Giáo trình mô đun Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access - Trường CĐ Cơ điện Xây dựng Việt Xô

Giáo trình hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho nghề kỹ thuật sửa chữa lắp ráp máy tính cao đẳng 2 cung cấp kiến thức chuyên sâu và thực tiễn.

• Tác giả: Phạm Thị Quỳnh Hương
• Trường học: Trường Cao Đẳng Cơ Điện Xây Dựng Việt Xô
• Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin Và Ngoại Ngữ
• Đề tài: Giáo Trình Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Cho Nghề Kỹ Thuật Sửa Chữa Máy Tính
• Loại tài liệu: giáo trình
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Ninh Bình

Mục lục chi tiết

• LỜI GIỚI THIỆU
• 1. BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ QTCSDL ACCESS
• 1.1. Các khái niệm cơ bản về hệ quản trị CSDL
• 1.2. Giới thiệu chung về Access
• 1.3. Khả năng của Access
• 1.4. Ứng dụng của Access
• 1.5. Các đối tượng của Access
• 1.6. Môi trường làm việc & Các khái niệm cơ bản
• 1.6.1. Giới thiệu môi trường làm việc
• 1.6.2. Thanh Quick Access
• 1.6.3. Thanh Navigation Pane
• 1.6.4. Hệ thống menu chính của Access
• 1.6.5. Cửa sổ Properties
• 1.7. Các thành phần cơ bản của một tập tin CSDL Access
• 1.8. Một số thao tác cơ bản
• 1.8.1. Khởi động BÀI trình
• 1.8.2. Thoát khỏi Access
• 1.8.3. Tạo mới 1 tập tin CSDL Access
• 1.8.4. Mở một tập tin CSDL Access đã có trên đĩa
• 1.8.5. Lưu tập tin CSDL Access
• 1.9. CÂU HỎI KIỂM TRA
• 2. BÀI 2: XÂY DỰNG BẢNG (TABLE)
• 2.1. Các khái niệm (bảng, trường, mẫu tin, kiểu dữ liệu, thuộc tính)
• 2.1.1. Bảng
• 2.1.2. Trường
• 2.1.3. Mẫu tin
• 2.1.4. Kiểu dữ liệu
• 2.1.5. Thuộc tính
• 2.2. Tạo lập bảng
• 2.2.1. Lập bảng nhờ sự trợ giúp Wizard
• 2.2.2. Tạo bảng bằng chức năng Table Design
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Giáo Trình Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu

Giáo trình Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu cho nghề Kỹ Thuật Sửa Chữa Máy Tính là tài liệu quan trọng giúp sinh viên nắm vững các khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu. Tài liệu này được biên soạn dựa trên nền tảng Microsoft Access 2010, cung cấp kiến thức từ tổng quan đến các ứng dụng thực tiễn trong ngành.

1.1. Khái niệm cơ bản về Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu

Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu (HQTCSDL) là phần mềm cho phép người dùng tạo lập, quản lý và thao tác trên cơ sở dữ liệu. Nó giúp tổ chức và lưu trữ thông tin một cách hiệu quả.

1.2. Mục tiêu của Giáo Trình

Giáo trình nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức và kỹ năng cần thiết để sử dụng Microsoft Access trong việc quản lý và khai thác dữ liệu.

II. Thách thức trong việc áp dụng Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu

Việc áp dụng Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu trong ngành sửa chữa máy tính gặp nhiều thách thức. Những vấn đề này bao gồm việc thiếu kiến thức chuyên sâu và khả năng sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.

2.1. Thiếu kiến thức về cơ sở dữ liệu

Nhiều kỹ thuật viên chưa có nền tảng vững chắc về cơ sở dữ liệu, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý thông tin.

2.2. Khó khăn trong việc sử dụng phần mềm

Việc làm quen với giao diện và các tính năng của Microsoft Access có thể gây khó khăn cho người mới bắt đầu.

III. Phương pháp xây dựng cơ sở dữ liệu hiệu quả

Để xây dựng cơ sở dữ liệu hiệu quả, cần áp dụng các phương pháp và kỹ thuật phù hợp. Điều này bao gồm việc thiết kế bảng, truy vấn dữ liệu và tạo báo cáo.

