Luận văn về tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và ...

Luận văn tmu phân tích ứng dụng phần mềm tự động hóa xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Liên Việt.

• Tác giả: Nguyễn Văn Quang
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Minh
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật TPHCM
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. PHẦN I: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
• 1.1. Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu
• 1.2. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
• 1.3. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.4. Cơ sở để nghiên cứu đề tài
• 1.5. Phương pháp nghiên cứu
• 1.6. Kết cấu khóa luận
• 2. PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRONG VIỆC TỰ ĐỘNG HÓA QUÁ TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU VÀ LẬP BÁO CÁO TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT
• 2.1. Về cơ sở lý luận
• 2.1.1. Một số khái niệm và định nghĩa cơ bản
• 2.1.2. Tự động hóa là gì? Tự động hóa văn phòng là gì?
• 2.1.3. Cơ sở dữ liệu. Định nghĩa về cơ sở dữ liệu
• 2.1.4. Các chức năng của một hệ quản trị cơ sở dữ liệu
• 2.1.5. Thực thể và liên kết giữa các thực thể
• 2.1.6. Hệ thống, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý
• 2.1.7. Một số lý thuyết về ứng dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty
• 2.1.8. Một số lý thuyết về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin
• 2.1.8.1. Quy trình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin
• 2.1.8.2. Phân tích hệ thống thông tin
• 2.1.8.3. Thiết kế hệ thống thông tin
• 2.1.9. Tìm hiểu về Microsoft Access
• 2.1.9.1. Microsoft Access là gì?
• 2.2. Thực trạng về việc sử dụng phần mềm trong quá trình tự động hóa xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt
• 2.2.1. Giới thiệu chung về công ty
• 2.2.2. Lĩnh vực kinh doanh
• 2.2.3. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt
• 2.2.4. Tình hình tài chính của công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt
• 2.2.5. Tình hình ứng dụng CNTT và HTTT trong công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt
• 2.2.6. Phân tích thực trạng sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty
• 2.2.6.1. Cách thức ứng dụng phần mềm vào việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty
• 2.2.6.2. Vấn đề tin học hóa ở Công ty
• 2.2.6.3. Đánh giá thực trạng
• 2.2.6.4. Những thuận lợi của quá trình quản lý số liệu và lập báo cáo ở Công ty
• 2.2.6.5. Khó khăn và giải pháp khắc phục
• 3. PHẦN III: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TRONG VIỆC TỰ ĐỘNG HÓA QUÁ TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU VÀ LẬP BÁO CÁO TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT
• 3.1. Khảo sát hiện trạng
• 3.2. Phân tích hệ thống sử dụng phần mềm
• 3.3. Các bảng quan hệ và mối quan hệ giữa các thực thể
• 3.3.1. Các bảng quan hệ
• 3.3.2. Mối quan hệ giữa các thuộc tính trong Access
• 3.4. Thiết kế phần mềm với các giao diện
• 3.5. Đánh giá kết quả việc sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt
• 3.6. Định hướng phát triển trong việc sử dụng phần mềm để tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty
• 3.7. Một số giải pháp nhằm nâng cao việc sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về tự động hóa xử lý số liệu tại Liên Việt

Công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt đang trong quá trình chuyển mình mạnh mẽ nhờ vào việc áp dụng tự động hóa trong xây dựng. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả trong quản lý và lập báo cáo. Tự động hóa xử lý số liệu là một bước tiến quan trọng, giúp công ty tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót trong báo cáo.

1.1. Tầm quan trọng của tự động hóa trong xây dựng

Tự động hóa trong xây dựng giúp cải thiện hiệu suất làm việc, giảm thiểu thời gian xử lý và nâng cao độ chính xác của dữ liệu. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng trong ngành xây dựng.

1.2. Lợi ích của việc lập báo cáo tự động

Lập báo cáo tự động giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Việc này cũng giúp tiết kiệm nguồn lực và thời gian cho nhân viên.

II. Thách thức trong việc tự động hóa xử lý số liệu tại Liên Việt

Mặc dù có nhiều lợi ích, việc xử lý số liệu xây dựng tự động cũng gặp phải không ít thách thức. Công ty Liên Việt cần phải đối mặt với những vấn đề như thiếu hụt nguồn nhân lực có kỹ năng, cũng như sự không đồng bộ trong hệ thống thông tin.

2.1. Thiếu hụt nguồn nhân lực có kỹ năng

Việc thiếu hụt nhân viên có kỹ năng trong lĩnh vực công nghệ thông tin gây khó khăn cho quá trình triển khai tự động hóa. Công ty cần đầu tư vào đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu này.

2.2. Sự không đồng bộ trong hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin hiện tại của công ty chưa được đồng bộ hóa, dẫn đến việc khó khăn trong việc thu thập và xử lý dữ liệu. Cần có giải pháp để cải thiện tính đồng bộ và khả năng tương tác giữa các phần mềm.

