Tổ Chức Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất

Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, nguyên vật liệu (NVL) là yếu tố đầu vào cơ bản và chiếm tỷ trọng… 100 trang · Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân · 2023.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Tổ Chức Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất
• Loại tài liệu: Đề Tài Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL trong sản xuất
• 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm
• 1.1.2. Yêu cầu trong công tác quản lý nguyên vật liệu
• 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
• 1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu
• 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu
• 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu
• 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
• 1.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.3.2. Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu
• 1.3.3. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
• 1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
• 1.4.1. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)
• 1.4.2. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)
• 1.4.3. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 1.4.4. Kế toán nguyên vật liệu sử dụng những sổ kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LAM SƠN SAO VÀNG
• 2.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng
• 2.1.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh
• 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán ở công ty
• 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty
• 2.2.1. Đặc điểm đặc thù của công ty chi phối kế toán nguyên vật liệu của công ty
• 2.2.2. Tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG
• 3.1. Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng
• 3.2. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Vai Trò Cốt Lõi Của Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Sản Xuất

Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, nguyên vật liệu (NVL) là yếu tố đầu vào cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó, tổ chức kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học không chỉ là yêu cầu của công tác quản lý tài chính mà còn là yếu tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh. Một hệ thống kế toán NVL hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ chi phí, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, và cung cấp thông tin chính xác cho việc ra quyết định. Như được nêu trong các nghiên cứu, NVL tham gia vào một chu kỳ sản xuất duy nhất, giá trị của chúng được chuyển dịch toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hạch toán chính xác để tính đúng, tính đủ giá thành. Việc quản lý tốt từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng sẽ giúp giảm thiểu lãng phí, thất thoát, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận. Công tác này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kho, bộ phận sản xuất và phòng kế toán để đảm bảo số liệu luôn được cập nhật kịp thời và minh bạch.

1.1. Khái niệm và đặc điểm cốt lõi của nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu được định nghĩa là đối tượng lao động, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Đặc điểm cơ bản của NVL là chúng chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất. Trong quá trình đó, NVL bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra sản phẩm mới. Về mặt giá trị, toàn bộ giá trị của NVL được chuyển dịch một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Đặc điểm này phân biệt rõ ràng NVL với các tư liệu lao động khác như tài sản cố định, vốn có giá trị chuyển dịch từng phần. Trong cấu trúc vốn của doanh nghiệp, NVL là một thành phần quan trọng của vốn lưu động, đặc biệt là vốn dự trữ. Do vậy, việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động gắn liền với việc quản lý dự trữ và sử dụng vật liệu một cách hợp lý và hiệu quả.

1.2. Nhiệm vụ của kế toán trong quản lý nguyên vật liệu

Kế toán nguyên vật liệu có nhiệm vụ cốt lõi là phản ánh và giám sát toàn bộ quá trình vận động của NVL. Cụ thể, các nhiệm vụ chính bao gồm: Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL về cả số lượng, chất lượng và giá trị. Tính toán và phân bổ chính xác giá trị NVL xuất dùng cho các đối tượng sử dụng, đồng thời kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao. Việc này giúp ngăn chặn lãng phí và sử dụng sai mục đích. Thêm vào đó, kế toán phải thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng, dự trữ vật tư, phát hiện kịp thời các vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất để đề xuất biện pháp xử lý, thu hồi vốn nhanh chóng. Cuối cùng, việc tham gia kiểm kê, lập báo cáo và phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu là cơ sở để ban lãnh đạo đưa ra các quyết định điều hành tối ưu.

II. Thách Thức Trong Quản Lý Kế Toán Nguyên Vật Liệu Hiện Nay

Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất đối mặt với nhiều thách thức đáng kể. Sự đa dạng về chủng loại, biến động liên tục về giá cả và yêu cầu quản lý chặt chẽ từ nhiều bộ phận tạo ra một áp lực lớn cho đội ngũ kế toán. Thách thức đầu tiên đến từ việc phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. Một doanh nghiệp có thể sử dụng hàng trăm loại vật tư khác nhau, đòi hỏi một hệ thống mã hóa và phân loại khoa học. Nếu không, việc theo dõi và hạch toán sẽ trở nên phức tạp và dễ sai sót. Thách thức thứ hai là lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho phù hợp. Mỗi phương pháp (FIFO, Bình quân gia quyền, LIFO, Thực tế đích danh) đều có ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán và lợi nhuận. Việc lựa chọn sai phương pháp có thể làm sai lệch thông tin tài chính. Cuối cùng, rủi ro về thất thoát, hư hỏng trong quá trình bảo quản và tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá mức là những vấn đề nan giải. Những thách thức này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng một quy trình kiểm soát nội bộ vững chắc và ứng dụng công nghệ để tự động hóa, giảm thiểu sai sót do con người.

