Xây Dựng Giải Pháp Sản Xuất Không Tồn Kho Tại Công Ty Diezel Sông Công

Việc quản lý hiệu quả hàng tồn kho đóng vai trò then chốt trong việc giảm chi phí lưu kho, chi phí nhân công quản lý kho và chi phí vận chuyển. Điều này giúp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh. Dự kiến đúng nhu cầu khách hàng và có chính sách dự trữ hợp lý giúp đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng về mặt thời gian, từ đó nâng cao vị thế cạnh tranh của Diezel Sông Công. Việc quản lý tốt lượng hàng tồn kho cũng góp phần ổn định sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng.

Nghiên cứu sử dụng phương pháp phân tích và tổng hợp hệ thống để phân tích hệ thống sản xuất của doanh nghiệp, kết hợp với kinh nghiệm trong công tác và kiến thức đã tích lũy để đưa ra một số giải pháp. Luận văn được kết cấu thành ba phần chính: Hàng tồn kho và vai trò của quản lý hàng tồn kho; Phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh và quản lý hàng tồn kho của Công ty Diezel Sông Công; Các giải pháp sản xuất không tồn kho cho Diezel Sông Công. Từ đó đề xuất các phương án ứng dụng tốt nhất các phương pháp quản lý sản xuất trong điều kiện Việt Nam hiện nay.

Vấn đề kiểm soát chất lượng sản phẩm không tốt cũng dẫn đến số lượng sản phẩm hỏng dở dang gia tăng. Số sản phẩm bị trả lại do không đảm bảo chất lượng sẽ tăng nên và gây ra lượng tồn kho lớn. Chất lượng vật tư đầu vào kém dẫn đến lượng sản phẩm hỏng lớn, tăng chi phí kinh doanh dở dang. Không đảm bảo chất lượng hàng theo yêu cầu dẫn đến bị khách hàng trả lại và làm tăng lượng tồn kho loại này.

Tính kịp thời của nguyên vật liệu cung cấp cũng là nguyên nhân quan trọng của lượng tồn kho. Ngoài ra, ý thức và trình độ của người lao động trong quá trình sản xuất ảnh hưởng rất lớn đến lượng hàng hoá tồn kho của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp sản xuất nếu lao động có tay nghề cao và kinh nghiệm làm việc tốt sẽ hạn chế rất lớn sản phẩm hỏng và dở dang trong quá trình làm việc.

Với việc bố trí sản xuất không không hợp lý dẫn tới hành trình quá dài, kéo dài thời gian lưu kho từng công đoạn. Thời gian thay đổi dụng cụ lớn gây lên tình trạng chậm trễ trong sản xuất, gây lên sự không kịp thời và làm tồn kho do không đảm bảo thời gian giao nộp sản phẩm.

Việc làm tốt công tác nghiên cứu thị trường sẽ giúp doanh nghiệp xác định chính xác hơn nhu cầu của khách hàng và từ đó có biện pháp đáp ứng nhu cầu đó một cách tốt nhất. Từ những thông tin thị trường, công ty sẽ lập kế hoạch về nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị cũng như lượng hàng cần dự trữ. Nếu doanh nghiệp không có thông tin về thị trường hoặc thông tin không chính xác sẽ dẫn đến lượng hàng hoá, nguyên vật liệu dự trữ của doanh nghiệp có thể thừa hoặc thiếu so với nhu cầu sản xuất.

Kế hoạch tiêu thụ được cấu thành bởi ba kế hoạch bộ phận đó là kế hoạch bán hàng, kế hoạch chi phí kinh doanh cho hoạt động tiêu thụ và kế hoạch quảng cáo. Về nguyên tắc, kế hoạch bán hàng là cơ sở của mọi kế hoạch bộ phận của của mọi lĩnh vực chức năng khác của doanh nghiệp. Chỉ có thể xác định được cơ cấu sản phẩm nào sẽ sản xuất, nếu xác định được sẽ bán được sản phẩm với cơ cấu và số lượng cụ thể bao nhiêu. Như vậy kế hoạch tiêu thụ là cơ sở của kế hoạch sản xuất.

Nghiên cứu thị trường cần tìm ra được đoạn thị trường mục tiêu mà doanh nghiệp sẽ tập trung. Trong đó cần xác định được dung lượng thị trường, đặc tính của khách hàng, dự kiến sự thay đổi nhu cầu trong tương lai và các biện pháp đáp ứng sự thay đổi đó. Việc này sẽ góp phần quan trọng trong việc xác định chính xác lượng cầu và đặc tính cầu từ đó sẽ làm cơ sở để lập kế hoạch nguyên vật liệu một cách chính xác.

Công tác nghiên cứu thị trường còn phải thực hiện việc tìm ra các nhà cung ứng, các nhà cung cấp đầu vào của doanh nghiệp. Việc xác định đúng và lựa chọn chính xác nhà cung ứng sẽ tránh áp lực từ phía nhà cung ứng và công ty sẽ tìm được nhà cung ứng phù hợp.

Nếu doanh nghiệp có lượng tiêu thụ ổn định hàng tháng và chủng loại sản phẩm không nhiều và không có sự biến động đối với cầu, sản xuất không phải dự trữ nhiều nên khi lập kế hoạch không cần phải dự trữ lớn.

Số lượng sản phẩm thay đổi theo mùa thì khi lập kế hoạch cần nghiên cứu các đặc tính biến động theo mùa của cầu để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.

Việc xác định và theo dõi KPI sản xuất là vô cùng quan trọng để đánh giá hiệu quả của hệ thống sản xuất không tồn kho. Các chỉ số này bao gồm thời gian sản xuất, lượng hàng tồn kho, chi phí sản xuất, và chất lượng sản phẩm. Bằng cách theo dõi những chỉ số này, công ty có thể xác định được những điểm yếu trong quy trình sản xuất và thực hiện các biện pháp cải thiện.

Việc đánh giá hiệu quả JIT không chỉ dừng lại ở việc theo dõi KPI sản xuất, mà còn cần phải xem xét các yếu tố khác như sự hài lòng của khách hàng, sự linh hoạt trong sản xuất, và khả năng đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi trong nhu cầu thị trường. Dựa trên kết quả đánh giá hiệu quả JIT, công ty có thể đề xuất những cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất và giảm thiểu chi phí tồn kho.