III. Phương pháp tự động hóa xử lý số liệu tại Liên Việt

Để giải quyết các thách thức, công ty Liên Việt đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau trong việc tự động hóa xử lý số liệu. Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án và hệ thống thông tin giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

3.1. Sử dụng phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án giúp theo dõi tiến độ công việc, phân bổ nguồn lực và lập báo cáo tự động. Điều này giúp công ty tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

3.2. Tích hợp hệ thống thông tin

Việc tích hợp các hệ thống thông tin giúp cải thiện khả năng truy cập và chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban. Điều này không chỉ giúp tăng cường tính chính xác mà còn giảm thiểu thời gian xử lý thông tin.

IV. Ứng dụng thực tiễn của tự động hóa tại Liên Việt

Việc áp dụng tự động hóa trong xây dựng đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty Liên Việt. Các ứng dụng thực tiễn cho thấy sự cải thiện rõ rệt trong quy trình làm việc và chất lượng báo cáo.

4.1. Cải thiện quy trình làm việc

Quy trình làm việc tại công ty đã được cải thiện đáng kể nhờ vào việc tự động hóa. Nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn thay vì dành thời gian cho các công việc thủ công.

4.2. Nâng cao chất lượng báo cáo

Chất lượng báo cáo đã được nâng cao nhờ vào việc sử dụng phần mềm tự động hóa. Các báo cáo được tạo ra nhanh chóng và chính xác, giúp lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình hoạt động của công ty.

V. Kết luận và tương lai của tự động hóa tại Liên Việt

Tự động hóa xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt không chỉ là một xu hướng mà còn là một yêu cầu cần thiết trong bối cảnh hiện nay. Tương lai của công ty sẽ phụ thuộc vào khả năng áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc.

5.1. Định hướng phát triển

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân lực để duy trì và phát triển khả năng tự động hóa. Điều này sẽ giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm nhìn dài hạn

Tầm nhìn dài hạn của công ty là trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng, nhờ vào việc áp dụng công nghệ thông tin và tự động hóa trong mọi quy trình làm việc.

