Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc gia

Tài liệu nghiên cứu Fixed assets accounting of the national phytopharma joint stock company, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về .

Trường đại học

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Chuyên ngành

Kế Toán

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

Đồ Án Tốt Nghiệp

2023

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

LỜI MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: INTRODUCTION ABOUT THE NATIONAL PHYTOPHARMA JOINT-STOCK COMPANY

1.1. General information

1.2. Business’ Objectives

1.3. Business’ Functions

1.4. Organization structure

1.4.1. General Meeting of Shareholders

1.4.2. Board of Directors

1.4.3. General Director

1.4.4. Deputy General Director

1.4.5. Supervisory Board

1.4.6. Administration Department

1.4.7. Finance and Accounting Department

1.4.8. Import and Export Department

1.4.9. Storage Department

1.4.10. Shops

1.4.11. Centers

1.5. Accounting structure

1.6. Accounting functions

1.6.1. Chief of Accountant

1.6.2. Deputy Chief of Accountant

1.6.3. Bank Accountant

1.6.4. Cashier

1.6.5. Commodity Accountant

1.6.6. Receivable Accountant

1.6.7. Advance Accountant

1.6.8. Internal debt Accountant

1.6.9. Cash Accountant

1.6.10. General Accountant

1.6.11. Tax Accountant

1.6.12. Liabilities Accountant

1.6.13. Payment Accountant

2. CHAPTER 2: THEORETICAL FRAMEWORK

2.1. Definition of Fixed assets

2.2. Tangible Fixed assets: According to VAS

2.3. Intangible Fixed assets: According to VAS

2.4. Another document affects Fixed assets: Circular 45/2013/TT-BTC

2.5. Classification of Fixed assets of the business

2.5.1. Classification according to the owner

2.5.2. Classification by ownership

2.5.3. Based on the sources of formation

2.5.4. Classification by economic life

2.5.5. Classification according to usage situation

2.5.6. Classification according to the duties of use

3. CHAPTER 3: ACCOUNTING FOR ARISING ECONOMIC TRANSACTIONS RELATED TO FIXED ASSETS

3.1. Increase in Fixed assets transactions

3.2. Booking Entries Procedures

3.3. Accounting for reduced Fixed assets

3.4. Illustrate related documents

3.5. Fixed asset repair and update accounting

3.5.1. Repaired Fixed assets

3.5.2. Accounting for regular repair and amortization

3.5.3. Fixed asset overhaul accountant is not upgraded in nature

3.5.4. Accounting for major repairs of fixed assets in upgrading

3.6. Depreciation of Fixed assets

4. CHAPTER 4: CONCLUSION AND RECOMMENDATION

4.1. Conclusion

4.2. Advantages in Fixed asset accounting

4.3. Disadvantages in Fixed asset accounting

PHỤ LỤC

Appendix 1. Tables and Figures

Appendix 2. PHIẾU ĐÁNH GIÁ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CỦA GVHD - Đề Tài: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

Appendix 3. PHIẾU ĐÁNH GIÁ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CỦA GVPB - Đề Tài: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

Appendix 4. PHIẾU ĐÁNH GIÁ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CỦA HỘI ĐỒNG - Đề Tài: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Toàn cảnh công tác kế toán TSCĐ tại CP Dược liệu Trung ương

Công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) giữ một vai trò chiến lược trong việc quản lý và vận hành tại các doanh nghiệp dược phẩm. Tại Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương (Phytopharma), việc quản lý hiệu quả các tài sản có giá trị lớn như dây chuyền sản xuất dược phẩm và máy móc thiết bị ngành dược không chỉ đảm bảo tính minh bạch của báo cáo tài chính mà còn là cơ sở để ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác. Một hệ thống quản lý tài sản cố định chặt chẽ giúp công ty kiểm soát chi phí, tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản và tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành. Luận văn tốt nghiệp "Fixed Assets accounting of The National Phytopharma Joint-Stock Company" cung cấp một cái nhìn sâu sắc về thực tiễn này, phân tích chi tiết quy trình từ ghi nhận ban đầu đến khi thanh lý tài sản cố định. Nghiên cứu nhấn mạnh rằng, thông tin kế toán chính xác là nền tảng cho sự phát triển bền vững, đặc biệt trong một ngành có yêu cầu cao về công nghệ và đầu tư như dược phẩm. Việc hạch toán đúng nguyên giá TSCĐ và tính toán khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tại Phytopharma không chỉ là nhiệm vụ của phòng tài chính - kế toán mà còn là một mục tiêu quan trọng trong chiến lược phát triển chung của toàn công ty. Các quy định pháp lý như Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 03, VAS 04) và Thông tư 45/2013/TT-BTC là kim chỉ nam cho mọi hoạt động, đòi hỏi đội ngũ kế toán phải nắm vững và áp dụng một cách linh hoạt, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.

1.1. Cơ sở lý luận về quản lý tài sản cố định theo VAS

Cơ sở lý luận cho công tác kế toán tài sản cố định tại Việt Nam được xây dựng dựa trên các chuẩn mực và thông tư do Bộ Tài chính ban hành. Trọng tâm là Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 03 (VAS 03) quy định về TSCĐ hữu hình và VAS 04 về TSCĐ vô hình. Theo VAS 03, một tài sản được ghi nhận là tài sản cố định hữu hình khi thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chí: chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai, nguyên giá TSCĐ được xác định một cách đáng tin cậy, thời gian sử dụng ước tính trên một năm, và có đủ tiêu chuẩn về giá trị theo quy định hiện hành. Bên cạnh đó, Thông tư 45/2013/TT-BTC cung cấp hướng dẫn chi tiết về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ. Thông tư này quy định rõ khung thời gian trích khấu hao cho từng loại tài sản, các phương pháp khấu hao được chấp nhận và cách xử lý các nghiệp vụ tăng, giảm tài sản. Việc nắm vững các văn bản này là yêu cầu bắt buộc đối với kế toán tại Phytopharma.

1.2. Vai trò của việc hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp dược

Trong một doanh nghiệp dược phẩm như Phytopharma, tài sản cố định chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, bao gồm nhà xưởng, dây chuyền sản xuất, thiết bị phòng thí nghiệm. Do đó, công tác hạch toán TSCĐ đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Thứ nhất, nó cung cấp thông tin chính xác về giá trị còn lại của tài sản, giúp đánh giá đúng năng lực sản xuất và tài chính của công ty. Thứ hai, chi phí khấu hao tài sản cố định là một yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm, việc tính toán chính xác giúp định giá sản phẩm cạnh tranh và phản ánh đúng lợi nhuận. Thứ ba, thông qua việc theo dõi và quản lý tài sản cố định, ban lãnh đạo có thể lập kế hoạch đầu tư, nâng cấp hoặc thanh lý tài sản cố định một cách kịp thời, tránh lãng phí và lạc hậu công nghệ. Cuối cùng, một hệ thống sổ sách kế toán TSCĐ minh bạch là cơ sở để tuân thủ quy định thuế và thu hút nhà đầu tư.

