Luận văn thạc sĩ về chỉ số KPI trong hợp đồng xây dựng tại Việt Nam

Luận văn thạc sĩ kỹ thuật phân tích quản lý xây dựng nghiên cứu chỉ số đánh giá thực hiện kpi của hợp đồngứng dụng thực tiễn hợp đồng ở, đánh giá thực trạng, chỉ ra hạn chế, đề

• Tác giả: Lý Tùng Dương
• Người hướng dẫn: PGS. Phạm Hồng Luân
• Trường học: Đại học Bách Khoa - Đại học Quốc Gia TP.HCM
• Chuyên ngành: Quản Lý Xây Dựng
• Đề tài: Nghiên Cứu Chỉ Số Đánh Giá Thực Hiện (KPI) Của Hợp Đồng - Ứng Dụng Thực Tiễn Hợp Đồng Ở Việt Nam
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• 1. CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU
• 1.1. Đặt vấn đề nghiên cứu
• 1.2. Xác định vấn đề nghiên cứu
• 1.3. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.4. Đối tượng nghiên cứu
• 1.5. Phạm vi nghiên cứu
• 1.6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
• 1.6.1. Đóng góp về mặt học thuật
• 1.6.2. Đóng góp về mặt thực tiễn
• 1.7. Cấu trúc của luận văn
• 2. CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN
• 2.1. Các định nghĩa và khái niệm
• 2.2. Định nghĩa về hợp đồng
• 2.3. Phân loại hợp đồng xây dựng
• 2.4. Hợp đồng trọn gói
• 2.5. Hợp đồng theo đơn giá cố định
• 2.6. Hợp đồng theo thời gian
• 2.7. Hợp đồng phí cộng phí
• 2.8. Nội dung quản lý hợp đồng
• 2.9. Khái niệm về chỉ số đánh giá
• 2.10. Định nghĩa chỉ số KPI hợp đồng
• 2.11. Các nghiên cứu liên quan
• 3. CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 3.1. Phương pháp nghiên cứu
• 3.2. Thiết kế bảng câu hỏi
• 3.3. Phương pháp thu thập thông tin
• 3.4. Xác định kích thước mẫu
• 3.5. Cách thức lấy mẫu
• 3.6. Cách thức phân phối bảng câu hỏi
• 3.7. Cách thức duyệt lại dữ liệu
• 3.8. Xử lý dữ liệu
• 3.9. Các công cụ nghiên cứu
• 3.10. Kiểm tra độ tin cậy của thang đo bằng kiểm định Cronbach’s alpha
• 3.11. Tóm tắt chương 3
• 4. CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ĐÁNH GIÁ TRONG HỢP ĐỒNG
• 4.1. Thống kê mô tả dữ liệu
• 4.2. Kiểm tra độ tin cậy của thang đo cho các yếu tố
• 5. CHƯƠNG 5: XÁC ĐỊNH CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
• 5.1. Nội dung chỉ số đánh giá thực hiện hợp đồng
• 5.2. Cách thức thiết lập chỉ số KPI
• 5.3. Bảng phân tích chỉ số thực hiện (KPI) của hợp đồng
• 5.4. Cách tính KPI
• 6. CHƯƠNG 6: THỰC TẾ VIỆC SỬ DỤNG HỢP ĐỒNG TẠI VIỆT NAM
• 6.1. Kết quả sơ bộ việc sử dụng hợp đồng tại Việt Nam
• 6.2. So sánh tổng quan hiệu quả quản lý việc sử dụng hợp đồng tại Việt Nam
• 7. CHƯƠNG 7: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC 1 BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT
• PHỤ LỤC 2: BẢNG ĐÁNH GIÁ CHỈ SỐ THỰC HIỆN (KPI) CỦA HỢP ĐỒNG
• LÝ LỊCH TRÍCH NGANG

Tóm tắt

I. Tổng quan về nghiên cứu chỉ số KPI trong hợp đồng xây dựng

Nghiên cứu chỉ số KPI trong hợp đồng xây dựng tại Việt Nam là một chủ đề quan trọng, giúp đánh giá hiệu quả thực hiện các dự án xây dựng. Chỉ số KPI không chỉ phản ánh tiến độ và chất lượng công việc mà còn giúp các bên liên quan nhận diện rủi ro và tối ưu hóa quy trình quản lý. Việc thiết lập chỉ số KPI phù hợp sẽ tạo ra một khung đánh giá rõ ràng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc trong ngành xây dựng.