2.1. Khó khăn trong việc phân loại và đánh giá vật tư

Việc phân loại nguyên vật liệu là bước đầu tiên nhưng lại tiềm ẩn nhiều khó khăn. Các doanh nghiệp thường phân loại NVL thành các nhóm như: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế. Tuy nhiên, với số lượng danh điểm lớn, việc xây dựng một hệ thống mã hóa logic, dễ tra cứu và nhất quán là một thử thách. Bên cạnh đó, đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc kế toán như nguyên tắc giá gốc, nhất quán và thận trọng. Việc xác định giá thực tế nhập kho đôi khi phức tạp do phát sinh nhiều chi phí liên quan như chi phí thu mua, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển. Kế toán phải phân bổ các chi phí này một cách hợp lý cho từng loại vật tư, đảm bảo giá trị hàng tồn kho được phản ánh chính xác.

2.2. Sai sót thường gặp khi lựa chọn phương pháp tính giá

Lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho là một quyết định quan trọng. Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp như bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước (FIFO), hoặc thực tế đích danh. Sai lầm phổ biến là lựa chọn phương pháp không phù hợp với đặc điểm luân chuyển vật tư của doanh nghiệp hoặc không áp dụng nhất quán. Ví dụ, phương pháp FIFO phù hợp với các mặt hàng có hạn sử dụng, trong khi phương pháp bình quân gia quyền giúp đơn giản hóa việc hạch toán khi giá cả biến động thường xuyên. Như trong trường hợp Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng, họ lựa chọn phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, phù hợp với đặc thù sản xuất và quản lý của mình. Việc áp dụng không nhất quán sẽ vi phạm nguyên tắc kế toán và làm cho báo cáo tài chính khó so sánh giữa các kỳ.

III. Hướng Dẫn Các Phương Pháp Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Chi Tiết

Để quản lý hiệu quả, công tác kế toán nguyên vật liệu cần được tổ chức chi tiết và chặt chẽ. Hạch toán chi tiết là việc theo dõi sự biến động của từng loại vật tư tại kho và phòng kế toán, đảm bảo khớp đúng số liệu giữa hai nơi. Hiện nay, có ba phương pháp hạch toán chi tiết phổ biến được áp dụng tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp. Mỗi phương pháp có một quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ khác nhau, nhưng đều nhằm mục đích cuối cùng là cung cấp thông tin quản trị chính xác về số lượng và giá trị của từng danh điểm vật tư. Việc lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, tăng cường tính kiểm tra, đối chiếu và hạn chế sự trùng lặp thông tin giữa thủ kho và kế toán. Các chứng từ kế toán như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện việc ghi sổ chi tiết.

3.1. Kỹ thuật hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song

Phương pháp thẻ song song là phương pháp truyền thống và đơn giản. Theo đó, việc ghi chép được thực hiện song song tại kho và phòng kế toán. Tại kho, thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày về số lượng nhập, xuất, tồn của từng loại vật tư. Tại phòng kế toán, kế toán mở sổ (hoặc thẻ) chi tiết vật liệu, cũng ghi chép cả số lượng và giá trị dựa trên các chứng từ kế toán gốc do thủ kho chuyển lên. Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết của mình với thẻ kho của thủ kho và với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp. Phương pháp này có ưu điểm là dễ thực hiện, dễ kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên, nó dẫn đến việc ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lượng và việc đối chiếu thường dồn vào cuối tháng, làm giảm tính kịp thời trong việc phát hiện sai sót. Đây là phương pháp phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư và số lượng nghiệp vụ không quá lớn.

3.2. Ưu điểm của phương pháp hạch toán theo sổ số dư

Phương pháp sổ số dư được xem là một cải tiến nhằm giảm bớt sự trùng lặp trong ghi chép. Với phương pháp này, tại kho, thủ kho vẫn dùng thẻ kho để theo dõi số lượng. Tuy nhiên, ở phòng kế toán, kế toán không mở sổ chi tiết cho từng vật tư mà chỉ theo dõi tổng giá trị nhập, xuất trên các bảng kê. Cuối tháng, thủ kho ghi số lượng tồn kho của từng vật tư vào Sổ số dư và chuyển cho phòng kế toán. Kế toán sẽ điền đơn giá và tính ra số tiền tồn kho, sau đó đối chiếu tổng số tiền trên Sổ số dư với số dư trên sổ kế toán tổng hợp. Ưu điểm của phương pháp này là giảm đáng kể khối lượng ghi chép cho kế toán, tăng hiệu suất công việc. Nhược điểm là việc kiểm tra, đối chiếu giữa các chỉ tiêu có thể gặp khó khăn.

3.3. Áp dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển hiệu quả

Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển kết hợp ưu điểm của hai phương pháp trên. Tại kho, thủ kho vẫn ghi thẻ kho hàng ngày. Tại phòng kế toán, kế toán mở Sổ đối chiếu luân chuyển, dùng để ghi chép tổng hợp số lượng và giá trị nhập, xuất, tồn của từng thứ vật liệu. Tuy nhiên, việc ghi chép vào sổ này chỉ thực hiện một lần vào cuối tháng, dựa trên các bảng kê nhập, xuất do thủ kho gửi lên. Cuối kỳ, số liệu trên sổ này được đối chiếu với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp. Phương pháp này giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày cho kế toán nhưng vẫn đảm bảo khả năng đối chiếu chi tiết. Nó phù hợp với các doanh nghiệp không bố trí nhân viên kế toán vật tư riêng và không có điều kiện theo dõi hàng ngày.

