Chuyên đề kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Châu Thành Phát

Khám phá quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Vận Tải Châu Thành Phát.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Vận Tải Châu Thành Phát
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
• DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VẬN TẢI CHÂU THÀNH PHÁT
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát
• 1.1.1. Danh mục hàng hóa và dịch vụ
• 1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát
• 1.2. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát
• 1.3. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VẬN TẢI CHÂU THÀNH PHÁT
• 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 2.1.1. Chứng từ và thủ tục thanh toán
• 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.1. Chứng từ ghi sổ và thủ tục kế toán
• 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.2.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
• 2.3. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.3.1. Chứng từ ghi sổ và thủ tục kế toán
• 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
• 2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.4.3. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VẬN TẢI CHÂU THÀNH PHÁT
• 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát
• 3.1.1. Đánh giá chung
• 3.1.2. Nhược điểm
• 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát
• 3.2.1. Đối với ban Giám Đốc Công ty
• 3.2.2. Đối với bộ phận kế toán
• Phụ lục 1: Sổ Nhật Ký Chung

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Bán Hàng Tại Công ty Châu Thành Phát

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một nghiệp vụ xương sống, quyết định sự minh bạch tài chính và hiệu quả hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Vận Tải Châu Thành Phát, một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực đặc thù kết hợp thương mại, xuất nhập khẩu và vận tải, công tác này càng trở nên phức tạp và quan trọng. Việc ghi nhận chính xác doanh thu, quản lý chi phí và xác định lợi nhuận không chỉ giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược mà còn là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Do đó, một quy trình kế toán bán hàng được tổ chức bài bản là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Đặc thù của một kế toán công ty xuất nhập khẩu là phải xử lý các giao dịch đa dạng, từ bán buôn nội địa đến các dịch vụ ủy thác xuất khẩu, đòi hỏi hệ thống chứng từ kế toán bán hàng phải đầy đủ và luân chuyển khoa học. Công tác này bao gồm việc theo dõi từ khâu báo giá, ký hợp đồng, xuất kho đến ghi nhận doanh thu và thu hồi công nợ phải thu. Việc hiểu rõ đặc điểm kế toán ngành vận tải và thương mại dịch vụ giúp công ty xây dựng một bộ máy kế toán linh hoạt, đáp ứng được các yêu cầu quản lý khắt khe và sự biến động của thị trường.

1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh ngành xuất nhập khẩu vận tải

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Vận Tải Châu Thành Phát hoạt động trong một lĩnh vực kinh doanh đa ngành, bao gồm nhập khẩu các mặt hàng như ống nhựa, xi măng, lưới nhôm để tiêu thụ trong nước và cung cấp các dịch vụ vận tải, môi giới hàng hải, ủy thác xuất khẩu. Đặc điểm kế toán ngành vận tải và xuất nhập khẩu tại đây có những nét riêng biệt. Thứ nhất, danh mục hàng hóa và dịch vụ đa dạng, đòi hỏi việc phân loại và quản lý mã hàng chi tiết để theo dõi tồn kho và tính giá vốn hàng bán chính xác. Thứ hai, thị trường của công ty bao gồm cả trong nước và quốc tế, dẫn đến sự phức tạp trong các phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng) và chính sách bán hàng (bán buôn, bán lẻ, bán chịu). Theo tài liệu nghiên cứu, công ty áp dụng chính sách bán chịu với điều khoản chiết khấu thanh toán, ví dụ "2/10 net 30", nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm và tăng tốc độ quay vòng vốn. Đây là một đặc trưng của kế toán trong công ty thương mại dịch vụ hiện đại.

1.2. Tổ chức bộ máy kế toán và quy trình bán hàng tổng thể

Để quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán của Châu Thành Phát được tổ chức một cách khoa học, phân chia rõ ràng trách nhiệm cho từng vị trí. Quy trình kế toán bán hàng tại công ty được chuẩn hóa qua các bước, bắt đầu từ khi nhân viên kinh doanh nhận yêu cầu và báo giá. Sau khi đàm phán thành công và ký hợp đồng, bộ phận kế toán sẽ vào cuộc. Kế toán thanh toán lập phiếu yêu cầu xuất kho, sau đó thủ kho căn cứ vào đó để xuất hàng. Việc ghi nhận doanh thu được thực hiện ngay khi xuất hóa đơn, dựa trên các chứng từ kế toán bán hàng như Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho. Các sổ sách kế toán liên quan như Sổ chi tiết bán hàng, Sổ Nhật ký chung được cập nhật kịp thời. Sơ đồ 1 trong tài liệu gốc mô tả rõ trình tự này, nhấn mạnh sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh, phòng kế toán và bộ phận kho, đảm bảo thông tin được đối chiếu và kiểm soát, hạn chế sai sót trong quá trình vận hành.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Của Doanh Nghiệp XNK

Mặc dù có một quy trình tương đối chuẩn hóa, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Châu Thành Phát vẫn đối mặt với một số thách thức cố hữu. Những nhược điểm này nếu không được khắc phục kịp thời có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo kết quả kinh doanh và hiệu quả quản trị. Một trong những khó khăn lớn nhất là việc theo dõi và quản lý công nợ phải thu của khách hàng, đặc biệt với các chính sách bán chịu. Việc chậm trễ trong việc đối chiếu công nợ hoặc thiếu các biện pháp đôn đốc thu hồi nợ hiệu quả có thể dẫn đến rủi ro nợ xấu, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của công ty. Thêm vào đó, việc tính toán giá vốn hàng bán (GVHB) theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) tuy đơn giản nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối từ thủ kho và kế toán kho. Bất kỳ sai sót nào trong việc ghi nhận phiếu nhập, phiếu xuất đều có thể làm sai lệch giá vốn, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp. Việc hoàn thiện công tác kế toán là một yêu cầu cấp thiết để giải quyết các vấn đề này, nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo sự phát triển ổn định cho doanh nghiệp.

