệu suất hoạt động. Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng thao tác mà không cần đào tạo phức tạp.

2.1. Quản Lý Thành Viên Và Hội Viên

Quản lý hội viên là tính năng trọng tâm của ứng dụng gym. Hệ thống cho phép lưu trữ thông tin chi tiết như tên, tuổi, liên hệ, gói tập và ngày hết hạn. Nhân viên có thể cập nhật trạng thái hội viên, theo dõi lịch sử tập luyện và ghi nhận tiến độ. Tính năng này giúp quản lý phòng gym dễ dàng hơn khi có cơ sở dữ liệu tập trung.

2.2. Quản Lý Gói Tập Và Khuyến Mãi

Hệ thống quản lý gói tập giúp phòng gym trình bày các gói tập khác nhau với giá cả và thời hạn rõ ràng. Quản lý khuyến mãi cho phép tạo, chỉnh sửa và xóa các đợt khuyến mãi. Điều này giúp tối ưu hóa doanh thu và tăng cơ hội thu hút khách hàng mới.

III. Các Mục Tiêu Thiết Kế Hệ Thống

Mục tiêu chức năng của ứng dụng quản lý phòng gym là cung cấp tất cả chức năng quản lý cần thiết cho phòng tập gym hoạt động hiệu quả. Mục tiêu phi chức năng bao gồm khả năng sử dụng, hiệu suất, bảo mật và tính mở rộng. Hệ thống được thiết kế để xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác và an toàn. Giao diện người dùng được tối ưu để dễ sử dụng cho mọi đối tượng. Kiến trúc hệ thống được xây dựng theo mô hình Model-View-Controller (MVC) để đảm bảo tính linh hoạt và khả năng bảo trì tốt.

3.1. Mục Tiêu Chức Năng

Mục tiêu chức năng đầu tiên là xác thực người dùng thông qua đăng nhập/đăng xuất an toàn. Thứ hai, quản lý dữ liệu hội viên đầy đủ. Thứ ba, quản lý tài chính bao gồm thanh toán gói tập và lưu trữ lịch sử. Thứ tư, quản lý báo cáo để theo dõi doanh thu và hiệu suất hoạt động.

3.2. Mục Tiêu Phi Chức Năng

Khả năng sử dụng đảm bảo giao diện thân thiện và dễ học. Hiệu suất hệ thống phải xử lý nhanh các yêu cầu từ nhiều người dùng. Bảo mật dữ liệu là ưu tiên cao, sử dụng mã hóa và kiểm soát quyền truy cập. Tính mở rộng cho phép phát triển thêm tính năng trong tương lai.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Và Lợi Ích

Ứng dụng quản lý phòng gym mang lại lợi ích thiết thực cho các phòng tập thể dục. Trước hết, nó giảm chi phí hoạt động bằng cách tự động hóa nhiều quy trình. Thứ hai, tăng hiệu suất nhân viên bằng cách giảm công việc hành chính. Thứ ba, cải thiện trải nghiệm khách hàng thông qua dịch vụ nhanh chóng và chính xác. Thứ tư, cung cấp dữ liệu giúp quản lý đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác. Cuối cùng, nâng cao uy tín của phòng gym bằng cách sử dụng công nghệ hiện đại. Ứng dụng này là giải pháp hoàn hảo cho các phòng tập gym muốn hiện đại hóa hoạt động.

4.1. Lợi Ích Cho Quản Lý Phòng Gym

Quản lý phòng gym được hỗ trợ toàn diện từ quản lý tài chính đến quản lý nhân sự. Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết giúp đánh giá hiệu suất. Dữ liệu thực thời cho phép quyết định nhanh chóng. Quản lý từ xa giúp giám sát hoạt động mặc dù ở không nơi khác.

