CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHUYỂN ĐỔI SỐ NGÀNH NGÂN HÀNG 1. Tổng quan lý thuyết về chuyển đổi số 1. Định nghĩa chuyển đổi số - Chuyển đổi số trong doanh nghiệp được định nghĩa là việc tích hợp, áp dụng công nghệ số để nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả quản lý, nâng cao năng lực, sức cạnh tranh của doanh nghiệp và tạo ra các giá trị mới. Các hoạt động chuyển đổi số có thể bao gồm từ việc số hóa dữ liệu quản lý, kinh doanh của doanh nghiệp, áp dụng công nghệ số để tự động hóa, tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ, quy trình quản lý, sản xuất kinh doanh, quy trình báo cáo, phối hợp công việc trong doanh nghiệp cho đến việc chuyển đổi toàn bộ mô hình kinh doanh, tạo thêm giá trị mới cho doanh nghiệp (Cục Phát triển Doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư 2020) - Khái niệm chuyển đổi số có nội hàm rất rộng và có nhiều cách giải thích khác nhau, tùy theo cách nhìn và mục tiêu đưa ra định nghĩa Chuyển đổi số có thể được hiểu chung là quá trình áp dụng công nghệ thông tin và công nghệ số để từng bước thay đổi tổng thể và toàn diện cách sống, cách làm việc và phương thức hoạt động của tổ chức và cá nhân một cách an toàn trong môi trường số được kích hoạt online.
Bản chất của chuyển đổi số là sáng tạo. Các mô hình và quá trình chuyển đổi số, nếu được áp dụng thành công, sẽ giúp tái cấu trúc nền kinh tế, thay đổi mô hình tăng trưởng, với hàm lượng tri thức giữ vai trò chi phối năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. (VnEconomy 2021) - Chuyển đổi số là việc sử dụng các công nghệ số để thay đổi mô hình kinh doanh, tạo ra những cơ hội, doanh thu và giá trị mới (Gartner, Công ty tư vấn và nghiên cứu toàn cầu cung cấp thông tin, tư vấn và công cụ cho các doanh nghiệp về công nghệ thông tin, tài chính, nhân sự, dịch vụ khách hàng, 2021) 10 - Chuyển đổi số là việc tư duy lại cách thức các tổ chức tập hợp mọi người, dữ liệu và quy trình để tạo những giá trị mới… Như vậy, có thể hiểu chuyển đổi số là sự tích hợp các công nghệ kỹ thuật số vào tất cả các lĩnh vực của một doanh nghiệp, tận dụng các công nghệ để thay đổi căn bản cách thức vận hành, mô hình kinh doanh và cung cấp các giá trị mới cho khách hàng của doanh nghiệp đó cũng như tăng tốc các hoạt động kinh doanh. Chuyển đổi số cũng là một sự thay đổi về văn hóa của các doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục thay đổi, thử nghiệm cái mới và thoải mái chấp nhận các thất bại (Microsoft 2021) - Tại Việt Nam, khái niệm “Chuyển đổi số” thường được hiểu theo nghĩa là quá trình thay đổi từ mô hình doanh nghiệp truyền thống sang doanh nghiệp số bằng cách áp dụng công nghệ mới như dữ liệu lớn (Big Data), Internet cho vạn vật (IoT), điện toán đám mây (Cloud)… nhằm thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa công ty (Ngọc Hà, bài đăng Tạp chí HTPT, tháng 4/2021) 1.