3.1. Thiết kế bảng dữ liệu

Thiết kế bảng là bước đầu tiên và quan trọng trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu. Bảng cần được cấu trúc rõ ràng với các trường dữ liệu phù hợp.

3.2. Thực hiện truy vấn dữ liệu

Truy vấn dữ liệu giúp người dùng lấy thông tin cần thiết từ cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu

Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu có nhiều ứng dụng thực tiễn trong ngành sửa chữa máy tính. Nó giúp quản lý thông tin khách hàng, lịch sử sửa chữa và tồn kho linh kiện.

4.1. Quản lý thông tin khách hàng

Hệ thống giúp lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng một cách hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ.

4.2. Theo dõi lịch sử sửa chữa

Việc theo dõi lịch sử sửa chữa giúp kỹ thuật viên nắm bắt được tình trạng thiết bị và đưa ra giải pháp kịp thời.

V. Kết luận và tương lai của Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu

Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong ngành sửa chữa máy tính. Việc nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm sẽ giúp kỹ thuật viên làm việc hiệu quả hơn.

5.1. Tương lai của giáo trình

Giáo trình sẽ được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu học tập và thực tiễn của ngành.

5.2. Khuyến khích nghiên cứu và phát triển

Khuyến khích sinh viên tham gia vào các nghiên cứu và phát triển ứng dụng mới trong lĩnh vực quản lý cơ sở dữ liệu.

Nội dung chính

GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU (MICROSOFT ACCESS) – MÃ MÔ ĐUN: MĐ27

---

Tổng quan về giáo trình (250-300 từ)

Giáo trình mô đun Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Mã mô đun: MĐ27) được biên soạn bởi tác giả Phạm Thị Quỳnh Hương, thuộc Khoa Công nghệ thông tin và Ngoại ngữ – Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô (Ninh Bình, 2019). Tài liệu được xây dựng theo chương trình khung của Tổng cục Dạy nghề, phục vụ trực tiếp cho nghề Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính ở trình độ Cao đẳng.

Trong cấu trúc chương trình đào tạo nghề, đây là mô đun chuyên môn cơ sở, được bố trí giảng dạy sau khi sinh viên đã hoàn thành các môn học chung và các môn cơ sở chuyên ngành. Tổng thời lượng đào tạo của mô đun là 60 giờ, bao gồm 17 giờ lý thuyết, 41 giờ thực hành/bài tập và 2 giờ kiểm tra định kỳ.

Mục tiêu học tập của giáo trình hướng tới ba chuẩn đầu ra chính:

• Kiến thức: Trình bày có hệ thống các khái niệm cốt lõi về hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, nắm vững cấu trúc tập tin và quy trình thiết kế cơ sở dữ liệu trên nền tảng Microsoft Access 2010.
• Kỹ năng: Xây dựng cấu trúc bảng dữ liệu, thiết lập quan hệ và toàn vẹn dữ liệu; thao tác thành thạo các dạng truy vấn dữ liệu (Query); thiết kế giao diện tương tác (Form), báo biểu tổng hợp (Report) và các tập lệnh tự động hóa (Macro).
• Năng lực tự chủ và trách nhiệm: Hình thành phương pháp làm việc khoa học, bảo đảm an toàn dữ liệu và tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật trong vận hành hệ thống thông tin.

Điểm đặc trưng của giáo trình là việc sử dụng phương pháp tiếp cận thực hành trực tiếp qua các ca bài tập quản lý thực tế (như bài toán Quản lý sinh viên QLSV.accdb), giúp người học kết nối lý thuyết cấu trúc dữ liệu với kỹ năng triển khai ứng dụng quản lý quy mô vừa và nhỏ.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi (500-600 từ)

Các chương/chủ đề chính

Giáo trình được cấu trúc thành 6 bài học chính theo trình tự logic tịnh tiến từ khâu thiết kế cấu trúc dữ liệu, xử lý nghiệp vụ đến kết xuất báo cáo:

