Nghiên cứu phép ẩn dụ ngữ pháp trong thư tín kinh doanh tiếng Anh

Luận văn thạc sĩ phân tích ngôn ngữ học a study on grammatical metaphor in english business letters, đánh giá thực trạng, chỉ ra hạn chế, đề xuất giải pháp khả thi cho thực tiễn.

• Tác giả: Vu Le Huyen
• Trường học: Vietnam National University, Hanoi University Of Languages And International Studies
• Chuyên ngành: English Linguistics
• Đề tài: Nghiên Cứu Về Phép Ẩn Dụ Ngữ Pháp Trong Thư Tín Kinh Doanh Bằng Tiếng Anh
• Loại tài liệu: minor thesis
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hanoi

Mục lục chi tiết

• STATEMENT OF AUTHORSHIP
• ACKNOWLEDGEMENTS
• LIST OF ABBREVIATIONS
• LIST OF TABLES AND FIGURES
• 1. CHAPTER 1: THEORETICAL BACKGROUND: OVERVIEW ON SYSTEMIC FUNCTIONAL GRAMMAR
• 1.1. Language and Context
• 1.2. Metafunctions
• 2. CHAPTER 2: THE NOTION OF GRAMMATICAL METAPHOR
• 2.1. Definitions of Metaphor
• 2.2. Grammatical metaphor vs. Classification of Grammatical Metaphor
• 3. CHAPTER 3: GRAMMATICAL METAPHOR IN ENGLISH BUSINESS LETTERS
• 3.1. Definition of Business Letters
• 3.2. Classification of Business Letters
• 3.3. Characteristics of Business Letters
• 3.3.1. Characteristics of Business Letters in general
• 3.3.2. Characteristics of business letters in terms of field, tenor and mode
• 3.4. The use of Grammatical Metaphor in Business Letters
• 3.5. Data analysis framework
• 3.6. Frequency of use of grammatical metaphor
• 3.7. Types of Grammatical metaphor used
• 4. PART C: CONCLUSION
• 4.1. Summary and findings
• 4.2. Limitations of the study
• 4.3. Suggestions for further studies
• APPENDIX

Tóm tắt

I. Giới thiệu về phép ẩn dụ ngữ pháp

Phép ẩn dụ ngữ pháp là một khái niệm quan trọng trong ngôn ngữ học chức năng hệ thống, được Michael Halliday phát triển. Nó không chỉ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về cách thức ngôn ngữ hoạt động mà còn thể hiện cách mà ngôn ngữ được sử dụng để truyền đạt ý nghĩa một cách tinh tế. Theo Halliday, phép ẩn dụ là sự chuyển giao một số thuộc tính từ một đối tượng này sang đối tượng khác, giúp làm nổi bật những khía cạnh nhất định trong giao tiếp. Trong bối cảnh thư tín kinh doanh bằng tiếng Anh, việc hiểu và áp dụng phép ẩn dụ ngữ pháp có thể nâng cao hiệu quả giao tiếp, giúp người viết truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và thuyết phục hơn. Việc nghiên cứu này không chỉ mang lại kiến thức lý thuyết mà còn có giá trị thực tiễn trong việc cải thiện kỹ năng viết thư cho sinh viên và những người làm việc trong lĩnh vực kinh doanh.

1.1. Khái niệm và định nghĩa về phép ẩn dụ

Phép ẩn dụ được định nghĩa là sự chuyển giao ý nghĩa giữa các khái niệm khác nhau dựa trên sự tương đồng. Theo Galperin (1981), phép ẩn dụ là sự chuyển giao một số thuộc tính từ một đối tượng sang đối tượng khác, trong khi Halliday (1994) nhấn mạnh rằng đây là một hình thức chuyển nghĩa ngữ văn. Trong thư tín kinh doanh, việc sử dụng phép ẩn dụ có thể giúp làm nổi bật các khía cạnh quan trọng của thông điệp, từ đó tạo ra sự kết nối tốt hơn giữa người viết và người nhận. Việc phân tích các ví dụ cụ thể từ thư tín kinh doanh sẽ giúp làm rõ hơn về cách thức mà phép ẩn dụ được sử dụng và tác động của nó đến hiệu quả giao tiếp.

II. Phân tích phép ẩn dụ trong thư tín kinh doanh

Thư tín kinh doanh là một thể loại văn bản đặc thù, có những đặc điểm riêng biệt trong cách sử dụng ngôn ngữ. Ngữ pháp trong thư tín kinh doanh không chỉ bao gồm cấu trúc câu mà còn phản ánh các mối quan hệ xã hội và mục đích giao tiếp. Việc phân tích ngữ pháp trong thư tín giúp xác định tần suất và loại hình phép ẩn dụ được sử dụng, từ đó thấy được sự khác biệt trong cách thức diễn đạt giữa các loại hình thư khác nhau. Một nghiên cứu thực nghiệm cho thấy rằng có sự hiện diện đáng kể của phép ẩn dụ trong các thư tín kinh doanh, từ đó khẳng định tầm quan trọng của nó trong việc truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Việc nắm rõ các loại phép ẩn dụ sẽ giúp người viết cải thiện kỹ năng giao tiếp và tạo ra những bức thư có sức thuyết phục hơn.

2.1. Tần suất sử dụng phép ẩn dụ

Trong nghiên cứu này, một tập hợp 20 bức thư kinh doanh đã được phân tích để xác định tần suất và loại hình của phép ẩn dụ. Kết quả cho thấy rằng phép ẩn dụ được sử dụng phổ biến trong các bức thư, với tần suất cao trong các đoạn văn thể hiện cảm xúc và khẳng định ý kiến. Sự hiện diện của phép ẩn dụ không chỉ làm phong phú thêm ngôn ngữ mà còn giúp người đọc dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận thông điệp. Những ví dụ cụ thể từ tập hợp thư tín đã cho thấy rằng việc sử dụng phép ẩn dụ có thể tạo ra những hình ảnh sống động, từ đó thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn với người nhận.

III. Giá trị thực tiễn và ứng dụng của phép ẩn dụ

Nghiên cứu về phép ẩn dụ ngữ pháp trong thư tín kinh doanh không chỉ có giá trị lý thuyết mà còn mang lại nhiều ứng dụng thực tiễn. Việc hiểu rõ về cách sử dụng phép ẩn dụ có thể giúp sinh viên và những người làm việc trong lĩnh vực kinh doanh cải thiện kỹ năng viết và giao tiếp của mình. Ngoài ra, việc áp dụng phép ẩn dụ trong viết thư có thể làm tăng tính thuyết phục và hiệu quả của thông điệp, giúp người viết đạt được mục tiêu giao tiếp một cách dễ dàng hơn. Hơn nữa, những kiến thức từ nghiên cứu này có thể được áp dụng vào giảng dạy tiếng Anh cho mục đích chuyên biệt, giúp sinh viên nắm vững ngữ pháp và cách thức giao tiếp trong môi trường kinh doanh quốc tế.

