CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ VÀ ĐỊNH GIÁ SẢN PHẨM CHO VAY CỦA CÁC NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI 1. KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN PHẨM CHO VAY CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI 1. Khái niệm chi phí Có rất nhiều định nghĩa khác nhau về chi phí, chẳng hạn: - Theo mục 31b, chuẩn mực số 01, Chuẩn mực kế toán Việt Nam thì chi phí được định nghĩa như sau: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”. - Dưới góc độ kế toán tài chính, chi phí là các hao phí về nguồn lực (thường được quy ra tiền) để doanh nghiệp đạt một hoặc một số mục tiêu cụ thể.
Nói một cách khác, chi phí là số tiền một doanh nghiệp phải trả để thực hiện các hoạt động kinh tế như sản xuất, giao dịch.nhằm mua được các loại hàng hóa, dịch vụ. cần thiết cho quá trình sản xuất, kinh doanh. Chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phát sinh một cách khách quan, nó luôn thay đổi trong quá trình sản xuất và tái sản xuất gắn liền với tính đa dạng và phong phú của các sản phẩm, dịch vụ mà họ cung cấp. - Dưới góc độ của kế toán quản trị, chi phí lại được xem là các tiêu chí giúp cho các nhà quản trị đưa ra quyết định của mình.
Tùy vào mục đích sử dụng của nhà quản trị mà chi phí được phân thành nhiều loại khác nhau: chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí cơ hội, chi phí lãi, chi phí ngoài lãi, chi phí bất biến, chi phí khả biến. Các loại chi phí liên quan đến sản phẩm cho vay Cho vay là sản phẩm dịch vụ đặc trưng và cũng là dịch vụ quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Để đưa ra được mức giá bán hợp lý, tạo ra lợi nhuận và dành được lợi thế cạnh tranh trên thị trường, các nhà quản trị ngân hàng cần phải tính toán được giá thành (tức giá vốn) của sản phẩm cho vay. Tương tự như sản phẩm của các ngành sản xuất, kinh doanh khác, giá thành sản phẩm cho vay của ngân hàng thương mại cũng là tổng hợp tất cả các chi phí cần thiết phải tiêu hao để tạo thành sản phẩm cho vay.
Trong ngân hàng thương mại, nguồn vốn để cho vay chủ yếu là từ nguồn vốn huy động của các thành phần trong nền kinh tế. Do đó, để tính được giá thành sản phẩm cho vay, các ngân hàng phải tính chi phí của nguồn vốn đầu vào, ngoài ra còn có chi phí thực hiện khoản vay, chi phí hoạt động chung, chi phí dự phòng rủi ro tín dụng, chi phí dự trữ bắt buộc, chi phí thanh khoản, bảo hiểm tiền gửi. Chi phí nguồn vốn đầu vào Chi phí nguồn vốn đầu vào là tất cả những khoản chi phí mà ngân hàng thương mại phải bỏ ra để có nguồn vốn đầu vào phục vụ hoạt động cho vay. Các khoản chi phí này bao gồm chi phí vốn chủ sở hữu, chi phí huy động vốn.
- Chi phí vốn chủ sở hữu: Đây là nguồn vốn do các cổ đông bỏ ra được đưa vào kinh doanh. Do đó, đây thực chất là chi phí cơ hội của vốn chủ sở hữu. Giả định các cổ đông không đầu tư vào ngân hàng mà đầu tư vào một dự án khác hoặc gửi tiết kiệm, họ sẽ thu được một tỷ lệ lợi nhuận nhất định. Vì vậy, mặc dù không phải là khoản chi phí phải trả lãi như các khoản huy động vốn khác, nhưng các nhà quản trị ngân hàng cần tính toán khoản chi phí này vào chi phí huy động vốn, từ đó xác định đúng giá thành và đưa ra mức giá của sản phẩm cho vay hợp lý, có thể bù đắp được chi phí bỏ ra, vừa đảm bảo lợi nhuận kỳ vọng cho các cổ đông ngân hàng.
- Chi phí huy động vốn: Đây là khoản chi phí quan trọng quyết định đến giá thành sản phẩm cho vay của ngân hàng thương mại. Bởi vì nguồn vốn để các ngân hàng thương mại cho vay chủ yếu là từ nguồn vốn huy động. Nếu các ngân 3 hàng huy động vốn với chi phí cao thì giá thành sản phẩm cho vay cao, và ngược lại các ngân hàng có chi phí huy động vốn thấp thì giá thành của sản phẩm cho vay cũng cạnh tranh hơn. Chi phí huy động vốn gồm chi phí lãi và chi phí ngoài lãi.
+ Chi phí lãi: là khoản chi phí các ngân hàng phải trả để huy động vốn bao gồm tiền lãi của tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi các loại và vốn vay trên thị trường liên ngân hàng. Đây là khoản chi phí chủ yếu và chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng chi phí huy động vốn của ngân hàng. + Chi phí ngoài lãi: là các khoản chi khác, ngoài lãi để ngân hàng huy động được vốn. Chi phí này bao gồm chi phí tiền lương của nhân viên huy động vốn, chi phí tiếp thị, quảng cáo, khuyến mãi…cho khách hàng để có được nguồn vốn huy động.
