Kê toán bán hàng và phân bổ chi phí mua hàng tại Công ty Cổ phần Vinh Thanh

Chuyên khảo toán học phân tích Kê toán bán hàng phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vinh, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Người hướng dẫn: Ths. Lê Thị Chuyên
• Trường học: Trường Cao Đẳng Kinh Tế CN Hà Nội
• Đề tài: Phân Bổ Chi Phí Mua Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Vinh Thanh
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINH THANH
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Vinh Thanh
• 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINH THANH
• 2.1. Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí thu mua và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 2.1.1. Phương thức tiêu thụ tại công ty
• 2.2. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với khách hàng
• 2.3. Kế toán chi phí thu mua
• 2.4. Phương pháp tính giá vốn hàng bán
• 3. CHƯƠNG 3: ĐIỂM NHẤN, PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG TỒN TẠI Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VINH THANH

Tóm tắt

I. Tổng quan về phân bổ chi phí mua hàng tại Công ty Cổ phần Vinh Thanh

Công ty Cổ phần Vinh Thanh, được thành lập vào năm 2005, đã không ngừng phát triển trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị văn phòng. Việc phân bổ chi phí mua hàng là một yếu tố quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh doanh của công ty. Chi phí mua hàng không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn quyết định khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Để tối ưu hóa chi phí, công ty cần áp dụng các phương pháp quản lý chi phí hiệu quả.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Vinh Thanh

Công ty Cổ phần Vinh Thanh được thành lập vào ngày 15/03/2005, với mục tiêu cung cấp các thiết bị văn phòng chất lượng cao. Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ, từ đó tạo dựng được uy tín trên thị trường.

1.2. Vai trò của phân bổ chi phí trong quản lý tài chính

Phân bổ chi phí là một phần không thể thiếu trong quản lý tài chính của công ty. Nó giúp xác định chính xác chi phí sản xuất, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Thách thức trong việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vinh Thanh

Việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vinh Thanh gặp nhiều thách thức do sự biến động của thị trường và chi phí sản xuất. Các yếu tố như giá nguyên liệu, chi phí lao động và chi phí vận chuyển đều ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng. Để có được cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, công ty cần có hệ thống kế toán chặt chẽ và minh bạch.

2.1. Những khó khăn trong việc quản lý chi phí

Công ty thường xuyên phải đối mặt với việc tăng giá nguyên liệu và chi phí vận chuyển. Điều này làm cho việc quản lý chi phí trở nên khó khăn hơn, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và lợi nhuận.

2.2. Tác động của thị trường đến kết quả kinh doanh

Thị trường luôn biến động, ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty. Việc nắm bắt kịp thời các xu hướng thị trường là rất quan trọng để điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

III. Phương pháp phân bổ chi phí mua hàng hiệu quả tại Công ty Cổ phần Vinh Thanh

Để tối ưu hóa chi phí mua hàng, Công ty Cổ phần Vinh Thanh đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau. Việc phân tích chi phí và doanh thu giúp công ty đưa ra các quyết định hợp lý trong việc mua sắm và quản lý hàng tồn kho. Các phương pháp này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.1. Phân tích chi phí và doanh thu

Phân tích chi phí và doanh thu giúp công ty hiểu rõ hơn về tình hình tài chính. Việc này cho phép công ty đưa ra các quyết định mua hàng hợp lý, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

3.2. Ứng dụng công nghệ trong quản lý chi phí

Công ty đã áp dụng các phần mềm quản lý chi phí hiện đại để theo dõi và phân tích chi phí mua hàng. Điều này giúp công ty tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong việc quản lý tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn của phân bổ chi phí tại Công ty Cổ phần Vinh Thanh

Việc áp dụng các phương pháp phân bổ chi phí đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty Cổ phần Vinh Thanh. Công ty không chỉ giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các kết quả này được thể hiện rõ qua báo cáo tài chính hàng năm, cho thấy sự phát triển bền vững của công ty.

4.1. Kết quả đạt được từ việc phân bổ chi phí

Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu và lợi nhuận nhờ vào việc phân bổ chi phí hợp lý. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý chi phí trong kinh doanh.

