phần mở đầu, kết luận chuyên đề khóa luận gồm những nội dung chính sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chương 2. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Tƣ vấn Nam Thanh. Sinh viên: Lê Thị Thủy 3 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một đất nƣớc đang phát triển thì hội nhập kinh tế thế giới vừa là một cơ hội vừa là một thách thức lớn.
Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nƣớc , của thế giới, và của bản thân doanh nghiệp. Bán hàng là khâu cuối cùng, một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán doanh thu dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh nhƣ: * Lê Thị Minh Qúy (2018) với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phân Thương mại Thiệu Hóa”.
- Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thƣơng mại Thiệu Hóa - Về kết quả nghiên cứu: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như: -Thứ nhất: Việc áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính so với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hiện tại là chƣa thực sự phù hợp. - Thứ hai: Về hệ thống tài khoản. Hiện nay Công ty đã xây dựng đƣợc hệ thống tài khoản tƣơng đối hoàn chỉnh theo chế độ. Các TK 511, 632 vẫn chƣa đƣợc thực hiện theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng hay nhóm hàng hóa nên khó có thể xác định đƣợc mặt hàng nào của công ty chiếm ƣu thế, mặt hàng nào ít đƣợc khách hàng lựa chọn, hai tài khoản 641, 642 vẫn chƣa đƣợc mở chi tiết theo các tài khoản cấp hai vì thế việc tập hợp chi phí là rất khó khăn và thiếu chính xác cho từng khoản mục.
Khó quản lý về việc thực hiện định mức chi phí ở từng bộ phận. Sinh viên: Lê Thị Thủy 4 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức TK 1562 – Chi phí mua hàng chƣa đƣợc áp dụng để phản ánh chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ, do đó hiện nay công ty vẫn không phân bổ chi phí mua hàng vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Công ty sử dụng TK 131 làm tài khoản trung gian để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng. Mọi nghiệp vụ liên quan đến bán hàng đều đƣợc hạch toán thông qua TK 131 dù khách hàng thanh toán ngày tại thời điểm mua hay mới chỉ chấp nhận thanh toán.
Việc hạch toán này không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế khi phát sinh các khoản thanh toán ngay - Thứ ba: Về các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán. Bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp. Để tăng lƣợng hàng bán, doanh nghiệp phải có chính sách tiêu thụ thích hợp. Và việc chiết khấu thanh toán, chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng là những chính sách khuyến khích tiêu thụ quan trọng.
Tuy nhiên ở Công ty TNHH Tài Nhâm các biện pháp này vẫn chƣa đƣợc áp dụng. - Thứ tư: Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện tại vào cuối tháng công ty tổng hợp các CPBH, CPQLDN phát sinh trong tháng cho tất cả các mặt hàng mà không phẩn bổ cho từng loại hàng hóa. Điều này làm cho công ty không thể xác định đƣợc kết quả bán hàng của từng mặt hàng, không biết đƣợc kết quả kinh doanh của mặt hàng nào là lãi, là lỗ, nhu cầu của thị trƣờng đối với mặt hàng đó là nhƣ thế nào từ đó có những chiến lƣợc phát triển kinh doanh phù hợp tập trung vào những mặt hàng mang lại hiệu quả kinh tế cao. - Thứ năm:Quản lý công nợ phải thu của khách hàng Do đặc thù mặt hàng kinh doanh của công ty là hàng kim khí, vật liệu xây dựng cung cấp cho xây dựng, mặt khác khách hàng của công ty là những khách hàng thƣờng xuyên mua hàng nhiều lần nhƣng lại thanh toán chậm, nợ nhiều gây khó khăn cho công ty trong việc quay vòng vốn, làm ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh chung của toàn công ty.
Tuy thế công ty chƣa tiến hành trích lập các khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi (dự phòng phải thu khó đòi) nên không lƣờng trƣớc rủi ro trong kinh doanh. Nhƣ vậy là đã làm sai nguyên tắc thận Sinh viên: Lê Thị Thủy 5 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức trọng của kế toán. Điều này dễ gây đột biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đó. Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau: Thứ nhất: Hoàn thiện về hệ thống tài khoản - Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng cho từng nhóm hàng hoá khác nhau.
