phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn được chia làm bén phan: - Phan 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất. - Phân 2? Đặc điểm cơ bản của Công ty Cổ phần Quảng cáo Đông Nam Á. = Phần 3: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh: doanh tại Công ty Cổ phần Quảng cáo Đông Nam Á. - Phân 4: Một số ý kiến dé xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Quảng cáo Đông Nam Á.
PHAN I CO SG LY LUAN VE CONG TAC KE TOAN TIÊU THỤ THÀNH PHAM VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. Khái niệm, vai trò của tiêu thụ thành phẩm trong đoanh nghiệp sân xuất 1. Một số khái niệm - Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúè giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đò:các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phú của đơn vị tiến hành, được kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và được nhập kho hoặc được giao trực tiếp cho khách hàng. Ngóài ra, được coi là thành phẩm còn bao gồm cả sản phẩm thuê ngoài gia công, chế biến đã hoàn thành.
- Bán thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc một hay một số công đoạn trong quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) được nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến thành thành phẩm hoặc có thể bán ra ngoài. - Sản phẩm (thành phẩm và bán thành phẩm — kể cả địch vụ) được sản xuất ra nhằm mục đích cung cấp cho bền ngoài được gọi là sản phẩm hàng hóa. Những sản phẩm hàng hóa đã thực sự tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu từ người bán $ang người múa, đã thu được tiền hay được người mua chấp nhận thanh toán)-gọi là sản phẩm hàng hóa thực hiện. - Tiêu thụ sản phẩm Theo nghĩa hẹp: Tiêu thụ được coi là quá trình chuyền hóa hình thái giá trị của hàng hóa, sản phẩm được coi là tiêu thụ khi trao đổi cho khách hàng và được:khách hàng thanh toán.
"Theo nghĩa rộng: Tiêu thụ sản phẩm là một quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ nghiên cứu thị trường, định hướng sản xuất, tổ chức công tác bán hàng; thựế hiện các dịch vụ trước và sau bán hàng. Tiêu thụ sản phẩm không chỉ được thực hiện ở cuối quá trình sản xuất mà bắt đầu ngay từ khi có ý tưởng kinh doanh. - Kết quả kinh đoanh là số lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, địch vụ (kể cả kinh doanh bất động sản đầu tư) và được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu bắt động sản đầu tư với giá trị vốn của hàng hóa, chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp, chỉ phí kinh doanh bất động sản đầu tứ. Vai trò của tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng cửa/quá trình sản Xuất, nó quyết định hiệu quả của các khâu trước đó và mang tính quyết.định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Quá trình tiêu thụ có thể giúp đöanh nghiệp bù đắp chỉ phí sản xuất, tăng nhanh vòng luân chuyển của vốn, tăng lợi nhuận nếu khâu này được thực hiện tốt. Mặt khác, nếu sản phẩm sản Xuất ra không được tiêu thụ tốt dẫn đến vốn bị ứ đọng, doanh nghiệp không thể tái sản xuất, gây ảnh hưởng đến người lao động, gây ra tổn thất cho các nhà sản xuất và xã hội. Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ không những bù đắp được toàn bộ chỉ phí đã bỏ ra mà còn tạo ra lợi nhuận, quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Đối với nền kinh tế, tiêu thụ tạo ra dòng luân chuyển sản phẩm, hàng hóa thúc đây sản xuất và tiêu dùng do đó điều tiết hoạt động của các ngành, các lĩnh vực, thúc đầy nền kinh tế phát triển.
Để thực hiện tốt công tác tiêu thụ đòi hỏi bộ phận quản lý cần theo dõi, nắm bắt được doanh thu'và giá thành của các sản phẩm tiêu thụ, theo dõi chặt chẽ các phương thức tiêu thụ để từ đó có cơ chế giá, chính sách thanh toán nhằm thu hút khách hàng và thu- hồi vốn nhanh chóng, tránh tình trạng ứ đọng vốn lâu. Cong tae kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp 1. Nhiệm vụ của kế töán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Dé dap ứng được yêu cầu quản lý về sản phẩm và quá trình tiêu thụ, kế toán fiêu thụ-và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức théo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình nhập, xuất kho'của'từng loại thành phẩm đẻ từ đó xác định chính xác trị giá vốn hàng bán và thành phẩm tồn kho cuối kỳ trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. Kịp thời phát hiện việc thiếu hụt, mất mát để có biện pháp xử lý thích hợp.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chỉ phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. - Tổ chức theo dõi, tính toán chính xác các khoản chỉ phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ để có thể đề ra các biện pháp hạ thấp chỉ phí, góp phần nâng cao lợi nhuận tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp. - Xác định chính xác và báo cáo kết quả của hoạt-động tiêu thụ thành phẩm trong kỳ của doanh nghiệp. Kế toán cần xác:định kết quả tiêu thụ theo từng phương thức bán hàng, từng thị trường tiêu thụ.
