Tổng quan nghiên cứu

Trong hệ thống ngân hàng thương mại hiện đại, nguồn nhân lực kinh doanh đóng vai trò hạt nhân khi trực tiếp tạo ra hơn 80% tổng doanh thu và quyết định năng lực cạnh tranh của toàn hệ thống. Tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đại Chúng Việt Nam (PVcomBank), lực lượng nhân viên kinh doanh chiếm tỷ trọng trên 60% tổng số cán bộ nhân viên. Tuy nhiên, trong giai đoạn 2017 - 2019, ngân hàng phải đối mặt với thực trạng biến động nhân sự kinh doanh tương đối lớn khi có tới 752 nhân viên kinh doanh mới được tuyển dụng chỉ riêng trong năm 2019, đi kèm với tỷ lệ đào thải sau thử việc và sau một năm làm việc còn ở mức cao.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm của luận văn là nhận diện những điểm nghẽn trong toàn bộ chu trình tuyển dụng nhân viên kinh doanh tại PVcomBank, từ khâu xác định nhu cầu, tạo nguồn, sàng lọc, phỏng vấn cho đến tiếp nhận và thử việc. Mục tiêu cụ thể của đề tài là hệ thống hóa cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân sự bán hàng trong ngành tài chính, phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại PVcomBank giai đoạn 2017 - 2019, và đề xuất hệ thống giải pháp đồng bộ có tính ứng dụng cao cho giai đoạn tiếp theo.

Về phạm vi không gian, nghiên cứu được thực hiện trên toàn hệ thống mạng lưới chi nhánh và phòng giao dịch của PVcomBank. Về thời gian, dữ liệu thứ cấp được tổng hợp liên tục trong 3 năm từ 2017 đến 2019, kết hợp điều tra dữ liệu sơ cấp vào tháng 12 năm 2019. Ý nghĩa nghiên cứu hướng tới việc giúp ngân hàng nâng cao tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tuyển dụng lên trên 95%, giảm tỷ lệ nhân viên mới nghỉ việc xuống dưới 12% và tối ưu hóa 15% đến 20% tổng chi phí tuyển dụng bình quân trên mỗi nhân sự.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng lý thuyết Quản trị nguồn nhân lực hiện đại của các tác giả uy tín trong nước như PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, ThS. Nguyễn Vân Điềm (2004) và TS. Lê Thanh Hà (2006). Khung lý thuyết này khẳng định tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút, sàng lọc và lựa chọn nhân lực nhằm thỏa mãn nhu cầu sử dụng của tổ chức, đồng thời tạo tiền đề cho hoạt động đào tạo, đãi ngộ và phát triển nhân tài.

Mô hình nghiên cứu triển khai theo quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn gồm 6 bước liên hoàn:

  • Xác định nhu cầu tuyển dụng dựa trên định biên nhân sự và kế hoạch kinh doanh.
  • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và phân bổ ngân sách.
  • Tìm kiếm và thu hút nguồn ứng viên nội bộ và bên ngoài.
  • Tuyển chọn thông qua sàng lọc hồ sơ, thi trắc nghiệm và phỏng vấn chuyên sâu.
  • Thử việc, kèm cặp và đánh giá năng lực thực tế.
  • Ra quyết định tuyển dụng chính thức và ký hợp đồng lao động.

Nghiên cứu làm rõ 4 khái niệm cốt lõi: Nguồn nhân lực ngân hàng, Nhân viên kinh doanh (bao gồm Giám đốc chi nhánh, Trưởng phòng khách hàng, Chuyên viên Quan hệ khách hàng, Giao dịch viên), Bản mô tả công việc (MTCV) và Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc (KPI).

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của luận văn được cấu thành từ hai nguồn chính: Dữ liệu thứ cấp thu thập từ các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo nhân sự thường niên, định biên lao động của PVcomBank giai đoạn 2017 - 2019; Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua phương pháp điều tra xã hội học bằng bảng hỏi vào tháng 12 năm 2019.

Cỡ mẫu nghiên cứu gồm 150 phiếu hợp lệ được phát ra và thu về đạt tỷ lệ phản hồi 100%, chọn lọc từ tổng thể 752 nhân viên kinh doanh mới được tuyển dụng trong năm 2019. Phương pháp chọn mẫu là chọn mẫu phân tầng kết hợp thuận tiện, đảm bảo cơ cấu đại diện gồm: 15% cán bộ quản lý (Giám đốc chi nhánh, Trưởng phòng), 55% Chuyên viên Quan hệ khách hàng và 30% Giao dịch viên.