II. Thực trạng thách thức trong kế toán TSCĐ tại Phytopharma

Mặc dù Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương đã có những ưu điểm nhất định trong công tác kế toán nhờ ứng dụng phần mềm, thực tiễn triển khai vẫn tồn tại một số hạn chế và thách thức. Tài liệu nghiên cứu chỉ ra rằng, một trong những khó khăn chính là việc ghi nhận nguyên giá TSCĐ. Cụ thể, các chi phí lãi vay phát sinh trong quá trình đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang chưa được vốn hóa vào nguyên giá. Điều này làm cho giá trị tài sản trên báo cáo tài chính chưa phản ánh đầy đủ toàn bộ chi phí cần thiết để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, theo đúng tinh thần của VAS 03. Một thách thức khác liên quan đến việc hạch toán tài sản cố định hữu hình đi kèm các thiết bị, phụ tùng thay thế. Công ty chưa thực hiện việc xác định và ghi nhận riêng giá trị của các bộ phận này, dẫn đến việc thể hiện chi phí trên báo cáo tài chính có thể chưa hoàn toàn chính xác. Bên cạnh đó, quy trình phê duyệt các giao dịch mua sắm, thanh lý tài sản cố định đôi khi phải qua nhiều phòng ban, có thể làm chậm tiến độ đưa tài sản vào sử dụng hoặc thu hồi vốn. Công tác kiểm kê tài sản cố định định kỳ tuy được thực hiện nhưng đôi khi còn mang tính hình thức, chưa thực sự đối chiếu và xử lý triệt để các chênh lệch. Những hạn chế này không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin kế toán mà còn có thể tác động đến hiệu quả quản lý tài sản cố định và các quyết định chiến lược của doanh nghiệp.

2.1. Hạn chế trong việc vốn hóa chi phí đi vay vào nguyên giá

Theo tài liệu nghiên cứu, một điểm yếu trong công tác kế toán tài sản cố định tại Phytopharma là chính sách không vốn hóa chi phí lãi vay vào nguyên giá TSCĐ. Mặc dù công ty chỉ vay trong nội bộ tập đoàn, theo quan điểm kế toán, các chi phí này cần được tính vào giá trị tài sản để phản ánh chính xác hơn trên báo cáo tài chính. Việc không vốn hóa có thể làm giảm giá trị ghi sổ của tài sản và ghi nhận chi phí tài chính cao hơn trong kỳ, ảnh hưởng đến việc phân tích hiệu quả đầu tư. Đây là một điểm cần cải thiện để tuân thủ chặt chẽ hơn các chuẩn mực kế toán Việt Nam.

2.2. Vấn đề ghi nhận phụ tùng và thiết bị đi kèm TSCĐ

Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng khi mua tài sản cố định hữu hình có phụ tùng, thiết bị thay thế đi kèm, công ty không ghi nhận chi phí theo hướng dẫn của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Cụ thể, giá trị của các bộ phận này chưa được xác định và bóc tách khỏi tổng chi phí. Theo VAS 03, "phụ tùng và thiết bị phụ trợ thường được coi là tài sản lưu động và được ghi nhận là chi phí khi sử dụng". Việc gộp chung giá trị này vào nguyên giá TSCĐ làm tăng chi phí khấu hao và có thể không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế, gây ra sự thiếu chính xác trong thông tin trên báo cáo tài chính.

III. Quy trình hạch toán tăng và khấu hao TSCĐ tại công ty dược

Quy trình hạch toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương được chuẩn hóa để đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ quy định. Đối với nghiệp vụ tăng tài sản, quy trình bắt đầu từ khi có yêu cầu mua sắm được phê duyệt. Bộ phận mua hàng sẽ tìm nhà cung cấp, lấy báo giá và trình lên phòng kế toán. Kế toán trưởng sẽ xem xét và quyết định xem tài sản có đủ điều kiện ghi nhận là tài sản cố định hữu hình hay không, đồng thời tạo mã tài sản riêng. Sau khi nhận hàng, hóa đơn và các chứng từ liên quan, kế toán công nợ sẽ tiến hành ghi sổ. Tài liệu nghiên cứu cho thấy công ty sử dụng các tài khoản chính như TK 211 (TSCĐ hữu hình), TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ) và TK 331 (Phải trả cho người bán). Về khấu hao tài sản cố định, Phytopharma áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Đây là phương pháp đơn giản, phổ biến, giúp chi phí được phân bổ đều đặn qua các năm, tạo sự ổn định cho giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh. Việc tính toán được thực hiện tự động trên phần mềm kế toán vào cuối mỗi kỳ. Kế toán sẽ dựa trên nguyên giá TSCĐ, giá trị thanh lý ước tính và thời gian sử dụng hữu ích để xác định mức khấu hao. Toàn bộ quy trình này được thực hiện dưới sự giám sát của chuẩn mực kế toán Việt Nam và Thông tư 45/2013/TT-BTC, đảm bảo hệ thống sổ sách kế toán TSCĐ luôn chính xác và minh bạch.

3.1. Hướng dẫn hạch toán tăng tài sản cố định hữu hình

Khi một tài sản cố định hữu hình được mua sắm, kế toán tại Phytopharma sẽ tiến hành hạch toán dựa trên bộ chứng từ hợp lệ. Bút toán cơ bản được ghi nhận là Nợ TK 211 (theo giá mua chưa bao gồm VAT), Nợ TK 1332 (phần thuế GTGT được khấu trừ) và Có TK 111, 112, hoặc 331 (tổng giá trị thanh toán). Các chi phí trực tiếp liên quan như vận chuyển, lắp đặt, lệ phí trước bạ cũng được vốn hóa vào nguyên giá TSCĐ. Quy trình này đảm bảo mọi chi phí để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng đều được ghi nhận đầy đủ. Ví dụ, khi công ty mua một chiếc ô tô, các khoản phí đăng ký, biển số xe đều được cộng vào giá trị của tài sản trên sổ sách.

3.2. Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng

Phytopharma lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng vì tính đơn giản và ổn định. Công thức tính mức khấu hao hàng năm là: (Nguyên giá - Giá trị thanh lý ước tính) / Thời gian sử dụng hữu ích. Theo tài liệu, công ty áp dụng khung thời gian sử dụng hữu ích theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC. Ví dụ, một máy in có nguyên giá 67.545.000 VNĐ và thời gian sử dụng 3 năm sẽ có mức khấu hao hàng tháng là 1.876.250 VNĐ. Chi phí khấu hao này sau đó được phân bổ vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc chi phí sản xuất chung, tùy thuộc vào bộ phận sử dụng tài sản.

3.3. Áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 03 VAS 04

Toàn bộ công tác kế toán tài sản cố định tại Phytopharma đều tuân thủ chặt chẽ các chuẩn mực kế toán Việt Nam. VAS 03 là nền tảng cho việc ghi nhận, xác định nguyên giá và trình bày TSCĐ hữu hình trên báo cáo tài chính. VAS 04 được áp dụng cho các tài sản vô hình như bản quyền, phần mềm. Việc tuân thủ này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp tăng cường tính minh bạch và khả năng so sánh của báo cáo tài chính công ty dược, tạo dựng niềm tin với các cổ đông, nhà đầu tư và cơ quan quản lý nhà nước. Mọi nghiệp vụ từ mua sắm, khấu hao đến thanh lý đều được đối chiếu với các quy định trong chuẩn mực để đảm bảo tính hợp lệ.

