Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc gia

Công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) giữ một vai trò chiến lược trong việc quản lý và vận hành tại các… 82 trang · Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân · 2023.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Quốc Gia
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: INTRODUCTION ABOUT THE NATIONAL PHYTOPHARMA JOINT-STOCK COMPANY
• 1.1. General information
• 1.2. Business’ Objectives
• 1.3. Business’ Functions
• 1.4. Organization structure
• 1.4.1. General Meeting of Shareholders
• 1.4.2. Board of Directors
• 1.4.3. General Director
• 1.4.4. Deputy General Director
• 1.4.5. Supervisory Board
• 1.4.6. Administration Department
• 1.4.7. Finance and Accounting Department
• 1.4.8. Import and Export Department
• 1.4.9. Storage Department
• 1.4.10. Shops
• 1.4.11. Centers
• 1.5. Accounting structure
• 1.6. Accounting functions
• 1.6.1. Chief of Accountant
• 1.6.2. Deputy Chief of Accountant
• 1.6.3. Bank Accountant
• 1.6.4. Cashier
• 1.6.5. Commodity Accountant
• 1.6.6. Receivable Accountant
• 1.6.7. Advance Accountant
• 1.6.8. Internal debt Accountant
• 1.6.9. Cash Accountant
• 1.6.10. General Accountant
• 1.6.11. Tax Accountant
• 1.6.12. Liabilities Accountant
• 1.6.13. Payment Accountant
• 2. CHAPTER 2: THEORETICAL FRAMEWORK
• 2.1. Definition of Fixed assets
• 2.2. Tangible Fixed assets: According to VAS
• 2.3. Intangible Fixed assets: According to VAS
• 2.4. Another document affects Fixed assets: Circular 45/2013/TT-BTC
• 2.5. Classification of Fixed assets of the business
• 2.5.1. Classification according to the owner
• 2.5.2. Classification by ownership
• 2.5.3. Based on the sources of formation
• 2.5.4. Classification by economic life
• 2.5.5. Classification according to usage situation
• 2.5.6. Classification according to the duties of use
• 3. CHAPTER 3: ACCOUNTING FOR ARISING ECONOMIC TRANSACTIONS RELATED TO FIXED ASSETS
• 3.1. Increase in Fixed assets transactions
• 3.2. Booking Entries Procedures
• 3.3. Accounting for reduced Fixed assets
• 3.4. Illustrate related documents
• 3.5. Fixed asset repair and update accounting
• 3.5.1. Repaired Fixed assets
• 3.5.2. Accounting for regular repair and amortization
• 3.5.3. Fixed asset overhaul accountant is not upgraded in nature
• 3.5.4. Accounting for major repairs of fixed assets in upgrading
• 3.6. Depreciation of Fixed assets
• 4. CHAPTER 4: CONCLUSION AND RECOMMENDATION
• 4.1. Conclusion
• 4.2. Advantages in Fixed asset accounting
• 4.3. Disadvantages in Fixed asset accounting
• PHỤ LỤC
• Appendix 1. Tables and Figures
• Appendix 2. PHIẾU ĐÁNH GIÁ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CỦA GVHD - Đề Tài: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
• Appendix 3. PHIẾU ĐÁNH GIÁ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CỦA GVPB - Đề Tài: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
• Appendix 4. PHIẾU ĐÁNH GIÁ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CỦA HỘI ĐỒNG - Đề Tài: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Toàn cảnh công tác kế toán TSCĐ tại CP Dược liệu Trung ương

Công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) giữ một vai trò chiến lược trong việc quản lý và vận hành tại các doanh nghiệp dược phẩm. Tại Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương (Phytopharma), việc quản lý hiệu quả các tài sản có giá trị lớn như dây chuyền sản xuất dược phẩm và máy móc thiết bị ngành dược không chỉ đảm bảo tính minh bạch của báo cáo tài chính mà còn là cơ sở để ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác. Một hệ thống quản lý tài sản cố định chặt chẽ giúp công ty kiểm soát chi phí, tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản và tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành. Luận văn tốt nghiệp "Fixed Assets accounting of The National Phytopharma Joint-Stock Company" cung cấp một cái nhìn sâu sắc về thực tiễn này, phân tích chi tiết quy trình từ ghi nhận ban đầu đến khi thanh lý tài sản cố định. Nghiên cứu nhấn mạnh rằng, thông tin kế toán chính xác là nền tảng cho sự phát triển bền vững, đặc biệt trong một ngành có yêu cầu cao về công nghệ và đầu tư như dược phẩm. Việc hạch toán đúng nguyên giá TSCĐ và tính toán khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tại Phytopharma không chỉ là nhiệm vụ của phòng tài chính - kế toán mà còn là một mục tiêu quan trọng trong chiến lược phát triển chung của toàn công ty. Các quy định pháp lý như Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 03, VAS 04) và Thông tư 45/2013/TT-BTC là kim chỉ nam cho mọi hoạt động, đòi hỏi đội ngũ kế toán phải nắm vững và áp dụng một cách linh hoạt, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.

1.1. Cơ sở lý luận về quản lý tài sản cố định theo VAS

Cơ sở lý luận cho công tác kế toán tài sản cố định tại Việt Nam được xây dựng dựa trên các chuẩn mực và thông tư do Bộ Tài chính ban hành. Trọng tâm là Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 03 (VAS 03) quy định về TSCĐ hữu hình và VAS 04 về TSCĐ vô hình. Theo VAS 03, một tài sản được ghi nhận là tài sản cố định hữu hình khi thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chí: chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai, nguyên giá TSCĐ được xác định một cách đáng tin cậy, thời gian sử dụng ước tính trên một năm, và có đủ tiêu chuẩn về giá trị theo quy định hiện hành. Bên cạnh đó, Thông tư 45/2013/TT-BTC cung cấp hướng dẫn chi tiết về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ. Thông tư này quy định rõ khung thời gian trích khấu hao cho từng loại tài sản, các phương pháp khấu hao được chấp nhận và cách xử lý các nghiệp vụ tăng, giảm tài sản. Việc nắm vững các văn bản này là yêu cầu bắt buộc đối với kế toán tại Phytopharma.