Các mặt hàng công ty kinh doanh rất phong phú và đa dạng. Mỗi loại mặt hàng lại có những chủng loại khác nhau. Để phục vụ cho yêu cầu quản lý giá vốn và doanh thu bán hàng thì ngoài việc mở sổ tổng hợp tài khoản 511, TK 632 thì công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán của từng loại hàng hoá. Việc hạch toán chi tiết, mở sổ theo dõi chi tiết giá vốn, doanh thu bán hàng nhƣ trên là rất cần thiết vì nó tạo điều kiện để công ty có thể quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng phát sinh của từng chủng loại hàng hoá phát sinh ở từng loại mặt hàng.
Doanh thu là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, đặc biệt là đối với công tác quản lý. Việc theo dõi chi tiết doanh thu không chỉ giúp cho việc quản lý doanh thu mà còn là cơ sở để xác định kết quả bán hàng của từng loại hàng hoá, từng phƣơng thức bán, lỗ hay lãi bao nhiêu, mặt hàng nào tiêu thụ tốt, doanh số cao… từ đó sẽ giúp cho ban giám đốc c«ng ty đƣa ra những quyết định đúng đắn về việc sẽ tiếp tục đầu tƣ kinh doanh hay kinh doanh cầm chừng đối với những mặt hàng lựa chọn những phƣơng thức bán đem lại doanh thu và hiệu quả cao. - Công ty nên mở chi tiết cho từng khoản mục chi phí để việc tập hợp chi phí đƣợc thực hiện chính xác và đầy đủ hơn. Việc hạch toán chi tiết các khoản mục chi phí sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể xem xét và xử lý một cách hợp lý các chi phí trong doanh ngiệp, để từ đó nâng cao lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Nên mở các tài khoản chi tiết dịch vụ mua ngoài để hạch toán rõ ràng và chi tiết các loại chi phí để đƣa ra các biện pháp nhằm hạn chế các loại chi phí không cần thiết, có thể hạn chế. Thứ hai Hoàn thiện các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán Sinh viên: Lê Thị Thủy 6 Lớp: ĐHKT - K21B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Trong nền kinh tế thị trƣờng bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh: bán hàng nhƣ thế nào để thu hút khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy công ty nên có chiết khấu đối với khách hàng thanh toán sớm và mua với số lƣợng lớn. Công ty chƣa thực hiện chiết khấu thƣơng mại khi khách hàng mua với số lƣợng lớn và chiết khấu thanh toán cho những khách hàng sớm trả tiền hàng.
Công ty nên thực hiện việc chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm. Điều này sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán nợ nhanh hơn, giúp công ty nhanh thu hồi đƣợc vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn công ty nên có chính sách chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng trả nợ trƣớc hạn. Trong thời gian tới công ty nên đƣa thêm chính sách bán hàng này nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ và khuyến khích khách hàng thanh toán trong thời gian sớm nhất. Kế toán sử dụng tài khoản 635 – Chi phí tài chính để hạch toán.
Trong kỳ khi phát sinh chiết khấu thanh toán trƣớcc hạn, kế toán căn cứ vào mục phiếu khác để lập bút toán Thứ ba Hoàn thiện về công tác tổ chức kế toán bán hàng Cần tăng cƣờng hơn nữa vai trò công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh, tăng cƣờng vai trò công tác tổ chức kế toán bán hàng phục vụ cung cấp thông tin và làm cơ sở để ra quyết định quản lý kinh doanh đúng đắn. Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trƣờng đột biến thì công tác tài chính kế toán phải vừa là công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải là ngƣời giám sát và nâng cao tính hiệu quả kinh tế cân đối của kế hoạch kinh doanh. Để làm tốt việc này thì kế kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức năng tham mƣu về giá vốn, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc chỉ đạo kinh doanh chuyên sâu theo thế mạnh của từng sản phẩm chiếm lĩnh thị trƣờng kinh doanh. Trên cơ sở thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí lƣu thông, hạch toán trung thực kết quả giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu thụ trƣờng quản lý vốn có hiệu quả, tránh những sơ hở để các đơn vị khác chiếm dụng vốn.