IV. Cách xử lý nghiệp vụ giảm và sửa chữa tài sản cố định

Bên cạnh nghiệp vụ tăng tài sản, việc xử lý nghiệp vụ giảm và sửa chữa TSCĐ cũng là một phần quan trọng trong công tác kế toán tài sản cố định tại Phytopharma. Khi một tài sản không còn mang lại hiệu quả kinh tế hoặc đã lỗi thời, công ty sẽ tiến hành thanh lý tài sản cố định hoặc nhượng bán. Quy trình bắt đầu với việc lập đơn đề nghị thanh lý, trong đó nêu rõ thông tin tài sản, lý do và giá trị thanh lý dự kiến. Sau khi được duyệt, kế toán sẽ tiến hành xóa sổ tài sản. Bút toán xóa sổ bao gồm việc ghi giảm nguyên giá TSCĐ (Có TK 211) và giá trị hao mòn lũy kế (Nợ TK 214). Chênh lệch giữa giá bán thu về và giá trị còn lại của tài sản sẽ được hạch toán vào thu nhập khác (TK 711) hoặc chi phí khác (TK 811). Đối với chi phí sửa chữa, công ty phân biệt rõ giữa sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn, nâng cấp. Chi phí sửa chữa thường xuyên nhằm duy trì trạng thái hoạt động bình thường của tài sản được ghi nhận trực tiếp vào chi phí trong kỳ. Trong khi đó, các chi phí sửa chữa lớn, nâng cấp làm tăng đáng kể hiệu quả hoặc kéo dài thời gian sử dụng hữu ích của tài sản sẽ được vốn hóa, tức là ghi tăng nguyên giá TSCĐ. Cách hạch toán này tuân thủ nguyên tắc thận trọng và phù hợp của kế toán, đảm bảo chi phí và tài sản được phản ánh đúng bản chất.

4.1. Quy trình kế toán thanh lý nhượng bán tài sản cố định

Khi thực hiện thanh lý tài sản cố định, kế toán Phytopharma tuân theo một quy trình rõ ràng. Đầu tiên, bộ phận sử dụng lập "Đơn đề nghị thanh lý TSCĐ". Sau khi được phê duyệt, kế toán TSCĐ kiểm tra thông tin, xác định nguyên giá và hao mòn lũy kế. Khi tài sản được bán, kế toán ghi nhận doanh thu vào TK 711 và thuế GTGT đầu ra (nếu có) vào TK 3331. Đồng thời, giá trị còn lại của tài sản được ghi nhận vào chi phí khác (TK 811). Quy trình này đảm bảo việc loại bỏ tài sản ra khỏi sổ sách được thực hiện chính xác, phản ánh đúng kết quả lãi/lỗ từ hoạt động thanh lý.

4.2. Hạch toán chi phí sửa chữa và nâng cấp tài sản cố định

Việc hạch toán TSCĐ liên quan đến sửa chữa được phân loại rõ ràng. Các chi phí bảo trì, sửa chữa định kỳ để duy trì hoạt động được ghi nhận vào chi phí trong kỳ (ví dụ: Nợ TK 627, 642 và Có các TK liên quan). Ngược lại, chi phí nâng cấp, cải tạo làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai (ví dụ: tăng công suất máy móc thiết bị ngành dược) sẽ được vốn hóa. Kế toán sẽ tập hợp các chi phí này vào TK 241 (Xây dựng cơ bản dở dang), và khi hoàn thành sẽ kết chuyển để ghi tăng nguyên giá TSCĐ (Nợ TK 211, Có TK 241). Cách tiếp cận này giúp phân bổ chi phí một cách hợp lý và phản ánh đúng giá trị gia tăng của tài sản sau khi nâng cấp.

V. Top 3 giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Phytopharma

Dựa trên những phân tích về thực trạng, tài liệu nghiên cứu đã đề xuất một số giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Dược liệu Trung ương. Những khuyến nghị này không chỉ tập trung vào việc khắc phục các hạn chế hiện tại mà còn hướng tới việc nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định trong dài hạn. Giải pháp đầu tiên và quan trọng nhất là cần xem xét lại chính sách vốn hóa chi phí đi vay. Công ty nên tiến hành tính toán và vốn hóa lãi vay cho các tài sản đang trong quá trình đầu tư, xây dựng vào nguyên giá TSCĐ. Điều này sẽ giúp giá trị tài sản được phản ánh chính xác hơn theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời cung cấp một bức tranh tài chính trung thực hơn cho các nhà đầu tư. Giải pháp thứ hai là chuẩn hóa quy trình ghi nhận các phụ tùng, thiết bị đi kèm khi mua sắm tài sản. Phòng kế toán cần xác định giá trị hợp lý của các bộ phận này và hạch toán riêng, thay vì gộp chung vào nguyên giá của tài sản chính. Việc này giúp việc quản lý chi phí và hàng tồn kho trở nên minh bạch và hiệu quả hơn. Cuối cùng, công ty nên tăng cường ứng dụng công nghệ trong việc kiểm kê tài sản cố định, ví dụ như sử dụng mã vạch hoặc mã QR để theo dõi, giúp quá trình kiểm kê nhanh chóng, chính xác và giảm thiểu sai sót do con người.

5.1. Tối ưu hóa việc ghi nhận chi phí đi vay vào nguyên giá TSCĐ

Khuyến nghị hàng đầu là Phytopharma cần xây dựng quy trình để vốn hóa chi phí đi vay phát sinh từ việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang. Việc này giúp nguyên giá TSCĐ phản ánh đầy đủ các chi phí cần thiết để có được tài sản. Áp dụng chính sách này không chỉ giúp công ty tuân thủ chặt chẽ hơn VAS 03 và thông lệ kế toán quốc tế mà còn cải thiện tính chính xác của các chỉ số tài chính quan trọng như tỷ suất sinh lời trên tài sản (ROA), cung cấp cơ sở đáng tin cậy hơn cho các quyết định đầu tư trong tương lai.

5.2. Chuẩn hóa quy trình ghi nhận phụ tùng và thiết bị đi kèm

Để cải thiện công tác hạch toán TSCĐ, phòng kế toán nên xây dựng quy trình xác định và bóc tách giá trị của các phụ tùng, thiết bị thay thế quan trọng khi mua sắm tài sản mới. Các bộ phận này nên được theo dõi như hàng tồn kho và ghi nhận vào chi phí khi xuất dùng. Giải pháp này giúp chi phí khấu hao tài sản cố định được tính toán chính xác hơn và việc quản lý tài sản cố định trở nên chi tiết, hiệu quả hơn, đặc biệt đối với các dây chuyền sản xuất dược phẩm phức tạp.

5.3. Ứng dụng công nghệ vào quản lý và kiểm kê tài sản cố định

Để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót, Phytopharma nên xem xét đầu tư vào các giải pháp công nghệ để quản lý TSCĐ. Việc dán mã vạch (barcode) hoặc mã QR lên từng tài sản và sử dụng thiết bị quét di động để kiểm kê tài sản cố định sẽ giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng, tự động và chính xác. Dữ liệu kiểm kê được cập nhật theo thời gian thực lên phần mềm kế toán, giúp dễ dàng phát hiện và xử lý chênh lệch, đảm bảo số liệu trên sổ sách kế toán TSCĐ luôn khớp với thực tế.

Tóm tắt và mô tả trên trang này được tạo với sự hỗ trợ của AI. Nếu bạn thấy nội dung không chính xác hoặc có vấn đề, vui lòng Báo lỗi nội dung.