IV. Cách Tổ Chức Hạch Toán Tổng Hợp Nguyên Vật Liệu Tối Ưu

Bên cạnh hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu là nghiệp vụ không thể thiếu để cung cấp cái nhìn toàn cảnh về tình hình tài sản của doanh nghiệp. Công tác này được thực hiện trên các tài khoản kế toán tổng hợp, chủ yếu là Tài khoản 152 - “Nguyên liệu, vật liệu”. Tùy thuộc vào đặc điểm quản lý và yêu cầu thông tin, các doanh nghiệp sản xuất có thể lựa chọn một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho chính: phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) và phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK). Việc lựa chọn phương pháp nào sẽ ảnh hưởng đến quy trình ghi sổ và cách xác định giá trị vật tư xuất dùng trong kỳ. Phương pháp KKTX cung cấp thông tin liên tục, trong khi phương pháp KKĐK đơn giản hơn nhưng thông tin chỉ có vào cuối kỳ. Ngoài ra, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng là một phần quan trọng của hạch toán tổng hợp, thể hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán.

4.1. Quy trình hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư trên các sổ kế toán. Tài khoản 152 được sử dụng để phản ánh cả số hiện có và mọi biến động tăng, giảm của NVL. Khi mua NVL nhập kho, kế toán ghi Nợ TK 152. Khi xuất kho NVL để sản xuất hoặc mục đích khác, kế toán ghi Có TK 152 và ghi Nợ các tài khoản chi phí liên quan (TK 621, 627, 642,...). Ưu điểm lớn của phương pháp này là cung cấp thông tin về giá trị hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào, giúp việc quản lý và kiểm soát được chặt chẽ. Đây là phương pháp được áp dụng phổ biến tại hầu hết các doanh nghiệp sản xuất hiện nay, bao gồm cả Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng như trong tài liệu nghiên cứu.

4.2. Ứng dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong thực tế

Phương pháp kiểm kê định kỳ có quy trình hạch toán đơn giản hơn. Theo phương pháp này, các tài khoản hàng tồn kho như TK 152 không phản ánh các nghiệp vụ nhập, xuất phát sinh trong kỳ. Thay vào đó, mọi nghiệp vụ mua NVL trong kỳ đều được hạch toán vào một tài khoản chi phí trung gian là TK 611 - “Mua hàng”. Giá trị NVL xuất dùng trong kỳ không được xác định sau mỗi lần xuất mà được tính một lần vào cuối kỳ dựa trên công thức: Trị giá xuất kho = Trị giá tồn đầu kỳ + Tổng trị giá nhập trong kỳ - Trị giá tồn cuối kỳ. Trị giá tồn cuối kỳ được xác định thông qua kiểm kê thực tế. Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều mặt hàng với giá trị thấp và việc xuất dùng diễn ra thường xuyên, khó theo dõi từng lần.

4.3. Hướng dẫn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đúng chuẩn

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc kế toán ước tính khoản tổn thất có thể xảy ra khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc. Việc này tuân thủ nguyên tắc thận trọng, đảm bảo tài sản không bị phản ánh cao hơn giá trị thực tế có thể thu hồi. Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp phải đánh giá lại giá trị hàng tồn kho. Nếu có bằng chứng cho thấy giá trị thuần thấp hơn giá gốc, kế toán sẽ tiến hành trích lập dự phòng bằng cách ghi Nợ TK 632 - “Giá vốn hàng bán” và Có TK 159 - “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Khoản dự phòng này sẽ được hoàn nhập nếu giá trị hàng tồn kho phục hồi trong các kỳ sau. Việc trích lập phải dựa trên bằng chứng tin cậy và được thực hiện cho từng mặt hàng tồn kho.

V. Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu 2024

Để nâng cao hiệu quả và tính chính xác, việc hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu là một yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp sản xuất. Trong bối cảnh công nghệ phát triển, việc áp dụng các giải pháp hiện đại không còn là lựa chọn mà đã trở thành xu thế tất yếu. Tự động hóa quy trình quản lý và hạch toán thông qua các phần mềm kế toán chuyên dụng giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và cung cấp báo cáo quản trị tức thời. Nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng cho thấy việc sử dụng phần mềm kế toán ACSOFT đã hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý chi tiết đến từng danh điểm vật tư và tự động hóa các bút toán. Bên cạnh công nghệ, yếu tố con người cũng đóng vai trò quyết định. Nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ kế toán, cập nhật các chuẩn mực và chính sách mới sẽ đảm bảo hệ thống kế toán vận hành trơn tru và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Một hệ thống kế toán hoàn thiện là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

5.1. Tự động hóa quy trình quản lý và hạch toán vật tư

Tự động hóa là giải pháp tối ưu để giải quyết các thách thức trong kế toán nguyên vật liệu. Việc ứng dụng phần mềm kế toán ERP hoặc các phần mềm chuyên dụng như ACSOFT giúp tích hợp dữ liệu từ khâu mua hàng, nhập kho, xuất dùng cho sản xuất đến khâu tính giá thành. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán được số hóa, giúp việc phê duyệt và ghi nhận diễn ra nhanh chóng, minh bạch. Phần mềm có thể tự động tính toán giá xuất kho theo phương pháp đã chọn, tự động hạch toán các bút toán nhập, xuất và cập nhật sổ kế toán theo thời gian thực. Điều này không chỉ giảm gánh nặng cho kế toán mà còn cung cấp cho nhà quản trị những báo cáo phân tích sâu sắc về tình hình sử dụng vật tư, tồn kho, và biến động chi phí, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác hơn.