1.1. Định nghĩa chỉ số KPI trong hợp đồng xây dựng

Chỉ số KPI (Key Performance Indicator) là các chỉ số đánh giá hiệu suất công việc trong hợp đồng xây dựng. Chúng giúp đo lường các yếu tố như tiến độ, chất lượng và chi phí, từ đó đưa ra các quyết định quản lý hợp lý.

1.2. Tầm quan trọng của chỉ số KPI trong quản lý dự án

Chỉ số KPI đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dự án xây dựng. Chúng giúp các nhà quản lý theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả và phát hiện sớm các vấn đề có thể xảy ra, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời.

II. Vấn đề và thách thức trong việc áp dụng chỉ số KPI

Việc áp dụng chỉ số KPI trong hợp đồng xây dựng tại Việt Nam gặp nhiều thách thức. Các vấn đề như thiếu dữ liệu, sự không đồng nhất trong cách đánh giá và sự phức tạp của các loại hợp đồng là những yếu tố cản trở. Để giải quyết những vấn đề này, cần có một quy trình rõ ràng và thống nhất trong việc thiết lập và áp dụng chỉ số KPI.

2.1. Thiếu dữ liệu và thông tin

Một trong những thách thức lớn nhất là việc thiếu dữ liệu chính xác và đầy đủ để thiết lập chỉ số KPI. Điều này có thể dẫn đến việc đánh giá không chính xác và ảnh hưởng đến quyết định quản lý.

2.2. Sự không đồng nhất trong cách đánh giá

Sự không đồng nhất trong cách đánh giá chỉ số KPI giữa các bên liên quan có thể gây ra sự hiểu lầm và xung đột. Cần có một tiêu chuẩn chung để đảm bảo tính nhất quán trong việc áp dụng.

III. Phương pháp thiết lập chỉ số KPI hiệu quả trong hợp đồng xây dựng

Để thiết lập chỉ số KPI hiệu quả, cần áp dụng các phương pháp nghiên cứu khoa học và thực tiễn. Việc khảo sát ý kiến từ các chuyên gia và phân tích dữ liệu là rất quan trọng. Các chỉ số KPI nên được thiết lập dựa trên các yếu tố như tiến độ, chất lượng và chi phí để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.

3.1. Khảo sát ý kiến từ chuyên gia

Khảo sát ý kiến từ các chuyên gia trong ngành xây dựng giúp thu thập thông tin quý giá về các yếu tố cần thiết để thiết lập chỉ số KPI. Điều này giúp đảm bảo rằng các chỉ số được xây dựng dựa trên thực tiễn và kinh nghiệm.

3.2. Phân tích dữ liệu và thiết lập chỉ số

Phân tích dữ liệu từ các dự án trước đó giúp xác định các chỉ số KPI phù hợp. Việc này cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và khả thi của các chỉ số.

IV. Ứng dụng thực tiễn của chỉ số KPI trong hợp đồng xây dựng tại Việt Nam

Chỉ số KPI đã được áp dụng trong nhiều dự án xây dựng tại Việt Nam, mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan. Việc sử dụng chỉ số KPI giúp cải thiện hiệu quả quản lý, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí. Các dự án thành công đã chứng minh rằng việc áp dụng chỉ số KPI là cần thiết để nâng cao chất lượng công trình.

4.1. Các dự án thành công nhờ áp dụng KPI

Nhiều dự án xây dựng lớn tại Việt Nam đã thành công nhờ áp dụng chỉ số KPI. Việc này không chỉ giúp theo dõi tiến độ mà còn đảm bảo chất lượng công trình.

4.2. Lợi ích từ việc sử dụng chỉ số KPI

Việc sử dụng chỉ số KPI mang lại nhiều lợi ích như giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng công trình. Điều này giúp các nhà đầu tư và nhà thầu có cái nhìn tổng quan hơn về dự án.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của chỉ số KPI trong hợp đồng xây dựng

Chỉ số KPI trong hợp đồng xây dựng tại Việt Nam đang ngày càng trở nên quan trọng. Việc áp dụng chỉ số này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn. Tương lai, cần tiếp tục nghiên cứu và phát triển các chỉ số KPI để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngành xây dựng.