Chi phí thanh khoản, dự trữ bắt buộc Để đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh, các ngân hàng thương mại phải gửi tiền tại Ngân hàng nhà nước dưới hình thức dự trữ bắt buộc và phải thường xuyên duy trì một lượng tiền mặt tồn quỹ nhất định tại ngân hàng để đáp ứng nhu cầu rút tiền của khách hàng. Điều này có nghĩa là các ngân hàng phải bỏ chi phí để huy động vốn, nhưng khoản vốn này không được dùng để kinh doanh sinh lời. Vì vậy, khi tính giá thành sản phẩm cho vay, các ngân hàng cần lưu ý các khoản chi phí này để đảm bảo có được công thức tính giá sản phẩm cho vay hợp lý nhất. Chi phí bảo hiểm tiền gửi Để đảm bảo an toàn cho khách hàng khi gửi tiền, các ngân hàng phải nộp bảo hiểm tiền gửi theo một tỷ lệ nhất định trên số tiền gửi huy động được.
Khác với chi phí thanh khoản hay dự trữ bắt buộc, đây là một khoản chi phí thực sự được ghi nhận vào kết quả hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Nghĩa là, các ngân hàng phải trả một khoản chi phí cao hơn (ngoài chi phí lãi) cho mỗi đồng vốn huy động được. Chi phí thực hiện khoản vay Để thực hiện được khoản cho vay, các ngân hàng phải chi trả lương cho nhân viên kinh doanh, chi phí thẩm định, xét duyệt khoản vay, chi phí điện thoại, đi lại của nhân viên tín dụng. Trong một số trường hợp, ngân hàng phải chi trả chi phí thực hiện khoản vay mặc dù có thể không được thực hiện.
Do đó, giá thành của sản phẩm cho vay sẽ được tính toán bao gồm cả chi phí cho các khoản vay không được xét duyệt. Chi phí dự phòng rủi ro tín dụng Cho vay là một hoạt động gắn liền với nhiều rủi ro. Do đó, để bù đắp các rủi ro liên quan đến hoạt động cho vay, ngân hàng cần phải tính tỷ lệ chi phí rủi ro tín dụng vào công thức xác định giá của sản phẩm cho vay. Chi phí dự phòng rủi ro tín dụng được xác định riêng cho từng khách hàng, phụ thuộc vào mức độ xếp hạng tín nhiệm của khách hàng, năng lực tài chính của khách hàng, tài sản đảm bảo, mức độ rủi ro của phương án kinh doanh.
Chi phí hoạt động, quản lý chung Để thực hiện hoạt động cho vay, ngân hàng không chỉ phát sinh các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến khoản vay mà còn phải chi trả cho các họat động, quản lý chung của toàn ngân hàng như chi phí thuê trụ sở, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí quảng cáo, tiếp thị, lễ tân khánh tiết, chi phí văn phòng phẩm. Ngoài ra còn có chi phí lương cho nhân viên các phòng ban như phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng quản trị rủi ro, phòng thẻ, phòng công nghệ thông tin.Tuy không liên quan trực tiếp đến một sản phẩm dịch vụ nào, nhưng các phòng ban này cung cấp dịch vụ cho các phòng ban trực tiếp kinh doanh tạo ra lợi nhuận nên chi phí phát sinh tại các bộ phận gián tiếp cần được phân bổ xuống các bộ phận kinh doanh như bộ phận cho vay của ngân hàng. Mặc dù không phải là khoản chi phí trực tiếp cấu thành nên giá thành sản phẩm cho vay, nhưng nếu nhà quản trị không xác định được và quản lý tốt nguồn chi phí này thì sẽ làm cho giá thành của sản phẩm cho vay tăng cao, ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh của ngân hàng. Kiểm soát chi phí sản phẩm cho vay của ngân hàng thương mại 1.
Khái niệm Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, chi phí luôn là một chỉ tiêu quan trọng ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, kiểm soát chi phí là một nội dung mà bất cứ nhà quản trị doanh nghiệp nào cũng đặt mối quan tâm hàng đầu. Kiểm soát chi phí được hiểu là việc doanh nghiệp sử dụng các phương pháp quản lý sao cho các khoản chi phí mà các doanh nghiệp đã bỏ ra một cách hợp lý và hiệu quả nhất. Trong ngân hàng thương mại, kiểm soát chi phí sản phẩm cho vay là việc sử dụng các phương pháp để quản lý các chi phí liên quan đến sản phẩm cho vay nhằm hạ giá thành, từ đó giảm giá bán của sản phẩm cho vay, tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Việc kiểm soát chi phí sản phẩm cho vay bao gồm việc hạ thấp và cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết, đồng thời phải tính đến việc sử dụng các khoản chi phí đã bỏ ra sao cho hiệu quả nhất. Nội dung kiểm soát chi phí sản phẩm cho vay của ngân hàng thương mại Căn cứ vào các loại chi phí ảnh hưởng đến giá của sản phẩm cho vay, các nhà quản trị ngân hàng tập trung các biện pháp để kiểm soát các loại chi phí đó nhằm đem lại hiệu quả cao nhất và đem lại nhiều lợi ích nhất cho ngân hàng - Kiểm soát chi phí lãi: Chi phí lãi là khoản chi phí có sự thay đổi cùng chiều với quy mô của nguồn vốn huy động. Ngân hàng muốn huy động nhiều vốn để kinh doanh thì chi phí lãi cũng sẽ tăng theo là một điều hiển nhiên.