Đồ Án Tốt Nghiệp: Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Tài Sản Thiết Bị Tại Trung Tâm Thí Nghiệm Đại Học Nha Trang

Khảo sát thực tế cho thấy quản lý tài sản trường đại học hiện nay dựa nhiều vào phương pháp thủ công, sử dụng sổ sách và file Excel. Điều này dẫn đến nhiều bất cập như việc cập nhật thông tin chậm trễ, khó khăn trong việc truy xuất thông tin, thiếu tính chính xác và dễ dẫn đến sai sót. Quản lý thiết bị trường đại học cũng gặp vấn đề tương tự. Thiếu một hệ thống thông tin quản lý tài sản thống nhất gây khó khăn trong việc theo dõi, kiểm soát và báo cáo. Việc thiếu một phần mềm quản lý tài sản trường học chuyên dụng làm giảm hiệu quả công việc, gây lãng phí thời gian và nhân lực. Quản lý cơ sở vật chất trường đại học cũng cần được cải thiện. Quản lý tài sản cố định là một phần quan trọng cần được chú trọng. Quản lý tài sản trường đại học Nha Trang cần được số hóa và hiện đại hóa để nâng cao hiệu quả. Quản lý cở sở vật chất cần được tích hợp vào hệ thống chung. Thực trạng quản lý tài sản hiện nay chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý hiện đại. Quản lý tài sản trường đại học cần được cải thiện để đáp ứng nhu cầu phát triển của nhà trường. Giải pháp quản lý tài sản cần được nghiên cứu và áp dụng.

Các điểm yếu của hệ thống quản lý tài sản hiện tại bao gồm việc thiếu tính thống nhất, cập nhật thông tin chậm trễ, khó khăn trong việc truy xuất thông tin, thiếu tính chính xác và dễ dẫn đến sai sót. Quản lý tài sản trường đại học hiện tại tiềm ẩn nhiều rủi ro như thất thoát tài sản, hư hỏng thiết bị, khó khăn trong việc kiểm kê, quản lý và lập báo cáo. An ninh mạng trong quản lý tài sản cũng là một vấn đề đáng quan tâm. Chi phí quản lý tài sản cao do mất nhiều thời gian và nhân lực. Hiệu quả quản lý tài sản thấp do thiếu công cụ hỗ trợ. An toàn thông tin trong quản lý tài sản cần được đảm bảo. Rủi ro trong quản lý tài sản cần được giảm thiểu. Giảm thiểu rủi ro quản lý tài sản là một mục tiêu quan trọng. Tiêu chuẩn quản lý tài sản cần được thiết lập rõ ràng. Luật quản lý tài sản và các quy định liên quan cần được tuân thủ. Vận hành hệ thống quản lý tài sản cần được tối ưu hóa. Quản lý tài sản vô hình cũng cần được xem xét.

Mô hình dữ liệu quan hệ được sử dụng để thiết kế cơ sở dữ liệu. Các thực thể chính bao gồm: Tài sản, Loại tài sản, Trạng thái tài sản, Phòng thí nghiệm, Giáo viên, Nhà cung cấp. Mỗi thực thể có các thuộc tính tương ứng. Sơ đồ thực thể liên kết sẽ được xây dựng để mô tả mối quan hệ giữa các thực thể. Cơ sở dữ liệu sẽ được xây dựng trên nền tảng SQL Server. Database quản lý tài sản được tối ưu để đảm bảo hiệu suất truy vấn. Thiết kế cơ sở dữ liệu phải đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu. Quản lý dữ liệu sẽ được thực hiện một cách hiệu quả. Phần mềm quản lý tài sản sẽ truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu này. Quản lý cơ sở dữ liệu là một phần quan trọng của hệ thống. An toàn dữ liệu là yếu tố được ưu tiên hàng đầu. Bảo mật dữ liệu sẽ được đảm bảo bằng các biện pháp kỹ thuật.

Giao diện người dùng (GUI) sẽ được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, trực quan. Phần mềm sẽ được phát triển bằng ngôn ngữ lập trình C# và sử dụng công cụ DevExpress để hỗ trợ xây dựng giao diện. Chức năng phần mềm bao gồm: Quản lý thông tin tài sản, Quản lý yêu cầu mua sắm, Quản lý bảo trì, sửa chữa, Quản lý mượn trả, Kiểm kê tài sản, Báo cáo thống kê. Mô hình 3 lớp (3-tier architecture) được áp dụng để đảm bảo tính mô đun hóa và dễ bảo trì. Hệ thống quản lý tài sản thiết bị được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của trường. Quản lý người dùng được tích hợp với các quyền truy cập khác nhau. Tối ưu hóa hiệu suất của phần mềm là mục tiêu quan trọng. Báo cáo tự động giúp giảm tải công việc thủ công. Tính năng tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả giúp người dùng dễ dàng truy xuất thông tin. Hệ thống hỗ trợ người dùng sẽ được tích hợp để hướng dẫn người dùng sử dụng phần mềm.

Hệ thống mới được thiết kế để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản trường đại học. Hiệu quả quản lý tài sản được cải thiện nhờ việc số hóa quy trình, giảm thời gian và công sức. Việc truy xuất thông tin dễ dàng hơn, chính xác hơn, giảm sai sót. Quản lý thiết bị cũng được cải thiện đáng kể. Hệ thống thông tin quản lý tài sản mới giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản và thiết bị. Chi phí quản lý tài sản có thể giảm do giảm thời gian và nhân lực. An ninh mạng trong quản lý tài sản được đảm bảo tốt hơn. An toàn thông tin được bảo vệ chặt chẽ hơn. Hiệu quả của hệ thống được đánh giá thông qua việc thu thập số liệu thực tế sau khi triển khai. Sự hài lòng của người dùng cũng là một tiêu chí quan trọng để đánh giá hiệu quả.

Nghiên cứu đã đề xuất một giải pháp quản lý tài sản thiết bị toàn diện và hiệu quả cho Trường Đại học Nha Trang. Hệ thống mới giúp giải quyết các vấn đề tồn tại của hệ thống cũ. Quản lý tài sản trường đại học được nâng lên một tầm cao mới. Quản lý thiết bị được cải tiến đáng kể. Hệ thống quản lý tài sản thiết bị này góp phần vào việc nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm chi phí cho nhà trường. Việc triển khai hệ thống đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ của các bộ phận. Đề xuất đào tạo cán bộ vận hành và bảo trì hệ thống. Đề xuất cập nhật và nâng cấp hệ thống thường xuyên để đáp ứng nhu cầu phát triển của nhà trường. Nghiên cứu trường hợp (case study) này có thể được áp dụng cho các trường đại học khác. Best practice trong quản lý tài sản nên được nghiên cứu và áp dụng.