10/07/2025

Bạn đang xem trước tài liệu:

Fixed assets accounting of the national phytopharma joint stock company

Tải đầy đủ

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng vào thị trường quốc tế thông qua các hiệp định thương mại tự do và WTO, ngành phân phối dược phẩm đang chứng kiến tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) đạt xấp xỉ 8.5% - 10.2%. Sự mở rộng quy mô kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp dược phẩm phải đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở hạ tầng, phương tiện vận tải chuyên dụng đạt chuẩn GDP (Good Distribution Practice), hệ thống máy móc sản xuất và thiết bị công nghệ thông tin. Tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương Phytopharma (The National Phytopharma Joint-Stock Company), tài sản cố định (TSCĐ - Fixed Assets) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, đóng vai trò then chốt trong việc duy trì chuỗi cung ứng dược phẩm trên toàn quốc.

graph TD
    A[Yêu cầu mua sắm TSCĐ] --> B[Phê duyệt & Lập Hợp đồng]
    B --> C[Giao nhận & Nghiệm thu TSCĐ]
    C --> D[Mã hóa TSCĐ: Định dạng 8 ký tự xxxxxxx-x]
    D --> E[Ghi nhận Nguyên giá: TK 211 / TK 133 / TK 331]
    E --> F[Vận hành & Trích khấu hao hàng tháng: TK 642 / TK 214]
    F --> G{Bảo dưỡng & Nâng cấp}
    G -->|Chi phí duy trì| H[Phân bổ chi phí: TK 242 / TK 642]
    G -->|Tăng hiệu năng| I[Vốn hóa nguyên giá: TK 2413 -> TK 211]
    F --> J[Thanh lý & Nhượng bán: TK 214 / TK 811 / TK 711]

Vấn đề thực tiễn (Problem Statement)

Việc quản trị và hạch toán kế toán TSCĐ hữu hình (Tangible Fixed Assets - TFA) tại các doanh nghiệp phân phối quy mô lớn đối mặt với các bài toán phức tạp:

Rủi ro sai lệch nguyên giá (Historical Cost): Khó khăn trong việc bóc tách và phân bổ chi phí phụ tùng đi kèm (spare parts), lệ phí trước bạ, chi phí vận chuyển, cũng như bài toán vốn hóa chi phí lãi vay (borrowing costs) theo chuẩn mực VAS 03 và Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Áp lực đồng bộ khấu hao và vòng đời tài sản: Xung đột giữa tốc độ hao mòn thực tế và khung thời gian khấu hao quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC (thay thế Thông tư 203/2009/TT-BTC), dẫn đến sai lệch chi phí giá vốn và thuế TNDN.
Thách thức xử lý dữ liệu phân tán: Quy trình luân chuyển chứng từ thủ công giữa các chi nhánh, kho lưu trữ và phòng Tài chính - Kế toán dễ gây trễ hạn hạch toán và sai lệch giữa sổ cái (General Ledger) và sổ chi tiết tài sản.

Mục tiêu dự án

Chuẩn hóa quy trình ghi nhận ban đầu: Thiết lập quy trình xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình chính xác 100% dựa trên nguồn chứng từ hợp lệ (Hóa đơn VAT, Hợp đồng kinh tế, Biên bản giao nhận).
Tối ưu hóa giải thuật trích khấu hao: Xây dựng mô hình tính toán khấu hao đường thẳng tự động kết hợp phân tích đối chiếu với các phương pháp khấu hao nhanh (Double-declining, Sum-of-the-years-digits).
Nâng cấp quy trình hạch toán sửa chữa, nâng cấp và thanh lý: Hoàn thiện sơ đồ định khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và đưa ra giải pháp bóc tách giá trị phụ tùng, trích trước chi phí sửa chữa lớn.

Phạm vi và giới hạn nghiên cứu

Phạm vi dữ liệu: Dữ liệu thực tế phát sinh trong giai đoạn 2018 - 2019 tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương Phytopharma.
Trọng tâm đối tượng: Kế toán TSCĐ hữu hình thuộc các nhóm: Phương tiện vận tải (TK 21139000), Thiết bị & máy móc quản lý (TK 21159000), và TSCĐ khác (TK 21189000).
Giới hạn: Tập trung vào chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 03, VAS 04), Thông tư 45/2013/TT-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC; không mở rộng sang mô hình đánh giá lại theo IFRS (IAS 16 Revaluation Model).

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tiêu chí đánh giá	Kế toán thủ công / Bảng tính rời rạc	Phần mềm kế toán đóng gói cũ (TT 203)	Hệ thống EFFECT ERP tích hợp (TT 200) tại Phytopharma
Tính toàn vẹn dữ liệu	Thấp, dễ trùng lặp mã và lỗi công thức	Trung bình, giới hạn phân quyền	Cao, liên kết tự động giữa sổ cái và chi tiết
Kiểm soát điều kiện ghi nhận	Phụ thuộc hoàn toàn vào nhân sự	Ngưỡng cũ (≥ 10.000.000 VNĐ)	Tự động hóa kiểm tra ngưỡng ≥ 30.000.000 VNĐ
Tốc độ đóng sổ khấu hao	3 - 5 ngày làm việc	1 - 2 ngày làm việc	Dưới 2 giờ làm việc
Khả năng truy xuất chứng từ	Tra cứu hồ sơ vật lý chậm chạp	Lưu trữ cục bộ, phân mảnh	Đồng bộ mã chứng từ 8 số liên kết đa phòng ban

Yêu cầu hệ thống theo mô hình MoSCoW

Must have: Hạch toán tự động tăng/giảm TSCĐ; tự động tính khấu hao đường thẳng hàng tháng; trích xuất Sổ Nhật ký chung (Table 1), Sổ Cái TK 211 (Table 3), Sổ Cái TK 214 (Table 5).
Should have: Phân hệ cảnh báo tài sản hết khấu hao nhưng còn sử dụng; bóc tách phụ tùng kèm theo khi hình thành nguyên giá.
Could have: Mô-đun dự báo chi phí sửa chữa lớn định kỳ; tính toán vốn hóa lãi vay cho các dự án xây dựng cơ bản dở dang.
Won't have (giai đoạn này): Đánh giá tổn thất tài sản tự động theo IAS 36.

Thiết kế hệ sinh thái tài khoản và quy trình kỹ thuật

Hệ thống tài khoản chi tiết được thiết kế theo cấu trúc phân tầng 8 chữ số tại Phytopharma:

TK 21139000: TSCĐ hữu hình - Phương tiện vận tải.
TK 21159000: TSCĐ hữu hình - Thiết bị, dụng cụ quản lý.
TK 21189000: TSCĐ hữu hình khác.
TK 21413000: Khấu hao TSCĐ hữu hình - Phương tiện vận tải.
TK 21418000: Khấu hao TSCĐ hữu hình khác.
TK 64249101 / TK 64249301: Chi phí khấu hao nhà cửa / TSCĐ khác phục vụ quản lý.
TK 13329000: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của TSCĐ.
TK 33119100: Phải trả người bán trong nước.
TK 71109110 / TK 81109110: Thu nhập khác / Chi phí khác từ thanh lý TSCĐ.

-- Thiết kế Schema bảng quản lý danh mục và lịch trình khấu hao TSCĐ
CREATE TABLE Fixed_Assets_Master (
    Asset_Code VARCHAR(12) PRIMARY KEY,      -- Định dạng: xxxxxxx-x (vd: 389001719-0)
    Asset_Name NVARCHAR(255) NOT NULL,       -- Tên tài sản (vd: Máy in Lexmark MX910de)
    Asset_Group_ID VARCHAR(8) NOT NULL,       -- Mã phân nhóm kế toán (vd: 21189000)
    Category_Code VARCHAR(10) NOT NULL,      -- Mã phân loại nghiệp vụ (vd: VN015322)
    Original_Cost DECIMAL(18, 2) NOT NULL,   -- Nguyên giá ghi nhận (VNĐ)
    Useful_Life_Months INT NOT NULL,         -- Thời gian trích khấu hao (Tháng)
    In_Service_Date DATE NOT NULL,           -- Ngày đưa vào sử dụng
    Department_Code VARCHAR(20) NOT NULL,    -- Bộ phận sử dụng
    Accumulated_Depr DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0.00,
    Carrying_Amount AS (Original_Cost - Accumulated_Depr),
    Status VARCHAR(20) CHECK (Status IN ('Active', 'Disposed', 'Under_Repair', 'Pending_Liquidation'))
);

Phương pháp nghiên cứu và khung thời gian thực hiện

Dự án áp dụng phương pháp nghiên cứu tình huống (Case Study Analysis) kết hợp kiểm toán đối chiếu chứng từ (Voucher-to-Ledger Tracing).

