Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. LỜI GIỚI THIỆU Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ như hiện nay thì vấn đề tin học hóa đối với mọi người là rất cần thiết. Nhiều hình thức xóa mù tin học được áp dụng, việc tuyên truyền, đưa ra được cho mọi người thấy được tầm quan trọng của tin học đối với cuộc sống, vì vậy với một Trung tâm Tin học như hiện nay là rất cần thiết đối với mọi người, mọi lứa tuổi, mọi người có thể trao đổi các kiến thức hiểu biết của mình, nhưng đồng thời cũng có thể mở ra cho mình một cơ hội hiểu biết rộng lớn hơn trong lĩnh vực tin học. Với trang Web về Trung tâm Tin học thì mọi người có thể chọn để đăng ký cho mình một lớp học phù hợp.
Và website về Trung tâm tin học là một phần không thể thiếu đối với mỗi người, trang Website sẽ giúp cho việc đăng kí học cũng như tổ chức các lớp học theo một logic cụ thể, mang tính khoa học cao và được áp dụng phổ biến ở các Trung tâm tin học tuy nhiên ở mỗi trung tâm sẽ có cách quản lí khác nhau cũng như chương trình đào tạo khác nhau.Với sự hỗ trợ của hệ thống các máy tính công việc quản lý học viên cũng như cấp chứng chỉ sẽ trở nên dễ dàng hơn với người làm công tác quản lí, sẽ giảm tải một phần công việc tính toán lớn và đem lại hiệu quả giảng dạy của trung tâm đó. Phần mềm website quản lý Trung tâm tin học được xây dựng và phát triển bằng ngôn ngữ ứng dụng ASP.NET kết hợp với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL server 2000. Nhóm 5 Trang: 1 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN.
Ngày……tháng….năm…… Nhóm 5 Trang: 2 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. LỜI CÁM ƠN Trong thời gian xây dựng trang Web Trung tâm Tin học nhóm chúng em được sự giúp đỡ và chỉ dẫn của - Thầy Phạm Nguyễn Huy Phương. - Thầy Nguyễn Đông Hoàng, Cùng với sự hướng dẫn của giáo viên bộ môn là cô: - Hoàng Thị Liên Chi. Dưới sự hướng dẫn của các thầy cô đã tạo điều kiện cho nhóm chúng em có thể hoàn thành tốt môn học của mình.
Bên cạnh đó thì nhóm chúng em có thể hiều thêm nhiều về nghiệp vụ của công việc quản lý của một Trung tâm Tin học trong thực tế. Ngoài ra còn cung cấp nhiều biểu mẫu giúp nhóm chúng em có thể hoàn thành bài tập lớn có hiệu quả tốt nhất. Kết quả đã hoàn thành nhưng không thể không có những thiếu xót rất mong sự góp ý của cô Hoàng Thị Liên Chi, giáo viên hướng dẫn và sự góp ý từ phía bạn đọc. Nhóm chúng em thành thật cám ơn các thầy, cô đã tạo điều kiện và giúp đỡ nhóm hoàn tất Phần khảo sát, phân tích và thiết kế trang Web.
Nhóm 5 Trang: 3 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.KHẢO SÁT HỆ THỐNG.MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC.GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG.Hiện trạng tổ chức.6 Giải thích sơ đồ tổ chức.Qui trình nghiệp vụ.8 Sơ đồ qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học.8 Giải thích qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học.Danh sách công việc.Hiện trạng tin học hóa.Đề xuất xây dựng hệ thống thông tin. PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ.PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ:.MÔ HÌNH THỰC THỂ KẾT HỢP.Giải thích.MÔ HÌNH XỬ LÍ.Mức 0 : Quản lý Trung tâm Tin học (Hình 1).Mức 1 : Mức xử lý thứ 1 của Hệ thống Trung tâm Tin học.Mức2: Quản lí đăng kí học.Mức3: Quản lí lớp học .Mức 4 Quản lý thi: .Mức 5 : Quản lí xin cấp chứng chỉ:. THIẾT KẾ HỆ THỐNG. THIẾT KẾ DỮ LIỆU.