4.2. Lợi Ích Cho Khách Hàng

Hội viên gym được hưởng lợi từ dịch vụ nhanh chóng và chính xác. Họ có thể xem thông tin gói tập mà không cần đến trực tiếp phòng gym. Hệ thống tự động giảm thời gian chờ đợi và tăng độ hài lòng. Theo dõi tiến độ giúp khách hàng tập luyện hiệu quả hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu về đề tài Đề tài "Xây dựng ứng dụng quản lý phòng gym" là một đề tài trong lĩnh vực công nghệ phần mềm, nhằm mục đích xây dựng một ứng dụng web giúp quản lý các hoạt động của một phòng Gym. Ứng dụng quản lý phòng gym sẽ cung cấp các tính năng quản lý dành cho nhân viên của phòng gym, bao gồm quản lý thông tin thành viên, quản lý thông tin hội viên, quản lý gói tập, quản lý báo cáo, v. Đồng thời, ứng dụng web cũng cung cấp cho khách hàng các thông tin cần thiết có thể biết trước khi đến phòng Gym để đăng ký các gói tập phù hợp. Ứng dụng quản lý phòng gym sẽ giúp phòng gym quản lý và theo dõi hoạt động của mình một cách hiệu quả, đồng thời cũng mang lại cho khách hàng một trải nghiệm tốt khi sử dụng dịch vụ của phòng gym.2 Mục đích tài liệu Tài liệu được tạo nên nhằm mô tả các chức năng của ứng dụng web quản lý phòng Gym bao gồm: ⮚ Nhóm chức năng xem thông tin, bao gồm: xem thông tin cá nhân thành viên, hội viên ( Người Dùng, Người Quản Lý), xem thông tin gói tập ( Người Dùng, Người Quản Lý), xem thông tin người dùng (Người Quản Lý), xem báo cáo (Người Quản Lý).

⮚ Nhóm chức năng quản lý thông tin, bao gồm: quản lý thông tin cá nhân thành viên, hội viên ( Người Dùng, Người Quản Lý), quản lý gói tập ( Người Dùng, Người Quản Lý), quản lý người dùng (Người Quản Lý), quản lý báo cáo (Người Quản Lý). SVTH: Tập Thể Nhóm 5 Trang 1 1.3 Mục đích hệ thống - Giúp người dùng có thể nhập và cập nhật các thông tin nhanh chóng. - Phần mềm được làm nhằm tiết kiệm thời gian và giảm chi phí quản lý của chủ doanh nghiệp. - Đặc biệt giúp chủ kinh doanh dễ dàng quản lý dữ liệu khách hàng dễ dàng và tránh được tình trạng thất thoát dữ liệu so với khi dùng sổ sách thông thường.4 Tóm tắt dự án Tên dự án : Xây Dựng Ứng Dụng Quản Lý Phòng Gym.

Người quản lý dự án: Đinh Thị Tâm Người chịu trách nhiệm phân tích: Tập thể nhóm 5 Phạm vi đề tài - Ứng dụng có quy mô nhỏ và được mô phỏng theo cách quản lý của phòng Gym trực tuyến ngoài thực tế với các tính năng như quản lý thông tin khách hàng, quản lý gói tập,quản lý người dùng, quản lý báo cáo,… 1.5 Mục đích dự án Dự án mang lại sự thuận tiện cho người quản lý, tiết kiệm thời gian khi quản lý thông tin khách hàng, tình trạng hoạt động tham gia của hội viên, quản lý thông tin của khách hàng một cách trực quan, chính xác, tiện lợi.6 Ứng dụng thực tiễn Ứng dụng web quản lý phòng Gym là một ứng dụng thực tiễn và hữu ích trong thực tế. Đây là một công cụ giúp quản lý phòng Gym tổ chức và quản lý các hoạt động của mình một cách chuyên nghiệp, hiệu quả hơn, đồng thời SVTH: Tập Thể Nhóm 5 Trang 2 cung cấp cho khách hàng một trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng dịch vụ của phòng Gym. SVTH: Tập Thể Nhóm 5 Trang 3 2. Mục tiêu chức năng 1.1 Đăng nhập/ Đăng xuất - Người dùng cần đăng nhập để sử dụng các chức năng của hệ thống.