2.1. Vấn đề trong quản lý và thu hồi công nợ phải thu khách hàng

Quản lý công nợ phải thu là một trong những thách thức lớn tại Công ty Châu Thành Phát. Chính sách bán chịu tuy giúp tăng doanh thu và giải phóng hàng tồn kho nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro chiếm dụng vốn. Thực tế cho thấy, việc theo dõi công nợ đôi khi chưa được cập nhật kịp thời, thiếu các báo cáo phân tích tuổi nợ chi tiết để cảnh báo sớm các khoản nợ quá hạn. Điều này gây khó khăn cho ban lãnh đạo trong việc đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng và đưa ra các chính sách tín dụng phù hợp. Để hoàn thiện công tác kế toán ở mảng này, công ty cần xây dựng một quy trình đối chiếu công nợ định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) với khách hàng và áp dụng các biện pháp xử lý nợ quá hạn một cách quyết liệt hơn, đảm bảo dòng tiền hoạt động luôn ổn định.

2.2. Khó khăn khi theo dõi hàng tồn kho và tính giá vốn hàng bán

Việc tính toán giá vốn hàng bán chính xác phụ thuộc rất nhiều vào công tác quản lý kho. Tại Châu Thành Phát, dù áp dụng phương pháp FIFO, những khó khăn vẫn phát sinh từ việc kiểm kê và đối chiếu số liệu giữa sổ sách của kế toán và thẻ kho của thủ kho. Sự chênh lệch, dù nhỏ, cũng có thể ảnh hưởng dây chuyền đến giá trị hàng tồn kho và giá vốn của hàng bán trong kỳ. Hơn nữa, với danh mục hàng hóa đa dạng của một kế toán công ty xuất nhập khẩu, việc nhầm lẫn mã hàng khi xuất kho, như trường hợp giao nhầm lưới nhôm GKD sang lưới nhôm Xingfa được đề cập trong Biểu 2.7, có thể xảy ra. Những sai sót này không chỉ làm sai lệch giá vốn hàng bán mà còn ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Do đó, việc tăng cường kiểm soát nội bộ và ứng dụng công nghệ vào quản lý kho là rất cần thiết.

III. Cách Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng Chuẩn Theo Thông Tư 200

Tại Công ty Châu Thành Phát, quy trình hạch toán doanh thu được thực hiện tuân thủ theo các quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đây là khâu then chốt trong việc ghi nhận kết quả của hoạt động bán hàng. Khi một giao dịch bán hàng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán sẽ tiến hành lập bút toán phản ánh vào Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Dẫn chứng từ tài liệu gốc, với nghiệp vụ bán ống nhựa PVC-U cho Công ty HACO3 (Hóa đơn 000072), kế toán đã ghi: Nợ TK 1121.1 / Có TK 5111, Có TK 3331. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, dựa trên hệ thống chứng từ kế toán bán hàng hợp lệ như Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, và Giấy báo Có của ngân hàng. Công ty cũng mở các tài khoản chi tiết cho TK 511 (ví dụ: 5111.1 cho ống nhựa PVC-U) để theo dõi doanh thu theo từng mặt hàng. Các trường hợp phát sinh giảm trừ doanh thu như hàng bán bị trả lại (sử dụng TK 5212) cũng được hạch toán kịp thời, đảm bảo doanh thu thuần phản ánh đúng bản chất giao dịch và là cơ sở đáng tin cậy để lập báo cáo kết quả kinh doanh.

3.1. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng chi tiết

Sự khoa học trong quy trình kế toán bán hàng thể hiện rõ qua việc luân chuyển chứng từ. Sơ đồ 2.1 trong tài liệu nghiên cứu đã mô tả chi tiết quy trình này. Bắt đầu từ yêu cầu của khách hàng, nhân viên kinh doanh lập Phiếu yêu cầu xuất hàng. Phòng kế toán dựa vào đó để lập Phiếu xuất kho (3 liên) và Hóa đơn GTGT. Phiếu xuất kho sau khi được Giám đốc ký duyệt sẽ được chuyển cho thủ kho để xuất hàng. Liên 1 của phiếu xuất kho lưu tại phòng kế toán, liên 2 thủ kho ghi vào thẻ kho, và liên 3 giao cho khách hàng. Các chứng từ kế toán bán hàng như hóa đơn, phiếu thu, giấy báo có được tập hợp đầy đủ. Quy trình chặt chẽ này đảm bảo mọi khâu đều được kiểm soát, thông tin được đối chiếu giữa các bộ phận, từ đó làm cơ sở vững chắc cho việc ghi nhận vào sổ sách kế toán.

3.2. Sử dụng Tài khoản 511 và các khoản giảm trừ doanh thu TK 521

Việc hạch toán doanh thu tại Châu Thành Phát chủ yếu sử dụng Tài khoản 511, được chi tiết hóa cho từng loại hàng hóa và dịch vụ (TK 5111, TK 5113). Điều này giúp việc quản lý và phân tích doanh thu trở nên hiệu quả. Bên cạnh đó, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán qua Tài khoản 521. Ví dụ, khi khách hàng Bùi Việt Hà trả lại hàng do giao nhầm (Biểu 2.7), kế toán đã sử dụng Tài khoản 5212 (Hàng bán bị trả lại) để ghi nhận bút toán: Nợ TK 5212, Nợ TK 3331 / Có TK 131. Cuối kỳ, các tài khoản giảm trừ này sẽ được kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần. Việc hạch toán riêng biệt và rõ ràng các khoản này giúp ban lãnh đạo có cái nhìn chính xác về chất lượng bán hàng và đưa ra các biện pháp cải thiện cần thiết.