Mô hình quan hệ.40 Ràng buộc toàn vẹn. THIẾT KẾ XỬ LÍ. Mô hình chức năng. Đặc tả xử lí.56 Tìm kiếm học viên.56 Tìm kiếm nhân viên.60 Thống kê chứng nhận học viên.63 Xử lý cấp chứng chỉ từ chứng nhận .65 Thống kê danh sách học viên đang theo học tại trung tâm.65 Thống kê học viên đang theo học ở tất cả các học phần.66 Xử lý điểm thi và cấp chứng chỉ.THIẾT KẾ GIAO DIỆN ĐỂ CẬP NHẬT THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO KẾT XUẤT.
HƯỚNG MỞ RỘNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI. TÀI LIÊU THAM KHẢO.94 Nhóm 5 Trang: 4 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. KHẢO SÁT HỆ THỐNG. Mục tiêu hoạt động của hệ thống trung tâm tin học.
Ngày nay công nghệ thông tin là một ngành khoa học phát triển rất mạnh. Song song với các ngành khoa học khác, công nghệ thông tin đã và đang mang lại cho cuộc sống của chúng ta rất nhiều thành tựu to lớn. Công nghệ thông tin đang được ứng dụng rộng rãi và xâm nhập vào tất cả các hoạt động của con người, từ lao động sản xuất đến các hoạt động về kinh tế, chính trị, giáo dục và truyền thông.Chính vì vậy mà nhu cầu giao lưu, học hỏi và tìm hiểu kiến thức về lĩnh vực công nghệ thông tin của mỗi người là rất cần thiết. Đặc biệt là thế hệ trẻ ngày nay thì nguồn tri thức về công nghệ thông tin là không thể thiếu được.
Với nhu cầu đó thì rất nhiều trung tâm tin học đã và đang được xây dựng và mở rộng ngày càng quy mô và rộng lớn dưới sự quản lý của nhà nước, bộ giáo dục và đào tạo cùng các ban ngành khác. Nhìn chung tại mỗi trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp đều xây dựng một trung tâm tin học với mục tiêu chính đào tạo và cấp chứng chỉ cho học viên, ngoài ra thì Trung tâm cũng tạo điều kiện cho học viên có thể trao đổi và học hỏi nhằm nâng cao kiến thức của mình trong mọi lãnh vực. Giới thiệu sơ lược về hệ thống Trung tâm Tin học trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm. Nhằm đáp ứng nhu cầu tin học hóa ngày càng cao trung tâm tin học-ngoại ngữ trường CĐ Công nghiệp thực phẩm TP.Hồ Chí Minh đã được thành lập và phát triển từ năm 2003.
Bước đầu tổ chức vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn về tổ chức hoạt động, đội ngũ giáo viên giảng dạy cũng như khó khăn về cơ sở vật chất và kỹ thuật còn hạn chế. Đội ngũ giáo viên giảng dạy với số lượng giáo viên còn ít, phần lớn giáo viên là các thầy, cô của khoa Công nghệ thông tin. Trường hợp thiếu giáo viên, thì Trung tâm sẽ liên hệ với các giáo viên bên ngoài. Việc liên hệ thuê giáo viên cũng gặp rất nhiều khó khăn: về thời gian, chi phí, việc đòi hỏi ở giáo viên phải có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình với học viên.