':để từ đó đề Xuất với ban lãnh đạo doanh nghiệp các biện pháp thúc đầy hoạt động tiêu thụ thành phẩm. Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán 1. Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Phương thức tiêu thụ cũng là một vấn đẻ hết sức quan trọng trong khâu tiêu thụ. Để đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ, ngoài vie nang cao cht long, cải tiến mẫu mã,.thì việc lựa chọn.cho doanh nghiệp mình phương pháp tiêu thụ sao cho sản phẩm đến với người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất là điều rất quan trọng trong khâu lưu thôñ, Trong các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động tiêu thụ có thể được tiến hành theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ hoặc có thể tiến hành đồng thời cả hai phương thức.
Phương thức bán buôn thành phẩm: Là bán cho người kinh doanh trung gian thường là các tổ chức bán:lẻ hoặc các đơn vị xuất nhập khâu để tiếp tục quá trình tiêu thụ và thường với khối lượng lớn. Lưu chuyển hàng hóa bán buôn được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn Vận chuyền thẳng: - Bán buôn hàng hóa qua kho: hàng hóa mua về nhập vào kho của doanh nghiệp rồi mới xuất bán. Trong phương thức này có hai hình thức: + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp + Bán buôn hàng ñóa qua kho theo hình thức chuyên hàng chờ chấp nhận - Báñi buồn hàng hóa theo hình thức vận chuyển thẳng (không qua kho): Là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, hàng mua không.về nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: + Bán buôn hàng hóa có tham gia thanh toán + Bán buôn hàng hóa vận chuyển thắng không tham gia thanh toán.
6 s* Phương thức bán lẻ thành phẩm: Là bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng, thường với số lượng ít. Bán lẻ được thực hiện tại các cửa hàng, quầy hàng, điểm bán của doanh nghiệp, dưới nhiều hình thức khác nhau như: bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán lẻ thu tiền tập trung, bán hàng tự động, bán hàng tự chọn. - Bán lẻ thu tiễn trực tiếp: Theo hình thức này, nhân-viên bán hàng trực tiếp thu tiền đồng thời giao hàng cho khách hàng. Cuối ca hoặc cuối ngày tiêu thụ, nhân viên bán hàng kiểm hàng, kiểm tiền và lập các Báo cáo tiêu thụ, báo cáo thu ngân và nộp cho kế toán bán lẻ để ghi vào số kế toán.
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Là phương thức tiêu thụ tách rời với việc thu tiền và giao hàng nhằm chuyên môn hóa quá trình tiêu thụ. Mỗi quầy có một nhân viên thu ngân, chuyên thu tiên và viết hóa đơn, tính kê mua hàng cho khách để khác đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân Viễn tiêu thụ giao. Cuối ca, cuối ngày nhân viên tiêu thụ căn cứ vào số hàng đã giao theo hóa đơn lập báo cáo tiêu thụ, đối chiếu với số hàng hiện còn để xác định số hàng thừa thiếu. Nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, xác định doanh số tiêu thụ và làm thủ tục nộp tiền cho thủ quỹ.
- Bán hàng trả góp: Theo hình thức này, Công ty chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, khách hang đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền hết ngay mà trả tiền hàng làm nhiều lần;trong một khoảng thời gian tương đối dài. Lần đầu tại thời điểm mua hàng (nhập hàng) số còn lại sẽ trả dần vào các kỳ tiếp theo và phải chịu một khoản lãi theo tỷ lệ thỏa thuận. Tổng số tiền người mua.chấp nhận trả (cam kết sẽ trả) cao hơn số tiền mua hàng hóa đó khi thu tiền ngay. Phần chênh lệch giữa giá bán hàng theo phương thức trả góp với giá bán thông thường chính là thu nhập hoạt động tài chính của bên bán.
Các phương thức thanh toán Các hình thức thanh toán thường được áp dụng tại doanh nghiệp là: “ Tiêu thụ thu tiền ngay: là hình thức thanh toán mà sau khi xuất tiêu thụ hóa thì khách hàng thực hiện thanh toán, trả tiền ngay cho doanh nghiệp. vˆTiêu thụ trả chậm: là hình thức thanh toán mà khách hàng không chỉ trả ngay tiền hàng mà một khoảng thời gian sau khách hàng mới chỉ trả tiền. KẾ toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 1. Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ ** Tài khoản sử đụng Kế toán sử dụng TK 632 - “Giá vấn hàng bán” de tập hợp và kết chuyển trị giá vốn thành phẩm xuất trong kỳ.
Nội dung tài khoản: Phản ánh toàn bộ giá trị thành phẩm Doanh nghiệp đã tiêu thụ trong kỳ.