3.1. Ứng dụng trong giảng dạy

Việc tích hợp kiến thức về phép ẩn dụ vào chương trình giảng dạy tiếng Anh chuyên ngành có thể giúp sinh viên hiểu rõ hơn về ngôn ngữ và cách thức sử dụng nó trong thực tế. Bằng cách cung cấp các ví dụ cụ thể và phân tích sâu sắc về phép ẩn dụ trong thư tín kinh doanh, giáo viên có thể giúp sinh viên phát triển kỹ năng viết và giao tiếp một cách hiệu quả. Hơn nữa, nghiên cứu này có thể mở ra nhiều hướng đi mới cho các nghiên cứu tiếp theo về ngữ nghĩa và ngữ pháp trong các thể loại văn bản khác nhau.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế quốc tế, tiếng Anh ngày càng trở thành ngôn ngữ chủ đạo trong giao tiếp kinh doanh. Theo báo cáo của ngành, hơn 75% các giao dịch thương mại quốc tế sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ chính thức. Mặc dù công nghệ truyền thông phát triển, thư tín thương mại vẫn giữ vai trò quan trọng như một kênh giao tiếp chính trong kinh doanh. Tuy nhiên, việc sử dụng ngôn ngữ trong thư tín thương mại không chỉ đơn thuần là truyền đạt thông tin mà còn bao gồm các yếu tố tương tác xã hội và văn hóa. Một trong những đặc điểm ngôn ngữ phức tạp trong thư tín kinh doanh là hiện tượng ẩn dụ ngữ pháp (grammatical metaphor), một khái niệm được phát triển trong ngữ pháp chức năng hệ thống (Systemic Functional Grammar - SFG).

Mục tiêu nghiên cứu nhằm: (1) làm rõ khái niệm ẩn dụ ngữ pháp trong khuôn khổ ngữ pháp chức năng; (2) phân tích đặc điểm ngôn ngữ của thư tín kinh doanh; (3) khảo sát tần suất và loại hình ẩn dụ ngữ pháp trong thư tín kinh doanh tiếng Anh. Nghiên cứu sử dụng bộ dữ liệu gồm 20 thư tín kinh doanh thực tế được chọn ngẫu nhiên từ nguồn tài liệu chuyên ngành, tập trung vào các loại thư như thư hợp đồng, thư xin lỗi, thư đặt hàng, thư khiếu nại, v.v. Phạm vi nghiên cứu giới hạn trong thư tín kinh doanh tiếng Anh hiện đại, với mục đích cung cấp hiểu biết sâu sắc về vai trò của ẩn dụ ngữ pháp trong việc nâng cao hiệu quả giao tiếp kinh doanh.

Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc hỗ trợ giảng dạy tiếng Anh chuyên ngành (ESP), giúp người học nâng cao năng lực sử dụng ngôn ngữ trong môi trường kinh doanh quốc tế, đồng thời góp phần phát triển lý thuyết ngôn ngữ học ứng dụng trong lĩnh vực giao tiếp thương mại.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

• Ngữ pháp chức năng hệ thống (Systemic Functional Grammar - SFG): Được phát triển bởi Michael Halliday, SFG xem ngôn ngữ như một hệ thống các lựa chọn nhằm tạo ra ý nghĩa trong bối cảnh xã hội. Lý thuyết này phân tích ngôn ngữ qua ba chức năng chính (metafunctions): ý niệm (ideational), quan hệ (interpersonal), và văn bản (textual).

• Ẩn dụ ngữ pháp (Grammatical Metaphor): Là hiện tượng biến đổi hình thức ngữ pháp để biểu đạt ý nghĩa theo cách không trực tiếp, thường thông qua việc chuyển đổi các thành phần ngữ pháp như động từ thành danh từ (nominalization). Ẩn dụ ngữ pháp được phân loại thành ẩn dụ ý niệm (ideational metaphor) và ẩn dụ quan hệ (interpersonal metaphor), trong đó ẩn dụ ý niệm liên quan đến hệ thống chuyển động (transitivity), còn ẩn dụ quan hệ liên quan đến mood và modality.

• Khái niệm chính:

  • Nominalization: Quá trình chuyển đổi động từ hoặc tính từ thành danh từ để cô đọng thông tin.
  • Field, Tenor, Mode: Ba biến số ngữ cảnh trong SFG, tương ứng với nội dung, quan hệ xã hội và phương thức truyền đạt.
  • Congruent vs. Metaphorical Forms: Biểu hiện ngữ pháp phù hợp (trực tiếp) và biểu hiện ẩn dụ (gián tiếp).

