Đồ án: Ứng dụng quản lý Câu lạc bộ trong trường học - ĐH CNTT TP.HCM

Tải full đồ án ứng dụng quản lý câu lạc bộ trong trường học. Báo cáo chi tiết, đầy đủ chức năng, là tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên.

• Tác giả: Phạm Xuân Bách
• Người hướng dẫn: Huỳnh Hồ Thị Mộng Trinh
• Trường học: Trường Đại học Công nghệ Thông tin, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Công nghệ Phần mềm
• Đề tài: Ứng dụng Quản lý Câu lạc bộ trong Trường học
• Loại tài liệu: Báo cáo Đồ án
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về ứng dụng quản lý CLB trường học

Ứng dụng quản lý câu lạc bộ là giải pháp công nghệ thông tin hiện đại nhằm hỗ trợ quản lý hoạt động của các câu lạc bộ trong trường học một cách hiệu quả và khoa học. Đây là đề tài đồ án được thực hiện tại Trường Đại học Công nghệ Thông tin, Đại học Quốc gia TP.HCM, nhằm xây dựng một hệ thống quản lý toàn diện cho các câu lạc bộ. Ứng dụng này giúp tự động hóa các quy trình quản lý thành viên, hoạt động, quỹ tài chính và giao tiếp nội bộ. Với sự phát triển của công nghệ, việc ứng dụng phần mềm quản lý CLB đã trở thành nhu cầu thiết yếu để nâng cao chất lượng quản trị và tăng cường hiệu suất làm việc của các tổ chức học sinh.

1.1. Lý do chọn đề tài

Lý do chọn đề tài ứng dụng quản lý CLB xuất phát từ nhu cầu thực tiễn của các trường học. Hiện nay, hầu hết các câu lạc bộ trường học vẫn quản lý bằng phương pháp thủ công, gây khó khăn trong theo dõi thành viên, tổ chức hoạt động và quản lý tài chính. Một ứng dụng quản lý toàn diện sẽ giải quyết những vấn đề này, giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc và cải thiện trải nghiệm của thành viên câu lạc bộ.

1.2. Người dùng hệ thống

Người dùng chính của ứng dụng bao gồm: quản trị viên nhà trường quản lý toàn bộ hệ thống, chủ tịch câu lạc bộ quản lý hoạt động cụ thể, phó chủ tịch hỗ trợ công việc, kế toán CLB quản lý quỹ tài chính, và thành viên câu lạc bộ tham gia hoạt động. Mỗi nhóm người dùng có quyền hạn khác nhau tùy theo vai trò và trách nhiệm trong hệ thống.

II. Kiến trúc hệ thống và công nghệ sử dụng

Ứng dụng quản lý CLB được xây dựng dựa trên kiến trúc Client-Server hiện đại, sử dụng React JS cho frontend và MongoDB cho cơ sở dữ liệu. Kiến trúc này cho phép chia tách rõ ràng giữa phía máy khách và máy chủ, đảm bảo tính linh hoạt và dễ bảo trì. MongoDB được chọn vì khả năng lưu trữ dữ liệu linh hoạt dạng JSON, phù hợp với các cấu trúc dữ liệu phức tạp của hệ thống quản lý câu lạc bộ. React JS cung cấp giao diện người dùng tương tác mượt mà và responsive trên các thiết bị khác nhau. Mô hình kiến trúc này đảm bảo hiệu suất cao, khả năng mở rộng và bảo mật dữ liệu cho ứng dụng.

2.1. React JS và các tính năng

React JS là thư viện JavaScript mã nguồn mở được phát triển bởi Facebook, dùng để xây dựng giao diện người dùng động. Ưu điểm chính của React JS bao gồm: tạo các component tái sử dụng, quản lý state hiệu quả, render nhanh với Virtual DOM, và có cộng đồng phát triển lớn. Những tính năng này giúp ứng dụng quản lý CLB hoạt động mượt mà, dễ bảo trì và nâng cấp.

