Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container tại công ty gold transport logistics corporation goldtrans

Khám phá quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container tại Công ty Gold Transport Logistics Corporation Goldtrans trong luận văn tốt nghiệp này.

Trường đại học

Trường Đại Học

Chuyên ngành

Quản Trị Kinh Doanh

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

khóa luận

2017

61
12
0

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG CONTAINER TẠI DOANH NGHIỆP GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ

1.1. Khái quát về dịch vụ giao hàng xuất khẩu bằng container

1.1.1. Khái niệm container

1.1.2. Khái niệm dịch vụ giao nhận bằng container

1.1.3. Phân loại dịch vụ giao nhận hàng bằng container

1.1.3.1. Gửi hàng nguyên container (FCL – Full container load)
1.1.3.2. Trách nhiệm của người gửi hàng (Shipper)
1.1.3.3. Trách nhiệm của người chuyên chở (Carrier)
1.1.3.4. Trách nhiệm của người nhận chở hàng
1.1.3.5. Gửi hàng lẻ (Less than container load)
1.1.3.6. Trách nhiệm của người gửi hàng
1.1.3.7. Trách nhiệm người chuyên chở
1.1.3.8. Trách nhiệm của người nhận hàng lẻ
1.1.3.9. Gửi hàng kết hợp (FCL/LCL – LCL/FCL)

1.1.4. Quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container tại doanh nghiệp giao nhận vận tải quốc tế

1.1.4.1. Chuẩn bị trước khi giao hàng
1.1.4.1.1. Chuẩn bị chứng từ
1.1.4.1.2. Khai báo hải quan
1.1.4.2. Giao hàng
1.1.4.2.1. Đối với hàng nguyên container (FCL)
1.1.4.2.1.1. Tiến hành nhận hàng
1.1.4.2.1.2. Đóng hàng vào container

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG CONTAINER CỦA CÔNG TY GOLDTRANS

3. CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG CONTAINER TẠI CÔNG TY GOLDTRANS

Tóm tắt

I. Tính cấp thiết của đề tài

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, quy trình giao hàng xuất khẩu container tại Việt Nam đang trở thành một yếu tố quan trọng trong việc thúc đẩy xuất khẩu container. Sự phát triển của ngành logisticsdịch vụ vận chuyển đã tạo ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty Goldtrans. Tuy nhiên, sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp nước ngoài đang đặt ra nhiều thách thức. Việc tối ưu hóa quy trình giao hàng không chỉ giúp tăng cường hiệu quả mà còn giảm thiểu chi phí, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Theo một nghiên cứu, việc cải thiện thời gian giao hàng và giảm chi phí vận chuyển là những yếu tố quyết định đến sự thành công của các công ty trong lĩnh vực này.

1.1. Tình hình thực tế

Hoạt động giao nhận hàng hóa tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trong lĩnh vực vận tải quốc tế. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn gặp khó khăn trong việc quản lý chuỗi cung ứng và tối ưu hóa quy trình giao hàng. Goldtrans, với kinh nghiệm lâu năm, cần phải cải thiện quy trình để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng các giải pháp công nghệ và quản lý hiện đại sẽ giúp công ty nâng cao chất lượng dịch vụ và giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao hàng.

II. Giải pháp tối ưu hóa quy trình giao hàng

Để tối ưu hóa quy trình giao hàng, công ty Goldtrans cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hệ thống theo dõi đơn hàng sẽ giúp cải thiện khả năng giám sát và quản lý. Thứ hai, việc đào tạo nhân viên về quy trình giao nhận hàng hóađảm bảo chất lượng là rất cần thiết. Cuối cùng, công ty cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác trong chuỗi cung ứng để đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong quá trình giao hàng. Theo một nghiên cứu, việc cải thiện chi phí vận chuyển có thể đạt được thông qua việc tối ưu hóa lộ trình và phương tiện vận chuyển.

