Luận văn quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình trường đại học văn lang bằng phương pháp evm

Quản lý chi phí dự án xây dựng Trường Đại học Văn Lang bằng phương pháp EVM giúp tối ưu ngân sách, kiểm soát hiệu quả tiến độ và chất lượng công trình.

• Tác giả: Nguyễn Bảo Vy
• Người hướng dẫn: Th.S Đỗ Thị Đan Vân
• Trường học: Đại học Giao thông Vận tải TP.HCM
• Chuyên ngành: Kinh tế xây dựng
• Đề tài: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang bằng phương pháp EVM
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHƯƠNG PHÁP EVM
• 1.1. Một số khái niệm, thuật ngữ
• 1.2. Tổng mức đầu tư
• 1.3. Hợp đồng xây dựng
• 1.3.1. Khái niệm hợp đồng xây dựng
• 1.3.2. Giá và các hình thức giá của hợp đồng xây dựng
• 1.3.3. Thanh quyết toán hợp đồng xây dựng
• 1.4. Khái niệm hợp đồng xây dựng
• 1.5. Giá và các hình thức giá của hợp đồng xây dựng
• 1.6. Thanh quyết toán hợp đồng xây dựng
• 2. CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC TÂN KỶ VÀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG
• 2.1. Giới thiệu công ty Cổ phần Xây dựng và kinh doanh địa ốc Tân Kỷ
• 2.2. Tổng quan về công ty Cổ phần Xây dựng và kinh doanh địa ốc Tân Kỷ
• 2.3. Các lĩnh vực hoạt động chính
• 2.4. Lịch sử hình thành và phát triển
• 2.5. Năng lực công ty
• 2.6. Sơ đồ tổ chức của công ty
• 2.7. Giới thiệu chung về dự án Đầu tư Xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang
• 2.8. Giới thiệu về dự án Đầu tư Xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang
• 2.9. Giới thiệu hợp đồng tổng thầu thi công
• 2.10. Các bên tham gia dự án
• 3. CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG BẰNG PHƯƠNG PHÁP EVM
• 3.1. Kế hoạch quản lý chi phí thi công công trình
• 3.2. Tiến độ thi công theo kế hoạch
• 3.3. Ngân sách dự án
• 3.4. Phân tích vật tư
• 3.5. Đơn giá vật tư, nhân công, máy thi công
• 3.6. Đơn giá hạng mục công việc
• 3.7. Ngân sách dự án theo kế hoạch
• 3.8. Tổng hợp giá trị vật liệu, nhân công, máy thi công, nhà thầu phụ
• 3.9. Kế hoạch phân bổ chi phí dự án
• 3.10. Biểu đồ tích hợp kế hoạch chi phí, thời gian
• 3.11. Quản lý chi phí theo đợt
• 3.11.1. Quản lý chi phí đợt 1 (10/2018)
• 3.11.2. Cập nhật khối lượng tổ đội hoàn thành đợt 1
• 3.11.3. Tổng hợp chi phí kế hoạch đợt 1
• 3.11.4. Tổng hợp chi phí thực tế đợt 1
• 3.11.5. Đánh giá quá trình quản lý chi phí đợt 1
• 3.11.6. Quản lý chi phí đợt 2 (5/2019)
• 3.11.7. Cập nhật khối lượng tổ đội hoàn thành đợt 2
• 3.11.8. Tổng hợp chi phí kế hoạch đợt 2
• 3.11.9. Tổng hợp chi phí thực tế đợt 2
• 3.11.10. Đánh giá quá trình quản lý chi phí đợt 2
• 3.12. Tổng hợp, đánh giá tình hình quản lý chi phí và dự báo chi phí của dự án trong tương lai
• 3.13. Tổng hợp và đánh giá tình hình quản lý chi phí của dự án
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Cơ sở lý luận về quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng và phương pháp EVM

