I. Cơ sở lý luận về quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng và phương pháp EVM
Quản lý chi phí là một yếu tố quan trọng trong sự thành công của dự án đầu tư xây dựng. Quản lý chi phí không chỉ giúp đảm bảo rằng dự án được hoàn thành trong ngân sách mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được tình hình thực tế của dự án. Việc áp dụng phương pháp EVM (Earned Value Method) trong quản lý chi phí dự án xây dựng trường Đại học Văn Lang là một giải pháp hiệu quả. Phương pháp này cho phép đánh giá tiến độ và chi phí thực tế so với kế hoạch, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời. Theo Nghị định số 10/2021/NĐ-CP, tổng mức đầu tư của dự án bao gồm nhiều khoản mục như chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, và chi phí quản lý dự án. Việc xác định chính xác các khoản chi phí này là rất cần thiết để đảm bảo rằng dự án không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt.
1.1. Tổng mức đầu tư
Tổng mức đầu tư (TMĐT) là toàn bộ chi phí đầu tư xây dựng của dự án. Theo quy định, TMĐT bao gồm chi phí bồi thường, chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, và chi phí quản lý dự án. Việc xác định TMĐT chính xác giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về ngân sách và các khoản chi phí cần thiết cho dự án. Điều này cũng giúp trong việc lập kế hoạch và kiểm soát chi phí trong suốt quá trình thực hiện dự án. Đặc biệt, việc quản lý chi phí dự án xây dựng trường Đại học Văn Lang cần phải được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo rằng các khoản chi phí không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt.
1.2. Phương pháp EVM
Phương pháp EVM là một công cụ mạnh mẽ trong quản lý chi phí dự án. EVM kết hợp giữa phạm vi, tiến độ và chi phí để đánh giá hiệu quả và sự tiến triển của dự án. Phương pháp này cho phép các nhà quản lý theo dõi tiến độ thực hiện dự án và so sánh với kế hoạch ban đầu. Các chỉ số như EV (Earned Value), PV (Planned Value), và AC (Actual Cost) được sử dụng để đánh giá tình hình thực tế của dự án. Việc áp dụng EVM trong quản lý chi phí dự án xây dựng không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn giúp dự đoán các vấn đề có thể xảy ra trong tương lai, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.
II. Giới thiệu công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh địa ốc Tân Kỷ và dự án đầu tư xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang
Công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh địa ốc Tân Kỷ là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam. Công ty đã thực hiện nhiều dự án lớn và có uy tín trong ngành. Dự án đầu tư xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang là một trong những dự án tiêu biểu của công ty. Dự án này không chỉ có quy mô lớn mà còn đòi hỏi sự quản lý chi phí chặt chẽ để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. Việc áp dụng phương pháp EVM trong dự án này sẽ giúp công ty kiểm soát chi phí và tiến độ một cách hiệu quả. Các bên tham gia dự án bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu chính và các nhà thầu phụ, tất cả đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của dự án.
2.1. Giới thiệu công ty Tân Kỷ
Công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh địa ốc Tân Kỷ được thành lập với mục tiêu cung cấp các dịch vụ xây dựng chất lượng cao. Công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành và đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn. Năng lực của công ty được thể hiện qua đội ngũ kỹ sư, công nhân viên có tay nghề cao và hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt. Công ty cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, đồng thời luôn chú trọng đến việc kiểm soát chi phí và tiến độ trong từng dự án.
2.2. Giới thiệu dự án trường Đại học Văn Lang
Dự án đầu tư xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang là một trong những dự án quan trọng nhằm nâng cao chất lượng giáo dục tại Việt Nam. Dự án không chỉ đáp ứng nhu cầu học tập của sinh viên mà còn góp phần phát triển cơ sở hạ tầng giáo dục của đất nước. Việc áp dụng phương pháp EVM trong quản lý chi phí dự án sẽ giúp các nhà quản lý theo dõi tiến độ và chi phí một cách hiệu quả, từ đó đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách cho phép. Các bên tham gia dự án cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo sự thành công của dự án.
III. Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang bằng phương pháp EVM
Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang là một nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo rằng dự án được thực hiện trong ngân sách cho phép. Việc áp dụng phương pháp EVM giúp các nhà quản lý theo dõi tiến độ và chi phí thực tế so với kế hoạch. Kế hoạch quản lý chi phí bao gồm việc xác định ngân sách, phân bổ chi phí cho từng hạng mục công việc và theo dõi chi phí thực tế trong quá trình thi công. Đánh giá tình hình quản lý chi phí dự án sẽ giúp các nhà quản lý nhận diện các vấn đề phát sinh và đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.
3.1. Kế hoạch quản lý chi phí
Kế hoạch quản lý chi phí là bước đầu tiên trong quá trình quản lý chi phí dự án. Kế hoạch này bao gồm việc xác định ngân sách cho từng hạng mục công việc, phân bổ chi phí và theo dõi chi phí thực tế trong quá trình thi công. Việc lập kế hoạch chi phí cần phải dựa trên các số liệu thực tế và các dự báo về chi phí trong tương lai. Điều này giúp đảm bảo rằng dự án không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt và giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của dự án.
3.2. Đánh giá tình hình quản lý chi phí
Đánh giá tình hình quản lý chi phí là một phần quan trọng trong quá trình thực hiện dự án. Việc này bao gồm việc so sánh chi phí thực tế với chi phí kế hoạch, từ đó xác định các vấn đề phát sinh và đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời. Các chỉ số như CV (Cost Variance) và SV (Schedule Variance) được sử dụng để đánh giá tình hình thực tế của dự án. Việc đánh giá này không chỉ giúp nhận diện các vấn đề mà còn giúp cải thiện quy trình quản lý chi phí trong các dự án tương lai.