Phương pháp nghiên cứu

• Nguồn dữ liệu: Bộ dữ liệu gồm 20 thư tín kinh doanh tiếng Anh thực tế, được chọn ngẫu nhiên từ eBook "Instant Business Letters Kit" của Shawn Fawcett, bao gồm các loại thư đa dạng như thư hợp đồng, thư xin lỗi, thư đặt hàng, thư khiếu nại, thư cảm ơn.

• Phương pháp phân tích: Kết hợp phương pháp định tính và định lượng. Phân tích định tính nhằm nhận diện và mô tả các đặc điểm ngôn ngữ và ẩn dụ ngữ pháp trong thư tín. Phân tích định lượng đo lường tần suất và tỷ lệ sử dụng ẩn dụ ngữ pháp trên tổng số câu trong corpus.

• Thiết kế nghiên cứu: Nghiên cứu được chia thành ba phần: giới thiệu lý thuyết và mục tiêu; phát triển phân tích chi tiết về ẩn dụ ngữ pháp trong thư tín kinh doanh; kết luận và đề xuất ứng dụng. Thời gian nghiên cứu kéo dài khoảng 6 tháng, bao gồm thu thập dữ liệu, phân tích và tổng hợp kết quả.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

• Tần suất sử dụng ẩn dụ ngữ pháp: 100% thư tín trong corpus có sử dụng ẩn dụ ngữ pháp, với tỷ lệ trung bình 1.21 lần ẩn dụ ngữ pháp trên mỗi câu (418 lần ẩn dụ trên 346 câu).

• Loại hình ẩn dụ ngữ pháp phổ biến: Các loại ẩn dụ được sử dụng nhiều nhất là:

  • Loại 2: Chuyển đổi động từ thành danh từ (nominalization) chiếm 43.5% tổng số trường hợp.
  • Loại 13: Mở rộng danh từ từ động từ đã nominal hóa, chiếm 31.6%.
  • Loại 5 và 6: Chuyển đổi động từ thành tính từ và chuyển đổi cụm giới từ thành tính từ, chiếm lần lượt 12% và 9%.

• Đặc điểm ngôn ngữ thư tín: Thư tín kinh doanh sử dụng ẩn dụ ngữ pháp để cô đọng thông tin, làm cho nội dung ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ ý nghĩa, phù hợp với yêu cầu giao tiếp nhanh và hiệu quả trong kinh doanh.

Thảo luận kết quả

Việc sử dụng ẩn dụ ngữ pháp phổ biến trong thư tín kinh doanh phản ánh xu hướng ngôn ngữ viết mang tính chuyên môn cao, đòi hỏi sự cô đọng và chính xác. Nominalization được xem là công cụ mạnh mẽ giúp chuyển đổi các hành động và trạng thái thành các danh từ, từ đó tăng mật độ thông tin trong câu, phù hợp với đặc điểm của ngôn ngữ viết chuyên ngành.

So sánh với các nghiên cứu trước đây, kết quả này nhất quán với quan điểm rằng ngôn ngữ viết có xu hướng "đậm đặc từ vựng" hơn so với ngôn ngữ nói, vốn có cấu trúc ngữ pháp phức tạp hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng ẩn dụ ngữ pháp cũng có thể làm tăng độ khó hiểu nếu không được cân bằng hợp lý, do đó người viết cần chú ý giữ sự cân đối giữa tính cô đọng và khả năng giải thích.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện tỷ lệ các loại ẩn dụ ngữ pháp và bảng tổng hợp tần suất sử dụng trong từng loại thư, giúp minh họa rõ nét xu hướng sử dụng ngôn ngữ trong thư tín kinh doanh.

Đề xuất và khuyến nghị

• Tăng cường đào tạo về ẩn dụ ngữ pháp: Cơ sở giáo dục và các trung tâm đào tạo tiếng Anh chuyên ngành nên tích hợp nội dung về ẩn dụ ngữ pháp vào chương trình giảng dạy, giúp học viên nâng cao kỹ năng viết thư tín kinh doanh hiệu quả.