5.1. Tương lai của chỉ số KPI trong ngành xây dựng

Tương lai của chỉ số KPI trong ngành xây dựng hứa hẹn sẽ phát triển mạnh mẽ. Cần có các nghiên cứu sâu hơn để cải tiến và tối ưu hóa các chỉ số này.

5.2. Đề xuất cải tiến chỉ số KPI

Cần có các đề xuất cải tiến chỉ số KPI để phù hợp hơn với thực tiễn và nhu cầu của ngành xây dựng. Việc này sẽ giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Ngành xây dựng Việt Nam đã trải qua hơn 60 năm phát triển với nhiều thành tựu nổi bật, trong đó có công trình Landmark 81 cao 461,2m, đứng thứ 15 thế giới. Tuy nhiên, đại dịch Covid-19 và biến động giá toàn cầu đã ảnh hưởng tiêu cực đến tốc độ tăng trưởng ngành trong những năm gần đây. Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê, ngành xây dựng vẫn giữ tỷ trọng cao trong nền kinh tế và dự báo sẽ phục hồi mạnh mẽ trong thời gian tới nhờ các chính sách hỗ trợ của Chính phủ như giảm thuế, hỗ trợ vay vốn và mở cửa kinh tế. Trong bối cảnh đó, việc quản lý hợp đồng xây dựng trở thành yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí dự án.

Luận văn tập trung nghiên cứu chỉ số đánh giá thực hiện hợp đồng (KPI) trong lĩnh vực quản lý xây dựng tại Việt Nam, với mục tiêu khảo sát, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hợp đồng, thiết lập bộ chỉ số KPI phù hợp và đánh giá thực tế việc áp dụng các loại hợp đồng phổ biến. Phạm vi nghiên cứu tập trung tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận trong khoảng thời gian 5 tháng. Việc xây dựng chỉ số KPI hợp đồng giúp các chủ đầu tư, nhà thầu và tư vấn quản lý dự án có công cụ đánh giá toàn diện, từ đó tối ưu hóa hiệu quả vận hành dự án, giảm thiểu rủi ro và nâng cao giá trị sản phẩm bàn giao.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình quản lý dự án và hợp đồng xây dựng, trong đó:

• Lý thuyết quản lý hợp đồng xây dựng: Định nghĩa hợp đồng xây dựng theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP, phân loại các loại hợp đồng như hợp đồng trọn gói, đơn giá cố định, đơn giá điều chỉnh, hợp đồng theo thời gian và hợp đồng phí cộng phí. Mỗi loại hợp đồng có đặc điểm và phạm vi áp dụng riêng biệt, ảnh hưởng đến cách thức quản lý và đánh giá hiệu quả.

• Mô hình chỉ số đánh giá hiệu suất (KPI): Dựa trên các nguyên tắc xây dựng KPI theo David Parmenter và John Wiley & Sons, KPI được phân loại thành các nhóm như KPI về quy trình, đầu ra, hiệu năng, hiệu quả và sáng tạo đổi mới. KPI phải đáp ứng tiêu chí SMART (Cụ thể, Đo lường được, Khả thi, Thực tế và Thời hạn rõ ràng).

• Khái niệm và đặc điểm KPI hợp đồng: KPI hợp đồng là các chỉ số đánh giá mức độ thực hiện hợp đồng dựa trên các yếu tố tiến độ, chất lượng, chi phí, sự phối hợp và sự hài lòng của các bên tham gia. Các chỉ số này giúp đánh giá hiệu quả vận hành dự án và đưa ra các giải pháp cải tiến.

Phương pháp nghiên cứu

Luận văn sử dụng kết hợp phương pháp định tính và định lượng:

• Nguồn dữ liệu: Thu thập thông tin từ 200 chuyên gia, kỹ sư, nhà quản lý dự án, chủ đầu tư, nhà thầu và tư vấn tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Các chuyên gia có kinh nghiệm từ 3 đến trên 10 năm, tham gia nhiều dự án xây dựng đa dạng về quy mô và lĩnh vực.

• Thiết kế bảng câu hỏi: Bảng khảo sát gồm các yếu tố đánh giá hiệu quả hợp đồng theo thang đo Likert 5 mức độ, tập trung vào 14 nhân tố chính như tiến độ, chi phí, sự phối hợp, điều chỉnh hợp đồng, giải quyết tranh chấp và sự hài lòng của đội ngũ kỹ sư.