1.2. Vai trò của việc hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp dược

Trong một doanh nghiệp dược phẩm như Phytopharma, tài sản cố định chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, bao gồm nhà xưởng, dây chuyền sản xuất, thiết bị phòng thí nghiệm. Do đó, công tác hạch toán TSCĐ đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Thứ nhất, nó cung cấp thông tin chính xác về giá trị còn lại của tài sản, giúp đánh giá đúng năng lực sản xuất và tài chính của công ty. Thứ hai, chi phí khấu hao tài sản cố định là một yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm, việc tính toán chính xác giúp định giá sản phẩm cạnh tranh và phản ánh đúng lợi nhuận. Thứ ba, thông qua việc theo dõi và quản lý tài sản cố định, ban lãnh đạo có thể lập kế hoạch đầu tư, nâng cấp hoặc thanh lý tài sản cố định một cách kịp thời, tránh lãng phí và lạc hậu công nghệ. Cuối cùng, một hệ thống sổ sách kế toán TSCĐ minh bạch là cơ sở để tuân thủ quy định thuế và thu hút nhà đầu tư.

II. Thực trạng thách thức trong kế toán TSCĐ tại Phytopharma

Mặc dù Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương đã có những ưu điểm nhất định trong công tác kế toán nhờ ứng dụng phần mềm, thực tiễn triển khai vẫn tồn tại một số hạn chế và thách thức. Tài liệu nghiên cứu chỉ ra rằng, một trong những khó khăn chính là việc ghi nhận nguyên giá TSCĐ. Cụ thể, các chi phí lãi vay phát sinh trong quá trình đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang chưa được vốn hóa vào nguyên giá. Điều này làm cho giá trị tài sản trên báo cáo tài chính chưa phản ánh đầy đủ toàn bộ chi phí cần thiết để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, theo đúng tinh thần của VAS 03. Một thách thức khác liên quan đến việc hạch toán tài sản cố định hữu hình đi kèm các thiết bị, phụ tùng thay thế. Công ty chưa thực hiện việc xác định và ghi nhận riêng giá trị của các bộ phận này, dẫn đến việc thể hiện chi phí trên báo cáo tài chính có thể chưa hoàn toàn chính xác. Bên cạnh đó, quy trình phê duyệt các giao dịch mua sắm, thanh lý tài sản cố định đôi khi phải qua nhiều phòng ban, có thể làm chậm tiến độ đưa tài sản vào sử dụng hoặc thu hồi vốn. Công tác kiểm kê tài sản cố định định kỳ tuy được thực hiện nhưng đôi khi còn mang tính hình thức, chưa thực sự đối chiếu và xử lý triệt để các chênh lệch. Những hạn chế này không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin kế toán mà còn có thể tác động đến hiệu quả quản lý tài sản cố định và các quyết định chiến lược của doanh nghiệp.

2.1. Hạn chế trong việc vốn hóa chi phí đi vay vào nguyên giá

Theo tài liệu nghiên cứu, một điểm yếu trong công tác kế toán tài sản cố định tại Phytopharma là chính sách không vốn hóa chi phí lãi vay vào nguyên giá TSCĐ. Mặc dù công ty chỉ vay trong nội bộ tập đoàn, theo quan điểm kế toán, các chi phí này cần được tính vào giá trị tài sản để phản ánh chính xác hơn trên báo cáo tài chính. Việc không vốn hóa có thể làm giảm giá trị ghi sổ của tài sản và ghi nhận chi phí tài chính cao hơn trong kỳ, ảnh hưởng đến việc phân tích hiệu quả đầu tư. Đây là một điểm cần cải thiện để tuân thủ chặt chẽ hơn các chuẩn mực kế toán Việt Nam.

2.2. Vấn đề ghi nhận phụ tùng và thiết bị đi kèm TSCĐ

Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng khi mua tài sản cố định hữu hình có phụ tùng, thiết bị thay thế đi kèm, công ty không ghi nhận chi phí theo hướng dẫn của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Cụ thể, giá trị của các bộ phận này chưa được xác định và bóc tách khỏi tổng chi phí. Theo VAS 03, "phụ tùng và thiết bị phụ trợ thường được coi là tài sản lưu động và được ghi nhận là chi phí khi sử dụng". Việc gộp chung giá trị này vào nguyên giá TSCĐ làm tăng chi phí khấu hao và có thể không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế, gây ra sự thiếu chính xác trong thông tin trên báo cáo tài chính.

III. Quy trình hạch toán tăng và khấu hao TSCĐ tại công ty dược

Quy trình hạch toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương được chuẩn hóa để đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ quy định. Đối với nghiệp vụ tăng tài sản, quy trình bắt đầu từ khi có yêu cầu mua sắm được phê duyệt. Bộ phận mua hàng sẽ tìm nhà cung cấp, lấy báo giá và trình lên phòng kế toán. Kế toán trưởng sẽ xem xét và quyết định xem tài sản có đủ điều kiện ghi nhận là tài sản cố định hữu hình hay không, đồng thời tạo mã tài sản riêng. Sau khi nhận hàng, hóa đơn và các chứng từ liên quan, kế toán công nợ sẽ tiến hành ghi sổ. Tài liệu nghiên cứu cho thấy công ty sử dụng các tài khoản chính như TK 211 (TSCĐ hữu hình), TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ) và TK 331 (Phải trả cho người bán). Về khấu hao tài sản cố định, Phytopharma áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Đây là phương pháp đơn giản, phổ biến, giúp chi phí được phân bổ đều đặn qua các năm, tạo sự ổn định cho giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh. Việc tính toán được thực hiện tự động trên phần mềm kế toán vào cuối mỗi kỳ. Kế toán sẽ dựa trên nguyên giá TSCĐ, giá trị thanh lý ước tính và thời gian sử dụng hữu ích để xác định mức khấu hao. Toàn bộ quy trình này được thực hiện dưới sự giám sát của chuẩn mực kế toán Việt Nam và Thông tư 45/2013/TT-BTC, đảm bảo hệ thống sổ sách kế toán TSCĐ luôn chính xác và minh bạch.