IV. Phương Pháp Kế Toán Chi Phí Tính Giá Vốn Hàng Bán GVHB

Để xác định chính xác lợi nhuận gộp, việc hạch toán chi phí, đặc biệt là giá vốn hàng bán, phải được thực hiện một cách cẩn trọng. Tại Công ty Châu Thành Phát, giá trị hàng xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO). Khi xuất bán hàng, kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn vào Tài khoản 632. Ví dụ, khi xuất bán 2500m ống nhựa PVC-U, bút toán ghi nhận giá vốn là: Nợ TK 632 / Có TK 156 với giá trị 13,125,000 đồng. Ngoài giá vốn, các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình bán hàng cũng được tập hợp. Chi phí bán hàng (TK 641) bao gồm lương nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, vận chuyển... Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) bao gồm lương ban giám đốc, chi phí văn phòng, tiền điện... Việc phân loại và hạch toán đúng các khoản chi phí này vào đúng tài khoản và đúng kỳ là yếu tố quyết định tính chính xác của báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ. Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán kho và kế toán tổng hợp.

4.1. Hạch toán giá vốn hàng bán chính xác với Tài khoản 632

Hạch toán giá vốn hàng bán là nghiệp vụ cốt lõi, phản ánh chi phí trực tiếp để tạo ra doanh thu. Tại Châu Thành Phát, Tài khoản 632 được sử dụng để tập hợp giá vốn của hàng hóa bán ra trong kỳ. Công ty mở các tài khoản chi tiết cấp 2, ví dụ 6321.1 cho giá vốn ống nhựa PVC-U, 6321.5 cho giá vốn lưới nhôm GKD, để dễ dàng theo dõi và phân tích hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng. Khi có nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán cũng ghi giảm giá vốn tương ứng bằng bút toán: Nợ TK 156 / Có TK 632. Việc ghi chép sổ chi tiết TK 632 (Biểu 2.16, 2.17) và đối chiếu thường xuyên với thẻ kho giúp đảm bảo số liệu trên Sổ Cái TK 632 (Biểu 2.18) là chính xác, làm cơ sở tin cậy để xác định lợi nhuận gộp.

4.2. Ghi nhận chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên cạnh giá vốn, chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) là hai khoản mục quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận. Các chi phí này được hạch toán dựa trên các chứng từ hợp lệ như bảng lương, hóa đơn dịch vụ mua ngoài, bảng trích khấu hao TSCĐ. Ví dụ, chi phí thiết kế logo trị giá 5.000.000 đồng được hạch toán vào Nợ TK 6417 (Chi phí dịch vụ mua ngoài). Tương tự, tiền điện văn phòng được hạch toán vào Nợ TK 642. Cuối kỳ, toàn bộ chi phí phát sinh trên các tài khoản này sẽ được kết chuyển sang Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Việc phân bổ và ghi nhận chính xác các chi phí này giúp nhà quản trị đánh giá được hiệu quả của hoạt động bán hàng và quản lý tổng thể.

V. Bí Quyết Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Châu Thành Phát

Xác định kết quả kinh doanh là bước cuối cùng và quan trọng nhất trong chu trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Tại Công ty Châu Thành Phát, quy trình này được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán (tháng, quý, năm) thông qua việc kết chuyển doanh thu và chi phí. Kế toán sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh làm tài khoản trung gian. Toàn bộ doanh thu thuần (từ TK 511 sau khi đã trừ các khoản giảm trừ) và các khoản thu nhập khác (TK 711) sẽ được kết chuyển vào bên Có của TK 911. Ngược lại, toàn bộ giá vốn hàng bán (từ TK 632), chi phí bán hàng (từ TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (từ TK 642) và các chi phí khác (TK 811) được kết chuyển vào bên Nợ của TK 911. Chênh lệch giữa tổng phát sinh bên Có và tổng phát sinh bên Nợ của TK 911 sẽ phản ánh lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp. Quá trình này được thể hiện rõ qua Sổ Cái TK 911 (Biểu 2.30), là cơ sở để lập báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ.

5.1. Quy trình kết chuyển doanh thu chi phí qua Tài khoản 911

Vào cuối kỳ, kế toán tổng hợp thực hiện các bút toán kết chuyển. Đầu tiên, các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521) được kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần. Sau đó, doanh thu thuần từ TK 511 được kết chuyển sang bên Có Tài khoản 911. Tiếp theo, giá vốn từ TK 632, chi phí bán hàng từ TK 641, và chi phí quản lý doanh nghiệp từ TK 642 lần lượt được kết chuyển vào bên Nợ của TK 911. Sơ đồ 2.11 trong tài liệu gốc đã minh họa rất rõ quy trình hạch toán này. Việc thực hiện đúng trình tự và chính xác các bút toán kết chuyển là yếu tố sống còn, đảm bảo số liệu lợi nhuận được phản ánh trung thực và hợp lý.

5.2. Lập báo cáo kết quả kinh doanh và tính lợi nhuận sau thuế

Sau khi hoàn tất các bút toán kết chuyển, số dư của Tài khoản 911 sẽ cho biết lợi nhuận trước thuế của công ty. Kế toán sẽ tính toán số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp và hạch toán chi phí thuế. Cuối cùng, lợi nhuận sau thuế được kết chuyển từ TK 911 sang TK 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối). Toàn bộ số liệu về doanh thu, giá vốn, chi phí, và lợi nhuận được tổng hợp và trình bày trên báo cáo kết quả kinh doanh. Báo cáo này là một bức tranh tài chính tổng thể, cung cấp thông tin quan trọng cho ban giám đốc, nhà đầu tư và các cơ quan quản lý nhà nước, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động và hoạch định chiến lược cho tương lai.