• Phát triển tài liệu hướng dẫn thực hành: Soạn thảo các tài liệu, bài tập thực hành chuyển đổi giữa biểu hiện congruent và metaphorical, đặc biệt là kỹ năng nominalization, nhằm hỗ trợ người học làm quen và vận dụng linh hoạt.

• Khuyến khích cân bằng giữa cô đọng và dễ hiểu: Người viết thư cần được hướng dẫn cách sử dụng ẩn dụ ngữ pháp một cách hợp lý để vừa đảm bảo tính ngắn gọn, vừa giữ được sự rõ ràng, tránh gây khó hiểu cho người nhận.

• Áp dụng công nghệ hỗ trợ: Phát triển các công cụ phần mềm hỗ trợ phân tích và chỉnh sửa văn bản nhằm nhận diện và đề xuất cải thiện các biểu hiện ẩn dụ ngữ pháp trong thư tín kinh doanh.

• Thời gian thực hiện: Các giải pháp trên nên được triển khai trong vòng 1-2 năm, với sự phối hợp giữa các trường đại học, trung tâm đào tạo và doanh nghiệp.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

• Sinh viên và học viên ESP: Giúp nâng cao hiểu biết về ngôn ngữ chuyên ngành, đặc biệt trong kỹ năng viết thư tín kinh doanh, từ đó cải thiện năng lực giao tiếp và viết lách.

• Giảng viên tiếng Anh chuyên ngành: Cung cấp cơ sở lý thuyết và thực tiễn để thiết kế bài giảng, tài liệu giảng dạy phù hợp với nhu cầu học viên.

• Nhân viên kinh doanh và quản lý: Hỗ trợ hiểu rõ cách sử dụng ngôn ngữ trong thư tín để tăng hiệu quả giao tiếp, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong môi trường quốc tế.

• Nhà nghiên cứu ngôn ngữ học ứng dụng: Là tài liệu tham khảo quý giá cho các nghiên cứu sâu hơn về ngôn ngữ học chức năng, ẩn dụ ngữ pháp và giao tiếp thương mại.

Câu hỏi thường gặp

1. Ẩn dụ ngữ pháp là gì?
   Ẩn dụ ngữ pháp là hiện tượng sử dụng các hình thức ngữ pháp khác với cách biểu đạt thông thường để truyền đạt ý nghĩa, ví dụ như chuyển động từ thành danh từ (nominalization) nhằm cô đọng thông tin.

2. Tại sao ẩn dụ ngữ pháp quan trọng trong thư tín kinh doanh?
   Nó giúp làm cho nội dung thư ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đầy đủ ý nghĩa, phù hợp với yêu cầu giao tiếp nhanh và hiệu quả trong môi trường kinh doanh.

3. Làm thế nào để nhận biết ẩn dụ ngữ pháp trong văn bản?
   Có thể nhận biết qua việc các hành động hoặc trạng thái được biểu đạt bằng danh từ hoặc tính từ thay vì động từ, hoặc qua các cấu trúc ngữ pháp không điển hình so với cách diễn đạt thông thường.

4. Ản dụ ngữ pháp có làm cho thư tín khó hiểu không?
   Nếu sử dụng quá mức hoặc không hợp lý, ẩn dụ ngữ pháp có thể làm tăng độ khó hiểu. Do đó, cần cân bằng giữa sự cô đọng và khả năng giải thích để đảm bảo thông điệp rõ ràng.

5. Làm thế nào để cải thiện kỹ năng sử dụng ẩn dụ ngữ pháp?
   Thực hành chuyển đổi các câu từ dạng congruent sang metaphorical, học tập qua các ví dụ thực tế và nhận phản hồi từ giảng viên hoặc chuyên gia ngôn ngữ.