3.1. Hướng dẫn hạch toán tăng tài sản cố định hữu hình

Khi một tài sản cố định hữu hình được mua sắm, kế toán tại Phytopharma sẽ tiến hành hạch toán dựa trên bộ chứng từ hợp lệ. Bút toán cơ bản được ghi nhận là Nợ TK 211 (theo giá mua chưa bao gồm VAT), Nợ TK 1332 (phần thuế GTGT được khấu trừ) và Có TK 111, 112, hoặc 331 (tổng giá trị thanh toán). Các chi phí trực tiếp liên quan như vận chuyển, lắp đặt, lệ phí trước bạ cũng được vốn hóa vào nguyên giá TSCĐ. Quy trình này đảm bảo mọi chi phí để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng đều được ghi nhận đầy đủ. Ví dụ, khi công ty mua một chiếc ô tô, các khoản phí đăng ký, biển số xe đều được cộng vào giá trị của tài sản trên sổ sách.

3.2. Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng

Phytopharma lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng vì tính đơn giản và ổn định. Công thức tính mức khấu hao hàng năm là: (Nguyên giá - Giá trị thanh lý ước tính) / Thời gian sử dụng hữu ích. Theo tài liệu, công ty áp dụng khung thời gian sử dụng hữu ích theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC. Ví dụ, một máy in có nguyên giá 67.545.000 VNĐ và thời gian sử dụng 3 năm sẽ có mức khấu hao hàng tháng là 1.876.250 VNĐ. Chi phí khấu hao này sau đó được phân bổ vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc chi phí sản xuất chung, tùy thuộc vào bộ phận sử dụng tài sản.

3.3. Áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 03 VAS 04

Toàn bộ công tác kế toán tài sản cố định tại Phytopharma đều tuân thủ chặt chẽ các chuẩn mực kế toán Việt Nam. VAS 03 là nền tảng cho việc ghi nhận, xác định nguyên giá và trình bày TSCĐ hữu hình trên báo cáo tài chính. VAS 04 được áp dụng cho các tài sản vô hình như bản quyền, phần mềm. Việc tuân thủ này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp tăng cường tính minh bạch và khả năng so sánh của báo cáo tài chính công ty dược, tạo dựng niềm tin với các cổ đông, nhà đầu tư và cơ quan quản lý nhà nước. Mọi nghiệp vụ từ mua sắm, khấu hao đến thanh lý đều được đối chiếu với các quy định trong chuẩn mực để đảm bảo tính hợp lệ.

IV. Cách xử lý nghiệp vụ giảm và sửa chữa tài sản cố định

Bên cạnh nghiệp vụ tăng tài sản, việc xử lý nghiệp vụ giảm và sửa chữa TSCĐ cũng là một phần quan trọng trong công tác kế toán tài sản cố định tại Phytopharma. Khi một tài sản không còn mang lại hiệu quả kinh tế hoặc đã lỗi thời, công ty sẽ tiến hành thanh lý tài sản cố định hoặc nhượng bán. Quy trình bắt đầu với việc lập đơn đề nghị thanh lý, trong đó nêu rõ thông tin tài sản, lý do và giá trị thanh lý dự kiến. Sau khi được duyệt, kế toán sẽ tiến hành xóa sổ tài sản. Bút toán xóa sổ bao gồm việc ghi giảm nguyên giá TSCĐ (Có TK 211) và giá trị hao mòn lũy kế (Nợ TK 214). Chênh lệch giữa giá bán thu về và giá trị còn lại của tài sản sẽ được hạch toán vào thu nhập khác (TK 711) hoặc chi phí khác (TK 811). Đối với chi phí sửa chữa, công ty phân biệt rõ giữa sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn, nâng cấp. Chi phí sửa chữa thường xuyên nhằm duy trì trạng thái hoạt động bình thường của tài sản được ghi nhận trực tiếp vào chi phí trong kỳ. Trong khi đó, các chi phí sửa chữa lớn, nâng cấp làm tăng đáng kể hiệu quả hoặc kéo dài thời gian sử dụng hữu ích của tài sản sẽ được vốn hóa, tức là ghi tăng nguyên giá TSCĐ. Cách hạch toán này tuân thủ nguyên tắc thận trọng và phù hợp của kế toán, đảm bảo chi phí và tài sản được phản ánh đúng bản chất.

4.1. Quy trình kế toán thanh lý nhượng bán tài sản cố định

Khi thực hiện thanh lý tài sản cố định, kế toán Phytopharma tuân theo một quy trình rõ ràng. Đầu tiên, bộ phận sử dụng lập "Đơn đề nghị thanh lý TSCĐ". Sau khi được phê duyệt, kế toán TSCĐ kiểm tra thông tin, xác định nguyên giá và hao mòn lũy kế. Khi tài sản được bán, kế toán ghi nhận doanh thu vào TK 711 và thuế GTGT đầu ra (nếu có) vào TK 3331. Đồng thời, giá trị còn lại của tài sản được ghi nhận vào chi phí khác (TK 811). Quy trình này đảm bảo việc loại bỏ tài sản ra khỏi sổ sách được thực hiện chính xác, phản ánh đúng kết quả lãi/lỗ từ hoạt động thanh lý.

4.2. Hạch toán chi phí sửa chữa và nâng cấp tài sản cố định

Việc hạch toán TSCĐ liên quan đến sửa chữa được phân loại rõ ràng. Các chi phí bảo trì, sửa chữa định kỳ để duy trì hoạt động được ghi nhận vào chi phí trong kỳ (ví dụ: Nợ TK 627, 642 và Có các TK liên quan). Ngược lại, chi phí nâng cấp, cải tạo làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai (ví dụ: tăng công suất máy móc thiết bị ngành dược) sẽ được vốn hóa. Kế toán sẽ tập hợp các chi phí này vào TK 241 (Xây dựng cơ bản dở dang), và khi hoàn thành sẽ kết chuyển để ghi tăng nguyên giá TSCĐ (Nợ TK 211, Có TK 241). Cách tiếp cận này giúp phân bổ chi phí một cách hợp lý và phản ánh đúng giá trị gia tăng của tài sản sau khi nâng cấp.