VI. Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả

Dựa trên phân tích thực trạng, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Châu Thành Phát là vô cùng cần thiết. Các giải pháp cần tập trung vào việc khắc phục những nhược điểm đã chỉ ra, từ đó nâng cao tính chính xác của thông tin kế toán và hiệu quả quản trị. Đối với ban giám đốc, cần có sự đầu tư mạnh mẽ hơn vào công nghệ, đặc biệt là nâng cấp hoặc triển khai một phần mềm kế toán bán hàng hiện đại. Phần mềm này cần tích hợp được các phân hệ quản lý kho, quản lý công nợ và bán hàng, giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công. Đối với bộ phận kế toán, cần tăng cường các khóa đào tạo chuyên môn, cập nhật các chuẩn mực và thông tư mới. Việc xây dựng một quy chế phối hợp rõ ràng giữa các phòng ban (kinh doanh - kế toán - kho) cũng là yếu tố then chốt để đảm bảo luồng thông tin thông suốt và nhất quán. Mục tiêu cuối cùng là xây dựng một hệ thống kế toán minh bạch, hiệu quả, cung cấp số liệu đáng tin cậy cho mọi quyết định kinh doanh.

6.1. Đánh giá ưu điểm và nhược điểm trong thực trạng kế toán

Qua phân tích, công tác kế toán tại Châu Thành Phát có ưu điểm là đã xây dựng được một quy trình cơ bản, tuân thủ các quy định của pháp luật, hệ thống chứng từ kế toán bán hàng và sổ sách kế toán tương đối đầy đủ. Tuy nhiên, nhược điểm còn tồn tại là quy trình còn mang tính thủ công ở một số khâu, dẫn đến rủi ro sai sót. Công tác quản lý công nợ phải thu chưa thực sự chặt chẽ, và việc đối chiếu số liệu kho còn có thể xảy ra chênh lệch. Nhận diện rõ ràng các điểm mạnh, điểm yếu này là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán một cách phù hợp và hiệu quả.

6.2. Ứng dụng phần mềm kế toán bán hàng để tối ưu hóa quy trình

Một trong những giải pháp mang tính đột phá nhất là đầu tư vào phần mềm kế toán bán hàng chuyên nghiệp. Phần mềm Misa mà công ty đang sử dụng cần được khai thác triệt để các tính năng hoặc nâng cấp lên phiên bản cao hơn. Một hệ thống phần mềm tốt sẽ giúp tự động hóa việc lập phiếu xuất kho từ đơn hàng, tự động tính giá vốn hàng bán theo phương pháp FIFO, cập nhật công nợ tức thời và cung cấp các báo cáo quản trị đa chiều. Việc này không chỉ giảm tải công việc cho kế toán viên mà còn cung cấp số liệu chính xác, nhanh chóng, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình kinh doanh real-time, từ đó đưa ra các quyết sách kịp thời và hiệu quả hơn, hướng tới việc hoàn thiện công tác kế toán một cách toàn diện.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường định hướng hội nhập quốc tế, hoạt động tiêu thụ hàng hóa và cung ứng dịch vụ đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại, luân chuyển dòng vốn và khả năng sinh lời của doanh nghiệp thương mại. Quá trình bán hàng không chỉ đảm bảo việc thu hồi vốn kinh doanh, trang trải chi phí và tạo ra lợi nhuận mà còn là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách Nhà nước. Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận tải hàng hóa, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hạt nhân trong việc cung cấp thông tin tài chính kịp thời, phục vụ công tác điều hành của ban quản trị.

Nghiên cứu được thực hiện tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát (trụ sở tại số 137, tổ 40, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng). Trong giai đoạn 2019–2021, hoạt động xuất nhập khẩu của công ty chịu ảnh hưởng trực tiếp từ đại dịch Covid-19 trên phạm vi toàn cầu, dẫn đến sự đứt gãy chuỗi cung ứng hàng hóa tại các cảng biển và gia tăng rủi ro giao thương quốc tế. Để thích ứng và tối thiểu hóa rủi ro tài chính, doanh nghiệp đã thực hiện tái cơ cấu danh mục mục tiêu, chuyển trọng tâm hoạt động sang thị trường nội địa trong ngắn hạn.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của chuyên đề được xác lập cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa các đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức và quy trình quản trị bán hàng tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và quy trình xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
3. Đánh giá ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán thực tế, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy trình kế toán và công tác quản lý cho Ban Giám đốc cùng bộ phận kế toán.

Đối tượng nghiên cứu là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Phạm vi không gian nghiên cứu giới hạn tại phòng ban kế toán của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát. Phạm vi thời gian nghiên cứu tập trung vào chu kỳ kế toán phát sinh trong tháng 08 năm 2021, gắn với bối cảnh vận hành giai đoạn 2019–2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và chế độ kế toán làm nền tảng cho chuyên đề bao gồm:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
• Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về thẩm quyền đại diện theo pháp luật và trách nhiệm ký kết hợp đồng thương mại.
• Hệ thống tài khoản hạch toán được sử dụng chủ đạo gồm: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - chi tiết 5111 và 5113), Tài khoản 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu - chi tiết 5211, 5212, 5213), Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán), Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng), Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh), cùng các tài khoản thanh toán và công nợ liên quan (Tài khoản 111, Tài khoản 1121, Tài khoản 131, Tài khoản 331, Tài khoản 3331, Tài khoản 156).
• Phương pháp định giá xuất kho: Áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả áp dụng:

• Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp và thứ cấp: Tiếp cận hồ sơ chứng từ gốc thực tế phát sinh tại đơn vị, bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy báo Có, giấy báo Nợ ngân hàng, thẻ kho và các sổ kế toán liên quan.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng các phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế toán (ghi chép đối ứng kép), phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích và mô hình hóa quy trình: Lập các sơ đồ phản ánh quy trình luân chuyển chứng từ bán buôn, bán lẻ, quy trình ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
• Nền tảng công nghệ xử lý dữ liệu: Hệ thống kế toán máy sử dụng phần mềm kế toán MISA theo hình thức sổ Nhật ký chung.