5.2. Nâng cao năng lực đội ngũ và áp dụng chuẩn mực mới

Công nghệ dù hiện đại đến đâu cũng không thể thay thế hoàn toàn vai trò của con người. Do đó, đầu tư vào việc đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán là yếu tố then chốt. Kế toán viên cần được cập nhật thường xuyên về các thay đổi trong chuẩn mực kế toán, chính sách thuế và các quy định pháp lý liên quan đến quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho. Ngoài kiến thức chuyên môn, kỹ năng phân tích dữ liệu và sử dụng thành thạo các công cụ phần mềm cũng rất quan trọng. Một đội ngũ kế toán có năng lực không chỉ đảm bảo công tác hạch toán chính xác mà còn có thể tham mưu cho ban lãnh đạo về các giải pháp tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu, kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp sản xuất.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất chịu sức ép cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi phải tìm kiếm các biện pháp hạ giá thành sản phẩm, tối ưu hóa chi phí và gia tăng tích lũy. Chi phí sản xuất không chỉ quyết định giá thành mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và khả năng sinh lời. Trong cấu thành chi phí của các đơn vị sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng áp đảo. Do đó, việc theo dõi, quản lý và phản ánh chính xác, kịp thời sự biến động của nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ đến khâu trực tiếp xuất dùng cho sản xuất là nhiệm vụ trọng tâm của công tác kế toán doanh nghiệp.

Tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH) Lam Sơn Sao Vàng, nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành trực tiếp nên thực thể sản phẩm và chiếm tỷ trọng rất lớn, dao động từ 80% đến 85% tổng chi phí sản xuất. Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành với các lĩnh vực mũi nhọn như trồng và cung cấp mía nguyên liệu, sản xuất vật liệu xây dựng (gạch tuynel), kinh doanh dịch vụ cơ giới đường bộ. Sự phong phú về chủng loại nguyên vật liệu cùng quy trình sản xuất đa dạng đặt ra yêu cầu phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu khoa học, chính xác nhằm kiểm soát tốt định mức tiêu hao, hạn chế thất thoát và cung cấp thông tin kịp thời cho ban điều hành.

Đề tài khóa luận tốt nghiệp được tác giả Lê Quang Hùng thực hiện nhằm giải quyết các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng, bao gồm hệ thống chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp và ứng dụng phần mềm kế toán.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị thực tập.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu (kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, tính giá nguyên vật liệu, luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán).
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng (địa chỉ trụ sở chính tại thị trấn Sao Vàng, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa).
  • Thời gian: Số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh các năm 2011, 2012, 2013 và các nghiệp vụ kế toán phát sinh đầu năm 2014. Khóa luận được hoàn thành vào tháng 3 năm 2014 tại Học viện Tài chính.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và cơ sở lý thuyết

Nghiên cứu được xây dựng trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và lý luận chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp:

• Chuẩn mực và chế độ kế toán: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp; Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 sửa đổi, bổ sung Chế độ Kế toán Doanh nghiệp; Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) "Hàng tồn kho".
• Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là đối tượng lao động do lao động tạo ra, tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm; giá trị của nguyên vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
• Phân loại nguyên vật liệu: Phân loại theo vai trò/công dụng kinh tế (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản, vật liệu khác); phân loại theo nguồn hình thành (mua ngoài, tự chế, nhận góp vốn); phân loại theo mục đích/nơi sử dụng.
• Nguyên tắc đánh giá: Tuân thủ nguyên tắc giá gốc (toàn bộ chi phí mua, chi phí chế biến và chi phí liên quan trực tiếp), nguyên tắc thận trọng (trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc), và nguyên tắc nhất quán trong phương pháp tính giá.
• Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền (BQGQ), phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO), phương pháp giá thực tế đích danh, và phương pháp hạch toán theo giá hạch toán kết hợp hệ số giá.
• Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ số dư, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
• Phương pháp kế toán tổng hợp: Phương pháp kê khai thường xuyên (sử dụng TK 152, các TK chi phí 621, 627, v.v.) và phương pháp kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 611, 152, v.v.).