V. Top 3 giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Phytopharma

Dựa trên những phân tích về thực trạng, tài liệu nghiên cứu đã đề xuất một số giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương. Những khuyến nghị này không chỉ tập trung vào việc khắc phục các hạn chế hiện tại mà còn hướng tới việc nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định trong dài hạn. Giải pháp đầu tiên và quan trọng nhất là cần xem xét lại chính sách vốn hóa chi phí đi vay. Công ty nên tiến hành tính toán và vốn hóa lãi vay cho các tài sản đang trong quá trình đầu tư, xây dựng vào nguyên giá TSCĐ. Điều này sẽ giúp giá trị tài sản được phản ánh chính xác hơn theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời cung cấp một bức tranh tài chính trung thực hơn cho các nhà đầu tư. Giải pháp thứ hai là chuẩn hóa quy trình ghi nhận các phụ tùng, thiết bị đi kèm khi mua sắm tài sản. Phòng kế toán cần xác định giá trị hợp lý của các bộ phận này và hạch toán riêng, thay vì gộp chung vào nguyên giá của tài sản chính. Việc này giúp việc quản lý chi phí và hàng tồn kho trở nên minh bạch và hiệu quả hơn. Cuối cùng, công ty nên tăng cường ứng dụng công nghệ trong việc kiểm kê tài sản cố định, ví dụ như sử dụng mã vạch hoặc mã QR để theo dõi, giúp quá trình kiểm kê nhanh chóng, chính xác và giảm thiểu sai sót do con người.

5.1. Tối ưu hóa việc ghi nhận chi phí đi vay vào nguyên giá TSCĐ

Khuyến nghị hàng đầu là Phytopharma cần xây dựng quy trình để vốn hóa chi phí đi vay phát sinh từ việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang. Việc này giúp nguyên giá TSCĐ phản ánh đầy đủ các chi phí cần thiết để có được tài sản. Áp dụng chính sách này không chỉ giúp công ty tuân thủ chặt chẽ hơn VAS 03 và thông lệ kế toán quốc tế mà còn cải thiện tính chính xác của các chỉ số tài chính quan trọng như tỷ suất sinh lời trên tài sản (ROA), cung cấp cơ sở đáng tin cậy hơn cho các quyết định đầu tư trong tương lai.

5.2. Chuẩn hóa quy trình ghi nhận phụ tùng và thiết bị đi kèm

Để cải thiện công tác hạch toán TSCĐ, phòng kế toán nên xây dựng quy trình xác định và bóc tách giá trị của các phụ tùng, thiết bị thay thế quan trọng khi mua sắm tài sản mới. Các bộ phận này nên được theo dõi như hàng tồn kho và ghi nhận vào chi phí khi xuất dùng. Giải pháp này giúp chi phí khấu hao tài sản cố định được tính toán chính xác hơn và việc quản lý tài sản cố định trở nên chi tiết, hiệu quả hơn, đặc biệt đối với các dây chuyền sản xuất dược phẩm phức tạp.

5.3. Ứng dụng công nghệ vào quản lý và kiểm kê tài sản cố định

Để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót, Phytopharma nên xem xét đầu tư vào các giải pháp công nghệ để quản lý TSCĐ. Việc dán mã vạch (barcode) hoặc mã QR lên từng tài sản và sử dụng thiết bị quét di động để kiểm kê tài sản cố định sẽ giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng, tự động và chính xác. Dữ liệu kiểm kê được cập nhật theo thời gian thực lên phần mềm kế toán, giúp dễ dàng phát hiện và xử lý chênh lệch, đảm bảo số liệu trên sổ sách kế toán TSCĐ luôn khớp với thực tế.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), các doanh nghiệp trong nước đứng trước nhiều cơ hội mở rộng đầu tư nhưng đồng thời phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt. Để định hình chiến lược kinh doanh chuẩn xác và duy trì sự phát triển ổn định, bộ máy kế toán của doanh nghiệp đóng vai trò cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy phục vụ công tác ra quyết định của nhà quản trị. Trong quá trình vận hành, việc đổi mới công nghệ, khai thác và quản lý tài sản cố định (TSCĐ) là vấn đề trọng yếu; nếu không được theo dõi và sử dụng hiệu quả, tài sản sẽ nhanh chóng bị lạc hậu và suy giảm công năng. Quản trị tốt tài sản cố định giúp doanh nghiệp nắm bắt hiện trạng cơ sở vật chất, tiết giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh và năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Khóa luận tốt nghiệp "Fixed Assets Accounting of The National Phytopharma Joint-Stock Company" do sinh viên Nguyễn Ngọc Thảo Uyên thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Hoàng Diệu Hiền tại Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế - Luật (ĐHQG-HCM) nhằm mục tiêu làm rõ thực tiễn công tác kế toán tài sản cố định tại đơn vị thực tập.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể gồm 3 nhiệm vụ:

