Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft PowerPoint 2010

Khám phá giáo trình Microsoft PowerPoint 2010, hướng dẫn chi tiết từ cơ bản đến nâng cao, giúp tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp.

• Tác giả: Nguyễn Thị Mai
• Trường học: Trường Cao Đẳng Công Nghệ Và Nông Lâm Nam Bộ
• Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
• Đề tài: Giáo Trình Microsoft PowerPoint 2010
• Loại tài liệu: Giáo Trình
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Bình Dương

Tóm tắt

I. Hướng dẫn tổng quan về Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 là một phần mềm mạnh mẽ trong bộ Microsoft Office, giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình sinh động và chuyên nghiệp. Phần mềm này hỗ trợ nhiều tính năng như chèn hình ảnh, video, và hiệu ứng chuyển slide, giúp nội dung trình bày trở nên hấp dẫn hơn. Đối với những người mới bắt đầu, việc làm quen với giao diện và các chức năng cơ bản là rất quan trọng để tối ưu hóa quá trình sử dụng.

1.1. Giới thiệu về giao diện PowerPoint 2010

Giao diện của PowerPoint 2010 có nhiều cải tiến so với các phiên bản trước. Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các công cụ cần thiết thông qua thanh Ribbon và Quick Access Toolbar.

1.2. Các tính năng nổi bật của PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 cung cấp nhiều tính năng như chèn video, âm thanh, và các hiệu ứng chuyển động, giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thu hút hơn.

II. Cách tạo slide trong PowerPoint 2010 hiệu quả

Việc tạo slide trong PowerPoint 2010 là bước đầu tiên để xây dựng một bài thuyết trình hoàn chỉnh. Người dùng có thể tạo slide mới từ mẫu có sẵn hoặc từ một bài thuyết trình đã có. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình soạn thảo.

2.1. Tạo slide mới từ mẫu có sẵn

Người dùng có thể chọn từ nhiều mẫu thiết kế có sẵn trong PowerPoint 2010 để tạo ra các slide đẹp mắt và chuyên nghiệp.

2.2. Thêm hình ảnh và video vào slide

Chèn hình ảnh và video vào slide giúp tăng tính trực quan cho bài thuyết trình. Người dùng có thể dễ dàng thực hiện điều này thông qua menu Insert.

III. Bí quyết sử dụng hiệu ứng chuyển slide trong PowerPoint 2010

Hiệu ứng chuyển slide là một trong những yếu tố quan trọng giúp bài thuyết trình trở nên hấp dẫn hơn. PowerPoint 2010 cung cấp nhiều tùy chọn hiệu ứng chuyển khác nhau, cho phép người dùng tùy chỉnh theo ý muốn.

3.1. Áp dụng hiệu ứng chuyển cho slide

Người dùng có thể chọn hiệu ứng chuyển từ tab Transitions và điều chỉnh thời gian chuyển tiếp giữa các slide.

3.2. Tùy chỉnh hiệu ứng chuyển động cho đối tượng

Ngoài hiệu ứng chuyển slide, PowerPoint 2010 cũng cho phép người dùng áp dụng hiệu ứng chuyển động cho các đối tượng trên slide, tạo sự sinh động cho bài thuyết trình.

IV. Cách lưu và xuất bản trình chiếu trong PowerPoint 2010

Lưu và xuất bản bài thuyết trình là bước quan trọng để bảo toàn nội dung đã tạo. PowerPoint 2010 hỗ trợ nhiều định dạng lưu khác nhau, bao gồm cả PDF và video.

4.1. Lưu bài thuyết trình ở định dạng khác

Người dùng có thể lưu bài thuyết trình dưới nhiều định dạng khác nhau như PPTX, PDF, hoặc video để dễ dàng chia sẻ.

4.2. Xuất bản bài thuyết trình ra đĩa

PowerPoint 2010 cho phép người dùng đóng gói bài thuyết trình ra đĩa, giúp dễ dàng chia sẻ với người khác.

V. Thách thức khi sử dụng PowerPoint 2010 và cách khắc phục

Mặc dù PowerPoint 2010 rất hữu ích, nhưng người dùng cũng có thể gặp phải một số thách thức trong quá trình sử dụng. Việc hiểu rõ các vấn đề thường gặp và cách khắc phục sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc.

5.1. Các lỗi thường gặp khi tạo slide

Người dùng có thể gặp phải các lỗi như không thể chèn hình ảnh hoặc video. Việc kiểm tra định dạng tệp và kích thước là rất cần thiết.