Các vấn đề cần chú trọng của chuyển đổi số trong doanh nghiệp Hình 1.1: Mô hình các vấn đề trọng tâm của chuyển đổi số trong doanh nghiệp Nguồn: Cục phát triển doanh nghiệp, Bộ kế hoạch và Đầu tư, 2020 11 Chuyển đổi số là sự thay đổi lớn về quy mô, do đó đòi hỏi doanh nghiệp cần có những điều chỉnh mạnh mẽ về cơ cấu, tổ chức, quy trình hoạt động, nghiệp vụ hay văn hóa doanh nghiệp. Kết quả đạt được sẽ đem đến cho doanh nghiệp sự phát triển lâu dài và bền vững. Mô hình các vấn đề trọng tâm của chuyển đổi số trong doanh nghiệp được đưa ra với mục đích thể hiện rõ thứ tự các nội dung cần chú trọng trong quá trình doanh nghiệp chuyển đổi số, bao gồm (1) giá trị, (2) mô hình kinh doanh, và (3) năng lực quản trị. (1) Giá trị: Định hướng chiến lược chuyển đổi số là rất quan trọng.
Chiến lược chuyển đổi số cần trở thành một phần trong chiến lược phát triển chung của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuyển đổi số liên tục, đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế và khả năng của doanh nghiệp. (2) Mô hình kinh doanh: chuyển đổi số đặt khách hàng là trung tâm. Doanh nghiệp cần chuyển đổi dần từ các kênh bán hàng truyền thống (tại các điểm bán hàng cố định của trụ sở, chi nhánh,…) sang bán hàng đa kênh (trên các sàn thương mại điện tử trong nước như Tiki, Shopee, Lazada, …và các sàn thương mại điện tử quốc tế như Amazon, Ebay, Alibaba, …).
Việc bán hàng đa kênh, đa quốc gia đem lại quy mô khách hàng tiềm năng lớn và sự linh hoạt trong phân phối trên các thị trường khác nhau. Trong bối cảnh công nghệ phát triển, việc giao hàng và vận chuyển sản phẩm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, ngoài các đơn vị vận chuyển truyền thống như trước đây, doanh nghiệp có thể liên kết với các hàng giao hàng điện tử như Grab Express, Ahamove, Lalamove, … Để nâng cao hoạt động chăm sóc khách hàng sau bán hàng, doanh nghiệp chủ động áp dụng các công nghệ để thu thập thông tin khách hàng, thói quen mua sắm, tiêu dùng của khách hàng, hướng tới đưa ra các chương trình và sản phẩm đáp ứng thị hiếu của từng khách riêng lẻ. Thực hiện áp dụng công nghệ số đối với kênh tiếp thị, bán hàng và phân phối, chăm sóc khách hàng là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp nâng cao năng lực và khả năng cạnh tranh trên thị trường. (3) Năng lực quản trị: Sự tăng trưởng về quy mô khách hàng và doanh số cần phải đi đôi với sự giảm thiểu về chi phí quản trị của doanh nghiệp.
Nghĩa là hiệu quả sản xuất, kinh doanh tăng lên nhưng chi phí về quản trị nội bộ cần được duy trì, hướng 12 tới giảm bớt. Mô hình quản trị bao gồm con người và tổ chức, hệ thống CNTT và quản trị dữ liệu. Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống kho dữ liệu và báo cáo thông minh (Data warehouse & BI), hệ thống hồ dữ liệu hoặc dữ liệu lớn (data lake, big data) để thống kê, phân tích dữ liệu để giải quyết bài toán tối ưu hóa bộ máy hoạt động. Việc số hóa các quy trình, nghiệp vụ giúp giảm thiểu nhân lực cũng như thời gian xử lý nhưng cũng gây áp lực lên hệ thống CNTT, do đó việc nâng cấp hệ thống, quản lý rủi ro, đảm bảo an ninh an toàn thông tin cần được chú trọng và thực hiện linh hoạt, thường xuyên, đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản trị của từng thời kỳ.