1. Mô tả và minh họa quy trình hạch toán kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương 2 (Phytopharma).
2. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản lý và theo dõi tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp.
3. Nhận xét ưu nhược điểm, từ đó đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tài sản cố định hữu hình tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Cơ cấu tổ chức bộ máy và hệ thống kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương 2 (Phytopharma). Trọng tâm nghiên cứu tập trung vào kế toán tài sản cố định hữu hình phát sinh do mua sắm, đầu tư xây dựng cơ bản, tự sản xuất hoặc trao đổi; kế toán trích khấu hao; kế toán giảm do thanh lý, nhượng bán và kế toán sửa chữa, nâng cấp.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương 2 (Phytopharma) – trụ sở chính tại số 24 Nguyễn Thị Nghĩa, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh và địa điểm thực tập tại Tháp Bahamas - Đảo Kim Cương, số 1 đường 104, Phường Bình Trưng Tây, TP. Thủ Đức (Quận 2 cũ), TP. Hồ Chí Minh.
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu kế toán thực tế trích xuất trong các năm tài chính 2018 và 2019; thời gian hoàn thành khóa luận từ ngày 01/03/2021 đến ngày 05/05/2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên chuẩn mực kế toán và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 03 (VAS 03) - Tài sản cố định hữu hình: Quy định khái niệm, tiêu chuẩn ghi nhận (chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai, nguyên giá xác định đáng tin cậy, thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm, đạt tiêu chuẩn giá trị theo quy định).
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 04 (VAS 04) - Tài sản cố định vô hình: Quy định tiêu chuẩn ghi nhận và xác định giá trị ban đầu của tài sản vô hình.
• Thông tư số 45/2013/TT-BTC (thay thế Thông tư số 203/2009/TT-BTC): Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Điểm mới quan trọng được tác giả phân tích là tiêu chuẩn giá trị tài sản cố định tăng từ 10.000.000 đồng lên 30.000.000 đồng trở lên; quy định chi phí mua tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, nhượng quyền thương mại không ghi nhận là TSCĐ vô hình mà phân bổ dần vào chi phí kinh doanh không quá 3 năm; quy định ghi nhận quyền sử dụng đất và nguyên tắc trích khấu hao công trình xây dựng cơ bản hoàn thành đưa vào sử dụng chưa quyết toán.
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp về hệ thống tài khoản, phương pháp hạch toán và biểu mẫu chứng từ, sổ sách kế toán.
• Quyết định số 206/2009/QĐ-BTC: Cơ sở tham chiếu phương pháp trích khấu hao đường thẳng.

Về phương pháp trích khấu hao, tác giả hệ thống hóa 4 phương pháp lý thuyết:

1. Phương pháp khấu hao theo đường thẳng (Straight-Line Depreciation Method).
2. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh (Double Declining Balance Method).
3. Phương pháp khấu hao theo sản lượng (Units of Production Depreciation Method).
4. Phương pháp khấu hao theo tổng số năm sử dụng (Sum-of-the-Years-Digits Method).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả sử dụng bao gồm:

• Phương pháp quan sát và ghi nhận trực tiếp quá trình luân chuyển chứng từ tại Phòng Tài chính - Kế toán trong kỳ thực tập (07/12/2020 – 28/02/2021).
• Phương pháp phân tích - tổng hợp tài liệu thực tế: thu thập hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận, lệnh mua hàng, phiếu thanh lý tài sản, sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 211, 214, 642, 711, 811.
• Phương pháp đối chiếu, so sánh giữa quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp (VAS 03, Thông tư 45/2013/TT-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC) với thực hành ghi sổ thực tế tại doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu thứ cấp gồm báo cáo tài chính, chứng từ kế toán gốc và sổ cái kế toán năm 2018 - 2019 do Phòng Tài chính - Kế toán Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương 2 cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương 2 (Phytopharma)

Chương 1 khái quát lịch sử hình thành, mục tiêu kinh doanh, cơ cấu tổ chức và đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Phytopharma:

• Chức năng hoạt động: Cung cấp dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế qua hệ thống bán buôn và bán lẻ trên toàn quốc; nhận ủy thác nhập khẩu cho các đơn vị ngành y tế; xuất khẩu tinh dầu, hương liệu, dược liệu và nguyên liệu đông dược ra thị trường quốc tế.
• Cơ cấu quản trị và phòng ban: Bộ máy quản lý gồm Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc và các phòng chức năng (Hành chính, Tài chính - Kế toán, Xuất nhập khẩu, Kho vận, Hệ thống cửa hàng, Trung tâm nghiên cứu sản xuất dược).
• Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Phytopharma tổ chức kế toán theo hình thức tập trung tại Phòng Tài chính - Kế toán. Đứng đầu là Kế toán trưởng (Chief Accountant), tiếp theo là Phó phòng kế toán và các kế toán viên phụ trách từng phần hành chuyên biệt: Kế toán ngân hàng, Kế toán quỹ (Thủ quỹ), Kế toán hàng hóa, Kế toán công nợ phải thu, Kế toán tạm ứng, Kế toán nội bộ/lương, Kế toán tiền mặt, Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế, Kế toán công nợ phải trả, Kế toán thanh toán, Kế toán phụ trách mảng Zuellig.
• Chính sách kế toán áp dụng: Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ ghi sổ là Việt Nam Đồng (VND); áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC và chuẩn mực kế toán Việt Nam; phương pháp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO).
• Hình thức kế toán và phần mềm ứng dụng: Kế toán trên máy vi tính áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kết hợp phần mềm kế toán EFFECT và ứng dụng Microsoft Excel để xử lý và trích xuất dữ liệu sổ chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính.

Chương 2: Khung cơ sở lý thuyết về kế toán tài sản cố định

Chương 2 trình bày toàn diện lý thuyết kế toán tài sản cố định theo VAS 03, VAS 04 và Thông tư 45/2013/TT-BTC:

• Định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình.
• Tiêu chuẩn xác định quyền sử dụng đất được ghi nhận là TSCĐ vô hình hoặc hạch toán phân bổ vào chi phí thuê đất.
• Hệ thống phân loại tài sản cố định đa tiêu chí: theo hình thái biểu hiện (nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý, cây lâu năm/súc vật làm việc, TSCĐ khác), theo quyền sở hữu (tự có, thuê tài chính, thuê hoạt động), theo nguồn hình thành (vốn chủ sở hữu, nợ phải trả), theo mục đích kinh tế (dùng cho sản xuất kinh doanh, dùng ngoài sản xuất kinh doanh/phúc lợi), theo hiện trạng sử dụng (đang dùng, chưa dùng, chờ thanh lý).
• Các phương pháp xác định nguyên giá tài sản cố định mua sắm, tự xây dựng, tự chế tạo, nhận góp vốn, được tài trợ, biếu tặng.
• Các công thức tính toán và hạch toán khấu hao, trích trước chi phí sửa chữa lớn, hạch toán nâng cấp và thanh lý TSCĐ.