• Bài 1: Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access (2 giờ): Cung cấp các định nghĩa về cơ sở dữ liệu, mô hình quan hệ; giới thiệu không gian làm việc của Microsoft Access 2010, hệ thống thanh công cụ Ribbon, Quick Access Toolbar, ngăn điều hướng Navigation Pane, cửa sổ Properties và 6 đối tượng chính: Tables, Queries, Forms, Reports, Macros, Modules.
• Bài 2: Làm việc với bảng - Table (15 giờ): Tập trung vào quy trình khởi tạo bảng qua Table Wizard, Datasheet View và Table Design; xác định khóa chính (Primary Key), khóa ngoại (Foreign Key); thiết lập hệ thống kiểu dữ liệu (Text, Memo, Number, Date/Time, Currency, AutoNumber, Yes/No, OLE Object, Hyperlink, Attachment, Lookup Wizard); cấu hình thuộc tính trường (Field Properties); tạo lập quan hệ liên kết 1-1, 1-N cùng các ràng buộc toàn vẹn tham chiếu (Enforce Referential Integrity, Cascade Update, Cascade Delete).
• Bài 3: Truy vấn dữ liệu - Query (20 giờ): Hướng dẫn xây dựng các loại truy vấn: Select Query (vấn tin lựa chọn), Total Query (truy vấn thống kê nhóm sử dụng các hàm Sum, Count, Avg, Min, Max), Parameter Query (truy vấn có tham số), Action Query (gồm Update Query, Append Query, Delete Query, Make-Table Query) và Crosstab Query (truy vấn ma trận đa chiều).
• Bài 4: Làm việc với Form (10 giờ): Phương pháp thiết kế biểu mẫu nhập và xem dữ liệu qua công cụ Wizard và chế độ Design View; cấu hình các thuộc tính điều khiển và triển khai kỹ thuật Main/Sub Form.
• Bài 5: Macro – Tập lệnh: Giới thiệu cấu trúc macro, kỹ thuật tạo nhóm macro, macro có điều kiện và phương pháp gán macro vào các nút lệnh (Command Buttons) trên form.
• Bài 6: Báo biểu – Report (5 giờ): Kỹ thuật tạo báo cáo dạng văn bản, báo cáo dạng bảng, báo cáo thống kê phân nhóm (Grouping & Sorting) và báo cáo chính - phụ phục vụ kết xuất thông tin ra máy in.

Kiến thức nền tảng được xây dựng

Giáo trình cung cấp các khối kiến thức lý thuyết cơ bản gồm:

• Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS): Khái niệm về thực thể, bảng, bản ghi (record/mẫu tin), trường (field/cột) và nguyên lý tối ưu hóa lưu trữ dữ liệu.
• Hệ thống ràng buộc toàn vẹn dữ liệu: Cơ chế bảo đảm tính toàn vẹn tham chiếu giữa các bảng dữ liệu có quan hệ cha - con, kiểm soát việc sửa đổi hoặc xóa bản ghi theo chuỗi.
• Cấu trúc biểu thức và phép toán: Cú pháp quy tắc lọc tại dòng Criteria, toán tử so sánh (>, <, =, <>, Between...And), toán tử chuỗi (Like, ký tự đại diện *, ?, #), toán tử logic (AND, OR, NOT) và các hàm xử lý chuỗi, ngày tháng, điều kiện logic.

Kỹ năng phát triển

• Kỹ năng kỹ thuật: Khởi tạo tập tin .accdb, cấu hình các thuộc tính trường chuyên sâu như Field Size, Format, Input Mask (mặt nạ nhập liệu), Validation Rule (quy tắc kiểm tra tính hợp lệ) và Validation Text (thông báo lỗi).
• Kỹ năng phân tích: Phân tích cấu trúc thực thể từ yêu cầu thực tế, xác định đúng kiểu quan hệ (1-1, 1-N) và chuyển hóa yêu cầu nghiệp vụ thành các câu truy vấn trích xuất dữ liệu chính xác.
• Kỹ năng ứng dụng thực tế: Xây dựng hoàn chỉnh một ứng dụng cơ sở dữ liệu cục bộ có giao diện nhập liệu, các nút điều khiển tự động hóa tác vụ và hệ thống báo cáo kết xuất định dạng chuyên nghiệp.

---

Phương pháp giảng dạy và học tập (300-350 từ)

Giáo trình áp dụng mô hình sư phạm tích hợp theo định hướng nghề nghiệp, kết hợp chặt chẽ giữa lý thuyết nền tảng và bài tập thực hành tại phòng máy với tỷ lệ phân bổ thời gian thực hành chiếm hơn 68% tổng thời lượng mô đun (41/60 giờ).

Quy trình tiếp cận bài học được thiết kế theo cấu trúc từng bước (step-by-step):

1. Giới thiệu khái niệm và cơ chế hoạt động của đối tượng.
2. Mô tả các bước thao tác trên giao diện Microsoft Access 2010.
3. Cung cấp ví dụ minh họa và mẫu dữ liệu cụ thể.
4. Triển khai bài tập thực hành áp dụng ngay sau mỗi phần nội dung.

Tâm điểm của phương pháp thực hành là hệ thống bài tập tình huống xuyên suốt, tiêu biểu như đồ án cơ sở dữ liệu Quản lý sinh viên QLSV.accdb. Dự án mẫu này yêu cầu sinh viên xây dựng 4 bảng thực thể:

• LOP (MaLop, TenLop, GVCN)
• MONHOC (MaMH, TenMH, SoTC)
• SINHVIEN (MaSV, HoSV, TenSV, Phai, NgaySinh, DiaChi, DienThoai, MaLop)
• DIEM (MaSV, MaMH, DiemLan1, DiemLan2)

Thông qua việc trực tiếp thiết lập các thuộc tính dữ liệu (như quy tắc Validation Rule: >=0 and <=10 cho cột điểm, Input Mask cho cột số điện thoại và ngày sinh), sinh viên rèn luyện tư duy chuẩn hóa dữ liệu. Phương pháp đánh giá bao gồm 2 giờ kiểm tra định kỳ, kết hợp giữa việc trả lời các câu hỏi tự luận kiểm tra khái niệm và đánh giá kết quả thực thi các tập tin cơ sở dữ liệu trên máy tính. Đối với hoạt động tự học, giáo trình cung cấp đầy đủ bảng thông số kỹ thuật, hướng dẫn giải bài tập và danh mục câu hỏi ôn tập cuối mỗi bài để người học chủ động rà soát tiến độ.

---

Điểm nổi bật và cập nhật (250-300 từ)

Nội dung giáo trình được biên soạn chuyên biệt trên nền tảng Microsoft Access 2010, tích hợp những đổi mới về công nghệ và giao diện so với các phiên bản Access truyền thống trước đây:

• Đổi mới giao diện: Hệ thống thanh công cụ Ribbon trực quan thay thế cho cấu trúc thực đơn và thanh công cụ cổ điển; bảng điều khiển danh mục Navigation Pane tích hợp giúp quản lý tập trung và chuyển đổi linh hoạt giữa các đối tượng bảng, truy vấn, biểu mẫu và báo cáo.
• Cải tiến định dạng và lưu trữ: Áp dụng định dạng tệp chuẩn mở rộng .accdb, hỗ trợ các tính năng Web Database và chuẩn Web-ready, mở rộng khả năng xuất bản dữ liệu phục vụ truy cập qua môi trường mạng nội bộ hoặc web.
• Bổ sung các kiểu dữ liệu và thuộc tính hiện đại: Hỗ trợ kiểu dữ liệu Attachment cho phép đính kèm tài liệu từ các phần mềm khác, tính năng Calculated Field hỗ trợ tạo trường tính toán trực tiếp ngay trong bảng ở chế độ Datasheet View, cùng công cụ Lookup Wizard tối ưu hóa quy trình liên kết khóa ngoại.
• Tính thực tiễn cao: Toàn bộ nội dung lý thuyết đều gắn liền với việc xây dựng các hệ thống phần mềm quản lý quy mô vừa và nhỏ thường gặp trong thực tế như: quản lý bán hàng, quản lý thu ngân, theo dõi chi phí, quản lý vật tư, quản lý hồ sơ và điểm số học sinh - sinh viên.

---

Đối tượng sử dụng giáo trình (200-250 từ)

• Sinh viên đào tạo chính quy: Giáo trình được thiết kế chuyên biệt cho sinh viên trình độ cao đẳng thuộc nghề Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính và các chuyên ngành kỹ thuật liên quan như Quản trị mạng máy tính, Công nghệ thông tin.
• Điều kiện tiên quyết (Prerequisites): Người học cần hoàn thành các môn học chung, nắm vững kiến thức tin học cơ sở, có kỹ năng thao tác cơ bản trên hệ điều hành Windows và hiểu biết về quản lý tệp tin.
• Giảng viên chuyên ngành: Tài liệu đóng vai trò là khung bài giảng chuẩn cho mô đun MĐ27 với bảng phân bổ chi tiết số tiết lý thuyết, thực hành và kiểm tra. Giảng viên có thể sử dụng trực tiếp các kịch bản bài tập và cơ sở dữ liệu mẫu trong tài liệu để tổ chức bài giảng lý thuyết và hướng dẫn thực hành tại xưởng máy tính.
• Người tự học và cán bộ kỹ thuật: Giáo trình là tài liệu tham khảo phù hợp cho kỹ thuật viên tin học, nhân viên văn phòng hoặc cá nhân có nhu cầu tự học cách xây dựng cơ sở dữ liệu quan hệ cục bộ phục vụ công việc quản lý nội bộ.

---

Câu hỏi thường gặp (250-300 từ)

1. Giáo trình này phù hợp với đối tượng nào?

Giáo trình phù hợp với sinh viên hệ cao đẳng nghề kỹ thuật máy tính, công nghệ thông tin và những người học cần nắm vững kỹ năng quản trị, thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ mức độ cơ bản đến trung cấp.

2. Cần chuẩn bị kiến thức nền tảng gì trước khi học mô đun này?

Học viên cần có kỹ năng sử dụng máy tính căn bản, thao tác tệp tin trên hệ điều hành Windows và hiểu biết cơ bản về cấu trúc dữ liệu bảng tính văn phòng.

3. Giáo trình này có điểm gì khác biệt so với tài liệu lý thuyết CSDL thông thường?

Tài liệu lược bỏ các chứng minh toán học phức tạp của đại số quan hệ, tập trung thẳng vào kỹ năng thực hành nghề nghiệp trên phần mềm Microsoft Access 2010 với hơn 68% thời lượng là thực hành trên các case study cụ thể.

4. Phương pháp tự học giáo trình này như thế nào để đạt hiệu quả cao?

Người học nên cài đặt phần mềm Microsoft Access 2010 (hoặc các phiên bản tương thích), thực hiện tuần tự các bước hướng dẫn tạo lập cơ sở dữ liệu QLSV.accdb, sau đó tự mở rộng sang các đề tài tương đương như quản lý bán hàng hoặc quản lý vật tư.

5. Giáo trình có cung cấp tài liệu bổ trợ và bài tập thực hành không?

Giáo trình tích hợp sẵn hệ thống bảng dữ liệu mẫu, hướng dẫn chi tiết các bước thiết kế truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, hệ thống câu hỏi kiểm tra cuối bài và danh mục tài liệu tham khảo chuyên ngành.

---

Kết luận (150 từ)

Giáo trình mô đun Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Mã mô đun: MĐ27) là tài liệu học tập chuẩn mực cung cấp đầy đủ các kiến thức và kỹ năng thực hành cần thiết để xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ trên Microsoft Access 2010. Lộ trình học tập được thiết kế khoa học theo chuỗi kỹ năng: khởi tạo bảng (Table) $\rightarrow$ thiết lập liên kết quan hệ (Relationships) $\rightarrow$ truy vấn thông tin (Query) $\rightarrow$ xây dựng giao diện (Form) $\rightarrow$ tự động hóa tác vụ (Macro) $\rightarrow$ kết xuất báo cáo thống kê (Report). Để hoàn thiện năng lực chuyên môn, người học được khuyến nghị thực hành đầy đủ các bài tập trong giáo trình và mở rộng tham khảo các tài liệu chuyên sâu về ngôn ngữ SQL và Visual Basic for Applications (VBA).

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƢỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ NGOẠI NGỮ GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU NGHỀ: KỸ THUẬT SỬA CHỮA, LẮP RÁP MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-. của ……………… Ninh Bình, năm 2019 1 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể đƣợc phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. MÃ TÀI LIỆU:MĐ27 2 LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình này đƣợc biên soạn dành cho sinh viên trƣờng cao đẳng nghề mạng máy tính theo BÀI trình khung của Tổng cục dạy nghề.

Giáo trình đƣợc biên soạn trên nền tảng Microsoft Access 2010. Nội dung của giáo trình gồm 6 BÀI: BÀI 1:Tổng quan về hệ quản trị csdl Access BÀI 2: Xây dựng bảng BÀI 3:Truy vấn dữ liệu BÀI 4: Xây dựng form BÀI 5: Macro – Tập lệnh BÀI 6: Báo biểu (Report) Mặc dù đã rất cố gắng nhưng không thể tránh khỏi thiếu sót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của độc giả để giáo trình được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! Tam Điệp, ngày 20 tháng 8 năm 2018 Biên soạn Phạm Thị Quỳnh Hƣơng 5 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU. 5 BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ QTCSDL ACCESS.

Các khái niệm cơ bản về hệ quản trị CSDL. Cơ sở dữ liệu là gì?. Mô hình CSDL quan hệ là gì?. HQTCSDL quan hệ:.

Giới thiệu chung về Access. Khả năng của Access. Ứng dụng của Access. Các đối tƣợng của Access.

Môi trƣờng làm việc & Các khái niệm cơ bản. Giới thiệu môi trƣờng làm việc. Vùng làm việc. Thanh Quick Access.

Thanh Navigation Pane. Hệ thống menu chính của Access. Các thành phần cơ bản của một tập tin CSDL access. Một số thao tác cơ bản.

Khởi động BÀI trình. Thoát khỏi Access. Tạo mới 1 tập tin CSDL access. Mở một tập tin CSDL access đã có trên đĩa.

16 BÀI 2: XÂY DỰNG BẢNG (TABLE). Kiểu dữ liệu. Tạo lập bảng. Lập bảng nhờ sự trợ giúp Wizard.

Tạo bảng bằng chức năng Table Design. Chuyển qua chế độ Datasheet View. Trƣờng và các thuộc tính. Các thuộc tính trƣờng (Field Properties).

Định dạng kiểu dữ liệu Text. Định dạng dữ liệu kiểu number. Các ký tự định dạng đối với dữ liệu kiểu số:. Định dạng dữ liệu kiểu Data/Time:.

Định dạng dữ liệu kiểu Yes/No:. Chi tiết một số thuộc tính Field. Xóa record: Di chuyển đến record cần xóa. Tìm kiếm dữ liệu.

Thay thế dữ liệu. Sao chép và di chuyển dữ liệu. Làm việc với dữ liệu trong datasheet view. Chọn font chữ.

Thay đổi vị trí cột. Giữ cố định cột. Điều chỉnh chiều cao dòng. Đổi tên cột.

Sắp xếp record. Sắp xếp theo một field. Sắp xếp theo nhiều fields. Quan hệ giữa các bảng.

Các loại quan hệ. Khai báo quan hệ giữa các Bảng. 33 BÀI 3: TRUY VẤN DỮ LIỆU. Giới thiệu chung.

Khái niệm query. Các loại query trong Access. Tạo select query bằng wizard. Tự tạo select query ở chế độ thiết kế (Design view).

Các bƣớc tạo select query ở chế độ thiết kế. Cách nhập biểu thức điều kiện tại dòng Criteria. Tự tạo select query có tính chất thống kê (total query). Chức năng Total query.