Giai đoạn áp dụng các công nghệ vào các hệ thống quản trị nội bộ nhằm tối ưu hoạt động của doanh nghiệp được coi là một giai đoạn lớn trong quá trình chuyển đổi số. Các giai đoạn chuyển đổi số của doanh nghiệp Hình 1.2: Các giai đoạn chuyển đổi số của doanh nghiệp Nguồn: Cục phát triển doanh nghiệp, Bộ kế hoạch và Đầu tư, 2020 13 - Giai đoạn “Doing Digital” Chuyển đổi số doanh nghiệp tại giai đoạn này được triển khai riêng biệt, chưa kết nối các chương trình, lĩnh vực với nhau. Trong đó, doanh nghiệp sử dụng tối đa các giải pháp công nghệ vào mô hình kinh doanh nhằm mang lại các trải nghiệm tốt nhất dành cho khách hàng, gia tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo ra giá trị lớn cho doanh nghiệp. Công nghệ được tận dụng chủ yếu vào lĩnh vực kinh doanh bán hàng, mở rộng kênh phân phối, doanh nghiệp có thể sử dụng sàn thương mại điện tử, truyền thông online qua các trang mạng xã hội, kết hợp với đối tác cho phép thanh toán mua hàng trực tuyến.
Sự phát triển của CMCN 4.0 đã đem đến cơ hội cho tất cả các nhà kinh doanh, đặc biệt là các doanh nghiệp biết nắm bắt cơ hội, biết sử dụng các tiềm lực và khả năng có sẵn để tiếp cận với chuyển đổi số bằng một chi phí hợp lý. Ngoài ra, chuyển đổi số luôn gắn liền với trải nghiệm khách hàng, mà nhu cầu của khách hàng thì thay đổi mỗi ngày, vì vậy các doanh nghiệp cần linh hoạt trong việc áp dụng công nghệ số nhằm đem lại các trải nghiệm chất lượng, đa dạng, phù hợp với thị hiếu khách hàng trong từng thời điểm. - Giai đoạn “Becoming Digital” Giai đoạn này doanh nghiệp triển khai áp dụng công nghệ số trên nhiều lĩnh vực bao gồm lĩnh vực bán hàng và lĩnh vực quản trị. Khác với giai đoạn đầu tiền, Becoming Digital thể hiện sự liên kết giữa kinh doanh và quản lý điều hành.
Doanh nghiệp bắt đầu áp dụng công nghệ vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, các dữ liệu về xuất nhập hàng hóa, hạch toán doanh thu được xây dựng thành hệ thống báo cáo hoàn chỉnh và lưu trữ trên môi trường số. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng bắt đầu triển khai số hóa đối với kế hoạch chiến lược kinh doanh, dùng công nghệ để tính toán chi phí và dự trù nguồn nhân lực, đảm bảo tính chính xác hơn so với cách làm truyền thống. 14 Có thể thấy dữ liệu của doanh nghiệp được liên kết trong các khâu hoạt động, từ nhập kho, bán hàng, doanh số, chi phí,… Việc phát triển số hóa trong nhiều lĩnh vực đòi hỏi doanh nghiệp phải có một hệ thống công nghệ an toàn, bảo mật. - Giai đoạn “Being Digital” Đây có thể được gọi là giai đoạn chuyển đổi số toàn diện, thông tin về mọi hoạt động của doanh nghiệp được liên kết liền mạch, với một dữ liệu đầu vào có thể đưa ra các dữ liệu tiếp theo và dự trù được kết quả.
Để triển khai giai đoạn này thành công, dựa trên năng lực và mô hình tổ chức, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp kết nối toàn hệ thống. Cùng với đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu, đưa ra các sáng kiến đổi mới, tạo ra các giá trị mới, tạo động lực để doanh nghiệp phát triển và bứt phá. Điều quan trọng nhất quyết định sự thành công hay thất bại của công cuộc chuyển đổi số doanh nghiệp, chính là con người, là người đứng đầu điều hành doanh nghiệp, người nhân viên vận hành doanh nghiệp. Do vậy, con người là trọng tâm phát triển số.
Các xu hướng chuyển đổi số - Điện toán đám mây – xu hướng được xem là chủ đạo trong năm 2022: Điện toán đám mây là mô hình dịch vụ cho phép người dùng truy cập tài nguyên điện toán dùng chung (mạng, server, lưu trữ, ứng dụng, dịch vụ) thông qua kết nối mạng một cách dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi, theo yêu cầu.