Nhưng trước những khó khăn trên thì Trung tâm cũng khắc phục và hoạt động ngày càng mạnh mẽ hơn. Chỉ sau hơn 3 năm hoạt động thì Trung tâm cũng đã đào tạo và cấp chứng chỉ cho hơn 1500 học viên như: chứng chỉ A, B tin học, chứng chỉ về Cài đặt và lắp ráp máy tính. Bên cạnh đó thì cơ sở vật chất cũng được nâng cấp: Phòng máy thực hành vi tính cũng đã và đang được xây dựng (hiện nay có 6 phòng máy vi tính đang được hoạt động, mỗi phòng máy có 34-40 máy). Độ ngũ giáo viên cũng được bổ xung nhiều và Trung tâm dự định sẽ mở thêm nhiều lớp học thi qua mạng.
Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống trung tâm tin học. Chức năng và nhiệm vụ chính của Trung tâm tin học là: Ghi danh việc đăng ký của học viên. Tổ chức các lớp học ngoài giờ nhằm nâng cao sự hiểu biết về kiến thức tin học cho các bạn học sinh- sinh viên của toàn trường, bên cạnh đó trung tâm sẽ cung cấp thông tin, những khóa học, những môn học mới để những học viên ngoài trường cũng có khả năng tìm hiều và đăng ký theo học. Nhóm 5 Trang: 5 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin.
Theo dõi việc học và giảng dạy của giáo viên. Cấp chứng chỉ cho các học viên (chỉ những học viên có đủ khả năng) sau mỗi khóa học… 4. Khảo sát hiện trạng. Hiện trạng tổ chức.
Trung tâm tin học Trường CĐ Công nghiệp Thực phẩm TP. Hồ Chí Minh có cơ cấu tổ chức tổng quát như sau: HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC BAN QUẢN LÝ Bộ phận ghi danh Bộ phận giáo viên Bộ phận kỹ thuật. Bộ phận thu phí Bộ phận quản lý học Bộ phận tổ chức thi. viên Cơ cấu tổ chức.
Giải thích sơ đồ tổ chức. Trung tâm tin học Trường CĐ Công nghiệp Thực phẩm TP. Hồ Chí Minh có cơ cấu tổ chức tổng quát như sau: Đứng đầu ban quản lý trung tâm là giám đốc trung tâm. Người điều hành mọi hoạt động của trung tâm.
Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình đào tạo cũng như chất lượng đào tạo của trung tâm. Là người có toàn quyền trong việc quản lý trung tâm. Nhiệm vụ chính là phân công, giám sát các công việc cho từng bộ phân quản lý của trung tâm. Ngoài ra, còn là một số công việc khác như: Sắp xếp tổ chức lớp học, cấp chứng chỉ cho học viên.
Bộ phận ghi danh: Có nhiệm vụ ghi danh tất cả các học viên có nhu cầu đăng ký học tại Trung tâm. Bộ phận thu phí: Có nhiệm vụ thu học phí của những học viên đã ghi danh và đưa biên lai cho những học viên đã thu tiền. Nhóm 5 Trang: 6 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Bộ phận kỹ thuật.
Có nhiệm vụ chuẩn bị phòng máy, các dụng cụ cần thiết cho việc giảng dạy. Bộ phận giáo viên. Có nhiệm vụ lên lớp đúng giờ, truyền đạt kiến thức cho học viên, dạy đúng chương trình, đúng số tiết, số môn.Đảm bảo tiến độ của lớp học. Ngoài ra còn co nhiệm vụ sẵn sàng trả lời các câu hỏi về kién thức chuyên môn cho học viên tại trung tâm.
Bộ phận quản lý học viên. Có nhiệm vụ kiểm tra, thống kê sĩ số của học viên, những học viên nào vắng có phép, không có phép, ghi nhận các học viên nghỉ quá số tiết qui định của Trung tâm. Bộ phận tổ chức thi. Sau khi chương trình học đã kết thúc thì bộ phận tổ chức thi sẽ bố trí phòng thi, giờ thi, quản lý việc thi của học viên.
Sau khi học viên thi xong nếu những học viên không đạt điểm để nhận chứng chỉ thì bộ phận tổ chức thi sẽ thống kê danh sách những học viên không đạt chứng chỉ và bố trí, tổ chức thi lại.