2.1. Tăng cường công nghệ thông tin

Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quy trình giao hàng sẽ giúp Goldtrans theo dõi và quản lý đơn hàng một cách hiệu quả hơn. Hệ thống quản lý đơn hàng trực tuyến sẽ cho phép khách hàng theo dõi tình trạng đơn hàng của họ, từ đó nâng cao sự hài lòng và tin tưởng. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản lý kho bãi sẽ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và giảm thiểu thời gian xử lý hàng hóa.

2.2. Đào tạo nhân viên

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình giao hàng. Nhân viên cần được trang bị kiến thức về quy trình giao hàng và các tiêu chuẩn chất lượng. Việc tổ chức các khóa đào tạo định kỳ sẽ giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên, từ đó cải thiện chất lượng dịch vụ. Theo một khảo sát, các công ty có chương trình đào tạo bài bản thường có hiệu suất làm việc cao hơn và ít xảy ra sai sót trong quy trình giao hàng.

III. Đánh giá và triển khai giải pháp

Sau khi đề xuất các giải pháp, việc đánh giá hiệu quả và triển khai là rất quan trọng. Công ty Goldtrans cần thiết lập các chỉ số đánh giá hiệu suất (KPI) để theo dõi sự tiến bộ trong việc tối ưu hóa quy trình giao hàng. Việc thực hiện các cuộc khảo sát khách hàng sẽ giúp công ty hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của khách hàng, từ đó điều chỉnh quy trình cho phù hợp. Một nghiên cứu cho thấy, các công ty thường xuyên thu thập phản hồi từ khách hàng có khả năng cải thiện dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả hơn.

3.1. Thiết lập chỉ số đánh giá

Việc thiết lập các chỉ số đánh giá hiệu suất sẽ giúp Goldtrans theo dõi và đánh giá hiệu quả của các giải pháp đã triển khai. Các chỉ số này có thể bao gồm thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển, và mức độ hài lòng của khách hàng. Bằng cách theo dõi các chỉ số này, công ty có thể nhanh chóng phát hiện ra các vấn đề và điều chỉnh quy trình cho phù hợp.

3.2. Khảo sát khách hàng

Khảo sát khách hàng là một công cụ hữu ích để thu thập thông tin về chất lượng dịch vụ. Công ty nên thực hiện các cuộc khảo sát định kỳ để hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Thông qua đó, Goldtrans có thể điều chỉnh quy trình giao hàng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường. Theo một nghiên cứu, các công ty thường xuyên lắng nghe ý kiến khách hàng thường có tỷ lệ giữ chân khách hàng cao hơn.

25/01/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong bối cảnh toàn cầu hóa đang diễn ra ngày càng sâu rộng,Việt Nam đang hết sức nỗ lực hòa mình vào sự phát triển không ngừng nghỉ của nền kinh tế toàn cầu, việc để trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã tạo ra cơ hội cho Việt Nam hội nhập vào nền kinh tế thế giới, phát triển kinh tế nước nhà góp phần nào thực hiện thắng lợi công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước do Đảng và Nhà Nước đã đề ra. Trên thực tế, ngoại thương đã và đang đóng vai trò rất quan trọng và không thể thiếu trong quá trình phát triển kinh tế xã hội của mỗi quốc gia trên thế giới. Càng mở rộng cửa và hòa nhập thì ngoại thương lại càng khẳng định vị trí quan trọng của mình.

Hoạt động ngoại thương sẽ rất phát triển nếu như hoạt động vận tải giao nhận phát triển lớn mạnh vì đây chính là yếu tố trung gian quan trọng giúp cho quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và đạt những kết quả tốt nhất. Với lợi thế địa lý thuận tiện, tiềm năng phát triển trong tương lai cùng với sự quan tâm đầu tư đúng mức của Chính phủ trong thời gian qua, hoạt động giao nhận vận tải tại Việt Nam đang phát triển ngày càng lớn mạnh cả về số lượng lẫn chất lượng đã đóng góp rất lớn vào tổng thu nhập quốc dân hàng năm của đất nước, xứng đáng là một ngành chiếm vị trí quan trọng cần được nhà nước ưu tiên chú ý đầu tư phát triển. Tuy nhiên, những doanh nghiệp kinh/doanh/trong/lĩnh/vực/giao/nhận/vận tải của Việt Nam đang phải/chịu sự cạnh tranh gay/gắt từ phía các doanh nghiệp nước/ngoài với vốn, kinh nghiệm/và quy mô vô cùng lớn. Cơ/hội để phát triển rất/lớn từ những tiềm năng/sẵn có nhưng thách thức đặt ra/do các doanh/nghiệp 1 Luan van giao nhận vận tải lại càng lớn/hơn.

