CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU MỸ NGHỆ THĂNG LONG. Khái quát về Công ty CP xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long. Quá trình hình thành và phát triển của công ty xuất nhập khẩu Mỹ nghệ Thăng Long. Tên đăng ký : CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU MỸ NGHỆ THĂNG LONG Tên tiếng Anh : THANG LONG ART ARTICLE EXPORT IMPORT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : ARTEX THANG LONG.,JSC Địa chỉ : Số 164,Phố Tôn Đức Thắng, Phường Hàng Bột ,Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội ,Việt Nam Điện thoại : 38237814/38431380 Fax: 8456731 Webisitewww.vn Emai: artexthanglong@fpt.vn Giấy phép kinh doanh số: SỐ GPKD : 0100106881 Cấp ngày 14/5/1997 tại Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
Vốn kinh doanh: 6. Danh sách cổ đông sáng lập 1. Ông Tống Thành Nam 610. Ông Nguyễn Văn Bình 3.000 VNĐ chiếm 24,41% Người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Văn Bình Ngoài công ty ở Hà Nội, công ty đang tiến hành đầu tư và mở rộng thị trường kinh doanh vào thị trường phí Nam.
Công ty đã thành lập thêm chi nhánh lấy tên như sau: SVTH : Lê Thị Thu Hương 3 Lớp : QTKD Thương Mại k44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên Tên chi nhánh phía Nam: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU MỸ NGHỆ THĂNG LONG (TP.HÀ NỘI) Địa chỉ chi nhánh: 87/15 Đường TA 17A Khu phố 1 phường Thới An, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. a) Giai đoạn từ khi hình thành 1989- đến năm 1990. Xí nghiệp xuất nhập khẩu Mỹ nghệ Thăng Long được thành lập ngày 4/7/1989 trên cơ sở sát nhập xí nghiệp Mỹ nghệ Hà Nội và bộ phận sản xuất phụ của Tổng công ty XNK Mỹ nghệ ( ARTEXPORT). Có thể nói đây là thời kỳ hưng thịnh của công ty, với kim ngạch xuất nhập khẩu tăng, công ty đã có lãi, cải thiện được đời sống của cán bộ công nhân viên và góp phần đầu tư vào sản xuất.
Đây là giai đoạn gặp nhiều khó khăn của công ty. Do sự biến động về chính trị của các quốc gia Đông Âu đã khiến công ty bị mất thị trường xuất khẩu chính dẫn đến khủng hoảng đầu ra, thị trường không có, hoạt động kinh doanh bị ngưng trệ. Trong khoảng thời gian hai năm 1996-1997, công ty gặp nhiều thương vụ gây thiệt hại về tài chính, cộng thêm với khoản lỗ 18 tỷ đồng làm cho tình trang của công ty trở lên khủng hoảng rất nhiều. Mặc dù kim ngạch xuất khẩu hàng năm vẫn tăng nhưng do chi phí khá lớn nên công ty tiếp tục lỗ rất nhiều.
Giai đoạn từ năm 2000 đến nay. Những mặt hàng như mây tre đan, gốm sứ, sơn mài, gỗ mỹ nghệ, cói đay, thổ cẩm đã dần chiếm lĩnh lại thị trường như trước đây. Thị trường của công ty cũng khá phát triển trong những năm gần đây, những thị trường khó tính như: EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, và đặc biệt là các thị trường mới và cũng khó tính như: Mỹ, Canada, Braxin… cũng đã tiếp cận hàng hóa của công ty SVTH : Lê Thị Thu Hương 4 Lớp : QTKD Thương Mại k44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên và dần chấp nhận chất lượng hàng hóa của công ty trong gần bốn năm qua mà không có một khoản khiếu nại và từ chối thanh toán nào. Cơ cấu tổ chức của công ty và quản lý của Công ty CP xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long.
- Ban giám đốc: Đứng đầu là Tổng Giám Đốc công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước pháp luật và bộ chủ quản. Tổng giám đốc công ty là người hoạch định chiến lược, lập kế hoạch kinh doanh, đồng thời là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty. Bên cạnh đó, Tổng Giám Đốc được sự hỗ trợ đắc lực của Phó Tổng Giám đốc. Phó Tổng Giám Đốc là người tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác hàng ngày, đồng thời thay mặt cho Tổng Giám Đốc những lúc cần thiết.
- Các bộ phận quản lý: + Phòng tài chính kế hoạch: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán vốn, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình sử dụng vốn, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cho các bộ phận quản lý cấp trên và các bộ phận có liên quan. Phòng còn có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc xét duyệt các phương án kinh doanh, hướng dẫn giúp đỡ các phòng ban theo dõi các hoạt động kinh doanh, đồng thời theo dõi việc hạch toán tổng hợp về các hoạt động phát sinh trong công ty. + Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức quản lý, tuyển chọn lao động, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên và nâng cao trình độ quản lý của các bộ phận trong công ty. Tiếp nhận, vào sổ, chuyển đúng đối tượng công văn giấy tờ thư từ đi đến và giữ bí mật cho công ty.