Kết luận

• Nghiên cứu đã làm rõ vai trò quan trọng của ẩn dụ ngữ pháp trong thư tín kinh doanh tiếng Anh, đặc biệt là nominalization như một công cụ cô đọng thông tin hiệu quả.
• Tất cả thư tín trong corpus đều sử dụng ẩn dụ ngữ pháp với tỷ lệ trung bình 1.21 lần trên mỗi câu, cho thấy xu hướng phổ biến và cần thiết của hiện tượng này.
• Việc sử dụng ẩn dụ ngữ pháp giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả giao tiếp trong kinh doanh, nhưng cần cân nhắc để tránh gây khó hiểu.
• Đề xuất các giải pháp đào tạo và ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao kỹ năng sử dụng ẩn dụ ngữ pháp cho người học và người làm nghề.
• Các bước tiếp theo bao gồm mở rộng nghiên cứu với corpus lớn hơn và phát triển tài liệu giảng dạy chuyên sâu về ẩn dụ ngữ pháp trong giao tiếp thương mại.

Hãy áp dụng kiến thức này để nâng cao kỹ năng viết thư tín kinh doanh, góp phần thành công trong môi trường kinh doanh quốc tế ngày càng cạnh tranh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY, HANOI UNIVERSITY OF LANGUAGES AND INTERNATIONAL STUDIES FACULTY OF POST-GRADUATE STUDIES VU LE HUYEN A STUDY ON GRAMMATICAL METAPHOR IN ENGLISH BUSINESS LETTERS M. MINOR THESIS Field: English Linguistics Code: 60 22 15 Hanoi, 2011 VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY, HANOI UNIVERSITY OF LANGUAGES AND INTERNATIONAL STUDIES FACULTY OF POST-GRADUATE STUDIES VU LE HUYEN A STUDY ON GRAMMATICAL METAPHOR IN ENGLISH BUSINESS LETTERS M. MINOR THESIS Field: English Linguistics Code: 60. NGUYEN HUY KY Hanoi, 2011 IV TABLE OF CONTENTS STATEMENT OF AUTHORSHIP.

eerie renee renee1 ACKNOWLEDGEMENTS. HT nh nà i 50 00. EEE enn Eee nen nee b trees 11 TABLE OF CONTENTS. nen nh nh nh nh ket iv LIST OF ABBREVIATIONS.

HE KẾ vil LIST OF TABLES AND FIGURES PART A: INTRODUCTION. e eee e nent eens ee eeenenen 1 Co in. Objectives of the study. cece cece ence eee e eect nett HH nh nh kh ky 2 3.

Scope of the Study. cece eee nent ng HT TH nh nh nh EEE ES 3 4. Methods of the study .-c SH ng nh khen 3 5. Design of the Study.

cece cece ccc e eee ene nee HS HS ng nh ene nh hy 3 PART B: DEVELOPMENT. co see 5 CHAPTER 1: THEORETICAL BACKGROUND: OVERVIEW ON SYSTEMIC FUNCTIONAL GRAMMAR. c2 SH eens nh nh vn 5 1. Language and Context.

c2 SH ene ene nh kh ng 5 1. SH nh nh nh nh nh rà7 I Bìa. ÔÔÔÔÔÔÔ ne eee eee eee (. 10 CHAPTER 2: THE NOTION OF GRAMMATICAL METAPHOR .--- c2 2n eens nh nh nh hy I1 2.

Definitions of Metaphor.------ c2 ene en ene ene 12 2. Grammatical metaphor vs. Classification of Grammatical Metaphor. cece e cee ce eee e cence ec eee eee như, 15 2.

eee eeeeene eee e eee n tenet eee e eee eee t nest eae eeeeneee reece 19 CHAPTER 3: GRAMMATICAL METAPHOR IN ENGLISH BUSINESS LETTERS. ence ene e ene ec eee eeeneeseneeeneeneneeaeneas 21 3. Definition of Business Leffers. ee ene Sài 22 3.

Classification of Business Leffers. Characteristics of Business Letters. Characteristics of Business Letters in general. Characteristics of business letters in terms of field, tenor and mode.

The use of Grammatical Metaphor in Business Letters. Data analysis framework. HH HH eens eens eens KT nh nh n ch 33 3. Frequency of use of grammatical metaphor.

Types of Grammatical metaphor used. cee eee e nee eee e teen eee HH 35 3. nh vn kg 36 PART C: CONCLUSION. ch nh nh hết 37 2.- SH HT TH nh kh va 38 vi 3.

Limitations of the study .- c2 ce ence như 38 4. Suggestions for further studies. LH HH TK nh nà en40 APPENDIXOe QC Q 2n ST TH Hi ng n HT kh hệt I APPENDIX 2. nen EEE EEE tà Ea eS X Vii LIST OF ABBREVIATIONS SFG: Systemic Functional Grammar GM: Grammatical Metaphor ESP: English for Specific Purposes LIST OF FIGURES AND TABLES Figure 1: Genre, register and language .--- ch nh 7 Figure 2: Metafunctional Layering .----- cv sa 8 Figure 3: Independence of metafunctions .-------c <2 2c se 9 Figure 4: Mapping of components .---- c2 xyy 12 Figure 5: Two perspectives on metaphor .--- cv re 13 Figure 6: Two perspectives on metaphorical variation .--------c--<- 15 Figure 7: Direction of metaphor1ZafIO'.---- e ee eee teen eee eee ene se 30 Table 1: Types of grammatical metaphor.------:--cscsc se 29 Table 2: Frequency of use of grammatical metaphor in business letters .33 Table 3: Types of grammatical metaphor used in the Corpus.

Rationale Metaphor, based on the association of similarity, is one of the two basic types of semantic transference (metaphor and metonymy) that have been an interest for a great number of linguistic researchers. According to Galperin (1981), the term “metaphor” can be understood as the transference of some quality from one subject to another. Halliday gives a more detailed notion, metaphor is a verbal transference; a variation in the expression of meanings which involves a non-literal use of a word. In particular, metaphor is an irregularity of content that consists on the use of a word in a sense different from its proper one and related to it in terms of similarity.

Let’s see examples (1) and (2). (1) The sky is crying. (2) The old professor emeritus is a rock that is becoming brittle with age. Following the previous definitions, (1) includes an example of metaphor, i.

This word is used for something resembling that which it usually refers to, that is, it is used to refer to the weather state of being raining although it usually refers to the physical and emotional state of being crying. Example (2) includes a metaphor, too. In this case, the word “rock” is used in an improper sense, it refers to beings having the quality of being hard and the reason for this transference is the resemblance between the literal and metaphorical references of this term, that is, the resemblance between rocks and hard persons. Metaphor is a very important feature in human language and is always a subject of central interest in the study of stylistics.

But traditional linguistics has long focused only on lexical metaphor whereas systemic functional linguistics has paid much attention on grammatical metaphor, a term derived from the notion that "the form of the grammar relates naturally to the meanings that are being encoded" (Halliday 1994: xvii). To be a teacher of ESP of business field, I have found that grammatical metaphor seems to be a strange notion to our students so I would like to make an investigation into grammatical metaphor in business letters with the hope of bringing this knowledge into my teaching work. English has been widely used in almost every field, particularly in business. As a popular means of communication, English is considered a key to success in international business.

And in this business world, in spite of widespread developments in communication technology, business letters are still widely used in the world as a main channel of business correspondence. To achieve desirable results in communicating through business letters, besides taking some remarkable features into account such as: style, language, structure of a business letter, an aspect of the lexicogrammar which involves a higher level of complexity in the process of production and interpretation of clauses — the use of grammatical metaphor should be paid a great attention, too. However, it has not attracted enough research attention. If we have a good knowledge of grammatical metaphor, we can achieve the desired effect when dealing with business letters.

