I. Tổng quan về hợp đồng xây dựng
Hợp đồng xây dựng là văn bản thỏa thuận giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện công việc trong hoạt động đầu tư xây dựng. Theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP, hợp đồng xây dựng bao gồm các loại như hợp đồng tư vấn, hợp đồng thi công, và hợp đồng mua sắm vật tư. Các loại hợp đồng này được phân loại dựa trên tính chất và nội dung công việc. Hiệu lực pháp lý của hợp đồng xây dựng được xác định khi đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự, nguyên tắc ký kết, và hình thức văn bản.
1.1 Khái niệm hợp đồng xây dựng
Hợp đồng xây dựng là thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc trong hoạt động đầu tư xây dựng. Bên giao thầu có thể là chủ đầu tư, đại diện chủ đầu tư, hoặc tổng thầu. Bên nhận thầu có thể là tổng thầu, nhà thầu chính, hoặc nhà thầu phụ.
1.2 Phân loại hợp đồng xây dựng
Theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP, hợp đồng xây dựng được phân loại dựa trên tính chất và nội dung công việc. Các loại hợp đồng bao gồm hợp đồng tư vấn, hợp đồng thi công, hợp đồng mua sắm vật tư, và hợp đồng EPC. Mỗi loại hợp đồng có đặc điểm và phạm vi công việc riêng, phù hợp với từng dự án cụ thể.
II. Thanh toán và quyết toán hợp đồng xây dựng
Thanh toán hợp đồng xây dựng là quá trình xác định giá trị các đợt thanh toán trong giai đoạn thi công. Theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP, thanh toán phải tuân thủ các nguyên tắc như phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng, và các điều kiện đã thỏa thuận. Quyết toán hợp đồng là bước cuối cùng để xác định tổng giá trị công trình sau khi hoàn thành. Hồ sơ quyết toán bao gồm các biên bản nghiệm thu, bảng tổng hợp khối lượng, và giấy đề nghị quyết toán.
2.1 Nguyên tắc thanh toán
Theo Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, thanh toán hợp đồng xây dựng phải tuân thủ các nguyên tắc như thanh toán đầy đủ giá trị từng đợt, giảm trừ tiền tạm ứng, và tiền bảo hành công trình. Bên giao thầu phải thanh toán 100% giá trị mỗi lần thanh toán, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
2.2 Hồ sơ quyết toán
Hồ sơ quyết toán bao gồm các tài liệu như biên bản nghiệm thu, bảng tổng hợp khối lượng, và giấy đề nghị quyết toán. Các tài liệu này là cơ sở để xác định tổng giá trị công trình và hoàn tất quy trình thanh quyết toán.
III. Lập hồ sơ thanh quyết toán hợp đồng thi công xây dựng
Lập hồ sơ thanh quyết toán là quy trình quan trọng trong quản lý hợp đồng xây dựng. Hồ sơ bao gồm các tài liệu như biên bản nghiệm thu, phiếu yêu cầu nghiệm thu, và bảng tính giá trị thanh toán. Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc xác định giá trị công trình. Hồ sơ thanh toán và hồ sơ quyết toán là cơ sở để các bên thực hiện thanh toán và quyết toán hợp đồng.
3.1 Kế hoạch thanh quyết toán
Kế hoạch thanh quyết toán bao gồm việc lập kế hoạch tiến độ, khối lượng công việc, và các đợt thanh toán. Các tài liệu như biên bản nghiệm thu nội bộ, phiếu yêu cầu nghiệm thu, và thư đề nghị thanh toán là cơ sở để thực hiện quy trình này.
3.2 Tổng hợp các đợt thanh toán
Tổng hợp các đợt thanh toán là bước cuối cùng trong quy trình lập hồ sơ thanh quyết toán. Các tài liệu như bảng tổng hợp giá trị khối lượng, bảng tính giá trị đề nghị thanh toán, và biên bản nghiệm thu khối lượng xây dựng được sử dụng để xác định tổng giá trị công trình.