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

• Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp phân tích - tổng hợp lý thuyết; phương pháp quan sát và thu thập tài liệu thực tế; phương pháp hạch toán kế toán (chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân đối); phương pháp sơ đồ hóa để mô tả quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán sổ sách.
• Nguồn dữ liệu: Các tài liệu thứ cấp và sơ cấp do Phòng Kế toán Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng cung cấp, bao gồm các bảng biểu chỉ tiêu kinh tế giai đoạn 2011 - 2013, danh điểm nguyên vật liệu, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết tài khoản 152, sổ cái tài khoản 621, 627, sổ nhật ký chung và dữ liệu trích xuất từ phần mềm kế toán ACSOFT.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Chương này tập trung hệ thống hóa các nguyên lý cơ bản về kế toán nguyên vật liệu:

• Vị trí và nhiệm vụ của kế toán NVL: Đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị NVL thu mua, dự trữ, xuất dùng; kiểm tra việc thực hiện định mức tiêu hao, phát hiện vật tư ứ đọng và tham gia kiểm kê định kỳ.
• Đánh giá nguyên vật liệu: Phân định rõ công thức xác định giá trị nhập kho theo từng nguồn hình thành (mua ngoài chịu thuế trực tiếp hoặc khấu trừ, tự chế biến, thuê ngoài gia công, nhận góp vốn liên doanh, cấp phát). Đồng thời, luận văn phân tích ưu và nhược điểm của 4 phương pháp tính giá xuất kho thực tế (Bình quân gia quyền, FIFO, LIFO, Giá đích danh) và kỹ thuật sử dụng hệ số giá khi hạch toán theo giá hạch toán.
• Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp: Trình bày chi tiết cơ chế ghi sổ, đối chiếu số liệu và sơ đồ luân chuyển chứng từ của 3 phương pháp kế toán chi tiết vật tư (Thẻ song song, Sổ số dư, Sổ đối chiếu luân chuyển). Đối với kế toán tổng hợp, chương 1 minh họa sơ đồ tài khoản hạch toán các trường hợp biến động NVL (hàng về có hóa đơn, hàng về chưa có hóa đơn, hàng mua trả lại, chiết khấu thương mại) theo phương pháp Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ, kèm theo quy trình trích lập/hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho qua Tài khoản 159.

Phương pháp kế toán chi tiết	Nơi ghi chép số lượng	Nơi ghi chép giá trị	Thời điểm đối chiếu	Điều kiện áp dụng phù hợp
Thẻ song song	Thẻ kho (Thủ kho) & Sổ chi tiết NVL (Kế toán)	Sổ chi tiết NVL (Kế toán)	Định kỳ / Cuối tháng	Doanh nghiệp ít chủng loại NVL, số lượng nghiệp vụ nhập - xuất ít
Sổ số dư	Thẻ kho (Thủ kho) & Sổ số dư (Thủ kho ghi số lượng cuối tháng)	Bảng kê nhập, xuất, tồn (Kế toán ghi giá trị)	Cuối tháng (đối chiếu cột tiền Sổ số dư và Bảng kê)	Doanh nghiệp quy mô lớn, nhiều danh điểm NVL, nhập xuất thường xuyên, dùng giá hạch toán
Sổ đối chiếu luân chuyển	Thẻ kho (Thủ kho) & Sổ đối chiếu luân chuyển (Kế toán)	Sổ đối chiếu luân chuyển (Kế toán)	Cuối tháng (ghi sổ 1 lần vào cuối tháng)	Doanh nghiệp ít nghiệp vụ nhập xuất, không bố trí kế toán chi tiết theo dõi hàng ngày

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng

Chương 2 phản ánh toàn diện bức tranh sản xuất và quy trình kế toán tại đơn vị thực tế:

• Lịch sử hình thành và phát triển: Tiền thân là Nông trường Sao Vàng (thành lập 20/12/1960). Ngày 26/12/2003, Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng được thành lập trên cơ sở liên doanh góp vốn giữa Nông trường Sao Vàng và Công ty Cổ phần Mía đường Lam Sơn. Năm 2007, công ty thành lập thêm Xí nghiệp gạch tuynel. Hiện công ty quản lý 3 đơn vị trực thuộc: Xí nghiệp nguyên liệu, Xí nghiệp cơ giới vận tải đường bộ và Xí nghiệp gạch tuynel.
• Tình hình sản xuất kinh doanh: Địa bàn hoạt động trải rộng trên huyện Thọ Xuân (Thanh Hóa). Kết quả kinh doanh giai đoạn 2011 - 2013 cho thấy sự tăng trưởng quy mô:

Chỉ tiêu kinh tế	Năm 2011	Năm 2012	Năm 2013
Doanh thu (VNĐ)	35.550.000.000	65.540.000.000	70.000.000.000
Lao động (Người)	600	600	600
Thu nhập bình quân (VNĐ/người/tháng)	5.000.000	—	—