Giai đoạn 1 (Tháng 12/2020 - Tháng 01/2021): Khảo sát thực địa, phân tích hệ thống chứng từ (Đơn đặt hàng, Hóa đơn GTGT, Biên bản bàn giao).
Giai đoạn 2 (Tháng 01/2021 - Tháng 02/2021): Kiểm tra đối chiếu dữ liệu phần mềm EFFECT với báo cáo tài chính kiểm toán năm 2018 - 2019.
Giai đoạn 3 (Tháng 03/2021 - Tháng 05/2021): Tổng hợp, đánh giá sai lệch, xây dựng giải pháp hoàn thiện hạch toán và viết báo cáo luận văn.

Implementation và kết quả

Chi tiết các thuật toán và mô hình hạch toán

                                    +-------------------------------------------------------+
                                    |                 GIẢI THUẬT KHẤU HAO                   |
                                    +-------------------------------------------------------+
                                                                |
                     +--------------------------+---------------+--------------------------+
                     |                          |                                          |
                     v                          v                                          v
      +-----------------------------+ +-----------------------------+        +-----------------------------+
      |      ĐƯỜNG THẲNG (SLN)      | |   SỐ DƯ GIẢM DẦN (DDB)      |        |    TỔNG SỐ NĂM (SYD)        |
      |   D = (Cost - S) / Life     | |   Rate = (100% / Life) * 2  |        |    SYD = n(n+1) / 2         |
      |                             | |   D_t = BV_(t-1) * Rate     |        |    D_t = (RL_t / SYD) * Cost|
      +-----------------------------+ +-----------------------------+        +-----------------------------+

1. Các giải thuật tính toán khấu hao

Phương pháp đường thẳng (Straight-Line Method - áp dụng thực tế tại Phytopharma): $$\text{Depreciation Expense} = \frac{\text{Historical Cost} - \text{Salvage Value}}{\text{Useful Life}}$$
Phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh (Double-Declining Balance Method): $$\text{Depreciation Rate} = \left(\frac{100%}{\text{Useful Life}}\right) \times 2$$ $$\text{Expense}_t = \text{Beginning Book Value}_t \times \text{Depreciation Rate}$$
Phương pháp tổng số thứ tự năm sử dụng (Sum-of-the-Years-Digits - SYD): $$\text{SYD} = \frac{N(N + 1)}{2} \quad \implies \quad \text{Expense}_t = \frac{\text{Remaining Life}_t}{\text{SYD}} \times (\text{Cost} - \text{Salvage Value})$$

2. Kịch bản thực nghiệm 1: Ghi nhận tăng TSCĐ do mua sắm

Dữ liệu thực nghiệm: Ngày 20/12/2018, công ty mua 01 xe ô tô Honda City CVT theo Đơn hàng số 0082003460, Hợp đồng 08912/18P, Hóa đơn GTGT số 0045522-PT/18P.

Giá mua chưa thuế: 494.545.455 VNĐ. Thuế GTGT 10%: 49.454.545 VNĐ (Tổng giá thanh toán xe: 544.000.000 VNĐ).
Lệ phí trước bạ (Biên lai số 0211052): 56.800.000 VNĐ.
Lệ phí cấp biển số xe: 11.000.000 VNĐ.
Chi phí bảo hiểm & phí đường bộ ghi nhận chi phí trong kỳ: 3.000.000 VNĐ (TK 64289408).

$$\text{Nguyên giá TSCĐ} = 494.545.455 + 56.800.000 + 11.000.000 = 562.345.455 \text{ VNĐ}$$

Hạch toán thực tế trên Nhật ký chung (Table 1):

Nợ TK 21139000 (TFA - Transportation):     494.545.455 VNĐ
Nợ TK 13329000 (VAT deducted):               49.454.545 VNĐ
Nợ TK 21139000 (Lệ phí trước bạ):            56.800.000 VNĐ
Nợ TK 21139000 (Lệ phí biển số):             11.000.000 VNĐ
Nợ TK 64289408 (Chi phí quản lý):             3.000.000 VNĐ
    Có TK 33119100 (Phải trả người bán):               614.800.000 VNĐ

3. Kịch bản thực nghiệm 2: Trích khấu hao định kỳ hàng tháng

Dữ liệu thực nghiệm: Máy in Lexmark MX910de (Mã tài sản: 389001719-0, Nhóm: 21189000, Loại: VN015322).

Ngày đưa vào sử dụng: 15/09/2017. Nguyên giá: 67.545.000 VNĐ. Thời gian sử dụng: 3 năm (36 tháng).
Mức trích khấu hao năm: $\frac{67.545.000}{3} = 22.515.000 \text{ VNĐ/năm}$.
Mức trích khấu hao tháng: $\frac{22.515.000}{12} = 1.876.250 \text{ VNĐ/tháng}$.

Hạch toán cuối kỳ tháng 12/2018 (Table 4):

Nợ TK 64249301 (Chi phí KH TSCĐ khác):     1.876.250 VNĐ
    Có TK 21418000 (Hao mòn TSCĐ khác):               1.876.250 VNĐ

4. Kịch bản thực nghiệm 3: Thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Dữ liệu thực nghiệm: Ngày 16/09/2018, thanh lý Màn hình LED HP E241i (Mã: 3890001034-0, Loại: VN015311). Nguyên giá: 32.000.000 VNĐ. Khấu hao lũy kế: 31.326.000 VNĐ. Giá trị còn lại: 674.000 VNĐ. Giá bán phế liệu chưa thuế (Hóa đơn 0000427-RB/18T): 1.186.364 VNĐ, Thuế GTGT 10%: 118.636 VNĐ (Tổng thu: 1.305.000 VNĐ).

Hạch toán xóa sổ và ghi nhận thu nhập thanh lý (Table 6):

(1) Ghi giảm tài sản:
Nợ TK 21418000 (Hao mòn lũy kế):           31.326.000 VNĐ
Nợ TK 81109110 (Chi phí còn lại):             674.000 VNĐ
    Có TK 21189000 (Nguyên giá TSCĐ):                 32.000.000 VNĐ

(2) Ghi nhận thu nhập thanh lý:
Nợ TK 13119100 (Phải thu khách hàng):       1.305.000 VNĐ
    Có TK 71109110 (Thu nhập thanh lý):               1.186.364 VNĐ
    Có TK 33311000 (Thuế GTGT phải nộp):                118.636 VNĐ

Kiểm thử và tính toán đối soát (Testing & Validation)

Quá trình kiểm thử dữ liệu đối soát chéo (Reconciliation Test) giữa Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 211 (Table 2 & Table 3) cho thấy:

Số dư đầu kỳ TK 211: 78.213.626.241 VNĐ.
Số phát sinh Tăng trong kỳ: 562.345.455 VNĐ (Nghiệp vụ mua xe Honda City).
Số dư cuối kỳ TK 211: 78.775.971.696 VNĐ $\implies$ Tỷ lệ khớp lệnh: 100%, sai số: 0.00%.