2.2. MongoDB Cơ sở dữ liệu NoSQL

MongoDB là hệ quản trị cơ sở dữ liệu NoSQL hiện đại, lưu trữ dữ liệu dưới dạng tài liệu JSON. Đặc điểm nổi bật của MongoDB: linh hoạt trong cấu trúc dữ liệu, khả năng mở rộng cao, truy vấn mạnh mẽ và hiệu suất tốt. Cho hệ thống quản lý CLB, MongoDB cho phép lưu trữ thông tin thành viên, hoạt động, quỹ một cách tổ chức và hiệu quả, hỗ trợ tìm kiếm và phân tích dữ liệu nhanh chóng.

III. Chức năng chính của ứng dụng quản lý CLB

Ứng dụng quản lý câu lạc bộ cung cấp các chức năng toàn diện để hỗ trợ mọi khía cạnh của quản lý câu lạc bộ. Các chức năng chính bao gồm: quản lý tài khoản người dùng, quản lý câu lạc bộ, quản lý thành viên, quản lý hoạt động, quản lý quỹ tài chính, quản lý nhóm công tác, gửi lời mời tham gia, quản lý task công việc, giao tiếp nội bộ thông qua tin nhắn, quản lý điểm danh, và chặn/khoá tài khoản cho các vi phạm nội quy. Mỗi chức năng được thiết kế user-friendly, dễ sử dụng và đáp ứng nhu cầu thực tế của các cấp quản lý câu lạc bộ.

3.1. Quản lý thành viên và tài khoản

Quản lý thành viên là chức năng quan trọng nhất của ứng dụng, cho phép thêm, cập nhật, xóa thông tin thành viên. Hệ thống lưu trữ dữ liệu cá nhân, vai trò, ngày tham gia và lịch sử hoạt động của từng thành viên câu lạc bộ. Quản lý tài khoản bao gồm xác thực người dùng, cấp quyền hạn theo vai trò, và bảo mật dữ liệu người dùng. Các tính năng này đảm bảo dữ liệu thành viên được bảo vệ an toàn và dễ dàng quản lý.

3.2. Quản lý hoạt động và quỹ tài chính

Quản lý hoạt động cho phép lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tiến độ của các sự kiện câu lạc bộ. Hệ thống hỗ trợ tạo hoạt động mới, gán trách nhiệm, theo dõi chi tiết, và đánh giá kết quả. Quản lý quỹ cung cấp ghi chép thu chi, báo cáo tài chính và kiểm soát ngân sách của câu lạc bộ, giúp người quản lý có tổng quan rõ ràng về tình hình tài chính.

IV. Hướng phát triển và kết luận

Ứng dụng quản lý câu lạc bộ được xây dựng với các tính năng cơ bản hoàn chỉnh, nhưng vẫn còn nhiều hướng phát triển trong tương lai. Các cải tiến có thể thực hiện bao gồm: tích hợp thông báo real-time via push notification, phát triển phiên bản mobile app, bổ sung phân tích thống kê nâng cao, tích hợp thanh toán online cho quỹ, và tối ưu hiệu suất hệ thống cho lượng người dùng lớn. Đồ án này đã thành công trong việc xây dựng nền tảng vững chắc cho quản lý câu lạc bộ hiện đại. Kết quả đạt được chứng minh rằng công nghệ thông tin có thể cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý các tổ chức học sinh.

4.1. Các hướng phát triển tương lai

Các tính năng mở rộng dự kiến phát triển bao gồm: ứng dụng di động cho Android và iOS để truy cập mọi lúc mọi nơi, tích hợp APIs bên thứ ba cho quản lý lịch và email, dashboard thống kê với biểu đồ và báo cáo chi tiết, hệ thống đánh giá thành viên tự động, và tối ưu hóa cơ sở dữ liệu cho hiệu suất tốt hơn. Những cải tiến này sẽ làm cho ứng dụng quản lý CLB trở thành công cụ quản lý hoàn hảo cho các câu lạc bộ.