• Đặc thù nguyên vật liệu tại công ty: NVL chiếm 80% - 85% tổng chi phí sản xuất, có khoảng 100 loại vật tư khác nhau (phân đạm, phân lân, kali, phân vi sinh, đất sét, phụ gia gạch, dầu mỡ, xăng xe). NVL chủ yếu mua về và đưa vào sử dụng ngay cho các trạm và xí nghiệp, mức độ tồn kho rất thấp.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình kế toán tập trung. Phòng kế toán trung tâm gồm 4 nhân sự: 01 Kế toán trưởng, 01 Phó phòng kế toán, 01 Kế toán tổng hợp và 01 Kế toán thanh toán. Tại các đơn vị trực thuộc (trạm nguyên liệu, khu trồng cây công nghệ cao, xí nghiệp gạch) bố trí kế toán viên phụ trách ghi nhận ban đầu.
• Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng:
  • Áp dụng Chế độ Kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC; đơn vị tiền tệ VND; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12.
  • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, thực hiện trên phần mềm kế toán ACSOFT.
  • Hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp Kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp kế toán chi tiết: Phương pháp Thẻ song song (Sơ đồ 2.9).
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cố định cả kỳ (tháng).
  • Thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
• Hệ thống danh điểm và chứng từ hạch toán: Công ty mã hóa vật tư để quản lý trên máy tính (ví dụ: Phân lân Lâm Thao mã 006, Đạm Phú Mỹ mã 010, Thuốc trừ cỏ mã 00903, Dầu Shel Rimula mã 02001, Xăng A92 mã 02201). Khi mua vật tư trong nước hoặc nhập khẩu (ví dụ nhập khẩu phụ gia trị giá 10.000 USD, thuế nhập khẩu 20%, tỷ giá 21.000 VND/USD), kế toán tính đúng giá gốc nhập kho gồm giá mua và chi phí thu mua/vận chuyển phân bổ.

Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng

Dựa trên cơ sở khảo sát thực tế tại chương 2, chương 3 trình bày các nội dung:

• Nhận xét chung: Đánh giá những ưu điểm đạt được trong công tác quản lý vật tư, việc chấp hành chế độ chứng từ, áp dụng phần mềm kế toán ACSOFT và hạch toán chi tiết tại công ty; đồng thời chỉ ra các điểm còn tồn tại trong tổ chức luân chuyển chứng từ, kiểm kê và kiểm soát chi phí.
• Kiến nghị và đề xuất: Đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch, định mức tiêu hao, hoàn thiện quy trình lập và luân chuyển chứng từ nhập - xuất kho, tổ chức hạch toán chi tiết và phát huy tối đa các chức năng tự động hóa của phần mềm kế toán trong việc quản lý nguyên vật liệu tại đơn vị.

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính

• Mô tả chi tiết thực tế quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng với doanh thu đạt 70 tỷ đồng (năm 2013) và đội ngũ 600 lao động.
• Xác định rõ tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu tại doanh nghiệp chiếm từ 80% đến 85% tổng chi phí sản xuất, khẳng định hạch toán nguyên vật liệu là khâu then chốt trong quản trị chi phí giá thành tại công ty.
• Hệ thống hóa bộ danh điểm nguyên vật liệu (gồm khoảng 100 loại vật tư nông nghiệp, vật liệu xây dựng, nhiên liệu) và quy trình hạch toán nhập - xuất kho theo giá thực tế, tính giá xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cả tháng.
• Làm rõ mô hình kế toán tập trung kết hợp hình thức Nhật ký chung trên phần mềm kế toán ACSOFT và phương pháp hạch toán chi tiết thẻ song song.

Đóng góp thực tiễn

• Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết (TK 1521, 1522, 1523, 1524, 1525, 1528) và sổ tổng hợp (TK 152, 621, 627, 331, 111) tại một doanh nghiệp nông nghiệp - sản xuất vật liệu xây dựng.
• Đề xuất các giải pháp mang tính ứng dụng thực tế nhằm giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ định mức tiêu hao vật tư, giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi và thời gian: Khóa luận tập trung nghiên cứu tại một đơn vị cụ thể là Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng với đặc thù sản xuất nguyên liệu mía và gạch tuynel, số liệu phân tích dừng lại ở giai đoạn 2011 - 2013 và đầu năm 2014.
• Cơ chế chính sách áp dụng: Đề tài nghiên cứu dựa trên Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC (chưa cập nhật theo các thông tư chế độ kế toán ban hành ở các giai đoạn sau).
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang việc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi phí nguyên vật liệu với việc tính giá thành chi tiết từng loại sản phẩm hoàn thành (gạch các loại, mía cây, dịch vụ vận tải) và ứng dụng hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đồng bộ.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp tại Học viện Tài chính và các trường khối kinh tế; kế toán viên và nhà quản lý tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, sản xuất vật liệu xây dựng.
• Nội dung có giá trị ứng dụng cao:
  • Quy trình xây dựng bảng danh điểm nguyên vật liệu chuẩn hóa phục vụ hạch toán trên phần mềm máy tính.
  • Sơ đồ hạch toán tổng hợp và chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp Thẻ song song gắn với hình thức Nhật ký chung.
  • Phương pháp xử lý chứng từ nhập kho đối với hàng mua trong nước và hàng nhập khẩu phát sinh chi phí vận chuyển, bốc dỡ.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 (đã được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 244/2009/TT-BTC) và các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam. Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung, được thực hiện trên máy tính thông qua phần mềm kế toán ACSOFT.

2. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong tổng chi phí của công ty?

Tại Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất cao, khoảng từ 80% đến 85% tổng chi phí sản xuất kinh doanh, với danh mục quản lý khoảng 100 loại vật tư khác nhau (phân bón, đất sét, phụ gia, nhiên liệu, phụ tùng...).

3. Công ty sử dụng phương pháp nào để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho và hạch toán chi tiết kho?

Công ty áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cố định theo từng kỳ (cả tháng) để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho. Đối với kế toán chi tiết nguyên vật liệu giữa kho và phòng kế toán, công ty áp dụng phương pháp Thẻ song song.

4. Phần mềm kế toán ACSOFT tại công ty đảm nhận những chức năng gì?

Phần mềm ACSOFT thực hiện hạch toán chi tiết số lượng và giá trị nhập - xuất - tồn đến từng danh điểm vật tư, tự động tính đơn giá bình quân tại thời điểm xuất, tính giá thành chi tiết từng loại sản phẩm, tự động kết chuyển - phân bổ chi phí, tính thuế GTGT đầu vào/đầu ra và định kỳ tự động lập các sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết, bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính.

5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng được bố trí như thế nào?

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung. Tại phòng kế toán trung tâm gồm có 4 người: 01 Kế toán trưởng, 01 Phó phòng kế toán, 01 Kế toán tổng hợp và 01 Kế toán thanh toán. Ngoài ra, tại mỗi trạm nguyên liệu, khu trồng cây công nghệ cao và xí nghiệp gạch tuynel đều có nhân viên kế toán trực tiếp theo dõi chứng từ và số liệu cơ sở.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Lê Quang Hùng đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02. Đề tài phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng từ khâu lập chứng từ, mã hóa danh điểm, tính giá xuất kho bình quân gia quyền đến việc ghi sổ Nhật ký chung trên phần mềm ACSOFT. Các kết quả nghiên cứu và đề xuất trong khóa luận cung cấp tài liệu tham khảo thiết thực cho công tác tổ chức kế toán vật tư tại các doanh nghiệp sản xuất nông nghiệp và vật liệu xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty 'TNHH Lam Sơn Sao Vàng, Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vậ u tại Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng, Do thời gian và trình độ có hạn nên lvăn không tránh khỏi những. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các cán bộ nghiệp vụ ở Công ty để luận văn được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo NGÔ XUÂN TY, các thầy cô trong khoa kế toán và các cán bộ nghiệp vụ của Công ty TNHH Lam Sơn Sao 'Vàng đã giúp em hoàn thành luận văn này.

Hà nội, tháng 3 năm 2014 Sinh viên: Lê Quang Hùng ‘Quang Hang (C048/21.21 Luận văn tốt nghiệp 3 Học viện Tài chính CHUONG 1 NHUNG VAN DE LY LUAN CHUNG VE KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TRONG DOANH NGHIEP SAN XUẤT 1. Sự cần thiết phải tố chức kế toán NVL trong sản xuất: 1. Khái niệm và đặc điểm: * Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ đối tượng lao động nảo cũng là nguyên vật liệu, chỉ trong điều kiện đối tượng lao động có thể phục vụ cho quá trình sản xuất hay tái tạo ra sản phẩm và đối tượng đó do lao động tạo ra mới trở thành vật liệu. NVL là một trong ba yếu tố.

cơ bản của quá trình sản xuất ( tư liệu sản xuất, đối tượng lao động, sức lao. động ), là cơ sở cầu thành nên thực thể sản phẩm. * Đặc điểm: Trong quá trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với tư liệu lao. động khác, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, dưới tác động của sức.

lao động và máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra một hình thái vật chất của sản phẩm. Do vậy, nguyên vật liệu được coi là cơ sở vật chất, là yếu tố không thể được của bắt cứ quá trình tái sản xt nào, đặc biệt là đối với quá trình hình thành sản phẩm mới trong doanh nghiệp sản xuất. Đây là đặc điểm đặc trưng của nguyên vật liệu để phân biệt với công cụ dụng cụ, vì công cụ dụng cụ vẫn giữ nguyên hình thái ban dau trong quá trình sử dụng. 'Về mặt giá trị khi tham gia vào quá trình sản xuất, vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của chúng vào chỉ phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và hình thành nên chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Đặc điểm này cũng là một đặc điểm dùng để nhận biết nguyên vật liệu với các tư liệu lao động khác.Chỉ phí về các loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 2 Quang Hùng Luận văn tốt nghiệp 4 Học viện Tài chính Mặt khác, xét về mặt vốn thì vật liệu là thành phần quan trọng của vốn ưu động trong doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển của vốn lưu động và điều đó không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng vật liệu một cách hợp Với những đặc điểm trên cho ta thấy nguyên vat fi à yếu tố không thể thiếu, là cơ sở vật chất cho quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm phục vụ cho. nhu cầu xã hội.

Yêu cầu trong công tác quản lý nguyên vật liệu: 1. Tỉnh khách quan của công tác quản lý vật liệu: Quản lý vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi, mức độ và phương pháp. quản lý cũng khác nhau.