Nguồn dữ liệu của chuyên đề là các số liệu, chứng từ nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh trong tháng 08/2021 tại phòng kế toán của công ty.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát

Chương này trình bày tổng quan về cơ cấu sản phẩm, dịch vụ, phân đoạn thị trường, các phương thức bán hàng, thanh toán và trình tự quản lý bán hàng tại đơn vị.

Danh mục kinh doanh của công ty được phân chia thành hai nhóm chính: hàng hóa nhập khẩu thương mại và dịch vụ logistics - đại lý hàng hải.

Mã danh mục	Tên hàng hóa / Dịch vụ tiêu biểu	Nhóm phân loại
SP00032	Ống nhựa Polyvinyl (PE)	Hàng hóa vật liệu xây dựng
SP00037	Ống nhựa Polypropylen (PP)	Hàng hóa vật liệu xây dựng
SP00024	Ống Polyvinyl clorua không hóa dẻo (PVC-U)	Hàng hóa vật liệu xây dựng
SP00098	Xi măng sợi Swisspearl	Hàng hóa vật liệu xây dựng
SP00056	Mặt dựng lưới nhôm GKD	Hàng hóa vật liệu xây dựng
SP00061	Gỗ tre REBO ngoại thất, nội thất	Hàng hóa vật liệu xây dựng
SP00082	Thép tấm TAS Trung Quốc	Hàng hóa vật liệu xây dựng
DV00001	Bốc xếp hàng hóa, kiểm đếm hàng hóa	Dịch vụ logistics
DV00009	Cho thuê phương tiện, thiết bị chuyên dùng bốc xếp, bảo quản, vận chuyển	Dịch vụ logistics
DV00012	Lưu trữ hàng hóa trong kho đông hải quan, kho đông lạnh và kho khác	Dịch vụ kho bãi
DV00018	Dịch vụ môi giới hàng hải	Dịch vụ hàng hải
DV00020	Dịch vụ đại lý container	Dịch vụ hàng hải
DV00006	Dịch vụ ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu	Dịch vụ xuất nhập khẩu

Hoạt động bán hàng của công ty được triển khai theo hai phương thức: bán buôn (gồm bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng) và bán lẻ. Về phương thức thanh toán, đơn vị sử dụng tiền mặt đối với các đơn hàng giá trị nhỏ dưới 20 triệu đồng; đối với các đơn hàng từ 20 triệu đồng trở lên, khách hàng bắt buộc thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản vào tài khoản Techcombank số 19128589999).

Chính sách thương mại áp dụng điều khoản bán chịu "2/10 net 30" (khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán 2% nếu trả tiền trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn; thời hạn thanh toán tối đa là 30 ngày). Ngoài ra, công ty cam kết chính sách bảo hành, đổi trả 100% nếu sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bốc xếp. Trình tự tổ chức bán hàng được thực hiện qua bốn bước chuẩn hóa: (1) Báo giá, (2) Ký hợp đồng kinh tế theo Luật Doanh nghiệp 2020, (3) Lên đơn hàng - xuất kho, và (4) Ghi nhận doanh thu, xử lý giảm trừ (nếu có).

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát

Chương II phản ánh chi tiết thực tế hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 08/2021 qua các phần hành kế toán:

1. Kế toán doanh thu bán hàng:

• Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo Có ngân hàng Techcombank.
• Quy trình luân chuyển chứng từ: Đơn hàng bán buôn giá trị lớn bắt buộc phải có phê duyệt của Tổng Giám đốc trên Phiếu xuất kho (lập thành 3 liên: liên 1 lưu phòng kế toán, liên 2 giao thủ kho ghi thẻ kho, liên 3 giao người nhận hàng). Với đơn hàng bán lẻ, nhân viên kinh doanh kiểm tra tồn kho trên máy, xuất hàng trực tiếp không cần chữ ký phê duyệt của Giám đốc.
• Tổ chức tài khoản: Mở chi tiết TK 5111 (5111.1 đến 5111.7 theo từng mặt hàng) và TK 5113 (5113.1 đến 5113.6 theo từng loại dịch vụ). Các khoản giảm trừ doanh thu hạch toán trên TK 521 theo Thông tư 200 (TK 5211, TK 5212, TK 5213).
• Nghiệp vụ minh họa:
  • Nghiệp vụ 1 (01/08/2021): Xuất bán 2.500 m ống nhựa PVC-U 21 x 1,7 mm cho Công ty Cổ phần Xây dựng số 3 Hải Phòng (HACO3) theo Hóa đơn GTGT số 000072. Đơn giá chưa thuế 9.000 đồng/m, doanh thu 22.500.000 đồng, thuế GTGT 10% là 2.250.000 đồng. Khách hàng thanh toán qua chuyển khoản Techcombank (Giấy báo Có số FT22256186523354). Định khoản: Nợ TK 1121.1: 24.750.000 đồng / Có TK 5111: 22.500.000 đồng / Có TK 3331: 2.250.000 đồng.
  • Nghiệp vụ 2 (12/08/2021): Xuất bán trả chậm cho khách hàng Bùi Việt Hà 30 tấm lưới nhôm GKD theo Hóa đơn GTGT số 000081, đơn giá 20.200 đồng/tấm, thành tiền chưa thuế 606.000 đồng, thuế GTGT 60.600 đồng, tổng thanh toán 666.600 đồng. Định khoản: Nợ TK 131: 666.600 đồng / Có TK 5111: 606.000 đồng / Có TK 3331: 60.600 đồng.
  • Nghiệp vụ 3 (22/08/2021): Khách hàng phản ánh giao nhầm 10 tấm lưới nhôm GKD sang lưới nhôm Xingfa. Doanh nghiệp lập Hóa đơn điều chỉnh giảm số 000089 và Phiếu nhập kho số 1/3 thu hồi 10 tấm lưới Xingfa. Khách hàng thanh toán phần tiền còn lại. Định khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 5212: 202.000 đồng, Nợ TK 3331: 20.200 đồng / Có TK 131: 222.200 đồng. Thu tiền phần còn lại: Nợ TK 1121.1: 444.400 đồng / Có TK 131: 444.400 đồng. Cuối tháng kết chuyển giảm trừ: Nợ TK 5111: 202.000 đồng / Có TK 5212: 202.000 đồng.