Lý do lựa chọn phương pháp thống kê mô tả, phân tích so sánh liên năm và tổng hợp tỷ lệ là nhằm lượng hóa chính xác các chỉ tiêu định lượng như: tỷ lệ sàng lọc hồ sơ, tỷ lệ trúng tuyển qua phỏng vấn, chi phí tuyển dụng bình quân và mức độ hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh. Việc kết hợp này giúp đánh giá khách quan thực trạng quy trình tuyển dụng tại ngân hàng.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, quy mô tuyển dụng nhân viên kinh doanh tại PVcomBank tăng trưởng nhanh qua các năm nhưng chưa thực sự bền vững. Năm 2017, ngân hàng hoàn thành 88,5% kế hoạch tuyển dụng, năm 2018 đạt 91,2% và năm 2019 tuyển mới được 752 nhân sự, đạt 93,4% chỉ tiêu. Tuy nhiên, tình trạng thiếu hụt cục bộ nhân sự kinh doanh chất lượng cao tại các chi nhánh mới thành lập vẫn chiếm khoảng 10% đến 15%.

Thứ hai, cơ cấu nguồn tuyển dụng có sự chênh lệch lớn giữa các kênh. Tuyển dụng qua các kênh trực tuyến (website ngân hàng, trang tuyển dụng việc làm, mạng xã hội) chiếm tỷ trọng áp đảo với 62,3%; kênh giới thiệu nội bộ từ cán bộ nhân viên hiện hữu chiếm 24,1%; trong khi kênh liên kết với các trường đại học chỉ đóng góp 13,6% tổng số ứng viên trúng tuyển.

Thứ ba, tỷ lệ đào thải của nhân sự mới còn ở mức đáng lo ngại. Kết quả điều tra cho thấy tỷ lệ nhân viên kinh doanh nghỉ việc trong giai đoạn thử việc 2 tháng đầu đạt 16,8%, và tỷ lệ nhân viên mới thôi việc trong vòng một năm đầu tiên lên tới 22,4%.

Thứ tư, chi phí tuyển dụng bình quân có xu hướng gia tăng liên tục, từ mức 2,8 triệu đồng/người năm 2017 lên 3,2 triệu đồng/người năm 2018 và đạt 3,6 triệu đồng/người vào năm 2019, tương đương mức tăng 28,5% sau 3 năm.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân cốt lõi của tình trạng nghỉ việc cao bắt nguồn từ sự thiếu đồng bộ giữa bản mô tả công việc và áp lực chỉ tiêu kinh doanh thực tế. Nhiều ứng viên chưa được cung cấp thông tin đầy đủ về chỉ tiêu KPI huy động vốn và dư nợ tín dụng trong buổi phỏng vấn sơ bộ kéo dài chỉ 5 đến 10 phút. Hơn nữa, công tác xác minh thông tin ứng viên (reference check) trước tuyển dụng chưa được thực hiện triệt để, dẫn đến việc tuyển nhầm các ứng viên thiếu kỹ năng xử lý áp lực.

So sánh với kinh nghiệm tuyển dụng của các ngân hàng thương mại cổ phần khác như VPBank và Ngân hàng Quốc Dân (NCB), PVcomBank còn thiếu các chương trình ngày hội việc làm quy mô lớn và chưa chuẩn hóa 100% bản mô tả công việc cho từng nhóm vị trí bán lẻ chuyên biệt.

Để tối ưu hóa việc quản trị trực quan, dữ liệu về hiệu quả tuyển dụng có thể được trình bày thông qua Bảng cơ cấu lao động theo độ tuổi/trình độ và Biểu đồ cột biểu diễn tương quan giữa chi phí tuyển dụng với tỷ lệ nhân viên mới đạt chỉ tiêu KPI. Các công cụ trực quan này giúp ban lãnh đạo dễ dàng nhận diện điểm rơi hiệu suất của nhân sự mới trong 6 tháng đầu làm việc.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, hoàn thiện công tác xác định nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng. Khối Quản trị Nguồn nhân lực phối hợp cùng các Giám đốc Khối kinh doanh tiến hành dự báo định biên nhân sự theo từng quý, gắn liền với kế hoạch tăng trưởng tín dụng. Mục tiêu giảm độ sai lệch định biên xuống dưới 5%, lộ trình thực hiện từ quý 1 năm 2021 đến hết năm 2023.