Trích đoạn nội dung tài liệu

S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để viết một khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báp cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt” ngoài sự nổ lực của bản thân qua quá trình học tập còn có sự giúp đỡ rất nhiều của Thầy cô trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế, cùng ban lãnh đạo cũng như cán bộ nhân viên trong công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt. Lời đầu tiên em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trong khoa Hệ thống thông tin đã tận tình truyền đạt kiến thức trong 4 năm học tập. Vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin. Tiếp đến, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Thầy giáo ThS. Nguyễn Đức Minh, người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khóa luận. Em xin cảm ơn Thầy đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ em trong suốt quá trình viết khóa luận tốt nghiệp. Lời cuối cùng, em xin kính chúc toàn thể quý Thầy Cô trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế luôn dồi dào sức khỏe, thành công trong sự nghiệp giảng dạy của mình. Do trình độ hiểu biết và thời gian còn hạn chế, bài khóa luận của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của các Thầy Cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Nguyễn Văn Quang SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 i LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN.ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.v PHẦN I: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU.Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu :. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu :. Mục tiêu nghiên cứu :. Cơ sở để nghiên cứu đề tài:. Phương pháp nghiên cứu :. Kết cấu khóa luận :.5 PHẦN II : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRONG VIỆC TỰ ĐỘNG HÓA QUÁ TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU VÀ LẬP BÁO CÁO TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT. Về cơ sở lý luận :. Một số khái niện và định nghĩa cơ bản :. Tự động hóa là gì? Tự động hóa văn phòng là gì?. Cơ sở dữ liệu. Định nghĩa về cơ sở dữ liệu:. Các chức năng của một hệ quản trị cơ sở dữ liệu:. Thực thể và liên kết giữa các thực thể. Hệ thống, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý ?. Một số lý thuyết về ứng dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty:. Một số lý thuyết về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin.Quy trình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin. Phân tích hệ thống thông tin. Thiết kế hệ thống thông tin.Tìm hiểu về Microsoft Access :.Microsoft Access là gì ?.22 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp 1. Thực trạng về việc sử dụng phần mềm trong quá trình tự động hóa xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt. Giới thiệu chung về công ty :. Lĩnh vực kinh doanh. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt. Tình hình tài chính của công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt. Tình hình ứng dụng CNTT và HTTT trong công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt. Phân tích thực trạng sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty:. Cách thức ứng dụng phần mềm vào việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty. Vấn đề tin học hóa ở Công ty. Đánh giá thực trạng. Những thuận lợi của quá trình quản lý số liệu và lập báo cáo ở Công ty. Khó khăn và giải pháp khắc phục.32 PHẦN III : ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TRONG VIỆC TỰ ĐỘNG HÓA QUÁ TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU VÀ LẬP BÁO CÁO TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT.Khảo sát hiện trạng :. Phân tích hệ thống sử dụng phần mềm :. Các bảng quan hệ và mối quan hệ giữa các thực thể:. Các bảng quan hệ :. Mối quan hệ giữa các thuộc tính trong Access :. Thiết kế phần mềm với các giao diện :. Đánh giá kết quả việc sử dụng phần mềm trong việc tự đông hóa quá trình xử lý số liệu tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt :. Định hướng phát triển trong việc sử dụng phần mềm để tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty :. Một số giải pháp nhằm nâng cao việc sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt :.48 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên Bảng biểu, sơ dồ hình vẽ Trang 1 Hình 2. Mô hình hệ thống thông tin 11 2 Hình 2. Mô hình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin 13 3 Hình 2. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty 26 4 Hình 2. Biểu đồ tăng trưởng doanh thu của công ty 29 5 Hình 2. Mô hình thực thể liên kết 38 6 Hình 2. Mô tả quan hệ các thuộc tính trong Access 41 7 Hình 2. Giao diện quản lý thông tin nhân viên 42 8 Hình 2. Giao diện quản lý thông tin khách hàng 42 9 Hình 2. Giao diện quản lý sản phẩm 43 10 Hình 2. Giao diện quản lý thông tin hóa đơn 44 11 Hình 2. Lập báo cáo về nhân viên 45 12 Hình 2. Lập báo cáo về khách hàng 45 13 Hình 2. Lập báo cáo về sản phẩm 46 14 Hình 2. Lập báo cáo về hóa đơn 46 21 Bảng 2. Tình hình tăng trưởng của công ty trong các năm 27 22 Bảng 2. Bảng nhân viên 39 23 Bảng 2. Bảng khách hàng 39 24 Bảng 2. Bảng sản phẩm 40 25 Bảng 2. Bảng hóa đơn 40 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa của từ TNHH Trách nhiệm hữu hạn OA Tự động hóa văn phòng CNTT Công nghệ thông tin CBNV Cán bộ nhân viên KH Khách hàng SP Sản phẩm HĐ Hóa đơn VD Ví dụ HTTT Hệ thống thông tin SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu : Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại kéo theo đó là sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin đã trở thành một ngành công nghiệp hàng đầu đối với những quốc gia phát triển trên thế giới, thông tin thực sự đã và đang ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong quá trình hội nhập, phát triển. Hiện nay các doanh nghiệp tại Việt Nam, nhất là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thương mại, vai trò của tin học và sử dụng tin học lại càng có ý nghĩa đặc biệt. Nó giúp các doanh nghiệp nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh và phát triển. Nhưng con người luôn là yếu tố trung tâm và sử dụng các tài nguyên khác cho quá trình phát triển. Có được nguồn nhân lực vững mạnh, tay nghề cao là sự đảm bảo thành công cho tất cả mọi tổ chức. Vì thế việc sử dụng phần mềm vào vấn đề tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo của doanh nghiệp là việc làm giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát hoạt động trong công ty . Công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt với chức năng chính là chuyên về cung cấp vật liệu hoàn thiện công trình như: cổng đúc hợp kim nhôm. Trang trí nội thất … và cung cấp xây dụng như: bơm hút cát, san lấp mặt bằng. Với hệ thống tổ chức của Công ty ngày càng mở rộng là công ty xây dựng nên việc kiểm soát quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo của công ty sẽ giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc sắp xếp, quản lý phù hợp hơn. Công ty còn có nhiều thiếu xót trong việc kiểm soát cũng như nắm bắt quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo, việc quản lý vẫn ở dạng tin học hóa cục bộ và chưa thống nhất. Thực tế hiện nay việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại Công ty chỉ đuợc xây dựng và quản lý bằng tay gây khó khăn và mất nhiều thời gian cho cán bộ quản lý. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo trong công ty để nâng cao vấn đề nắm bắt con người, tổ chức, nhân viên, lập báo cáo sản phẩm, xử lý sản phẩm. của Công ty là cần thiết. Do tầm quan trọng của vấn đề sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo nên qua quá trình thực tập tốt nghiệp tại SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt, em tìm hiểu về quá trình xứ lý số liệu và lập báo cáo tại Công ty em quyết định lựa chọn đề tài: “ Sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt ”. Đề tài nhằm mục đích đi sâu vào việc sử dụng phần mềm access để tạo ra một phần mềm giúp người quản lý có thể dễ dàng kiểm soát quá tình xử lý số liệu và lập báo cáo trong công ty, cũng như phân tích những mặt mạnh và điểm yếu còn tồn tại để khắc phục, bổ sung, giúp cho công ty phát triển hơn.