2. Kế toán giá vốn hàng bán:

• Tính giá theo phương pháp FIFO. Tài khoản theo dõi chi tiết gồm TK 6321 (hàng hóa) và TK 6322 (dịch vụ).
• Giá vốn xuất kho tương ứng:
  • Ngày 01/08/2021: Xuất 2.500 m ống nhựa PVC-U, giá vốn 5.250 đồng/m, thành tiền 13.125.000 đồng. Định khoản: Nợ TK 632: 13.125.000 đồng / Có TK 156: 13.125.000 đồng.
  • Ngày 12/08/2021: Xuất 30 tấm lưới nhôm GKD, giá vốn 11.000 đồng/tấm, thành tiền 330.000 đồng. Định khoản: Nợ TK 632: 330.000 đồng / Có TK 156: 330.000 đồng.
  • Ngày 22/08/2021: Nhập kho thu hồi 10 tấm lưới Xingfa giao nhầm, giá vốn 11.000 đồng/tấm. Định khoản: Nợ TK 156: 110.000 đồng / Có TK 632: 110.000 đồng.

3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

• Chi phí bán hàng (TK 641) tập hợp các khoản chi phí phát sinh phục vụ quá trình tiêu thụ hàng hóa: chi phí dịch vụ mua ngoài theo dõi trên TK 6417. Ngày 23/08/2021, phát sinh chi phí thiết kế logo theo Hóa đơn GTGT số 12 từ Công ty CP Tư vấn Thương hiệu Sao Kim: giá chưa thuế 5.000.000 đồng, thuế GTGT 8% là 400.000 đồng, chưa thanh toán (Nợ TK 6417: 5.000.000 đồng, Nợ TK 1331: 400.000 đồng / Có TK 3312: 5.400.000 đồng). Ngày 27/08/2021 thanh toán chuyển khoản qua Techcombank theo Giấy báo Nợ FT222561865236754 (Nợ TK 3312 / Có TK 1121.1: 5.400.000 đồng).
• Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) phản ánh các khoản chi dùng cho bộ máy điều hành, ví dụ tiền điện văn phòng tháng 08/2021 theo Hóa đơn GTGT số 21.

4. Kế toán tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh:

• Toàn bộ dữ liệu chứng từ gốc được kế toán cập nhật vào phần mềm MISA. Hệ thống tự động xử lý lên Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ Cái TK 5111, Sổ Cái TK 632, TK 641, TK 642.
• Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu thuần và chi phí sang TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) để lập Báo cáo tài chính.

Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát

Tác giả phân tích những mặt đạt được và tồn tại trong công tác kế toán của đơn vị:

• Đánh giá chung: Công ty đã xây dựng được quy trình hạch toán tương đối khoa học, áp dụng đúng chuẩn mực kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; việc đưa phần mềm MISA vào sử dụng giúp rút ngắn thời gian ghi sổ và lập báo cáo; công tác kiểm soát bán buôn chặt chẽ.
• Nhược điểm: Việc kiểm soát bán lẻ chưa chặt chẽ khi bỏ qua khâu phê duyệt của ban điều hành; khâu giao nhận kho còn xảy ra sai sót dẫn đến giao nhầm chủng loại sản phẩm (nhầm lưới nhôm GKD sang Xingfa) làm phát sinh thêm thủ tục điều chỉnh giảm doanh thu và nhập kho lại; việc theo dõi chi tiết một số khoản chi phí bán hàng còn gộp chung; danh mục tài khoản giảm trừ doanh thu chưa được mở chi tiết đến cấp 3.

Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất:

• Nhóm giải pháp đối với Ban Giám đốc: Siết chặt quy trình kiểm soát giao nhận hàng tại kho để hạn chế lỗi xuất sai quy cách hàng hóa; hoàn thiện chính sách kiểm tra năng lực thanh toán của khách hàng trước khi cấp hạn mức bán chịu; tăng cường giám sát khâu bán lẻ trực tiếp.
• Nhóm giải pháp đối với bộ phận kế toán: Hoàn thiện và chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ đối với các trường hợp hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá; khai thác triệt để các phân hệ quản lý chi phí chuyên sâu trên phần mềm MISA; mở thêm các sổ kế toán chi tiết công nợ khách hàng và sổ chi tiết giảm trừ doanh thu nhằm phục vụ tốt hơn công tác phân tích tài chính nội bộ.