4.2. Kết luận chung

Đồ án ứng dụng quản lý câu lạc bộ đã thành công trong việc xây dựng hệ thống toàn diện hỗ trợ quản lý hiệu quả các câu lạc bộ trong trường học. Ứng dụng này cung cấp giải pháp thực tiễn cho các vấn đề quản lý truyền thống, nâng cao chất lượng hoạt động CLB. Nhóm thực hiện đã áp dụng các công nghệ hiện đại và best practices trong phát triển phần mềm, tạo ra một sản phẩm chất lượng cao có tính thực tế cao.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương I - Tổng quan 1. Lý do chọn đề tài Ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin và việc tin học hóa được xem là một trong những yếu tố mang tính quyết định trong hoạt động của các chính phủ, tổ chức, cũng như các công ty, trường học, cửa hàng, nó đóng vai trò hết sức quan trọng có thể tạo ra những bước đột phá mạnh mẽ. Việc xây dựng các trang web để phục vụ cho các nhu cầu riêng của các tổ chức, công ty, trường học thậm chí các cá nhân, ngày nay, không lấy gì làm xa lạ. Đối với lĩnh vực trường học, hoạt động, học tập, liên kết các nhóm cũng trở nên ngày càng cấp thiết.

Trường học cũng cần quản lý rất nhiều lĩnh vực, như quản lý giáo viên, quản lý học sinh, quản lý bảng điểm, bảng hoạt động, …Và việc quản lý các nhóm, câu lạc bộ cũng phải ngoại lệ. Vì vậy ứng dụng công nghệ vào lĩnh vực này ngày càng phổ biến. Với một vài thao tác đơn giản, nhanh chóng, một người bất kì có thể dễ dàng quản lý mọi công việc của mình trên mọi thiết bị. Dựa vào kiến thức đã được học, sự cần thiết của vấn đề em đã “Xây dựng ứng dụng quản lý câu lạc bộ trong trường”.

Tuy việc xây dựng ứng dụng còn nhiều khó khăn và thiếu sót nhưng đã giúp chúng em có thêm nhiều kiến thức và sự học hỏi, tạo bước phát triển cho sau này. Mục tiêu • Nghiên cứu tổng quan về các nghiệp vụ, hoạt động, các quy trình của câu lạc bộ. • Nghiên cứu trên cơ sở lý thuyết việc phát triển hệ thống thông tin quản lý câu lạc bộ trong trường. • Xây dựng hệ thống thông tin quản lý câu lạc bộ trong trường giúp cho việc quản lý trở nên đơn giản hơn, nằm rõ thông tin hơn.

Phạm vi Quy trình quản lý các câu lạc bộ, hoạt động, thành viên, tài khoản, tin nhắn nhóm và cá nhân, quản lý quỹ của câu lạc bộ. Các vấn đề cần giải quyết trong quá trình quản câu lạc bộ, ví dụ như: • Theo dõi tin nhắn nhóm, tin nhắn cá nhân. • Tìm kiếm, tham gia vào các câu lạc bộ trong trường. • Theo dõi, quản lý hoạt động, quản lý quỹ theo thời gian và quản lý tài khoản.

• Thêm, xóa, sửa và tra cứu tìm kiếm thông tin của thành viên và nhóm thành viên. • Tích điểm, cộng điểm rèn luyện, tổng kết từng thành viên, cộng tác viên. • Xuất báo cáo, biểu đồ thống kê. • Từ đó tiến hành xây dựng cơ sở dữ liệu và khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý câu lạc bộ.

Người dùng Hệ thống phần mềm hướng về phía người dùng là giúp người quản lý câu lạc bộ tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian, mang lại nhiều lợi ích cho việc quản lý trong câu lạc bộ, có độ chính xác cao. Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp hệ thống, phương pháp tư duy. • Phương pháp phân tích, tổng hợp. • Phương pháp tin học hóa bằng công cụ lập trình để giải quyết vấn đề.

