CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN 1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN, SỰ HÀI LÒNG VÀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ 10 1. Khái quát chung về KHCN 1.1 Khái niệm KHCN Theo PACE - Institute of Management định nghĩa:" Khách hàng cá nhân là những cá nhân mua sắm sản phẩm/dịch vụ cho nhu cầu sử dụng cá nhân, gia đình hoặc bạn bè. Họ không đại diện cho bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào.
Hay nói cách khác, họ không mua hàng, sử dụng dịch vụ cho mục đích thương mại hoặc làm việc trong một vai trò chuyên nghiệp." Họ là người tiêu dùng tại các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, hoặc sử dụng các dịch vụ như ngân hàng, bảo hiểm, internet,. Họ có quyền lựa chọn mua hàng và sử dụng dịch vụ mà họ cảm thấy phù hợp với nhu cầu của bản thân mình. Hay theo tác giả Thúy Anh (2023) thì:" Khách hàng cá nhân là một cá nhân hay một nhóm người đã, đang và sẽ sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp với mục đích nhằm thỏa mãn cho nhu cầu, mong muốn của họ.vn định nghĩa:"Khách hàng cá nhân là tập hợp những cá nhân mà các doanh nghiệp cố gắng Marketing hướng tới. Họ là người ra quyết định mua hàng và thừa hưởng những đặc tính, tính chất của sản phẩm.
Đặc điểm của KHCN. Khách hàng cá nhân được biểu hiện thông qua các đặc điểm như: Về quy mô: Đây là nhóm KH có số lượng lớn, chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu khách hàng của hầu hết các doanh nghiệp. Dù có chiếm phần lớn trong cơ cấu KH nhưng quy mô của mỗi KH thường nhỏ và giá trị của đơn hàng, dịch vụ thường thấp hơn rất nhiều so với nhóm KHDN. Nhưng đây là nhóm KH có xu hướng gia tăng liên tục.
Chính vì vậy nên hầu hết các công ty, doanh nghiệp đều đang hoạt động hướng về nhóm KHCN. Đặc điểm về hành vi KH: Họ thường dựa trên nhu cầu cá nhân cùng sở thích, cảm xúc và giá cả là chủ yếu để quyết định sử dụng sản phẩm/dịch vụ. Bên cạnh đó hành vi của KH cũng phần nào bị ảnh hưởng bởi các yếu tố tâm lý, văn hóa, xã hội, môi trường,. Mặt khác, lòng trung thành của KHCN thường thấp hơn so với KHDN bởi họ dễ bị thu hút bởi thị hiếu, giá cả, các chương trình khuyến mãi.
KHCN là nhóm KH có nhu cầu mua sắm đa dạng, có thể là trực tiếp hoặc trực tuyến, đặc biệt là trong thời đại công nghệ số đang phát triển mạnh mẽ như hiện nay 11 Thứ ba là về nhu cầu của KH: Đây là nhóm KH có nhu cầu thường xuyên thay đổi và gia tăng - đây là đặc điểm nổi bật của nhóm KH này. Việc thuyết phục KH được xem là dễ dàng hơn so với KHDN nhưng họ lại thường xuyên thay đổi nhu cầu của họ. Việc thường xuyên thay đổi này đã khiến cho các công ty, doanh nghiệp gặp các khó khăn trong việc đáp ứng, nhưng điểm tích cực là nhu cầu của họ lại thường xuyên gia tăng, và đây là động lực thúc đẩy cho cả hai bên cùng phát triển. Do quy mô KH lớn nên đây là nhóm có sự rất đa dạng về các sản phẩm/dịch vụ, cũng như giá cả, chất lượng và thương hiệu.