5.2. Giải pháp cho các vấn đề về hiệu ứng

Nếu hiệu ứng không hoạt động như mong muốn, người dùng nên kiểm tra lại cài đặt và đảm bảo rằng phần mềm đã được cập nhật.

VI. Kết luận và tương lai của PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 vẫn là một công cụ mạnh mẽ cho việc tạo bài thuyết trình. Với những tính năng phong phú và khả năng tùy biến cao, phần mềm này sẽ tiếp tục được sử dụng rộng rãi trong tương lai.

6.1. Tương lai của phần mềm thuyết trình

Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm thuyết trình sẽ ngày càng trở nên thông minh hơn, tích hợp nhiều tính năng mới để phục vụ người dùng.

6.2. Lời khuyên cho người dùng mới

Người dùng mới nên dành thời gian tìm hiểu và thực hành để nắm vững các tính năng của PowerPoint 2010, từ đó tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN **Ệ TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ NÔNG LÂM NAM BỘ GIÁO TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 2010 Mã số: MĐ09 NGHỀ: CNTT Bình dương, tháng 3 năm 2018 LỜI NÓI ĐẦU Microsoft Powerpoint 2010 (gọi tắt là Powerpoint 2010) là phần mểm ứng dụng nằm trong bộ Office 2010, là một chương trình soạn thảo tạo ra các bài thuyết trình, các diễn hình sinh động. Powerpoint hỗ trợ đắc lực từ các nhân viên văn phòng, thư ký đến giáo viên,…. Có thể truyền tải nội dung trình bày một cách sinh động, ngắn gọn và dễ hiểu Trong khuôn khổ giáo trình, tôi đã biên soạn dành cho những người chưa biết gì về MS. Powerpoint và cả những người đã biết về MS.

Giáo trình được phân chia thành bảy bài, từ giới thiệu về giao diện, thao tác trên giao diện đến định dạng chung; cách tạo hoạt hình cho các đối tượng trên Slide đến tạo tiêu đề đầu cuối trang của các Slide; cách chèn hình ảnh, âm thanh, video; cách tạo đường liên kết sinh động như một trang web …. Khi biên soan giáo trình này, tôi đã cố găng hoàn thiện một cách tốt nhất. Tuy nhiên không thể tránh khỏi sai sót. Tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các bạn học sinh, sinh viên cũng như các đồng nghiệp.

Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về hộp thư: nguyenmaicnt@gmail. Bình dương, ngày 10 tháng 3 năm 2018 Tham gia biên soạn Chủ biên Nguyễn Thị Mai MỤC LỤC Bài 1.1 TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN. GIỚI THIỆU MS. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT.

MỘT SỐ THAO TÁC CẦN THIẾT. Tìm hiểu các thành phần trên cửa sổ. Thay đổi kiểu hiển thị trong cửa sổ chương trình. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh.

Phóng to, thu nhỏ cửa sổ làm việc. Thanh thước ngang và dọc. Đường trợ giúp khi vẽ. Xem bài thuyết trình ở các chế độ màu sắc khác nhau.

Xem cùng 1 bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ. Sắp xếp các cửa sổ. Chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ. TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH CƠ BẢN.

Tạo Presentation mới, rỗng. Tạo Presentation từ mẫu có sẵn. Tạo Presentation từ 1 bài có sẵn. Tạo nhanh các Presentation từ tập tin dàn bài.

Lưu với 1 tập tin khác. Lưu ở các định dạng khác. Chuyển Presentation sang dạng video. Chuyển Powerpoint sang định dạng PDF và XPS.

CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE. Chèn slide mới. Sao chép Slide. Thay đổi Layout cho Slide.

Thay đổi vị trí các slide. MỞ VÀ ĐÓNG. Mở tập tin đang lưu trên ổ đĩa. Đóng tập tin.

XÂY DỰNG NỘI DUNG BÀI THUYẾT TRÌNH. Tạo slide tựa đề. Tạo slide chứa văn bản. Tạo slide có 2 cột nội dung.

CHÈN HÌNH ẢNH VÀO SLIDE. Chèn hình ảnh từ From File. Chèn hình ảnh từ thư viện Clip Art. CHỤP MÀN HÌNH ĐƯA VÀO SLIDE.

CHÈN SHAPE, WORART VÀ TEXTBOX VÀO SLIDE. NHÚNG ÂM THANH VÀO SLIDE. Định dạng tập tin âm thanh dùng cho PowerPoint 2010. Quy trình thực hiện.

NHÚNG ĐOẠN PHIM VÀO SLIDE. CHÈN BẢNG BIỂU VÀO SLIDE. HIỆU CHỈNH BÀI THUYẾT TRÌNH. SỬ DỤNG CÁC MẪU ĐỊNH DẠNG.

Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình. Tùy biến Theme. SỬ DỤNG HÌNH VÀ MÀU NỀN CHO SLIDE. Dùng hình làm nền cho slide.

Dùng màu làm nền cho slide. Tô nền slide kiểu Gradient. Xóa hình nền và màu nền đã áp dụng cho slide. LÀM VIỆC VỚI SLIDE MASTER.

Thực hiện chèn Slide master. Thực hiện làm tiêu đề cho slide master. Chèn ngày tháng vào slide. Chèn slide Number vào slide.

TỔ CHỨC CÁC SLIDE TRONG BÀI THUYẾT TRÌNH. TẠO HIỆU ỨNG CHO BÀI THUYẾT TRÌNH. HIỆU ỨNG CHO VĂN BẢN. SAO CHÉP HIỆU ỨNG.

SẮP XẾP TRÌNH TỰ HIỆU ỨNG. HIỆU ỨNG CHO HÌNH ẢNH, SHAPE. Áp dụng hiệu ứng. Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh.

Hiệu ứng di chuyển đối tượng theo đường đi dựng sẵn. THIẾT LẬP HIỆU ỨNG VÀ TÙY CHỌN CHO ÂM THANH VÀ ĐOẠN PHIM. Thiết lập các tùy chọn cho âm thanh. Thiết lập các tùy chọn cho phim.

HIỆU ỨNG CHUYỂN TRANG. Áp dụng hiệu ứng chuyển slide. Xóa bỏ hiệu ứng chuyển slide. TỰ ĐỘNG HÓA BÀI THUYẾT TRÌNH.

LIÊN KẾT ĐẾN MỘT SLIDE KHÁC TRONG CÙNG MỘT PRESENTATION. LIÊN KẾT ĐẾN MỘT SLIDE KHÁC BÀI THUYẾT TRÌNH. LIÊN KẾT ĐẾN MỘT ĐỊA CHỈ THƯ ĐIỆN TỬ. LIÊN KẾT ĐẾN ĐỊA CHỈ WEB.

LIÊN KẾT ĐẾN TẬP TIN ĐANG LƯU TRÊN Ổ ĐĨA HOẶC TRÊN MẠNG NỘI BỘ. THAY ĐỔI MÀU CỦA ĐOẠN VĂN BẢN CÓ SIÊU LIÊN KẾT. NHẤN MẠNH HYPERLINK VỚI ÂM THANH. HIỆU CHỈNH – XÓA HYPERLINK.

TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU VÀ CUỐI TRANG. ĐỊNH DẠNG VÀ THỰC HIỆN IN ẤN. THỰC HIỆN IN ẤN. ĐÓNG GÓI BÀI THUYẾT TRÌNH RA ĐĨA.

Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa bằng dạng file Powpoint. Đóng gói bài thuyết trình ra dạng video. 115 BÀI TẬP THỰC HÀNH. 125 NỘI DUNG TỔNG QUÁT VÀ PHÂN BỐ THỜI GIAN MÔ – ĐUN Thời gian Số Tên các bài trong mô đun Tổng số Lý Thực Kiểm TT thuyết hành tra* 1 Tổng quan về phần mềm trình diễn 2.0 2 Tạo bài thuyết trình cơ bản 4.0 3 Xây dựng nội dung bài thuyết trình 6.0 4 Hiệu chỉnh bài thuyết trình 4.0 5 Tạo hiệu ứng cho bài thuyết trình.

TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN A. - Trình bày được ứng dụng phần mềm dùng để trình diễn; - Thực hiện được các thao tác trên trình đơn; - Rèn luyện ý thức lao động, tác phong công nghiệp, có trách nhiệm và sáng tạo. DỤNG CỤ - THIẾT BỊ - VẬT LIỆU. GIỚI THIỆU MS.

POWER POINT PowerPoint 2010 là một phần của bộ Microsoft Office 2010. Cũng giống như Word (chương trình xử lý văn bản), Excel (bảng tính), Outlook (trình quản lý e-mail và quản lý công việc cá nhân) và Access (cơ sở dữ liệu), PowerPoint giúp chúng ta tạo nên các bài thuyết trình sinh động và lôi cuốn. Khi thuyết trình, chúng ta có thể dùng các loại dụng cụ hỗ trợ như : slide 35mm, phim chiếu cho máy overhead, các slide trên máy tính, bản thuyết trình được in ra giấy, các bản ghi chú của người thuyết trình. PowerPoint có thể tạo ra tất cả các loại dụng cụ trên và có thể kèm theo các hiệu ứng hấp dẫn và thu hút người nghe.