4.2. Các bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Qua quá trình hoạt động, công ty đã rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quý báu trong việc quản lý chi phí. Những bài học này sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của Công ty Cổ phần Vinh Thanh

Công ty Cổ phần Vinh Thanh đã có những bước tiến đáng kể trong việc phân bổ chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Với những phương pháp quản lý chi phí hiệu quả, công ty có thể tiếp tục phát triển và mở rộng thị trường. Tương lai của công ty hứa hẹn sẽ còn nhiều cơ hội và thách thức mới.

5.1. Tầm nhìn và chiến lược phát triển

Công ty đặt mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị văn phòng tại Việt Nam. Để đạt được điều này, công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình quản lý chi phí.

5.2. Định hướng phát triển bền vững

Công ty cam kết phát triển bền vững thông qua việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho công ty mà còn cho cộng đồng và môi trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

B¸o c¸o thùc tËp Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi Lêi më ®Çu Xu híng héi nhËp kinh tÕ toµn cÇu cïng víi sù ph¸t triÔn nhanh nh vò b·o cña khoa häc kÜ thuËt sÏ mang ®Õn nhiÒu c¬ héi nhng còng lµ v« vµn th¸ch thøc ®èi víi doanh nghiÖp. §iÒu nµy ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i cã sù bøt ph¸ nhanh nh¹y, ®æi míi trªn nhiÒu ph¬ng diÖn ®Ó thÝch øng víi nÒn khoa häc hiÖn ®¹i m«i trêng kinh doanh c¹nh tranh khèc liÖt. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng , c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù m×nh quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò trung t©m:s¶n xuÊt c¸i g×? b»ng c¸ch nµo? cho ai?. th× vÊn ®Ò nµy trë nªn v« cïng quan träng v× nÕu doanh nghiÖp nµo tæ chøc tèt nghiÖp vô tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ ®¶m b¶o thu håi vèn, bï ®¾p c¸c chi phÝ ®· bá ra vµ x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh sÏ cã ®iÒu kiÖn tån t¹i vµ ph¸t triÔn.

Ngîc l¹i, doanh nghiÖp nµo kh«ng tiªu thô ®îc hµng ho¸ cña m×nh, x¸c ®Þnh kh«ng chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng “ l·i gi¶, lç thËt” th× sím muén còng ®i ®Õn chç ph¸ s¶n. Thùc tÕ nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®· vµ ®ang cho thÊy râ ®iÒu ®ã. §Ó qu¶n lý ®îc tèt nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ th× kÕ to¸n víi t c¸ch lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ còng ph¶i ®îc thay ®æi vµ hoµn thiÖn h¬n cho phï hîp víi t×nh h×nh míi. Cïng víi viÖc ®æi míi vµ hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p kinh doanh, c¸ch kinh doanh, lµm ¨n, c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i c¸c doanh nghiÖp còng cÇn ph¶i ®æi míi vµ hoµn thiÖn sao cho phï hîp.

C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn 1 SV : Lª ThÞ Viªn B¸o c¸o thùc tËp Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi kÕt qu¶ kinh doanh còng kh«ng n»m ngoµi môc tiªu ®Æt ra. NÕu ®¬n vÞ lµm tèt ®îc c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh sÏ cung cÊp ®îc c¸c th«ng tin chÝnh x¸c phôc vô cho yªu cÇu qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®îc ý nghÜa quan träng cña vÊn ®Ò trªn, qua qu¸ tr×nh thùc tËp ë C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o híng dÉn Th¹c sÜ_Lª ThÞ Chuyªn cïng víi sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ, kÕ to¸n trong phßng KÕ to¸n c«ng ty , em ®· thùc hiÖn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh víi ®Ò tµi: Kª to¸n b¸n hµng ,ph©n bæ chi phÝ mua hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh .Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ngoµi më ®Çu vµ kÕt luËn th× gåm 3 ch¬ng: Ch¬ng 1 : Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh. Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n b¸n hµng,ph©n bæ chi phÝ mua hµng vµ x ¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh.