+ Phòng thị trường: Tiến hành công tác nghiên cứu thị trường, thực hiện các hoạt động đón tiếp khách hàng trong và ngoài nước, bố trí việc tham gia các hội chợ thương mại SVTH : Lê Thị Thu Hương 5 Lớp : QTKD Thương Mại k44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên - Các bộ phận kinh doanh: + Phòng kinh doanh 1 và phòng 3 : Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu về mặt hàng thêu ren + Phòng kinh doanh 2: Chuyên kinh doanh xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ. + Phòng kinh doanh 4: Là phòng chuyên nhập khẩu và kinh doanh trong nước, ngoài ra còn thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu hàng thêu ren. + Phòng kinh doanh 5: Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh tổng hợp. + Chi nhánh tại thành phố HCM: Thực hiện chức năng như 1 phòng kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạt động kinh doanh ở phía Nam như tổ chức ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, tổ chức tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu… Trong từng phòng ban được phân bố nhân sự rất hợp lý với chức năng và nhiệm vụ của mình, với hầu hết là có trình độ Đại học trở lên, 100% cán bộ công nhân viên trong nghiệp vụ XNK là có trình độ đại học.
Tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Mỹ Nghệ Thăng Long, mỗi phòng chức năng được coi như một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập với chế độ hạch toán riêng. Mỗi phòng có được bổ nhiệm một trưởng phòng và một phó phòng điều hành mọi hoạt động kinh doanh của phòng mình. SVTH : Lê Thị Thu Hương 6 Lớp : QTKD Thương Mại k44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty CP xuất nhập Mỹ Nghệ Thăng Long: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH PHÒNG TẠI TP. CHÍNH PHÒNG KINH DOANH 1 PHÒNG KINH PHÒNG DOANH 2 T.
HOẠCH PHÒNG KINH DOANH 3 PHÒNG KINH PHÒNG DOANH 4 THỊ TRƯỜNG PHÒNG KINH DOANH 5 : Quan hệ theo dõi và giám sát : Quan hệ quản lý và chỉ đạo trực tiếp : Quan hệ hướng dẫn, phối hợp và trao đổi thông tin SVTH : Lê Thị Thu Hương 7 Lớp : QTKD Thương Mại k44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên 1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty CP xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long. - Chức năng của công ty Là một công ty cổ phần có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài sản, có con dấu riêng, thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đảm bảo không làm trái pháp luật. Công ty thực hiện viện kinh doanh của mình theo Luật Thương Mại Việt Nam, chịu trách nhiệm về hành vi và nguồn vốn nhà nước cấp.
+ Tổ chức tiêu thụ mặt hàng nhập khẩu, gồm các mặt hàng phục vụ tiêu dùng như nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ sản xuất, gia công chế biến hàng xuất khẩu của công ty và các ngành sản xuất khác trong nước. + Tổ chức hàng thêu xuất khẩu tại công ty + Nhận xuất khẩu và nhập khẩu ủy thác cho các doanh nghiệp trong nước và quốc tế, tham gia liên doanh liên kết các mặt hàng xuất khẩu và tiêu thụ trong nước - Nhiệm vụ của công ty + Thực hiện hoạt động kinh doanh an toàn và có lãi, đảm bảo thu nhập nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. + Nghiên cứu thị trường nhằm đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh. + Kinh doanh hiệu quả đi đôi với việc thực hiện đúng các quy định của pháp luật.
+ Đẩy mạnh xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng do công ty sản xuất , gia công , chế biến hoặc liên doanh liên kết,hợp tác đầu tư với các tổ chức trong và ngoài nước để sản xuất hàng xuất khẩu. + Luôn chú trọng thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký với các tổ chức trong và ngoài nước đồng thời bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh chính trị trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật cũng được coi là nhiện vụ xuyên suốt trong quá trình hoạt động của công ty. SVTH : Lê Thị Thu Hương 8 Lớp : QTKD Thương Mại k44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên + Mở rộng và phát triển mối quan hệ với bạn bè quốc tế, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong nước và quốc tế. Trên đây là các chức năng nhiệm vụ cơ bản của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long đặt ra nhằm xây dựng kế hoạch, định hướng rõ ràng phục vụ cho hoạt động kinh doanh để đạt được hiệu quả đem về doanh thu và lợi nhuận cao.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long những năm gần đây. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long từ năm 2009 đến 2015. Hàng thủ công mỹ nghệ của Việt Nam mặc dù chiếm được nhiều ưu thế trong xuất khẩu, nhưng vấn đề đặt ra bây giờ là làm thế nào để chiếm giữ thị trường xuất khẩu. Công ty luôn hướng tới mục tiêu là công ty thương mại hàng đầu Việt Nam, năng động, cung cấp sản phẩm phong phú, kênh phân phối đa dạng, công nghệ hiện đại, kinh doanh an toàn, hiệu quả, tăng trưởng bền vững , đội ngủ nhân viên có đạo đức nghề nghiệp và chuyên môn cao.
Khi đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó.