chương 1 gồm 3 phần chính: (1.1) Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần ô tô TMT (1.2) Vai trò của việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu linh kiện ô tô đối với công ty cổ phần ô tô TMT (1.3) Những nhân tố ảnh hưởng đến việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu linh kiện của công ty cổ phần ô tô TMT trong giai đoạn 2008-2011. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TMT 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần ô tô TMT Công ty cổ phần TMT là thành viên của Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam (Vinamotor), doanh thu của công ty chiếm 50% toàn tổng công ty. Công ty cổ phần TMT được coi là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong ngành ôtô tải Việt Nam.
Với những sản phẩm chất lượng cao, giá thành phải chăng, kiểu dáng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, sản phẩm ôtô tải Củu Long đã đáp ứng được nhu cầu trong nước. Đồng hành với việc cải tiến kỹ thuật, Công ty đang từng bước hoàn thiện hoạt động nhập khẩu nhằm phát triển sản phẩm với công nghệ tiên tiến, giá cả phải chăng đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. - Ngày 27/10/1976: Công ty Vật tư thiết bị Cơ khí Giao thông Vận tải thuộc Cục Cơ khí - Bộ Giao thông Vận tải được thành lập. - Năm 2000: Công ty bắt đầu sản xuất, lắp ráp xe gắn máy hai bánh, lắp ráp động cơ xe gắn máy.
- Năm 2001: Công ty đã xây dựng được thương hiệu độc quyền cho xe gắn máy hai bánh Jiulong. Sv: Phạm Thị Duyên Lớp: QTKD quốc tế 50C 4 Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: PGS. Nguyễn Thị Hường - Năm 2002: Khánh thành Xưởng sản xuất bộ côn xe gắn máy tại 199B Minh Khai - Hà Nội. - Năm 2004: Công ty thực hiện chuyển đổi mô hình sản xuất từ kinh doanh thương mại và dịch vụ sang mô hình sản xuất công nghiệp là chính.
Ngày 29/05/2004 khánh thành Nhà máy sản xuất, lắp ráp ô tô nông dụng Cửu Long (nay là nhà máy ô tô Cửu Long). - Ngày 14/12/2006: Công ty chính thức hoạt động dưới mô hình công ty cổ phần Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần ô tô TMT Tên tiếng Anh và giao dịch: TMT joint- stock company Tên viết tắt: TMT Mã số thuế: 0100104563 Địa chỉ trụ sở chính: Số 199b Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Nhà máy: Nhà máy ô tô Cửu Long Email: cuulongmotor@vnn.vn Website: cuulongmotor.com Điện thoại: (04).314 Trong quá trình xây dựng và phát triển từ năm 1976 đến nay, CBCNV Công ty cổ phần ô tô TMT (tiền thân là Công ty Thương mại & Sản xuất vật tư thiết bị GTVT) luôn đoàn kết dưới sự lãnh đạo sáng suốt, quyết đoán của Đảng ủy, Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc đã từng bước đưa TMT vững bước đi lên, khẳng định vị thế và uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế. Cơ cấu tổ chức Từ khi thành lập đến nay công ty đã trải qua nhiều thay đổi trong bộ máy tổ chức với mục đích tinh giảm biên chế và sắp xếp nhân sự một cách khoa học hiệu quả phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo từng giai đoạn. Hiện nay sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty được thiết kế theo mô hình trực tuyến chức năng trong đó cơ quan quyền lực cao nhất là Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả những cổ đông có quyền biểu quyết.
Đại hội đồng cổ đông cử các thành viên vào Hội đồng quản trị và lập ra Ban kiểm soát để giám sát hoạt động chung của công ty. Sv: Phạm Thị Duyên Lớp: QTKD quốc tế 50C 5 Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: PGS. Nguyễn Thị Hường Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị P.GĐ sản xuất kinh tài chính doanh nhà máy Phòng kỹ Phòng Phòng tài hưng yên thuật kinh chính kế doanh toán Phòng Phòng Phòng Phòng chi nhánh marketing nhân sự DV xuất nhập Bình sau bán khẩu Dương hàng Giám đốc (Nguồn: Phòng nhân sự, công ty cổ phần ô tô TMT) Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần ô tô TMT Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn: * Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất tại công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông ủy quyền. Quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông: - Thảo luận và thông qua kế hoạch phát triển dài hạn cả công ty, báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của hội đồng quản trị, báo cáo của các kiểm toán viên.