Ch¬ng3: ¦u- nhîc ®iÓm, Ph¬ng híng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn nh÷ng tån t¹i ë c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh. Do thêi gian cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vµ khiÕm khuyÕt. KÝnh mong sù chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n. GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn 2 SV : Lª ThÞ Viªn B¸o c¸o thùc tËp Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Ch¬ng 1 KH¸I QU¸T CHUNG VÒ C«NG TY Cæ PHÇN VINH THANH 1.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Vinh Thanh - Tên Công ty : Công ty cổ phần Vinh Thanh - Điện thoại : [phone] –fax: [phone] - Trụ sở chính : số 86-đường Hai Bà Trưng- Cửa Nam –Hoàn Kiếm - Mail : [e-mail] - Mã số thuế :0200348595 Nhà ph©n phối chÝnh : C«ng ty ph¸t triển c«ng nghệ Anh Kiệt - C«ng ty HATS -C«ng ty TNHH & DV Hà Nội -C«ng ty cổ phần TM&DV Khai TrÝ -Nhà NK ph©n phối chÝnh thức sản phẩm Panasonic tại VN GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn 3 SV : Lª ThÞ Viªn B¸o c¸o thùc tËp Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi -Công ty cổ phần Vinh Thanh được chính thức thành lập vào ngày 15/03/2005. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 052874 do Phòng đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp. Công ty cổ phần Vinh Thanh là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng , có con dấu riêng để giao dịch. Công ty có vốn và tài sản riêng, được quyền tự chủ về tài chính và hoạt động kinh doanh theo pháp luật của Nhà nước Việt Nam , có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và người lao động trong Công ty.

Đặc điểm và các mặt hàng kinh doanh của Công ty Là một đơn vị tiến hành kinh doanh với số vốn ban đầu không lớn, Công ty đã không ngừng phấn đấu, năng động, sáng tạo trong kinh doanh, hoạt động kinh doanh của công ty tiến hành rất thuận lợi và ổn định với các mặt hàng sau : _Bán các thiết bị văn phòng : + máy đếm tiền :finawel –model: fw-02A + máy đếm tiền Henry- HL 2800 + máy hủy ZiBa + máy đa chức năng Laser Panasonic + máy chiếu điện điều khiển từ xa Dinon + màn chiếu treo tường Vega + máy chiếu đa năng panasonic + máy photo + máy in siêu tốc + kinh doanh các loại vật tư phục vụ ngành in :giấy in,mực cho máy in………… Trong suốt quá trình hoạt động đến nay công ty không ngừng phát triễn sản xuất kinh doanh trên cơ sở phát huy tối đa mọi nguồn lực nhằm thu được GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn 4 SV : Lª ThÞ Viªn B¸o c¸o thùc tËp Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi lợi nhuận và đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất trên cơ sở không vi phạm pháp luật. -Tích cực thu hút mọi nguồn lực ,nguồn vốn để phát triễn mở rộng sản xuất kinh doanh. -Cải thiện việc làm ,tổ chức sản xuất hợp lí…nâng cao thu nhập và đời sống cho người lao động. Từ lúc thành lập tới nay thời gian 6 năm,trước kia gặp nhiều khó khăn vì công ty là công ty tư nhân,đội ngũ cán bộ còn thiều kinh nghiệm thị trường ,chưa có nhiều chi nhánh .Nhưng nay công ty đã vượt qua những trở ngại và phát triễn.

Tổ chức bộ m¸y quản lý sản xuất kinh doanh của C«ng ty 1.1 S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 1: GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn 5 SV : Lª ThÞ Viªn B¸o c¸o thùc tËp Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Phßng kÕ Phßng kü Phßng kinh Bp ph©n to¸n thuËt doanh phèi sp 1.2 Chøc n¨ng- nhiÖm vô cña tõng bé phËn. Gi¸m ®èc: §iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¸c thµnh viªn s¸ng lËp vÒ thùc hiÖn nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n ®îc giao. Gi¸m ®èc lµ chñ tµi kho¶n cña c«ng ty vµ lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ viÖc chÊp hµnh quy ®Þnh luËt cña doanh nghiÖp, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ v¨n b¶n giao dÞch theo ph¬ng híng vµ kÕ ho¹ch cña c«ng ty ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, thùc hiÖn v¨n b¶n ®ã.