• Phương pháp phân tích: Sử dụng phần mềm SPSS 20 để phân tích thống kê mô tả, kiểm định độ tin cậy thang đo bằng hệ số Cronbach’s Alpha, phân tích mối tương quan giữa các yếu tố và xác định chỉ số KPI hợp đồng. Cỡ mẫu được xác định theo nguyên tắc 4-5 lần số lượng biến nghiên cứu, đảm bảo tính đại diện và độ tin cậy.

• Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu được thực hiện trong 5 tháng, từ thiết kế bảng câu hỏi, thu thập dữ liệu, xử lý và phân tích đến đề xuất giải pháp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Kinh nghiệm và vị trí công tác của chuyên gia khảo sát: Trong 200 chuyên gia tham gia khảo sát, 48% có kinh nghiệm từ 5-10 năm, 12% trên 10 năm, đảm bảo độ tin cậy cao. Về vị trí công tác, 56,5% là kỹ sư công trình, 33,5% kỹ sư quản lý chi phí, 6,5% trưởng/phó phòng ban, 2% giám đốc/phó giám đốc.

2. Phân bố lĩnh vực và loại hợp đồng sử dụng: 48,5% chuyên gia thuộc nhà thầu chính/phụ, 26,5% đơn vị thiết kế, 9% chủ đầu tư, 8% tư vấn giám sát. Hình thức hợp đồng phổ biến nhất là hợp đồng đơn giá cố định (56%), tiếp theo là hợp đồng trọn gói (28%), hợp đồng phí cộng phí chiếm 4%.

3. Đánh giá các yếu tố KPI hợp đồng: Các yếu tố như tiến độ thực hiện công việc, sự phối hợp giữa các bên, kiểm soát chi phí, phương thức và tiến độ thanh toán, điều chỉnh hợp đồng, giải quyết tranh chấp và sự hài lòng của đội ngũ kỹ sư đều được đánh giá có mức độ ảnh hưởng cao với điểm trung bình trên 3,0 trên thang 5.

4. Độ tin cậy thang đo: Hệ số Cronbach’s Alpha cho các nhóm yếu tố đều trên 0,7, cho thấy thang đo có độ tin cậy tốt, phù hợp để xây dựng chỉ số KPI hợp đồng.

Thảo luận kết quả

Kết quả khảo sát cho thấy sự đa dạng và kinh nghiệm phong phú của các chuyên gia tham gia, tạo nền tảng vững chắc cho việc xây dựng chỉ số KPI hợp đồng phù hợp với thực tiễn Việt Nam. Việc hợp đồng đơn giá cố định và trọn gói được sử dụng phổ biến phản ánh xu hướng quản lý chi phí và tiến độ chặt chẽ trong các dự án xây dựng hiện nay.

Các yếu tố KPI được đánh giá cao tập trung vào tiến độ, chi phí và sự phối hợp, phù hợp với ba yếu tố cốt lõi trong quản lý hợp đồng là tiến độ, chất lượng và giá cả. So sánh với các nghiên cứu quốc tế và trong nước, kết quả này tương đồng với các bộ KPI đánh giá thành công dự án của Alber P.C. Chan và Luu cùng cộng sự, khẳng định tính ứng dụng và thực tiễn của bộ chỉ số.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện mức độ đồng thuận của các yếu tố KPI, bảng phân tích Cronbach’s Alpha minh họa độ tin cậy thang đo, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt và áp dụng trong công tác quản lý hợp đồng.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Xây dựng hệ thống KPI hợp đồng chuẩn hóa: Thiết lập bộ chỉ số KPI dựa trên 14 yếu tố chính đã khảo sát, áp dụng cho các loại hợp đồng phổ biến tại Việt Nam nhằm đánh giá hiệu quả thực hiện hợp đồng một cách toàn diện. Chủ thể thực hiện: các chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn quản lý dự án. Thời gian: triển khai trong 6 tháng.

2. Đào tạo và nâng cao nhận thức về quản lý hợp đồng và KPI: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ quản lý dự án, kỹ sư và chuyên gia liên quan về cách xây dựng, áp dụng và theo dõi KPI hợp đồng. Chủ thể thực hiện: các trường đại học, viện nghiên cứu, doanh nghiệp xây dựng. Thời gian: liên tục hàng năm.