Đổi mới và đóng góp

Chuẩn hóa giải thuật phân loại chi phí sửa chữa: Xây dựng ma trận quyết định phân định ranh giới giữa chi phí sửa chữa định kỳ (tính vào TK 642/TK 242) và chi phí nâng cấp làm tăng công năng tài sản (vốn hóa vào TK 2413 $\to$ TK 211).
Cơ chế quản trị vòng đời tài sản sau nâng cấp: Thiết lập công thức xác định thời gian khấu hao mới sau khi nâng cấp: $$\text{Useful Life}_{\text{new}} = \text{Depreciated Time} + \text{Remaining Depreciation Time after Upgrade}$$
Phát hiện và đề xuất cải tiến hai lỗ hổng kế toán trọng yếu:
- Vấn đề phụ tùng đi kèm: Khi mua sắm thiết bị có kèm phụ tùng thay thế dự phòng, doanh nghiệp chưa bóc tách ghi nhận vào TK 153 mà gộp chung vào TK 211, làm sai lệch nguyên giá.
- Vấn đề vốn hóa lãi vay: Các khoản vay nội bộ phục vụ đầu tư xây dựng cơ bản dở dang chưa được vốn hóa chi phí đi vay theo VAS 16, làm giảm tính chính xác của giá trị tài sản hình thành.

Ứng dụng thực tế và triển khai

Khả năng nhân rộng (Scalability)

Mô hình kế toán TSCĐ trên phần mềm EFFECT kết hợp Excel tại Phytopharma có thể mở rộng xử lý từ 5.000 đến hơn 50.000 danh mục tài sản phân tán tại 10+ chi nhánh, trung tâm nghiên cứu và chuỗi cửa hàng thuốc trên toàn quốc.

Phân tích Chi phí - Lợi ích (CBA) và ROI

Hạng mục chi phí / Lợi ích	Quy trình cũ (Thủ công / Phân mảnh)	Quy trình tối ưu hóa ERP	Mức tiết kiệm / Hiệu quả
Nhân sự xử lý dữ liệu	4 Kế toán viên toàn thời gian	1 General Accountant phụ trách	Giảm 75% chi phí nhân sự
Thời gian tính toán khấu hao	24 - 36 giờ/kỳ kế toán	1.5 giờ/kỳ kế toán	Tăng tốc độ xử lý 95%
Rủi ro phạt vi phạm thuế	Tiềm ẩn sai sót thuế GTGT/TNDN	Kiểm soát tự động theo TT 200	Giảm 99% rủi ro truy thu thuế
Thời gian hoàn vốn (ROI)	N/A	Ước tính 6.5 tháng	Tối ưu hóa dòng tiền

                                      LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI 4 GIAI ĐOẠN
+--------------------+   +--------------------+   +--------------------+   +--------------------+
|     QUÝ 1/2021     |   |     QUÝ 2/2021     |   |     QUÝ 3/2021     |   |     QUÝ 4/2021     |
| Khảo sát & Chuẩn   |-->| Triển khai thử     |-->| Tích hợp ERP & Quét|-->| Đánh giá định kỳ & |
| hóa danh mục TSCĐ  |   | nghiệm phân hệ mới |   | mã Barcode/RFID    |   | Chuẩn bị theo IFRS |
+--------------------+   +--------------------+   +--------------------+   +--------------------+

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật

Dữ liệu hóa đơn đầu vào vẫn phụ thuộc một phần vào thao tác nhập liệu thủ công của kế toán viên trước khi xử lý trên EFFECT.
Chưa thiết lập cơ chế tự động trích trước chi phí sửa chữa lớn định kỳ (TK 335) cho các dây chuyền chiết xuất dược liệu có chu kỳ bảo dưỡng trên 1 năm.

Hướng phát triển

Tích hợp công nghệ OCR và Hóa đơn điện tử: Tự động trích xuất thông tin từ hóa đơn GTGT điện tử vào cơ sở dữ liệu kế toán, loại bỏ 100% thao tác nhập tay.
Triển khai định danh tài sản bằng RFID/QR Code: Giúp thủ kho và kế toán tài sản quét kiểm kê hiện trường trong thời gian thực, tự động phát hiện tài sản chờ thanh lý.
Chuyển đổi báo cáo theo chuẩn mực quốc tế IFRS 16 & IAS 16: Chuẩn bị sẵn sàng hệ thống tài khoản để ghi nhận quyền sử dụng tài sản thuê tài chính và mô hình đánh giá lại (Revaluation Model).

Đối tượng hưởng lợi

Sinh viên & Học viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp bộ hồ sơ thực tế hoàn chỉnh từ chứng từ gốc (Hóa đơn, Hợp đồng, Biên bản giao nhận) đến các bút toán tổng hợp trên Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.
Kế toán trưởng & Nhà quản trị tài chính doanh nghiệp: Nắm bắt quy trình kiểm soát rủi ro nguyên giá, phương pháp trích khấu hao tối ưu chi phí thuế và mô hình phân bổ chi phí sửa chữa lớn.
Kỹ sư triển khai phần mềm ERP: Tham khảo cấu trúc schema cơ sở dữ liệu, quan hệ bảng và logic nghiệp vụ kế toán TSCĐ chuẩn hóa theo quy định pháp luật Việt Nam.
Cơ quan kiểm toán & Thuế: Thuận tiện trong việc đối soát tính pháp lý và tính nhất quán của số liệu khấu hao khấu trừ thuế TNDN.

Câu hỏi thường gặp

1. Điều kiện kỹ thuật tối thiểu để triển khai hệ thống kế toán TSCĐ này là gì?

Hệ thống yêu cầu máy chủ Windows Server 2016 trở lên, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2014+, phần mềm kế toán EFFECT (hoặc ERP tương đương) và các máy trạm trang bị Office 2016+ kết nối mạng LAN/VPN bảo mật.

2. Khi nào chi phí sửa chữa TSCĐ được phép ghi tăng nguyên giá (vốn hóa)?

Chi phí sửa chữa chỉ được vốn hóa vào nguyên giá (ghi Nợ TK 211 qua TK 2413) khi thỏa mãn điều kiện tại Chuẩn mực VAS 03: Chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó (như tăng công suất sản xuất, kéo dài tuổi thọ hữu ích, nâng cấp tính năng công nghệ mới). Các chi phí bảo dưỡng nhằm khôi phục trạng thái hoạt động bình thường phải tính thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ (Nợ TK 642/627 hoặc phân bổ qua TK 242).

3. Doanh nghiệp xử lý thế nào đối với các TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn tiếp tục sử dụng?

Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục quản lý, theo dõi tài sản trên sổ sách chi tiết và kiểm kê định kỳ; tuyệt đối không trích thêm chi phí khấu hao. Trên Bảng cân đối kế toán, nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế của tài sản đó vẫn được phản ánh đồng thời cho đến khi chính thức thanh lý hoặc loại bỏ.

4. Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp trích khấu hao giữa chừng được không?

Phương pháp trích khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ phải được thực hiện nhất quán. Trường hợp thay đổi phương pháp khấu hao để phản ánh chính xác hơn sự thay đổi trong cách thức thu hồi lợi ích kinh tế của tài sản, doanh nghiệp phải giải trình rõ ràng trong Bản thuyết minh Báo cáo tài chính và thông báo cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp theo quy định của pháp luật.