Phã gi¸m ®èc: Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, ®îc gi¸m ®èc ph©n c«ng c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh. Khi v¾ng mÆt, Gi¸m ®èc uû quyÒn cho phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng viÖc trùc tiÕp ký kÕt c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ liªn quan ®Õn lÜnh vùc ®îc ph©n c«ng. Phã gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o l¹i cho Gi¸m ®èc nh÷ng c«ng viÖc ®Ó gi¶i quyÕt khi v¾ng mÆt. Phßng kinh doanh: Cã nhiÖm vô tiÕp thÞ vµ giao dÞch víi kh¸ch hµng, díi sù gi¸m s¸t trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc thùc GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn 6 SV : Lª ThÞ Viªn B¸o c¸o thùc tËp Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi hiÖn c¸c hîp ®ång mua b¸n theo quy ®Þnh cña c«ng ty.

Hîp t¸c chÆt chÏ víi phßng kü thuËt vµ bé phËn ph©n phèi s¶n phÈm ®Ó nhËp hµng vµ cung cÊp hµng tèt nhÊt tíi kh¸ch hµng. Phßng kÕ to¸n: lµ bé phËn quan träng trong vÊn ®Ò qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty, bé phËn nµy cã nhiÖm vô cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin tµi chÝnh cña c«ng ty gióp Gi¸m ®èc ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc vÒ tµi chÝnh nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh kinh doanh tiÕn hµnh b×nh thêng víi hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. NhËp vµ tÝnh to¸n c¸c d÷ liÖu thu, chi, l·i, lç c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng©n s¸ch theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Theo dâi hÖ thèng sè liÖu vÒ sè lîng tµi s¶n, tiÒn vèn c¸c quü hiÖn cã cña c«ng ty.

QuyÕt to¸n tµi chÝnh vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh hµng quý theo quy ®Þnh cña nhµ níc. Phßng kü thuËt: Cã chøc n¨ng thùc hiÖn c«ng viÖc t vÊn, thiÕt kÕ c¸c s¶n phÈm do c«ng ty cung cÊp. Hç trî phßng kinh doanh vÒ mÆt kü thuËt cho kh¸ch hµng, vÒ mäi th¾c m¾c mµ kh¸ch hµng yªu cÇu. Bé phËn ph©n phèi s¶n phÈm : Ph©n phèi vËn chuyÓn hµng tíi tËn tay ngêi tiªu dïng : c¸c c¬ së gi¸o dôc- ®µo t¹o ,c¸c c«ng ty ,c¬ së ®¹i lý kh¸c.4 C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp.

C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo m« h×nh tËp trung. Toµn bé c«ng ty cã mét phßng kÕ to¸n duy nhÊt gåm 4 nh©n viªn kÕ to¸n vµ mét kÕ to¸n trëng, mçi nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch mét m¶ng kh¸c nhau. Sau ®©y lµ m« h×nh bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng 1.1 Bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn 7 SV : Lª ThÞ Viªn B¸o c¸o thùc tËp Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn 8 SV : Lª ThÞ Viªn B¸o c¸o thùc tËp Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi S¬ ®å 2: KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n tiÒn l­¬ngVµ tgnh vµ hµng ho¸ vµ c«ng nî tiÒn quü tiÒn vay tiªu thô 1.2 Chøc n¨ng- nhiÖm vô cña c¸c bé phËn KÕ to¸n trëng: Lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n, cã nhiÖm vô phô tr¸ch chung toµn bé c¸c kh©u c«ng viÖc cña phßng kÕ to¸n, tæ chøc ghi chÐp, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh.

TËp chung tµi liÖu cña c¸c hµnh kÕ to¸n ®Ó lËp b¸o c¸o ®Þnh kú. KiÓm tra chøng tõ sè liÖu kÕ to¸n, ký kÕt c¸c chøng tõ, thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh trong phßng kÕ to¸n.