3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hợp đồng: Phát triển phần mềm quản lý hợp đồng tích hợp KPI để theo dõi tiến độ, chi phí, điều chỉnh hợp đồng và giải quyết tranh chấp kịp thời, nâng cao hiệu quả quản lý. Chủ thể thực hiện: doanh nghiệp xây dựng, nhà phát triển phần mềm. Thời gian: 12 tháng.

4. Tăng cường phối hợp giữa các bên liên quan: Thiết lập cơ chế giao tiếp, phối hợp chặt chẽ giữa chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn để đảm bảo các chỉ số KPI được thực hiện và điều chỉnh phù hợp trong quá trình thi công. Chủ thể thực hiện: ban quản lý dự án, các bên tham gia hợp đồng. Thời gian: xuyên suốt dự án.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Chủ đầu tư và ban quản lý dự án: Giúp hiểu rõ các chỉ số KPI hợp đồng để giám sát, đánh giá hiệu quả thực hiện dự án, từ đó đưa ra quyết định quản lý phù hợp nhằm tối ưu chi phí và tiến độ.

2. Nhà thầu và tổng thầu xây dựng: Áp dụng các chỉ số KPI để nâng cao năng lực quản lý hợp đồng, kiểm soát tiến độ, chất lượng và chi phí, giảm thiểu rủi ro và tranh chấp trong quá trình thi công.

3. Tư vấn quản lý dự án và tư vấn giám sát: Sử dụng bộ KPI làm công cụ đánh giá khách quan hiệu quả hợp đồng, hỗ trợ chủ đầu tư và nhà thầu trong việc điều chỉnh, cải tiến quy trình quản lý.

4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên ngành quản lý xây dựng: Tham khảo phương pháp nghiên cứu, khung lý thuyết và kết quả phân tích để phát triển các nghiên cứu tiếp theo về quản lý hợp đồng và KPI trong ngành xây dựng.

Câu hỏi thường gặp

1. KPI hợp đồng là gì và tại sao quan trọng?
   KPI hợp đồng là các chỉ số đánh giá hiệu quả thực hiện hợp đồng dựa trên tiến độ, chất lượng, chi phí và sự phối hợp giữa các bên. Nó giúp quản lý dự án theo dõi, đánh giá và cải tiến hiệu quả vận hành, giảm thiểu rủi ro và tranh chấp.

2. Các loại hợp đồng xây dựng phổ biến tại Việt Nam là gì?
   Bao gồm hợp đồng trọn gói, đơn giá cố định, đơn giá điều chỉnh, hợp đồng theo thời gian và hợp đồng phí cộng phí. Mỗi loại có đặc điểm và phạm vi áp dụng khác nhau, ảnh hưởng đến cách quản lý và đánh giá hiệu quả.

3. Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong luận văn là gì?
   Kết hợp phương pháp định tính và định lượng, sử dụng bảng khảo sát với 200 chuyên gia, phân tích dữ liệu bằng phần mềm SPSS, kiểm định độ tin cậy thang đo bằng Cronbach’s Alpha để xây dựng bộ chỉ số KPI hợp đồng.

4. Làm thế nào để áp dụng KPI hợp đồng vào thực tế quản lý dự án?
   Bộ KPI được thiết kế dựa trên các yếu tố quan trọng như tiến độ, chi phí, chất lượng và phối hợp. Các bên liên quan cần theo dõi, đánh giá định kỳ và điều chỉnh các chỉ số để đảm bảo dự án vận hành hiệu quả, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

5. Ai nên sử dụng kết quả nghiên cứu này?
   Chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn quản lý dự án và các nhà nghiên cứu trong lĩnh vực xây dựng có thể sử dụng bộ KPI để nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng, đồng thời làm cơ sở cho các nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn trong ngành.

Kết luận

• Luận văn đã thiết lập thành công bộ chỉ số KPI đánh giá thực hiện hợp đồng xây dựng dựa trên 14 yếu tố chính, phù hợp với thực tiễn Việt Nam.
• Kết quả khảo sát từ 200 chuyên gia có kinh nghiệm đa dạng đảm bảo độ tin cậy và tính ứng dụng cao của bộ chỉ số.
• Các loại hợp đồng phổ biến như đơn giá cố định và trọn gói được phân tích chi tiết, giúp hiểu rõ ưu nhược điểm trong quản lý và đánh giá.
• Đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng thông qua xây dựng KPI, đào tạo, ứng dụng công nghệ và tăng cường phối hợp.
• Tiếp theo, cần triển khai áp dụng bộ KPI trong các dự án thực tế, đồng thời mở rộng nghiên cứu để cập nhật và hoàn thiện chỉ số theo xu hướng phát triển ngành xây dựng.