Trong quá trình hoạt/động kinh doanh các doanh nghiệp/sẽ gặp rất nhiều/khó/khăn để khẳng định vị thế, mở/rộng quy mô, tăng lợi/nhuận cho doanh/nghiệp của mình. Để thực hiện thành công/chiến lược phát triển mà mỗi doanh nghiệp đề ra thì về ngắn hạn và dài hạn doanh/nghiệp cần có giải pháp cụ/thể và cần thực hiện các giải pháp/trong thực/tế. Có như vậy ngành giao nhận/vận tải của Việt/Nam mới có thể phát triển vượt/bậc mới có thể ngày càng lớn/mạnh. Trong các hình thức/giao nhận, hình thức giao nhận bằng container qua đường biển vẫn/là phát triển nhất ở Việt/Nam.

Có nhiều nguyên nhân của sự phát/triển dịch vụ giao nhận bằng đường biển ở Việt Nam như nước ta có chiều/dài đường biển lớn, vận tải bằng container qua đường biển có thể vận chuyển khối/lượng hàng hóa lớn, chi/phí thấp và quãng/đường vận chuyển/dài… Đó là những ưu điểm mà nhiều phương thức vận/chuyển khác khó có thể/có được. Vận chuyển bằng container qua đường biển thậm/chí làm thay/đổi cơ cấu hàng/hóa và cơ cấu thị/trường trong buôn/bán quốc/tế. Tuy nhiên dịch/vụ giao nhận bằng container qua đường biển vẫn/còn là một ngành khá mới/mẻ đối với các doanh nghiệp Việt Nam, với nhiều ưu điểm/mà nổi trội/là chất/lượng của hoạt động cung/cấp dịch/vụ giao nhận. Làm sao để các/công ty có thể cung cấp được/những dịch/vụ chất lượng thỏa/mãn sự phát/triển xuất nhập/khẩu hàng hóa luôn là câu/hỏi quan trọng đối với mỗi công/ty giao/nhận quốc tế.

Trong quá trình thực tập tại công ty GOLDTRANS, em nhận thấy đây là một doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực giao nhận vận tải, đặc biệt là giao hàng xuất khẩu bằng đường container qua đường biển. Mặc dù có cơ sở vật chất hiện đại, nguồn nhân lực chất lượng cao, cùng với mô hình kinh doanh hiệu quả nhưng trong quá trình giao hàng xuất khẩu bằng container, công ty vẫn gặp nhiều khó khăn, rủi ro và phải mất nhiều thời gian, chi phí để khắc phục chúng. Vì vậy, có thể thấy rằng việc phân /tích quy trình giao/hàng 2 Luan van xuất/khẩu của công ty GOLDTRANS từ đó đề xuất những giải/pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao hàng xuất/khẩu bằng container là vấn đề đáng được quan tâm. Đây là một vấn/đề cấp thiết không chỉ đối với công ty GOLDTRANS mà còn đối với hầu/hết các công ty giao/nhận nói chung khi đứng trước bối/cảnh hội nhập cùng với sự gia/tăng nhu cầu xuất khẩu, sự cạnh tranh khốc/liệt của các doanh nghiệp trong và ngoài/nước.