Chương 3: Thực trạng kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản cố định tại Phytopharma

Chương 3 là phần trọng tâm của khóa luận, phản ánh chi tiết quy trình xử lý chứng từ, tài khoản sử dụng và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp qua các trường hợp cụ thể:

1. Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình do mua sắm

• Quy trình luân chuyển: Khi có nhu cầu mua sắm, bộ phận mua hàng lập báo giá chuyển Kế toán trưởng kiểm duyệt tiêu chuẩn tài sản. Khi được chấp thuận, kế toán TSCĐ tạo mã định danh 8 số dạng xxxxxxx-x. Sau khi nhận bàn giao cùng hóa đơn và hợp đồng, kế toán công nợ ghi nhận tăng tài sản và nợ phải trả.
• Hệ thống tài khoản chi tiết: TK 21139000 (TSCĐHH - Phương tiện vận tải), TK 21159000 (TSCĐHH - Máy móc thiết bị), TK 21189000 (TSCĐHH khác); TK 13329000 (Thuế GTGT khấu trừ của TSCĐ); TK 33119100 (Phải trả người bán trong nước).
• Nghiệp vụ thực tế minh họa: Ngày 20/12/2018, công ty mua xe ô tô Honda City 1.5V-CVT từ Chi nhánh Công ty TNHH TM và DV Phát Tiến theo Hợp đồng số 08912/18P, Lệnh mua hàng số 0082003460, Hóa đơn GTGT số 0045522-PT/18P.

Nội dung chi phí	Số tiền (VND)	Tài khoản Nợ	Tài khoản Có
Giá mua xe chưa thuế	494.545.455	TK 21139000 (Mã VN015502)	TK 33119100
Thuế GTGT 10%	49.454.545	TK 13329000	TK 33119100
Lệ phí trước bạ	56.800.000	TK 21139000	TK 33119100
Lệ phí cấp biển số	11.000.000	TK 21139000	TK 33119100
Phí đăng kiểm, bảo hiểm, phí đường bộ	3.031.000	TK 64289408	TK 33119100
Tổng nguyên giá ghi nhận TSCĐ	562.345.455	TK 21139000

2. Kế toán trích khấu hao tài sản cố định

• Doanh nghiệp áp dụng trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng trên hệ thống phần mềm EFFECT.
• Tài khoản sử dụng: TK 21413000 (Hao mòn phương tiện vận tải), TK 21415000 (Hao mòn máy móc thiết bị), TK 21418000 (Hao mòn TSCĐ khác), TK 64249101 (Chi phí khấu hao nhà cửa vật kiến trúc), TK 64249301 (Chi phí khấu hao TSCĐ khác).
• Nghiệp vụ thực tế minh họa: Ngày 31/12/2018, kế toán chạy khấu hao máy in Lexmark MX910de (mã số 389001719-0, loại VN015322, nhóm 21189000), đưa vào sử dụng từ ngày 15/09/2017, nguyên giá 67.545.000 đồng, thời gian sử dụng 3 năm (36 tháng).
  • Khấu hao bình quân năm: $\frac{67.545.000}{3} = 22.515.000\text{ đồng/năm}$.
  • Khấu hao bình quân tháng: $\frac{22.515.000}{12} = 1.876.250\text{ đồng/tháng}$.
  • Định khoản: Nợ TK 64249301 / Có TK 21418000: 1.876.250 đồng.

3. Kế toán giảm do thanh lý tài sản cố định

• Chính sách: Khi tài sản không còn hiệu quả kinh tế hoặc lạc hậu kỹ thuật, công ty lập hội đồng đánh giá để thanh lý, nhượng bán hoặc tháo dỡ thu hồi vốn.
• Nghiệp vụ thực tế minh họa: Ngày 16/09/2018, thanh lý màn hình LED HP E241i (mã số 3890001034-0, loại VN015311, nhóm 21189000) mua ngày 21/10/2014, thời gian sử dụng 4 năm, nguyên giá 32.320.000 đồng. Biên bản thanh lý số DFA 3301000789, Hóa đơn GTGT bán phế liệu số 0000427-RB/18T.
  • Giá trị hao mòn lũy kế: 31.645.332 đồng.
  • Giá trị còn lại chưa khấu hao hết ghi nhận vào chi phí khác: $32.320.000 - 31.645.332 = 674.668\text{ đồng}$.
  • Định khoản giảm tài sản: Nợ TK 21418000: 31.645.332 đồng; Nợ TK 81109110: 674.668 đồng / Có TK 21189000: 32.320.000 đồng.
  • Thu nhập từ bán thanh lý (giá bán chưa thuế 1.186.364 đồng, thuế GTGT 10% là 118.636 đồng, tổng thu 1.305.000 đồng): Nợ TK 13119100: 1.305.000 đồng / Có TK 71109110: 1.186.364 đồng, Có TK 33311000: 118.636 đồng.

4. Kế toán sửa chữa và nâng cấp tài sản cố định

• Chi phí bảo dưỡng, duy trì hoạt động ổn định được tính thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ (TK 623, 627, 641, 642) hoặc phân bổ dần qua TK 242 (không quá 3 năm).
• Chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch được trích trước vào TK 335, tập hợp chi phí qua TK 2413. Chi phí sửa chữa lớn mang tính nâng cấp làm tăng công năng hoặc kéo dài thời gian sử dụng được kết chuyển tăng nguyên giá TSCĐ (Nợ TK 211 / Có TK 2413).