Các chủ thể trong ngành xây dựng nên bắt đầu áp dụng bộ KPI này trong quản lý hợp đồng để nâng cao hiệu quả dự án, đồng thời phối hợp với các cơ quan đào tạo và nghiên cứu để phát triển thêm các công cụ quản lý hiện đại.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Mở đầu. Chương 2: Tổng quan. Chương 3: Phương pháp nghiên cứu. Chương 4: Phân tích các yếu tố đánh giá trong hợp đồng Chương 5: Xác định các chỉ số đánh giá thực hiện hợp đồng Chương 6: Thực tế việc sử dụng hợp đồng tại Việt Nam Chương 7: Kết luận và kiến nghị.

HVTH:rLý Tùng Dương Trangrr4 Luận Văn Thạc Sĩ GVHD: PGS. Phạm Hồng Luân CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN 2.1 Các định nghĩa và khái niệm.1 Định nghĩa về hợp đồng: Theo khoản 1,2,3 – Điều 2 – Nghị định số 37/2015/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 22/04/2015 nêu rõ rằng “hợp đồng xây dựng là hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc trong hoạt động đầu tư xây dựng”. Trong đó, bên giao thầu là chủ đầu tư hoặc đại diện chủ đầu tư, tổng thầu hoặc nhà thầu chính và bên nhận thầu là tổng thầu hoặc nhà thầu chính khi bên giao thầu là chủ đầu tư; là nhà thầu phụ khi bên giao thầu là tổng thầu hoặc là nhà thầu chính, bên nhận thầu có thể là liên doanh các nhà thầu.2 Phân loại hợp đồng xây dựng: Tùy theo quy mô, tính chất, điều kiệu thực hiện của dự án đầu tư xây dựng công trình, loại công việc, các mối quan hệ của các bên, hợp đồng trong hoạt động có thể có nhiều loại với nội dung khác nhau.3 Hợp đồng trọn gói: Theo Điều 62 – Luật Đấu thầu số 43/2013/QH ngày 26/11/2013 thì hợp đồng trọn gói được phân chia như sau: hợp đồng cơ bản, hợp đồng có giá cố định trong suốt thời gian thực hiện nội dung hợp đồng, hợp đồng được thanh toán một hoặc nhiều lần tương ứng tổng giá trị hợp đồng. a) Phạm vi áp dụng hợp đồng trọn gói: Theo Khoản 1c – Luật Đấu thầu số 43/2013/QH ngày 26/11/2013 thì phạm vi áp dụng: - Gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn.

- Dịch vụ phi tư vấn đơn giản. - Gói thầu mua sắm hàng hóa. - Xây lắp, hỗn hợp quy mô nhỏ. Theo Điều 63 – Nghị định số 63/2014/NĐ-CP có quy định hạn mức của gói thầu quy mô nhỏ như sau: HVTH:rLý Tùng Dương Trangrr5 Luận Văn Thạc Sĩ GVHD: PGS.

Phạm Hồng Luân - Gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa có giá trị gói thầu không quá 10 tỷ đồng. - Gói thầu xây lắp, hỗn hợp có giá trị gói thầu không quá 20 tỷ đồng. b) Điều kiện áp dụng trọn gói: Theo Khoản 5a – Điều 15 – Nghị định 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 quy định: - Tại thời điểm ký kết hợp đồng, các bên đã xác định rõ về khối lượng và đơn giá để thực hiện các công việc trong hợp đồng. - Nếu là hợp đồng EPC, EC, PC và hợp đồng chìa khóa trao tay trong trường hợp chưa xác định rõ khối lượng, đơn giá nhưng các bên tham gia hợp đồng có đủ năng lực, kinh nghiệm để tính toán xác định giá hợp đồng là trọn gói.