Bên cạnh đó còn có sự khác nhau rõ nét về đặc tính nhân khẩu học như độ tuổi, giới tính, thu nhập, sở thích,. Khái quát chung về sự hài lòng 1. Khái niệm "Sự hài lòng" Sự hài lòng của khách hàng là một vấn đề lý thuyết cũng như thực tiễn quan trọng đối với hầu hết các nhà tiếp thị và nhà nghiên cứu người tiêu dùng (Dabholkar và cộng sự, 1996; Meuter và cộng sự, 2000). Có rất nhiều định nghĩa khác nhau về sự hài lòng của khách hàng cũng như có khá nhiều ý kiến tranh luận về nó.
Zeithaml và cộng sự (2018) cho rằng sự hài lòng của khách hàng là sự đánh giá của khách hàng về một sản phẩm, dịch vụ đáp ứng được nhu cầu và mong đợi của họ. Theo Rahmani - Nejad và cộng sự (2014) thấy rằng sự hài lòng của khách hàng là thái độ chung được hình thành bởi trải nghiệm của khách hàng sau khi họ mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ. Gryna (2001), sự hài lòng của khách hàng là mức độ mà khách hàng tin rằng những mong đợi của họ được đáp ứng hoặc vượt quá nhờ những lợi ích nhận được. Sự mong đợi của khách hàng ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.
Theo Fornell (1995) định nghĩa rằng:"Sự hài lòng hoặc sự thất vọng sau khi tiêu dùng là phản ứng của khách hàng về việc đánh giá bằng cảm nhận sự khác nhau giữa kỳ vọng trước khi tiêu dùng với cảm nhận thực tế về sản phẩm sau khi tiêu dùng nó". Hansemark và Albinsson (2004), "Sự hài lòng của khách hàng là một thái độ tổng thể của khách hàng đối với một nhà cung cấp dịch vụ, hoặc một cảm xúc phản ứng với sự khác biệt giữa những gì khách hàng dự đoán trước và những gì họ tiệp nhận, đối với sự đáp ứng một số nhu cầu, mục tiêu hay mong muốn". Hoyer và Maclnnis (2001) lại cho rằng sự hài lòng có thể gắn liền với cảm giác 12 chấp nhận, hạnh phúc, giúp đỡ, phấn khích, sung sướng. Năm 2000, Zeithaml & Bitner, sự hài lòng của khách hàng là sự đánh giá của khách hàng về một sản phẩm hay dịch vụ đã đáp ứng được nhu cầu và mong đợi của họ.
Kotler, 2000 định nghĩa:"Sự hài lòng như là một cảm giác hài lòng hoặc thất vọng của một người bằng kết quả của việc so sánh thực tế nhận được của sản phẩm (hay kết quả) trong mối liên hệ với những mong đợi của họ. Sự hài lòng của khách hàng là trạng thái tâm lý sau khi mua hàng cung cấp cái nhìn tổng quan về đánh giá mà khách hàng đưa ra đối với trải nghiệm của người dùng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định (Nilashi và cộng sự, 2023). Sự hài lòng của khách hàng được định nghĩa là "Nhận thức của cá nhân về hiệu quả hoạt động của sản phẩm hoặc dịch vụ so với mong đợi của họ" - Shiiffman & Kanuk (2004). Sự hài lòng của khách hàng giúp đo lường xem các sản phẩm và dịch vụ do công ty cung cấp có đáp ứng hoặc vượt xa sự mong đợi của khách hàng hay không.
Sự hài lòng của khách hàng là chỉ số cho thấy liệu khách hàng có đưa ra quyết định mua lại hay không cùng với lòng trung thành của họ (Boonlertvanich, 2011). Nó cũng mô tả rằng cảm giác hạnh phúc có được khi đạt được mục tiêu của mình có thể được coi là sự hài lòng. Anderson và cộng sự (2004) định nghĩa sự hài lòng của khách hàng là sự đánh giá tổng thể về trải nghiệm mua và tiêu dùng tổng thể của khách hàng đối với một sản phẩm hoặc dịch vụ theo thời gian. Mặt khác, Chakrabarty (2006) định nghĩa: "Sự hài lòng của khách hàng là việc một sản phẩm hoặc dịch vụ vượt qua sự mong đợi của khách hàng như thế nào".