Các bƣớc tạo Total query. Tự tạo select query có tham số. Cách tạo một query Update. Cách tạo Append Query.

Cách tạo Delete Query. Cách tạo câu lệnh Make-Table query. Tạo query Crosstab bằng wizard. Tạo query Crosstab bằng lệnh Crosstab query.

Áp dụng biểu thức. Các hàm thông dụng. Các hàm xử lý dữ liệu kiểu Text. Các hàm về ngày giờ.

Hàm điều kiện. Hàm cơ sở dữ liệu. Các phép toán sử dụng trong biểu thức. Các phép toán số học.

Phép toán ghép chuỗi. Phép toán so sánh. Các phép toán logic. Các phép toán so sánh khác.

58 BÀI TẬP THỰC HÀNH. 58 BÀI 4: XÂY DỰNG FORM. Khái niệm về form. Cách tạo form bằng wizard.

Tạo form từ cửa sổ Design. Các thuộc tính trên form và trên đối tƣợng. Các thuộc tính trên form. Kỹ thuật Main/Sub Form.

Tạo Main/Sub Form bằng wizard. Tạo Main/Sub Form ở chế độ Design View. Khái niệm macro. Tạo một macro.

Tạo Nhóm macro. Tạo macro có điều kiện. Thi hành macro. Tạo các nút lệnh trên form.

Quy tắc chung khi gọi một đối tƣợng trên form. Các thuộc tính của một nút lệnh trên form. 79 BÀI TẬP THỰC HÀNH. Giới thiệu report.

Các dạng mẫu của report. Các chế độ hiển thị của report. Các thành phần trong một report. Cách tạo và sử dụng report bằng wizard.

Tạo và sử dụng report từ cửa sổ Design. Thiết kế các một số dạng báo cáo. Thiết kế báo cáo dạng văn bản. Thiết kế báo cáo đơn giản dạng bảng.

Thiết kế báo cáo thống kê. Sắp xếp và phân nhóm trên báo cáo. Báo cáo chính phụ. Thực thi report.

91 CÂU HỎI KIỂM TRA. 92 BÀI TẬP THỰC HÀNH. 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 94 9 MÔ ĐUN: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS Mã mô đun: MĐ27 Vị trí tính chất mô đun: - Vị trí: Mô đun đƣợc bố trí sau khi sinh viên học xong các môn học chung, các môn cơ sở chuyên ngành đào tạo chuyên môn nghề.

- Tính chất: Là mô đun cơ sở nghề. Mục tiêu mô đun: - Về kiến thức + Trình bày đƣợc các khái niệm cơ bản của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access; + Tạo lập đƣợc bảng dữ liệu, xây dựng đƣợc quan hệ giữa các bảng; + Sử dụng, quản lý, bảo trì và khai thác số liệu trên các bảng; - Về kỹ năng + Thực hiện đƣợc truy vấn dữ liệu; + Thiết kế đựợc các đối tƣợng Form , Report, Macro; + Ứng dụng đƣợc Microsoft Access trong một bài toán thực tế. - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm + Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho ngƣời và phƣơng tiện học tập. + Cần cù, chủ động trong học tập, đảm bảo an toàn trong học tập Nội dung mô đun: Thời gian Số Thực Kiểm Tên các bài trong mô đun Tổng Lý TT hành tra số thuyết Bài tập Bài 1: Tổng quan về hệ quản trị 2 2 cở sở dữ liệu Microsoft Access 1.

Các khái niệm cơ bản về hệ quản 0. Giới thiệu chung về MS Access 0. Môi trƣờng làm việc & Các khái 0. Một số thao tác cơ bản 0.5 Bài 2: Làm việc với bảng (Table) 15 4 11 0.

Khái niệm: bảng, trƣờng, mẫu tin, kiểu dữ liệu, thuộc tính. Tạo lập bảng (datasheet, sử dụng 6 1 5 wizard, thủ công) 3. Trƣờng & các thuộc tính 2.5 10 Thời gian Số Thực Kiểm Tên các bài trong mô đun Tổng Lý TT hành tra số thuyết Bài tập 5. Làm việc với dữ liệu trong 2 0.