Quản lý chi phí là một yếu tố quan trọng trong sự thành công của dự án đầu tư xây dựng. Quản lý chi phí không chỉ giúp đảm bảo rằng dự án được hoàn thành trong ngân sách mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được tình hình thực tế của dự án. Việc áp dụng phương pháp EVM (Earned Value Method) trong quản lý chi phí dự án xây dựng trường Đại học Văn Lang là một giải pháp hiệu quả. Phương pháp này cho phép đánh giá tiến độ và chi phí thực tế so với kế hoạch, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời. Theo Nghị định số 10/2021/NĐ-CP, tổng mức đầu tư của dự án bao gồm nhiều khoản mục như chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, và chi phí quản lý dự án. Việc xác định chính xác các khoản chi phí này là rất cần thiết để đảm bảo rằng dự án không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt.

1.1. Tổng mức đầu tư

Tổng mức đầu tư (TMĐT) là toàn bộ chi phí đầu tư xây dựng của dự án. Theo quy định, TMĐT bao gồm chi phí bồi thường, chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, và chi phí quản lý dự án. Việc xác định TMĐT chính xác giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về ngân sách và các khoản chi phí cần thiết cho dự án. Điều này cũng giúp trong việc lập kế hoạch và kiểm soát chi phí trong suốt quá trình thực hiện dự án. Đặc biệt, việc quản lý chi phí dự án xây dựng trường Đại học Văn Lang cần phải được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo rằng các khoản chi phí không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt.

1.2. Phương pháp EVM

Phương pháp EVM là một công cụ mạnh mẽ trong quản lý chi phí dự án. EVM kết hợp giữa phạm vi, tiến độ và chi phí để đánh giá hiệu quả và sự tiến triển của dự án. Phương pháp này cho phép các nhà quản lý theo dõi tiến độ thực hiện dự án và so sánh với kế hoạch ban đầu. Các chỉ số như EV (Earned Value), PV (Planned Value), và AC (Actual Cost) được sử dụng để đánh giá tình hình thực tế của dự án. Việc áp dụng EVM trong quản lý chi phí dự án xây dựng không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn giúp dự đoán các vấn đề có thể xảy ra trong tương lai, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.

II. Giới thiệu công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh địa ốc Tân Kỷ và dự án đầu tư xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang

Công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh địa ốc Tân Kỷ là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam. Công ty đã thực hiện nhiều dự án lớn và có uy tín trong ngành. Dự án đầu tư xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang là một trong những dự án tiêu biểu của công ty. Dự án này không chỉ có quy mô lớn mà còn đòi hỏi sự quản lý chi phí chặt chẽ để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. Việc áp dụng phương pháp EVM trong dự án này sẽ giúp công ty kiểm soát chi phí và tiến độ một cách hiệu quả. Các bên tham gia dự án bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu chính và các nhà thầu phụ, tất cả đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của dự án.

2.1. Giới thiệu công ty Tân Kỷ

Công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh địa ốc Tân Kỷ được thành lập với mục tiêu cung cấp các dịch vụ xây dựng chất lượng cao. Công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành và đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn. Năng lực của công ty được thể hiện qua đội ngũ kỹ sư, công nhân viên có tay nghề cao và hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt. Công ty cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, đồng thời luôn chú trọng đến việc kiểm soát chi phí và tiến độ trong từng dự án.

2.2. Giới thiệu dự án trường Đại học Văn Lang

Dự án đầu tư xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang là một trong những dự án quan trọng nhằm nâng cao chất lượng giáo dục tại Việt Nam. Dự án không chỉ đáp ứng nhu cầu học tập của sinh viên mà còn góp phần phát triển cơ sở hạ tầng giáo dục của đất nước. Việc áp dụng phương pháp EVM trong quản lý chi phí dự án sẽ giúp các nhà quản lý theo dõi tiến độ và chi phí một cách hiệu quả, từ đó đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách cho phép. Các bên tham gia dự án cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo sự thành công của dự án.

III. Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang bằng phương pháp EVM

Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình trường Đại học Văn Lang là một nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo rằng dự án được thực hiện trong ngân sách cho phép. Việc áp dụng phương pháp EVM giúp các nhà quản lý theo dõi tiến độ và chi phí thực tế so với kế hoạch. Kế hoạch quản lý chi phí bao gồm việc xác định ngân sách, phân bổ chi phí cho từng hạng mục công việc và theo dõi chi phí thực tế trong quá trình thi công. Đánh giá tình hình quản lý chi phí dự án sẽ giúp các nhà quản lý nhận diện các vấn đề phát sinh và đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.

3.1. Kế hoạch quản lý chi phí

Kế hoạch quản lý chi phí là bước đầu tiên trong quá trình quản lý chi phí dự án. Kế hoạch này bao gồm việc xác định ngân sách cho từng hạng mục công việc, phân bổ chi phí và theo dõi chi phí thực tế trong quá trình thi công. Việc lập kế hoạch chi phí cần phải dựa trên các số liệu thực tế và các dự báo về chi phí trong tương lai. Điều này giúp đảm bảo rằng dự án không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt và giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của dự án.

3.2. Đánh giá tình hình quản lý chi phí

Đánh giá tình hình quản lý chi phí là một phần quan trọng trong quá trình thực hiện dự án. Việc này bao gồm việc so sánh chi phí thực tế với chi phí kế hoạch, từ đó xác định các vấn đề phát sinh và đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời. Các chỉ số như CV (Cost Variance) và SV (Schedule Variance) được sử dụng để đánh giá tình hình thực tế của dự án. Việc đánh giá này không chỉ giúp nhận diện các vấn đề mà còn giúp cải thiện quy trình quản lý chi phí trong các dự án tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHƯƠNG PHÁP EVM 1. Một số khái niệm, thuật ngữ 1. Tổng mức đầu tư Tổng mức đầu tư (TMĐT) là toàn bộ chi phí đầu tư xây dựng của dự án được xác định phù hợp với thiết kế cơ sở và các nội dung khác của báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng. Theo quy định tại Nghị định số 10/2021/NĐ-CP quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng [1], chi phí của tổng mức đầu tư xây dựng như sau: - Chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư được xác định trên cơ sở phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của dự án và các chế độ, chính sách của Nhà nước có liên quan; - Chi phí xây dựng được xác định trên cơ sở khối lượng công việc, công tác xây dựng; nhóm, loại công tác xây dựng, đơn vị kết cấu hoặc bộ phận công trình và giá xây dựng công trình tương ứng và một số chi phí có liên quan khác; - Chi phí thiết bị được xác định trên cơ sở khối lượng, số lượng, chủng loại thiết bị hoặc hệ thống thiết bị theo phương án công nghệ, kỹ thuật, thiết bị được lựa chọn, giá mua thiết bị phù hợp giá thị trường và các chi phí khác có liên quan; - Chi phí quản lý dự án được xác định theo quy định tại Điều 30 Nghị định này; - Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng được xác định theo quy định tại Điều 31 Nghị định này; - Chi phí khác được xác định bằng định mức tỷ lệ phần trăm (%) hoặc bằng phương pháp lập dự toán.

Chi phí rà phá bom mìn, vật nổ được xác định theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng; - Chi phí dự phòng cho khối lượng và công việc phát sinh được xác định bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên tổng các khoản mục chi phí. Tổng mức đầu tư dự án đầu tư xây dựng công trình được tính theo công thức sau: 4 V = GXD + GTB + GBT, TĐC + GQLDA + GTV + GK + GDP (1.1) Trong đó: – V: tổng mức đầu tư của dự án đầu tư xây dựng công trình – GXD: chi phí xây dựng – GTB: chi phí thiết bị – GBT, TĐC: chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư – GQLDA: chi phí quản lý dự án – GTV: chi phí tư vấn đầu tư xây dựng – GK: chi phí khác – GDP: chi phí tư dự phòng Xác định chi phí xây dựng như sau: Chi phí xây dựng của dự án (G XD) bằng tổng chi phí xây dựng của các công trình, hạng mục công trình thuộc dự án được xác định theo công thức sau: GXD = GXDCT1 + GXDCT2 + ….2) Trong đó: – n: số công trình, hạng mục công trình thuộc dự án 1. Hợp đồng xây dựng 1. Khái niệm hợp đồng xây dựng Căn cứ nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng [3] định nghĩa như sau: - Hợp đồng xây dựng là hợp đồng được thỏa thuận bằng văn bản giữa chủ đầu tư và bên nhận thầu để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc trong dự án.