5. Chi phí đầu tư phần mềm kế toán TSCĐ và thời gian hoàn vốn (ROI) thường là bao lâu?

Chi phí triển khai mô-đun quản trị TSCĐ trong hệ thống ERP quy mô vừa dao động từ 150.000.000 đến 350.000.000 VNĐ. Với khả năng cắt giảm 75% thời gian nhập liệu, loại bỏ hoàn toàn các lỗi phạt thuế và tối ưu hóa khấu hao tài sản, thời gian thu hồi vốn trung bình đạt từ 6 đến 9 tháng.

Kết luận

Đồ án tốt nghiệp "Kế toán Tài sản Cố định tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương Phytopharma" đã giải quyết toàn diện bài toán lý luận và thực tiễn trong công tác quản trị tài sản dài hạn của doanh nghiệp phân phối dược phẩm. Bằng việc kết hợp chặt chẽ giữa hệ thống chứng từ thực tế (Hóa đơn 0045522-PT/18P, Hợp đồng 08912/18P, Đơn hàng 0082003460) với các giải thuật kế toán chuẩn mực theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC, công trình đã chứng minh tính hiệu quả vượt trội của mô hình xử lý dữ liệu kế toán tập trung trên phần mềm EFFECT. Các kiến nghị về vốn hóa lãi vay, bóc tách giá trị phụ tùng và cơ chế tự động trích trước sửa chữa lớn mở ra hướng hoàn thiện thực tiễn có giá trị cao cho cộng đồng kế toán doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

i UNIVERSITY OF ECONOMICS AND LAWS FACULTY OF ACCOUNTING AND AUDITING GRADUATION THESIS FIXED ASSETS ACCOUNTING OF THE NATIONAL PHYTOPHARMA JOINT-STOCK COMPANY Supervisor: Nguyen Hoang Dieu Hien Student: Nguyen Ngoc Thao Uyen Student’s ID: K174050626 Class: K17405CA TPHCM, 06/2021 i INTERNSHIP DIARY General Information Eull name: NGUYÊN NGỌC THẢO UYEN Class: K17405CA Student’s ID: K174050626 Date of birth: July 15", 1999 Supervisor: NGUYEN HOANG DIEU HIEN Company’s Name: The National Phytopharma Joint-Stock Company Address: Bahamas Tower - Diamond Island, No. 1 Street 104, Binh Trung Tay Ward, District 2 Internship Department: Finance — Accounting Internship Instructor: Truong Tién Phat Nguyễn Thị Thúy An Internship Position: General Accounting Internship Schedule: Dec 7, 2020 to Feb 28", 2021 Student’s No. Week assessment Learning about the Company Get used to the job, th th but still have not Ị Dec7 — Dec 18% | _ Greetings and get acquainted grasped the with everybody in the Finance - company culture iii Accounting department and the and working company. environment - Learning the culture and get acquainted gradually with the working environment of the company through the initial jobs.

Familiarizing yourself with the At first, the work assigned tasks: was still difficult, but under the - Save vouchers, input invoices devoted guidance of Dec 21° — Dec (receipt note, payment) and Internship 319 output (delivery bill, receipts) Instructors, saving - Get familiar with how to use the documents and printer: print, copy, scan using the printer documents to send to customers become easier. - Check the VAT invoice with data on the system is the same or Jan 27" — Jan 29" | not. Well Accomplished -Sort invoices by invoice number -Check the VAT invoice with Feb 1% —Feb 5" | data on the system is the same or | Well Accomplished not -Check the VAT invoice with Feb 15" — Feb data on the system is the same or lọh not Well Accomplished -Sort invoices by invoice number - Check cancellation invoice Feb 227 — Feb Well Accomplished iv 26h -Write The Minutes of Invoice Adjustment (deviation of money, taxes,.) Vụ NHAN XET CUA DON VI THUC TAP Cw Họ và tên SV thực tập: .- TH HH HH HH HH HH KH Hi nh hy MSSV:. Trường Đại học Kinh tế - Luật Đã thực tập tại Phòng: .- LH HT TH TH HH TH HH HH HH hề Từ thời gian: từ ngày .03/2021 Nhận xét chung:.

năm 2021 Xác nhận của đơn vị thực tập vi NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TAP Họ và tên SV thực tập:. Trường Đại học Kinh tế - Luật Đã thực tập tại Phong: AL Cols wont bec Từ thời gian: từ ngày ./03/2021 Nhận xét chung: "Ìĩ.áa›, Ặ vần q&ú -lố ti./MM Ani cig chy ze AR aeyasaee ope Dlg AG.dvo È lá, (uc khấu cc dasa, Ah: Ap — tela. cB Aba Men clit. ngày CÍ tháng L2 năm 2021 PGĐTÀICHÍNH PHÓ GIÁMĐỐCTCNS Bùi Thị Hoa Lê Hùng Vượng Nguyễn Thanh Long TABLE OF CONTENT TABLE OF CONTENT vii LIST OF FIGURE & TABLE xi LIST OF ABBREVIATIONS xii CHAPTER 1: INTRODUCTION ABOUT THE NATIONAL PHYTOPHARMA JOINT-STOCK COMPANY 3 1.1 Business OV€TVICW.

LH HH HH HH HH HH HH HH KH KH LH KH KH KH kh kh ĐH KH KH ĐH ĐH ĐH 3 1. ccc ác cà cà cà TT H HH HH HH HH HH HH HH 3 1. LH HH Hà Hà Hà HH HH hà hà hà rà ri 3 1.3 Business’ FUn€fIOTIS. -- kh HH HT TH HH TH HH nh 3 1.2 OrBan1zafiOn SÍTUCLT€.

TH HH TH TH HH Hàn HH kh 4 1.1 General Meeting of SharehOÏ€TS.2 Board OŸ ÏDIT€CẨOTS. HH Hà TH TH TH TT HH HH Chế 4 1.3 General DIT©CEOT.: ác Sàn TH TH HH HH HH HH HH HH HH Hà Hà 4 1.4 Deputy General [DIT€COT. LHHH TH HH TH nh 4 IS ca ốc.6 Administration DeparẨI€II. - LH HH HH HH kh 5 1.7 Finance and Accounting Depart€IIL.

cà nh rệt 5 1.8 Import and Export DeparLI€IIL. - ác TH HH TH Tnhh 5 1. --: ác cà cà TT HH TH HH HH HH HH HH HH HH 5 I0. ch HH TH TH TH nh 5 1.

- -- s12 TH HH HT HH kh 7 1. cv SH HT HH HH HH Hinh hy 10 1.-- ác HH nh TH HH TH HH kh hy 10 1. - 1 TH TH HH TH Hà hy 11 IEN. 12 CHAPTER 2: THEORETICAL FRAMEWORK 13 2.1 Definition of Elxed aS efS.

cà HH HH HH HH Hà kh kh kh kh kh 13 2.1 Tangible Fixed assets: According to VAS Ồ. nh HH ghi 13 2.2 Intangible Fixed assefs: According to VAS 4. uc nh HH ghi 13 2.3 Another document affects Fixed assets: Circular 45/2013/TT-BTC .2 Classification of FA oŸ the buSITI©SS. L1 LH HH HH HH HH HH HH, 16 2.1 Classification according to the ÍOTI.2 Classification by OWI€TShID.- cà TH HH HH Ho Hàn 17 2.3 Based on the sources OŸ ÍormafiON.

ác hà HH TH TH HH HH HH HH HH HH, 17 2.4 Classification by eCOROmIC LISS. TH TH HH Thư rhn 17 2.5 Classification according to usage SI{UAfÏOII. Sàn HH ghi 18 2.6 Classification according to the DUTDOS€ OŸ US©. Sàn nh rên 18 CHAPTER 3: ACCOUNTING FOR ARISING ECONOMIC TRANSACTIONS RELATED TO FIXED ASSETS 20 3.1 Increase in Fixed assets transactions 8CCOUTTIHE .1 Tangible Fixed aSS€{S COSÍS.