Nhận thức được/tầm quan trọng và thực trạng/của quy trình giao/nhận hàng hóa nói chung/và quy trình giao/hàng xuất khẩu bằng/container đường biển nói riêng tại công ty GOLDTRANS, tôi đã quyết định nghiên/cứu đề tài: “Hoàn thiện quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container tại công ty GOLD TRANSPORT LOGISTICS CORPORATION (GOLDTRANS)”.Tổng quan vấn đề nghiên cứu Xuất phát từ tính cấp thiết của đề tài cùng với thực trạng quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container qua đường biển tại công ty GOLDTRANS, em thấy rằng một quy trình dù giản đơn hay phức tạp, hiện đại hay cơ bản khó có thể hoạt động hiệu quả trong mọi điều kiện mà nó cần phải được hoàn thiện theo thời gian, cho phù hợp với từng hoàn cảnh, nhu cầu hiện tại. Khi lựa chọn đề tài này, em đã tìm hiểu một số khóa luận của các sinh viên khóa trước và thấy có khá nhiều đề tài nghiên cứu về vấn đề hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của hoạt động giao nhận hàng hóa của doanh nghiệp như: - Quản trị quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty cổ phần thương mại và vận chuyển Châu Giang (Nguyễn Thị Hoài Thanh, năm 2013) - Hoàn thiện quy trình giao hàng xuất khẩu vận chuyển bằng đường biển tại công ty TNHH ELS (Nguyễn Thị Hợp, năm 2014) Các vấn đề được nghiên cứu qua các đề tài này mặc dù thể hiện được đầy đủ và chi tiết quy trình giao nhận hàng xuất bằng đường biển tại các doanh nghiệp, tuy nhiên chưa thực sự được đặt trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, 3 Luan van với sự thay đổi của hoạt động giao nhận nói riêng và hoạt động ngoại thương nói chung. Mặt khác, các bài viết này chưa đưa ra được những giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container, từ đó đẩy mạnh hoạt động giao nhận nói chung. Vì vậy, từ việc nghiên cứu các tài liệu cùng với quá trình thực tập tại công ty GOLDTRANS, nhận thấy đề tài “Hoàn thiện quy trình giao hàng xuất khẩu vận chuyển bằng container tại công ty GOLDTRANS” là một đề tài rất cấp thiết trong bối cảnh hiện nay.

Mục đích nghiên cứu Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu các vấn đề sau: - Hệ thống được các vấn đề lý thuyết cơ bản về quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container của các doanh nghiệp giao nhận vận tải, logistics. - Đánh giá thực trạng quy trình giao hàng xuất khẩu vận chuyển bằng container tại công ty GOLDTRANS. Phân tích thực trạng nhằm đánh giá những mặt đạt được và những tồn tại trong quy trình giao hàng xuất khẩu vận chuyển bằng container tại công ty GOLDTRANS. - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container tại công ty GOLDTRANS.

Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài khóa luận tập trung nghiên cứu về quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container tại công ty GOLDTRANS. Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Đề tài đi sâu nghiên cứu quy trình nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu bằng đường container tại công ty GOLDTRANS. Trong đó nghiên cứu về công ty GOLDTRANS với vai trò là người môi giới hải quan, là đại lý và là người gom hàng. - Về thời gian: đề tài nghiên cứu nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu bằng đường biển của công ty GOLDTRANS và lấy số liệu trong 4 năm, từ 2014- 4 Luan van 2017.

Giải pháp cho đề tài được định hướng áp dụng trong 5 năm, từ 2018 - 2022. - Về không gian: đề tài nghiên cứu quy trình giao nhận hàng xuất bằng container tại công ty GOLDTRANS. Phƣơng pháp nghiên cứu 1. Phương pháp thu thập dữ liệu  Phương/pháp thu thập dữ/liệu sơ/cấp Dữ liệu sơ/cấp được thu thập bằng phương/pháp quan sát thực tế thông/qua quá trình thực/tập tìm hiểu, làm việc tiếp xúc trực tiếp và phỏng vấn cán bộ nhân viên công ty đánh giá về chất lượng/hoạt động cung cấp/dịch vụ giao/hàng xuất khẩu/bằng container tại phòng kinh doanh hàng xuất của công ty.