Chương 4: Đánh giá thực trạng và một số giải pháp, kiến nghị hoàn thiện

Tác giả phân tích các mặt ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán TSCĐ tại công ty:

• Ưu điểm:
  • Ứng dụng phần mềm EFFECT và Excel giúp tự động hóa khâu tính toán, truy xuất dữ liệu nhanh chóng từ tài khoản tổng hợp đến sổ chi tiết từng tài sản.
  • Danh mục mã hóa tài sản 8 chữ số rõ ràng, logic theo chức năng sử dụng, tạo thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm kê và bảo quản.
  • Phương pháp khấu hao đường thẳng nhất quán, giúp ổn định giá thành sản phẩm/dịch vụ và thuận tiện cho việc kiểm tra định kỳ của cơ quan thuế.
• Nhược điểm:
  • Quy trình xét duyệt mua sắm tài sản cố định qua nhiều phòng ban mất nhiều thời gian, làm chậm tiến độ đưa tài sản vào vận hành.
  • Chi phí lãi vay phát sinh từ các khoản vay phục vụ đầu tư xây dựng/sản xuất tài sản dở dang chưa được vốn hóa vào nguyên giá tài sản cố định (do chính sách vay vốn nội bộ trong tập đoàn), làm nguyên giá phản ánh chưa đầy đủ trên BCTC.
  • Trường hợp mua tài sản cố định có kèm phụ tùng thay thế, doanh nghiệp chưa bóc tách riêng giá trị hợp lý của phụ tùng theo hướng dẫn của Thông tư 200/2014/TT-BTC và VAS 03, dẫn đến sai lệch nguyên giá tài sản.
• Kiến nghị hoàn thiện:
  1. Thực hiện vốn hóa chi phí lãi vay trực tiếp liên quan đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản cố định dở dang vào nguyên giá tài sản để phản ánh trung thực chỉ tiêu TSCĐ trên Báo cáo tài chính.
  2. Bóc tách và xác định giá trị hợp lý của thiết bị, phụ tùng kèm theo khi mua sắm TSCĐ để ghi nhận riêng vào hàng tồn kho hoặc chi phí, loại trừ khỏi nguyên giá.
  3. Trích lập dự phòng chi phí sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ tài sản cố định (theo yêu cầu kỹ thuật) qua tài khoản chi phí phải trả (TK 335) để phản ánh đúng nghĩa vụ nợ hiện tại tại ngày lập Bảng cân đối kế toán.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh trung thực thực tế công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương 2 thông qua hệ thống chứng từ và dữ liệu thực tế năm 2018:

• Cung cấp bức tranh thực tế về luân chuyển chứng từ và hạch toán tăng xe ô tô Honda City CVT (nguyên giá ghi tăng TK 21139000 là 562.345.455 đồng), trích khấu hao máy in Lexmark MX910de (chi phí khấu hao hàng tháng 1.876.250 đồng trên TK 64249301) và thanh lý màn hình LED HP E241i (thu nhập khác TK 71109110 là 1.186.364 đồng, giá trị còn lại TK 81109110 là 674.668 đồng).
• Chỉ ra các điểm chênh lệch cụ thể giữa thực hành kế toán tại doanh nghiệp với Chuẩn mực VAS 03 và Thông tư số 200/2014/TT-BTC (vấn đề vốn hóa lãi vay, bóc tách phụ tùng thay thế và trích trước chi phí bảo dưỡng định kỳ).
• Đề xuất 3 nhóm giải pháp gắn liền với chuẩn mực kế toán Việt Nam nhằm giúp doanh nghiệp chuẩn hóa công tác ghi nhận nguyên giá và trích lập chi phí.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Khóa luận tập trung chủ yếu vào các nghiệp vụ của tài sản cố định hữu hình (mua sắm, trích khấu hao, thanh lý thông thường, sửa chữa); chưa phân tích sâu phần hành tài sản cố định vô hình (đặc biệt là quyền sử dụng đất trong ngành dược liệu) và các nghiệp vụ phức tạp như thuê tài chính hay đánh giá lại tài sản cố định.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu kế toán tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chính tại các doanh nghiệp ngành dược; nghiên cứu lộ trình áp dụng Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS 16 - Leases và IAS 16 - Property, Plant and Equipment) thay thế cho hệ thống VAS tương ứng.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp về đề tài kế toán tài sản cố định. Cụ thể:

• Tham khảo cách tổ chức bộ mã tài sản (8 chữ số), hệ thống tài khoản cấp 2, cấp 3 theo đặc thù doanh nghiệp dược phẩm.
• Tham khảo trọn bộ hồ sơ chứng từ thực tế minh họa chi tiết (lệnh mua hàng, hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao xe, phiếu đề nghị thanh lý, sổ nhật ký chung, sổ cái).
• Cung cấp tài liệu tham khảo cho cán bộ kế toán thực tế tại các doanh nghiệp thương mại - dược phẩm trong việc xử lý các nghiệp vụ mua sắm, tính khấu hao đường thẳng và thanh lý tài sản.

Câu hỏi thường gặp

1. Nguyên giá chiếc xe ô tô Honda City CVT mua ngày 20/12/2018 tại Phytopharma được kế toán ghi nhận là bao nhiêu và gồm những khoản mục nào?
Nguyên giá chiếc xe ô tô Honda City CVT được ghi nhận vào Nợ TK 21139000 là 562.345.455 đồng, bao gồm: giá mua chưa thuế GTGT (494.545.455 đồng), lệ phí trước bạ (56.800.000 đồng) và lệ phí biển số (11.000.000 đồng). Các chi phí khác như phí đăng kiểm, bảo hiểm dân sự và phí bảo trì đường bộ (tổng cộng 3.031.000 đồng) được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 64289408).

2. Phương pháp trích khấu hao TSCĐ tại Phytopharma là phương pháp nào và chu kỳ tính khấu hao được thực hiện ra sao?
Công ty áp dụng phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng (Straight-line method) căn cứ theo Quyết định số 206/2009/QĐ-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC. Cuối mỗi tháng, kế toán tài sản cố định thực hiện lệnh chạy khấu hao tự động trên phần mềm EFFECT cho toàn bộ danh mục tài sản và phân bổ vào tài khoản chi phí tương ứng (như TK 64249101, TK 64249301).

3. Nghiệp vụ thanh lý màn hình HP E241i ngày 16/09/2018 phát sinh giá trị còn lại và thu nhập thanh lý là bao nhiêu?
Màn hình có nguyên giá 32.320.000 đồng, khấu hao lũy kế 31.645.332 đồng, giá trị còn lại ghi nhận vào chi phí khác (TK 81109110) là 674.668 đồng. Giá bán thanh lý chưa thuế GTGT là 1.186.364 đồng ghi nhận vào thu nhập khác (TK 71109110), thuế GTGT đầu ra 10% (TK 33311000) là 118.636 đồng.