Thứ hai, rà soát và chuẩn hóa 100% hệ thống Bản mô tả công việc (MTCV) và Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Phòng Tuyển dụng cần bổ sung chi tiết các yêu cầu về kỹ năng số, năng lực chịu áp lực và cam kết doanh số tối thiểu. Mục tiêu nâng tỷ lệ hồ sơ ứng viên đạt chuẩn ngay từ vòng sàng lọc sơ bộ lên trên 75%, hoàn thành trong 6 tháng đầu năm 2021.

Thứ ba, nâng cao năng lực phỏng vấn và thực hiện nghiêm ngặt quy trình xác minh thông tin ứng viên. Tổ chức 4 khóa đào tạo kỹ năng phỏng vấn theo phương pháp tình huống cho toàn bộ hội đồng tuyển dụng và cán bộ nhân sự. Áp dụng quy trình kiểm tra chéo lịch sử làm việc của 100% ứng viên cấp quản lý và chuyên viên khách hàng, nhằm giảm tỷ lệ tuyển sai người xuống dưới 5% trong giai đoạn 2021 - 2025.

Thứ tư, đẩy mạnh thương hiệu nhà tuyển dụng và đa dạng hóa nguồn thu hút nhân tài. Khối Nhân sự chủ động ký kết hợp tác chiến lược với 10 đến 15 trường đại học đào tạo khối ngành kinh tế - tài chính, thiết lập chương trình thực tập sinh tiềm năng, nhằm tăng tỷ trọng ứng viên chất lượng cao từ nguồn sinh viên xuất sắc lên mức 25% tổng số tuyển dụng hàng năm.

Thứ năm, hoàn thiện chính sách thử việc và chương trình kèm cặp (mentorship). Phân công chuyên viên kinh doanh xuất sắc kèm cặp 1-1 cho nhân viên mới trong 60 ngày thử việc, gắn kèm bộ chỉ tiêu đánh giá theo tuần. Mục tiêu nâng tỷ lệ nhân viên mới vượt qua thử việc thành công đạt trên 90%, do các Giám đốc Chi nhánh trực tiếp giám sát và chịu trách nhiệm.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nhóm thứ nhất là Ban điều hành và Trưởng bộ phận Nhân sự tại các Ngân hàng Thương mại Cổ phần. Luận văn cung cấp khung tham chiếu thực tiễn để tái cấu trúc quy trình tuyển dụng, cân đối ngân sách và tối ưu hóa chi phí thu hút nhân sự kinh doanh.

Nhóm thứ hai là Giám đốc Chi nhánh, Trưởng phòng Khách hàng và các nhà quản lý trực tiếp. Nghiên cứu mang lại các kỹ thuật phỏng vấn tình huống, phương pháp đánh giá tố chất bán hàng và quy trình kèm cặp thử việc giúp giảm thiểu tỷ lệ biến động nhân sự tại đơn vị cơ sở.

Nhóm thứ ba là Giảng viên, Học viên cao học và Sinh viên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh và Tài chính - Ngân hàng. Luận văn là tài liệu học thuật giá trị về phương pháp khảo sát thực chứng với 150 mẫu điều tra, kỹ thuật xử lý dữ liệu và hệ thống hóa lý thuyết tuyển dụng chuyên sâu trong ngành ngân hàng.

Nhóm thứ tư là Chuyên viên tuyển dụng (Headhunter) và các Ứng viên ngành ngân hàng. Tài liệu giúp nhà tuyển dụng hiểu sâu hành vi ứng viên ngành tài chính, đồng thời giúp ứng viên nắm rõ tiêu chuẩn năng lực, yêu cầu KPI và lộ trình hòa nhập môi trường ngân hàng thương mại.