- Khi áp dụng ký kết hợp đồng trọn gói thì các bên phải tính toán đầy đủ các yếu tố rủi ro (như đơn giá, khối lượng) vào giá gói thầu, giá hợp đồng. c) Điều chỉnh khối lượng công việc theo hợp đồng trọn gói: Theo Khoản 2 – Điều 36 – Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định: - Chỉ được điều chỉnh cho những khối lượng công việc bổ sung ngoài hợp đồng (đối với hợp đồng thi công, hợp đồng cung cấp thiết bị là nằm ngoài phạm vi công việc theo thiết kế, yêu cầu của hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu; đối với hợp đồng tư vấn là nằm ngoài nhiệm vụ tư vấn phải thực hiện) và trường hợp bất khả kháng. Theo Khoản 2a – Điều 37 – Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định: - Phát sinh khối lượng ngoài phạm vi hợp đồng (Đối với hợp đồng thi công; cung cấp thiết bị là nằm ngoài phạm vi công việc phải thực hiện theo thiết kế. Đối với hợp đồng tư vấn là nằm ngoài nhiệm vụ tư vấn phải thực hiện).

- Khi điều chỉnh khối lượng không làm vượt giá gói thầu được phê duyệt thì chủ đầu tư và nhà thầu tính toán, thỏa thuận và ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng. Trường hợp thỏa thuận không được thì khối lượng các công việc phát sinh đó sẽ hình thành gói thầu mới, việc lựa chọn nhà thầu để thực hiện gói thầu này theo quy định hiện hành. - Trường hợp vượt giá gói thầu được phê duyệt thì phải được người có thẩm quyền quyết định đầu tư xem xét quyết định. HVTH:rLý Tùng Dương Trangrr6 Luận Văn Thạc Sĩ GVHD: PGS.

Phạm Hồng Luân 2.4 Hợp đồng theo đơn giá cố định: Theo Điều 62 – Luật Đấu thầu số 43/2013/QH ngày 26/11/2013 thì hợp đồng trọn gói là loại hợp đồng có đơn giá không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện đối với toàn bộ nội dung công việcc trong hợp đồng. Nhà thầu được thanh toán theo số lượng, khối lượng công việc thực tế được nghiệm thu theo quy định trên cơ sở đơn giá cố định trong hợp đồng. a) Điều kiện áp dụng: Giá hợp đồng theo đơn giá cố định được áp dụng cho các gói thầu tại thời điểm lựa chọn nhà thầu và đàm phán ký kết hợp đồng đã đủ điều kiện để xác định rõ về đơn giá để thực hiện các công việc theo đúng các yêu cầu của hợp đồng xây dựng, nhưng chưa xác định được chính xác khối lượng công việc. Khi đó, đơn giá cho các công việc theo hợp đồng phải tính toán đầy đủ các yếu tố rủi ro liên quan đến giá hợp đồng như trượt giá trong thời gian thực hiện hợp đồng và mỗi bên phải tự chịu trách nhiệm đối với các rủi ro của mình.

Khi đó, giá gói thầu, giá hợp đồng các bên phải dự tính trước chi phí dự phòng cho các yếu tố trượt giá và khối lượng.5 Hợp đồng theo đơn giá cố định: Theo Điều 62 – Luật Đấu thầu số 43/2013/QH ngày 26/11/2013 thì Hợp đồng có đơn giá có thể điều chỉnh căn cứ vào các thỏa thuận trong hợp đồng đối với toàn bộ nội dung công việc trong hợp đồng. Nhà thầu được thanh toán theo số lượng khối lượng công việc thực tế được nghiệm thu theo quy định trên cơ sở giá ghi trong hợp đồng hoặc đơn giá đã được điều chỉnh. a) Điều kiện áp dụng: Được áp dụng cho các gói thầu tại thời điểm lựa chọn nhà thầu và đàm phán ký kết hợp đồng các bên tham gia hợp đồng chưa đủ điều kiện để xác định rõ về khối lượng, đơn giá và các yếu tố rủi ro liên quan đến giá hợp đồng như trượt giá trong thời gian thực hiện hợp đồng. Khi đó, giá gói thầu, giá hợp đồng các bên phải dự tính trước chi phí dự phòng cho các yếu tố trượt giá và khối lượng.6 Hợp đồng theo thời gian: Theo Điều 62 – Luật Đấu thầu số 43/2013/QH ngày 26/11/2013 thì Hợp đồng theo thời HVTH:rLý Tùng Dương Trangrr7 Luận Văn Thạc Sĩ GVHD: PGS.