- Bên giao thầu là chủ đầu tư hoặc tổng thầu hoặc nhà thầu chính. - Bên nhận thầu là tổng thầu hoặc nhà thầu phụ khi bên giao thầu là tổng thầu hoặc nhà thầu chính. - Điều kiện chung của hợp đồng xây dựng là tài liệu kèm theo hợp đồng những quy định quyền, nghĩa vụ cơ bản và mối quan hệ của các bên tham gia hợp đồng xây dựng. 5 - Điều kiện cụ thể của hợp đồng xây dựng là tài liệu kèm theo hợp đồng để cụ thể hóa, bổ sung một số quy định của điều kiện chung của hợp đồng xây dựng, - Phụ lục của hợp đồng xây dựng là tài liệu kèm theo hợp đồng xây dựng để quy định chi tiết, làm rõ, sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng xây dựng.

- Chỉ dẫn kỹ thuật là tập hợp các yêu cầu kỹ thuật dựa trên các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn được áp dụng cho công trình, thiết kế xây dựng công trình để hướng dẫn, quy định về vật liệu, sản phẩm, thiết bị sử dụng cho công trình gói thầu xây dựng và các công tác thi công, giám sát, nghiệm thu công trình xây dựng. - Thiết kế FEED là thiết kế kỹ thuật tổng thể được triển khai theo thông lệ quốc tế để làm cơ sở triển khai thiết kế chi tiết. - Nhà thầu chính là nhà thầu trực tiếp ký kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư xây dựng. - Nhà thầu phụ là nhà thầu ký kết hợp đồng xây dựng với nhà thầu chính hoặc tổng thầu.

- Nhà thầu nước ngoài là tổ chức được thành lập theo pháp luật nước ngoài hoặc cá nhân mang quốc tịch nước ngoài tham gia ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng xây dựng tại Việt Nam. Nhà thầu nước ngoài có thể là nhà thầu chính, tổng thầu hoặc nhà thầu phụ. Giá và các hình thức giá của hợp đồng xây dựng Căn cứ nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng * Giá hợp đồng xây dựng - Giá hợp đồng xây dựng là toàn bộ kinh phí bên giao thầu cam kết trả cho bên nhận thầu để thực hiện công việc theo yêu cầu về khối lượng, chất lượng, tiến độ, điều kiện thanh toán, tạm ứng và các yêu cầu khác kèm theo thỏa thuận bên trong hợp đồng xây dựng. - Trong hợp đồng xây dựng các bên liên quan phải ghi rõ nội dung các khoản chi phí, các loại thuế đã tính và chưa tính trong giá hợp đồng để làm căn cứ; giá hợp đồng xây dựng được điều chỉnh phải phù hợp với loại hợp đồng, hình thức giá hợp đồng và phải được các bên thỏa thuận trong hợp đồng.

Đối với những hợp đồng xây 6 dựng các bên có thỏa thuận thanh toán bằng nhiều đồng tiền khác nhau thì phải ghi cụ thể giá hợp đồng tương ứng với từng loại tiền tệ. * Giá hợp đồng xây dựng có các hình thức sau: a) Giá hợp đồng trọn gói là giá hợp đồng không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng đối với khối lượng các công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã ký kết, trừ trường hợp phải thay đổi phạm vi công việc phải thực hiện thì phần thay đổi này sẽ tính vào phát sinh. b) Giá hợp đồng theo đơn giá cố định được xác định dựa trên cơ sở đơn giá cố định các công việc nhân với khối lượng công việc tương ứng. Đơn giá cố định là đơn giá không được thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng, trừ những trường hợp bất khả kháng, thay đổi phát sinh.