4. Tác giả đã chỉ ra những tồn tại cụ thể nào trong chính sách kế toán TSCĐ tại Phytopharma?
Tác giả chỉ ra 3 hạn chế chính: (1) Chưa vốn hóa chi phí lãi vay đầu tư tài sản dở dang vào nguyên giá; (2) Không tách biệt giá trị hợp lý của phụ tùng, thiết bị kèm theo khi mua sắm TSCĐ để ghi nhận riêng theo quy định tại VAS 03 và Thông tư 200/2014/TT-BTC; (3) Chưa thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn, bảo dưỡng định kỳ tài sản qua TK 335.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Ngọc Thảo Uyên đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận và phản ánh chi tiết thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương 2 (Phytopharma). Bằng việc khai thác hệ thống chứng từ và sổ kế toán thực tế năm 2018 - 2019, công trình đã làm rõ quy trình hạch toán tăng, trích khấu hao, giảm do thanh lý và sửa chữa tài sản trên phần mềm EFFECT. Các đánh giá và kiến nghị hoàn thiện về vốn hóa chi phí lãi vay, bóc tách phụ tùng đi kèm và trích trước chi phí bảo dưỡng định kỳ có giá trị thực tiễn cao đối với công tác hoàn thiện hệ thống kế toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

i UNIVERSITY OF ECONOMICS AND LAWS FACULTY OF ACCOUNTING AND AUDITING GRADUATION THESIS FIXED ASSETS ACCOUNTING OF THE NATIONAL PHYTOPHARMA JOINT-STOCK COMPANY Supervisor: Nguyen Hoang Dieu Hien Student: Nguyen Ngoc Thao Uyen Student’s ID: K174050626 Class: K17405CA TPHCM, 06/2021 i INTERNSHIP DIARY General Information Eull name: NGUYÊN NGỌC THẢO UYEN Class: K17405CA Student’s ID: K174050626 Date of birth: July 15", 1999 Supervisor: NGUYEN HOANG DIEU HIEN Company’s Name: The National Phytopharma Joint-Stock Company Address: Bahamas Tower - Diamond Island, No. 1 Street 104, Binh Trung Tay Ward, District 2 Internship Department: Finance — Accounting Internship Instructor: Truong Tién Phat Nguyễn Thị Thúy An Internship Position: General Accounting Internship Schedule: Dec 7, 2020 to Feb 28", 2021 Student’s No. Week assessment Learning about the Company Get used to the job, th th but still have not Ị Dec7 — Dec 18% | _ Greetings and get acquainted grasped the with everybody in the Finance - company culture iii Accounting department and the and working company. environment - Learning the culture and get acquainted gradually with the working environment of the company through the initial jobs.

Familiarizing yourself with the At first, the work assigned tasks: was still difficult, but under the - Save vouchers, input invoices devoted guidance of Dec 21° — Dec (receipt note, payment) and Internship 319 output (delivery bill, receipts) Instructors, saving - Get familiar with how to use the documents and printer: print, copy, scan using the printer documents to send to customers become easier. - Check the VAT invoice with data on the system is the same or Jan 27" — Jan 29" | not. Well Accomplished -Sort invoices by invoice number -Check the VAT invoice with Feb 1% —Feb 5" | data on the system is the same or | Well Accomplished not -Check the VAT invoice with Feb 15" — Feb data on the system is the same or lọh not Well Accomplished -Sort invoices by invoice number - Check cancellation invoice Feb 227 — Feb Well Accomplished iv 26h -Write The Minutes of Invoice Adjustment (deviation of money, taxes,.) Vụ NHAN XET CUA DON VI THUC TAP Cw Họ và tên SV thực tập: .- TH HH HH HH HH HH KH Hi nh hy MSSV:. Trường Đại học Kinh tế - Luật Đã thực tập tại Phòng: .- LH HT TH TH HH TH HH HH HH hề Từ thời gian: từ ngày .03/2021 Nhận xét chung:.

năm 2021 Xác nhận của đơn vị thực tập vi NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TAP Họ và tên SV thực tập:. Trường Đại học Kinh tế - Luật Đã thực tập tại Phong: AL Cols wont bec Từ thời gian: từ ngày ./03/2021 Nhận xét chung: "Ìĩ.áa›, Ặ vần q&ú -lố ti./MM Ani cig chy ze AR aeyasaee ope Dlg AG.dvo È lá, (uc khấu cc dasa, Ah: Ap — tela. cB Aba Men clit. ngày CÍ tháng L2 năm 2021 PGĐTÀICHÍNH PHÓ GIÁMĐỐCTCNS Bùi Thị Hoa Lê Hùng Vượng Nguyễn Thanh Long TABLE OF CONTENT TABLE OF CONTENT vii LIST OF FIGURE & TABLE xi LIST OF ABBREVIATIONS xii CHAPTER 1: INTRODUCTION ABOUT THE NATIONAL PHYTOPHARMA JOINT-STOCK COMPANY 3 1.1 Business OV€TVICW.

LH HH HH HH HH HH HH HH KH KH LH KH KH KH kh kh ĐH KH KH ĐH ĐH ĐH 3 1. ccc ác cà cà cà TT H HH HH HH HH HH HH HH 3 1. LH HH Hà Hà Hà HH HH hà hà hà rà ri 3 1.3 Business’ FUn€fIOTIS. -- kh HH HT TH HH TH HH nh 3 1.2 OrBan1zafiOn SÍTUCLT€.

TH HH TH TH HH Hàn HH kh 4 1.1 General Meeting of SharehOÏ€TS.2 Board OŸ ÏDIT€CẨOTS. HH Hà TH TH TH TT HH HH Chế 4 1.3 General DIT©CEOT.: ác Sàn TH TH HH HH HH HH HH HH HH Hà Hà 4 1.4 Deputy General [DIT€COT. LHHH TH HH TH nh 4 IS ca ốc.6 Administration DeparẨI€II. - LH HH HH HH kh 5 1.7 Finance and Accounting Depart€IIL.

cà nh rệt 5 1.8 Import and Export DeparLI€IIL. - ác TH HH TH Tnhh 5 1.