Kết quả ban đầu đã cung cấp các thông tin về hoạt động giao hàng xuất khẩu bằng container của doanh nghiệp và các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng container.  Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp Nguồn dữ liệu thứ cấp được sử dụng trong khóa luận dựa trên các cơ sở dữ liệu được thu thập từ: - Nguồn dữ liệu nội bộ công ty GOLDTRANS như: các báo cáo của báo cáo tài chính; thuyết minh báo cáo tài chính; báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; báo cáo của phòng xuất nhập khẩu trong giai đoạn từ 2014 – 2017. - Nguồn dữ liệu bên ngoài như các bài viết có liên quan được đăng trên báo, tạp chí. Phương pháp phân tích, xử lý dữ liệu  Phương pháp thống kê 5 Luan van Phương pháp thống kê là phương pháp thu/thập, phân loại thông/tin và số liệu nhằm mục đích đánh/giá tổng quát về một mặt nào đó của đối/tượng/nghiên cứu.

Trong phạm/vi khóa luận này, phương pháp trên được sử dụng để đánh giá về thực trạng về quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container tại công ty GOLDTRANS thông qua các dữ liệu được thu thập từ tài liệu nội bộ của Công ty giai đoạn 2014 – 2017.  Phương pháp phân tích Phương pháp phân/tích là cách/thức sử dụng quá/trình tư duy logic để nghiên cứu và so/sánh các mối quan hệ đáng/tin cậy giữa các/dữ liệu thống/kê được từ tài liệu nội/bộ về hiệu quả hoạt/động của công/ty, qua đó đánh giá thực/trạng về quy trình giao/hàng xuất/khẩu bằng container tại công/ty GOLDTRANS góp/phần/đánh/giá tính hợp/lý hoặc không hợp/lý của các dữ/liệu này.  Phương pháp tổng hợp Tổng hợp lại những phân tích và so sánh để đưa ra những nhận xét và đánh giá về thực/trạng về quy trình/giao hàng xuất/khẩu bằng container tại công ty GOLDTRANS từ đó đưa ra các đề xuất và biện pháp nhằm hoàn/thiện nhằm quy trình/giao hàng xuất/khẩu bằng container của công/ty. Kết cấu của khóa luận Ngoài lời cảm ơn, mục/lục, các danh/mục bảng biểu, từ viết tắt/và các tài liệu tham/khảo, kết/cấu của khóa/luận gồm 3 chương như sau: Chƣơng 1: Cơ sở lí luận về quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container tại doanh nghiệp giao nhận vận tải quốc tế.

Chƣơng 2: Thực trạng về quy/trình giao hàng xuất/khẩu bằng container của công ty GOLDTRANS. Chƣơng 3: Định hướng phát/triển và đề xuất giải/pháp nhằm hoàn/thiện quy trình giao/hàng xuất khẩu bằng container tại công ty GOLDTRANS.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Bài viết "Luận văn tốt nghiệp: Tối ưu quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container tại Gold Transport Logistics Corporation (Goldtrans)" tập trung vào việc cải thiện hiệu quả quy trình giao hàng xuất khẩu tại công ty Goldtrans. Tác giả đã phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình giao hàng và đề xuất các giải pháp tối ưu nhằm giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ. Bài viết không chỉ cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình logistics mà còn mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp trong ngành xuất khẩu, giúp họ cải thiện hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh.

Nếu bạn quan tâm đến các khía cạnh khác trong lĩnh vực quản trị kinh doanh và logistics, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết liên quan như Luận văn về quy trình đón tiếp và phục vụ khách tại bộ phận lễ tân khách sạn Continental, nơi phân tích quy trình phục vụ khách hàng trong ngành dịch vụ, hay Tối ưu hóa tồn kho thành phẩm và nguyên vật liệu tại công ty nước giải khát Suntory PepsiCo Việt Nam, bài viết này cũng đề cập đến việc tối ưu hóa quy trình trong doanh nghiệp. Cuối cùng, bạn có thể tìm hiểu thêm về Luận Văn Thạc Sĩ Về Tạo Động Lực Cho Người Lao Động Tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn Công Thương, một nghiên cứu về động lực làm việc trong môi trường doanh nghiệp. Những tài liệu này sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức và có cái nhìn đa chiều hơn về quản trị kinh doanh.