HH nh HH TH HH HH HH kh 20 3.2 Booking Entries PfOC€dLIT€S. nh TH HH TH HH HH kh 20 3. HS HH HH HT HH HH 21 3.4 Accounting of Fixed asS€fS fTañSACOIN. SH HH nến 21 Enh"inllÚaaaaaaaỒẶỒẶỒẮẶẮỀẮỀỀỶỀỶỀỶỀỶỶỀỶỶŨ.2 Depreciation Of Elxed aS ©fS.

LH HH HH TH HH HH nhà 23 3. - kh Hà Hà HH HH Hà kh kh kh CC hà hà hà ri 23 3. cv HH HH HH Hàn 24 3. LH HH HH HH HH TH HH HT HH HH 27 3.

Là HH HH HH HH HH HH kh kh Hà như 28 3.3 Accounting for reduced Fixed a$SGfS. ch TH HH TH HH kế 28 3.1 The Companyˆs poliey Tangible FIxed assets liquidation .2 Carrying amount oŸ Flxed aSS©fS. à Sàn HH HH HH HH Hi 29 3. LH HH HH HH HT HH HH 29 3.4 IIlustrate related dOCUIm€NI.- án SH TH HH HH HH HH HH 30 3.4 Elxed asseft repalr and upøTad€ aCCOUnIHE.- ch HH kiến 31 3.1 Repaired Flxed aS €ES.

LH HH TH HH HH HH HH kh 31 3.2 Accounting for regular repair and amOorfiZ8fION.3 Fixed asset overhaul accounfant 1s not upgraded In nafUfe.4 Accounting for major repairs of fixed assets in upgrading. eee 35 CHAPTER 4: CONCLUSION AND RECOMMENDA TION. Sà Sà Sàn kh HH HH HH HH HH HH kh KH KH KH KH kh KH ĐH ĐH ĐH 36 4.2 Advantages in Fixed asS€{ aCCOUTiITNE. ác LH HH TH Hàng 36 4.3 Disadvantages in Fixed aSS€{ aCCOUnTE.

HH HH HH Hết 37 4.- ó- cà Sàn kì Hà KH HH HH KH KH KH 37 APPENDICES xiii Appendix 1: Tables and FIBLI€S. Gv nh TH TH HH TH HH rệt xII Appendix 2 - PHIẾU ĐÁNH GIÁ KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP CỦA GVHD - Đề Tài: KẺ TOÁN QUẢN TRỊ.- Lọ tt E11 Tà E11 TT TH HH HH Hy xxx x Appendix 3 - PHIẾU ĐÁNH GIÁ KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP CỦA GVPB - Dé Tài: KẺ TOÁN QUẢN TRỊ.c c Sìn tEEx SE TT KH TT HH HH ty XXXVi Appendix 4 - PHIẾU ĐÁNH GIÁ KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP CỦA HỘI ĐÔNG - Đề Tài: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ,. :- 56 S2S1SE SE E E11 EEEEE1 1101211111. XXXiX REFERENCES xiii xi LIST OF FIGURE & TABLE Figure | Phytopharma’s organization structure Figure 2 Phytopharma’s accounting structure Figure 3 Phytopharma’s accounting documents Figure 4/1 The order 0082003460 Figure 4/2 The order 0082003460 Figure 4/3 The order 0082003460 Figure 5 VAT invoice 0045522-PT/18P Figure 6/1 Contract 08912/18P Figure 6/2 Contract 08912/18P Figure 6/3 Contract 08912/18P Figure 6/4 Contract 08912/18P Figure 7/1 Delivery record Figure 7/2 Delivery record Figure 7/3 Delivery record Figure 8/1 Application for liquidation of fixed assets Figure 8/2 Application for liquidation of fixed assets Figure 9 Fixed assets Disposal Form Table 1 General Journal Table 2 General Ledger of TFA - Transportation Table 3 General Journal of TFA Table 4 General Journal of the last quarter 2018 Table 5 General Ledger of Other TFA Table 6 General Journal of the third quarter of 2018 Table 7 General Ledger of Other TFA xii LIST OF ABBREVIATIONS Abbreviation Explanation JSC Joint - Stock Company VAS Vietnamese Accounting Standard IFRS International Financial Report Standard VND Viet Nam Dong FA Fixed assets TFA Tangible Fixed assets RL Remaining life SYD Sum of the years VAT Value Added Tax INTRODUCTION 1.

Introduction Vietnam joined the World Trade Organization — WTO, so there are many opportunities for investment and business expansion of domestic enterprises is increasingly high. Besides, in the process of integration and development, we also have to deal with many challenges. To effectively operate with the right strategy, Vietnamese businesses must pay attention to accounting work. For stable and growing business, the enterprises always attend and improve the accounting apparatus to suit the development trend economy.

Because accounting information is essential for managers to make strategies and business plan decisions. During the operation process, the Companies are proactive about technological innovation, especially using and managing Fixed Assets. This is a big problem that needs to be solved when scientific technology continuously develops, if Fixed Assets are not exploited and effectively used, it will become out of date and not as useful as desire. Fixed Assets is one of the most important factors in production and trade process of organizations and individuals.

Activities related to Fixed Assets are well managed, which helps businesses to catch the state of Fixed Assets to have timely decisions, as well as support business result, reduce expenses and increase ability competition. Having an internship at The National Phytopharma Joint-Stock Company, I found this to be a good opportunity to learn and improve practical knowledge about the process of fixed assets accounting of a particular enterprise. Therefore, I decided to choose the topic “Fixed Assets accounting of The National Phytopharma Joint-Stock Company" to be the subject of my Graduation Thesis clarifying that importance as well as learn more about the rich practical expertise that the topic brings. Objective of Thesis - Illustrate the accounting process for tangible fixed assets at the company - Analyzing and evaluating how tangible fixed assets are managed - Comment, evaluate and give recommendations for the company's tangible fixed asset accounting process.

Subject of Thesis Describing the corporate structure and fixed assets accounting system at The National Phytopharma Joint-Stock Company. In this Thesis, the writer only focuses on analyzing tangible fixed assets increased due to procurement, exchange and due to investment in capital construction, increased by self-manufacturing, increased by exchange with real can be different. Scope of Thesis The Thesis was carried out in 2021 and the data is taken from The National Phytopharma Joint-Stock Company in 2018 and 2019. The Thesis was prepared from March 1, 2021 to May 5, 2021.

Content of the Thesis Besides the Introduction and Conclusion, my Graduation Thesis includes 4 chapters with the main content as below: Chapter 1: Introduction about The National Phytopharma Joint-Stock Company Chapter 2: Theoretical Framework Chapter 3: Accounting for arising economic transactions related to Fixed assets Chapter 4: Conclusion and recommendation CHAPTER 1: INTRODUCTION ABOUT THE NATIONAL PHYTOPHARMA JOINT-STOCK COMPANY 1.1 General information - Company full name: The National Phytopharma Joint-Stock Company - Short name: Phytopharma - Location: No. 24, Nguyen Thi Nghia Street, Ben Thanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City - Phone: 848323058 - Fax: 84-8323.012 - Email: phytopharma@hcm.vn - Website: http://phytopharma.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Chủ đề

Quản lý tài sản cố định

Luận văn tốt nghiệp ngành kế toán

Kế toán tài sản cố định

Quy trình kế toán tại doanh nghiệp