Kết quả và đóng góp

Chuyên đề cung cấp bức tranh chi tiết về thực trạng công tác hạch toán nghiệp vụ tại một doanh nghiệp thương mại - vận tải thông qua chuỗi số liệu thực tế được trích xuất trong tháng 08/2021:

Nghiệp vụ phát sinh	Mã chứng từ	Tài khoản Nợ	Tài khoản Có	Số tiền (VNĐ)
Bán 2.500m ống nhựa PVC-U cho HACO3	HĐ 000072	TK 1121.1	TK 5111, 3331	24.750.000
Giá vốn xuất bán 2.500m ống PVC-U	PXK 1/3	TK 632	TK 1561	13.125.000
Bán trả chậm 30 tấm lưới nhôm GKD	HĐ 000081	TK 131	TK 5111, 3331	666.600
Giá vốn xuất bán 30 tấm lưới GKD	PXK 1/3	TK 632	TK 1562	330.000
Giảm trừ doanh thu do giao nhầm hàng	HĐ 000089	TK 5212, 3331	TK 131	222.200
Thu tiền còn lại của khách Bùi Việt Hà	GBC	TK 1121.1	TK 131	444.400
Nhập kho 10 tấm lưới Xingfa giao nhầm	PNK 1/3	TK 156	TK 632	110.000
Chi phí thiết kế logo bán hàng	HĐ 12	TK 6417, 1331	TK 3312	5.400.000
Chuyển khoản trả tiền thiết kế logo	GBN Techcombank	TK 3312	TK 1121.1	5.400.000

Đóng góp của chuyên đề thể hiện ở tính minh chứng thực tiễn: Tác giả đã tổng hợp đầy đủ hệ thống 11 sơ đồ luân chuyển chứng từ và 30 biểu mẫu kế toán thực tế (từ hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, phiếu xuất - nhập kho, chứng từ ngân hàng đến thẻ kho, sổ Nhật ký chung và các sổ Cái tài khoản). Nghiên cứu không dừng ở mức lý thuyết mà làm rõ được cách thức xử lý tình huống phát sinh sai sót giao nhận hàng trong thực tế và các giải pháp đề xuất bám sát đặc thù vận hành của bộ phận kế toán doanh nghiệp thương mại.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của nghiên cứu:

• Dữ liệu minh họa chỉ tập trung phản ánh một số nghiệp vụ phát sinh tiêu biểu trong chu kỳ kế toán tháng 08 năm 2021, chưa bao quát biến động tài chính của cả năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh dài hạn.
• Phạm vi nghiên cứu mới chỉ dừng lại ở góc độ kế toán tài chính phục vụ lập báo cáo theo luật định, chưa đi sâu phân tích hệ thống kế toán quản trị doanh thu - chi phí và kiểm soát dòng tiền.

Hướng nghiên cứu tiếp:

• Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang việc thiết lập hệ thống kế toán quản trị bán hàng và phân tích điểm hòa vốn cho từng nhóm danh mục sản phẩm chủ lực và dịch vụ logistics.
• Đánh giá tác động toàn diện của chi phí logistics và biến động tỷ giá hối đoái đối với biên lợi nhuận của doanh nghiệp khi khôi phục hoàn toàn hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế sau giai đoạn đứt gãy chuỗi cung ứng.

Giá trị tham khảo

Chuyên đề là tài liệu tham khảo hữu ích cho các đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoặc khóa luận tốt nghiệp về đề tài bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực phân phối vật liệu xây dựng, dịch vụ vận tải, kho bãi và ủy thác xuất nhập khẩu.

Phần nội dung có giá trị tham khảo chuyên sâu nhất là hệ thống biểu mẫu luân chuyển chứng từ bán hàng (đặc biệt là quy trình phát hành hóa đơn điều chỉnh giảm và bút toán nhập kho thu hồi hàng giao nhầm), phương pháp xây dựng sổ chi tiết tài khoản doanh thu (TK 511), giá vốn (TK 632) theo mã nhóm hàng hóa - dịch vụ và cách tổ chức luân chuyển chứng từ trên phần mềm kế toán MISA.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát áp dụng phương pháp nào để tính giá vốn hàng xuất kho và ưu điểm thực tế là gì?
Công ty áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO). Trong điều kiện vật giá thị trường có xu hướng biến động tăng, phương pháp này cho phép doanh nghiệp xuất bán các lô hàng nhập trước với giá vốn thấp hơn trước, phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sát với giá thị trường hiện hành và làm cho doanh thu bán hàng tăng dần theo thời gian.

2. Thủ tục kế toán và xử lý chứng từ khi phát sinh hàng bị giao nhầm được thực hiện như thế nào trong nghiệp vụ ngày 22/08/2021?
Khi khách hàng thông báo nhận nhầm 10 tấm lưới nhôm GKD sang lưới Xingfa, phòng kinh doanh lập Giấy đề nghị thực hiện công tác trình Giám đốc và Kế toán trưởng duyệt. Sau đó, kế toán phát hành Hóa đơn điều chỉnh giảm số 000089 (giảm doanh thu 202.000 đồng, giảm thuế GTGT 20.200 đồng) và ghi nhận vào TK 5212; đồng thời thủ kho lập Phiếu nhập kho số 1/3 để thu hồi 10 tấm lưới Xingfa về kho, kế toán ghi giảm giá vốn Nợ TK 156 / Có TK 632 số tiền 110.000 đồng.