Phạm Hồng Luân gian là hợp đồng áp dụng cho gói thầu tư vấn. Giá hợp đồng được tính trên cơ sở thời gian làm việc theo tháng, tuần, ngày , giờ và các khoản thù lao. Nhà thầu được thanh toán theo thời gian làm việc thực tế trên cơ sở mức thù lao tương ứng với các chức danh và công việc ghi trong hợp đồng. a) Phạm vi áp dụng hợp đồng trọn gói: Theo Khoản 1c – Luật Đấu thầu số 43/2013/QH ngày 26/11/2013 thì phạm vi áp dụng: Cho gói thầu tư vấn b) Điều kiện áp dụng: Giá hợp đồng theo thời gian thường được áp dụng đối với một số hợp đồng xây dựng có công việc tư vấn trong hoạt động đầu tư xây dựng.

Hợp đồng tư vấn xây dựng được áp dụng tất cả các loại giá hợp đồng quy định trong Nghị định này.7 Hợp đồng phí cộng phí: Theo Điều 140 – Luật xây dựng số 2014/QH thì hợp đồng theo chi phí cộng phí là giá hợp đồng chưa xác định được giá trị tại thời điểm ký kết hợp đồng, các bên chỉ thỏa thuận về nguyên tắc xác định Giá hợp đồng bằng cách quy định về nguyên tắc xác định chi phí quản lý, chi phí chung và lợi nhuận trên khối lượng, phạm vi công việc, giá trị hợp đồng làm cơ sở thanh toán, quyết toán. Nhu cầu cần loại hợp đồng này là vì chưa đủ cơ sở xác định phạm vi công việc và chi phí trực tiếp để thực hiện các công việc của hợp đồng ngay tại thời điểm ký kết. Chi phí quản lý, chi phí chung và lợi nhuận được các bên thỏa thuận theo tỷ lệ (%) hoặc theo một giá trị cụ thể được cố định hoặc thay đổi (tăng, giảm, có hoặc không khống chế mức tối đa, tối thiểu) trên cơ sở chi phí trực tiếp thực tế hợp lý. Hợp đồng chi phí cộng phí được xếp vào loại hợp đồng dựa trên chi phí (phân biệt với loại hợp đồng dựa trên giá: đơn giá hoặc giá trọn gói) theo cách phân loại phổ biến trên thế giới.

Trong loại hợp đồng này, bên giao thầu (thường là chủ đầu tư, nhưng cũng có thể là nhà thầu hoặc nhà thầu phụ) chấp nhận trả cho bên nhận thầu (nhà thầu hoặc thầu phụ) tất cả các chi phí bên nhận thầu bỏ ra để thực hiện dự án cộng thêm một khoản tiền (gọi là "phí") để bù đắp lợi nhuận và các khoản chi phí quản lý chưa được trang trải, nếu có. "Phí" có thể tính bằng một tỷ lệ phần trăm trên chi phí hoặc được thỏa thuận là một số tiền cố HVTH:rLý Tùng Dương Trangrr8 Luận Văn Thạc Sĩ GVHD: PGS. Phạm Hồng Luân định a) Điều kiện áp dụng: Hợp đồng này chỉ áp dụng với các gói thầu mà tại thời điểm ký kết hợp đồng các bên chưa đủ cơ sở xác định phạm vi công việc, nhu cầu cần thiết về việc sử dụng vật liệu, nhân công, máy và thiết bị thi công để thực hiện các công việc dự kiến của hợp đồng Về góc độ pháp lý, loại hợp đồng này không những có thể áp dụng được trong các dự án không sử dụng vốn nhà nước, mà ngay cả trong các dự án thực hiện theo hình thức đối tác công - tư, cũng không bị cấm sử dụng trong các hợp đồng giữa các nhà thầu và các đơn vị thầu phụ hoặc các nhà cung ứng của họ b) Phạm vi áp dụng: Theo thông lệ quốc tế, hợp đồng chi phí cộng phí trong xây dựng có thể được áp dụng cho các loại hợp đồng sau, phân theo hoạt động xây dựng: - Hợp đồng thi công xây lắp: cả giữa chủ đầu tư và thầu chính/tổng thầu và giữa thầu chính/tổng thầu và thầu phụ (ở Hồng Kông, Úc, Mỹ, Vương quốc Anh, Malaysia, Đảo Síp v.