c) Giá hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh được xác định trên cơ sở đơn giá đã điều chỉnh do trượt giá theo các thỏa thuận trong hợp đồng nhân với khối lượng công việc tương ứng được điều chỉnh giá. d) Giá hợp đồng theo thời gian được xác định trên cơ sở mức thù lao cho chuyên gia, các khoản chi phí ngoài mức thù lao cho chuyên gia và thời gian làm việc (khối lượng) tính theo tháng, tuần, ngày, giờ. - Mức thù lao cho chuyên gia là chi phí cho chuyên gia, được xác định trên cơ sở mức lương cho chuyên gia và các chi phí liên quan do các bên thỏa thuận trong hợp đồng nhân với thời gian làm việc thực tế (theo tháng, tuần, ngày, giờ). - Các khoản chi phí ngoài mức thù lao cho chuyên gia bao gồm: Chi phí đi lại, văn phòng làm việc và chi phí hợp lý khác.

đ) Giá hợp đồng theo giá kết hợp là loại giá hợp đồng được sử dụng kết hợp các loại giá hợp đồng. Thanh quyết toán hợp đồng xây dựng 1. Thanh toán hợp đồng xây dựng * Thanh toán hợp đồng xây dựng đối với từng loại hợp đồng cụ thể: - Thanh toán hợp đồng trọn gói: Thanh toán theo tỷ lệ phần trăm giá trị từng hạng mục công việc trong hợp đồng hoặc giá công trình; hạng mục công trình, khối 7 lượng công việc tương ứng với các giai đoạn thanh toán mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng; khi thanh toán bên giao thầu không đòi hỏi có xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết cho từng hạng mục công việc hoàn thành. - Thanh toán hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh: Thanh toán trên cơ sở khối lượng thực tế đã hoàn thành (kể cả khối lượng tăng hoặc giảm, nếu có) được nghiệm thu của từng lần thanh toán và đơn giá trong hợp đồng hoặc đơn giá đã điều chỉnh theo đúng các thoả thuận trong hợp đồng.

- Thanh toán hợp đồng theo thời gian việc thanh toán được quy định như sau: + Chi phí cho chuyên gia được xác định trên cơ sở mức lương cho chuyên gia; các chi phí liên quan do các bên thỏa thuận trong hợp đồng nhân với thời gian làm việc thực tế được nghiệm thu (theo tháng, tuần, ngày, giờ). + Các khoản chi phí ngoài mức thù lao cho chuyên gia thì thanh toán theo phương thức thanh toán quy định trong hợp đồng. - Đối với hợp đồng theo giá kết hợp, việc thanh toán phải thực hiện tương ứng với quy định về thanh toán hợp đồng xây dựng. - Thanh toán các khoản phát sinh ngoài hợp đồng xây dựng: Việc thanh toán các khối lượng phát sinh (ngoài hợp đồng) chưa có đơn giá trong hợp đồng thực hiện theo các thỏa thuận hợp đồng hoặc thỏa thuận bổ sung hợp đồng mà các bên đã thống nhất trước khi thực hiện và phải phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.

* Hồ sơ thanh toán bao gồm: - Hợp đồng đã ký giữa bên giao thầu và bên nhận thầu - Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt - Hồ sơ chất lượng: + Hệ thống toàn bộ các biên bản nghiệm thu công việc đã được nghiệm thu trong giai đoạn thanh toán. + Các tài liệu về nguồn gốc vật tư, chứng chỉ chất lượng sản phẩm của các vật tư đưa vào thi công. + Hệ thống các kết quả thí nghiệm, kiểm tra vật tư đầu vào, vật tư trong quá trình thi công và các cấu kiện, vật tư mua sẵn. 8 - Bản vẽ hoàn công của công trình - Nhật kí thi công -Hồ sơ thiết bị thi công - Các tài liệu khác - Hồ sơ tính giá trị thanh toán và đề nghị thanh toán 1.