3. Quy trình luân chuyển chứng từ giữa phương thức bán buôn và bán lẻ tại công ty có điểm gì khác biệt?
Ở phương thức bán buôn, do giá trị đơn hàng lớn, trước khi chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho xuất hàng, kế toán bắt buộc phải trình Giám đốc công ty ký duyệt và tiến hành kiểm tra công nợ khách hàng. Ngược lại, ở phương thức bán lẻ, nhân viên kinh doanh tự kiểm tra hàng tồn kho trên hệ thống phần mềm, lập phiếu yêu cầu xuất kho gửi thẳng cho thủ kho xuất hàng mà không cần thông qua sự phê duyệt của Giám đốc.

4. Chính sách bán chịu của công ty quy định điều khoản cụ thể như thế nào đối với khách hàng?
Công ty áp dụng điều khoản bán chịu "2/10 net 30". Theo đó, khách hàng mua chịu được hưởng chiết khấu thanh toán 2% nếu thực hiện thanh toán tiền hàng trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn; trường hợp không nhận chiết khấu, khách hàng có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ công nợ trong thời hạn tối đa 30 ngày.

5. Hệ thống phần mềm và hình thức sổ kế toán nào được sử dụng để tổng hợp số liệu kinh doanh tại đơn vị?
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán MISA. Toàn bộ chứng từ gốc hợp lệ phát sinh hàng ngày được kế toán nhập vào phần mềm; hệ thống tự động kết chuyển số liệu vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí, Sổ Cái TK 511, 632, 641, 642 và cuối tháng in ra đối chiếu để lập Báo cáo tài chính.

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đã phản ánh toàn diện và có hệ thống công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh trong tháng 08/2021, tác giả đã làm rõ quy trình tổ chức chứng từ, phương pháp định giá xuất kho FIFO và kỹ thuật hạch toán trên phần mềm kế toán MISA. Những phân tích về ưu điểm, hạn chế và hệ thống giải pháp được đề xuất là cơ sở thực tiễn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ và quản trị tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VẬN TẢI CHÂU THÀNH PHÁT.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát 1. Danh mục hàng hóa và dịch vụ Là một Công ty đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu, Công ty TNHH Châu Thành Phát đã có được chỗ đứng nhất định trong ngành. Với lượng hàng hóa và dịch vụ đa dạng và phong phú, đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước. Công ty đã phân loại hàng hóa theo các tiêu chí sau: Thứ nhất, phân loại dựa trên mục đích sử dụng.

Do lĩnh vực kinh doanh của Công ty Châu Thành Phát bao gồm cả lĩnh vực xuất nhập khẩu, Công ty có cung cấp cả những loại hình dịch vụ môi giới hàng hải. Nên trong kho lưu trữ sẽ có 2 loại hàng hóa: hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài chờ tiêu thụ trong nước và hàng hóa được ủy thác chờ xuất khẩu. Các loại hàng hóa xuất khẩu thường là đồ thủ công mĩ nghệ, nông sản, thực phẩm,. của Việt Nam.

Còn hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam sẽ thường là các loại nguyên việt liệu dùng trong xây dựng. Thứ hai, phân loại dựa trên đặc điểm hàng hóa. Cách phân loại này sẽ dựa trên đặc điểm về hình dạng và mục đích sử dụng của từng loại hình sản phẩm Vd: - Ống nhựa: dạng ống thuôn dài, phục vụ trong cả ngành công nghiệp nhẹ, ngành xây dựng hoặc ngành công nghiệp năng lượng( ống thoát nước, ống dẫn hơi nóng, ống cấp nước,.) 8 - Xi măng: Loại hàng hóa này luôn ở dạng bột và được đóng thành từng bao, là loại vật nguyên vật liệu được dùng trong xây dựng để lấp các lỗ trong nền móng bê tông. Thứ ba, phân loại dựa trên nguồn gốc xuất xứ.

Mặc dù cùng là một loại hình sản phẩm, nhưng do có nguồn gốc xuất xứ khác nhau, sẽ dẫn đến giá cả cũng khác nhau. Ví dụ như cùng là thép tấm TAS, nhưng thép Nhật Bản sẽ có giá cao hơn so với Trung Quốc.1: Một số danh mục hàng hóa và dịch vụ tiêu biểu của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát STT Mã hàng Tên hàng hóa và Dịch vụ hóa Hàng hóa 1 SP00032 Ống nhựa Polyvinyl (PE) 2 SP00037 Ống nhựa Polypropylen (PP) 3 SP00024 Ống Polyvinyl clorua không hóa dẻo(PVC-U) 4 SP00098 Xi măng sợi Swisspearl 5 SP00056 Mặt dựng lưới nhôm GKD 6 SP00061 Gỗ tre REBO ngoại thất, nội thất 7 SP00082 Thép tấm TAS Trung Quốc Dịch vụ 1 DV00001 Bốc xếp hàng hóa, kiểm đếm hàng hóa Cho thuê phương tiện, thiết bị chuyên dùng 2 DV00009 để bốc xếp, bảo quản và vận chuyển hàng hóa Lưu trữ hàng hóa trong kho đông hải quan, 3 DV00012 kho đông lạnh và kho khác 4 DV00018 Dịch vụ môi giới hàng hải 5 DV00020 Dịch vụ đại lý container 6 DV00006 Dịch vụ ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu 9 1. Thị trường của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Vận tải Châu Thành Phát Hoạt động kinh doanh chủ yếu là nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về tiêu thụ ở thị trường trong nước. Ngoài ra, Công ty có nhận ủy thác xuất khẩu hàng hóa cho các doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu muốn xuất hàng hóa ra nước ngoài.

Nhìn chung, thị trường tiêu thụ hàng hóa của Công ty khá ổn định với việc tiêu thụ một số loại mặt hàng thiết yếu phục vụ cho nhu cầu xây dựng như: Ống nhựa, xi măng, lưới nhôm nhập khẩu,.