Do PowerPoint được tích hợp rất chặt chẽ với các thành phần khác của bộ Microsoft Office 2010, nên chúng ta có thể chia sẽ thông tin giữa các ứng dụng này rất dễ dàng. Ví dụ, chúng ta có thể vẽ biểu đồ trong Excel và có thể chèn biểu đồ này vào slide của PowerPoint hoặc chúng ta có thể chép các đoạn văn bản của Word để đưa vào slide,. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT 1. Khởi động Tùy theo phiên bản Windows mà bạn đang sử dụng mà đường dẫn đến chương trình PowerPoint sẽ khác nhau đôi chút.

Trong Windows XP, Windows Vista và Windows 7 thì đường dẫn truy cập đến chương trình là giống nhau. Các bước khởi động như sau: Cách 1: - Bước 1: Từ cửa sổ Windows bạn chọn Start 1 - Bước 2: Chọn All Programs - Bước 3: Chọn Microsoft Office - Bước 4: Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010 Cách 2: Chọn biểu tượng trên màn hình Desktop 1. Thoát Thoát chương trình PowerPoint rất đơn giản, bạn làm theo các cách sau : - Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) ở góc trên cùng bên phải cửa sổ PowerPoint. - Cách 2: Vào ngăn File chọn Exit.

- Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt ALT+F4. MỘT SỐ THAO TÁC CẦN THIẾT 1. Tìm hiểu các thành phần trên cửa sổ 1. Giao diện Giao diện của Powerpoint 2010 không có nhiều thay đổi so với Powerpoint 2007 nhưng nó hoàn toàn khác so với Powerpoint 2003 trở về trước.

Các thành phần trên màn hình giao diện như hình 1.1 Thanh Thanh Nút thu Thanh tiêu đề menu Ribbon nhỏ, phóng lớn, (Title bar (thanh công tắt màn hình cụ Ngăn Outline Khu vực soạn thảo hay Ngăn gọi là Slide Slides Thanh trạng thái 2 Hình 1.1: Màn hình giao diện của Powerpoint 2010 Thanh tiêu đề (Title bar): Thể hiện tên của chương trình đang chạy là PowerPoint và tên của bài trình diễn hiện hành. Nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì ta có thể dùng chuột kéo Title bar để di chuyển cửa sổ. Ribbon: Chức năng của Ribbon là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ, được trình bày trong các ngăn (tab) chứa nút và danh sách lệnh. Quick Access Toolbar: Chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất.

Bạn có thể thêm/ bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng. Nút Minimize: Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào thanh tác vụ (taskbar) của Windows; bạn nhấp vào nút thu nhỏ của ứng dụng trên taskbar để phóng to lại cửa sổ ứng dụng. Nút Maximize/Restore: Khi cửa sổ ở chế độ toàn màn hình, khi chọn nút này sẽ thu nhỏ cửa sổ lại, nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì khi chọn nút này sẽ phóng to cửa sổ thành toàn màn hình Nút Close: Đóng ứng dụng lại. Bạn có thể nhận được thông báo lưu lại các thay đổi của bài trình diễn.

Khu vực soạn thảo bài trình diễn:Hiển thị slide hiện hành. Ngăn Slides: Hiển thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình Ngăn Outline: Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình Thanh trạng thái (Status bar): Báo cáo thông tin về bài trình diễn và cung cấp các nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị và phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo. Ribbon Ribbon được tổ chức thành nhiều ngăn theo chức năng trong quá trình xây dựng bài thuyết trình. Trong mỗi ngăn lệnh lại được tổ chức thành nhiều nhóm lệnh nhỏ tạo giúp người dùng dễ hiểu và dễ sử dụng các chức năng của chương trình.

Ngăn lệnh theo Các ngăn chứa lệnh ngữ cảnh (Tabs) Hình 1.2: Ngăn Home trên Ribbon 3 Menu File: Mở thực đơn Filetừ đó ta có thể truy cập các lệnh mở (open), lưu (save), in (print),tạo mới (new) và chia sẽ bài thuyết trình. Menu Home: Chứa các nút lệnh thường xuyên sử sụng trong quá trình soạn thảo bài thuyết trình như là các về lệnh sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình và các lệnh về tìm kiếm, thay thế… Menu Insert: Thực hiện các lệnh chèn, thêm các đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ như là bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,… Hình 1.3: Ngăn Insert Menu Design: Thực hiện các lệnh về định dạng kíc cở và chiều hướng của các slide, handout, áp dụng các mẫu định dạng và các kiểu hình nền cho slide.