- Đối với đăng nhập, người dùng cần chọn nút Login trên giao diện trang chủ và tiến hành nhập các thông tin đăng nhập để có thể đăng nhập vào hệ thống và sử dụng các chức năng của trang web mà tài khoản của người dùng có thể sử dụng. - Đối với đăng xuất, người dùng cần chọn nút Logout dưới ảnh avatar của admin trên giao diện admin.2 Quản lý Thành Viên 1.1 Xem danh sách thành viên: Ở chức năng này, người quản lý có thể xem danh sách thành viên có các thông tin như: Mã Thành Viên, Tên Thành Viên, Hình Ảnh, Số Điện Thoại , Địa Chỉ, Giới Tính, Ngày Sinh, Ngày Tạo.2 Thêm thành viên: Người quản lý có thể thêm mới thành viên thông qua chức năng thêm trong mục quản lý thành viên.3 Sửa thành viên: Người quản lý có thể sửa lại thông tin thành viên nếu thông tin bị sai sót thông qua chức năng sửa trong mục quản lý thành viên.4 Xóa thành viên: Người quản lý có thể xóa thành viên thông qua chức năng xóa trong mục quản lý thành viên.3 Quản lý Hội Viên 1.1 Xem danh sách hội viên: Ở chức năng này, người quản lý có thể xem danh sách hội viên đang tập có các thông tin như: Mã Thẻ Hội Viên, Mã Thành Viên, Tên Hội Viên, Tên Gói tập, Tình Trạng, Ngày Gia Nhập, Hạn Gia Nhập.2 Thêm hội viên: Người quản lý có thể thêm mới hội viên thông qua chức năng thêm trong mục quản lý hội viên. SVTH: Tập Thể Nhóm 5 Trang 4 1.3 Sửa hội viên: Người quản lý có thể sửa lại thông tin hội viên nếu thông tin bị sai sót thông qua chức năng sửa trong mục quản lý hội viên.4 Xóa hội viên: Người quản lý có thể xóa hội viên thông qua chức năng xóa trong mục quản lý hội viên. SVTH: Tập Thể Nhóm 5 Trang 5 1.1 Xem danh sách gói tập: Ở chức năng này, người quản lý có thể xem danh sách gói tập đang có trong phòng tập và có các thông tin như: Mã Gói Tập, Tên Gói Tập, Thời Gian Hiệu Lực (Ngày), Chi Phí.2 Thêm gói tập: Người quản lý có thể thêm mới gói tập thông qua chức năng thêm trong mục quản lý gói tập.3 Sửa gói tập: Người quản lý có thể sửa lại thông tin gói tập nếu thông tin bị sai sót thông qua chức năng sửa trong mục quản lý gói tập.4 Xóa gói tập: Người quản lý có thể xóa gói tập thông qua chức năng xóa trong mục quản lý gói tập.5 Quản lý Người Dùng 1.1 Xem danh sách người dùng: Ở chức năng này, người quản lý có thể xem danh sách người dùng đang có trong phòng tập các thông tin như: Mã Người Dùng, Tên Người Dùng, Số Điện Thoại, Email.2 Thêm thông tin: Người quản lý có thể thêm mới người dùng thông qua chức năng thêm trong mục quản lý người dùng.3 Sửa thông tin: Người quản lý có thể sửa lại thông tin người dùng nếu thông tin bị sai sót thông qua chức năng sửa trong mục quản lý người dùng.4 Xóa thông tin: Người quản lý có thể xóa người dùng thông qua chức năng xóa trong mục quản lý người dùng.6 Quản Lý Thông Tin Sản Phẩm 1.1 Xem danh sách sản phẩm: Ở chức năng này, người quản lý có thể xem danh sách các sản phẩm hiện có trong kho với các thông tin như: Mã Sản Phẩm, Tên Sản Phẩm, Giá, Số Lượng, Mô Tả.2 Thêm thông tin: Người quản lý có thể thêm mới sản phẩm thông qua chức năng thêm trong mục quản lý sản phẩm.