Câu hỏi thường gặp

Điểm khác biệt lớn nhất giữa tuyển dụng nhân viên kinh doanh và các vị trí khác tại PVcomBank là gì?
Nhân viên kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu nên tiêu chí tuyển dụng ưu tiên kỹ năng giao tiếp, khả năng đàm phán và sức chịu đựng áp lực chỉ tiêu. Khảo sát cho thấy nhóm này chiếm hơn 60% tổng chỉ tiêu tuyển dụng và đòi hỏi quy trình phỏng vấn tình huống thực tế khắt khe hơn nhiều so với khối vận hành.

Tại sao tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên kinh doanh mới sau thử việc tại PVcomBank lại ở mức 16,8%?
Nguyên nhân chủ yếu do ứng viên bị sốc áp lực doanh số và thiếu sự hỗ trợ kèm cặp bài bản trong 2 tháng đầu. Kết quả điều tra 150 nhân sự chỉ ra rằng hơn 40% nhân viên mới gặp lúng túng trong việc tiếp cận danh sách khách hàng và chưa được đào tạo sâu về sản phẩm đặc thù.

Phương pháp chọn mẫu 150 phiếu trong luận văn có đảm bảo tính đại diện khoa học không?
Mẫu 150 nhân sự được phân bổ khoa học theo tỷ lệ các chức danh kinh doanh trong tổng số 752 nhân viên mới năm 2019, bao gồm Giám đốc chi nhánh, Trưởng phòng, Chuyên viên QHKH và Giao dịch viên. Tỷ lệ phản hồi 100% giúp phản ánh chính xác thực trạng công tác tuyển dụng trên toàn hệ thống.

Kinh nghiệm tuyển dụng từ VPBank và NCB mang lại bài học cụ thể nào cho PVcomBank?
VPBank mang lại bài học về việc chuẩn hóa 100% bản mô tả công việc và tổ chức tuyển dụng định kỳ theo đợt hàng tháng. Trong khi đó, NCB cung cấp giải pháp liên kết hiệu quả với các trường đại học thông qua ngày hội việc làm để xây dựng nguồn ứng viên đầu vào dồi dào và chất lượng.

Giải pháp nào giúp ngân hàng giảm ngay chi phí tuyển dụng bình quân 3,6 triệu đồng/người?
Giải pháp tối ưu nhất là gia tăng tỷ trọng tuyển dụng qua kênh giới thiệu nội bộ và hợp tác thực tập sinh đại học. Kênh giới thiệu nội bộ vừa giúp tiết kiệm 30% chi phí quảng cáo, vừa mang lại nguồn ứng viên có độ hòa nhập văn hóa cao và gắn bó lâu dài với ngân hàng.

Kết luận

  • Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân viên kinh doanh trong lĩnh vực ngân hàng thương mại cổ phần.
  • Đánh giá sâu sắc thực trạng tuyển dụng tại PVcomBank giai đoạn 2017 - 2019 với bộ dữ liệu thứ cấp 3 năm và khảo sát thực chứng 150 nhân sự mới.
  • Chỉ rõ 4 hạn chế trọng yếu: tỷ lệ đào thải sau thử việc lên tới 16,8%, chi phí tuyển dụng tăng 28,5%, kênh tạo nguồn chưa đa dạng và khâu phỏng vấn sơ bộ còn mang tính hình thức.
  • Đề xuất hệ thống 5 nhóm giải pháp đồng bộ gắn với các mục tiêu cụ thể: nâng tỷ lệ tuyển dụng đúng hạn lên 95%, giảm tỷ lệ nghỉ việc xuống dưới 12% và tối ưu 20% chi phí tuyển dụng.
  • Đóng góp nguồn tài liệu tham khảo thực tiễn chất lượng cho các nhà quản trị nhân sự ngân hàng trong chiến lược xây dựng nguồn nhân lực kinh doanh tinh gọn, hiệu quả.

Lộ trình triển khai các giải pháp được khuyến nghị thực hiện quyết liệt từ năm 2021 đến năm 2025, bắt đầu bằng việc rà soát chuẩn hóa toàn bộ bản mô tả công việc và thiết lập chương trình kèm cặp thử việc trong 6 tháng đầu năm 2021. Ban lãnh đạo PVcomBank và các nhà quản trị nhân sự ngành ngân hàng hãy ứng dụng ngay các phát hiện và khung giải pháp từ công trình nghiên cứu này để nâng tầm chiến lược thu hút và giữ chân nhân tài kinh doanh.