14 Chương II - Cơ sở lý thuyết & Tổng quan công nghệ 1. Giới thiệu về React JS React.js là một thư viện Javascript đang nổi lên trong những năm gần đây với xu hướng Single Page Application. Trong khi những framework khác cố gắng hướng đến một mô hình MVC hoàn thiện thì React nổi bật với sự đơn giản và dễ dàng phối hợp với những thư viện Javascript khác. Nếu như AngularJS là một Framework cho phép nhúng code javasscript trong code html thông qua các attribute như ng-model, ng-repeat.thì với react là một library cho phép nhúng code html trong code javascript nhờ vào JSX, bạn có thể dễ dàng lồng các đoạn HTML vào trong JS.

Tích hợp giữa javascript và HTML vào trong JSX làm cho các component dễ hiểu hơn. Giới thiệu về MongoDB 2. Các đặc điểm cơ bản của MongoDB • Mỗi cơ sở dữ liệu bao gồm nhiều collection, mỗi collection lại chứa nhiều Document. Mỗi Document có thể khác nhau về số lượng các trường dữ liệu.

Kích thước và nội dung của mỗi Document đều có thể khác nhau. • Cấu trúc của Document phù hợp với việc các nhà phát triển xây dựng các class và object bằng các ngôn ngữ lập trình tương ứng. Các nhà phát triển sẽ thường phát biểu rằng cấu trúc của họ không có các hàng và các cột nhưng vẫn có một cấu trúc dữ liệu rõ ràng với các cặp key-value. • Nếu như các bạn đã biết trước về NoSQL, các hàng (hay có thể là documents được gọi trong MongoDB) không cần phải định nghĩa schema.

Thay vào đó, các trường có thể được tạo linh hoạt. • Mô hình dữ liệu có sẵn trong MongoDB cho phép bạn biểu diễn quan hệ phân cấp, lưu trữ các mảng, và các cấu trúc phức tạp dễ dàng hơn. Ưu nhược điểm của MongoDB 2. Ưu điểm Open Source: • MongoDB là phần mềm mã nguồn mở miễn phí, có cộng đồng phát triển rất lớn.

Hiệu năng cao: • Tốc độ truy vấn (find, update, insert, delete) của MongoDB nhanh hơn hẳn so với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS). • Thử nghiệm cho thấy tốc độ insert, tốc độ insert của MongoDB có thể nhanh tới gấp 100 lần so với MySQL (So sánh hiệu suất của MongoDB với MySQL) Tại sao MongoDB có hiệu năng cao như thế ? Có các lý do sau: • MongoDB lưu dữ liệu dạng JSON, khi bạn insert nhiều đối tượng thì nó sẽ là insert một mảng JSON gần như với trường hợp insert 1 đối tượng. • Dữ liệu trong MongoDB không có sự ràng buộc lẫn nhau như trong RDBMS, khi insert, xóa hay update nó không cần phải mất thời gian kiểm tra xem có thỏa mãn các bảng liên quan như trong RDBMS. • Dữ liệu trong MongoDB được đánh chỉ mục (đánh index) nên khi truy vấn nó sẽ tìm rất nhanh.

• Khi thực hiện insert, find… MongoDB sẽ khóa các thao tác khác lại, ví dụ khi nó thực hiện find(), trong quá trình find mà có thêm thao tác insert, update thì nó sẽ dừng hết lại để chờ find() xong đã. Dữ liệu linh hoạt: • MongoDB là document database, dữ liệu lưu dưới dạng JSON, không bị bó buộc về số lượng field, kiểu dữ liệu… bạn có thể insert thoải mái dữ liệu mà mình muốn. Là Rich Query Language: 16 • MongoDB là một rich query language tức là nó có sẵn các method để thực hiện create, read, update, delete dữ liệu (CRUD) Tính sẵn có: • MongoDB hỗ trợ replica set nhằm đảm bảo việc sao lưu và khôi phục dữ liệu. Khả năng mở rộng Horizontal Scalability: • Trong MongoDB có một khái niệm cluster là cụm các node chứa dữ liệu giao tiếp với nhau, khi muốn mở rộng hệ thống ta chỉ cần thêm một node với vào cluster: Hình 1 Kiến trúc hệ thống với MongoDB 17 2.