Quan hệ giữa các bảng 2 0.5 Bài 3: Truy vấn dữ liệu (Query) 20 5 14 1 1. Giới thiệu chung 0. Áp dụng biểu thức 3 0.5 1 Bài 4: Làm việc với Form 10 3 5 1. Khái niệm về form 0.

Cách tạo form bằng wizard. Tạo form từ cửa sổ Design 2 0. Các thuộc tính trên form và trên 2 1 1 đối tƣợng 5. Kỹ thuật Main/Sub Form 3 0.

Khái niệm macro. Tạo các nút lệnh trên form, thực 2 0.5 thi macro trên nút lệnh. Giới thiệu report. Cách tạo và sử dụng report bằng 3.

Tạo và sử dụng report từ cửa sổ 5 1 3 1 Design. Cộng 60 17 41 2 11 BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ QTCSDL ACCESS Mã bài: MĐ27-01 Giới thiệu: Microsoft Access là một ệ Quản Trị ơ iệu QT tương tác ngư i s d ng ch y trong môi trư ng indows. Microsoft ccess có khả năng thao tác d liệu, khả năng kết xuất d liệu cho phép ngư i s d ng thiết kế nh ng biểu mẫu và báo cáo phức t p đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý, trình bày kết quả theo d ng thức chuyên nghiệp. Mục tiêu: - Nhắc lại các khái niệm cơ bản về hệ quản trị CSDL; - Trình bày đƣợc xuất xứ và khả năng ứng dụng của phần mềm MS Access; - Thực hiện các thao tác cơ bản trên cửa sổ ứng dụng.

Nội dung chính: 1. Các khái niệm cơ bản về hệ quản trị CSDL M c tiêu: - Trình bày đƣợc khái niệm cơ sở dữ liệu, mô hình CSDL quan hệ, HQTCSDL quan hệ. Cơ sở dữ liệu là gì? Cơ sở dữ liệu (Database): là một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau chứa thông tin về một tổ chức nào đó (nhƣ một trƣờng đại học, một ngân hàng, một công ty, một nhà máy, .), đƣợc lƣu trữ trên các thiết bị nhớ thứ cấp (nhƣ băng từ, đĩa từ, …) để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều ngƣời sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. Mô hình CSDL quan hệ là gì? Theo mô hình này, dữ liệu đƣợc thể hiện trong các bảng.

Mỗi bảng gồm các dòng và cột, mỗi cột có một tên duy nhất. Mỗi dòng cho thông tin về một đối tƣợng cụ thể trong quản lý (mỗi dòng thƣờng đƣợc gọi là một bản ghi hay một mẫu tin). HQTCSDL quan hệ: Là phần mềm để tạo lập CSDL theo mô hình CSDL quan hệ và thao tác trên CSDL đó. Giới thiệu chung về Access.

Mục tiêu: - Trình bày đƣợc xuất xứ, khả năng, ứng dụng và các đối tƣợng của phần mềm MS Access; Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft, dùng để tạo, xử lý các cơ sở dữ liệu. Trong Microsoft Access 2010 có thêm một số tính năng mới so với các phiên bản trƣớc, đặc biệt là hỗ trợ định dạng Web-ready cho cơ sở dữ liệu. Trong khi những phiên bản trƣớc của Access cho phép sử dụng các công cụ lệnh xuất cở 12 sở dữ liệu sang Web để truy cập dữ liệu, Access 2010 đã cải tiến Web Publication giúp ngƣời dùng sử dụng dễ dàng hơn nhờ Web Database. Từ Access 2007 trở đi, giao diện ngƣời dùng đã thay đổi, đó là thanh Ribbon và Cửa sổ Danh mục chính.

Thanh Ribbon này thay thế các menu và thanh công cụ từ phiên bản trƣớc. Cửa sổ Danh mục chính thay thế và mở rộng các chức năng của cửa sổ Database. Khả năng của Access.