Sv: Phạm Thị Duyên Lớp: QTKD quốc tế 50C 6 Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: PGS. Nguyễn Thị Hường - Quyết định các vấn đề: mức cổ tức thanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phần, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên của hội đồng quản trị, lựa chọn công ty kiểm toán… - Quyết định các giao dịch, mua bán tài sản có giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản của công ty. * Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có 5 thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm.
Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau: - Quyết định chiến lược phát triển của Công ty - Duyệt chương trình, chuẩn bị nội dung, tài liệu cho cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. - Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán - Quyết định phương án đầu tư đối với các dự án đầu tư đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua. - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và các cán bộ quản lý bao gồm Phó Giám đốc, Kế toán trưởng và các chức danh thuộc quyền quản lý thuộc Hội đồng quản trị - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty… * Ban kiểm soát Ban kiểm soát là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của công ty. Ban kiểm soát có 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu, bãi miễn với đa số tính theo số lượng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín.
Chức năng, nhiệm vụ của ban kiểm soát: - Trưởng ban kiểm soát có trách nhiệm phân công công việc cho các thành viên ban kiểm soát. - Thành viên ban kiểm soát có một số trách nhiệm và quyền hạn: + Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính; + Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm; kiểm tra cụ thể từng vấn đề liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc Sv: Phạm Thị Duyên Lớp: QTKD quốc tế 50C 7 Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: PGS. Nguyễn Thị Hường theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông đại diện sở hữu từ 10% vốn điều lệ trong thời hạn liên tục ít nhất là 6 tháng. + Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh… * Giám đốc Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất trong tổ chức điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ theo điều lệ của công ty, xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh hàng năm và thực hiện dự án đầu tư do hội đồng quản trị phê duyệt.
Giám đốc cũng là người thay mặt hội đồng quản trị quản lý vốn, tài sản của công ty, chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn theo đúng thẩm quyền được quy định trong điều lệ của công ty. Giám đốc là người đề xuất và trình hội đồng quản trị để bổ nhiệm, miễn nhiệm, các chức danh thuộc thẩm quyền quản lý của mình và là người đề nghị đưa ra mức lương, phụ cấp, khen thưởng và kỷ luật đối với công nhân viên. * Phó giám đốc tài chính Thực hiện tham mưu và chịu trách nhiệm trước chủ tịch và GĐ về công tác tài chính và hạch toán kế toán, có nhiệm vụ báo cáo với giám đốc và hội đồng quản trị về tình hình tài chính tại những cuộc họp thường kỳ của công ty. * Phó giám đốc sản xuất - Phó giám đốc sản xuất có nhiệm vụ giúp Giám đốc lên kế hoạch sản xuất cho từng nhà máy theo kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của công ty.
- Trực tiếp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy ô tô Cửu Long tại Hưng Yên. * Phó giám đốc kinh doanh - Chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh, chiến lược kinh doanh trình giám đốc phê chuẩn. - Chỉ đạo việc thực thi kế hoạch kinh doanh và có trách nhiệm đưa ra các giải pháp thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm và phát triển thị trường. * Hệ thống các phòng ban trong công ty - Phòng Marketing Chịu trách nhiệm về hoạt động marketing và bán hàng của công ty.
Lên kế hoạch nghiên cứu thị trường, dự báo thị trường trong và ngoài nước. Tham mưu và cung cấp những tài liệu cần thiết cho việc lập kế hoạch kinh doanh của công ty. - Phòng nhân sự Sv: Phạm Thị Duyên Lớp: QTKD quốc tế 50C 8 Chuyên đề thực tập cuối khoá GVHD: PGS. Nguyễn Thị Hường Phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc về việc xây dựng các chính sách cho người lao động, quy chế trả lương, hợp đồng lao động.
Bên cạnh đó, bố trí sắp xếp cán bộ, tuyển và đào tạo nhân viên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức thực hiện công tác hành chính như: thường trực công tác, thi đua khen thưởng, quản lý nhà ăn, nhà trẻ và lực lượng bảo vệ. - Phòng dịch vụ sau bán hàng Chịu trách nhiệm về hoạt động bảo hành bảo trì giao hàng và vận chuyển. Đối với 1 công ty sản xuất và kinh doanh ô tô như TMT những hoạt động sau bán hàng đóng một vai trò quan trọng trong việc phục vụ đầy đủ nhu cầu của khách hàng.