Nhược điểm • MongoDB không có các tính chất ràng buộc như trong RDBMS –> dễ bị làm sai dữ liệu. • Không hỗ trợ join giống như RDBMS nên khi viết function join trong code ta phải làm bằng tay khiến cho tốc độ truy vấn bị giảm. • Sử dụng nhiều bộ nhớ: do dữ liệu lưu dưới dạng key-value, các collection chỉ khác về value do đó key sẽ bị lặp lại. Không hỗ trợ join nên sẽ bị dữ thừa dữ liệu (trong RDBMS thì ta chỉ cần lưu 1 bản ghi rồi các bản ghi khác tham chiếu tới còn trong MongoDB thì không).

• Bị giới hạn kích thước bản ghi: mỗi document không được có kích thước > 16Mb và không mức độ các document con trong 1 document không được > 100. Kiến trúc hệ thống 3. Kiến trúc hệ thống • Trang web được xây dựng trên nền MERN STACK. • Sử dụng API để kết nối với MongoDB.

Mô hình kiến trúc hệ thống - Kiến trúc hệ thống theo mô hình Client – Sever. + Tầng Sever: Tầng cung cấp các thông tin (dữ liệu) hoặc quyền truy cập vào các dịch vụ cụ thể. + Tầng Web (sẽ kết nối với tầng Sever & Client): Thành phần giao diện của chương trình tương tác với người sử dụng. 18 Hình 2 Mô hình Client - Server 4.

Mô tả chi tiết thành phần trong hệ thống • Mô hình client-server là một mô hình nổi tiếng trong mạng máy tính, được áp dụng rất rộng rãi và là mô hình của mọi trang web hiện có. Ý tưởng của mô hình này là máy con (đóng vài trò là máy khách) gửi một yêu cầu (request) để máy chủ (đóng vai trò người cung ứng dịch vụ), máy chủ sẽ xử lý và trả kết quả về cho máy khách. Trong mô hình này, chương trình ứng dụng được chia thành 2 thành phần: Server và Client. Client hay còn gọi là máy khách, nó bao gồm máy tính và các thiết bị điện tử nói chung.

Server hay còn gọi là máy chủ, là nơi cài đặt các chương trình dịch vụ và lưu trữ tài nguyên. 19 Hình 3 Chi tiết mô hình Client - Server Việc yêu cầu của máy khách, đáp ứng, xử lý, và phản hồi của máy chủ tạo thành một dịch vụ. Dịch vụ này hoạt động trên nền web nên nó được gọi là dịch vụ web (hay web service). Ngoài ra, việc giao tiếp giữa Client với Server phải dựa trên các giao thức chuẩn.

Các giao thức chuẩn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là : giao thức TCP/IP, giao thức SNA của IBM, OSI, ISDN, X.25 hay giao thức LAN-to-LAN NetBIOS. • Client Khi nói đến Client (khách hàng), thì nó có nghĩa là một người hay một tổ chức sử dụng một dịch vụ cụ thể nào đó. Trong thế giới kỹ thuật số cũng tương tự như vậy. Client là một máy tính (Host), tức là có khả năng nhận thông tin hoặc sử dụng một dịch vụ cụ thể từ các nhà cung cấp dịch vụ (Server).

• Sever Tương tự như vậy, khi nói đến Server thì nó có nghĩa là một máy chủ hay một phương tiện phục vụ các dịch vụ nào đó. Trong lĩnh vực công nghệ thì Server là một máy tính từ xa. Nó cung cấp các thông tin (dữ liệu) hoặc quyền truy cập vào các dịch vụ cụ thể. Vì vậy, về cơ bản thì trong mô hình Client và Server, Client 20 là đối tượng yêu cầu một thứ gì đó.

Server thì phục vụ nó, miễn là nó có mặt trong cơ sở dữ liệu. Chương III - Phân tích thiết kế ứng dụng 1. Yêu cầu nghiệp vụ 1.