Sự hài lòng của khách hàng là khả năng các sản phẩm và dịch vụ do ngân hàng cung cấp có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng (Munusamy và cộng sự. Đây là một trong những vũ khí chắc chắn nhất để giữ chân KH nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chung của ngân hàng. Từ những định nghĩa về sự hài lòng trên em cũng xin được đưa ra định nghĩa của cá nhân mình về sự hài lòng KH:"Sự hài lòng của KH là một cảm giác thỏa mãn sau khi những kỳ vọng, yêu cầu của khách hàng được đáp ứng, chúng được hình thành sau quá trình trải nghiệm và tích lũy khi mua sắm, sử dụng các sản phẩm dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp". Đặc điểm "Sự hài lòng" của KHCN.
13 Sự hài lòng của khách hàng được nhìn nhận qua các yếu tố như: Sự kỳ vọng thực tế của KH: Các nhà cung cấp nên hỏi thăm KH của mình về những sản phẩm/dịch vụ mà mình đem đến cho họ có đáp ứng được các kỳ vọng ban đầu không. Đây chính là một tiêu chuẩn cơ bản để đánh giá được mức độ thỏa mãn của khách hàng và là một đặc điểm nổi bật thể hiện sự hài lòng của họ dành cho sản phẩm/dịch vụ. Tiếp đến là khả năng KH giới thiệu sản phẩm cho bạn bè, người thân: Sự hài lòng của KH được thể hiện rõ nét qua việc KH giới thiệu những người thân và bạn bè của họ cùng sử dụng các sản phẩm/dịch vụ mà bạn cung cấp. Để biết được điều này, bạn có thể gợi mở hỏi về cách mà các KH mới của doanh nghiệp bạn biết đến và sử dụng sản phẩm/dịch vụ của DN mình.
Nếu trong đó có một số lượng lớn, đáng kể là các KH được giới thiệu thông qua bạn bè người thân thì điều đó cho thấy bạn đã thành công bước đầu trong việc làm hài lòng KH của mình. Sự hài lòng dựa trên cảm tình và nhận thức của KH: Đây là những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến sự đánh giá về sản phẩm/dịch vụ của KH dành cho sản phẩm/dịch vụ. Các sản phẩm mà bạn cung cấp có phù hợp và đáp ứng được nhu cầu của KH hay không? Đây cũng là một trong các đặc điểm nổi bật và chủ chốt để đánh giá được KH có hài lòng về sản phẩm mà bạn cung cấp. Đặc điểm về trải nghiệm lý tưởng của khách hàng: Là đặc điểm cho thấy để cung cấp được một dịch vụ đặc biệt, tạo sự ấn tượng sâu sắc cho KH thì mục tiêu của nhà cung cấp là phải nâng cao được sự hài lòng của họ.
Khả năng KH sẽ quay lại cho lần tiếp theo: Sự hài lòng là yếu tố cốt lõi để giữ chân khách hàng và tăng khả năng quay lại sử dụng sản phẩm/dịch vụ mà bạn cung cấp. Vì vậy, để gia tăng lượng khách hàng trung thành với doanh nghiệp của bạn thì cần nâng cao được sự hài lòng của KH về doanh nghiệp mình. Chất lượng dịch vụ Chất lượng dịch vụ có thể được coi là một thuật ngữ chung đề cập đến cả sự tiện lợi và độ tin cậy của dịch vụ. Cả hai đều nằm trong số những yếu tố chính có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng trong lĩnh vực ngân hàng Kuwait (Al- Wugayan, 2021).
Theo Al- Khazaleh và cộng sự (2022) chất lượng dịch vụ có thể được coi là sự đạt được những nhu cầu và mong muốn mong đợi của khách hàng từ dịch vụ được 14 cung cấp.