We may have a better and more thorough understanding of this written type of discourse. A functional analysis of grammatical metaphor in discourse, especially in business letters will be very helpful to benefit English learners in better understanding and employing target language and thus improving the communicative competence more effectively. Those theoretical and practical significances have inspired me to carry out A Study on Grammatical Metaphor in English Business Letters. Objectives of the study The objectives of this paper are: (i) to give a general understanding of grammatical metaphor in the light of functional linguistics.

(11) to examine some typical characteristics of business letters to show the general features of this genre. (iii) to give an analysis of the corpus of business letters in terms of grammatical metaphor in order to see how this notable feature is used. It is hoped that with these objectives, a full understanding of the use of grammatical metaphor in business letters will be achieved. Therefore, the research questions raised here are: 1) What is the frequency of the use of grammatical metaphor in English business letters? 2) What types of grammatical metaphor are used in English business letters? 3.

Scope of the study Within the limitation of a minor thesis, this study only attempts to find out grammatical metaphor in the chosen corpus of English business letters. The corpus is a collection of 20 authentic real-life English business letters randomly chosen from the eBook titled Instant Business Letters Kit by Shawn Fawcett. I think such a corpus is large enough for a M. However, the conclusions are by no means representatives of business letters in all cases.

The theoretical framework for the analysis of grammatical metaphor in this paper is mainly based on the systemic functional linguistic theory by M.K Halliday, Christian Matthiessen, and James Martin, who are considered as the representatives of systemic functional linguistics. After analyzing grammatical metaphor used in the chosen letters, some suggestions for pedagogical implication are also given with the hope of helping ESP students easily approach grammatical metaphor in general and in business letters in particular. Methods of the study The study employs the combination of qualitative and quantitative methods. Qualitative method helps the study approach the business letter samples and find out the general features and grammatical metaphor used in these letters.

After the qualitative analysis, the data is also quantitatively analyzed. In the investigation of data, the descriptive method is employed to give a detailed description of grammatical metaphor found in the corpus. After the description of the data, the combination of analytic and synthetic methods will be employed. Design of the study The study consists of three parts: Part A: Introduction.

This part introduces the rationale, the objectives, the scope and the methods of the study. This part is divided into three chapters. Chapter | deals with the theoretical background of the study. An over view of functional grammar is provided with important concepts relevant to the topic framework.

Chapter 2 focuses on the notion of metaphor from traditional and new views. Then the notion of grammatical metaphor will be clarified. Types of grammatical metaphor will be also discussed in this chapter. Chapter 3 is the main part of the study.

Firstly, some linguistic features of English business letters will be taken into consideration. Then the analysis of the corpus in terms of grammatical metaphor and the results of the study will be presented in this chapter. Part C is the conclusion of the study which provides the recapitulation with reference to the methods, the objectives and the findings of the present study. Then some implications for ESP teaching and learning at tertiary level are also provided.

After that it gives some suggestions for further studies basing on the limitations of the thesis. PART B: DEVELOPMENT THEORETICAL BACKGROUND CHAPTER 1: OVERVIEW ON SYSTEMIC FUNCTIONAL GRAMMAR 1.1 Introduction We use language to interact with one another to construct and maintain our interpersonal relations and the social order that lies behind them and in doing so we interpret and represent the world for one another and for ourselves. Language is a natural part of the process of living, it is also used to store the experience built up in the course of that process, both personal and collective. From this point of view, Systemic Functional Grammar (SFG) was developed by Michael Halliday and his colleagues.

This has been a great contribution to linguistic theory. It is different from all the previous models of grammar in that it interprets language as interrelated sets of options for making meaning and seeks to provide a clear relationship between functions and grammatical systems (Halliday, 1994). Our overview on the SFG will focuse on some of the key points (Language and social context, Context of culture, Context of situation, Metafunctions. ) of this theory in the next part.

Language and context A full understanding of a text is often impossible without reference to the context in which it occurs. And context can be considered from two perspectives: the context of culture and the context of situation. The former refers to the broad sociocultural environment, which includes ideology, social conventions and institutions. Halliday argues that it is the social context for communication that regulates the way the semantics of language are employed.