Xã hội ngày cảng phát triển thì các phương pháp quản lý cũng phát triển và hoàn thiện hơn. Trong điều kiện hiện nay không kể là xã hội chủ nghĩa hay tư bản chủ nghĩ nhu cỉ chit, tinh thin ngay cang tăng. Đề đáp ứng kịp thời nhu cầu đó, bắt buộc sản xuất ngày cảng phải được. mở rộng mà lợi nhuận là mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh.Để sản xuất có lợi nhuận, nhất thiết phải giảm chỉ phí nguyên vật liệu.

Nghĩa là phải sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm hợp lý, có kế hoạch. Vì vậy công tác quản lý vật liệu là nhiệm vụ của mọi người, là yêu cầu của phương thức kinh doanh trong nền kinh tế thị trường nhằm với sự hao phí vật tư ít nhất nhưng mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý vật liệu: Xuất phát từ vị trí, đặc điểm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh. Để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách liên tục thì phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời về mặt số lượng, chất lượng cũng.

như chủng loại vật liệu bên cạnh đó do nhu cầu sản xuất ngày cảng phát triển đòi hỏi NVL ngày cảng nhiều để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm và.21 Luận văn tốt nghiệp § Học viện Tài chính kinh doanh có lãi là mục tiêu mà các Doanh nghiệp hướng tới. Vì vay, quản lý tốt ở khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chỉ phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận của Doanh ni + Khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá cả hợp lý phản ánh đầy đủ chính xác giá thực tế của vật liệu ( giá mua, chỉ phí thu mua). + Khâu bảo quả : Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho hợp lý, đúng chế độ bảo quản với từng loại vật liệu để tránh hư hỏng, thất thoát, hao hụt, mắt phẩm chất ảnh hướng đến chất lượng sản phẩm. + Khâu dự t lẻ đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành, không bị ngừng trệ, gián đoạn.

Doanh nghiệp phải dự trờ vật liệu đúng định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo cho sản xuất liên tục bình thường không gây ứ đọng (do khâu dự trữ quá lớn) tăng nhanh vòng quay vốn. + Trong khâu sử dụng vật liệu: Sử dụng vật liệu theo đúng định mức tiêu hao, đúng chủng loại vật liệu, nhằm phát huy hiệu quả sử dụng vật liệu nâng cao chất lượng sản phẩm, chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm vì vậy đòi hỏi tổ chức tốt việc ghỉ chép, theo đối phản ánh tỉnh hình xuất vật liệu. Tỉnh toán phân bổ chính xác vật liệu cho từng đối tượng sử dụng theo phương pháp thích hợp, cung cấp số liệu kịp thời chính xác cho công tác tính giá thành sản phẩm. Đồng thời thường xuyên hoặc định kỳ phân tích tình hình thu mua, bảo quản dự trừ và sử dụng vật liệu, trên cơ sở để ra những biện pháp cần thiết cho việc quản lý ở từng khâu, nhằm giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất sản phẩm, là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội.

Luận văn tốt nghiệp 6 Học viện Tài chính 1. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu: 1. Vai trỏ của ké toán nguyên vật liệu: KẾ toán nguyên trong Doanh nghiệp là việc ghỉ chép, phán ánh day đủ tình hình thu mua, dự trừ nhập xuất nguyên su. Mat khác thông qua tải liệu kế toán nguyên vật ệu còn biết được chất lượng, chủng loại có.

đảm bảo hay không? số lượng thừa hay thiếu đối với sản xuất để từ đó người kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu ~ Thông qua tải liệu ế toán nguyên vật liệu còn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tỉnh hình thực hiện kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ đó có các biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất một cách có hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, kế toán nguyên vật liệu còn ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành. ~ Lâm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp sẽ cung. cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình nguyên vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt tỉnh hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp.

Nhiệm vụ của Rễ toán nguyên vật liệu: Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu cũng như vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng thì kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau đây: ~ Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp. nguyên vật liệu trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp, ~ Tính toán và phân bố chính xác, kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho các đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chè việc thực hiện định mức tiêu hao, Luận văn tốt nghiệp 7 Học viện Tài chính phát hiện và ngăn chặn kịp thời việc sử dụng nguyên vật liệu lăng phí hoặc sai mục đích. ~ Thường xuyên kiểm tra và thực mức dự trữ nguy phát hi n kịp thời các vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, chưa cằn dùng và có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại. ~ Thực hiện kiểm kê vật kiệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về bu, tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật li 1.

Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. Phân loại nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu được phân chỉa theo từng tiêu thức sau: * Căn cứ vào yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu bao gém.

~ Nguyên vật liệu chính: đặc điểm chủ yếu của NVL chính là khi tham gia vào quá trình sản xuất kỉnh doanh sẽ cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn bộ giá trị của NVL sẽ được chuyển vào giá trị sản phẩm mới. ~ Vật liệu phụ: là các loại vật liệu được sử dụng trong sản xuất để tăng, chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc sản xuất, bao gói sản phẩm.