SVTH: Tập Thể Nhóm 5 Trang 6 1.3 Sửa thông tin: Người quản lý có thể sửa lại thông tin sản phẩm nếu thông tin bị sai sót thông qua chức năng sửa trong mục quản lý sản phẩm.4 Xóa thông tin: Người quản lý có thể xóa sản phẩm thông qua chức năng xóa trong mục quản lý sản phẩm.1 Xem danh sách khuyến mãi: Ở chức năng này, người quản lý có thể xem danh sách các chương trình khuyến mãi hiện có, bao gồm các thông tin như: Mã Khuyến Mãi, Tên Khuyến Mãi, Tỷ Lệ Giảm Giá, Thời Gian Bắt Đầu, Thời Gian Kết Thúc.2 Thêm thông tin khuyến mãi: Người quản lý có thể thêm mới chương trình khuyến mãi thông qua chức năng thêm trong mục quản lý khuyến mãi.3 Sửa thông tin khuyến mãi: Người quản lý có thể sửa lại thông tin của chương trình khuyến mãi nếu có sai sót thông qua chức năng sửa trong mục quản lý khuyến mãi.4 Xóa thông tin khuyến mãi: Người quản lý có thể xóa chương trình khuyến mãi thông qua chức năng xóa trong mục quản lý khuyến mãi. Mục tiêu phi chức năng 1.1 Độ tin cậy o Độ an toàn bảo mật thông tin cao. o Ứng dụng : lưu dữ liệu trong nội bộ.2 Khả năng sử dụng - Khả năng hoạt động của hệ thống ổn định, dữ liệu có thể cập nhật dễ dàng. - Vì ứng dụng có quy mô nhỏ và được mô phỏng theo cách quản lý của phòng Gym trực tuyến nên khả năng sử dụng của người dùng khá dễ dàng.

- Thời gian cần thiết cho người dùng là 15 phút và người dùng thành thạo có hiệu quả trong các hoạt động là khoảng 30 phút.3 Hiệu suất - Hiệu năng của hệ thống khá ổn định, các chức năng được triển khai khá hoàn thiện. - Tài nguyên sử dụng: internet. SVTH: Tập Thể Nhóm 5 Trang 7 1.4 Điều kiện thiết kế Thiết kế dựa trên những phòng Gym trực tuyến, tuy nhiên chưa có chức năng tự đăng ký gói tập của khách hàng và mô phỏng đa dạng các dịch vụ chăm sóc khách hàng tại phòng Gym thực tế. Chương 3: CHI TIẾT NỘI DUNG 3.1 Phân tích thiết kế hệ thống 3.1 Use Case Model Main Diagram Hinh 1 1 SVTH: Tập Thể Nhóm 5 Trang 8  Đặc tả usecase  Đăng nhập USECASE NAME Đăng nhập PARTICIPATING ACTORS Quản lý / nhân viên 1.

Vào trang chủ, chọn đăng nhập. Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập. Quản lý / nhân viên nhập tên đăng nhập và mật khẩu vào giao diện đăng nhập. Hệ thống đọc và kiểm tra thông tin, nếu thông tin FLOW OF EVENTS hợp lệ thì sẽ chuyển đến giao diện quản lý, ngược lại nếu thông tin không hợp lệ thì hệ thống sẽ thông báo: “Tên tài khoản hoặc mật khẩu nhập sai!”.

ENTRY CONDITION Quản lý / nhân viên cần vào trang quản lý EXIT CONDION Chuyển tới giao diện trang quản lý QUALITY REQUIREMENT Đăng nhập thành công vào trang quản lý SVTH: Tập Thể Nhóm 5 Trang 9 Hinh 1 2 SVTH: Tập Thể Nhóm 5 Trang 10  Quản lý thông tin hội viên USE CASE NAME Quản lý thông tin hội viên PARTICIPATING Quản lý/ nhân viên 1. Quản lý chọn vào mục hội viên. Quản lý nhấn vào từng hội viên để xem thông tin hội viên. Quản lý nhập thông tin của hội viên muốn thêm/xóa/sửa bao gồm: Mã Hội Viên, Tên Hội Viên, Tên Gói tập, Tình Trạng, Ngày Gia Nhập, Hạn Gia Nhập.

Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin hội viên. Nếu hội viên đã tồn tại (nhưng thẻ hội viên đã hết hạn), hệ thống báo hội viên đã tồn tại. Quản lý tiến hành gia hạn thẻ cho hội viên. Nếu chưa có hội viên hệ thống sẽ tiến hành thêm vào.

FLOW OF EVENTS 9. Nếu điền không đủ thông tin hội viên hệ thống sẽ yêu cầu quản lý nhập lại. Nếu chọn chức năng sửa, quản lý sẽ chỉnh sửa những thông tin bị sai hoặc cần thay đổi của hội viên rồi nhấn lưu.